SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 21.01.2015 Tid: 09:00 14:40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Gerd M. Wang, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne, Bjørg H. Rønningen, Jon Odden. Ingen Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen og Randi Marta Berg. Kultursjef Tone Gellein (til sak 1,2 og 4/15). Bygg- og vedlikeholdssjef Morten Normann (til sak 2/15). Kommuneplanlegger Line Bøe (til sak 5/15). Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sak 6 og 7/15). Teknisk sjef Bjørn-Runar Eriksen (til sak 12/15). Innkalling: OK Merknader: Finn Øksne foreslo å ta en befaring på Ungdommens Hus etter møtet. Det ble vedtatt. Behandlede saker: F.o.m sak 1/15 t.o.m sak 11/14. Korrigering av møteplan 2015: Partsammensatt utvalg framskynder sitt møte fra 26.august til 10.juni. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 21. januar 2015, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/1738 SPILLEMIDDELSØKNADER 2015 - NY BEHANDLING 2/15 14/1958 UNGDOMMENS HUS - FREMDRIFT OG ORGANISERING 3/15 12/35 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 4/15 15/41 SØNDRE LAND FOLKEBIBLIOTEK, ODNES FILIAL 5/15 12/162 REVISJON AV PRIORITERTE TILTAK TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2012-2016 6/15 13/69 KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 2014-2026 AREAL 7/15 15/34 FYLKESVEI 34- PROSJEKTERING AV BUSSHOLDEPLASSER I HOV SENTRUM- ORIENTERING 8/15 14/919 GBNR 29/10 - SØKNAD OM TILLEGGSAREAL, DISPENSASJON GJØVIKLINNA 1388 9/15 14/1116 DISPENSASJON FRA BYGGEFORBUD I 50M SONE TIL VASSDRAG GBNR 11/42 10/15 15/55 STRATEGIKONFERANSEN KS 2015 DEBATTGRUNNLAG 11/15 15/46 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTET 21.01.2015 12/15 14/8 VEDTAK OM OVERTREDELSESGEBYR Side 2 av 12
1/15 SPILLEMIDDELSØKNADER 2015 - NY BEHANDLING 1. Formannskapet vedtar følgende prioritering av søknader. a) Friidrettsbanen (gjentatt søknad og skal ligge øverst) b) Kunstgressbanen (fornyet søknad) c) Lagerbygningen (ny søknad) 2. Formannskapet vedtar å gi kommunalt tilskudd til bygging av lagerbygningen på kr. 40.970 Tilskuddet finansieres ved bruk av Fritt Disposisjonsfond 2560 0100. Resterende saldo etter vedtak: kr 933.866,72. 3. Vedtaket i pkt. 2 gjøres med hjemmel i kommunelovens 13 (hasteparagrafen), jfr. delegeringsreglementets pkt. 6.1, og vedtaket refereres i påfølgende kommunestyremøte. 1. Formannskapet vedtar følgende prioritering av søknader. d) Friidrettsbanen (gjentatt søknad og skal ligge øverst) e) Kunstgressbanen (fornyet søknad) f) Lagerbygningen (ny søknad) 2. Formannskapet vedtar å gi kommunalt tilskudd til bygging av lagerbygningen på kr. 40.970 Tilskuddet finansieres ved bruk av Fritt Disposisjonsfond 2560 0100. Resterende saldo etter vedtak: kr 933.866,72. 3. Vedtaket i pkt. 2 gjøres med hjemmel i kommunelovens 13 (hasteparagrafen), jfr. delegeringsreglementets pkt. 6.1, og vedtaket refereres i påfølgende kommunestyremøte. 2/15 UNGDOMMENS HUS - FREMDRIFT OG ORGANISERING Side 3 av 12
1. Formannskapet vedtar fremlagt fremdriftsplan og organisering av etablering av Ungdommens hus i Sentrumsveien 2. Kultursjef Tone Gellein og bygg- og vedlikeholdssjef Morten Normann var til stede og svarte på spørsmål. Rådmannen orienterte om saken. Det var et ønske om at huset skal stå klart til bruk ved skolestart august 2015. Administrasjonen tar med seg dette ønsket og vil undersøke om det er mulig å forsere framdriftsplanen. Det var også forskjellige tanker rundt organiseringen av arbeidet. 1. Formannskapet vedtar fremlagt fremdriftsplan og organisering av etablering av Ungdommens hus i Sentrumsveien 2. 3/15 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SØNDRE LAND KOMMUNE OG SYKEHUSET INNLANDET HF 1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. Kommunalsjef Randi Marta Berg møtte og orienterte om saken. Side 4 av 12
1. Kommunestyret godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. 4/15 SØNDRE LAND FOLKEBIBLIOTEK, ODNES FILIAL 1. Formannskapet vedtar å avvikle Folkebibilotekets filial i Odnes skole. Odnes filial vil fra 1. august 2015 være et rent skolebibliotek, drevet av Odnes skole med faglig bistand og rådgiving fra Folkebiblioteket iht vedlagte samarbeidsavtale. Kultursjef Tone Gellein og kommunalsjef Pål Rønningen møtte og orienterte om saken. Det var generell skepsis til nedleggelse. Formannskapet kom fram til følgende forslag til vedtak: 1. Formannskapet ber om at administrasjonen arbeider videre med å avklare framtida for folkebiblioteket ved Odnes skole. I denne forbindelse utredes bibliotektilbudet gjennom en revidert samarbeidsavtale mellom folkebiblioteket og skolebiblioteket. 2. Formannskapet ber om å få en sak som belyser folkebibliotekets framtidige utvikling og organisering i Søndre Land. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet ber om at administrasjonen arbeider videre med å avklare framtida for folkebiblioteket ved Odnes skole. I denne forbindelse utredes bibliotektilbudet gjennom en revidert samarbeidsavtale mellom folkebiblioteket og skolebiblioteket. Side 5 av 12
2. Formannskapet ber om å få en sak som belyser folkebibliotekets framtidige utvikling og organisering i Søndre Land. 5/15 REVISJON AV PRIORITERTE TILTAK TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2012-2016 Formannskapet vedtar revisjon av tiltaksdelen i Trafikksikkerhetsplanen 2012-2016 slik det fremgår av saksframlegget. Kommuneplanlegger Line Bøe møtte og orienterte om saken. Saken returneres til trafikksikkerhetsutvalget med de kommentarer som framkom i møtet. Enstemmig vedtatt. Saken returneres til trafikksikkerhetsutvalget med de kommentarer som framkom i møtet. 6/15 KOMMUNEPLANENS LANGSIKTIGE DEL 2014-2026 AREAL Formannskapet i Søndre Land tar orienteringen om planarbeidet i kommuneplanens arealdel til etterretning. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Det ble orientert om følgende områder: Boligfelt Flatlia Hytteareal Horn Nordre Hytteareal Lomsdalen Hytteareal Trevatn Side 6 av 12
Hytteareal Nordraak Vestsida Teknisk infrastruktur/vei: Adkomst til regulert boligfelt i Landåsbygda Teknisk infrastruktur/vei: Gang- og sykkelvei langs FV 33, Gjøviklinna og Vestrumsbygda Teknisk infrastruktur/vei: Gangsti mellom Holmen Mølle og Lyngstrand camping Nytt tiltak i veg: Gang- og sykkelvei langs Lausgardsvegen fra FV 247 til idrettsparken Nytt tiltak i veg: Gang- og sykkelvei langs FV 247 fra Nordbergsvegen til Tyskervegen Nytt tiltak i vei: Gang- og sykkelvei Gjøviklinna Odnes skole Nytt tiltak i veg: Gang- og sykkelvei med veilys langs FV 34 fra avkjøring Fluberg bru og fram til Brattlandsbakken Nytt tiltak i veg: Gang- og sykkelvei langs FV 33 fra Svingvoll til Lausgardsvegen Kryss Vestrumsbygda bussholdeplass Formannskapet i Søndre Land tar orienteringen om planarbeidet i kommuneplanens arealdel til etterretning. 7/15 FYLKESVEI 34- PROSJEKTERING AV BUSSHOLDEPLASSER I HOV SENTRUM- ORIENTERING Formannskapet i Søndre Land tar prosjekteringen av bussholdeplasser og skiltplanen for Fv. 34 gjennom sentrum til orientering. Formannskapet vurderer senere utforming av en eventuell høringsuttalelse på skiltplanen når denne kommer på formell høring. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og orienterte om saken. Side 7 av 12
Formannskapet i Søndre Land tar prosjekteringen av bussholdeplasser og skiltplanen for Fv. 34 gjennom sentrum til orientering. Formannskapet vurderer senere utforming av en eventuell høringsuttalelse på skiltplanen når denne kommer på formell høring. 8/15 GBNR 29/10 - SØKNAD OM TILLEGGSAREAL, DISPENSASJON GJØVIKLINNA 1388 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 m, og jordlova 12 samt gjeldende delegasjonsreglement gir Søndre Land kommune dispensasjon fra arealdel av kommuneplan sine bestemmelser og godkjenner fradeling av parsell på ca 900 m2 fra eiendom med gbnr 29/10. Parsellen er vist på tegning i saksframlegget med utvidelse på 14 m mot nord, og 10 m mot vest. Arealet skal benyttes som tilleggsareal til boligtomt med gbnr 29/28. Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 m, og jordlova 12 samt gjeldende delegasjonsreglement gir Søndre Land kommune dispensasjon fra arealdel av kommuneplan sine bestemmelser og godkjenner fradeling av parsell på ca 900 m2 fra eiendom med gbnr 29/10. Parsellen er vist på tegning i saksframlegget med utvidelse på 14 m mot nord, og 10 m mot vest. Arealet skal benyttes som tilleggsareal til boligtomt med gbnr 29/28. 9/15 DISPENSASJON FRA BYGGEFORBUD I 50M SONE TIL VASSDRAG GBNR 11/42 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-2 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelse i arealdel av kommuneplan om byggeforbud i 50 m sone til vassdrag og godkjenner søknad om oppføring av tilbygg til fritidsbolig på gbnr 11/42 i samsvar med innkomne tegninger mottatt her 26.06.2014. Side 8 av 12
Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-2 gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelse i arealdel av kommuneplan om byggeforbud i 50 m sone til vassdrag og godkjenner søknad om oppføring av tilbygg til fritidsbolig på gbnr 11/42 i samsvar med innkomne tegninger mottatt her 26.06.2014. 10/15 STRATEGIKONFERANSEN KS 2015 DEBATTGRUNNLAG Formannskapet godkjenner den fremlagte høringsuttalelsen med de endringer som framkommer i møtet. Ingen endringsforslag framkom. Formannskapet godkjenner den fremlagte høringsuttalelsen. 11/15 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTET 21.01.2015 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 14/1957-5 16.12.2014 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 16.12.2014. Side 9 av 12
2. 14/8-31 02.12.2014 RÅDMANN/RÅDMANN/NH M12 Brua Vannverk SV: VANNVERKSTRIDEN - KRAV PÅ SVAR 4 BREV SENDT KOMMUNEN. 3. 14/8-42 07.01.2015 RÅDMANN/RÅDMANN/NH M12 Brua Vannverk SA SVAR - ANG TIDLIGERE SENDTE BREV OG BREV FRA ADVOKAT ILSTAD OG BRA KOMMUNENS ADVOKAT JAKOBSEN 4. 12/162-64 14.01.2015 STB/RÅDGIV/LIB 122 REFERAT FRA DIALOGMØTE I REGI AV TSU 13.01.15 Delegerte saker: 14/1127 10.12.2014 DS 150/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 91/9 Eberhard P.E.Kupkow Søknad innvilget VARSEL OM PÅLEGG OM DOKUMENTASJON PÅ AVLØPSANLEGG GBNR 91/9 - VESTSIDEVEGEN 1393 14/1928 16.12.2014 DS 151/14 LOKAL/AREAL/ES GBNR 43/42 Torger Kristofferstuen Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON - GBNR. 43/42 OG 44/49 14/1987 17.12.2014 DS 152/14 LOKAL/AREAL/ES GBNR 48/2,61 Grete Kristine Kristiansen Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBR 48/2 OG 61 13/1225 06.01.2015 DS 1/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 67/303 Bjørnar Iversen Søknad innvilget SØKNAD OM TILTAK - FRITIDSBOLIG GBNR. 67/303 15/15 07.01.2015 DS 2/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 62/1 Lars W. Grøholt Søknad innvilget SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 62/1 FNR.14 12/1494 08.01.2015 DS 3/15 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 73/5 Arnlaug Marigård Søknad innvilget SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GBNR. 73/5 14/1679 13.01.2015 DS 5/15 LOKAL/AREAL/ANS V18 Juel Sagbakken Søknad avslått Side 10 av 12
SØKNAD OM SMIL MIDLER - JUEL SAGBAKKEN GAMLESTUA PÅ RINGEN 12/947 13.01.2015 DS 6/15 PMN/PMN/ANS V18 Andreas Skude Søknad avslått SØKNAD OM TILSKOT TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET 08/1919 13.01.2015 DS 7/15 PMN/PMN/ANS V12 Asbjørn Åsbekken Søknad avslått SØKNAD OM SMIL-MIDLER, BYGNING 08/1937 13.01.2015 DS 8/15 PMN/PMN/ANS V12 Per Halmrast Søknad avslått SMIL-SØKNAD BYGNING - HELENE OG ANDREAS HALMRAST 13/898 13.01.2015 DS 9/15 LOKAL/AREAL/ANS V18 Erik Hagaseth Haug Søknad avslått SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET 14/1038 13.01.2015 DS 10/15 LOKAL/AREAL/ANS GBNR 26/1 Raaum Gård Søknad avslått SØKNAD OM SMIL - MIDLER GBNR 26/1 INNGJERDING I tillegg ble det orientert om følgende saker: Orientering om nye åpningstider ved NAV, v/ kommunalsjef Randi Marta Berg Orientering om «Samveis» (velferdsteknologiprogrammet). Tilbud om kurs på Gjøvik 29.01.15 v/ Randi Marta Berg Klinikken, epost av 20.01.15 fra Helse Sør Øst, vedr. avhending og ny takst på klinikken. Kommunereformen: Orientering om møte med Nordre Land kommune vedr. innbyggerinvolvering og orientering om videre framdrift. Invitasjon til Landsbykonferansen, 13.02.15. Distribueres på dropbox. Personalsak (U.off. jfr. OFL 13). Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 12/15 VEDTAK OM OVERTREDELSESGEBYR Side 11 av 12
Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 32-8 bokstav I) at eierne av eiendommer med tilknytning til Brua vannverk, som ikke er påkoblet det kommunale ledningsnettet, ilegges et overtredelsesgebyr hver på kr. 10.000 for ikke å ha etterkommet forkynt forelegg om plikt til å etterkomme pålegg om tilknytning til offentlig ledningsnett etter plan- og bygningslovens 27-1. Kommunalsjef Pål Rønningen og Teknisk sjef Bjørn-Runar Eriksen deltok under behandlingen av saken. Ordføreren og rådmannen redegjorde for historikken i saken. Det var enighet om at brev til de angjeldende sendes med en ukes varsel om betaling av Påkoblingsgebyret. Hvis ikke betaling har funnet sted vil overtredelsesgebyret bli iverksatt. Overtredelsesgebyret settes til kr.5000,-. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med justering av beløpets størrelse. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 32-8 bokstav I) at eierne av eiendommer med tilknytning til Brua vannverk, som ikke er påkoblet det kommunale ledningsnettet, ilegges et overtredelsesgebyr hver på kr. 5.000 for ikke å ha etterkommet forkynt forelegg om plikt til å etterkomme pålegg om tilknytning til offentlig ledningsnett etter plan- og bygningslovens 27-1. Side 12 av 12