Utarbeidet av: Liss Eriksen, Bente Floer og Rita Hellesvik Studie: Pedagogisk ledelse og veiledning 2004 Side 1 av 12
Grunnen for å velge å bruke Løsningsfokusert tilnærming LØFT som metode for å ha medarbeider samtale, er at Vi ønsker å få fram og bevisstgjøre dere i forhold til den tause kunnskapen dere innehar. Vi ønsker at dere selv skal lage egne mål å jobbe etter, slik at jobben blir interessant og lærerik. Både kortsiktig og langsiktige mål. Som ledere ønsker vi å få vite hva vi kan gjøre for å hjelpe dere i å nå disse målene. Og vi håper at denne medarbeidersamtalen kan være et nyttig redskap til dette. En liten innledning til løft modellens vurderingsskala. Vurderingsskalaen er et hjelpemiddel du kan bruke for å lettere finne fram til hva du gjør bra. Du skal plassere deg på en skala fra 0 10. Der 0 er lite bra/lite fornøyd, 5 er bra/fornøyd og 10 er svært bra/svært fornøyd. Hvilket tall du velger er ikke det viktigste, men begrunnelsen for hvorfor ikke lavere er viktig. Målet er å få fram det du er god på. Og å få fram det du mener du vil jobbe videre med. På hver side er det et spørsmål. Under er det eksempler, som kan være til hjelp. Du kan også fokusere på andre ting. Det kan være sånn at du setter deg selv på for eksempel 4 på et av spørsmålene, men for at du skal bli fornøyd holder det at du jobber deg opp til 6 på skalaen. ( 10 trenger ikke være målet) Hva som gjør at du gir deg selv 4 og ikke mindre, skal dere si noe om. Du skal også si noe om hvilke kriterier som skal jobbes med for at dere blir fornøyd altså hva skal til for å få for eksempel 6 på skalaen. Spørsmål _1_) Side 2 av 12
Beskriv ett høydepunkt/gode øyeblikk du har opplevd som ansatt i barnehagen. Hjelpe spørsmål: 1. Hva var årsaken til og omstendighetene rundt at akkurat det ble så vellykket for deg? Hva var du fornøyd med? Hva mener du at du kan jobbe videre med for å nå flere slike høydepunkt/gode øyeblikk? På en skala fra 0 10 er: 0= lite bra, 5 = bra og 10 = svært bra. Spørsmål 2) Hvordan føler du at du mestrer arbeidsoppgavene du gjør? 1. Omsorg for barn a. Tilgjengelighet b. Tilstedeværelse c. På barnas premisser Side 3 av 12
d. Ta barnas perspektiv 2. Språk/språkmiljø 3. Utelek/fysisk aktivitet 4. Faste aktiviteter 5. Sosial kompetanse 6. Pedagogisk ledelse 7. Administrativt 8. Personal 9. Annet Hvor på skalaen vil du plassere deg nå? 0 5 10 Tenk over hvorfor du plasserte krysset der du gjorde. Hvorfor ikke lavere? ( hva er du fornøyd med?) Hvor vil du at krysset skal være for at du er helt fornøyd? (Jamfør innledning) Hva vil du jobbe videre med for å nå dit? ( hva kan bli bedre?) På en skala fra 0 10 er: 0= lite bra, 5 = bra og 10 = svært bra. Spørsmål _3_) Hvordan opplever du at du fungerer i kommunikasjon med andre? 1. Lytter 2. Empati (tar andres ståsted) 3. Tar du folk på alvor/viser respekt 4. Kroppsspråk 5. Gir - søker informasjon 6. Viser forståelse 7. Anerkjenner 8. Observere/viser interesse Side 4 av 12
9. Annet Hvor på skalaen vil du plassere deg nå? 0 5 10 Tenk over hvorfor du plasserte krysset der du gjorde. Hvorfor ikke lavere? ( hva er du fornøyd med?) Hvor vil du at krysset skal være for at du er helt fornøyd? (Jamfør innledning) Hva vil du jobbe videre med for å nå dit? ( hva kan bli bedre?) På en skala fra 0 10 er: 0= lite bra, 5 = bra og 10 = svært bra. Spørsmål _4_) Hvordan opplever du at du fungerer i forhold til samarbeid? 1. Barn 2. Personal 3. Foreldre 4. Samarbeidspartnere 5. Annet Hvor på skalaen vil du plassere deg nå? 0 5 10 Tenk over hvorfor du plasserte krysset der du gjorde. Side 5 av 12
Hvorfor ikke lavere? ( hva er du fornøyd med?) Hvor vil du at krysset skal være for at du er helt fornøyd? (Jamfør innledning) Hva vil du jobbe videre med for å nå dit? ( hva kan bli bedre?) Spørsmål _5_) Opplever du at du har mulighet for personlig vekst og utvikling i nåværende stilling? 1. Utfordringer i arbeidet 2. Veiledning 3. Nytenking 4. Kurs 5. Utdanning 6. Videre utdanning 7. Bytte avdeling/ Barnehage 8. bytte av arbeidsplass 9. Opplæring og oppfølging av arbeidsgiver 10. Annet Svar: Hva vil du gjøre for å nå dine mål og ønsker? Side 6 av 12
Hva kan jeg som leder gjøre for å legge forholdene mer til rette? På en skala fra 0 10 er: 0 er mindre bra og 10 er kjempe bra. Spørsmål _6_) Trives du på jobb? 1. Ansvar i forhold til interesser og evner 2. Spennende og interessante arbeidsoppgaver 3. Informasjon 4. Medbestemmelse /med innflytelse 5. Fysiske arbeidsvilkår 6. Psykiske arbeidsvilkår 7. Trivsels tiltak /helse 8. Annet Hvor på skalaen vil du plassere deg nå? 0 5 10 Tenk over hvorfor du plasserte krysset der du gjorde. Hvorfor ikke lavere? ( hva er du fornøyd med?) Hvor vil du at krysset skal være for at du er helt fornøyd? (Jamfør innledning) Hva vil du gjøre for at det skal bli bedre? Side 7 av 12
Spørsmål _7_) Hvordan er arbeidet tilpasset din livssituasjon? 1. Småbarns familie 2. Senior politikk 3. Studier 4. Helse 5. Annet Hva er du fornøyd med/hva kunne vært annerledes? Hva kan jeg som leder gjøre, for å legge forholdene mer til rette? Side 8 av 12
Spørsmål _8_) Hvordan er dine ønsker og drømmer for framtiden? 1. Arbeidsrutiner/arbeidsoppgaver 2. Bli sett og hørt 3. Få utnyttet egne ressurser/interesser 4. Få anerkjennelse 5. Åpen for råd og veiledning 6. Annet yrke 7. Driftsform (ute barnehage/alderssammensetning/verksted barnehage, etc.) 8. Få konkrete tilbakemeldinger. 9. Annet Svar: Hva vil du gjøre for å oppnå dine ønsker/drømmer? Hva kan jeg som leder gjøre for å hjelpe deg til å nå dit du ønsker/drømmer? Spørsmål _9_) Hva ønsker du mer/mindre av framover? Side 9 av 12
Spørsmål _10_) Hva ønsker du at jeg skal gjøre mer/mindre av framover? Spørsmål _11_) Hva ønsker jeg at du skal gjøre mer/mindre av framover? Spørsmål _12_) Hva er forutsetningene for at vi skal få til å gjøre mer av det vi begge ønsker? AVTALE OM VIDERE OPPFØLGING Hvilke 1-2 ting kan du jobbe med til neste, for å nå dine mål? Spørsmål Nå skala Fornøyd skala Hva vil jeg som medarbeider jobbe videre med? Merknader til Forbedring/ forventninger Dato 1 Side 10 av 12
2 3 4 Hvilke 1-2 ting kan jeg som leder bidra med, for at du skal nå dine mål? Spørsmål Hva kan jeg som leder gjøre? Kommentarer Dato 1 2 Etc. Arbeidstaker Leder Leders forberedelse til medarbeidersamtalen Spørsmål _1_) Hvilke styrker/kvaliteter har medarbeider som er særegent og som han/hun bringer med seg inn i barnehagen. (Hvorfor har disse kvalitetene vært viktige for barnehagen? ) Side 11 av 12
Spørsmål _2_) Hva skulle jeg som leder ønske at jeg så mer av? (Hvordan vil medarbeider merke at jeg ser at han/hun gjør fremgang?) Side 12 av 12