FAU-møte på skolekjøkkenet, 05.09.2011 kl. 19:00-21:00 Tilstede: Maire Wellner, 1.klasse Sylvia Langhelle, 1. klasse Lene H. Skårvik, 2.klasse Marit Hjelseth, 3.klasse Natalia Leltchouk, 3.klasse Eli Winther, 4.klasse Tonje Frigstad, 4. klasse Lise Christensen, 7.klasse Katharine Weeler, 9. klasse Tony Søndergaard, 10. klasse Torbjørn Kaland, 3 vg. Jørgen Lunde, lærerrepresentant Ingunn Lunde, konst. leder Forfall: repr. fra 5., 6, 8. klasse, 1 vgt, 2 vgt Kasserer: Lars Søraas Referent: Arnvid Aakre Sakliste 1. Presentasjon av møtedeltakere 3. Møteplan H 2011 4. Retningslinjer for FAUs Arbeid 5. Julemarked/julemarkedskomitéen 6. Eventuelt Referat FAU-leder orienterte om at:
A) gjeldene punkt på sakslisten (orienteringsaker) er lagt inn som et fast punkt i FAUs saksliste. Dette skal bedre informasjonsflyten B) FAU har fått ny hjemmeside. Denne vil fungere som en informasjonskanal fra FAU til skolens foreldre. http://fausteinerskolenibergen.wordpress.com/ Det ligger også link til denne på skolens hjemmeside. C) skolen har siden sist ansatt Inger Kirstine Strømme (Inki) som ny daglig leder Tonje Frigstad orienterte om at det er framdrift når det gjelder trafikksikkerheten rundt skole. Hun etterlyste også flere representanter i trafikk-komitéen og Marit Hjelseth meldte seg til tjeneste. Dersom det er andre som kan tenke seg å jobbe aktivt med denne problematikken er det bare å ta kontakt med Tonje Frigstad/FAU 3. Møteplan Ingunn Lunde la fram forslag til møteplan for høsten 2011: Mandag 5. september 2011, 19 21 (FAU-møte og generalforsamling) Mandag 24. oktober 2011, 19 21 Mandag 14. november, 19 21 Mandag 5. desember, 19 21 Vedtak: Møteplan ble vedtatt uten endringer 4. Retningslinjer for FAUs Arbeid Ingunn Lunde la fram forslag til veiledende retningslinjer/rutiner for FAUarbeidet. Retningslinjene skal fungere som kjøreregler som gjør FAUs arbeid enklere, mer effektivt og bedre definert. Et nytt forslag er at skolens daglig leder inviteres til første del av møtet for informasjonsutveksling, dialog og samordning av arbeid. Det ble foreslått å legge til et punkt som sier noe om at i saker som krever det bør klassekontakten om mulig konferere med sin klasse i forkant av FAU møtet. Vedtak: Retningslinjene ble vedtatt med overnevnte tillegg. (se vedlegg) 5. Julemarked/julemarkedskomitéen Ingunn Lunde orienterte om den nye Julemarkedskomitéens sammensetning: Kjartan Aarbø
Lars Søraas Solvei Stoutland Bodil Aukrust Tanja Henriksen Jens Søndergaard Komitéen skal konstituere seg selv på møte 06.sept. Julemarkedskomitéen har uttrykt at de ønsker et klart mandat fra FAU når det gjelder følgende: - Julemarkedskomitéen skal ha ansvar for økonomien, inkl. innkjøp - Julemarkedskomitéen koordinerer arbeidet til klassenes julemarkedskontakter - julemarkedskomitéen rapporterer til FAU-leder Julemarkedskomitéen kommer til å innkalle alle julemarkedsrepresentantene til et møte den 20. sept. Det er derfor viktig at alle klassene foretar valg av klasseog julemarkedsrepresentanter innen denne datoen. Lise Christensen har satt igang et initiativ for å bedre kvaliteten på varene i Gaveboden. Hun vil delta på Julemarkedskomitéens møte 06.09 for å informere om sine tanker og idéer rundt hvordan dette kan gjøres. Her er det viktig å sørge for at FAU og Julemarkedskomitéen trekker i samme retning. 6. Eventuelt Natalia Leltchouk tok opp om skolen kunne tilby annen fremmedspråklig undervisning enn tysk. Dette har blitt avvist av skolen pga økonomi. Hun luftet også mulige strategier i arbeidet mot nasjonale prøver. Dette er en sak som har stor fokus både i skolens styre og i FAU. Saken skal opp til behandling på skolens styremøte den 20. sept.
Forslag til veiledende retningslinjer/rutiner for FAU-arbeidet 1. Møteplan for semesteret vedtas på første FAU-møte hvert semester. 2. Møtene avholdes normalt mandag 19 21, ca 4 ganger i semesteret. 3. Hver klasse stiller med minst én representant på møtene. 4. Klassekontaktene har ansvar for å oppdatere hverandre dersom de bytter på å møte. 5. Møtevarsel sendes ut senest én uke før møtet. 6. Saker som foreslås tatt opp meldes inn innen dagen etter (tirsdag). 7. Innkalling med saksliste og evt sakspapirer sendes ut senest onsdag før møtet. 8. Om en klasse ikke kan være representert på et møte, bør representantene sende innspill til FAU-leder på de saker de gjerne vil uttale seg om. 9. Klassekontaktene er bindeledd mellom sine klasser og FAU, formidler informasjon og kan sende saker på høring til klassens foreldre ved behov. 10. Referat sendes ut på FAU-listen senest onsdag etter møtet mandag, med merknadsfrist torsdag. Godkjent referat legges ut på FAU-hjemmesiden av FAU-leder fredag samme uke. 11. Referatet følger vedlagte mal. 12. Når referatet er godkjent, kan det/linken videresendes til alle klassens foreldre. 13. Hvert møte innledes med presentasjon av møtedeltakere og orienteringssaker v/fau-leder (fra styret, SFF mm) 14. Daglig leder inviteres til første del av møtet (15 30 min), for informasjonsutveksling, dialog og samordning av arbeid. 15. FAU kan nedsette komitéer og arbeidsgrupper, slik som trafikkgruppe, julemarkedskomité, mm., og formulerer mandat for disse gruppene. 16. FAU-epostlisten brukes til å sende ut innkallinger, referater, og til nødvendig dialog mellom FAU-medlemmer mellom møtene. Innkallinger og referater legges også ut på FAU-hjemmesiden. Hjemmesiden brukes også til å formidle informasjon fra SFF.
FAU-møte på skolekjøkkenet, xx.xx.2011 kl. 19:00-21:00 Tilstede: Navn, klasse Forfall: klasse Sakliste 1. Presentasjon av møtedeltakere 3. 4. 5. 10. Eventuelt Referat FAU-leder orienterte om A, B, C 3. XX Kort saksfremstilling, evt. hovedtrekk av diskusjon, pro/contra. Vedtak: Ansvar, frist: Det er viktig at sakene fremstilles slik at de er informative for alle skolens foreldre ikke bare for dem som har vært på møtet. Bruk fullt navn og gi (kort) nødvendig bakgrunnsinformasjon. Der saksbehandlingen munner ut i et vedtak er det viktig at det også legges til hvem som har ansvaret for å følge opp saken/vedtaket, og evt frist. FAU-leder har det overordnede ansvaret for at sakene blir fulgt opp fra møte til møte.