BILAG 1 BESKRIVELSE INNSAMLING OG TRANSPORT AV AVFALL

Transkript

1 BILAG 1 BESKRIVELSE INNSAMLING OG TRANSPORT AV AVFALL Innhold 1 GENERELT OM OPPDRAGET OPPDRAGET OG KONTRAKTSOMRÅDET ARBEIDETS OMFANG BEGRENSNINGER VED UTFØRELSE AV ANDRE OPPDRAG ARBEIDSKRAFT TIL ARBEIDET LEVERING TIL MOTTAKS- / BEHANDLINGSANLEGG ENDRING AV MOTTAKS-/BEHANDLINGSANLEGG MILJØKRAV PROFILERING PÅ KJØRETØYER RAPPORTERING Beskrivelse av kontrakt A Renovasjon INNSAMLINGSSYSTEM HUSHOLDNINGER OG NÆRINGSKUNDER MED BEHOLDER SERVICEABONNEMENT INNSAMLING AV RESTAVFALL FRA HYTTER OG FRITIDSBOLIGER I TRYSIL TØMMING / HENTING AV KONTEINERE FRA NÆRINGSKUNDER OG MINISTASJONER I TRYSIL KOMMUNE, SAMT GLASS/METALL OG PAPIR/PAPP I TRYSILFJELLET KRAV TIL REGISTRERING AV VEKT REGISTRERING AV TØMMING OG GPS-SYSTEM FORHOLDET TIL ABONNENT VEGNETT OG TILPASNING AV KJØRETØYER HENTEAVSTAND HÅNDTERING AV OPPSAMLINGSENHETER UTKJØRING / BYTTE AV BEHOLDERE Beskrivelse av kontrakt B Henting fra Trysil gjenvinningsstasjoner Tjenester som skal prises som opsjon GENERELT OPSJON KONTRAKT A OBLIGATORISK PAPIRINNSAMLING OPSJON KONTRAKT A HENTESYSTEM FOR GLASS/METALLEMBALLASJE OPSJON KONTRAKT A UTPLASSERING / BYTTE AV BEHOLDERE UTOVER DEFINERT MENGDE OPSJON KONTRAKT A UTDELING AV POSER/SEKKER OG TØMMEKALENDERE I ELVERUM OPSJON KONTRAKT A KILDESORTERING VED HYTTEPUNKTENE I TRYSIL KOMMUNE OPSJON KONTRAKT A BEREDSKAP EGENTØMMING OPSJON KONTRAKT B HENTING AV KROKKONTEINERE FRA HAUGEDALEN GJENVINNINGSSTASJON OPSJON KONTRAKT B LANGTRANSPORT AV GLASS/METALL OPSJON KONTRAKT B TRANSPORT AV RESTAVFALL FRA HORNMOEN TIL TREHØRNINGEN, HAMAR OPSJON KONTRAKT A EKSTRA INNSAMLING informasjon om bilag BILAG 3A GRUNNLAGSDATA BILAG 3B UTFYLLING AV PRISSKJEMA MV BILAG 3B INKLUDERT I ENHETSPRISENE I PRISSKJEMA Albaran AS Side 1 av 22

2 1 GENERELT OM OPPDRAGET 1.1 Oppdraget og kontraktsområdet Denne konkurransen gjelder følgende alternative oppdrag: Kontrakt A: Innsamling av avfall fra husholdninger og næringskunder i Elverum, Trysil og Åmot, samt hytterenovasjon, konteinerkjøring fra næringskunder og innsamling fra ministasjoner i Trysil kommune. Hytterenovasjon, ministasjoner og konteinerkjøring i kommunene Elverum og Åmot utføres i egenregi. Kontrakt B: Henting av konteinere fra gjenvinningsstasjonen i Trysil kommune med levering til oppdragsgivers omlastingsanlegg på Hornmoen i Elverum. Dette omfatter totalt ca tonn/år fordelt på ulike fraksjoner. Det kan gis tilbud på kontrakt A og/eller kontrakt B. Nedenfor er en oppsummering for SØIRkommunene: Tabell 1: Demografi, geografi og antall abonnenter i SØIR-kommunene Kommune Innbyggere Areal, km2 Andel av innbyggerne i tettsted Elverum % Trysil % Åmot % SUM / gj.snitt % Innbyggertall og demografiske forhold er hentet fra SSB. Innbyggertallet er oppdatert pr Arbeidets omfang Leverandøren påtar seg ansvaret for at dennes ytelser på en helhetlig måte dekker de formål og spesifikasjoner som er angitt i kontrakten, og arbeidet omfatter således alle aktiviteter nødvendige for oppfyllelse av kontraktens krav, selv om de ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten. Leverandøren er herunder på det rene med at det er leverandørens ansvar i tilbudsfasen frem til kontrakt å ha gjort seg kjent med alle forhold av betydning for utførelsen av oppdraget, ved egne befaringer og registreringer av bl.a. veistandard, beholderplassering, transportavstander mv., og herunder sette seg nøye inn i konkurransegrunnlaget for å avdekke mulige feil, mangler eller motsigelser i dette eller suppleringer til konkurransegrunnlaget. Leverandøren kan ikke senere påberope seg rett til kontraktsendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av leverandøren eller noen leverandøren svarer for, men som ikke er blitt gjenstand for særskilt regulering i kontrakten. At oppdragsgiver ikke har innsigelser til leverandørens arbeidsopplegg, fritar ikke leverandøren for hans ansvar etter kontrakten. Albaran AS Side 2 av 22

3 1.3 Begrensninger ved utførelse av andre oppdrag Leverandøren har ikke anledning til å samle inn avfall fra andre enn oppdragsgivers kunder på en og samme rute. For kontrakt A kan leverandøren heller ikke bruke faste kontraktsbundne kjøretøy på oppdrag for egne kunder uten at han på forhånd har innhentet skriftlig godkjennelse om dette fra oppdragsgiver. Gjennom oppdraget har oppdragsgiver eksklusiv rett til å disponere hele kjøretøyets nyttelastvolum, også utover det som benyttes i kontrakten, med mindre det er inngått skriftlig avtale med oppdragsgiver om at leverandøren kan disponere det ledige nyttelastvolumet til egne kunder. 1.4 Arbeidskraft til arbeidet Leverandøren skal til enhver tid sørge for å ha tilgjengelig en tilstrekkelig stab med kvalifisert personale til å utføre arbeidet. Dette gjelder renovatører såvel som ledelse/administrasjon. Leverandøren er også forpliktet til å ha reservekapasitet ved sykdom, ferier osv. Slikt personale skal også være kvalifisert for arbeidet. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre nødvendig opplæring av det personell (inkl. vikarer) som skal utføre arbeidet. 1.5 Levering til mottaks- / behandlingsanlegg Oppdraget omfatter også levering til det mottaks-/behandlingsanlegg som oppdragsgiver til enhver tid bestemmer, og innenfor anleggets normale åpningstider dersom ikke annet er angitt for spesifikke leveringssteder. Det skal registreres vekt for alt avfall ved levering, med mindre oppdragsgiver gir skriftlig melding om noe annet. Avfall skal tippes/losses på sted angitt av mottaks- /behandlingsanlegget. Eventuell omlasting skal foretas uten kostnader for oppdragsgiver. Evt. omlastingsstasjoner skal på forhånd godkjennes av oppdragsgiver. Følgende mottaks-/behandlingsanlegg gjøres gjeldende: Tabell 2: Mottaks-/behandlingsanlegg Mottaks-/behandlingsanlegg Åpningstider Kontrakt / Avfallstyper Hornmoen, Langholsvegen 231, 2409 Elverum Mandag og torsdag Tirsdag, onsdag og fredag Kontrakt A: Restavfall, papir/papp, våtorganisk avfall og evt. plast. Kontrakt B: Alle fraksjoner Heggvin avfallsplass, Arnsetvegen 41, 2324 Vang på Hedmark Mandag fredag: 08:00 15:00 Kontrakt A: Plast Trysil gjenvinningsstasjon, Vestsidevegen 76, 2420 Trysil (har ikke vekt ikke behov for vektregistrering) Se punkt 3. Kontrakt A: Glass/metallemballasje fra Trysil Albaran AS Side 3 av 22

4 Det tas forbehold om endringer i åpningstidene og/eller leveringssted. Ikke-brennbart avfall ved kontrakt B blir i dag levert til Norsk Gjenvinning ved Hornmoen. Det forutsettes samme enhetspris for levering til dette anlegget, som levering til oppdragsgivers anlegg ved Hornmoen. Leverandøren kan få utlevert kort/nøkler for registrering av vekt utenom åpningstidene ved Hornmoen og Trysil gjenvinningsstasjon. Utenom åpningstidene skjer all kjøring på området på leverandørens eget ansvar, bl.a. med hensyn til fremkommelighet. Brøyting og strøing utføres kun i den ordinære åpningstiden. Oppdragsgiver har rett til å nekte levering utenom åpningstidene som vist over, dersom leveringene ikke er i samsvar med retningslinjene fra oppdragsgiver. Leverandøren skal betale en bot tilsvarende NOK 5000 til oppdragsgiver for hvert tilfelle av uriktig utført vektregistrering, eller der fraksjon til gjenvinning er forurenset av annen fraksjon, jf. punkt Endring av mottaks-/behandlingsanlegg Dersom det aktuelle mottaks-/behandlingsanlegget blir stengt for levering, eller oppdragsgiver endrer leveringssted, medfører dette endringer i fastsatte leveringsrutiner. Leverandøren må således regne med midlertidig eller permanent transport til annet mottaks-/behandlingsanlegg. Permanent eller midlertidig omdirigering berettiger til pristillegg-/fradrag, men kun dersom transportavstanden avviker med mer enn +/- 3,1 km (en vei), og det ikke finnes enhetspriser for det aktuelle anlegget. Transportkostnadene for kontrakt A justeres med kr. pr. tonn og km (Kr/(tonn*km)), mens kontrakt B justeres med kr. pr. km (Kr/km) for hver tur. For begge kontraktene foretas avregning/oppgjør i forhold til endret transportavstand en veg regnet fra angitt tyngdepunkt i hver kommune, samt for kontrakt A; Mengde registrert ved mottaks- /behandlingsanlegget. Justeringsfaktorene nevnt over, skal inkludere alle ekstra kostnader ved endret hente-/leveringssted. Dokumenterte merkostnader til eventuelle bompenger som kommer som følge av endret lokalisering, skal derimot godtgjøres i tillegg til justeringsfaktoren. Leverandør må selv vurdere behov for omlasting ved henting/levering ved annen lokalitet, og innkalkulere dette i enhetsprisene. Det forutsettes følgende "tyngdepunkt" i hver kommune: Kommune Kontrakt A Kontrakt B Elverum Elverum sentrum - Trysil Trysil sentrum Trysil gjenvinningsstasjon Åmot Rena sentrum Haugedalen gjenvinningsstasjon Albaran AS Side 4 av 22

5 1.7 Miljøkrav For kontrakt A skal alle biler > 3,5 t oppfylle utslippskravnivå C i 25-11A i kjøretøyforskriften (FOR ), dette vil si EEV (Euro 6). Tilbringerbiler og reservemateriell > 3,5 t skal som minimum oppfylle utslippskravnivå B1 (Euro 4). Bruken av Euro 4 bilene skal rapporteres årlig, innen hvert år, første gang For kontrakt B skal alle biler > 3,5 t oppfylle utslippskravnivå B1 i 25-11A i kjøretøyforskriften (FOR ), dette vil si Euro 4. Alle biler > 3,5 t som benyttes skal ha dekktrykksindikator, eller det skal være rutiner for manuell måling av dekktrykk. Med unntak av eventuelle tilbringerbiler, skal alle kjøretøyer benyttet ved kontrakt A være utstyrt med alkolås. Dette kravet kan i unntakstilfeller fravikes dersom de ordinære kjøretøyene, samt de mest benytte reservebilene er satt ut av drift. 1.8 Profilering på kjøretøyer Med unntak av eventuelle tilbringerbiler skal alle kjøretøyer benyttet ved kontrakt A være lakkert og profilert i samsvar med oppdragsgivers krav til dette. Hver bil som nevnt over skal være profilert i samsvar med bildene vist under. Det er kun sideflatene på påbygget som skal profileres: Figur 1: Krav til profilering av sideflatene på renovasjonsbilene i kontrakt A Grønnfargen på teksten og logo er «Emerald Green». Bil og påbygg skal forøvrig være lakkert i standard hvit farge. Farger og profilering skal godkjennes av oppdragsgiver før kjøretøyer og profil bestilles. Dersom oppdragsgiver etter oppstart av oppdraget ønsker å omprofilere utstyr og kjøretøy, vil Albaran AS Side 5 av 22

6 leverandørens nødvendige merkostnader til dette bli dekket. Leverandøren er ansvarlig for å vedlikeholde oppdragsgivers profilering på bilen slik at den til enhver tid oppfattes som ren og ryddig. Kjøretøyene skal også fremstå som rene. Dersom profileringen får skader utover det som kan forventes av normal slitasje, og dette ikke dekkes av leverandørgarantien, er leverandøren ansvarlig for å utbedre dette. Renovatørene skal ha bekledning/uniformering i felles farger og profil, og leverandøren skal sørge for at uniformeringen holdes ren og i orden. For kontrakt B settes det kun krav til enhetlig profilering av kjøretøyer og bekledning. For begge kontrakter skal profilering godkjennes av oppdragsgiver. Så snart kontrakten er avsluttet, eller ved salg av utstyret, er leverandøren forpliktet til å fjerne eventuelle profilelement om oppdragsgiver fra utstyret. 1.9 Rapportering Alle fraksjoner omfattet av kontrakten registreres med netto vekt registrert ved vekt godkjent for kjøp og salg, og kvittering fra vekt skal vedlegges faktura. Vedlagt faktura skal også være en sammenstilling av statistikk som angitt i tabellen under: Tabell 3: Oppsummering av rapportering for kontraktene A og B Frekvens rapportering Kontrakt A Kontrakt B For hver henting: - Navn gjenvinningsstasjon. Månedsrapport (12 ganger/år): Antall tømminger og tonnasje i Trysilfjellet / Fageråsen, jf. punkt 2.3 Avviksrapport. - Fraksjon. - Tidspunkt for henting. - Leveringssted / -tidspunkt. - Evt. spesielle forhold / avvik, f.eks. skade på utstyr, fastfryst avfall mv. Årsrapport for kalenderåret. Antall tømminger og tonnasje i Trysilfjellet / Fageråsen, jf. punkt 2.3 Avviksrapport fordelt pr. måned. For hver fraksjon: - Antall hentinger pr. måned. - Avfallsmengde pr. måned (kg/måned). Statistikken føres på regneark for hver kontrakt i et format godkjent av oppdragsgiver. Arket skal kunne gjøres tilgjengelig for oppdragsgiver på kort varsel (2 dager). Ved siste faktura for oppdraget vedlegges en sluttrapport som også skal inneholde en oppsummering for hele kontraktsperioden inndelt i kalenderår. Albaran AS Side 6 av 22

7 2 BESKRIVELSE AV KONTRAKT A RENOVASJON 2.1 Innsamlingssystem husholdninger og næringskunder med beholder Fra husholdningene i de 3 kommunene skal fire fraksjoner samles inn separat. På de samme innsamlingsrutene samles det også inn 1 4 fraksjoner fra næringskunder. Antall næringskunder vil kunne variere fra måned til måned. Oppsamlingsenhetene som benyttes fremgår av bilag 3a. Alle beholdere er i henhold til DIN-standard. Nedenfor er en kort presentasjon av de aktuelle avfallsfraksjonene: 1. Restavfall Dvs. avfall som ikke kan gjenvinnes. Standard tømmefrekvens er hver 4.uke, men borettslag, samt abonnenter i sentrumsnære områder med voksenbleier, har innsamling hver 2.uke. 2. Bioavfall Dvs. lett nedbrytbart våtorganisk avfall som matrester, planterester, barnebleier, vått husholdningspapir o.l. Innsamling hver uke i månedene juni, juli og august, og innsamling hver 2.uke resten av året, dvs. omtrentlig ganger årlig avhengig av om abonnenten har henting i partalls- eller oddetallsuker. 3. Plast Myk og hard plastemballasje samlet inn i gjennomsiktige perforerte knytesekker med volum på ca. 140 l. Borettslag og næringskunder har 240 l. Det presiseres at enhetsprisen for henting er relatert til antallet beholdere for bioavfall, dvs. uavhengig av antall sekker pr. oppsamlingsenhet for bioavfall som leveres. Separat innsamling i eget kammer på bilen hver 4.uke. 4. Papir/papp Dvs. vanlig papir og papp som f.eks. aviser, blader, bøker, reklamemateriell samt hvite og brune kartonger. Innsamling hver 4.uke, dvs. 13 ganger årlig, men borettslag har innsamling hver 3.uke. For denne fraksjonen velger abonnentene selv om de ønsker egen beholder, eller leverer til returpunkt («ministasjon»). Innsamling fra ministasjoner i kommunene Elverum og Åmot inngår ikke i oppdraget. Innsamling av avfall skal skje mellom kl :00. Utenfor disse tidspunktene kan innsamling kun skje etter avtale med oppdragsgiver. Med mindre annet er avtalt, skal oppsamlingsenhetene tømmes selv om de inneholder feilsorteringer. Ved grove avvik må dette meldes til oppdragsgiver i samsvar med punkt 2.6. Abonnentene har i tillegg anledning til å levere restavfall i spesielt merkete ekstrasekker, som plasseres ved siden av ordinær beholder for restavfall på tømmedag. Disse sekkene avregnes på grunnlag av reelt antall sekker registrert tømt gjennom GPS-systemet, jf. punkt 2.6. Inkludert i enhetsprisen er levering av sekk med julepapir som settes ut sammen med restavfallsbeholderen på de to første restavfallshentingene i kalenderåret. Ca abonnenter har pr «forenklet abonnement» der de kan sette ut sekk med restavfall til kjøreveg maksimalt 12 ganger årlig. Albaran AS Side 7 av 22

8 Med hensyn til ruteplan er det et krav om at restavfall, bioavfall og papir/papp tømmes på samme ukedag for samme abonnement. Dette er ønskelig også for plast, men der kan annen ukedag benyttes. Nedenfor er eksempel på tømmeplan for to ulike typer abonnenter vist: Næringskunder, borettslag o.a. Øvrige husholdninger Uke 1: Restavfall og bioavfall Restavfall og bioavfall Uke 2: Uke 3: Restavfall og bioavfall Bioavfall og plast Uke 4: Papir/papp og plast Papir Uke 1: Restavfall og bioavfall Restavfall og bioavfall Inkludert i enhetsprisene er også følgende: Utdeling av 12 stk. sekker til abonnenter med «forenklet renovasjon», ca. i november hvert år. I Trysil og Åmot: utdeling 1 gang årlig i november eller annet avtalt tidspunkt av 1 stk. pakke med ca. 52 stk. papirposer, 1 stk. rull med sekker til plast, samt tømmekalender. Utdeling av pakke med 52 papirposer for bioavfall etter behov i alle tre kommuner, der behovet varsles med lapp på beholderen eller annen avtalt måte. Dette innebærer at leverandøren alltid må ha et lager av papirposer på kjøretøyet som samler inn bioavfall. Etter hvert som ordningen med utdeling etter behov av papirposer benyttes av de fleste, vil det bli vurdert å fase ut den årlige utdelingen av slike poser. Posene/sekkene samt eventuelt tømmekalender legges ved/på beholder eller annet sted etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren kan selv velge hvordan denne vil utføre utleveringen (med egen bil, samtidig med innsamling mv.). Tjenestene inkluderer henting av det som skal deles ut hos oppdragsgiver på Hornmoen. Inkludert i denne delen av oppdraget er tømming av beholdere for restavfall på 240 l, 360 l eller 660 l for hytter langs den ordinære ruten. Disse følger de ordinære tømmefrekvensene. 2.2 Serviceabonnement Oppdragsgiver gir et tilbud om et såkalt "serviceabonnement", dvs. at enkelte kunder betaler ekstra for å kunne plassere beholderen lengre unna vegkant enn maksimalgrensen, jf. punkt 2.9. I tillegg finnes det abonnenter som på basis av legeerklæringer har dispensasjon fra å sette frem beholder(ne) selv. Pris for denne tjenesten oppgis iht prisskjema. Henteavstand defineres som angitt i punkt 2.9, og ut fra målt henteavstand bestemmes hvilket tillegg leverandøren godtgjøres med. Påslaget skal inkludere alt ekstraarbeid i samband med økt henteavstand, herunder oppmåling av avstand. Oppdragsgiver skal godkjenne henteavstanden for hver kunde med serviceabonnement, og det presiseres at påslaget for serviceabonnement kun utbetales for kunder som har avtale med oppdragsgiver om dette. For kunder uten serviceabonnement og som har plassert oppsamlingsenhet utenfor maksimal henteavstand vises det til punkt 2.9. Albaran AS Side 8 av 22

9 Prisen for serviceabonnement skal oppgis som et påslag pr. tømming for ulike typer oppsamlingsenheter og ulike intervaller av henteavstand, opp til 30 meter. Avstander over 30 meter godtgjøres med samme tillegg pr. meter som for 30 meter. For kunder med serviceabonnement vil leverandøren få betalt for ordinær tømming i tillegg til påslaget for ekstra henteavstand. 2.3 Innsamling av restavfall fra hytter og fritidsboliger i Trysil Tømming av oppsamlingsenheter for hytter og fritidsboliger gjelder kun i Trysil kommune. Ved eventuell endret lokalisering av disse oppsamlingsenhetene gjelder de samme enhetsprisene innenfor kommunen. Innsamling fra hytter i Trysilfjellet, dvs. Trysilfjellet og Fageråsen, avregnes pr. tonn. Inkludert i enhetsprisen er at leverandøren har ansvaret for å skaffe, utplassere og vedlikeholde konteinerne, som pr. tilbudsfrist er ca. 60 stk 8 m 3 kombikonteinere med låsbare luker. Konteinerne skal ha akseptabel kvalitet både med hensyn til funksjonalitet og utseende. Oppdragsgiver skal godkjenne konteinerne før de bestilles eller settes ut. Fra Trysilfjellet skal tømming skje etter behov selv om tømming må skje på lør-/søn- og helligdager. Dette innebærer tømming flere ganger pr. uke i spesielle perioder, for eksempel vinterferier, påskeferier og jul/nyttår. Leverandøren må ha beredskap slik at innsamling skal skje ihht. kontrakt. Koordinering av driften (plassering, oppstillingsplasser, snøbrøyting, tømmefrekvens etc.) skal skje i fellesskap med utmarkslagene, leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren må holde utmarkslaget informert om kontaktinformasjon for sjåfører mv. slik at utmarkslagene kan kontakte leverandøren ved behov. Inkludert i enhetsprisene er også deltakelse i koordineringsmøter med utmarkslagene, samt månedlig rapportering av antall tømminger og tonnasje på tilsvarende måte som angitt i tabell A5 i bilag 3a. For øvrige hyttekonteinere i kommunen skjer innsamlingen etter behov der innsamlingen avregnes pr. tømming. Leverandøren har ansvaret for å planlegge tømmingen slik at konteinerne ikke «flyter over av avfall», men heller ikke tømmes før de er ca. 75 % fulle. Om ikke annet er avtalt, har leverandøren selv ansvaret for å kontakte den ansvarlige for snøbrøytingen ved behov. Det er også aktuelt å tømme 660 l beholdere på noen få lokaliteter. Generelt for alle oppsamlingsenheter for hytter i Trysil kommune, er at tømming skal skje ved behov uavhengig av hvilket avfall som er i konteineren, f.eks. treverk / impregnert treverk. Videre skal leverandøren tilstrebe å tømme oppsamlingsenheten ved eventuelle hindringer ved f.eks. å selv varsle eier av feilparkert bil, legge på kjettinger, selv utføre lettere snømåking strøing mv, jf. punkt Videre skal tilsyn og rydding inngå i enhetsprisene for tømming. I perioder med mye avfall plikter leverandøren også å ta med ekstra restavfall som er plassert ved siden av oppsamlingsenheten. Dette omfatter også avfall som har blåst bort fra oppsamlingsenheten, eller er blitt dratt utover av fugler, dyr, og lignende. Dette gjelder brennbart restavfall, og eventuelt treverk/impregnert trevirke som egner seg Albaran AS Side 9 av 22

10 til å ta med i renovasjonsbilen. Øvrig avfall, herunder EE-avfall og øvrig farlig avfall meldes som avvik til oppdragsgiver. I Trysilfjellet kan det bli aktuelt med overgang fra bruk av kombikonteinere på 8 m 3 til nedgravde eller delvis nedgravde enheter på ca. 5 m 3 på en eller flere av hyttepunktene. Dersom dette er tilfellet, avregnes tømming av nedgravd, eller delvis nedgravd 5 m 3 enhet etter samme enhetspris som ved tømming av 8 m 3 konteiner. Enhetsprisen skal da inkludere bytte av eventuell innersekk. Det er i så fall oppdragsgiver eller grunneier som kjøper inn og etablerer de nedgravde enhetene, samt koster eventuelle innersekker. Ved en slik overgang forutsettes det at oppdragsgiver fritt disponerer de kombikonteinerne som da blir til overs ut kontraktsperioden. Fra eiendommer som opprinnelig er registrert som hytter, men som omdefineres til boliger, skal innsamlingen for de omdefinerte hyttene (de nye boligene) skje etter det samme systemet som for andre husholdninger, jf. punkt 2.1. Dette er spesielt aktuelt i Trysilfjellet. Innsamlingen vil i så fall avregnes etter de ordinære enhetsprisene for innsamling fra husholdninger. 2.4 Tømming / henting av konteinere fra næringskunder og ministasjoner i Trysil kommune, samt glass/metall og papir/papp i Trysilfjellet Dette gjelder følgende aktiviteter: Tømming av 8 m 3 kombikonteinere for restavfall på anrop fra næringskunder. Om ikke annet er avtalt, skal konteinerne tømmes senest 24 timer etter varsel fra oppdragsgiver. Antall næringskunder vil kunne variere fra måned til måned. Dette omfatter også tømming av 2 stk 660 l beholdere med silgods fra det kommunale renseanlegget i Trysil. Tømming av kombikonteinere 8 m 3 for papir/papp fra ministasjoner, samt tømming av ca. 6 konteinere for samme fraksjon holdt av leverandøren på ulike lokaliteter i Trysilfjellet / Fageråsen. Henting av 8 m 3 liftkonteinere fra ministasjoner, tømming 1 stk kombikonteiner fra næringskunde, samt tømming av ca. 7 kombikonteinere fra ulike lokaliteter i Trysilfjellet/Fageråsen, alle for glass/metall, og levering til Trysil gjenvinningsstasjon, jf. punkt 1.5. Liftkonteinerne må hentes med liftbil, og enhetsprisen inkluderer retur/tilbakesetting av tom konteiner ved henting. Reservekonteinere kan mellomlagres på Trysil gjenvinningsstasjon. Konteinerne fra ministasjoner og Trysilfjellet Fageråsen skal tømmes etter behov, og leverandøren må selv vurdere når det er behov etter tilsvarende prinsipp som for hyttekonteinerne for restavfall, samt at enhetsprisene inkluderer samme omfang av tilsyn og opprydding, jf. punkt 2.3. For å unngå for stort omfang av opprydding, skal ministasjonene og lokalitetene i Trysilfjellet/Fageråsen tømmes på mandager i de ukene innsamlingen foregår. Som for konteinerne for hytter, skal leverandøren holde kombikonteinerne for papir/papp og glass/metall i Trysilfjellet/Fageråsen, jf krav til kvalitet mv i punkt 2.3. Det forventes at antallet konteinere i Trysilfjellet / Fageråsen vil øke. Albaran AS Side 10 av 22

11 Gjennomsnittlige antall tømminger/år fremgår av bilag 3a. Det bes om alternativ pris på tømming av kombikonteinere for glass/metall fra ministasjonene. Innsamling fra næringskunder og ministasjoner avregnes etter de samme enhetsprisene pr. enhet uavhengig av tømmefrekvensen, de samme enhetsprisene gjelder selv om antallet oppsamlingsenheter endres. Oppdragsgiver holder konteinere på ministasjoner og hos næringskunder. 2.5 Krav til registrering av vekt Det stilles krav om at kjøretøyene som utfører henting fra hytter, næringskunder og ministasjoner i Trysil, jf. punktene 2.3 og 2.4, utstyres med vekt for manuell avlesing av vekt ved hver tømming av oppsamlingsenhet. Det skal i tillegg registreres vekt ved tømming av beholdere for næringskunder i samme kommune. Vektregistrering, samt rapportering av dette i vedlegg til faktura inngår i enhetsprisene. Dersom husholdningsavfallet fra Trysil kommune lastes om før levering på Hornmoen, er det også krav om at samlet vekt for lasset registreres før tipping av avfallet fra bilen benyttet til innsamling. Vekten montert på kjøretøyet skal som minimum ha samme nøyaktighet som en chassisvekt klasse IIII etter Forskrift om krav til ikke-automatiske vekter (FOR nr. 1735). Vekten inkludert veieprogram, skal etter montering være godkjent for kjøp og salg med en maksimal feilmargin på ± 5 kg for registrert vekt på 100 kg. 2.6 Registrering av tømming og GPS-system Alle standplasser som inngår i kontrakt A er registrert med GPS-posisjon og knyttet opp mot oppdragsgivers kundedatabase (abonnements-/kunderegister). I kontrakten i drift ved tilbudsfrist er det hardware i bilene levert av Norsk Navigasjon AS. Dette utstyret eies av oppdragsgiver, og kan overdras vederlagsfritt til leverandøren, men etter overdragelse er det leverandøren som er ansvarlig for funksjonaliteten til utstyret. Leverandøren er for øvrig ansvarlig for alt utstyr i bilene knyttet til dette systemet som tilfredsstiller funksjonskravene nedenfor. Dette inkluderer eventuelle nødvendige oppgraderinger av utstyret på bilene. For hver tømming skal systemet / renovatørene registrere følgende: ID, inkludert kunde-id, fraksjon, samt volum for oppsamlingsenhet. Dato og klokkeslett. Geografisk posisjon i form av GPS-koordinat. Avviksmeldinger i form av forhåndsdefinerte avvik og eventuell fritekst. Dokumentasjon av avvik med bilde som overføres via systemet til Komtek. Registrerte data skal overføres trådløst minimum 1 gang pr. dag til oppdragsgiver. Det forutsettes at registrerte data kan leses inn i Komtek direkte uten behov for mellomsystemer fra oppdragsgivers side. Ved endringer, eller ved tilgang på nye abonnenter / næringskunder / oppsamlingsenheter skal leverandøren registrere disse og overføre de til oppdragsgiver via Komtek, jf. også punkt Albaran AS Side 11 av 22

12 Oppdragsgiver eier alle data som produseres av systemet, og leverandøren skal innen 10 dager etter utløpet av kontrakten overføre oppdatert datagrunnlag for kunde-/abonnementsregisteret til oppdragsgiver, inkludert GPS-posisjoner. Leverandøren er ansvarlig for funksjonaliteten til utstyret som er montert på bil. Ved eventuelt manglende registrering av tømming, eller ved feil overføring av data på grunn av feil som leverandøren har risiko for, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt i samsvar med frist b i punkt 20.2, NS Forholdet til abonnent Feil og mangler ved innsamling (klager) fra abonnenter/kunder skal i utgangspunktet rettes til leverandør. Leverandøren skal ta imot, og behandle klager, og rette opp alle avvik i samsvar med kontrakt. Alle klager skal registreres med tidspunkt, type og evt. når avviket ble lukket. En oppdatert oversikt skal kunne vises for oppdragsgiver på evt. forespørsel. Andre henvendelser vedr. beholderbytter, abonnementsspørsmål mv. rettes til oppdragsgiver. Klager som kunder retter til oppdragsgiver, varsles til leverandøren fortløpende. Henvendelser/klager fra kunder som kan løses på stedet, skal umiddelbart rettes opp av leverandøren, og slike feil og mangler skal også varsles til oppdragsgiver. Dersom det ikke oppnås enighet mellom leverandøren og kunde, skal oppdragsgiver varsles skriftlig. En forutsetning for at leverandørens syn på konflikten kan bli akseptert av oppdragsgiver, er at forholdet, der bildedokumentasjon er relevant, kan dokumenteres fotografisk på digitalt format der riktig dato og klokkeslett er angitt. Slik informasjon kan i så fall overføres via GPS-systemet til Komtek. Generelt skal leverandøren utføre oppdraget, herunder lukking av avvik, på en serviceinnstilt og vennlig måte ovenfor kundene. Leverandøren skal fra og med iverksettelse av kontrakt ha et system for mottak og behandling av klager og andre henvendelser. Leverandøren skal ha kontorsted i en av SØIR-kommunene. For klager og andre henvendelser skal leverandøren være tilgjengelig på mobiltelefon og e-post/internett fra kl. 08:00 til kl. 15:30 hver virkedag. Personell som bemanner telefonen skal kunne beherske norsk skriftlig og muntlig. Leverandøren er pliktig til straks å varsle oppdragsgiver dersom han merker at hus står tomt og/eller at beholder ikke benyttes, eller at tomme hus tas i bruk. 2.8 Vegnett og tilpasning av kjøretøyer Leverandøren må regne med å måtte kjøre på de samme kjøreveiene som ble benyttet til innsamling av avfall i tiden før tilbudsfrist. Veier som renoveres er både riks-, fylkes- og kommuneveier samt private veier. En relativt høy andel av veiene som må kjøres på er private veier. Med dette som grunnlag, må leverandøren selv gjøre seg kjent med veinettet i kommunene og kjøredistanser. Det presiseres også her at de kommunale renovasjonsforskriftene ikke er en del av Albaran AS Side 12 av 22

13 kontrakten, og leverandørens kjøretøy må tilpasses lokale forhold. Eksempelvis kan dette innebære at en del av veinettet bør betjenes med mindre biler, eller at leverandøren kan ha fordel av biler med firehjulstrekk. Det står fritt til leverandøren å velge type kjøretøy, men det kan i ettertid ikke argumenteres med at noe av dagens veinett ikke kan betjenes ut fra leverandørens biltyper. Etter tilbudsfrist kan oppdragsgiver fritt utvide eller redusere veiene som benyttes ved innsamling uten at dette gir endringer i enhetsprisene. De av disse vegene som ikke er benyttet i tiden før tilbudsfrist vil i så fall være tilpasset leverandørens utstyr. I perioden før tilbudsfrist brukes tilbringerbil/mindre bil på spesielle strekninger i Trysil kommune. Samme type bil er aktuell å benytte flere steder ved f.eks. vanskelig fremkommelighet vinterstid. Langs de nevnte strekningene i Trysil løses innsamlingen, pr. tilbudsfrist, ved bruk av pick-up der renovatøren tar med seg fulle beholderne og samtidig setter ut tomme beholdere for samme fraksjon. Leverandøren er for øvrig pliktig til å bruke kjettinger eller tilbringerbil dersom dette er hensiktsmessig for utførelse ihht. kontrakt. Det er i alle tre kommuner kortere veistrekninger der rygging må påregnes. Leverandøren kan benytte en avgiftsbelagt bomvei i Trysil, men det er også mulighet til å kjøre rundt. Utgifter til denne og eventuelt andre bomveier er inkludert i kontraktens enhetspriser, jf. NS 9430, punkt Kjøretøyet skal være tilpasset de avfallsfraksjoner som skal samles inn. Det innebærer bl.a. at rom der avfallet oppbevares (aggregat) skal være lukket og tett under transport. Det gjøres spesielt oppmerksom på at avrenning fra avfall skal forhindres. De to nevnte betingelser gjelder likevel ikke for eventuelle mindre tilbringerbiler benyttet i oppdraget. Ved overgang fra innsamling av restavfall/bioavfall til annen fraksjon, skal søppel/matrester fjernes fra kammeret innvendig slik at annen fraksjon, for eksempel papir ikke blir forurenset. Tilsvarende skal leverandøren se til at fraksjonene utenom restavfall ikke forurenses av andre fraksjoner ved tipping av lass fra flerkammerbil. Brudd på dette punktet kan utløse bot fra oppdragsgiver, jf. punkt 1.5. Kjøretøyene må også være tilpasset mottaksforholdene/tipplass på leveringssted for avfallsfraksjoner. 2.9 Henteavstand I denne kontrakt er det en maksimal henteavstand på 6 m. Med henteavstand menes avstand fra veikant (veikant/-grøft som er nærmest abonnenten, enten dette er veikant tilhørende ordinær bilvei, privat vei, gang-/ sykkelvei, fortau o.l.) til standplass for oppsamlingsenhet. Veikant til gang-/sykkelvei/fortau gjelder som målepunkt der det er lov å trafikkere med renovasjonskjøretøy, eller der gang-/sykkelvei/fortau går parallelt med kjørevei og ikke er fysisk atskilt fra kjørevei med gjerde, autovern, grøft eller lignende. Beholdere i borettslag, institusjoner, bedrifter og offentlige bygg skal tømmes der beholderne er plassert, og omfattes ikke av maksimal henteavstanden på 6 m, og kan derfor ha lengre henteavstand. Det vil også være andre avvik fra henteavstand, og abonnenten kan mot en egen avtale med oppdragsgiver ha en utvidet henteavstand, et såkalt serviceabonnement, jf. punkt 2.2. For Albaran AS Side 13 av 22

14 oppsamlingsenheter plassert utenfor maksimal henteavstand, og som ikke er borettslag mv., eller inngår i ordningen for serviceabonnement, gjelder bestemmelsen i bilag 2, punkt 15. Oppdragsgiver vil følge opp eventuelle meldinger om slike avvik ovenfor kundene dette gjelder Håndtering av oppsamlingsenheter Alle oppsamlingsenheter med unntak av sekker, skal tømmes helt, og etter tømming skal oppsamlingsenheten returneres til standplass, dvs. plasseres på samme sted som den stod da den ble hentet. Oppsamlingsenheten skal plasseres slik at den er lett tilgjengelig for kunden. Lokk på oppsamlingsenheten eller sekkestativ skal alltid lukkes. Ved tømming av dypoppsamlingsenheter gjelder egne regler. Evt. låsing, lukking av grinder osv. skal inkluderes i enhetsprisene for innsamling. Hvis oppsamlingsenheten er sikret/låst før tømming skal den også sikres/låses etter tømming. For oppsamlingsenheter på 4 hjul, dvs. fra 660 liter og oppover, har leverandøren ansvaret for å sette på bremsen igjen ved tilbakestilling, selv om ikke kunden har gjort dette ved utsetting. Ved åpning av porter og dører skal de også lukkes (og evt. låses) etter tømming. En del oppsamlingsenheter har standplass i avfallsrom eller avfallsskur med dør, og leverandøren må ta høyde for tømming av slike. For større oppsamlingsenheter (660 l eller større) må leverandøren før tømming påse at det ikke befinner seg personer eller levende dyr i oppsamlingsenheten. Selv om det normalt er brøytet, skal tømming av oppsamlingsenhet skje selv om tilgangen til enheten er hindret av snø, oppsamlingsenheten er dekket av snø, eller at området der enheten er plassert er glatt. Renovatørene må derfor være utstyrt med lettere snømåkeutstyr og strøsand på tider av året der dette er aktuelt. Eventuelt at det benyttes kjetting el. for å trekke konteineren til bilen. Dersom tømming krever omfattende snørydding, varsles abonnent og evt. oppdragsgiver iht. bilag 2, punkt 16. Leverandør har risikoen og ansvaret for skade på eget materiell, oppdragsgivers eller hans underleverandørs eiendom og for skade på 3. person eller 3. persons eiendom påført under utøvelse av arbeidet. Leverandørens er straks ansvarlig for å utbedre eventuelle skader på abonnentens eiendom forårsaket av leverandør. Avvik meldes umiddelbart til oppdragsgiver, jf. punkt 2.6. Dette gjelder også dersom leverandøren avdekker ødelagte beholdere Utkjøring / bytte av beholdere Kontrakt A inkluderer utkjøring, innhenting, bytte eller supplering av inntil 1000 enheter/år, herunder 4- hjulsbeholdere. Dette omfanget er inkludert i enhetsprisene for innsamling. Omfang utover dette avregnes etter opsjonen i punkt 4.4. Kontrakt A omfatter utkjøring av nye beholdere, og innhenting av beholdere i alle tre kommuner, mens bytte/supplering kun er aktuelt i kommunene Trysil og Åmot. De vanligste årsakene til at avfallsbeholderne blir byttet er følgende: Ønske om å skifte ut eksisterende enhet til en mindre eller større enhet. Bytte som følge av at oppsamlingsenheten er ødelagt/defekt, eller den må tas med pga. reparasjon på verksted. Naturlig vekst i form av enkeltboliger eller byggefelt, nye hytteområder/hyttefelt, nye næringskunder mv. Albaran AS Side 14 av 22

15 Eiendommer som for lengre tidsrom (3 måneder) er uten renovasjon som følge av eierskifte o.l. Eksisterende eiendommer som tidligere ikke har vært med på innsamlingsordningen. Utplassering som følge av at oppsamlingsenheten er forsvunnet. Supplering av beholdere for papir/papp. Aktiviteten omfatter følgende: Henting av ferdig monterte beholdere ved oppdragsgivers lager på Hornmoen / Trysil gjenvinningsstasjon. Utkjøring til kunde, samt retur av eventuelle beholdere til oppdragsgivers lager. Ved bytte av beholder skal eventuelt avfall i beholder(e) som skal byttes inn, tømmes og tas hånd om på forsvarlig måte. Ved utlevering av ny beholder til kunde, skal beholderen plasseres på samme sted som der den gamle sto, vanligvis inne på kundens eiendom. For nye abonnenter/kunder inkluderer aktiviteten også utlevering av kjøkkenbeholder for bioavfall, bunt med poser for bioavfall, rull med plastsekker, samt tømmekalender og annen info. Dette utstyret legges på avtalt sted. Registrering av GPS-posisjon av standplass og kobling mot kundedatabase for nye kunder/abonnenter, jf. punkt 2.6. Utkjøring/bytting/supplering av avfallsbeholder skal skje senest i løpet av uken etter at oppdragsgiver har varslet om dette. Ved flere tilfeller av overskridelse av fristene for utkjøring/bytting/supplering kan det ilegges dagmulkt i samsvar med satsen for frist c i NS 9430, punkt Albaran AS Side 15 av 22

16 3 BESKRIVELSE AV KONTRAKT B HENTING FRA TRYSIL GJENVINNINGSSTASJONER Kontrakt B omfatter henting av krokkonteinere av ulike volum fra Trysil gjenvinningsstasjon og transport og tømming av disse ved tilvist sted på Hornmoen i Elverum. Henting fra gjenvinningsstasjonen i Haugedalen (Åmot kommune), er opsjon, jf. punkt 4.8. Inkludert i oppdraget er også I perioden før tilbudsfrist er det følgende åpningstider ved de to stasjonene: Tabell 4: Åpningstider for gjenvinningsstasjonene i Trysil og Åmot Kommune Gjenvinn- stasjon Måneder Åpningstider pr. januar 2014 mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag Trysil Trysil Jan, feb, mars, nov, des Øvrige måneder Åmot Haugedalen Jan, feb, mars, nov og des. Øvrige måneder Begge stasjoner kan nås via mobiltelefon. I forbindelse med høytider kan åpningstidene endres. Oppdragsgiver kan fritt endre åpningstidene til gjenvinningsstasjonene uten at dette får prismessige konsekvenser. Enhetsprisen gjelder pr. krokkonteiner, der det kan forutsettes henting av to krokkonteinere samtidig. Det gis alternative enhetspriser for henting av kun 1 stk. krokkonteiner. Alle enhetspriser skal også inkludere tidsbruk til lossing av konteinerne ved mottaks-/behandlingsanlegg, og gjelder uavhengig av hvilken fraksjon som er i konteineren. Henting varsles muntlig pr. mobiltelefon av oppdragsgivers stedlige representant (anrop) der det bl.a. angis hvilke, og hvor mange konteinere som skal hentes. Hver forespørsel vil imidlertid bli loggført av representanten med tidspunkt for bestilling og tidspunkt for henting. Oppdragsgiver står fritt til å endre de praktiske rutinene ved anrop mv. i kontraktsperioden. Dersom ikke annet er avtalt, skal all henting og retur skje utenom de ordinære åpningstidene, og leverandøren vil få utlevert nøkler for henting ved slike tidspunkter. Ved henting skal leverandøren lukke port både ved innkjøring og utkjøring. Oppdragsgiver kan ikke ta ansvar for at stasjonene er i tilfredsstillende stand i forhold til brøyting/strøing utenom åpningstidene. Leverandøren må derfor avtale dette direkte med de som utfører dette. 1 Åpent i 2014 på følgende lørdager: 18.1, 22.2, 15.3, og Åpent i 2014 på følgende lørdager: 26.4, 3.5, 10.5, 24.5, 31.5, 14.6, 16.8, 13.9 og Åpent i 2014 på følgende lørdager: 18.1, 22.2, 15.3, og Åpent i 2014 på følgende lørdager: 26.4, 3.5, 10.5, 24.5, 31.5, 14.6, 16.8, 13.9 og Albaran AS Side 16 av 22

17 Ved henting av kontainere er det leverandørens ansvar å sjekke at kontaineren er sikret før transport, herunder sikring av luker, samt at evt. transportnetting er forsvarlig festet Ved henting skal det i utgangspunktet samtidig leveres samme antall og type/volum som konteinerne som hentes. Ved henting av komprimatorkontainer skal denne returneres straks, og senest innen neste åpningstidspunkt for samme stasjon. Konteinerne som settes tilbake, skal være tomme (dvs. uten fastfryst avfall el.), og plasseres inntil rampen etter oppdragsgivers anvisninger. Henting skal skje slik at tomme konteinere skal være på plass innen neste åpningstidspunkt. Ved f.eks. varsling mandag av tømming fra Trysil gjenvinningsstasjon, skal konteineren ved åpningstidene i tabell 4, være hentet og returnert senest innen kl. 11 vinterstid, eller kl. 12 sommerstid, påfølgende onsdag. Ved varsling om tømming ca. kl. 15 fredag, skal enhetene være hentet og returnert før kl. 9 lørdag (dagen etter), om gjenvinningsstasjonen er lørdagsåpen den aktuelle uken. Dersom det er lørdagsåpnet og stasjonen først åpner igjen på mandag, skal henting være utført, og tomme enheter skal være på plass, innen åpningstid påfølgende mandag. Oppdragsgiver kan bestille henting inntil stengetidspunktet den aktuelle dagen. Det bes i tillegg om enhetspriser dersom varslingstiden er inntil 3 timer. Ved forsinkelser på mer enn 120 minutter i forhold til fristene angitt over, kan oppdragsgiver uten forutgående varsel ilegge bot tilsvarende det dobbelte av verdien av konteinerne som skulle hentes. Boten varsles av oppdragsgiver innen påfølgende virkedag som forsinkelsen har oppstått, og skal trekkes fra neste faktura. Oppdragsgiver eier konteinerne. På stasjonene Trysil og Haugedalen er det hhv.9 stk. 35 m 3, 2 stk. lukkede 20 m 3,1 stk. 20 m 3 åpen krokløftkonteinere, og 8 stk. 35 m 3 krokløftkonteinere. Oppgitt antall er inkludert byttekonteinere som er lokalisert på Hornmoen og ved de to stasjonene. I tillegg er det 2 stk. komprimatorkonteinere på 20 m 3 for papp, en på hver stasjon. Det tas forbehold om endringer i konteinerantallet. Inkludert i oppdraget er også henting av komprimtaorkonteinere fra Trysil sykehjem. Der er det utplassert en komprimatorkonteiner for restavfall og en tilsvarende konteiner for papir. Totalt sett var det 11 hentinger i 2013 fra sykehjemmet. Ved henting fra sykehjemmet gjelder tilsvarende vilkår som ved henting av komprimatorkonteiner fra gjenvinningsstasjonen. Om ikke annet er avtalt, må henting fra sykehjemmet foregå innenfor normal arbeidstid. Dersom det hentes 1 stk krokkonteiner fra gjenvinningsstasjonen og 1 stk komprimatorkonteiner fra sykehjemmet, avregnes dette etter enhetsprisen for 1 stk krokkonteiner + 1 stk komprimatorkonteiner. Det tas forbehold om at deler av aktivitetene beskrevet over kan utføres i egenregi. Albaran AS Side 17 av 22

18 4 TJENESTER SOM SKAL PRISES SOM OPSJON 4.1 Generelt Ved bestilling eller avbestilling av opsjon(er) skal leverandøren innordne seg dette. Dersom ikke annet er spesielt angitt, skal leverandøren varsles skriftlig minimum 4 uker før iverksettelse eller opphør av opsjonen. Kontrakt kan ikke kun omfatte opsjonstjenester, men må følge hovedoppdraget (dvs. tjenester som ikke er opsjon). I det etterfølgende er det beskrevet hvilke tjenester som skal prises som opsjon. Prisskjemaer er i vedlagte regneark. 4.2 Opsjon kontrakt A Obligatorisk papirinnsamling Denne opsjonen trår i kraft dersom separat innsamling av papir innføres som standard løsning for alle husholdningsabonnenter, og vil i så fall erstatte den frivillige ordningen for innsamlingen av papir/papp som er priset i hovedoppdraget. For øvrig gjelder de samme vilkårene som for hovedoppdraget ved innsamling av papir/papp beskrevet i kapittel 2. Opsjonen varsles minimum 6 måneder på forhånd. 4.3 Opsjon kontrakt A Hentesystem for glass/metallemballasje Denne aktiviteten er aktuell dersom det innføres en egen beholder for glass/metallemballasje hos alle husholdningsabonnentene, samt de næringskundene som ønsker dette. Denne fraksjon samles inn separat hver 4.uke, og bilene tømmes på tilvist sted ved Hornmoen. Det forutsettes at innsamling av en ekstra fraksjon som dette tilpasses i leverandørens ruteplan, men det er ikke krav om tømming samme ukedag som for de andre fraksjonene. For øvrig gjelder de samme vilkårene som for hovedoppdraget beskrevet i kapittel 2. Opsjonen varsles minimum 9 måneder på forhånd. 4.4 Opsjon kontrakt A Utplassering / bytte av beholdere utover definert mengde Denne opsjonen trår i kraft dersom antallet enheter som utplasseres / byttes, overstiger det maksimale antallet angitt i punkt Enhetsprisene for denne opsjonen kan også benyttes ved eventuelt bytte av beholdere i Elverum. For øvrig gjelder de samme vilkårene som i punkt Opsjon kontrakt A Utdeling av poser/sekker og tømmekalendere i Elverum Denne aktiviteten kan være aktuell som et supplement til tilsvarende aktivitet som skal utføres i kommunene Trysil og Åmot i forbindelse med hovedoppdraget. Dersom opsjonen trår i kraft vil de samme aktiviteter og prosedyrer gjelde som ved tilsvarende utdeling i Trysil og Åmot, jf. punkt 2.1. Opsjonen avregnes pr. abonnent og inkluderer utdeling av samme antall papirposer, plastsekker og tømmekalendere pr. abonnent som for Trysil og Åmot. Opsjonen varles minimum 3 måneder før den settes i verk. Albaran AS Side 18 av 22

19 4.6 Opsjon kontrakt A Kildesortering ved hyttepunktene i Trysil kommune Det kan bli innført kildesortering av papir/papp og glass/metallemballasje ved hyttepunktene der konteinerne for restavfall er plassert ved tilbudsfrist. Det bes om alternative priser for beholdere og konteinere. Det er oppdragsgiver som skaffer de nødvendige oppsamlingsenhetene. Oppsamlingsenhetene skal tømmes etter behov, og leverandøren må selv vurdere når det er behov etter tilsvarende prinsipp som for hyttekonteinerne for restavfall, samt at enhetsprisene inkluderer samme omfang av tilsyn og opprydding, jf. punkt 2.3. For å unngå for stort omfang av opprydding, skal innsamling skje på mandager i de ukene innsamlingen foregår. Opsjonen varsles minimum 3 måneder før den trer i kraft. 4.7 Opsjon kontrakt A Beredskap egentømming Dette kan være aktuelt dersom oppdragsgiver i ekstraordinære tilfeller ikke er i stand til å utføre innsamling i egenregi i kommunene Elverum og/eller Åmot. Dette vil si henting av konteinere fra ministasjoner, tømming av kombikonteinere for hytter etter behov, tømming av avfallsbrønner (Molok), tømming av kombikonteinere hos næringskunder, samt henting av komprimatorkonteinere. Samme vilkår som for tilsvarende aktiviteter i Trysil kommune gjelder der dette er relevant, jf. punktene 2.3 og 2.4, men det er ikke krav om registrering av vekt. Aktiviteten avregnes pr. tømming etter enhetsprisene gitt i prisskjema for de aktuelle aktivitetene. Det er ønskelig med så kort varslingstid som mulig dersom behovet oppstår, men dersom ikke annet er avtalt gjelder en varslingstid på 3 virkedager. Oppdragsgiver varsler senest 3 uker før opsjonen opphører. 4.8 Opsjon kontrakt B Henting av krokkonteinere fra Haugedalen gjenvinningsstasjon Dette gjelder henting av konteinere fra Haugedalen gjenvinningsstasjon etter de samme frister og øvrige vilkår som for henting fra Trysil gjenvinningsstasjon. Aktiviteten omfatter henting av krokkonteinere med volum m3, men ikke komprimatorkonteinere. Bestilling eller avbestilling av opsjonen skal skje med minimum 8 ukers varsel. 4.9 Opsjon kontrakt B Langtransport av glass/metall Denne tjenesten gjelder transport av krokkonteinere med glass/metallemballasje fra Hornmoen til Syklus' sitt anlegg på Onsøy utenfor Fredrikstad. Transporten prises pr. tur med to konteinere. Oppdragsgiver laster opp krokkonteinerne. Oppdragsgiver eier i utgangspunktet konteinerne, størrelse 35 m 3 krokkonteinere. Dersom leverandøren har returlass, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren stiller med egne konteinere for denne transporten.. Dersom det er leverandørens konteinere, er det leverandørens ansvar at oppdragsgiver alltid har tilgjengelig 2 konteinere for opplasting / mellomlagring av glass/metall. Oppdragsgiver varsler henting minimum 1 uke på forhånd. Leverandøren er ansvarlig for å tilpasse seg rutinene for levering hos Syklus. Albaran AS Side 19 av 22

20 4.10 Opsjon kontrakt B Transport av restavfall fra Hornmoen til Trehørningen, Hamar Denne tjenesten gjelder transport av brennbart restavfall fra Hornmoen til Eidsiva sitt avfallsforbrenningsanlegg på Trehørningen i Hamar kommune. Tjenesten avregnes pr. tonn registrert ved oppdragsgivers vekt ved Hornmoen, og det er leverandøren som er ansvarlig for vekten pr. lass. Dersom det benyttes konteinere for transport av avfallet fra Hornmoen, er leverandøren ansvarlig for å skaffe nok konteinere. Dette inkluderer også reservekonteinere slik at opplasting av avfall fra oppdragsgivers side eventuelt kan skje når som helst innenfor åpningstiden. Dersom antall tilgjengelige konteinere er tilstrekkelig, kan det forutsettes at det kan transporteres to konteinere samtidig. Oppdragsgiver kan stille areal til rådighet for mellomlagring av konteinerne. Ved opplegget som kjøres ved tilbudsfrist, er det til enhver tid 4 tomme konteinere tilgjengelig for opplasting ved Hornmoen. Oppdragsgiver vil selv laste opp avfallet, men dette skjer kun innenfor åpningstiden. Dersom leverandøren ønsker at avfallet skal lastes mens kjøretøyet venter, skal henting varsles ett døgn i forvegen, og leverandøren møte opp og være klar til opplasting minimum 1,5 time før stengetid. Leverandøren er ansvarlig for at det ikke skjer overlast. Ved eventuell bruk av konteinere skal disse ha være utstyrt med presenning, eller hevbart lokk. Ved levering av tomme konteinere ved hentestedet skal de være uten avfallsrester, rengjort, fri for lukt og fremstå som godt vedlikeholdt. Oppdragsgiver tar forbehold om å avvise konteinere som ikke tilfredsstiller disse kravene. Henting skal skje på virkedager. Med mindre annet er avtalt skal leverandøren lage en henteplan, minimum uke for uke, som sendes oppdragsgiver senest torsdagen før den aktuelle uken. I tillegg skal leverandøren sørge for ekstra kapasitet slik at mengdene som ligger på lager på Hornmoen til enhver tid ikke skal overstige 30 tonn, med mindre noe annet er avtalt partene i mellom. Dersom mengdene avfall på lager overskrider den definerte grensen, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt tilsvarende kr pr. dag. Det vises for øvrig til NS9430 punkt Det kan opplyses om at mengdene restavfall er noe skjevfordelt ved at det er to uker med forholdsvis mye restavfall, og deretter to uker med forholdsvis lite. Leverandøren skal losse konteinerne på tilvist sted ved leveringsstedet som er Eidsiva Bioenergi AS, Trehørningen energisentral, Engomsvingen 41 på Hamar. Avfallet skal leveres og losses innen mottakstiden som er kl , mandag - fredag. Netto vekt registreres ved levering. Det forutsettes at tilbyderne innen tilbudsfrist har gjort seg kjent med øvrige rutiner og betingelser ved levering til anlegget på Trehørningen. Dersom opsjonen bestilles, skal den starte opp fra 1.juli 2014, og den vil mest sannsynlig ha en varighet på ca. ett år, men varigheten kan også være lenger. Generelt skal bestilling eller avbestilling av opsjonen skje med minimum 6 ukers varsel Opsjon kontrakt A Ekstra innsamling Ekstra innsamling av enheter der standplassen er lokalisert innenfor 0,5 km, regnet én vei fra planlagt rute, godtgjøres etter de ordinære enhetsprisene, jf. punkt 2. Ekstraordinær innsamling og tomming utenom fastlagte ruter, regnes som ekstra innsamling. Innsamling fra hyttekonteinere omfattes imidlertid ikke av denne opsjonen. Albaran AS Side 20 av 22