HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Like dokumenter
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Anskaffelsesprogrammet PAS/EPJ Styremøte 17. juni 2015

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Utredning om videreføring av Nasjonal IKT HF

STYRESAK. DATO: SAKSHANDSAMAR: Ivar Eriksen SAKA GJELD: Utredning om videreføring av Nasjonal IKT HF ARKIVSAK: 2019/6625 STYRESAK: 054/19

Helse- og omsorgsdepartementet St.meld. nr Samhandlingsreformen

Nasjonalt e-helsestyre

Fullmakt og samarbeidsavtale mellom Helse Midt-Norge (HMN) RHF og kommuner i helseregionen bakgrunnsinformasjon.

Nasjonalt e-helsestyre

Samordning av IKT i spesialisthelsetjenesten Status ny felles IKT-strategi. v/administrerende direktør i Nasjonal IKT HF, Gisle Fauskanger

Nasjonalt e-helsestyre

Styret Sykehuspartner HF 6. desember 2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017

Bilag 7. Helse Midt-Norge RHF. Strategiske hovedmål HMN

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 22. november 2012 SAK NR STRATEGI FOR NASJONAL IKT Forslag til vedtak:

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

pr. 31. desember 2014

Møte på Nasjonal arena for samhandling med fag- og interesseorganisasjoner

Én journal for hele helsetjenesten

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Organisasjon Navn Dato Signatur

Nasjonal IKT HFs strategi for perioden En felles IKT-strategi for spesialisthelsetjenesten. Agenda. 1.

Presentasjon Fagdag Digital Samhandling.

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Livet, døden, kjærligheten og helseplattformen

Forprosjekt Pasientbehandling og samhandling

Styresak FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014

Nasjonal e-helsestrategi i Norge. Ole Bryøen 12. oktober 2017

Sak 12/2017 Etablering av Regionalt fagråd digital samhandling i Midt- Norge. Møtedato

SAK NR TERTIALRAPPORT FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING

E-helse muligheter og forutsetninger i det nasjonale perspektivet

SAMARBEIDSMODELL MELLOM HELSEPLATTFORMEN OG NASJONALT ARBEID MED «ÉN INNBYGGER - ÉN JOURNAL»

Én innbygger én journal Utprøving i Helse Midt-Norge

Referat samarbeidsråd opsjonskommuner

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Styret Helse Sør-Øst RHF 24. august 2018 SAK NR STATUS OG RAPPORTERING REGIONAL IKT-PORTEFØLJE PER FØRSTE TERTIAL 2018

Én innbygger én journal Utprøving i Helse Midt-Norge

Mandat for Systemeierforum (SEF)

Møtedato: 29. april 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen/Oddvar Larsen Bodø,

Styret Sykehuspartner HF 15. november 2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017

Oppdragsbrev 2017: HOD og Helse Nord RHF

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, Bodø, forbedringsprosser

Saksframlegg Referanse

Saksframlegg. Sørlandet sykehus HF

En innbygger en journal Framtid eller utopi. Prosjektleder

ASU Nord- Trøndelag Sak om etablering av Regionalt fagråd digital samhandling Midt-Norge

Forprosjekt Pasientbehandling og samhandling

Nasjonal IKT HFs strategi for perioden En felles IKT-strategi for spesialisthelsetjenesten

Saksnummer Tema Sakstittel Vedtak 6/16 Nasjonal portefølje Nasjonal e-

I foretaksmøtet 7. januar 2015 ble så et nytt oppdrag gitt hvor foretaksmøtet ba de regionale helseforetakene om å:

Saksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31.

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Styresak Regional plan for avtalespesialister

Orientering 41/16 Eventuelt Orientering

Hemit IT for liv og helse. En viktig samarbeidspartner - FOR s fagseminar Roger Presthus, kundeansvarlig

IKT Strategi Helse Midt Norge Del II Handlingsplan. Styreleder og direktørsamling

DIPS Arena og Elektronisk medikasjon og kurve - videreføring etter avslutning av FIKSprogrammet, oppfølging av styresak

SAK NR STRATEGI FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET FOR SYKEHUSET INNLANDET VEDTAK:

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Møtedato: 18. juni 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen/Bengt Nilsfors Bodø,

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Merknader: Innkalling til møtet ble sendt med e-post 30. november Samme dag ble saksdokumentene,

OG HANDLINGSPLAN, - ET FORNYINGSPROGRAM FOR STANDARDISERING OG TEKNOLOGISKE LØSNINGER

Styresak. Styresak 031/04 B Styremøte

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Mandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF

«Én innbygger én journal» 29. januar 2017

Programmandat. Regional klinisk løsning

Protokoll fra styremøte i Nasjonal IKT HF

Oslo universitetssykehus HF

Vedlegg til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90

Hva gjør den digitale revolusjon med lege-og pasientrollen?

Styret Helse Sør-Øst RHF 16. november 2017

Nasjonalt IKTs Klinisk IKT Fagforum

Vedlegg 2 til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5

Innherred samkommune å 3 {Q}: Att: Ragnhild Holmberg Aunsmo Postboks LEVANGER

Mandat for Fagforum for klinisk IKT

Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler

Mandat for Konseptfasen. Modernisering UNN Breivika Bygningsmessig realisering av Pasientens helsevesen Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010

Oslo universitetssykehus HF

Styret Helse Sør-Øst RHF 20. november 2014 SAK NR NASJONAL INNKJØPSORGANISASJON UTREDNING AV EN FELLES INNKJØPSFUNKSJON

Styresak /4 Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper for Dokument 3:2 ( ), informasjon

Saksframlegg Referanse

Ordfører- og rådmannskonferansen i Agder

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 10. mars 2016 SAK NR TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2015 FOR DIGITAL FORNYING. Forslag til vedtak:

MANDAT. «Nasjonal IKTs Forvaltningsgruppe for kvalitet i pasientadministrativt arbeid»

Styret Helse Sør-Øst RHF 26. april Styret slutter seg til plan for anskaffelse av radiologiløsning slik den er beskrevet i saken.

Foretaksmøte 22. juni Protokoll fra foretaksmøte i. Helse Sør-Øst RHF. Protokoll fra foretaksmøte i Helse Sør-Øst RHF

Helse Midt-Norge RHF

Olav Valen Slåttebrekk (stedfortreder, Helsedirektoratet) Håkon Grimstad (Norsk Helsenett SF) Joakim Lystad (HOD) Bjørn Astad (HOD, sak 1-4)

Produktstyre e-helsestandarder

Transkript:

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 55/16 Orienteringssaker Vedlegg Kunngjøring anskaffelse Helseplattformen Saksbehandler Ansvarlig direktør Mads E. Berg Saksmappe 15/637 Torbjørg Vanvik Dato for styremøte 15. og 16. juni 2016 Vedlegg og andre saksdokumenter: Anskaffelsesstrategi (unntatt offentlighet jf. offl. 23, 1. ledd) Utrykte vedlegg i saksmappen IKT strategiplan Sak 82/12, nov 2012 IKT handlingsplan Sak 53/13 SAK 2014 Referat styringsgruppe e-helse Saksnummer 28/14 Sak 39/15 Orienteringssak vedrørende mobilisering av ressurser til anskaffelsesprogram ny PAS/EPJ Sak 53/15 Anskaffelsesprogram ny PAS/EPJ Sak 86/15 Anskaffelsesprogram ny PAS EPJ Sak108/15 Orienteringssaker, Vedlegg Helseplattformen Sak 16/16 Orienteringssaker, Vedlegg Helseplattformen GJELDENDE FORUTSETNINGER 2012: Vedtak fattet av styret i Helse Midt-Norge RHF IKT-strategi Helse Midt-Norge Del I, Målsetninger. Hovedmålene er: Standardisering Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, samt redusert pasienttransport Bedre prioriterings- og gjennomføringsevne «Styret ber administrerende direktør legge vekt på samhandling med kommunehelsetjenesten og fastlegene, samt andre offentlige og private aktører i det videre arbeidet. «Tiltaksområde 1 Pasientbehandling og samhandling: 1.1 Bytte ut elektronisk pasientjournal og pasientadministrativt system 1

2013: 1. Styret i Helse Midt-Norge RHF vedtar IKT-strategi Helse Midt-Norge Del II, Handlingsplan 2013-2018, og ber om at denne legges til grunn for videre arbeid med IKT i foretaksgruppen. 2. Styret ber administrerende direktør videreføre det forberedende arbeidet for utskifting av nåværende pasientadministrative system og journalsystem i foretaksgruppen. 2014: Styringsgruppe ehelse oversender saken til adm.dir. Helse Midt- Norge RHF med anbefaling om at det arbeides videre med planlegging av et prosjekt for realisering av alternativ 2 i programstyrets anbefaling; - Et helhetlig endringsprogram innen hele helsetjenesten i Midt- Norge på tvers av nivåene understøttet av ny felles systemløsning. 2015: Vedtak fra sak 53/15: 1. Styret i HMN RHF gir sin tilslutning til den beskrevne styringsmodellen og ber administrerende direktør om å utarbeide et eget mandat til styringsgruppen for styring av anskaffelsesprogrammet. Styret forutsetter å få seg forelagt forslag til endelig styringsmodell når samarbeidet med aktuelle kommuner er avklart. 2. Styret ber administrerende direktør om at anskaffelsesprogrammet mobiliserer ressurser innenfor tildelte rammer slik at det kan utarbeides et grunnlag for publisering av anskaffelsen som forelegges styret for vedtak i tråd med tidligere føringer gitt i IKT strategi (sak 82/12) og IKT Handlingsplan (sak 53/13). 3. Styret gir sin tilslutning til at det etableres et kvalitetssikringsregime med fire pilarer og ber om at det utarbeides en kvalitetssikringsplan med anbefalte revisjonspunkter for den eksterne kvalitetssikringen på sentrale milepæler/beslutningspunkter som forelegges styret til godkjenning. 2

BAKGRUNN Det skal anskaffes og implementeres et nytt pasientadministrativt system (PAS) og ny elektronisk pasientjournal (EPJ) for Helse Midt-Norge. Til gjennomføring av dette er det etablert en programorganisasjon. Programorganisasjonen har fått navnet Helseplattformen. FAKTISKE OPPLYSNINGER Status for Helseplattformen: Nedenfor gis det en kort oppsummering av aktiviteter siden styresaken 4. februar 2016 og en status for anskaffelsesprosessen for øvrig. Hovedaktiviteter og fokusområder siden forrige styresak: Helse Midt-Norge mottok 29. februar brev fra Helse- og omsorgsdepartementet der vi ble informert om at Direktoratet for e-helse skulle vurdere «om arbeidet i Midt- Norge kan være en del av det nasjonale arbeidet med «Én innbygger, én journal»». Se beskrivelse under punktet om «Nasjonal prosess». Programmet har siden februar jobbet løpende med Direktoratet for e-helse for å bidra til vurderingen som sammen med direktoratets anbefaling om Helseplattformens nasjonale status skal sendes til HOD. Det er i perioden jobbet med en revidering av samarbeidsavtalen med Trondheim kommune. Se nærmere beskrivelse under punktet «Samarbeidsavtale med Trondheim kommune». Det har vært behov for noen mindre justeringer i anskaffelsesstrategi og kunngjøringsdokumenter som følge av den nasjonale prosessen. Se beskrivelse i punktet «Anskaffelsesstrategi og kunngjøring». Programmet har i perioden januar til april gjennomført tre runder med større arbeidsmøter med bred deltagelse av representanter fra helsetjenesten (HF/RHF, kommuner og fastleger), hvor disse har bidratt med å definere behov for funksjonalitet i en ny løsning og gitt innspill til kravspesifikasjonen. Programmet har i etterkant arbeidet mot første komplette versjon av kravspesifikasjon. Arbeidet holder fremdrift i henhold til plan. Risikostyring og kvalitetssikring Programmets ledergruppe og nøkkelpersoner i programmet arbeider jevnlig med oppdatering av programmets risiki og relevante tiltak Kommunikasjon og forankring Helseplattformen har orientert om sin aktivitet i en rekke ulike fora tilknyttet linjeorganisasjonen i sykehusene, som styremøter, direktørmøter, tillitsvalgte og helseforetakenes hovedledelser. I tillegg er det blant annet orientert hos interessenter som KomUTog Legeforeningen lokalt og regionalt. Det vil i tiden fremover være økt fokus på kommunikasjon ut mot helseforetak og kommuner. 3

Fremdrift Programmet er i rute med arbeidet med kravspesifikasjon, men milepæler for kunngjøring, oppstart dialogen og tidspunkt for signering av kontrakt må endres når den nasjonale prosessen er avklart. Nasjonal prosess: Helse Midt-Norge RHF mottok 29.02.2016 et brev fra Helse- og omsorgsdepartementet, der det ble informert om at Direktoratet for e-helse er bedt om å vurdere «om arbeidet i Midt- Norge kan være en del av det nasjonale arbeidet med «Én innbygger, én journal» ( )». I perioden med direktoratets utredning er det gjennomført en rekke samarbeidsmøter mellom direktoratet og representanter fra Helseplattformen, der mulige modeller for Helseplattformens nasjonale rolle er beskrevet, drøftet og vurdert. Direktoratets initielle vurdering ble behandlet av Nasjonalt e-helsestyre i møtet 14. april, der styret ba om en nærmere utredning av saken. Direktoratet oversendte deretter sin samlede anbefaling til departementet 18. april. Departementets tilsvar støttet videre utredning av utvalgte modeller, og de ba om at statlige og kommunale aktørers mening i saken ble belyst. I videreføringen av utredningen har direktoratet arrangert et sektormøte med bred deltakelse fra kommuner, RHF og brukerrepresentanter, lagt frem en ekstraordinær sak i NUIT (Prioriteringsutvalget for nasjonale IKT-tiltak i helse- og omsorgssektoren) og gjennomført to bilaterale kommunemøter, der formålet var å informere om utredningen og få innspill til den endelige anbefalingen. I tillegg har Helseplattformen i perioden gjennomført egne møter med de øvrige regionale helseforetakene, samt Oslo kommune, for å sørge for tilstrekkelig forståelse for det grunnleggende behovet for nytt PAS/EPJ i Midt-Norge og Helse Midt- Norges intensjoner rundt en eventuell nasjonal rolle. Direktoratet for e-helse sin reviderte utredning ble behandlet i Nasjonalt e-helsestyre 6. juni. Det gjøres nå en samlet vurdering, før direktoratet overleverer sin anbefaling til departementet innen 10. juni. Den vil bli presentert på overordnet nivå på styremøtet sammen med eventuelle tilbakemeldinger fra departement, som måtte komme i tidsrommet fra dette saksgrunnlaget er sendt ut til HMN RHFs styremøte gjennomføres 15.juni. Samarbeidsavtale med Trondheim kommune: Formannskapet i Trondheim kommune vedtok i sitt møte 8. mars 2016 at «Formannskapet ber rådmannen om å utarbeide en forpliktende samarbeidsavtale med Helse Midt-Norge RHF om anskaffelse av felles pasientjournalsystem for sykehus, kommuner og fastleger.» I saksunderlag som grunnlag for vedtaket var det inkludert en forutsetning for Trondheim kommunes deltagelse i anskaffelsen at Helseplattformen får nasjonal status (se sak «Nasjonal prosess» ovenfor). Øvrige kommuner i Midt-Norge kan delta i konkurransen i form av signert samarbeidsavtale eller fullmakt. Per 1. juni 2016 har 81 av 85 kommuner signert. 4

Arbeidet med å ferdigstille ny samarbeidsavtale mellom HMN RHF og Trondheim kommune pågår. Intensjonen er at denne skal være ferdigstilt i løpet av juni. Anskaffelsesstrategi og kunngjøring: Anskaffelsesstrategiens overordnede formål er å sikre oppnåelse av de vedtatte effekt- og resultatmål for anskaffelsen, innenfor gjeldende kostnads- og tidsrammer med akseptabel risiko. RHF- styret forventes i styrets møte 29. juni å ta stilling til at kunngjøring av anskaffelsen kan gjennomføres, og at det til grunn for dette foreligger en anskaffelsesstrategi som er: - Forankret i linja gjennom faglig referansegruppe - Behandlet i programstyret - Behandlet i HF- styrene - Gjennomgått av ekstern kvalitetssikrer - Gjennomgått med administrerende direktør ved HMN RHF Styret forelegges et samlet strategidokument (vedlegg unntatt offentlighet jf. offl. 23, 1. ledd). Det forutsettes at styret i møtet den 29. juni får seg forelagt eventuelle endringer som måtte følge av forventet avklaring om nasjonal forankring av Helseplattformen, og eventuelle innspill fra Trondheim kommune. Ved kunngjøringen av konkurransen om Helseplattformen skal det publiseres en samling av dokumenter og bilag, heretter kalt «kunngjøringsdokumentene», som setter rammene for anskaffelsesprosessen og kontraktens omfang ved signering. Videre fastsettes her hvilke krav som stilles til leverandørenes leveringsevne med hensyn til kompetanse og erfaring, kapasitet og økonomiske styrke. Formålet med dokumentene er å gjøre konkurransen forutsigbar og gjennomsiktig for leverandørene som vurderer å delta og sikre at de leverandørene som inviteres til å gi tilbud har nødvendig gjennomføringsevne. Kunngjøringsdokumentene er basert på anskaffelsesstrategien med underlagsdokumenter. Helseplattformen kunngjør konkurransen ved å publisere kvalifikasjonsgrunnlag på www.doffin.no (den nasjonale databasen for offentlige innkjøp) og TED (Tender Electronic Daily, dvs. EUs database for offentlige innkjøp). ADM. DIREKTØRS OPPSUMMERING/ANBEFALING Anbefalt vedtak er unntatt offentlighet jf. offl. 23, 1. ledd. Styret anbefales for øvrig å ta saken til orientering. 5