Rudolf Steinerskolen i Bergen: REFERAT Foreldrearbeidsutvalget/FAU-møte mandag 16. April 2018

Transkript

1 Rudolf Steinerskolen i Bergen: REFERAT Foreldrearbeidsutvalget/FAU-møte mandag 16. April 2018 KLASSEREPRESENTANT: (TILSTEDE ER UTHEVET) TILSTEDE 1. Klasse: Synne Alne / Theresa Grøtan 2. Klasse: Sindre Warholm 3. Klasse: Kristoffer C. Vogt / Karianne Torbjørnsen 4. Klasse: Laura Ve / Hege W. Grøtnes 5. Klasse: Sandra Fagerland / Kjersti Lea 6. Klasse: Astrid Guddal / Richard Hyams 7. Klasse: Tonje Frigstad / Birger Solheim 8. Klasse: Marianne Brattebø / Sixten Rahllf 9. Klasse: Frode Molven / Natalia Leltchouk 10. Klasse: Bertin Holme Flatebø / Sturle Larsen 1. VG: Lise Charlotte Hamre / Pia Christine Seim 2. VG: Siv Heidi Solend / Tormod Torvanger 3. VG FAU-leder: Laura Ve -konst. Lærerrepresentant: Hans Jacob G Daglig leder, ved skolen: Hilde Sørås Sekretær: Mette Torslett Kasserer: Elevrådet: Vegard Flatebø Trætteberg

2 Saksliste: 1. Daglig leder kvarter. Hilde. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning og gjennomgang åpne saker referat. 4. Generalforsamling Status. Forslag innkalling til Generalforsamlingen. (Vedlagt) Status årsmelding Status regnskap og budsjett Forslag revisjon vedtekter og retningslinjer. 5. Skolepatruljen. Evaluering/status ved Hege. 6. Julemarked evaluering 2017 og forberedelser for 2018: Vi bruker ikke tid på dette punktet på dette møtet, men ber alle ha fokus på å få valgt julemarkedskontakter for Arbeidsgruppen må sette dato for arbeidsmøte. 7. Søknader Sak fra 3.kl. om tilbakebetaling for innkjøp til nisseverkstedet (vedlagt) Søknad om toastjern og mikrobølgeovn fra elevrådet 8. Eventuelt Innledningsvis: Vi leser "En læreplan for Steinerskolene" for å ha et felles grunnlag og tankegods som utgangspunkt felles samtale og diskusjon. Gjennomgangen av denne utsettes til vi har lærerrep.på plass. 1. Daglig leder-kvarter Hilde gir en generell tilbakemelding/forklaring til spørsmål fra foreldre om hvordan skolen sikrer og ivaretar læringsmiljøet ved inntak til skolen. Skolen praktiserer hovedinntak i 1.klasse og til VGS. Skolen ønsker å slutte med løpende inntak gjennom året. Det er begrenset hva det er lov å spørre om før inntak av nye elever. Skolen har valgt å sette søknadsfrist tidlig, 1. Desember, for i større grad å sikre, at de barna som søkes inn ikke er "forhastede foreldre-valg", men er gjennomtenkte skolebytter. FAU-leder gjør oppmerksom på at vi i foreldrearbeidsutvalget representerer hele foreldrerådet, og slik representerer vi alle barn ved skolen. Vi skal ha fokus på inkludering og mangfold. FAU ønsker at Hilde og FAU-leder kan referere åpne saker fra styremøtene ved skolen. Det er ønskelig og nødvendig at FAU er mer orientert om hvordan skolen driftes. Hilde tar oppfordring om å velge vara for lærerrepresentant i FAU videre inn i kollegiet.

3 2. Innkalling og saksliste. Innkalling godkjennes og saksliste godkjennes. 3. Godkjenning og gjennomgang åpne saker referat: Godkjennes. 4. Generalforsamling Status: Forslag innkalling til Generalforsamlingen: Innspill til innkallingen: Punkt om stiftelsesdokument. Feil dag, rett dato. Godkjent av FAU. Status årsmelding: Ikke klart. Produseres fortløpende og sendes endelig ut sammen med innkallingen. Status regnskap og budsjett: Ikke klart. Produseres fortløpende og sendes endelig ut sammen med innkallingen. Forslag revisjon vedtekter og retningslinjer: Vi gjennomgikk endringene og gjorde fortløpende endringer i dokumentet. Det er generelt behov for begrepsavklaringer og rettinger i for å tydeliggjøre hensikten ved de ulike paragrafene. Vi rakk ikke å gå igjennom det hele. Det ble derfor besluttet å utsette årets generalforsamling i Foreldrerådet, pga behov for mer tid til arbeidet med vedtektsendringene, regnskap og årsmelding. Opprinnelig oppsatt dato blir i stedet et ekstra-ordinært FAU møte, pga behov for mer tid til å gjennomgå forslag til vedtektsendringer. I tillegg er det satt opp et møte med Hilde Lengali, daglig leder i Steinerskolens foreldreforbund. Hun kommer kl for å snakke med oss bla.om rolle- og ansvarsavklaringer som vi står ovenfor som klassekontakter og medlemmer av FAU. Generalforsamling ny dato: 18 juni Skolepatruljen. Evaluering/status ved Hege. Utgår- utsettes til neste møte 6. Julemarked evaluering 2017 og forberedelser for 2018: Vi bruker ikke tid på dette punktet på dette møtet, men ber alle ha fokus på å få valgt julemarkedskontakter for Arbeidsgruppen må sette dato for arbeidsmøte. 7. Søknader a. Sak fra 3.kl. om tilbakebetaling for innkjøp til nisseverkstedet

4 Vedtak: Innvilges. Dette er en prinsippsak. FAU vedtar å etterbetale det gjenstående beløpet. FAU vil gjennomgå rutinene for utlegg for hver enkelt aktivitet og gjøre dette klart og tydelig for årets julemarked, ifb. evalueringsarbeidet. b. Søknad om toastjern og mikrobølgeovn fra elevrådet Vedtak: Innvilges under forutsetning av at dette blir stående i kantinen og at elevene tar ansvar for rengjøring og vedlikehold 8. Eventuelt Det ble besluttet å utsette årets generalforsamling i Foreldrerådet, pga behov for mer tid til arbeidet med vedtektsendringene, regnskap og årsmelding. Opprinnelig oppsatt dato blir i stedet et ekstra-ordinært FAU møte, pga behov for mer tid til å gjennomgå forslag til vedtektsendringer. I tillegg er det satt opp et møte med Hilde Lengali, daglig leder i Steinerskolens foreldreforbund. Hun kommer kl for å snakke med oss bla.om rolle- og ansvarsavklaringer som vi står ovenfor som klassekontakter og medlemmer av FAU. Generalforsamling ny dato: 18 juni FAU møteplan 2017/2018 Møtedatoer høst 2017/ Vår 2018: 2. Oktober oktober Desember Januar 2018/Ble avlyst 19. Februar Mars April Mai 2018 kl : Generalforsamling Ekstra FAU-møte 28. Mai Juni Valgkomiteen må på banen ifht generalforsamlingen. ++elevrådet : Siv Heidi sender Mette kontaktinfo på 2/4 representanter.

5 Ref: Mette B.T