Invitasjon til prekvalifikasjon

Invitasjon til prekvalifikasjon P-180681 Kjemiske analyser

Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.1 Innbydelse... 3 1.2 Om Oppdragsgiver... 3 1.3 Orientering om anskaffelsen... 3 1.4 Kunngjøring... 4 1.5 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv.... 4 1.6 Avlysning... 4 1.7 Utgifter til å delta i konkurransen... 4 2 KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING... 4 2.1 Søknadens innhold... 4 2.2 Leveringssted... 4 2.3 Språk, format, og merking... 5 2.4 Søknadsfrist... 5 2.5 Endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget og spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget... 5 3 BEHANDLING AV SØKNADEN... 6 3.1 Generelt... 6 3.2 Kvalifikasjonskrav... 6 3.2.1 Attester m.m... 6 3.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet... 7 3.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 8 3.3 Avvisning... 9 3.4 Utvelgelse av deltakere til konkurransen... 10 4 VEDLEGG... 11 4.1 Forpliktelseserklæringer... 11 4.2 Skjema for egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)... 13 Side 2 av 13

1 INNLEDNING 1.1 Innbydelse Avinor AS og Oslo Lufthavn AS, heretter i fellesskap kalt Oppdragsgiver, inviterer Dem herved til å søke om deltakelse i konkurranse om P-180681 Kjemiske analyser. Konkurransen gjennomføres som en begrenset konkurranse (prekvalifisering) med forhandlinger, jf forsyningsforskriftens 5-1. I pkt 2 nedenfor redegjøres for krav til søknaden. I pkt 3 redegjøres for Oppdragsgivers behandling av søknaden, herunder utvelgelse av leverandører som vil motta en invitasjon til å levere tilbud i konkurransen. 1.2 Om Oppdragsgiver Avinor AS er et statlig eid aksjeselskap under Samferdselsdepartementet. Avinor har ansvar for de statlige lufthavnene og flysikringstjenestene i Norge. Oslo Lufthavn AS er et heleid datterselskap av Avinor AS. Oslo Lufthavn hadde ca 19 millioner passasjerer i 2010. For ytterligere informasjon om Oppdragsgiver vises det til www.avinor.no og www.osl.no 1.3 Orientering om anskaffelsen Avinor AS og datterselskapet Oslo Lufthavn AS (OSL) skal inngå ny rammeavtale om kjøp av laboratorietjenester. Gjennomføring av kontroll og overvåkningsprogram for ytre miljø er en viktig del av driften ved alle lufthavner og innebærer en betydelig mengde vann- og jordprøver som skal analyseres. I tillegg må eventuelle forurensningshendelser oppdages raskt, slik at det i enkelte situasjoner er nødvendig å gjennomføre hasteanalyser både på vann og jord. I perioder med høy prøvetakingsfrekvens er det ikke uvanlig med levering av prøver flere ganger per uke. Mange av prøvene som leveres er resipientvann som skal analyseres for avisingskjemikalier (propylenglykol og formiat), hydrokarboner og uorganiske parametere. I tillegg vil prøver fra spillvannssystemer bli aktuelt. Det blir også tatt jordprøver som analyseres for tilsvarende parametre. I tillegg vil parametre som PFC, PAH, PCB og dioksiner være aktuelle parametre både for jord og vann. I 2010 ble det innsendt prøver i over 100 forsendelser til eksternt laboratorium fra OSL alene. Hver bestilling inneholdt fra én til mer enn 60 prøver. Det forventes at prøveomfanget for vannprøver fra OSL vil være i samme størrelsesorden også de neste årene. Utbyggingsarbeider kan imidlertid medføre økning i antall jordprøver. OSL leverte også et antall prøver fra generell driftsovervåkning til lokalt laboratorium for analyse av KOF. Avinor for øvrig sendte nesten 300 prøver til analyse i 2010. Omfanget er antatt å øke noe de nærmeste årene, men er deretter forventet å stabilisere seg. Antall jordprøver forventes å være betydelig høyere enn tidligere år, spesielt i perioden 2012-2013. Rammeavtalen vil ha en varighet på 3 år med opsjon på 1+1 år. Side 3 av 13

1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen (www.doffin.no) den 24.05.2011, ref. nr MAY161951og Tenders Electronic Daily (TED). 1.5 Lov om offentlige anskaffelser og forsyningsforskriften mv. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 7.april 2006 nr. 403 (Forsyningsforskriften). For anskaffelsen gjelder i tillegg bestemmelsene i dette kvalifikasjonsgrunnlaget, samt i etterfølgende tilbudsinnbydelse og konkurransegrunnlag. Konkurransen vil bli gjennomført i samsvar med god anbuds- og forretningsskikk, som sikrer likebehandling av tilbyderne, jf de grunnleggende kravene i Forsyningsforskriftens 3-1. Leverandørene skal under ingen omstendigheter samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). 1.6 Avlysning Dersom det foreligger en saklig grunn for ikke å videreføre konkurransen, kan Oppdragsgiver avlyse konkurransen. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide søknad og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. 1.7 Utgifter til å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. 2 KRAVENE TIL SØKNAD OM PREKVALIFISERING 2.1 Søknadens innhold Søknaden skal bestå av et brev hvor det opplyses om navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er leverandørens kontaktperson for søknaden. Som vedlegg til søknaden skal det følge den dokumentasjon som er beskrevet i tabellene i pkt 3.2, jf kolonne B. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår av kolonne C i disse tabellene. 2.2 Leveringssted Søknad sendes / leveres: Postadresse: Gateadresse: Oslo Lufthavn AS Oslo Lufthavn AS Sentrallageret Sentrallageret v/ Hovedport Postboks 100 Edvard Munchs veg 2061 Gardermoen 2060 Gardermoen Side 4 av 13

Sentrallageret har åpningstid mellom klokken 08:00 15:00 mandag til fredag. Sentrallageret har telefonnr. 64 81 21 26. 2.3 Språk, format, og merking Søknaden skal være skriftlig og utformet på norsk, svensk eller dansk, med mindre annet fremgår av kunngjøringsteksten, jf. punkt 1.4. Søknaden skal leveres som en lukket forsendelse, merket P-180681 Kjemiske analyser. Forsendelsen skal inneholde et eksemplar av søknaden på papir, samt et eksemplar på CD eller minnepinne. Søknaden skal ikke innleveres på e-post eller via telefaks. 2.4 Søknadsfrist Siste frist for innlevering av søknaden er 24.06.2011 kl 12:00. Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende på leveringsstedet (Sentrallageret) innen fristens utløp. For sent innkomne søknader kan bli avvist. Leverandøren har risikoen for at søknaden er innkommet til Sentrallageret i tide. Søknadene vil bli påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av søknad ved overlevering. 2.5 Endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget og spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Eventuelle endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli lagt ut på www.doffin.no senest 6 dager før søknadsfristens utløp. Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger. Forespørsel om tilleggsopplysninger skal fremsettes i god tid før søknadsfristens utløp. Forutsatt at forespørsel er fremsatt i god tid før søknadsfristens utløp vil Oppdragsgiver besvare denne senest 6 dager før søknadsfristens utløp. Eventuelle spørsmål og svar vil bli lagt ut på www.doffin.no i anonymisert form. Spørsmål skal stilles skriftlig, merkes Spørsmål P-180681 Kjemiske analyser, og rettes til Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: E-postadresse: Oslo Lufthavn AS v/ Bente Wejden anskaffelser@osl.no Side 5 av 13

3 BEHANDLING AV SØKNADEN 3.1 Generelt Oppdragsgiver vil først vurdere om søkerne er kvalifisert, jf kriteriene listet nedenfor i pkt 3.2. Søkere som ikke er kvalifisert vil bli avvist, jf pkt 3.3 som også inneholder en opplisting av de øvrige avvisningsgrunnene. Oppdragsgiver vil deretter foreta et utvalg av søkere som vil få anledning til å delta i konkurransen. I pkt 3.4 beskrives hvordan utvelgelse av deltakere vil skje. Oppdragsgivers behandling av søknaden vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med søkerne. Oppdragsgiver har rett, men ikke plikt, til å be leverandøren om utdypning av innlevert dokumentasjon, samt be om ettersendelse av manglende dokumentasjon. Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner som er gjengitt i pkt 3.2 nedenfor, jf forsyningsforskriften 7-11 tredje ledd. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet, skal leverandøren fremlegge en selvskyldnererklæring fra foretaket, i henhold til pkt 4.1. Foretaket skal være et lovlig etablert foretak, og dette skal dokumenteres i henhold til pkt 3.2.1. I tillegg skal foretakets økonomiske og finansielle kapasitet dokumenteres i henhold til kravene i pkt 3.2.2. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på andre foretaks tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal leverandøren fremlegge forpliktelseserklæring om dette i henhold til pkt 4.1. Foretaket skal være et lovlig etablert foretak, og dette skal dokumenteres i henhold til pkt 3.2.1. I tillegg skal foretakets tekniske og faglige kvalifikasjoner dokumenteres i henhold til kravene i pkt 3.2.3, avhengig av hvilke kvalifikasjonskrav foretaket skal bidra til å oppfylle. 3.2 Kvalifikasjonskrav 3.2.1 Attester m.m A Kvalifikasjonskrav B Dokumentasjonskrav C Vedlegg Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest. Utenlandske leverandører kan isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet for leverandøren er registrert som foretak. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 1 Side 6 av 13

3.1). Norske leverandører og andre leverandører som er skattepliktige til Norge skal fremlegge følgende skatteattester: 2 1) Skatteattest for skatt: Attest utstedt av kemner / kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) 2) Skatteattest for merverdiavgift: Attest fra Skattekontoret avdeling innkreving merverdiavgift, (tidligere skattefogden) i vedkommende fylke. Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, eller tilsvarende. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristens utløp. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1) HMS-egenerklæring i samsvar med vedlagte skjema eller tilsvarende skjema. 3 (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1) 3.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet A Kvalifikasjonskrav B Dokumentasjonskrav C Vedlegg Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne Årsregnskap for det siste året med tilhørende revisjonsberetning. Dersom søkeren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at Side 7 av 13 4

denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Søkeren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre en kredittsjekk av leverandøren via et kredittvurderingsselskap. 3.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner A Kvalifikasjonskrav B Dokumentasjonskrav C Vedlegg Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser Liste over leverandørens viktigste relevante leveranser de siste 3 år regnet fra søknadsfristens utløp. Listen skal inneholde følgende for hver av leveransene: Beskrivelser av leveransen Tidspunkt for leveransen Leveransens verdi Navn på oppdragsgiver Kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere som referanser. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1) 5 Side 8 av 13

Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne Det skal redegjøres for leverandørens totale bemanning for denne typen ytelse. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1) 6 Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Bekreftelse på ISO 9000 eller tilsvarende sertifisering, eller kort redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende merknader i pkt 3.1) 7 3.3 Avvisning Oppdragsgiver skal avvise leverandører som: ikke oppfyller de materielle kvalifikasjonskrav, jf punkt 3. Oppdragsgiver kan avvise leverandører som: ikke innleverer søknad innen søknadsfristen, jf punkt 2. innleverer søknad elektronisk pr. e-post eller telefaks eller har unnlatt å levere søknaden i en lukket og merket forsendelse, jf punkt 2.3 ikke oppfyller kravene til dokumentasjon under punkt 3 eller har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger etter Oppdragsgivers kunnskap er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller for andre straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter er skattepliktig til Norge og ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter Side 9 av 13

3.4 Utvelgelse av deltakere til konkurransen Minimum 4 og maksimum 8 av de kvalifiserte leverandørene vil bli invitert til å levere tilbud i konkurransen. Etter søknadsfristens utløp vil Oppdragsgiver beslutte hvilket antall som vil bli invitert, og deretter basere utvelgelsen på følgende kriterier: Kriterium Leverandørens erfaring fra tilsvarende leveranser Leverandørens gjennomføringsevne Vurderingen vil bli basert på dokumentasjonen av de tilsvarende kvalifikasjonskrav, jf pkt 3 ovenfor. Side 10 av 13

4 VEDLEGG 4.1 Forpliktelseserklæringer Til punkt 3.2.2 i Invitasjon til prekvalifikasjon: Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Leverandører som ikke selv oppfyller kravene til økonomisk gjennomføringsevne i punkt 3.2.2 i Invitasjon til prekvalifikasjon, kan legge ved forpliktelseserklæring fra en eller flere tredjeparter for å oppfylle kravene. Følgende erklæring skal undertegnes av hver av de tredjeparter som leverandøren eventuelt vil støtte seg på hva gjelder kvalifikasjonskravet knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet:: *** FORPLIKTELSESERKLÆRING ------------------------------------ ( Garantist ) garanterer med dette, og uten forbehold, som selvskyldnerkausjonist for ------------------------------------ ( Leverandørens ) oppfyllelse av kontrakt K-180681 Kjemiske analyser med Oslo Lufthavn AS For -------------------------------------- (Garantist) -------------------------------------------- (Signatur på vegne av Garantist) -------------------------------------------- (Navn og sted/dato) Vedlegg A: Vedlegg B: Vedlegg C: Firmaattest for Garantist Årsregnskap med tilhørende revisjonsberegning for Garantist for det siste året Eventuell annen dokumentasjon for at Garantist har tilstrekkelig økonomisk evne til å dekke et eventuelt garantiansvar Side 11 av 13

Til punkt 3.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandører som ikke selv oppfyller alle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner som angitt i punkt 3.2.3 i Invitasjon til prekvalifikasjon, kan legge ved forpliktelseserklæring fra en eller flere foretak for å oppfylle ett eller flere av kravene for deltakelse i konkurransen. Følgende erklæring skal undertegnes av den eller de foretak som leverandøren eventuelt vil støtte seg på hva gjelder kvalifikasjonskrav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner: *** FORPLIKTELSESERKLÆRING ----------------------------- ( Foretaket ) bekrefter med dette at ------------------------------ ( Leverandøren ) ved utførelse av oppdrag for Oslo Lufthavn AS knyttet til K-180681 Kjemiske analyser,gjennom hele kontraktsperioden vil ha uinnskrenket rådighet over de ressurser som er angitt i Vedlegg B. For -------------------------------------- (Foretaket) -------------------------------------------- (Signatur på vegne av Foretaket) -------------------------------------------- (Navn og sted/dato) Vedlegg A: Firmaattest for Foretaket Vedlegg B: Den dokumentasjon som kreves i Invitasjon til prekvalifikasjon pkt 3.2.3, vedlegg 5 til vedlegg 7, avhengig av hvilke kvalifikasjonskrav Foretaket skal bidra til å oppfylle Side 12 av 13

4.2 Skjema for egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn. Organisasjonsnr/fødselsnr. :. Adresse. Postnr./-sted. Land*. Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeider i virksomheten (Internkontrollforskriften) av 6. desember 1996 nr. 1127. Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato.. Daglig leder (sign.) Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato.. Representant for de ansatte (sign.) *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.. Dato.. Daglig leder (sign.) Side 13 av 13