1 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 avholdes tirsdag 24.mars 2015 kl. 1800 på møterommet, Kolbotnveien 40. Ta med egen stol til å sitte på under møtet Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Godkjenning av de stemmeberettigede D) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne E) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag angående fordeling av felleskostnader. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Kolbotn 23.02.2015 Styret i Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Per Ole Hovde Janitz/s/ Karl Otto Bergmann/s/ Inger Marie Brønlund/s/ Ingar Pedersen/s/
3 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Per Ole Hovde Janitz Kolbotnveien 40 Styremedlem Karl Otto Bergmann Kolbotnveien 40 Styremedlem Inger Marie Brønlund Kolbotnveien 40 Styremedlem Ingar Pedersen Einerveien 10 Varamedlem Morten Jørstad Kolbotnveien 36 Varamedlem Erik Linnes Kolbotnveien 40 Valgkomiteen Lars Christian Haneborg Kolbotnveien 36 Anne Knutson Kolbotnveien 40 John Gunnar Martinsen Kolbotnveien 40 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Sameiet består av 36 seksjoner. Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 997169735, og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Kolbotnveien 36 (snr 1-3) Næringseksjonene Kolbotnveien 38 Kolbotnveien 40 Gårds- og bruksnummer : 40 277
4 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS. Service- og vedlikeholdsavtaler Utbygger har på vegne av sameiet tegnet ulike service og vedlikeholdsavtaler. Avtalene har en løpetid på 3-5 år (Følger i stor grad ut garantitiden). All kontakt med hensyn til leverandører av service og vedlikehold som omfattes av avtalen skal gå igjennom styret. Hvilke avtaler sameiet har inngått er tilgjengelig på styrets hjemmeside: http://web4.herborvi.no/4322/ Hvis en beboer ønsker kopi av en serviceavtale må vedkommende henvende seg til styret. Under er utdrag av avtaler som den enkelte kan nytte seg av ut over det som er avtalt av fellesleveranser: Vaktmestertjenester/Rengjøringstjenester. Alt-Mann kan utføre enkelte tjenester for den enkelte beboer etter nærmere avtale og på beboers regning. Kabelfjernsyn og bredbånd. Sameiet har avtale med Canal Digital som leverer kabel TV-tjenester, bredbånd og IP telefoni. Den enkelte kan selv bestemme tilleggskanaler og hastighet på bredbånd. Overdragelse av seksjoner. Det har vært overdragelser av 2 seksjoner i 2014-2015.
5 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Styrets arbeid. Styret har avholdt 9 møter i perioden. Varamedlemmer har deltatt på styremøtene. Referat fra styremøtene er sendt forretningsfører i henhold til avtale. Styrets informasjon til beboerne har til dels gått ut som informasjonsskriv og sameiets hjemmeside. Saker som styret har arbeidet med i perioden er som følger: Styret har gjennomført alle vedtak som ble besluttet på sameiermøtet i 2014. Sameiets økonomi var svært anstrengt sommeren 2014 og med en kontantstrøm som ville medføre at sameiet ikke ville være i stand til å betjene sine forpliktelser. Fellesutgifter ble øket med 10% som signalisert fra det tidligere styret og det ble innkrevet en ekstraordinær kapitaløkning på kr 100 000,-. I tillegg ble det etablert en kredittreserve på kr 200 000,- Den enkelte sameier som har egen fryseboks/skap i bodene blir belastet med kr. 50,- pr. måned i strømutgifter. Den enkelte sameier som har el-bil blir belastet med kr 150,- pr måned. Det er blitt etablert arbeidsgrupper som jobber med utsmykning/arrangement i sameiet. De har stått for julegløgg sammenkomsten i desember og oppgangene har fått diverse bilder på veggene. Det er også satt opp bokhylle med bøker/tidsskrifter til utlån for beboerne. Oppfølging av ventilasjonssystemet har fortsatt også i denne perioden. Ombygningen av ventilasjonsanlegget er ferdig og fungerer som det skal, men oppdatert dokumentasjon er ikke fremlagt. Styret følger opp. Driften av Garasjesameiet ble 1. januar 2015 overført til Sameiet 42-44 på vegne av alle 3 sameier. Sykehjemstomta engasjerte mange beboere og kommunen besluttet etter sterk påvirkning fra oss beboere å følge gjeldende reguleringsplan. Det er imidlertid nylig varslet om oppstart av en ny regulering av Kolbotn sentrum som berører vårt sameie. Styret følger saken videre. Vedlikehold og Serviceavtaler har en løpetid på mellom 3-5 år. De tre styrene i Kolbotnveien 36-46 har avtalt å sammen gå igjennom og vurdere behov/omfang av avtaler og jobbe for best mulig service og vedlikeholdsavtaler mht kost-nytte. Det er gjennomført flere fellesmøter med vår nabo sameier med formål om og slå alle i sammen til ett sameie. Vi fikk aksept for dette på siste års generalforsamling. De andre to sameiene tar opp saken på generalforsamlingen nå i 2015 med mål om vedtak på at styrene får fullmakt til å utrede saken nærmere. Målet er at vi legger fram forslag til sammenslåing på årsmøtet i 2016 for å etablere ett sameie fra den 1. januar 2017. Kolbotn, den 25.1.2015 Styret i Sameiet Kolbotnveien 36,38,40
6 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 070 077,-. Dette er kr 113 219,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak tilbakebetaling til beboere etter energiavregning for 2012/2013 som ble avregnet mot felleskostnadene først i 2014. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 247 234,-. Dette er kr 201 766,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at kostnader fjernvarme og kommunale avgifter delvis er ført over balansen etter avregningene fra Techem for 2013. I tillegg er det brukt mindre enn budsjettert til andre driftskostnader og drift og vedlikehold. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr -172 549 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 218 202,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 0,- til større vedlikehold for 2015. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Det har imidlertid samlet vært innbetalt alt for mye a konto både i 2012, 2013 og 2014. For 2015 er energikostnader beregnet ut fra historisk snittforbruk i den enkelte seksjon. Forsikring Forsikringspremien er budsjettert økt med kr 6 050,- for 2015. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Kolbotnveien 36-38-40. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på erfaringer fra regnskapene fra 2012, 2013 og 2014. Både i 2013 og 2014 ble det budsjettert med underskudd og regnskapene viser også et underskudd med hhv - 187 247 og - 172 549. Underskuddet i 2014 ville vært - 272 549 dersom ikke det hadde vært foretatt en ekstraordinær innbetaling på kr 100 000. Det ble 2013 betalt inn alt for mye i samlet a konto energi i størrelsesorden ca 170 000 som gav en mindreinntekt på fellesutgifter i 2014 når disse ble refundert til den enkelte seksjon. Ca 100 000 ble utbetalt i desember 2014. Sameiet skyldte imidlertid ved årsskifte sameiere fortsatt ca 70 000 som utbetales i 2015 (reduserer fellesinntektene tilsvarende). Siden a konto energi ikke ble justert for 2014 forventer styret også at samlet for mye innbetalt a konto energi vil være på samme nivå som i 2013 (170 000) som også vil føre til reduserte felleskostnader inn når disse også skal tilbakebetales i 2015. Samlet vil fellesinntektene derfor reduseres med i størrelsesorden ca 240 000 som ikke fremgår i budsjettet. Samlet må fellesutgiftene økes for å etablere et budsjett i balanse (ca 180 000), ytterligere økes for å etabler et vedlikeholdsfond (200 000) og ytterligere for å kunne dekke inn skyldig for mye innbetalt a konto energi (ca 240 000). Det vil derfor være samlet en betydelig økning av fellesutgiftene i 2015. Kolbotn 23.02.2015 Styret i Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Per Ole Hovde Janitz/s/ Karl Otto Bergmann/s/ Inger Marie Brønlund/s/ Ingar Pedersen/s/
9 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Til årsmøtet i Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 som viser et underskudd på kr 172.549. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
10 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 24. februar 2015 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor
11 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 4322 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 36-38-40 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 067 264 1 408 968 1 183 296 1 772 000 Andre inntekter 3 2 813 12 190 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 070 077 1 421 158 1 183 296 1 772 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-5 640-5 640-6 000-6 000 Styrehonorar 5-40 000-40 000-40 000-40 000 Revisjonshonorar 6-5 000-4 688-6 000-5 000 Forretningsførerhonorar -67 599-64 949-67 000-70 000 Konsulenthonorar 7-6 891-3 000-10 000-13 000 Drift og vedlikehold 8-227 566-322 357-245 000-450 100 Forsikringer -88 950-155 106-95 000-95 000 Kommunale avgifter 9-50 321-283 675-230 000-230 000 Energi/fyring 10-322 582-415 963-400 000-120 000 Kabel-/TV-anlegg -274 395-98 670-135 000-132 264 Andre driftskostnader 11-158 290-214 357-215 000-238 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 247 234-1 608 405-1 449 000-1 399 364 DRIFTSRESULTAT -177 157-187 247-265 704 372 636 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 4 608 9 818 12 000 10 000 Finanskostnader 0-496 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 4 608 9 322 12 000 10 000 ÅRSRESULTAT -172 549-177 925-253 704 382 636 Overføringer: Fra opptjent egenkapital 172 549
12 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 4322 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 36-38-40 BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 56 0 Kundefordringer 0 6 023 Kortsiktige fordringer 13 33 066 28 009 Energi som avregnes 14 167 226 0 Driftskonto i OBOS-banken 53 943 19 647 Sparekonto i OBOS-banken 254 389 411 787 SUM OMLØPSMIDLER 508 680 465 466 SUM EIENDELER 508 680 465 466 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 218 202 390 752 SUM EGENKAPITAL 218 202 390 752 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 99 699 2 959 Leverandørgjeld 190 273 66 492 Annen kortsiktig gjeld 15 506 5 264 SUM KORTSIKTIG GJELD 290 478 74 715 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 508 680 465 466 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 KOLBOTN, 23.2.2015, STYRET FOR SAMEIET KOLBOTNVEIEN 36-38-40 PER OLE HOVDE JANITZ/s/ KARL OTTO BERGMANN/s/ INGER MARIE BRØNLUND/s/ INGAR PEDERSEN/s/
... 13 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Frysebokser 3 600 Kapitalinnkalling 99 998 Felleskostnader 711 702 Fellesutg. Næring 34 200 Vedlikekhold 99 360 Kabel-TV 118 404 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 067 264 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Til gode Norport 2 813 SUM ANDRE INNTEKTER 2 813
14 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 40 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer -6 891 SUM KONSULENTHONORAR -6 891 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -19 719 Drift/vedlikehold VVS -17 500 Drift/vedlikehold elektro -40 750 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -61 936 Drift/vedlikehold heisanlegg -51 451 Drift/vedlikehold brannsikring -22 464 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -13 745 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -227 566 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -6 660 Renovasjonsavgift -43 661 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -50 321 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -146 886 Fjernvarme -175 697 SUM ENERGI / FYRING -322 582
15 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -6 629 Lyspærer og sikringer -979 Vaktmestertjenester -124 353 Renhold ved firmaer -9 804 Andre fremmede tjenester -6 138 Kontor- og datarekvisita -51 Trykksaker -1 632 Møter, kurs, oppdateringer mv. -802 Porto -1 050 Bank- og kortgebyr -1 770 Velferdskostnader -5 083 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -158 290 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 266 Renter av sparekonto i OBOS-banken 4 102 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 240 SUM FINANSINNTEKTER 4 608 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 33 066 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 33 066 NOTE: 14 ENERGI SOM AVREGNES Vann og kloakk -169 952 Techem -21 918 Fjervarme -228 904 Innkrevd akonto 253 548 SUM ENERGI SOM AVREGNES 167 226 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -506 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -506
16 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Innkommende forslag Fordeling av felleskostnader Forslag fra beboer: Ønsker en gjennomgang av hvordan sameiet fordeler felleskostnadene til den enkelte sameier. Foreslår at flere kostnader fordeles etter prinsippet 1:1 slik det er i dag for garasjeplass, fjernvarme, varmtvann etc. Redegjørelse: Den enkelte betaler i dag uavhengig av eierbrøk som følger: Garasjeplass (pr plass) Varmtvann og avløp (egen måler) Kaldtvann (egen måler) Varme/radiator (egen måler) Canal Digital (fast pris + evt tilleggstjenester) Kjøl/frys i bod El-bil Felleskostnader iht eierbrøk: Drift og vedlikehold o Bygninger o Gartner (stell av uteareal mht plen og planter) o Vaktmester (vask av fellesareal, skifte av lyspærer, brøyting, og enklere vedlikehold/reoperasjoner) o Heis inkl overføring til alarmsentral o Rør inkl fjernvarme anlegg og snøsmelteanlegg o El (tavler og skap) o Brannservice og vedlikehold inkl overføring til alarmsentral o Ventilasjonsservice og vedlikehold Styrehonorar inkl arbeidsgiveravgift Forretningsfører Revisjon Konsulent og forvaltningstjenester Forsikring (bygninger) Andre driftskostnader (lyspærer, utsmykning, porto, tlf abonnement alarmer, porto mv) Kommunale avgifter (Vann/avløp fellesforbruk og renovasjon) Energi/fyring fellesområder «Lov om eierseksjoner 23 (1)Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom sameierne etter sameiebrøken med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. (2) Med tilslutning fra de sameiere det gjelder, kan det i vedtektene fastsettes en annen fordeling enn nevnt i første ledd. Dersom det skal gjøres endringer i forhold til fordelingen av felleskostnader som i dag betales iht. til eierbrøken krever det altså 100% tilslutning fra alle sameierne. Styrets innstilling: Styret anbefaler å opprettholde dagens ordning med hensyn til fordeling av fellesutgifter.
17 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Følgende styremedlemmer/varamedlemmer er på valg ved Sameiets årsmøte, våren 2015: - Styremedlem Inger Marie Brønlund - Varamedlem Morten Jørstad - Varamedlem Erik Linnes Mitt forslag til nye styre-/varamedlemmer er: - Helga Istad Andresen, løser av Brønlund - Otto Osland, løser av Jørstad - Berit Hanøy, løser av Linnes Til grunn for forslaget ligger ønsket om en riktig kjønnsmessig sammensetning, samt deltakelse fra begge blokkene. Jeg har hatt samtale med kandidatene, som alle er villige til å motta valget. Med hilsen John G martinsen
18 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Orientering om sameiets drift Vaktmestertjenester/Rengjøringstjenester. Sameiet har avtale om vaktmestertjenester og rengjøring med Alt-Mann AS. Firmaet ivaretar oppgavene knyttet til rydding, daglig drift, snømåking, løpende vedlikehold og rengjøring. Rengjøring skjer i h t serviceavtale Kabelfjernsyn og bredbånd. Sameiet har avtale med Canal Digital som leverer kabel TV-tjenester, bredbånd, telefoni og digital-tv. Kabel-TV leverandør har servicetelefon 06090. Parkering. Hver eierseksjon er tildelt en parkeringsplass ved innflytting. I tillegg er det avmerket 10 gjesteparkeringsplasser i øvre garasjeanlegg. Gjesteparkeringsplassene deles med de andre to sameiene i Kolbotnveien. Styret har laget egne gjesteparkeringslapper, som kan printes ut fra vår hjemmeside. Nøkler. Nøkler kan bestilles gjennom sameiets nettside. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 12875. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
19 Sameiet Kolbotnveien 36-38-40 Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.