g'gmeløy kommune Pldn og utvikling Dato: 28.10.2014 Vår ref.: 12/ 479 14/17258 Arkivkode: / L80 Objektkode: Deres ref.: Saksb.: Dagfinn Stavdal Unntatt offentlighet OFLs 23 Kystverket Nordland Postboks 1502 6025 ÅLESUND PROSJEKTGRØNØYHAVN - NY RAPPORTFRA UTBYGGINGENOG SØKNAD OM FRISTFORLENGELSEOG OMDISPONERINGAV MIDLER Det vises til kommunens avtale med Kystverket om prosjektsamarbeid i forbindelse med utbygging av fiskerihavn i Grønøy havn, jfr. innvilget tilskudd over statsbudsjettet for 2013, kap. 1062, post 60. Det vises også til tidligere rapport om status i utbyggingsprosjektet, datert 19.9.2014, i forbindelse med prosjektet Grønøy havn. Meløy kommune har fått en frist fra Kystverket til 30.11.2014 med å legge frem sluttrapport og revisorgodkjente regnskaper for utbyggingen i tråd med tilsagnet datert 22.1.2013 fra Kystverket Nordland. Fremdriftsplanen: Meløy kommune har etter offentlig anskaffelsesprosess antatt som entreprenør Secora AS, 8300 Svolvær, med underentreprenør Terje Halsan AS, 8160 Glomfjord. Oppstart av anleggsarbeidene ble gjort ved rigging mandag den 5.5.2014 og kontraktens lengde for ferdigstillelse av arbeidene med Secora AS var satt til 30.10.2014. I h.h.t entreprenørens siste utspill i byggemøte den 20.10.2014 er fremdriften ikke i rute for å nå denne frist. Denne dato er første gang byggherre blir formelt gjort kjent med en reviderte frerndriftsplan om at fristen ikke kan overholdes. I revidert fremdriftsplan fra entreprenør Secora AS er sluttdato satt til fredag den 13.2.2015 uten at det pr dato er oppgitt en begrunnelse for denne store sprekk i fremdriftsplanen. Denne begrunnelse må fremkomme på neste byggemøte den 10. november 2014. Ut i fra dette og med grunnlag i entreprenør Secora AS sin nye reviderte fremdriftsplan i prosjektet vil anlegget ikke kunne bli ferdigstilt i h.h.t kontrakt, og kommunen kan derfor ikke legge frem en sluttrapport med revisorgodkjente regnskap innen deres frist 30.11.2014. Statusmelding: Det er tidligere gitt opplysninger i prosjektet at det ble vurdert en endring av omfanget av tiltakene fra søknadstidspunktet og til anleggsfasen, da det under de geotekniske undersøkelser og detaljprosjekteringen frem til mars 2014 fremkom at den faste molo ikke Gammelvelen 5 8150 ørnes Tlf : 75 71 00 00 Faks: 75 71 00 01 www.meloy.kommune.no Org.nr.: 970 189 866 postmottak@meloy.kommune.no Side: 1 av 3
V3MELØY kommune Vår ref.: 12/ 479 14/17258 kunne bygges slik den var planlagt på søknadstidspunktet Dette p.g.a. bunnforholdene og et sikkert anlegg av fundament for moloen. Kommunen er kommet i en meget vanskelig situasjon etter at entreprenøren Secora AS la frem en ny revidert fremdriftsplan på byggernøte den 2010.2014 med opplysninger om at prosjektet blir forsinket og overlevering har entreprenøren nå satt først til 13.2.2015. Anlegget er dermed blitt svært forsinket med hele 3,5 måneder. Senest pr. 22.9.2014 er det opplyst og bekreftet fra entreprenøren at de vil overholde kontraktens dato for ferdigstillelse som var satt til 30.10.2014 med eventuell fristforlengelse på maksimalt 14 dager i forhold til henting av steinmasser i Glomfjord og Kilvik. Dette er akseptert i tidligere endringsvarsel og ville ikke få betydning for vår frist til Kystverket med sluttrapport og revisorgodkjente regnskap. Endringer av fast molo og kaianlegg: Det er konstatert at det var en del usikkerhet med bunnkartleggingen som avdekker at det i området er uheldige bunnforhold for anlegg av moloen slik den frernkommer på reguleringsplanen. Kommunen har nå reist en sak mot firmaet som utførte bunnkartleggingen og vil forfølge denne videre i en annen sak for å få frem nødvendig dokumentasjon. Bunnforholdene er også spesielt uheldig med hensyn til å få et stabilt fundament for en slik stor molo, uten fare for utglidning og en risiko for å måtte etablere en foreløpig ikke definert størrelse på en motfylling til planlagt molo. Dersom moloen skal bygges som vist i gjeldende reguleringsplan, vil utfyllingen av moloen i sjøen få en fyllingshøyde på mellom 25-30 meters høyde og det blir også en stor fundamentbredde i bunnen som vil gi et stort volum med steinmasser. Dersom moloanlegget skal bygges i h.h.t godkjent reguleringsplan og det utarbeide forprosjekt gir det et økt anslått volum på steinmasser i moloen. Samtidig vr det foreligge en risiko som må tas på etablering av en nødvendig motfylling for stabilisering av moloanlegget som i tillegg kan utvide kostnadene for moloanlegget ytterligere med flere millioner. Endringen her er nå planlagt med flytemolo i betong, som tidligere meldt, og at dette kan godkjennes ut i fra vår begrunnelse om anlegg av flytemolo i stedet for fastmolo på deler av området. Risikoen for fast moloanlegg er kostnadsmessig for høy, og er anslått av konsulentfirmaet Norconsult AS til en merkostnad på ca.5,7 mill. kroner. En bølgedemper i betong, som nå er alternativet blir nok ikke det samme som en steinmolo, men må bli et akseptabelt anlegg. Den faste trekaia som er planlagt langs moloen vil bli tilsvarende redusert som moloen. Flytekaiene vil ikke få noen særlig endring i forhold til det planlagte utover at de flyttes innover i moloen. Søknad om omdisponering av midler i tilskuddsgrunnlaget: Kommunen vil ut i fra de nevnte forholdene som er beskrevet her i utbyggingsfasen søke Kystverket om omdisponering av mindre forbruk av kostnader i forhold til Gammelveien 5 8150 ørnes Tlf. : 75 71 00 00 Faks: 75 71 00 01 www.meloy.kommune.no Org.nr.: 970 189 866 postmottak@ meloy.kommune.no Side: 2 av 3
JQMELØY kommune Vår ref.: 12/ 479 14/17258 søknadsgrunnlaget fra delprosjekt B-Fast kai og delprosjekt C-Flytebrygger til delprosjekt A- Molo med de uforutsette rnerkostnader som har oppstått i delregnskapet for moloanlegget. Søknad om utvidet frist for sluttrapport og revisorgodkjente regnskap: Kommunen må bare forholde seg til den reviderte fremdriftsplan som entreprenør Secora AS har fremlagt nå pr. 20.10.2014 med ny overleveringsdato satt til 13.2.2015. Ut i fra denne endringsmelding og med deres forsinkelser i anleggsarbeidet søker Meløy kommune herved om en ny frist til 1. mars 2015 med å fremlegge sluttrapport med revisorgodkjente regnskap for vårt prosjekt Grønøy havn. Fristen for ferdigstillelse av havneanlegget i Grønøy havn gjelder for alle delregnskapene vedrørende den faste molo, kaianlegget og flytebryggene, samt den endring med flytemolo og bølgedemper som en del av moloanlegget på enden av den faste molo. Avslutning: Dersom en fristforlengelse ikke aksepteres må Meløy kommune få tilbakemelding tidsnok til at utbetaling av det som er ferdigstilt kan skje innen 30.11.2014. ed en n t plan- ut iklingssjef VEDLEGG: Revidert fremdriftsplan fra Secora AS pr 20.10.2014 Regneark-Sammenstilling av tilskudd og kostnader pr. 25.10.2014 Interne kopier: Rådmann v/hege Sørlie Økonomi v/torunn Olufsen Gammelveien 5 Tlf. : 75 71 00 00 www.meloy.kommune.no Org.nr.: 970 189 866 8150 ørnes Faks: 75 71 00 01 postmottak@meloy.kommune.no Side: 3 av 3
ID AktivItethiAktivitetsnavn Varighet Start Slutt pr. 14 12. mai. 14 02. jun. 14 23. jun. 14 ø 1 Grønnøy Havn 205 dager ma 05.05.14 fr 13.02.15 2 Rigg 9 dager ma 05.05.14 to 15.05.14 4 Sprenging tomt Torrissen/utkjøring 19 dager on 11.06.14 ma 07.07.14 Avdekking/boring/ Spregning skjæring 15 dager to 15.05.14 on 04.06.14 6 Venting 5 dager to 05.06.14 on 11.06.14 7 Utkjøring masser til molo 67 dager ma 30.06.14 ti 30.09.14 8 Utlegg/komprimering/plastring 90 dager ma 07.07.14 fr 07.11.14 9 Rigg Secora 5 dager ma 10.11.14 fr 14.11.14 10 Betongdekke molo 21 dager rna 17.11.14 ma 15.12.14 1 Promonade kai 25 dager ma 17.11.14 fr 19.12.14 12 71s Trafikksikker kai 25 dager ma 05.01.15 fr 06.02.15 13 Montering ffirtebrygger og molo 20 dager ma 17.11.14 fr 12.12.14 14 Overlevering anlegg 1 dag fr 13.02.15 fr 13.02.15 15 Asfalt/gjerder 15 dager ma 01.06.15 fr 19.06.15 5 m t o t f I j $ Aktivitet Inaktivt sammendrag Deling Manuell aktivitet Prosjekt: Fremdrift Grønøy Havn r Dato: to 30.1014 Milepæl Sammendrag Prosjektsammendrag Eksterne aktiviteter I= 111/ 1;.- Bare varighet Manuell sammendragsfremheving Manuelt sammendrag Bare start Ekstern milepæl Bare slutt Inaktiv aktivitet Inaktiv milepæl Tidsfrist Frerndrift 4 Side 1
. 14 14. jul. 14 04. aug. 14 25. aug. 14 15. sep. 14 06. okt. 14 27. okt. 14 I 17. nov. 08. des. 14 s m t to i t f I s m t 0 t f I s m t t f I I F-s m 0108 Aktivitet Inaktivt sammendrag Deling Manuell aktivitet Milepæl Bare varighet _ Prosjekt: Frerndrift Grønn ftavn r Dato: to 30.10.14 Sammendrag g ip Manuell sammendragsfremheving Prosjektsammendrag keli-b -,,-,- W Manuelt sammendrag...~ gp Eksterne aktiviteter Bare start C Ekstern milepæl * Bare slutt 3 Inaktiv aktmtet Tidsfrist 4 InaktIv milepæl Fremdrift Side 2
I 29. des. 14 I 19. jana5 09. feb 15 02. mar. 15 m, t o t _j f I 5 m t o 23. mar. 15 f I 13. apr. 15, 04. mal. 15 rn t oi t. n 15. jun. jrni t Prosjekt: Fremdrift Granøy Havn r Dato: to 30.10.14 AktivItet Deling Mllepæl Sammendrag Prosjektsammendrag Eksterne aktiviteter Ekstern milepaq Inaktiv aktivitet Inaktiv milepæl Inaktivt sammendrag Manuell aktivitet Bare varighet Manuell sammendragsfremheving Manuelt sarnmendrag Bare start Bare slutt Tidsfrist Fremdrift up milage Side 3
5. jun. 15 06. Jul. 15 rj27. jul., 15 117. aug. 15 ' 07. sep. 15 28. sep. 15 19. okt. 15 109. nov. 15 1.30.nov. 15 - r o t fl I,s o t fl 7 m t o t f I s,nift1 o Aktivttet Deling Inaktivt sarnmendrag Manuell aktivitet Milepæl Bare varighet Prosjekt: Frerndrift GrinleY Havn r Dato: to 30.10.14 Sammendrag Manuell sammendragsfremheving Prosjektsarnmendrag Manuelt sammendrag ap gs Eksterne aktiviteter Bare start Ekstern milepæl 4 Bare slutt Inaktiv aktivitet lldsfrist 4 Inaktivmllepæl Fremdrift Side 4
Prosjekt Grønøy havn Sammenstilling av tilskudd og faktiske kostnader pr. 25.10.2014 A. Molo Budsjettposter Opprinnelig budsjett Revidert budsjett 1 Byggeplasskostnader-Rigg og drift 753233 1100931 2 Fylling 6011200 8113351 3 Plastring 426400 1493610 4 Dekke 1212640 807396 5 Betongbeskyttelse 1765171 224150 6 Uforutsett 489000 244840 7 Planlegging 489000 700000 8 Flytemolo 0 1138500 9 Merverdiavgift 2786661 2875861 SUM KOSTNADER/INVESTERING A 13933305 16698639 Avvik B. Fast kai Budsjettposter Opprinnelig budsjett Revidert budsjett 1 Rigg og drift 222456 173456 2 Trekai 2224560 2058887 3 Uforutsett 85646 0 4 Planlegging/Prosjektering 85646 100000 5 Merverdiavgift 654577 265274 SUM KOSTNADER/INVESTERING B 3272885 2597617 C. Flytekaier Budsjettposter Opprinnelig budsjett Revidert budsjett 1 Tilbud flytekaier 1580000 1092500 2 Merverdiavgift 395000 273125 SUM KOSTNADER/INVESTERING C 1975000 1365625