Vedtekter for Foreldrerådet og Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) ved Rudolf Steinerskolen i Bergen

Transkript

1 Framlegg til endringer av vedtekter for Foreldrerådet og Foreldrenes arbeidsutvalg ved Rudolf Steinerskolen i Bergen, til behandling i Generalforsamling Vedtekter for Foreldrerådet og Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) ved Rudolf Steinerskolen i Bergen Vedtatt på generalforsamling Revidert og vedtatt på generalforsamlinger 2008, 2012 og Definisjoner Foreldrerådet er et organ som består av alle foresatte av barn ved Rudolf Steinerskolen i Bergen, ref. 4 og opplæringslovens I denne sammenheng er foreldrerådet også definert som forening. Generalforsamling er foreldrerådets øverste myndighet, fastsatt ved innkallelse etter gjeldende vedtekter, ref. 9. Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) skal forståes som foreldrerådets styre ref Foreningens navn Foreningens navn er Foreldrerådet ved Rudolf Steinerskolen i Bergen. 3 Formål 3.1 Foreldrerådet skal operere i tråd med opplæringslovens rammer med tilhørende forskrifter. 3.2 Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og medvirke til at elever og foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. 3.3 Foreldrerådet skal arbeide for å skape et godt samhold mellom hjemmet og skolen og i samarbeid med skolen legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene. 3.4 Foreldrerådet skal organisere foreldrenes praktiske og sosiale deltakelse i skolen og stimulere foreldrene til positiv innsats til beste for elevene og skolen. 3.5 Foreldrerådet skal arbeide for å fremme og utveksling av informasjon mellom foreldre og skole. 3.6 Foreldrerådet skal medvirke til å ivareta skolens egenart. 3.7 Foreldrerådet er medlem i Steinerskolenes foreldre forbund SFF ( 3.8 Foreldrerådet skal etterstrebe å samarbeide med FAU v/ andre skoler i nærområdet. 4 Medlemmer Foreningens medlemmer er foreldre eller foresatte med barn som går på Rudolf Steinerskolen i Bergen. 5 Foreningens styre FAU valg av medlemmer og roller, stemmerett, retter og plikter 5.1. Foreningen ledes av et styre, kalt Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU), som er det utøvende organet for foreldrerådet.

2 5.2. FAU har ansvar for å forvalte Foreldrerådets økonomi i samsvar med de til en hver tid gjeldende retningslinjer og føringer fastsatt av Foreldrerådet i Generalforsamling Medlemmer av FAU er foreldrerepresentanter for hver klasse ved skolen i tillegg til leder, sekretær og kasserer. Hver klasse velger én FAU-representant og én vararepresentant. Hovedrepresentant har stemmerett, vararepresentant har møteog forslagsrett i FAU Funksjonstiden for medlemmene i FAU er som hovedregel to (2) år. Klassene skal fortrinnsvis avholde valg på skoleårets siste foreldremøte for at FAU kan være operativt fra begynnelsen av skoleåret. Om en klasse har behov for å bytte representanter under en valgperiode, skal dette skje på et foreldremøte, hvor valg står på dagsorden. Som hovedregel er det ønskelig at hovedrepresentant og vararepresentant overlapper sine perioder Følgende roller i FAU innstilles av valgkomité og velges av Generalforsamling: Leder Sekretær Kasserer revisor Kasserer og sekretær fungerer som nesteleder(e) og inntrer på vegne av leder i leders fravær Personer som velges til roller som fremgår av 5.5 inngår som medlemmer av FAU i tillegg til klasserepresentanter. Generalforsamlingen kan i særskilte tilfeller delegere til FAU å konstituere sekretær og kasserer Så tidlig som mulig hver høst, fortrinnsvis i første møte hvert skoleår fastsetter FAU følgende roller: Medlem til SFF de årene dette er aktuelt for Rudolf Steinerskolen i Bergen (ordning med rullering). FAUs Julemarkedskoordinator 2 ansvarlige for fritids- / aktivitetstilbud 1-2 FAUs representanter til arbeidet med foreldrelærer samarbeid/samspill Kontaktperson for elevrådet 5.8. Roller som fremgår av 5.7 gjelder for ett år men kan videreføres med nytt vedtak dersom FAU finner dette tjenlig, eksempelvis for å sikre kontinuitet i FAU sitt arbeid. Unntak for medlem til SFF som velges for to (2) år Stemmerett innehas av valgte klasserepresentanter med én stemme pr. klasse. Leder, kasserer og sekretær har i tillegg en stemme hver. Fulltallig FAU teller dermed 16 stemmer. Ved stemmelikhet har FAU-leder dobbeltstemme FAU er vedtaksdyktig når minst halvparten av FAUs medlemmer er representert (minimum 8 av 16) stemmer. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene Medlemmer i FAU er underlagt taushetsplikt, slik den fremgår av Forvaltningsloven 13-13e. 6 Juridisk person Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person representert ved foreningens styre, FAU. FAU ved leder, kasserer og sekretær har hver for seg signaturrett. FAU skal ikke opparbeide gjeld. Dersom en slik situasjon likevel skulle oppstå har FAU ansvar for å sette i verk tiltak for å dekke inn foreningens eventuelle gjeld.

3 7 FAUs oppgaver 7.1 FAU skal: Aktivt jobbe for å oppnå målsettingene fastsatt i formålsbestemmelsen 3. Iverksette generalforsamlingens vedtak. Organisere begivenheter i samarbeid med skolen, eksempelvis kurskvelder, foredrag, julemarked, dugnadsarbeid, 17. maifeiring og lignende Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og gi disse nødvendig informasjon for å utføre oppgaven(e). Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende retningslinjer og føringer fastsatt av Foreldrerådet i generalforsamling. Revidere/oppdatere årshjul og utarbeide budsjetter og andre nødvendige styringsdokumenter for drift og samhandling. Ta opp og behandle innkomne henvendelser fra elever, foreldre og fra skolen. Avhengig av sakens natur gjør leder en vurdering av hvilken form det er riktig at sakene blir drøftet og behandlet i FAU i samråd med nestleder og andre det kan være nødvendig å rådføre seg med. Representere Foreldrerådet sine interesser i skolens styre ved FAUleder. Nestleder fungerer som vara for FAU-leder til å representere Foreldrerådet i skolens styre FAU skal ikke diskutere / omtale / behandle saker som omhandler enkeltpersoner. 8 Gjennomføring av FAU-møtene 8.1 FAU skal holde møte når lederen forlanger det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. FAU skal avholde minimum 3 møter pr. halvår. 8.2 Innkalling til FAU-møter skal sendes ut senest en uke før møtet. Det skal føres forenklet referat med vedtaksprotokoll fra møtene. Referat og vedtaksprotokoll godkjennes på neste FAU-møte og arkiveres deretter i FAUs database. 8.3 Elevrådet ved to representanter deltar i FAU-møtene med tale- og forslagsrett. Elevrådsrepresentanten skal ha en kontaktperson i FAU som har særlig ansvar for å involvere elevrådet. 8.4 Daglig leder og kollegie-representant deltar i FAU-møtene med tale- og forslagsrett. 8.5 Medlemmer i valgkomiteen har møte- og talerett i FAU. 8.6 FAU bestemmer om det er hensiktsmessig at hele eller deler av møtet gjennomføres med kun FAU-representanter til stede. 8.7 FAU skal løpende formidle innhold fra FAU-møtene og saker det arbeides med (FAU) til foreningens øvrige medlemmer. Dette skal skje minimum eksempelvis via Fredagsposten samt via klasserepresentantenes rapportering til klassene på foreldremøter. Andre suppleringer/deling av ikke sensitiv informasjon kan også foregå på FAUs hjemmeside eller andre digitale plattformer. 1 Dette punktet gjelder kun dersom FAU-leder blir observatør ref. retningslinje for valgkomiteen under 16. Dersom Generalforsamling ikke ønsker dette må FAU ha en representant/klassekontakt i styremøter med møte og forslagsrett for å fremme og ivareta Foreldrerådets interesser. Etter inspilll fra SFF.

4 8.8 Det er viktig at det er høyde for uenighet og diskusjon i FAU. Dersom det oppstår konflikter, må representantene holde seg saklige og ha alle elever i sentrum. FAU på vår skole møter konflikter med åpen dialog og toleranse for andres meninger. Dersom eventuelle konflikter likevel forblir låst, kan FAU benytte seg av kompetanse og veiledning fra SFF. 9 Generalforsamling 9.1 Generalforsamling er foreningens høyeste myndighet. 9.2 Avvikling av Generalforsamling Generalforsamling holdes minimum hvert år på vårparten og senest innen utgangen av skoleåret, fortrinnsvis innen utgangen av mai måned. Det kan også gjennomføres ekstraordinær generalforsamling jf Generalforsamlingens oppgaver Generalforsamlingen skal kun behandle: 1. Årsberetning(er) 2. Foreldrerådets reviderte regnskap 3. Forslag til vedtektsendringer 4. Valg av kandidater, jf. valgkomiteens vedtekter. 5. Innkomne forslag til saker som FAU vedtar å sette på dagsorden. 9.4 FAU skal legge frem innstilling til vedtak i sakene til Generalforsamling. 9.5 Generalforsamling innkalles av FAU med minst en (1) måneds varsel på egnede plattformer som blir tatt i bruk for kommunikasjonsformål. 9.6 Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må være meldt skriftlig til FAU innen publisert frist, normalt 2 uker før siste ordinære FAU-møte før planlagt Generalforsamling. 9.7 Innkomne forslag om vedtektsendringer og kandidater til styremedlemsverv til stiftelsens styre må sendes pr e-post til FAU (FAUs egen e-post adresse) med kopi til leder og / eller sekretær innen publisert frist. Fullstendig saksliste og saksdokumenter må være tilgjengelig for medlemmene senest fire (4) uker før Generalforsamling. 9.8 Generalforsamling skal kun behandle forslag som står oppført på sakslisten. 9.9 Alle medlemmer i Foreldrerådet har adgang til Generalforsamling Generalforsamling kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede Møteleder velges av Generalforsamling. 10 Stemmerett og valgbarhet på Generalforsamling 10.1 Om stemmerett og vedtaksføring Alle medlemmer av Foreldrerådet har stemmerett ved Generalforsamling. Generalforsamling er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer anses som ikke avgitt Valg av medlemmer til stiftelsens styre (Rudolf Steinerskolen i Bergen) a) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, eller dersom det fremmes ønske om dette. b) Ved valg av medlemmer til stiftelsens styre, kan kun foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Valgkomiteen skal i god tid, fortrinnsvis ved kunngjøring av dato for Generalforsamling, eller senest ved innkalling, offentliggjøre verv som er på valg, og angi frist for å melde inn

5 kandidater. Valgkomiteen skal etterstrebe å presentere kandidatene på innkalling til Generalforsmaling, ref. bokstav d). c) Valg av medlemmer til stiftelsens styre kan gjøres etter innstilling fra valgkomiteen. Dersom valgkomiteen ikke har blitt enig om en innstilling, eller innstillingen ikke oppnår over halvparten av avgitte stemmer, foretas valg enkeltvis for alle de foreslåtte kandidatene. d) Navn på alle foreslåtte kandidater som stiller til valg skal offentliggjøres. e) Dersom en eller flere kandidater ikke oppnår flertall av avgitte stemmer, gjennomføres det nye valgomganger. Ved flere valgomganger vil den av kandidatene med lavest stemmetall utgå. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. f) Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller høyere antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. 11 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinære Generalforsamlinger holdes når FAU bestemmer det, eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinær Generalforsamling, med minst fjorten (14) dagers varsel. Ekstraordinær Generalforsamling kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. 12 Forvaltningen av Foreldreforeningens økonomi 12.1 FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn. Bevilgninger og inntekter til Foreningen skal benyttes til formål som kommer skolens elever til gode Inntil 5% av overskudd etter siste gjennomførte julemarkedsmidler kan fordeles til veldedige formål eksempelvis Ariadne fondet, wowday, byggesteiner eller andre tiltak SFF (Steinerskolenes foreldreforbund) anbefaler Kasserer er ansvarlig for å føre regnskap for foreningens disposisjoner. Revidert regnskap skal legges frem for Generalforsamling til godkjenning FAU-leder og kasserer kan anvise mindre beløp for utbetaling (fastsatt av FAU i økonomi-instruksen). Beløp utover dette skal forhåndsbevilges av FAU, med mindre kostnaden inngår i et budsjettert prosjekt i regi av FAU (for eksempel julemarked eller utbetaling i hht. andre bevilgningsvedtak) FAU vedtar en økonomiinstruks som gjelder for et år av gangen. 13 Vedtektsendring Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinær generalforsamling etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 14 Oppløsning, sammenslutning og deling 14.1 Vedtak om oppløsning Foreningen kan kun oppløses dersom Steinerskolen i Bergen blir avviklet. Oppløsning av foreningen kan kun behandles på ordinært årsmøte med minimum 2/3 flertall. Blir oppløsningen vedtatt, innkalles det til ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsningen skal være gyldig må vedtaket gjentas i ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertall.

6 14.2 Fastsetting av styre for avvikling og fordeling av eventuell formue Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret (FAU) kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle formål foreningen arbeider for å fremme, eksempelvis Steinerskolens foreldreforbund og Steinerskolebevegelsen. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Midlene kan ikke benyttes til å dekke Rudolf Steinerskolen i Bergen sin gjeld, drift eller underskudd. 15 Retningslinjer for tildeling av midler Tildelinger skal være i tråd med Foreldrådets formål, jf Krav til innhold Før søknad kan behandles skal det foreligge en søknad. Søknaden må oppfølge følgende kriterier: a. Beskrive aktiviteten/prosjektet/investeringen det søkes penger til, inkludert tidsplan for gjennomføringen. b. Det skal vedlegges budsjett der det også fremgår hvilke andre finansieringskilder man har eller søker støtte fra Behandling av søknad Formålet det søkes penger til bør oppfylle ett eller flere av følgende kriterier: a. gagne hele eller store deler av skolens elever og lærere b. bidrar til et godt skolemiljø/trivselstiltak c. være et kulturtiltak ved skolen d. bidra til å skape kontakt mellom skolen og nærmiljøet e. være investeringer med god kvalitet og varighet f. bidra til god profilering av Rudolf Steinerskolen i Bergen 15.3 Dokumentasjonskrav Det skal innsendes en kort rapport til FAU når aktiviteten/investeringen er gjennomført. [Retningslinjer for tildeling av midler -Vedtatt av FAU ved R. Steinerskolen i Bergen ,revidert i Generalforsamling ] 16 Retningslinjer for Foreldrerådets valgkomité 16.1 Sammensetning Valgkomitéen består av 3 medlemmer, hvorav: - siste FAU-leder og foregående FAU-leder - et medlem valgt av generalforsamlingen. Komitéen står fritt til å engasjere andre foreldre i arbeidet Varighet Valgperioden er for to år, som kan forlenges med to år for å sikre kontinuitet. Tidligere FAUledere kan reservere seg mot verv i valgkomiteen. Det velges da et nytt medlem direkte av generalforsamlingen. Det samme skjer om et medlem fratrer sitt verv Mandat

7 Mandatet til valgkomiteen er å utarbeide (skriftlig) innstilling til Generalforsamling for følgende verv: leder FAU, denne innehar også obervatørrolle i skolens styre, med møte og forslagsrett Sekretær FAU, fungerer også som nestleder i FAU Kasserer FAU, fungerer også som nestleder i FAU Foreldrerådets revisor Medlem til valgkomiteen 2 representanter til skolens styre * 1 vara til skolens styre * Evt. observatør til skolens styre (bør være et annet medlem av FAU dersom observatør ikke er FAU-leder) Foreldrerepresentant til tillitsgruppen Komiteen konstituerer seg selv, og påbegynner arbeidet på hensiktsmessig tidspunkt, gjerne tidlig på høsten. Komiteen velger en leder som er bindeledd til FAU. For verv til FAU: Fungerende FAU-leder varsler leder for valgkomiteen senest 2mnd før Generalforsamling (ca 01.03) om hvilke verv som er på valg. Normalt skal bare to verv skiftes ut hvert år, for eksempel kasserer og sekretær. Alle verv er for to år, med mulighet for gjenvalg Egnethet Alle foreldre ved skolen utgjør foreldrerådet, og disse er i prinsippet valgbare, inkludert FAUmedlemmer. De som har arbeid ved skolen, eller har andre verv som kan påvirke objektivitet i arbeidet, bør av habilitetsgrunner ikke sitte i valgkomitéen, inneha FAU-verv eller foreslå kandidater til verv. Det er en fordel at aktuelle kandidater kjenner godt til Steinerskolen. Dersom det skulle komme benkeforslag må vedkommende være tilstede for å kunne bli valgt Komitéens generelle arbeid Før innstilling vil alle kandidater kontaktes personlig av valgkomitéen. Et demokratisk prinsip p er å fordele verv på flest mulig foreldre for å unngå sentralisering av makt. Dette gjøres sammen med en vurdering av egnethet til det aktuelle verv. Komitéen søker på denne måten å unngå habilitetsproblemer. Valgkomitéen plikter å sørge for at aktuelle kandidater har tilstrekkelig kjennskap til vervets innhold, og sikrer et informert samtykke Administrering av valg Arbeidet avsluttes ved at innstilling av kandidater leveres FAU v/leder senest 2 uker før Generalforsamling. Valget skal gjennomføres etter vanlig valgprosedyre. Valgkomitéen administrerer valget under møtet, og registrer forslag til kandidater, dersom det kommer benkeforslag. Det er valgkomitéen som sørger for at prosedyrene følges på generalforsamling ved skriftlig eller muntlig avstemming. Vedtatt på generalforsamling 2011, revidert og vedtatt på generalforsamling 2012 og *(jf. Vedtekter for Stiftelsen Rudolf Steinerskolen i Bergen punkt 4, første avsnitt - siste setning)