Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 30.01.2007 Tid: Kl. 09.55 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Hanne Moe Bjørnbet, Jan-Yngvar Kiel, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Gerda Rekstad Ordfører Rita Ottervik Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Elin Rognes Solbu, rådgiver Hans Ole Rolfsen Møteleder: Fra sekretariatet: Fung.ordfører Knut Fagerbakke Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 23.01.2007 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Nina Wikan (H) meldte et spørsmål om forholdene for syklistene i Trondheim om vinteren. Frank Jenssen (H) meldte et spørsmål om kommunens ekstrainnsats i forbindelse med snøfall Kommunaldirektør Håkon Grimstad meldte en orientering om vannledningsnettet Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 1
Saksnr. Arkivsaksnr. 32/07 06/43018 TK'S UTTALELSE TIL KS OM "RIKDOMMENS DILEMMA - VEIVALG FOR KOMMUNE- SEKTOREN 2008-2012" OG "UTFORDRINGER I 2007 33/07 05/39712 ST. JØRGENS STIFTELSE - BRANNSIKRING OG VEDLIKEHOLD 34/07 06/16445 UTVENDIG SKILTING AV RÅDHUSET 35/07 01/11748 SVARTLAMOEN BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV NYE STYREMEDLEMMER 37/07 06/38742 NY DROSJEHOLDEPLASS I DRONNINGENS GATE 36/07 06/172 Unntatt offentlighet iht Ofl 5a, jfr.fvl 13 første ledd pkt. 1 KLAGE PÅ FORSØPLING AV EIENDOMMEN BRØSETVEIEN 61 Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 2
Sak 32/07 TK'S UTTALELSE TIL KS OM "RIKDOMMENS DILEMMA - VEIVALG FOR KOMMUNE- SEKTOREN 2008-2012" OG "UTFORDRINGER I 2007 Formannskapet slutter seg til innholdet i notatet som går som svar fra Trondheim kommune til KS Sør-Trøndelag i forbindelse med KS strategikonferanse 2007. VEDTAK : Lønnsutvalget sender saken til Formannskapet med følgende innstilling: Formannskapet slutter seg til innholdet i notatet med følgende endringer: Endringsforslag pkt. 2. 1. avsnitt, siste setning: Eiendomsskatten er en lokal skatt som kommunene har mulighet til å innføre, og er en inntektsmulighet som er et supplement til de statlige overføringene. Slike inntekter må fordeles på et fritt grunnlag ved de årlige budsjettbehandlingen. Endringsforslag pkt. 2. 1. avsnitt, siste setning var enstemmig. Endringsforslag pkt 2. siste avsnitt.: Helse- og velferdstjenester et et offentlig ansvar og skal i hovedsak utføres av det offentlige, men kan suppleres av private stiftelser/organisasjoner som ikke driver på et kommersielt grunnlag. Endringsforslag pkt 2. siste avsnitt, ble vedtatt mot 2 stemmer. Endringsforslag pkt 4, 1. avsnitt, 4. setning.: Etterspørselen etter arbeidskraft til kommunesektoren; spesielt innenfor helse og velferdssektoren, vil øke i framtida, derfor må kommunesektoren være offensiv og kreativ for å tiltrekke seg denne arbeidskraften. Overnevnte setning ble vedtatt mot 1 stemme I tillegg må kommunesektoren tenke nytt osv -------m.m. ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag pkt. 4, 2. avsnitt: Som forslaget med følgende tilføyelse: Henviser til pkt Hvordan bør KS arbeide for å sikre kommunesektoren en rimelig andel av morgendagens arbeidskraft. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Notatet går som svar fra Trondheim kommune til KS Sør-Trøndelag i forbindelse med KS strategikonferanse 2007. Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 3
Behandling i møte 23.01.2007: Lønnsutvalgets protokoll i sak 01/07 datert 17.01.2007 var utsendt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Fung. ordfører Knut Fagerbakke foreslo saken utsatt til 30.01.07. Saken utsatt til 30.01.07. Behandling i møte 30.01.2007: Et notat fra rådmannen 23.01.2007 med ny formulering i pkt 7 var i forkant av møtet utsendt til formannskapets medlemmer. Knut Fagerbakke (SV) foreslo følgende endringer på vegne av SV, Ap og Sp: I forhold til spørsmål: Hva er de største utfordringer i den lokale lønnspolitikken- og som KS må arbeide med? KS bør arbeide med å forhandle frem et system for lønnsdannelse som er forutsigbart, lett å bruke og som ivaretar den kompetansen, erfaringen og det ansvaret arbeidstakerne i kommunen har. Lokale forhandlinger må i størst mulig grad gjennomføres som forhandlinger og ikke drøfting. KS bør arbeide fram flere objektive kriterier for individuell lønn. I forhold til spørsmål: Hvis den disponible rammen er liten, hva er laveste nivå for å sette av midler til lokale forhandlinger? Den økonomiske rammen bør ikke være under 0,9 % pr. 01.05. Endringsforslag: Den økonomiske rammen til lokale forhandlinger bør ikke være under 0,9% pr 01.05. I forhold til spørsmål: Hva bør KS gjøre for at kommunen skal lykkes best mulig på skolesiden? Endringsforslag: KS må arbeide for å videreføre kompetanselønnssystemet. Når det gjelder lokale forhandlinger må KS arbeide for å forhandle fram objektive kriterier for lønnsfastsettelsen. Votering: Uttalelsens pkt 1 tom 2 1.avsnitt ble enstemmig vedtatt Lønnsutvalgets endringsforslag pkt 2. siste avsnitt ble vedtatt mot 4 stemmer (2H, 1FrP, 1KrF) Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 4
Rådmannens forslag til pkt 4, 1. avsnitt, 4. setning fikk 4 stemmer (2H, 1FrP, 1KrF) og falt Lønnsutvalgets endringsforslag pkt 4, 1. avsnitt, 4. setning ble enstemmig vedtatt Lønnsutvalgets endringsforslag pkt. 4, 2. avsnitt ble enstemmig vedtatt Forslaget fremmet av Fagerbakke i forhold til spørsmålet Hva er de største utfordringer i den lokale lønnspolitikken- og som KS må arbeide med? ble vedtatt mot 4 stemmer (2H, 1FrP, 1KrF) Forslaget fremmet av Fagerbakke i forhold til spørsmålet Hvis den disponible rammen er liten, hva er laveste nivå for å sette av midler til lokale forhandlinger? ble enstemmig vedtatt Forslaget fremmet av Fagerbakke i forhold til spørsmålet forhold til spørsmål: Hva bør KS gjøre for at kommunen skal lykkes best mulig på skolesiden? ble vedtatt mot 4 stemmer (2H, 1FrP, 1KrF) Formannskapet slutter seg til innholdet i notatet som går som svar fra Trondheim kommune til KS Sør-Trøndelag i forbindelse med KS strategikonferanse 2007 med endringer foretatt i lønnsutvalget og formannskapet. Sak 33/07 ST. JØRGENS STIFTELSE - BRANNSIKRING OG VEDLIKEHOLD Forslag til innstilling: Bystyret anbefaler at det legges til rette for en sammenslåing av Boligstiftelsen for trygdeboliger og St. Jørgens stiftelse. Inntil en sammenslåing er avklart og godkjent, må Trondheim kommune tilføre St. Jørgens stiftelse nødvendige driftsmidler for å unngå en konkurs. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Bystyret anbefaler at det legges til rette for en sammenslåing av Boligstiftelsen for trygdeboliger og St. Jørgens stiftelse. Inntil en sammenslåing er avklart og godkjent, må Trondheim kommune tilføre St. Jørgens stiftelse nødvendige driftsmidler for å unngå en konkurs. Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 5
Sak 34/07 UTVENDIG SKILTING AV RÅDHUSET I samsvar med det foreliggende forslaget til skilting av kommunale bygninger, monteres på øvre del av midtrisalittens sidevegger, byvåpenet med teksten RÅDHUSET som ei vertikal bokstavrekke under, med sarg, i farge mørk brun og uten lys. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I samsvar med det foreliggende forslaget til skilting av kommunale bygninger, monteres på øvre del av midtrisalittens sidevegger, byvåpenet med teksten RÅDHUSET som ei vertikal bokstavrekke under, med sarg, i farge mørk brun og uten lys. Sak 35/07 SVARTLAMOEN BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV NYE STYREMEDLEMMER Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til styret for Svartlamoen boligstiftelse: Styreleder: Ingrid Young, Svartlamoen beboerforening velges for perioden ut 2007 Line Antonsen, Svartlamoen beboerforening, vararepresentant for styreleder Styremedlem: John Schistad, Boligenheten velges for perioden 2007-2008 Varamedlem: Idar Støwer, Byplankontoret velges for perioden 2007 2008. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til styret for Svartlamoen boligstiftelse: Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 6
Styreleder: Ingrid Young, Svartlamoen beboerforening velges for perioden ut 2007 Line Antonsen, Svartlamoen beboerforening, vararepresentant for styreleder Styremedlem: John Schistad, Boligenheten velges for perioden 2007-2008 Varamedlem: Idar Støwer, Byplankontoret velges for perioden 2007 2008. Sak 37/07 NY DROSJEHOLDEPLASS I DRONNINGENS GATE Formannskapet anbefaler at drosjeholdeplassen i Nordre gate legges ned og at det etableres ny holdeplass i Dronningens gate som erstatning for denne. Formannskapet tilrår at plasseringen blir som vist på tegning merket: "Dronningens gt., parsell Munkegt.-Søndre gt., skiltplan", revidert 16.01.2007. Planen oversendes til politiet som er vedtaksmyndighet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet anbefaler at drosjeholdeplassen i Nordre gate legges ned og at det etableres ny holdeplass i Dronningens gate som erstatning for denne. Formannskapet tilrår at plasseringen blir som vist på tegning merket: "Dronningens gt., parsell Munkegt.-Søndre gt., skiltplan", revidert 16.01.2007. Planen oversendes til politiet som er vedtaksmyndighet. Eventuelt: Nina Wikan (H) stilte spørsmål om forholdene for syklistene i Trondheim om vinteren. Frank Jenssen (H) stilte spørsmål om kommunens ekstrainnsats i forbindelse med snøfall Spørsmålene ble besvart samlet av kommunaldirektør Håkon Grimstad i notat datert 30.01.2007 som ble gjennomgått i møtet. Kommunaldirektør Håkon Grimstad orienterte om vannledningsnettet Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 7
Sak 36/07 Unntatt offentlighet iht Ofl 5a, jfr.fvl 13 første ledd pkt. 1 KLAGE PÅ FORSØPLING AV EIENDOMMEN BRØSETVEIEN 61 Formannskapet tar ikke klagen til følge. Vedtak om fjerning av forsøpling i Brøsetveien 61, fattet av Miljødirektøren 11.09.2006 opprettholdes. Saken sendes til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for klagebehandling. Dersom vedtaket om opprydding opprettholdes, ber vi om at Fylkesmannen setter ny frist for gjennomføring. Knut Fagerbakke (SV) foreslo at saken utsettes for å få avklart om saken skal unntas offentlighet. Saken utsatt til 06.02.2007 Møtet hevet kl.10.40 Knut Fagerbakke Fung.ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 30.01.2007 (07/3512) 8