Årsmøte IL Rival Mandag 27. mars 2017 Agenda Årsmøte med følgende saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 5 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. 10. Lukking av årsmøtet
1. Godkjenne de stemmeberettigede Betalende medlemmer for sesong 16/17 godkjennes. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden Styret foreslår følgende forretningsorden: 1. Til å lede forhandlingene velges 1 dirigent. Til å føre protokollene velges 1 sekretær. Til å undertegne protokollene velges 2 representanter. Som tellekorps velges 2 personer. 2. Representantene forlanger ordet ved håndsopprekning/nummerskilt. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Unntatt for innledningsforedrag, beregnes taletiden til 5 minutter 1. gang og 3 minutter 2. og 3. gang for hver enkelt sak. For øvrig kan dirigenten, når han/hun finner det påkrevet, stille forslag om ytterligere begrensning av taletiden og strek satt for inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til FORRETNINGSORDEN har 1. min. taletid. 3. Forslag må leveres skriftlig til dirigenten og må være undertegnet med medlemmets navn. Forslag kan ikke framsettes/trekkes etter at strek er satt. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som loven fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. Avstemningene kan skje skriftlig. Godkjent/Ikke godkjent 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 til å underskrive protokoll Dirigent: Referent: Underskrive protokoll: Underskrive protokoll:
4. Behandle årsmeldinger. Årsmelding fra styret 2016 Følgende ble valgt på årsmøtet 15. mars 2016 Leder Nestleder Ole-John Melkevik Morten Meland Anne Kristin Fremsæter Jostein Kristiansen Pål Danielsen Randi Viksund Varamedlem: Bjørn Ole Haagenvik I tillegg deltok også daglig leder på styremøtene. Valgkomite*: 1. Hege Liadal 2. Jarle Bruntveit 3. Ellinor Steinstø *valgkomite ble ikke valgt av årsmøtet, men ble utpekt av styret ihht årsmøtevedtak. Årsberetning fra styret Styret har hatt 10 styremøter siden årsmøtet 2016. Det ble flere styremøter enn først tenkt, da vi måtte finne ut hvordan klubben skulle drives med en sykemeldt daglig leder. Vi arbeidet også med å få på plass en virksomhetsplan og en sportslig plan. Dette måtte legges på vent da styret måtte prioritere den daglige driften. Rival hadde også et samarbeid med HHK om en sportslig leder i 50% stilling i Rival og resterende stilling i HHK. Dette ble avviklet 31.mai, som var kontraktstiden. Vi hadde av økonomiske årsaker ikke midler til å forlenge kontrakten. Behov for daglig ledelse i klubben ble helt nødvendig utover i året, og det ble derfor gjort en avtale med Espen Skjelstad for å utføre viktige oppgaver med tidsfrister. Daglig leder sluttet i klubben 31.juli, og da ble Espen Skjelstad ansatt som ny daglig leder med 50% stilling. Dette var en stor avlastning for styret. Rival stilte med flere lag til Håndballfestivalen på Stord, hvor vi deltok med full tropp i opptoget ned til torget på Leirvik, for full musikk og under Rivals stolte fane. Det ble satt opp 2 busser for å frakte lagene til og fra Stord. Det gikk rett fra Stord til 17.mai tog i Haugesund, og i 2016 var det et fantastisk oppmøte i folketoget med musikk, ballkast og kjempestemning.
Ny sesong ble startet med treningsleir i Vikedal. Takket være vår eminente kokk, Hege Larsen, går arrangementet på «skinner de luxe». Takk også til alle andre som bidrog med at dette ble et kjekt arrangement. Høsten har gått greit med tanke på aktivitet. Det ble nattcup før høstferien, men vi hadde også nattcup i forkant av vinterferien 2016. Det ble også arrangert en førjulscup for de små og denne ble godt mottatt. Da det er dyktige sjåfører som har buss-sertifikat i klubben, ble det satt opp en buss til Kristiansand og Trollcup. Full buss og stormende jubel. Dette var en kjekk tur for store og små. Noen vant og noen tapte, men som alltid er det viktigste å delta og ha det kjekt med andre. Styret vil også berømme aktiviteten som har vært i kiosken. Kiosk-komiteen har gjort en flott jobb, og det har vært godt salg. Vi gjorde en avtale med kommunen om leie av kiosken fra 1. september til 1.mai. Vi hadde åpen kiosk 7 helger før jul med totalt 14 dugnadsgjenger i gang. Kiosk-komiteen vil takke alle for super innsats og positive holdninger til dugnad! Noen små humper i veien med kollisjon med svømmeklubben en helg og forandringer i kampoppsett et par andre helger. Men herlig dugnadsånd der den rolige vakta ble brukt til å skrubbe lokalet og når det var flere kamper enn planlagt, stilte folk opp på kort varsel. Vi fikk også forespørsel om å holde åpen kiosk for bedriftsidretten en hel lørdag i november. Med hjelp av god innsats og alle dere positive folk i klubben har vi dratt det i land. Bra jobba alle sammen! Kiosk-komiteen tar med erfaringene fra 2016/2017 sesongen og gleder oss til neste sesong allerede. Håper alle er like positive også da, og at Rival-kiosken fortsetter like bra videre fremover. Styret vil takke for et godt samarbeid i 2016 og ser fram til et nytt år med enda mer begeistring, respekt, innsatsvilje og fair play i Rival. Årsberetning fra sportslig leder Målet for Sportslig Utvalg er å legge føringer for hvordan klubben skal drive den sportslige utviklingen. Sentralt i dette arbeidet er Sportslig Plan som er utarbeidet og som er til gjennomgang nå. I neste omgang vil den bli presentert for hele klubben. Planen tar opp i seg et vidt spekter av ferdighetsutviklingen og inneholder en plan for når de ulike ferdighetene prioriteres. Det handler om å trene på de riktige tingene til rett tid. Det er et vesentlig poeng at trenere og spillere ser at det er progresjon gjennom årsklassene. Dette for å ha ro til å fokusere på de områder som er satt for de ulike årstrinnene. Trenerne må ha fokus på å ta stegene grundig og ikke løfte lista for høyt for tidlig, slik at man når de mål og ferdigheter som trengs for å ta stegene videre. Slik sikrer vi at de riktige ferdighetene er på plass til rett tid.
Formålet med Sportslig Plan: - Bidra til å gi trenere, oppmenn, foreldre og andre innsikt i retningslinjer for arbeidet med klubbens sportslige utvikling - Sikre spillerne kontinuitet gjennom barne- og ungdomshåndballen - Sikre et strukturert tilbud som gir progresjon i ferdighetsutviklingen for den enkelte og laget - Sikre at alle lag og spillere får samme tilbud uavhengig av hvem som er trener eller som er i støtteapparatet - Gjøre det attraktivt å være med å bidra og være trener i klubben - Være et oppslagsverk for alle som er involvert i det sportslige arbeidet - Synliggjøre klubbens sportslige arbeid og være et dokument som diskuteres og er i stadig endring og utvikling Det ser ellers ut til at det drives bra i de forskjellige lagene, men vi ser at det er en utfordring å holde på spillerne over tid. Det må derfor settes enda større fokus på rekruttering av spillere, sørge for at vi har kompetente trenere i de forskjellige årsklassene og ha et godt tilbud til spillere i alle aldersklasser. Vi har nå spillere i alle klasser fra mini til senior både på jente- og guttesiden, og det blir veldig viktig for oss å sørge for at vi har kontinuitet i arbeidet med å sikre dette videre. Aktive og dyktige medlemmer i Sportslig utvalg i år har vært: Kasper B. Larsen, Eivind Tornes, Ólafur Haukur Gíslason, Kamaria Abdurahman Hussein, May Britt Vatlestad For styret Pål Danielsen Årsberetning fra dommeransvarlig Sesongen 2016/17 har vært et godt dommer-år med 10 aktive dommere i Rival som dømmer aldersbestemt håndball. Det er topp innsats og motivasjon blant alle disse. Vi har også dekket en del turneringer for aktivitetsserien der interessen blant dommerene har vært god, men kunne vært bedre. Det har blitt arrangert dommer 1 kurs på Haugalandet der kun 1 person fra Rival deltok på kurs. Vi må også bli flinkere til å arrangere barnekamp-leder kurs for Rivals medlemmer. Dette er også med på å styrke forståelse for regler selv om man ønsker å dømme eller ikke. Dommeransvarlig Håkon Hagen Steinskog
Kommentarer til årsmeldingene: 5. Regnskap i revidert form (Se eget vedlegg) Kommentarer til regnskapet: 6. Innkomne forslag 6.1 Karl Johan Rasmussen foreslås som æresmedlem.
7. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift Styret foreslår at medlemskontingenten blir som følger for 2018 Aktive inntil 8 år: kr. 300 Aktive 8-11 år: kr. 300 Aktive 12-16 år: kr. 300 18 år senior: kr. 300 Ikke aktive/støttemedlemmer: kr. 200 Familie: kr. 500 Styret foreslår at aktivitetsavgiften blir som følger for sesongen 2017/2018: Aktive inntil 8 år: kr. 700 Aktive 8-11 år: kr. 1200 Aktive 12-16 år: kr. 1700 18 år- senior kr. 2500 Familie kr. 2500 Medlemskontingent og aktivitetsavgift sendes ut på felles faktura i oktober. Stemmer for: Stemmer mot: Ikke avgitt: Forslaget er vedtatt/ikke vedtatt 8. Godkjenne budsjett for 2016 Se eget vedlegg Stemmer for: Stemmer mot: Ikke avgitt: Budsjettet er vedtatt/ikke vedtatt
9. Valg Rivals styre Leder: Nestleder: : Revisor: Skriv inn Valgkomite: 1. 2. 3. Kommentarer til valget: Æresmedlemmer Per Froestad, Nils Røeggen og John Hillesland blir nevnt på årsmøtet Takk for oppmøtet alle sammen! Stor takk til våre samarbeidspartnere for at de støtter håndballen. Haugesund Sparebank Bavaria Circle K Kvala Haugaland Kraft BoAndren Oppgjørspartner