ENDRINGSDOKUMENT Oppdragsgiver Solør Renovasjon IKS Tilbudskonkurranse: Innsamling og transport av avfall og konteinertransport Utarbeidet av: Dato.: Reidar Seim Hamar, 8. august 2014 ENDRINGSDOKUMENT TILBUDSKONKURRANSE RENOVASJON OG KONTEINERTRANSPORT SOLØR RENOVASJON SISTE VERSJON AV DETTE DOKUMENTET BLIR EN DEL AV KONTRAKTEN 1. Spørsmål og svar Nr. Dato Spørsmål fra tilbyder Svar fra oppdragsgiver 1 7.7.14 2 7.7.14 3 7.7.14 I henhold til Bilag 1, pkt. 1.3 har leverandøren ikke anledning til å samle inn avfall fra andre enn oppdragsgivers kunder på en og samme rute. Undertegnede tolker dette som om at leverandøren ikke kan hente avfall fra andre næringskunder enn oppdragsgivers kunder på en og samme rute som man henter avfall fra oppdragsgivers kunder. Er dette riktig oppfattet? I henhold til Bilag 1, pkt 1.3 har oppdragsgiver eksklusiv rett til å disponere hele kjøretøyets nyttelastvolum, også utover det som benyttes i kontrakten, med mindre det er inngått skriftlig avtale med oppdragsgiver om at leverandøren kan disponere det ledige nyttelastvolumet til egne kunder. Skal dette forstås dithen at leverandøren kan benytte kontraktkjøretøyet som er profilert i henhold til oppdragsgivers beskrivelse til innsamling av egne næringskunder i konkurranse med oppdragsgiver, men kun på separate ruter? I henhold til Bilag 1, pkt 2.4 skal det registreres samlet vekt pr. fraksjon pr. næringskunde pr. tømming fra alle næringskunder. Gjelder dette også for tømming av bioavfall? For kontrakt A er dette riktig oppfattet. For kontrakt B, se punkt 2 nr. 17. Se punkt 2 nr. 17. Se punkt 2 nr. 18, og nr. 19 (ny opsjon). Listen omfatter kun skriftlige spørsmål fra tilbyderne Side 1 av 5
2. Presiseringer / tilleggsbestemmelser Nr. Dato Dokument 1 2.7.14 Bilag 1 1.7 2 2.7.14 Bilag 1 1.9 3 2.7.14 Bilag 1 1.7 og 1.9 Kontrakt A: Det benyttes ingen tilbringerbiler i kontrakten som er i drift i perioden før tilbudsfrist. Kontrakt A: Det kan påregnes utvidet åpningstid ved dager der leverandøren har innkjøring av ruter på grunn av helligdager. I tillegg til å unngå forurensing av andre fraksjoner ved tipping, har også leverandøren ansvaret for å rydde opp eventuelt søl som oppstår ved innsamling, transport eller tipping. 4 2.7.14 Bilag 1 5 2.7.14 Bilag 1 6 2.7.14 Bilag 1 7 2.7.14 Bilag 1 8 2.7.14 Bilag 1 2.1 2.2 og 2.5 2.4 Fra abonnenter som ennå har grøftekantmodell kan papiret bli levert i plastposer (handleposer el.l.). Plastposer med papir kan legges i kammeret slik det blir levert. Abonnenter med lengre henteavstand pga av legeerklæringer, inngår i antallet i bilag 3a, tabell A4. Oppdragsgiver har ikke tall for eventuelt avvikende henteavstander utover de som inngår i tabell A4. Det vises også til siste avsnitt i bilag 1, punkt 2.5. Alle konteinere og beholdere der det er krav om vektregistrering, er utstyrt med brikker som skal leses av elektronisk, jf. bilag 1, punkt 2.4. Aktivitetene beskrevet i punkt gjelder kun glass/metall-emballasje. Ved innsamling, transport og tipping skal leverandøren påse at glassemballasjen ikke knuses unødig. Innsamlet glass/metall skal tippes i binge ved mottaks- /behandlingsanlegg. I 2012 ble det samlet inn 186 tonn glass/metall. For oversikt over fordelingen av oppsamlingsenheter for glass/metall i perioden før tilbudsfrist vises det til: http://www.solorrenovasjon.no/side.aspx?pid=13. Det er i tillegg en liftkonteiner på Skaslien i Grue på 6m3. Konteinere som må hentes med liftbil, eller tømmes med kranbil, er på 6 m3, mens oppsamlingsenheter på 3 m3 er igloer. Leverandøren kan påregne at oppdragsgiver har byttekonteiner som kan kjøres ut ved henting av liftkonteinere. Fulle liftkonteinere kjøres til mottaks-/behandlingsanlegg, og tømmes i binge Side 2 av 5
Nr. Dato Dokument 9 2.7.14 Bilag 1 10 2.7.14 Bilag 1 11 2.7.14 Bilag 1 12 2.7.14 Bilag 1 13 2.7.14 Bilag 1 14 2.7.14 Generelt 3.2, prisskjema B5 4.3 4.7 4.7, prisskjema B11 der. Oppdragsgiver har ennå ikke avklart hvilken type bunntømte konteinere for glass/metall som er mest aktuelle. Dersom enkelte kroksystemer gir tillegg i pris, skal leverandøren spesifisere type systemer og pristillegg i sitt tilbudsbrev. Enhetsprisene som angis for tur/retur av 2 stk konteinere gjelder kun ved henting/levering på samme adresse. Eventuell transport av 2 stk konteinere til/fra to ulike adresser, godtgjøres etter enhetsprisene for 1 stk konteiner tur/retur. Vektingen av enhetsprisene i prisskjema B5 er endret i forhold til dette, og avvik «b» i punkt 3.2 utgår også som følge av dette, jf. punkt 3, nr. 1. Enhetsprisene gjelder pr. bytte, der ett «bytte» kan være ny beholder ut og retur av gammel beholder fra samme adresse, kun innhenting av beholder eller kun utkjøring av ny beholder. Ved tilfellet av utkjøring / innhenting avregnes tjenesten ut fra volumet på den største beholderen. Ved eventuelle utførelse av denne opsjonen, er det ikke krav om at innsamling av papir og plast samles inn på samme ukedag, fra samme abonnent, som restavfall og bioavfall. Dersom det er praktisk vanskelig med separat vektregistrering av plast fra enkelte næringskunder, kan vekten av levert plast anslås av renovatør og registreres manuelt, eller gjennom annen metode for vektregistrering avtalt mellom partene. I 2013 var omsetningen ved aktivitetene som omfattes av kontrakt A (uten opsjoner), ca. 4,9 mill.kr, mens kontrakt B var like i overkant av 0,5 mill.kr. 15 2.7.14 Bilag 1 4.8 Oppdragsgiver har foreløpig ingen føringer på hvilken type nedgravde enheter som kan være aktuelle. Type kan også variere innen SORkommunene. Denne tjenesten kan prises med utgangspunkt i tømming av delvis nedgravde enheter, dvs. Molok eller tilsvarende, men leverandøren skal angi i tilbudsbrevet hvilket tillegg i enhetsprisene som må påregnes ved Side 3 av 5
Nr. Dato Dokument tømming av helt nedgravde enheter med sokkel. 16 2.7.14 Bilag 1 4.0 17 8.8.14 Bilag 1 1.3 Ukeshenting av bioavfall anses som mindre aktuelt. Øvrige opsjoner kan utløses ved behov. Vektingen i prisskjema kan anses som veiledende i så måte. For kontrakt A vil tillatelse til leverandøren til å benytte kontraktsbundne kjøretøyer eller ledig nyttelastvolum til andre enn oppdragsgivers kunder kun bli gitt unntaksvis og i så fall innenfor et svært begrenset tidsrom. For kontrakt B kan det forutsettes at kjøretøyer benyttet i kontrakten kan benyttes til andre oppdrag så lenge kontrakt B utføres i henhold til tidsfristene som der er avtalt. 18 8.8.14 Bilag 1 19 8.8.14 Bilag 1 2.4 4.0 (ny opsjon kontrakt Dersom samlet vekt pr. næringskunde for bioavfall ved en tømming ikke er stor nok til at den gir tilfredsstillende nøyaktighet ved registrering på den type chassisvekt som er angitt i punkt 2.4, registreres i stedet antall tømte beholdere fordelt på ulike beholdervolum hos hver kunde. Ny opsjon kontrakt A, jf nytt prisskjema B8b: Opsjonen gjelder dersom det monteres et vektsystem på relevante kjøretøyer slik at en sikrer at samlet vekt pr. næringskunde pr. tømming for bioavfall kan registreres hos alle næringskunder som leverer bioavfall. For øvrig gjelder bilag 1, punkt 2.4. Tillegget i pris som dette eventuelt medfører, fordeles over hele kontraktsperioden (60 måneder), der et fast beløp går til forfall hver måned. Dette beløpet blir ikke gjenstand for indeksregulering. Ønsket om denne tilleggsytelsen varsles av oppdragsgiver innen leverandøren bestiller kjøretøyene, eller til annet avtalt tidspunkt. Side 4 av 5
3. Endringer i bestemmelser Nr. Dato Dokument 1 2.7.14 Bilag 1 3.2 Bestemmelse i som utgår «Dersom konteinerne leveres / hentes i to transportsoner på samme tur. Da legges enhetsprisene for den dyreste transportsonen til grunn. Ved f.eks. 1 konteiner i Grue sentrum og 1 konteiner i Flisa sentrum (dvs. et totalt antall på 2 stk. tomme og/eller fulle, jf. punkt a), og enhetsprisen for 2 stk konteinere til/fra Flisa er kr. 100, og kr. 300 til/fra Grue, blir betalingen kr. 300 pr. konteiner for den aktuelle turen» Ny bestemmelse som - - - (Formuleringen utgår). 4. Siste elektroniske versjon av bilag 3, prisskjema Nr. Dato Merknad / kommentar 0 13.6.14 Versjon lagt ut sammen med konkurransegrunnlaget og øvrige bilag. 1 2.7.14 Gjort diverse endringer. 2 8.8.14 Nytt prisskjema B8b, samt justert formler i prisskjema B6 og B16. -o0o Side 5 av 5