Minde Borettslag TIL ANDELSEIERNE/BEBOERNE I MINDE B0RETTSLAG Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Minde BRL TIRSDAG 29. APRIL 2014 KL. 19.00. Møtet holdes i Bendixens vei 52 (fellesrom i 1. etg.) Siste hus på venstrehånd før Fageråsveien Dagsorden: 1. Konstituering 2. Årsberetning fra styret 3. Regnskap for 2013, med revisors beretning 4. Eventuell godtgjørelse til styret 5. Valg A. 2 styremedlemmer (2 år), 1 styremedlem (1 år) B. Styreleder (1 år) C. 2 varamedlemmer (1 år) D. 2 delegater m/varamedlemmer til generalforsamlingen i StorBergen BBL (1 år) E. Valgkomité (1 år) 6. Avstemming om fasadeendring 7. Låneopptak og prioritet Det vil bli enkel servering. Dersom du ikke har anledning å møte, kan du la deg representere ved skriftlig fullmakt til en annen person. Ingen kan være fullmektig for mer enn en - 1 - andelseier. Personer som bor på bruksoverlating (fremleie) og beboere i kommunale leiligheter har møterett og talerett, men ikke stemmerett. Med vennlig hilsen for styret i Minde BRL Marit Mork styreleder
Andelseier, (navn), leilighetsnr., gir med dette (navn) fullmakt til å representere meg på generalforsamling 29. april 2014. Underskrift
Sak 4. Eventuell godtgjørelse til styret Forslag til honorar for styret for perioden 2013/2014: Styrehonorar leder: Kr. 35.000,- ------ ------ nestleder: Kr. 20.000,- ------ ------ sekretær: Kr. 20.000,- ------ ------ øvrige styremedlemmer: Kr. 15.000,- Møtegodtgjørelse for samtlige møtende styremedlemmer/varamedlemmer: Kr. 650,- pr. møte. (Alle typer møter, kurs og konferanser som styremedlemmer og varamedlemmer deltar på) Samtlige honorarer er skattepliktige. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak 5. Valg VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2014 A. 2 styremedlemmer (2 år): Hege Aarethun Klasatjønnveien 81 (gjenvalg) Linda Monsen Bendixens vei 8 (ny) 1 styremedlem (1 år) Ole A. Bjelland Fridalsveien 20 A (ny) B. Styreleder (1 år): Marit Mork Schweigårdsvei 31 (gjenvalg) C. 2 varamedlemmer (1 år): 1. Torkel Tufta Inndalsveien 106 (ny) 2. Marius Nyebak Hagen Schweigårdsvei 33 (ny) D. 2 delegater m/varamedl. til generalforsamlingen i StorBergen BBL (1 år): Jan H. Sunde og Morten Kloster m/varamedlemmer Linda Monsen og Torkel Tufta E. Valgkomité (1 år): Veline Høyland Bendixens vei 6 (gjenvalg) Morten Kloster Bendixens vei 8 (gjenvalg) Hilde Sivertsen Bendixens vei 4 (gjenvalg) Valgkomiteen 2014 Veline Høyland Morten Kloster Hilde Sivertsen
SAK 6. Avstemming om fasadeendring Det vises til informasjon gitt i forkant av, og i informasjonsmøte 23. april 2014. Fasadene i Schweigårdsvei 27-33 og Bendixens vei 4-8 er i en slik tilstand at det er nødvendig med rehabilitering. I den forbindelsen har styret - etter signaler fra en del av beboerne - også undersøkt mulighetene for utvidelse av eksisterende altanene og etablering av altaner til hageleilighetene i Schweigårdsvei. Kostander ved altanene: Eksisterende altaner: Kr. 152 500 (inkl.mva.) pr. altan (øker dybde til 1,95) Kostnader som belastes andelseier: kr. 152 500 17 672,50 (fratrekk for nødvendig vedlikehold) = kr. 134 827,50 (inkl.mva.) Dette vil gi en kostnad på ca. kr. 7 800 pr. år pr. enhet som tilsvarer ca. kr. 650 pr. måned pr. enhet med en rente på 4 %. Altaner til hageleilighetene i Schweigårdsvei: Kostnader som belastes andelseier: Kr. 113 333,75 (inkl.mva.) pr. altan (2,6m x 1,95) lik dybde som de andre altanene Ved etablering av altaner for de fire hageleilighetene i Schweigårdsvei vil borettslaget ta opp et separat lån som legges som felles gjeld på disse kr. 453 335 fordelt på de fire enheter med en løpetid på 30 år. Dette vil gi en kostnad på ca. kr. 6 600 pr. år pr. enhet som tilsvarer ca. kr. 550 pr. måned pr. enhet med en rente på 4 %. Disse prisene er med utgangspunkt i tilbud gitt oss fra firmaet Beslag og balkonger og kan bli justert noe. Lånekostnadene vil i fremtiden påvirkes av en til hver tid gjeldende rente for lagets lån. Dersom ny anbudsrunde skulle gi en prisstigning på mer enn 10 % for arbeidet på altanene, må styret be andelseierne i hageleilighetene om nytt samtykke, og generalforsamlingen på nytt om godkjenning av kostnader utover dette. STYRETS ANBEFALING En utvidelse av altanene vil gi økte bruksmuligheter for andelseierne som dette gjelder. Altaner med nye fine fronter og større areal - sammen med rehabilitering av fasadene - vil gi borettslaget et enormt løft. Borettslaget vil fremstå som estetisk pent og et slikt løft vil med stor sannsynlighet gi økte priser på leilighetene. Velholdte og oppgraderte fasader gir også økt trivsel. Styret anbefaler generalforsamlingen å vedta fasadeendringene med nye altaner som beskrevet.
Sak 6: Avstemming om fasadeendring Nye altaner er en endring av fasadene og må derfor behandles i generalforsamlingen. Etter borettslagets vedtekter 8-3 (2), pkt. 1 krever vedtak om fasadeendring 2/3 flertall i generalforsamlingen. Fasadeendringene omfatter eksisterende altaner i Schweigårdsvei 27-33 og Bendixens vei 4-8, samt etablering av nye altaner i tilknytning til hageleilighetene i Schweigårdsvei (27-33). Kostnadene knyttet til fornyingene fordeles til de andelseierne som får ny/utvidet altan. Forslag til vedtak om fasadeendring: Sak Generalforsamlingen 7: Låneopptak og prioritet vedtar fasadeendring med bakgrunn i fremlagt informasjonsmateriale. Sak 7. Låneopptak og prioritet Dersom banken ved opptak av nytt lån krever prioritet foran fellesobligasjonene må generalforsamlingen gi samtykke til dette med 2/3 flertall, jf. Lov om borettslag 8-9 (4). Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å oppta nytt lån samt refinansiere eksisterende lån med prioritet foran fellesobligasjonen.