ÅRSRAPPORT 2008 FOR SANDVED IDRETTSLAG 1. Organisasjon: Navn: Sandved Idrettslag Adresse: Postboks 3520 4393 Sandnes Stiftet: 27. mai 1980 Konto nr.: 3260 07 86074 (Sandnes Sparebank) Styret har i 2008 bestått av: Leder: Kasserer: Johan Hansen Olav Dyrnes Rune Horpestad Ronald Mong Edgar Vigrestad (trukket seg) Det er avholdt 8 styremøter i perioden. Referater er skrevet av. 2. Revisor/regnskapsfører: Johan Hansen har fungert som lagets regnskapsfører. 3. Valgkomite: Erfaringer de senere år har vist oss at de oppnevnte valgkomiteene ikke fungerer, derfor har det ikke blitt dannet noen valgkomite i år. Det ble sendt ut en epost til samtlige lagledere/trenere hvor hvert årstrinn ble bedt om å finne en kandidat til styret. Skal idrettslaget drives skikkelig må valgkomite etableres. 1
4. Arbeidsutvalg/representanter oppnevnt av styret: Husstyret: John Askeland og Sigmund Sinnes Dugnadskomiteen: Det har ikke vært noen dugnadskomite i år. Fotballutvalget: (Anlegg / utstyr / organisasjon / trening / kampavvikling) Friidrett: Jan G. Tollefsen 17. mai komiteen: Svein Ulstad Astrid Dybdahl Hilde Briedis Sandvedhallen: Medlemslotteriet: Hederstegn: Ronald Mong Johan Hansen Rune Horpestad 20 år: Rolf Helge Kleppe 15 år: Audun Larsen 10 år: Gerd Lise Berge,, Harold Downham, Frode Hansen, Rune Horpestad, Geir Nedrebø,, Åsmund Sægrov 5 år: Erik Dahle, Olav Dyrnes, Kurt Dyskeland, Finn Estensen, Asbjørn Foldvik, Tore Gundersen, Rune Handegard, Anne Grete Rugland Huseby, Alejandro Jara, Kurt Meling, Vahid Mujic, Petter Sanne, Algott Skjæveland, Åsbjørn Solberg og Jarle Solgård 5. Representasjoner: på kretstinget i Sola. 6. Kurs: Klubbdommerkurs v/rune Handegard 7. Viktige arrangementer i 2008: 17. mai arrangementet ble gjennomført i samarbeid med korpset. Vår del av overskuddet ble kr. 27 796,- Medlemslotteriet i november innbrakte kr. 81319,- (2007 kr. 63976,-) På tradisjonelt vis var det juleavslutning med riskrem i desember 2008. Konfekt til alle fremmøtte leder/trenere. 2
8. Medlemsoversikt Idrettslaget har pr. 31.12.2008 følgende medlemstall (betalende) 2008 2007 Aktive Passive Aktive Passive Damer 20 år og eldre: 25 5 13 10 Jenter opp til 20 år: 70 0 60 Menn 20 år og eldre: 61 17 15 81 Gutter opp til 20 år: 200 0 210 Totalt antall medlemmer 378 389 9. Æresmedlemmer 2008 Jan Tollefsen John Askeland Sten Børge Larsen Sigmund Sinnes 10. Idrettsmerket 28 stk har tatt idrettsmerket i 2008. 21 menn og 7 kvinner. Dette er det laveste antallet siden 1981. 11. Medlemskap i særforbund Norges Fotballforbund 12. Avtaler / Samarbeid Utstyrsavtalen med Hetland Sport. Idrettslaget har i 2008 solgt reklameplass på Sandved Stadion. 13. Kontingent 2007 Kontingenten har i 2008 vært: Seniorer Kr. 650,- Lillegutt/jente-junior Kr. 600,- Miniputt Kr. 500,- Passive/støttemedlemmer Kr. 300,- Tillitsvalgte, trenere og ledere betaler kontingenten gjennom sitt verv i klubben, Ref. årsmøtevedtak i 2002. 3
14. Tilskudd Sandved IL har i 2008 mottatt tilskudd fra følgende: Sandnes Kommune offentlig tilskudd - Driftstilskudd idrettsanlegg Kr. 33.100,- - Driftstilskudd idrettsorganisasjon Kr. 24.000,- Sum Kr. 57.100,- (2007 kr. 74.300,-) Norges Idrettsforbund og Olympiske komité - Barne- og ungdomsarbeid Kr. 81.319,- (2007 kr. 53.240,-) 15. Gaver / Sponsorer 2008 Sandnes VVS Hovedsponsor A-laget Totalbygg AS Sandnes Sparebank Hetland Sport Sandved Gartneri Joker Sandved Joker Julebygda IDCO skilt og reklame Eiendomsmegler 1 Sparebank 1 SR-Bank Helgø Matsenter Sandved AS Time Interiør AS Sola Betong Håkull Klingsheim plantesalg Vi takker alle våre sponsorer for all hjelp og støtte i 2008. 16. Bane/anlegg Det ble gjennomført en stor dugnad i juni. Oppussing av brakker, bygget tribuner og generelt vedlikehold. 17. Hallkomiteen Slik det ser ut nå kan bygging av hallen starte i 2009/2010. 18. Økonomi Idrettslaget har økonomiske retningslinjer for fotballagene. Disse retningslinjene forlenges/justeres av hovedstyret hvert år. Retningslinjene kan til enhver tid fås hos kasserer. Retningslinjene omhandler blant annet; hvordan kontingenten skal kreves inn, hva idrettslaget blir direkte belastet for, dekning av påmeldingsgebyr til turneringer i og utenfor Rogaland og sponsorinntekter til laget. Som regnskapet viser bruker idrettslaget mye penger på drakter og utstyr, samt på drift av garderober og klubbhus. I tillegg koster det en del å ha et A-lag i 3 divisjon. Det er derfor utrolig viktig at vi prøver å dra lasset sammen for å skaffe tilveie tiltrengte midler i form av sponsormidler eller dugnadsinnsats. Styret vil rette en stor takk til alle spillere, lagledere, trenere og foreldre som frivillig stiller opp for klubben vår. 4
Styret i 2008 har bestått av: Olav Dyrnes Rune Horpestad Ronald Mong 5