H E L S E - O G S O SI AL TJ E N E S TE N S AR B EI D S P L AN 201 7 O RG ANI SAS JO N O G LE D E L SE Kommunalleder Helse og sosial HS - adm Kjøkken Helsesenter Virksomhet Sykehjem Virksomhet Hjemmetjenester Virksomhet Helse Virksomhet Bistand NAV Elvebakken sykehjem Sone Vest Legetjenesten Dag - og arbeidssenteret Ekornsvingen sykehjem Sone Ytre Vest Sykestua Kongleveien Kåfjord sykehjem Sone Øst Fødestua Midtbakkveien Botiltakene Helsesenteretsykehjem Rehabiliterings - avdelingen Miljøarbeider - tjenesten Vikartjenesten Vertshuset Boliger med heldøgnstjeneste Habiliteringsavdelingen Psykiatri - og rustjenesten 1
Lederteam HS Stilling Kommunalleder Nestleder Virksomhetsleder Hjemmetjenesten Virksomhetsleder Sykehjem Virksomhetsleder Bistand Virksomhetsleder Helse Leder NAV Alta Kommuneoverlege Navn John Helland (JH) Ingunn Torbergsen (IT) Marie Stavang (MS) Inger Johanne Kristensen (IJK)- konstituert Siri Isaksen (SI) Gøril Karlsen (GK) Randi V. Østgaard (R V Ø) Kenneth Johansen ( KJ ) 2
Personellressurser Virksomhet Antall årsverk Tjenester Totalt i HS 651 I alt ca 800 ansatte HS - adm, stab, fellestjenester 14 Administrasjon, kommuneoverlege, miljørettet helsevern, systemansvarlig, rådgiver velferdsteknologi og digitalisering, prosjektmedarbeider OU, kjøkkentjenester Helse 90 Ad ministrasjon, fødestue, sykestue, rehabiliteringsavdeling, legetjeneste, flyktninghelsetjeneste og husøkonom. I tillegg 24 driftsavtaler med leger og 13 driftsavtaler med private fysioterapeuter Hjemmetjenester 97 Administrasjon, Hjemmetjenester, Helsesenteretsykehjem, Vertshusets eldresenter, kreftkoordina tor, samhandlingskoordinator, sykepleiekonsulent Sykehjem 158 A dministrasjon, 3 komm unale sykehjem, vikartjeneste, Botiltak ene Bistand 276 Administrasjon, b oliger med heldøgns og deldøgns tjenesteyting, dag - og arbeidssenter, avlastning, miljøarbeidertjeneste, habilitering (under 18 år), psykiatri - og rustjeneste. I tillegg o msorgslønn, støttekontakter og fritidsaktiviteter NAV Alta 16 Fokus på å samordne alle tjenester i NAV Alta med bruker i sentrum Ledermøtene Arena Frekvens Formål/innhold Stabsmøter i Helse og sosial En gang hver 3. uke Virksomhetsledermøter Hver onsdag 08.30-11. 00 Gjensidig informasjon mellom medlemmene av staben og mellom HS og andre tjenesteområder/virksomheter i kommunen. Fatte beslutninger som angår staben, og tjenesteområdet. Fungerer også som personalmøte for HS - leders stab. Virksomhetslederne skal sammen med leder/nestleder utveksle erfaringer og diskutere saker som team, samt planlegge og gjennomgå tiltak som skal iverksettes i virksomhetene. Fellessamlinger for tjenesten Arena Frekvens Formål Ansvar L edere, tillitsvalgte og verneombud i tjenesten vil i regi av OU - prosessen inviteres til felles informasjons møter 4 ganger per år Planlegge og måle resultater, og mott a/gi informasjon i henhold til p rosjektplanen IT, JH 3
Virksomhets møter Arena Frekvens Formål/innhold Helse Hver onsdag fra kl. 1 2. 0 0 14.00 Organisere virksomhetsområdet, drøfte felles saker, informasjon, strategier/plan for videre arbeid, beslutninger og ulike tema innenfor HMS, ledelse, økonomi m.m Sykestuemøte hver onsdag 08.30-09.30 Samarbeidsmøte angående felles pasienter. Deltakere: samhandlingskoordinator, fysio/ergo, sykestua, lege Felles Hjemmetjenester, Torsdager 08.15. - 10. 00 Tildeling sykehjem splasser og boliger. Deltak ere fra helsesenteret sykehjem, Sykehjem og Helse rehabilit eringsavdelingen, sykehjem, hjemmetjenester, samhandlingskoordinator Hjemmetjenester Annen hver torsdag kl. 10.00-12. 00 Informasjon, vurdering av tilbudet vårt, oppfølging saker, plan for videre arbeid, Virksomhetsmøte beslutninger. Deltakere: avdelingslederne, ledere sykehjem/hjemmetjeneste, samhandlingskoordinator, kreftkoordinator og sykepleiekonsulent Sykehjem /botiltak Virksomhetsmøte a nnen hver torsdag Ledere. Informasjon, oppfølging saker, plan for videre arbeid, fagutvikling, lederstøtte 10.00 12.00 Bistand Hver mandag 09.00-11.00 Fortløpende drift av virksomheten. Videreutvikle tjenesten. Fokus på team Virksomhetsmøt en gang pr. måned Lederforum 5 ganger per år Fagfora 5 ganger per år NAV Alta Hver 14.d ag, på tirsdager fra kl. 09.00-10. 00 Samhandlingsarena for alle ledere i virksomheten. Utveksling av info, videreutvikling av virksomheten. Fokus på lederrollen Fokus på tjenestetilbudet Kontormøte med generell informasjon til kontorets medarbeidere. Kompetanseoverføring. Personalmøte 2 ganger pr. år Fokus på det interne i kontoret, som HMS - arbeid, medarbeiderundersøkelsetc IP - team En gang per måned Deltakere fra Bistand, Barn og Unge, Helse, Hjemmetjenesten, samhandlingskoordinator. Vurdere innkomne søknader/tildeling plankoordinator 4
VIRKSOMHETENES ARBEIDSPLANER Arbeidsmiljø og HMS i Helse - og sosial tjenesten Tiltak GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 1 Arbeide systematisk med å redusere sykefraværet i tjenesten i samarbeid med nærværsteamet K ont Alle JH 2 NED med sykefraværet kont Felles JH,IT 3 Følge opp grunnpakke og plan for bruk av BHT kont Alle JH 4 Oppfølging av tiltak i tjenestens handlingsplan for HMS 20 kont Alle JH Økt fokus på sykefraværsoppfølging /IA. Spesielt fokus på langtidssykemeldte/ gjengangere Styrke og videreføre HMS - arbeidet. Arbeide med internkontroll og kvalitetssikring. Håndtere avviksregistrering. Arbeide med det psykososiale arbeidsmiljøet. Fokus på nærvær og forebyggende tiltak. Samarbeid med nærværsteamet, IA - avtalen. 5 NAV Alta sin saksbehandler må ut til virksomhetslederne slik at det er lettere å følge opp fraværet 20 RÅD 6 Medarbeiderundersøkelsen 2016 - oppfølging jan des Alle JH,BH 7 Sosiale tiltak i avdelingene, jfr tildeling midler k - styret 20 RÅD 8 Oppdatere plan for opplæring i handtering av vold og trusler kont Alle GH 9 Informere om tjenestens avvikssystem i alle enheter. For bygningsmessige forhold skal systemet Famac kont Alle JH, GH benyttes. Det er behov for en oppdatering og opplæring innen dette. 10 Påse at årshjul for HMS - arbeidet blir ivaretatt. Det må gjennomføres kartlegginger hver vår, i alle JH verneområder innenfor helse - og sosialtjenesten 11 Åpenhet, trygghet og respekt må forankres i organisasjonen. Oppfølging av lederutviklingsprogrammet og kont Alle JH deltagelse i prosesser igangsatt av rådmannen/ft vedrørende dette. 12 Gjennomføring av medarbeidersamtaler kont Alle JH 5
Felles tiltak for H else - og sosial tjenesten Tiltak 1 Gjennomføre OU - prosessen: Ivareta prosjektledelse, styringsgruppe, prosjektgruppe Følge opp prosjektet og sikre framdrift jfr. prosjektplanen Opprette egne arbeidsgrupper for de enkelte tjenestene Iverksette endringer, herunder vurdering av turnusordninger 2 Bygging omsorgssenter Bear beiding av skisseprosjekt Detaljplanlegge omsorgssenteret Utarbeiding av kravspesifikasjon Delta i bruker grupper Samspillsfase høsten 20 Utrede velferdsteknologiske løsninger for Omsorgssenteret 3 Ombygging av lokaler på Helsesenteret L egevakt - ombygging i 20 V estibyle bygging i 2016/20 4 Stille med nødvendige ressurser 5 Samarbeid mellom Alta kommune og Finnmarkssykehuset vedrørende byggeprosjektene til AK og FIN: Nærsykehus, ombygging Helsesenteret og Omsorgssenteret: Avklare hvilke og hvordan tjenester kan samdriftes ( eks. resepsjon, kantine, lab, husøkonom, drift, renhold) Drift av KAD - senger 6 Bygging av nytt dag - og arbeidssenter «Skansen 7 Planlegging og utvikling av Marienlund 36-46 for framtidig boligformål til brukere med behov for b istand i hverdagen 8 Bygge og ta i bruk boliger for vanskeligstilte GJENNOMFØRING BERØRT 14 18 Alle virk, OK,RÅD 15 20 RÅD,DU,ASU ANSVAR IT,JH JH, IT 14 RÅD,DU JH,KJ for samordning og planlegging av Alta Nærsykehus 15 18 JH,KJ 13 18 RÅD,DU JH,KJ aktivitetssenter» 14 18 DU JH,IT,SI 11 18 HS, DU, UBA, JH, SI, PP eksterne i Dalebakken 16 JH,SI 9 Sikre Stiftelsens bygging av nye boliger for vanskeligstilte ved å bemanne for tilsyn Mai kont JH,SI 10 Benytte verktøyet Boplan og ta i bruk nye rutiner for tildeling av boliger 15 18 FT RVØ, JH 11 Konkretisere tiltak i samarbeid med Husbanken, UBA og andre for å følge opp med konkrete prosjekter 16 ASU,BU, JH som erstatning for utgått samarbeidsavtale med Husbanken eksterne 12 Innføre nødnett for helse (utsatt til 20) 15 JH,GK 6
GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 13 Utvikling av felles forkontor HS -, bistand -, helse -, hjemmetjeneste - og sykehjems administrasjonen Samkjøring/overlapping av arbeidsoppgaver Utarbeide nye rutiner 14 Alle virk JH, IT, BH, SS,GHM,L H P akke og sende gammelt arkiv til IKAF Samkjøre arkiv bistand, helse, hjemmetjenesten, sykehjem og HS - adm felles arkivrom Implementering habiliteringsavdelingen 14 Alta skal bli ledende i landet på velferdsteknologi 15 20 Alle virk, IKT JH,VT Realisere en visningsarena for velferdsteknologi Utarbeide program for tjenesteinnovasjon, digitalisering og velferdsteknologi helse - og sosialsektoren Utrede velferdsteknologiske løsninger for omsorgssenteret: sykehjem og omsorgsboliger Anbudsprosess, digitale trygghetsalarmer/respon ssenter/plattform Velferdsteknologi bistand. Pilotere app - er. Visualisere hverdagens struktur med bilder og tidsmarkører 15 KomUT Nord Prosjektledelse, koordinatoransvar for Finnmark Mandat: 15 18 HS,VT o Bistå i utrulling av elektronisk meldingsutveksling/tjenestebasert adressering Gjennomføre workshop i Hammerfest og Kirkenes. Tema: meldingsutveksling, tjenesteavtaler og rutiner. For helseforetak og kommuner. o Bistå i innføring av kjernejournal o Bistå i forhold til innføring av velferdstek nologi 16 Oppfølging av Kommunedelplan for helse - og sosialsektoren Juni 13 18 Alle virk JH Kommunedelplan Helse og sosial 2018 2025 18 Alle virk JH,PP Fastsetting av planprogram Oppnevning arbeidsgrupper Oppstartmøte Prosess i arbeidsgrupper og prosjektgruppe Utkast til ferdig plan 18 Boligpolitisk plan Deltakelse i arbeidsgrupper Samlokalisering av omsorgsboliger, større enheter innen helse 20 19 Oppfølging av tiltak i Psykiatri og rusplanen kont Alle virk JH,SI 20 Oppdatere planverk og ROS analyser - herunder planlegge rullering, avdekke behov for nye planer og samordning av eksisterende planer. 16 Alle virk JH,KJ 7
GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 21 Reforhandle legeavtaler Høst 15 JH,GK,KJ 22 G jennomføring av brukerundersøkelser i pleie og omsorg 16 Hj.tj, Sykehj. JH,MS,IJK 23 Implementere Hverdagsrehabilitering i drifta 16 Helse, Hj.tj MS 24 Gjennomføre lederutviklingsprogrammet 15 Alle ledere JH 25 Utarbeide kompetanseplan for HS 20 2021 15 Alle virk PP,IT,JH Sluttføre planarbeidet Forankring politisk Gjennomføring Koordinator kompetanseutvikling 26 Implementere samarbeidsavtalen med det Helsevitenskapelige fak. UiT i virksomhetene. 15 18 JH,PP 27 Medisinerutdanning 5. og 6. år 14 18 JH,KJ 28 Arbeide for desentralisert sykepleierutdanning i Alta RÅD 29 Tverrsektoriell folkehelsegruppe i Alta kommune, tjenestens deltakelse Jan Des Alle KT, KJ 30 Folkehelsearbeid innen helse og sosial. Sikre at folkehelselovens intensjoner blir fulgt også ved Jan Des Alle KT, KJ utarbeidelse av planer og prosesser internt i HS 31 Utvidelse av kommuneoverlegestillingen Jan Des JH 32 Innføre et system som sikrer at hjemmesiden til Alta kommune er oppdatert på de tjenester og oppgaver som utføres i regi av HS Jan Des Alle KT,VT, GHM 33 Innføre bruk av elektronisk meldingsutveksling i hele tjenesteområdet 16 18 Alle virk, IKT JH,HS 34 Innføring av elektronisk pasientjournal i hele tjenesteområdet 15 18 JH,HS 35 Kurs i informasjonssikkerhet for alle ansatte i HS jan des Alle HS,VT 36 Opplæring og oppfølging av brukere i ESA 8 Jan des BH 37 Opplæring i bruk av Profil lage mal/prosedyre for post - og saksbehandling Jan des Service - kontoret 38 IKT Utvide Profil til å bli fullelektronisk, kjøpe tilleggsmodul. Jan des JH,Service - kontoret 39 Deltakelse Lean - prosjekt. Gjennomgå alle turnuser, bla. helse og bistand 20 Alle virk RÅD 40 Styrking kurs/tiltak til de i "tjenesteproduksjon" 20 Alle virk RÅD 41 Opptrappingsplan lærlinger 20 Alle virk RÅD 42 Etablere trådløse nettverk i alle kommunale eldresenter Alle virk, IKT JH 43 Deltakelse i læringsnettverk «Heltid i Nord» 18 Alle virk IT,JH 8
Tiltak H else - og sosialadministrasjonen Tiltak GJENNOMFØRING BERØRT AVDELING ANSVAR Oppstart Ferdig 1 Kommune over legens tilråding i plansaker og høringsuttalelser for å bidra til synliggjøring av Kont KJ,KT helsekonsekvenser 2 Revidere dokumentet «Retningslinjer for risikobasert tilsyn in nen miljørettet helsevern mv.», spesielt jan juni KJ, KT vurdering av helserisiko av tilsynsobjekter, og oppdatere oversiktsdokumentet over aktuelle virksomheter 3 Utarbeide plan for tilsyn av virksomheter innen miljørettet helsevern 20 juni KT 4 Oppsummeringsrapport tilsyn av grunnskoler i Alta 2016 og 20, tema: internkontroll, oppfølging av Mars Juni OK,DU KT,KJ utestående avvik, godkjenning, nasjonal tilsynskampanje om inneklima 5 Utarbeide nyhetsbrev for miljørettet helsevern 2-4 ganger pr år kont KT,KJ 6 Utarbeide rutiner for håndtering og oppfølging av støy fra bygg - og anleggsvirksomhet i kommunen Mars Mai ASU,DU KJ,KT 7 Utarbeide en beredskapsplan for kommunens oppgaver etter kap 3 i Lov om folkehelsearbeid Sept des KJ, KT (folkehelseloven) om miljørettet helsevern, samt påse at kravene i forskrift om miljørettet helsevern 5 og 6 om beredskap overholdes 8 Opplæring og strategi som sikrer at alle som jobber i staben bruker ESA (saksbehandling) Kont JH,BH 9 Fremtidig funksjon av stabsmøter informasjonsflyt, sikre at vi vet hva vi jobber med, VI - følelse i staben JH 10 Kontinuerlig arbeid med internkontroll og kvalitetssikring Endre og forbedre vedtaksmalene i profil og eventuelle andre maler Utarbeide maler for tilsyn, tilsynsrapporter og pålegg om retting innen miljørettet helsevern Kont Alle virk.l. Alle virk.l. GH,JH GH KT, KJ 11 Sluttavregning for salg og skjenking av alkohol mars BH 12 Nye søknader salg og skjenking jan des Servicekontoret BH 13 Organisere grunnkurs og oppfølgingskurs innenfor legemiddelområdet Kont Servicekontoret GH, JH,BH 14 I nformasjon og markedsføring internt og eksternt Kont JH U tarbeide en oversikt over hvem som gjør hva i staben HS og administrasjonene for virksomhetene. Synliggjøring Utarbeide årsrapport som synliggjør oppgaver som utføres i regi av staben for HS 15 Igangsette tiltak for arkivarbeid. Planlegge og fullføre overgang til digitale løsninger, og rydde opp i dagens systemer. Gjøres gjennom prosjekt med opprettelse av egen gruppe i OU - prosessen, og samordnes med FT. aug Servicekontoret, NAV, alle virksomheter JH,IT, BH 9
Tiltak Helse Tiltak GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 1 Fødestua 1.1 Timebestilling elektronisk 1.2 Prosess virksomhetsoverdragelse 15 19 HS,HF GK,GO 2 Legetjenesten 2.1 Betalingsløsning ved legevakta, diabetesteam, kommunal lab og flyktninghelsetjenesten 15 HS GK,RE 2.2 Tilstedevakt lege natt 16 HS GK,RE,KJ 2.3 Utrede behovet merkantil støtte legevakt, dia team, flyktninghelsetjeneste mars sept HS GK,RE 2.4 Utvidelse og ombygging av legevakta 16 HS GK,RE 2.5 Beredskapsøvelse - legetjenesten HS GK,RE,KJ 2.6 Opprette ny legehjemmel mars HS GK,JH 2.7 Utrede bemanning på legevakta dag/aften 16 HS RE,GK,KJ 2.8 Igangsette nødnett for helse 15 HS RE,GK 2.9 Oppfølging av akuttmedisinforskriften 18 RE,GK 3 Rehabiliteringsavdelinga 3.1 Hverdagsrehabilitering HS MS,GK,RM 3.2 God skolestart - prosjekt i drift - pågår, men utvides 13 HS TE,RM 3.3 Opptrappingsplan fysioterapitjeneste 16 HS KHO,GK 3.4 Ergoterapitjenesten kartlegging ressursbehov og vurdere organisering HS GK,RM 3.5 Aktiv omsorg i samarbeid med virksomhet sykehjem 16 HS RM, JI 4 Sykestua 4.1 Gjennomgang ressursbruk, styrking av bemanning dagtid HS TM,GK 4.2 Prosess virksomhetsoverdragelse 15 19 HS,FIN GK,TM 4.3 Legeressurs lør/søn ses i sammenheng med KAD plasser HS FØ,KJ,GK 1 0
Tiltak Hjemmetjenesten Tiltak GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 1 Fortsette omgjøring av sykehjemmet på helsesenteret som en ren avlastnings -, korttids - og Kont Rehab, TB,MS rehabiliterings - avd. Involvere de ansatte ved de berørte avdelingene. Resterende plasser omgjøres til avlastnings -, korttids og rehabilitering Videreutvikle kultur for korttids/rehabiliteringspasienter Kartlegge behov for rehabilitering, mulighet for innsats samt resultat Økt fokus på samhandling med rehabiliteringsavdelingen Helse 2 Arbeide med ulike prosjekt Delta i prosjekt Falltec (fallforebyggende) Prosjekt Lindrende behandling Hverdagsrehabilitering Prosjekt i regi av Nasjonalforeningen for folkehelsen: Oppfølging etter demensdiagnose 15 16 16 16 20 MS, MS,HMH SP,MS KM 3 Utvikle tillegg til introduksjonshefte for det som er spesielt for Omsorgsavdelingen/ felles infoskriv til 16 IJK,MS ferievikarer. 4 Videreføre samarbeid kultur, skoler og omsorgstjenesten om forskjellig oppgaver/tiltak. Den kulturelle spaserstokken Tilrettelagt i sykehjemmene i samarbeid med frivillighetssentralen og kulturskolen Kont MS 5 Profil, tilpasset opplæring/kurs til brukerne. Kont IKT HS MS 6 Utvikle/ evaluere demensteam Styrke demensomsorgen med 30 % stilling 16 MS MS 7 Rekruttering og opplæring av støttekontakter for personer med demens Kurs/møte 1 gang pr år med støttekontakter 16 MS,VL, demensteam 8 Sykepleiedokumentasjon i samarbeid med systemansvarlig i Profil Pårørendeskole for personer med demens Samtalegrupper for pårørende til personer med demens Introduksjon/ oppfølging av sykepleiestudenter 16 18 SAS,HS, KM,SE,MS KM,MS MS,VL Starte LMG - medikamenthåndtering i hjemmetjenesten SP, S AS,HM Ernæring innføre nasjonale retningslinjer for å forebygge og behandle underernæring, oppfølging SP,HM, SAS Demensomsorgens /eldreomsorgens ABC KM, MS KM,MS 11
Tiltak GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 9 Minvakt elektronisk timeliste, videreføre opplæring pågår HS MS 10 Større fokus på IPLOS. Gjennomgå IPLOS - retningslinjer, nye indikatorer og vurderinger pågår MS 11 Samhandlingskoordinator - videreutvikling av samarbeidsrutiner helseforetak/kommune kont Helse/ sykehj. MS,AM 12 Aktivitetsvenn for demente pågår RTF,MS 13 Arbeide med framtidig organisering av hjemmetjenesten i sentral Alta 16 MS 14 Arbeid med OU - prosess i hht til nytt omsorgssenter 16 18 MS 15 Fokus på nærvær, N ED med sykefraværet MS 16 Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen 16 MS Trygghetsalarmer, lage rutiner ved svikt/ feil i forhold til alarmene, opplæring 16 IKT/ Helse MS 18 Evaluere IP - team, mandat IP - team MS 19 Kapasitetsøkning i hjemmetjeneste, institusjonsplasser 16 MS 20 Innføre "Livsglede for eldre på kommunale sykehjem" 20 MS,IJK 21 Brukerundersøkelse hjemmetjenesten 16 MS,MS 12
Tiltak Sykehjem Tiltak GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 1 Utarbeide rutiner/retningslinjer/kriterier for tildeling av sykehjemsplass 15 HS IJK 2 Utarbeide felles rutiner/retningslinjer ift informasjon i sykehjemmene, innkomstrutiner og div. Sykehjem IJK 3 Lederopplæring og støtte, Lederutviklingsprogram 15 kont Felles støtte IJK 4 Utvikle og vedlikeholde dokumentasjon i EPJ i samarbeid med systemansvarlig i Profil Videreføres Kont. IKT - HS IJK,KM 5 Legemiddelgjennomgang (LMG) i sykehjem og boliger kont kont Sykehjem, Boligene IJK,EA,MA,IG, boledere 6 Ta i bruk motivasjonsteknologi, Motiview og trimsykkel for å stimulere til økt fysisk aktivitet for 18 Visningsarena IJK,KM sykehjemsbeboere (Ekornsvingen sykehjem) i samarbeid ned visningsarena 7 Videreføre samarbeid kultur, skoler/barnehage og omsorgstjenesten om forskjellig oppgaver/tiltak. Den Videreføres Frivillig - EA,MA, IG kulturelle spaserstokken. Tilrettelagt i sykehjemmene i samarbeid med frivilli ghetssentralen og kulturskolen. sentralen 8 Livsglede for eldre i sykehjem sette i gang arbeidet med å bli sertifisert som et livsgledesykehjem via 19 Sykehjem IJK stiftelsen «livsglede for eldre». Kursing og implementering. 9 Opprettholde samarbeid med videregående skole livsglede for eldre prosjekt Videreføres Sykehjem IJK 10 Profil, tilpasset opplæring/kurs til brukerne. Delta i brukerforum i regi av VISMA Videreføres Kont IKT, Sykehjem IJK,EA,MA, IG Innføre profil i boligene når nettverk er klart 18 Boligene 11 Minvakt elektronisk timeliste, videreføre opplæring Videreføres kont IJK 12 Bruke IPLOS aktivt som kartleggingsverktøy. Videreføres Kont. IJK 13 VAR healtcare Praktiske prosedyrer i sykepleietjenesten (Nytt design og funksjonalitet i det tidligere PPS) kont Sykehjem IJK ta i bruk og implementere ny versjon Boligene 14 Systematisk bruk av Veilederen.no kurs, kompetanseheving 16 Kont. Sykehjem IJK,EA,MA, IG Boligene 15 Lage handlingsplan og årsmelding sykehjemmene og botiltak kont IJK 16 Opplæring Agresso - rapportering økonomi og fravær 14 Kont. FS IJK God og tett oppfølgingsarbeid ift sykemeldte arbeidstakere 15 kont Personal IJK,EA,MA,IG opplæring og kontinuerlig drøfting i ledermøtene Sykehjem Boligene NED IA ledelse 2.0 gjennomføres og integreres 18 Innføre og ta i bruk LEAN, opplæring og implementering IJK,EA,MA, IG 19 Arbeidsmiljø seminar arrangert av Bedriftshelsetjenesten for personalet i Ekornsvingen sykehjem og 16 vider e føre Hemis IJK Elvebakken sykehjem 20 Prosjekt «Kompetansesenter for demensomsorgen i Alta». Elvebakken sykehjem 20 IJK,EA 1 3
21 Samarbeide med USHT (utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester i Finnmark) og Fylkesmannen Ernæring forebygge og behandle underernæring O ppstart av nye grupper: Demens - og eldreomsorgens ABC og Eldreomsorgens ABC. Holde oppstartsseminar og fagse minar. Oppfølging av studiegrupper Samarbeide med USHT i Finnmark og Fylkesmannen: Delta i ressursnettverk Kapittel 4A, demensnettverk og mellomledernettverk i Finnmark Koordinere aktuell internundervisning for ansatte i virksomheten (sår kurs, førstehjelp, kap.4a, ernæring, lindrende pleie) Lindrende behandling i sykehjem; implementere kartleggingsverktøy Bidra i prosjekt om velferdsteknologi, visningsleilighet Bidra t il fokus på fallforebygging i sykehjem ta i bruk verktøy og lage prosedyre Kurs for assistenter i sykehjem: «Dette må jeg kunne». Introduksjon til helse og omsorgsarbeid. 16 Videreføres Kont 16 Kont 19 16 viderføres kont 18-18? 18 kont Sykehjem Boligene I JK, KM 1 4
Tiltak Bistand Tiltak GJENNOMFØRING BERØRT ANSVAR 1 Implementering av Habiliteringsavdelingen (fra Barn og ungetj./oppvekst og kultur) i Bistand 20 20 SI/Bistand 2 Utarbeide/utvikle samhandlingsrutiner/samhandlingsarenaer mellom Bistand og Barn og unge tjenesten 20 20 Faggr. 3 Arbeide med intern organisering i Bistand Kont SI/avd.l 4 Planlegging og utvikling av Marienlund 36-46 for framtidig boligformål til brukere med behov for bistand i Pågår HS, DU, UBA, JH/SI hverdagen. eksterne 5 Planarbeid / tilbud til eldre utvh. Henger sammen med utviklingen av Marienlund. 15 UBA SI/ILB 6 Få til nye, samordnende løsninger innenfor dagens bygningsmasse, noe som åpner for bedre organisering Kont. SI av tjenestene; bedre samordning og ressursbruk. 7 Bygging av Skansen aktivitetssenter 20 Sommer HS, DU, JH/SI 2018 eksterne 8 Bygging av ny barneavlastning 2016 Juni 20 HS JH 9 Midlertidige lokaler for Dag - og arbeidssenteret 20 2018 JH/SI 10 Oppstart Dalebakken 8 nye boenheter 2016 20 JH 11 Videreføre og utvikle fritid med bistand og treningskompis som metode, samt gruppetiltak innenfor Kont. Saksbeh. støttekontakttjenesten. 12 Treningskompiskurs, 16 timers kurs 1-2 ganger/år. 14 Kont. OK Saksbeh. 13 Aktiv fritid, utviklingshemmede 15 Kont. OK Saksbeh. 14 Internrevisjon, Lov om kommunale helse - og omsorgstjenester internktr x 1 /år. 13 Forts. TH/ILB 15 Seminar kap. 9, Helse - og omsorgstjenesteloven 20 20 SI/TH 16 Innføre profil i alle boliger med heldøgns bemanning. 15 SI/ILB/KMG Styrke og videreføre HMS - arbeidet. Internkontroll og kvalitetssikring. Håndtere avviksregistrering. Kont. SI/ledere 18 Arbeide med det psykososiale arbeidsmiljøet, forebygge fravær. Kont SI/ledere 19 Arbeide videre med virksomhetens rutiner på ulike områder, utarbeide nye ved behov. 16 SI/ledere 20 Årlig internrevisjon og oppfølgingskurs i virksomhetene når det gjelder medikamentbehandling. Kont. SI/ILB 21 Utredning/omstilli ng Psykiatri - og rustjenesten. Gjennomgang av virksomheten og dens organisering. 16 JH/SI 22 Psykiatri - og rustjenesten årlige 3 - dagers fagseminar 14 Kont. TP 23 Prosjekter Psykiatri - og rustjenesten: 15 SI,TP Miljøvaktmester Psykolog Øyeblikkelig hjelp/døgnopphold for personer psykiske lidelser og rusproblematikk. 24 Utvikle plan for internundervisning; ulike problemstillinger ifht mennesker med utviklingshemming. Kurs 2 ganger i året. 16 Kont. ILB/avd.l 1 5
Tiltak NAV Tiltak 1 Samarbeidsforum Utarbeide og videreutvikle rutiner for samhandling i forhold til kommunens tjenestetilbud, herunder psykiatri/rus, bistand, barn - og unge tjenesten, Voksenopplæringen og helsesøstertjenesten Prosjekter: Nav - veileder i videregående skole. Prosjektet skal videreutvikle samarbeidet med elevtjenesten på Alta videregående skole, for derigjennom øke andelen som gjennomfører utdanningen. Prosjektet skal også samarbeide med skolen om overgangen fra utdanning til jobb, herunder være behjelpelig med å etablere læreplasser. Prosjektet skal sammen med skolen etablere tiltak for elever som velger bort skolegang. Målet er at disse elevene skal fullføre med individuelle opplegg. 2 Styrke sosialfaglig arbeid med brukere. Bruke standard for arbeidsrettet brukeroppfølging, herunder tidlig kartlegging for derigjennom avklare bistandsbehov og arbeidsevne. Sørge for at de som trenger råd og veiledning etter lov om sosiale tjenester får det, samt utvikle kvalitative gode sosiale vedtak. Jfr. Tilsyn. 3 Redusere sosiale problemer og ulikheter ved: Ha fokus/ivareta aktivitetsplikten for sosialhjelpsmottakere, for målgruppen undr 30 år Stille krav om bruk av Jobblogg for sosialhjelpsmottakere som har arbeidsevne. God oppfølging og individretta planer for brukere som får innvilget Kvalifiseringsprogra mmet. o Ungdom under 25 år skal prioriteres på arbeidsmarkedstiltak. Ungdomsteamet skal samarbeide tett med skolemyndighetene og andre slik at ungdommer begynner sitt voksenliv med å være selvforsørget. Sikre barns rettigheter ved individuell vurdering av saker om økonomisk sosialhjelp 4 Følge opp kommunestyrevedtak og hovedutvalgsvedtak: Grundig gjennomgang av regnskap og saker for å redusere antall brukere av sosialhjelp Sikre at det tilbys språkpraksisplasser både innad i kommunen og «mannsdominerte» yrker 5 Sikre god datakvalitet i Velferd og andre kommunale dataprogram og nettsteder for å: sikre tjenester etter lov om sosiale tjenester i NAV sikre tjenester etter introduksjonsloven legge til rette for direkte remittering og overgang fra rekvisisjoner til kontantkort jobbe for elektronisk arkiv GJENNOMFØRING Oppstart Ferdig 16 Kont 15 18 Kont Kont BERØRTE SEKTORER NAV, HS, VO, Barn - og unge NAV, HS NAV, HS NAV, HS ANSVAR RVØ, TBA, JH RVØ, JH TBS, RVØ TBA, RVØ kont NAV, HS RVØ,TBA,KH JH kont NAV, HS RVØ,TBA,JH kont NAV, HS RVØ,IKT 16