Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur MØTEINNKALLING Utvalg: Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur Møtested: JØRSTADMOEN SKOLE Møtedato: 14.09.2017 Tid: 09:00-13:00 Eventuelt forfall meldes til grim.syverud@lillehammer.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 17/17 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2017-2021 18/17 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN 2018-21: EVT. ENDRINGER I RESULTATMÅL 19/17 FAGUTVALGET FOR OPPVEKST, UTDANNING OG KULTUR - MØTE 14.9.2017 - ORIENTERINGER. Lillehammer, 8.9.17 Anders Brabrand Utvalgsleder
Sak 17/17 Sak 17/17 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2017-2021 Saksbehandler: Agnes Olafson Lundemo Arkiv: 144 Q80 17/76-20 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 16/17 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 11.09.2017 14/17 Fagutvalg for helse og omsorg 13.09.2017 17/17 Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur 14.09.2017 72/17 Utvalg for plan og samfunnsutvikling 14.09.2017 / Formannskapet 19.09.2017 / Kommunestyret 28.09.2017 Vedlegg: 1. Trafikksikkerhetsplan 2017-2021 2. Høringsuttalelser Sammendrag: I denne saken foreslår Rådmannen at vedlagte trafikksikkerhetsplan for 2017-2021 vedtas, og at Lillehammer kommune søker om å bli godkjent som «trafikksikker kommune». Det foreslås også at utvalg for plan og samfunnsutvikling har ansvaret for oppfølging trafikksikkerhetsplanen. Rådmannen har ansvar for årlig rullering og prioritering ved søknad om fylkeskommunale midler til trafikksikkerhetstiltak. Bakgrunn:I kommunal planstrategi for Lillehammer, sak 54/16 ble det 22.juni 2016 vedattt en revidering av eksisterende trafikksikkerhetsplan. Eksisterende plan ble vedattt 29.april 2012. Trafikksikkerhetsplanen er blant annet grunnlaget for å kunne søke fylkeskommunen om tilskudd til kommunale trafikksikkerhetstiltak. Fakta: «Kommunen har ansvar for investeringer, drift og vedlikehold av det kommunale vegnettet. Som vegholder, har også kommunen et spesifikt ansvar for trafikksikkerhetstiltak på kommunale veger. I henhold til folkehelseloven og plan- og bygningsloven, har kommunen et generelt ansvar for å forebygge skader og ulykker lokalt.» (Nasjonal tiltaksplan for trafikksikkerhet på veg 2014-2017) Kommunen må ha en trafikksikkerhetsplan som er gjeldende og revidert de siste fire år for å kunne søke fylkeskommunale midler til kommunale trafikksikkerhetstiltak. Samtidig er planen et grunnlag når kommunen skal gi innspill til hvilke fylkeskommunale veger som skal prioriteres når det gjelder trafikksikkerhetstiltak. FTU (Oppland fylkes trafikksikkerhetsutvalg) og Trygg Trafikk tok kontakt med kommunen i juni 2016 for å bistå i arbeidet med å bli godkjent som «trafikksikker kommune». Godkjenningen utløser et tilskudd på kr.100.000.-. Et av kravene er at kommunen har et Side 2
Sak 17/17 utvalg med ansvar for trafikksikkerhet. Det foreslås her at det ansvaret legges til Utvalg for plan og samfunnsutvikling. I arbeidet med trafikksikkerhetsplanen har kriteriene for å bli godkjent som «trafikksikker kommune» vært en del av grunnlaget. FTU og Trygg Trafikk har bistått oss i prosessen med dette. Ansvaret for revideringen av planen har vært lagt til Fagavdeling for Oppvekst, utdanning og kultur. Det ble nedsatt en tverrsektoriell arbeidsgruppe bestående av representanter fra fagavdeling for sektor helse og velferd, fagavdeling sektor for by- og samfunnsutvikling, folkehelsekoordinator, TO - leder veg og trafikk og representant fra fagavdeling sektor oppvekst, utdanning og kultur som har hatt koordineringsansvaret. Prosessen startet i desember 2016 med et møte i regi av FTU der aktuelle kommunale virksomheter var invitert, inkludert politi, rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og seniorrådet. Det ble blant annet orienterte den planlagte prosessen i kommunen. Tidlig i januar 2017 ble de ovennevnte bedt om å komme med innspill til en ny plan, med frist 1.mars. Samtidig ble det annonsert i lokalpressen. Det kom en del innspill som er tatt med i ny plan. Planen ble sendt til offentlig høring 18.april, med frist 5.mai. Det er kommet 10 høringsuttalelser Vurdering: Innspillene har i hovedsak gått på kommunale og fylkeskommunale skoleveier. Noen innspill gjelder skoleveier i byggeperioder, særlig med tanke på nye Norde Ål skole. Disse er videresendt til prosjektleder som har ansvaret for trafikksikkerhetstiltak i utbyggingsperioden. I planen skilles det mellom kommunale og fylkeskommunale veger fordi kommunen bare kan komme med innspill/ønsker når det gjelder utbedring av fylkeskommunale veger. Arbeidsgruppa vil i august hvert år vurdere hva som kan være realistisk å gjennomføre kommende år av tiltakene i planen. Utredninger og beregninger vil deretter bli laget og prioriteringer og søknad om fylkeskommunale midler til trafikksikkerhetstiltak vil bli utarbeidet og lagt fram for Utvalg for plan og samfunnsutvikling for godkjenning. Deretter sendes søknaden til Oppland fylkeskommune innen fristen 15.januar hvert år. Konseptet «Trafikksikker kommune» er utarbeidet av Trygg Trafikk for å sikre at kommunene arbeider systematisk og tverrsektorielt med trafikksikkerhetstiltak. Fylkeskommunen vil ved tildeling av midler legge til grunn at kommunene må være godkjent som «trafikksikker kommune». Konklusjon: Vedlagte Trafikksikkerhetsplan 2017-2021 vedtas. Lillehammer kommune søker om godkjenning som «trafikksikker kommune» Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : Side 3
Sak 17/17 1. Vedlagte Trafikksikkerhetsplan for 2017-2021 vedtas. 2. Lillehammer kommune søker om å bli godkjent som «trafikksikker kommune. 3. Utvalg for plan og samfunnsutvikling har ansvaret for oppfølging av trafikksikkerhetsplanen. Lillehammer, 06.09.17 Tord Buer Olsen Rådmann Terje Næss Kommunalsjef Side 4
Sak 19/17 Sak 18/17 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN 2018-21: EVT. ENDRINGER I RESULTATMÅL Saksbehandler: Grim Syverud Arkiv: 145 17/9285-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 18/17 Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur 14.09.2017 69/17 Utvalg for plan og samfunnsutvikling 14.09.2017 / Fagutvalg for helse og omsorg 18.09.2017 Vedlegg: Gjeldende resultatmål i økonomi- og handlingsplan 2017-20. Sammendrag: Utvalgene inviteres i denne saken til å vurdere og evt. foreslå endringer i leveranser og resultatmålene i gjeldende økonomi- og handlingsplan. Bakgrunn/fakta: Gjeldende økonomi- og handlingsplan skal revideres i høst. De kortsiktige resultatmålene i planen har stått uendret i to år, og i utgangspunktet bør leveransemål ikke ha en levetid på mer 1-2 år. Vurdering: De lange resultatmålene ligger fast i kommuneplanen, men det kan være lurt å se på om det er godt nok samsvar mellom de lange og de korte. Fagutvalget inviteres derfor til å vurdere og evt. foreslå endringer i de korte. Vedlegget til saken viser lange og korte resultatmål, samt leveransemål, slik de framgår av gjeldende økonomi- og handlingsplan (2017-2020). Oversikten er sortert etter innsatsområdene i kommuneplanen, hvilke sektor(er) som bidrar framgår av fargen på leveransemålene (gul=helse, blå=oppvekst, lakserosa=velferd, grønn=by og samfunn). De to siste sidene viser leveransemål som kom til, og leveransemål som ble tatt ut i den gjeldende planen (i fjor høst). Kommunalsjefen vil orientere om saken i møtet. Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G / V E D T A K : Ingen innstilling fremmet Lillehammer, 5.9.2017 Tord Buer Olsen Rådmann Side 5
Sak 19/17 Sak 19/17 FAGUTVALGET FOR OPPVEKST, UTDANNING OG KULTUR - MØTE 14.9.2017 - ORIENTERINGER. Saksbehandler: Grim Syverud Arkiv: 17/9323-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 19/17 Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur 14.09.2017 Vedlegg: Ingen. Sammendrag: I møtet vil det bli følgende orienteringer: 1. Status kommunedelplan oppvekst. 2. Oppfølging kvalitetsmeldingen 3. Omvisning og orientering om Jørstadmoen skole Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K : Framlagte orienteringer tas til orientering. Lillehammer, 7.9.2017 Terje Næss Sektorsjef Side 6