REFERAT Foreldrearbeidsutvalget/FAU-møte tirsdag 13. September 2016

Transkript

1 REFERAT Foreldrearbeidsutvalget/FAU-møte tirsdag 13. September 2016 Tilstede: Anne Eidam Knudsen (for lærerne), Siv Heidi Solend (VG.1) Jannicke J. Pavón (6 kl.) Nils Martin (1.Kl) Remi Bye (4.Kl) Astrid Guddal (5.Kl) F.Molven (8.Kl) Maire (Tillitsgruppen) Hege Wilhelmsen (3.Kl) Are Børjesson (Kasserer) Mette B.Torslett (Sekretær), Ritske Huismans (leder). Orientering Orientering fra daglig leder ved skolen Hilde Sørås Saker Søknad PAanlegg (vedlegg) Søknad Grønn skole (vedlegg) Søknad etter skoletid aktiviteter, konkluderende diskusjon Reviderte retningslinjer tillitsgruppen Årshjul til FAU Mandat og arbeidsoppgaver til FAU Samarbeid foreldrene og skolen og pedagogisk arbeid (ved Anne Knudsen) FAU regnskap Eventuelt Daglig leder orienterer Hilde hadde meldt frafall. Saker (ikke i kronologisk rekkefølge ihht sakslisten) 1. Revisjon retningslinjer for Tillitsgruppen: FAU ble forelagt "Retningslinjer for tillitsgruppen ved Rudolf Steinerskolen i Bergen" Det er gjort endringer i følgende punkt: 1.1. siste avsnitt er nytt: Tillitsgruppen skal være oppført på Torsdagsposten med lenke til kontaktinformasjon til medlemmene på skolens nettside 2.1 Tillitsgruppen består av 2 lærere, valgt av kollegiemøtet, og 2 foreldre, valgt av Foreldrerådets Årsmøte. Det skal tilstrebes at begge kjønn er representert i gruppen. 4.2., siste avsnitt, siste setning er ny: Hvert enkelt medlem i gruppen undertegner en individuell taushetserklæring, som innebærer taushet i ubegrenset tid, dvs. også etter medlemmet har sluttet i sitt verv.

2 5. Dokumentasjon, hele punktet er innført: 5.1. Taushetsbelagte dokumenter bør arkiveres i et låsbart skap i daglig leders kontor på skolen. 5.2 Ikke taushetsbelagt dokumentasjon som møtereferater og årsmelding skal oppbevares hos tillitsgruppens leder. 5.3 Dokumenter makuleres etter 5 år. 6.1 Endring fra forvaltning til stab: Endring av disse retningslinjer skal godkjennes i skoleledelsens stab og i Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) Vedtak: FAU godkjenner endringene. 2. Mandat og arbeidsoppgaver for foreldrearbeidsutvalget (FAU) Orienteringsskriv om retningslinjer for klassekontakter (hentet fra steinerskoleforbundet.no) ble lagt frem av Ritske. Ritske orienterte kort om de viktigste punktene; etablering av samarbeid mellom hjem og skole, taushetsplikt, samt organisering og medansvar for julemarkedet. I tillegg til organiseringsansvar, har FAU ansvar for forvaltning og disponering av inntektene fra Julemarkedet. Dette er viktige midler som kommer skolen og elevene til felles gode. Retningslinjer for tildeling av midler etter søknad ble også lagt frem. Det viktigste punktet er at FAU skal kunne dekke midler til ting utenom drift som kommer alle til gode. Det er i tidligere år også utarbeidet retningslinjer for at deler av "potten" (30% tidligere) som settes av skal kunne dekke utgifter som lærerne vil kunne ha, slik som til innkjøp av bøker, materiell, kurs /videreutdannelse, studietur eller andre relevante tiltak. Diskusjon om dette er ønskelig å gjeninnføre, førte til en foreløpig konklusjon og vedtak: Forelagte retningslinjer gjelder slik de er fremlagt, men retningslinjene utelukker ikke at FAU kan motta og behandle søknader fra lærerne til nevnte tiltak. Søknader vil kunne behandles fortløpende gjennom året. 3. Søknad om PA-anlegg til skolen: FAU er enige i at musikkanlegget er dimensjonert og ok for skolens behov. (Are orienterte om FAUs økonomi som bakteppe for diskusjonen. FAU har god økonomi) Diskusjon rundt bordet, de viktigste punktene:

3 Er det innhentet flere anbud? Er det muligheter for å tenke inntjening via utleie? Er pristilbudet rabattert? Hvor mange søknader kommer inn? Har vi oversikt over det totale som skal ut? Ritske orienterte skissemessig: Uteområdet, etter-skoleaktiviteter og skole/foreldre/lærerkurs er i underkant av ,- totalt. Det ventes i tillegg søknader fra Fana Unge Strykere (FUS) og antagelig fra prosjektet Grønn Skole. Vi kan behandle søknader løpende inntil videre. Konklusjon/vedtak: FAU bevilger søknadsbeløpet som max-sum, men ber om at man henter inn flere anbud for å kvalitetssikre at man har det beste tilbudet evt. for å få rabatter/lavere pris Tilleggskommentar fra Anne: FAU bør merke seg at det da gjennom året er bevilget ca ,- til musikk-utstyr ved skolen (piano+pa) 4. Søknad om støtte til prosjektet Grønt Flagg: Skolen søker støtte for å komme i gang med prosjektet der skolen oppnår Grønt Flagg sertifisering. Det søkes i denne omgang konkret om støtte til å dekke utgifter til avfallscontainere i hver klasse. Vedtak: FAU innvilger søknaden, men ønsker å bemerke at det også her burde innhentes flere anbud før anskaffelse. FAU forutsetter at dette er gjort og at fremlagte tilbud er en god og representativ pris for prosjektet. Hvis det legges opp til at det kommer flere søknader knyttet til denne sertifiseringen ønsker FAU å bli orientert om helheten i prosjektet før de behandler flere søknader. 5. Søknad om støtte til innkjøp og vedlikehold av instrumenter fra Fana Unge Strykere/ FUS: Innkjøp av nye instrumenter er tidligere avslått av FAU, men innspill fra skolen gjorde at vedtaket ble omgjort til at skolen søkte støtte og FAU bidro til innkjøp til instrumenter i skolens eie, og til FUS utlån. Det er uklart for FAU om søknad går til å dekke reparasjon og vedlikehold av skolens eller FUS egne instrumenter. Og, er det en forutsetning at FUS-søknad til Bergen kommune at instrumentene er i FUS-eie?

4 Vedtak: FAU ønsker å støtte søknaden under forutsetning av at de nye instrumentene er i skolens eie og merkes deretter. FUS får disponere instrumentene uten forbehold. FAUs støtte forutsetter at det ikke stilles vilkår om at instrumentene må være i FUS egen eie i søknaden til Bergen Kommune. I så tilfelle ønsker FAU en orientering om saken og se på muligheten til å dele opp summene slik at man oppnår forutsetningen om at instrumentene skal være i skolens eie. 6. Søknad etter skoletid aktiviteter, konkluderende diskusjon: Astrid (5kl) orienterte om aktiviteten og fremdriften. Tiltaket er ment som et psykososialt tilbud, samspill på tvers av trinnene. Fremdriften avhang av at man fikk aksept for å gå videre med prosjektet før sommeren. Diskusjon: Anne orienterer om at skolen ønsker aktiviteter velkommen, men det må samsvar med pedagogikk. Hilde S er orientert, og har gitt aksept til prosjektet og lån av rom ved skolen / gymsal). Anne stiller allikevel spørsmålstegn ved valg av type dans, tilpasset alderstrinn. Diskusjonen er fortsatt uklar. Det diskuteres om dette er et tilbud for barn i SFO 1-4 trinn, eller de over, de uten SFO. osv. Man velger å konkludere med at rammene for oppdraget og arbeidsgruppen ikke har vært tydelig nok fra start. Konklusjon/vedtak: Arbeidsgruppen trekker saken og kommer tilbake med en ny, kompletterende sak. 7. Årshjul FAU: Saken utsettes da vedkommende som skulle legge frem saken ikke er tilstede. 8. Samarbeid foreldrene og skolen og pedagogisk arbeid ved Anne Knudsen: Innlegg fra Anne om utfordringer i samarbeidet mellom foreldre og skole, og om muligheter for å styrke samarbeidet. En god skole er avhengig av at foreldre og skole har et godt samarbeid. Foreldre er svært engasjerte i småskolen-, men oppover i ungdomsskolen "dabber" engasjementet av og i videregående er det delvis fraværende. Kan FAU hjelpe til å engasjere og å følge opp- og oppfordre klassene og klassekontaktene til å stille opp og til å være med på FAU-møtene?

5 Generelt bør FAU arbeide med hvordan vi kan øke engasjementet og samarbeidet ved skolen. Skape engasjement på foreldremøtene. Gjerne benytte muligheten der man er samlet til å snakke sammen, dele felles erfaringer, få enighet om felles retningslinjer i klassen? Ha et pedagogisk innlegg i forkant av et møte til felles diskusjon? Anne oppfordrer til lesning av "En læreplan for Steinerskolene" for å ha et felles grunnlag og tankegods, som utgangspunkt felles samtale og diskusjon. Kan innledningen ligge ved neste innkalling og kan FAU bruke et kvarter på en felles samtale rundt bordet? Vedtak: FAU vedtar å starte neste møte med 15.min samtale. Fint om alle kan lese seg noe opp som forberedelse., for eksempel innledningen som utgangspunkt. "En læreplan for Steinerskolene" ligger vedlagt til referatet. 9. FAU regnskap : Ble det lagt noe frem her? 10. Eventuelt a. Vara for FAU-leder Anne fremmer forslag om at man bør oppnevne vara for Ritske / FAU leder. Kan Are / kasserer være vara for Ritske? Vedtak: Ritske sjekker med valgkomiteen om fremgangsmetode for valg av vara midt i ett semester og legger frem saken til neste møte. b. Fremdrift julemarkedsarbeid FAU/julemarkedsmøte : Anne orienterer FAU og julemarkedskontaktene om bakgrunn og historikk på neste møte. FAU gir tilbakemelding til julemarkedskomiteen om at de må innkalle til julemarkedskontaktmøte 14 dager før, uavhengig av om alle er valgt eller ikke. Gjerne til en fast dag/dato/uke hvert år? Inn i årshjulet? c. FAU-møte 24. Oktober: Vi begynner møtet kl neste gang om sakslisten er lang.

6 Referat: Mette Torslett, Møteplan for FAU høst Oktober 14.November 12.Desember (åpen julemarkedsoppsummering) Julemarked: November. Alle møter er mandager på skolekjøkkenet.