Årsmelding FAGUS 2014 1) Sammendrag: FAGUS har i 2014 i hovedsak arbeidet med FAGUS organisasjonsstruktur, utvikling av hjemmesiden og samarbeidsavtale med Institutt for landskapsplanlegging(ilp) på Norges miljø- og biovitenskapelige universitet. Det har blitt avholdt foredrag på Park og anleggsmessa 11. og 12. november og på pedagogisk nettverksdag 26. november. Daglig leder har inngått i sakkyndigkomité for godkjenning av nytt fagstudium på VEA. Det er avholdt to møter i den norske styringsgruppen for Nordic Green Space Award (NGSA) og et nordisk styregruppemøte den 27. nov i København der FAGUS har deltatt. FAGUS har avholdt presentasjoner for studenter om FAGUS og naturmangfoldloven samt svartelisten. FAGUS fikk i oppdrag å revidere deler av Statens vegvesens håndbok 169 Vegetasjon ved trafikkårer. To samarbeidsmøter er avholdt med daglige ledere i eierorganisasjonene. 2) Styrets sammensetning Styret har etter årsmøtet 13. februar 2014 bestått av følgende medlemmer: Renate Vea Petersson, styreleder, Statens vegvesen, region øst Anne Berit Storheim, nestleder, Grønn etat, Bergen kommune Kristin Marie Berg, styremedlem, Statens vegvesen, region øst Eva Marie Larsen, styremedlem, Gravplassforvaltningen i Bærum kommune Per Olav Ruud, styremedlem, anleggsgartnerfirma Steen & Lund 3) Rådet Rådet har i 2014 bestått av: BAD, PARK OG IDRETT Helene Bugge Jon Steinar Tufte Naml norske anleggsgartnere, Merete Bellingmo Stein Wikholm miljø- og landskapsentreprenører Norsk forening for kirkegårdskultur Bjarne Kjeldsen Inghild Hareide Hansen Norsk Gartnerforbund Ronny Berdinesen Katrine Rød Meberg Norsk Trepleieforum Roger Eklund Hilde Eide Norske landskapsarkitekters Marit Hovi Lene Stenersen forening Brukerrepresentanter Haakon Skaret og Tormod Sola Representanter fra forskningsmiljøet Corinna Clewing (ILP, NMBU), Inger Sundheim Fløistad (Bioforsk plantehelse) og Jon Guttu (NIBR) Rådet har i 2014 hatt to møter hvor samarbeidet FAGUS-ILP ble drøftet på første møte og FAGUS organisering og fremtid samt tiltak i forhold til den kommende forskriften om fremmede organismer ble diskutert på siste møte. Referat fra møtene er sendt Rådets medlemmer. 4) Kontrollkomiteen og Valgkomiteen: FAGUS kontrollkomité har i 2014 bestått av Knut Thorvaldsen og Morten Svendby FAGUS valgkomité har i 2014 bestått av Cathrine Løken, Hanne Mørck og Johanna Göranson FAGUS Årsmelding 2014, totalt 7 sider Side 1
5) Administrasjon Sekretariatet har i 2014 fått ny daglig leder. Maria Fall tiltrådde 01.04.2014, og hadde en måneds overlapping med tidligere daglig leder Hege Abrahamsen som hadde siste arbeidsdag 30.04.2014. Maria Fall har i 2014 deltatt på seminaret Turvei fra A-Å i regi av BAD, PARK OG IDRETT samt gratis lobbykurs på Stortinget i regi av SV. Ellers har større delen av den faglige utviklingstiden til daglig leder blitt brukt til å sette seg inn i de nye arbeidsoppgavene. 5) Økonomi Regnskap for 2014 viser et underskudd på 85 347 kr mot budsjettert 19 000 kr i overskudd. Dette skyldes i stor grad lav deltakelse på begge FAGUS konferanser dette året, samt at FAGUS ikke fikk tilskudd til budsjettert prosjekt for å oppdatere FAGUS Fakta om fremmede invaderende arter. Etter styrets vurdering viser årsregnskapet et riktig bilde av virksomheten i 2014. Styret mener det er riktig å legge forutsetningene om fortsatt drift av organisasjonen til grunn ved avleggelse av årsregnskap. 6) Søknader 2014: a. Søknad om driftsstøtte Landbruks- og matdepartementet. Søknad om driftsstøtte for 2015 kr 250 000. Søknaden avslått med begrunnelse at FAGUS ikke ble prioritert i denne omgang. b. Søknad om prosjektstøtte til oppgradering av FAGUS Fakta ark Miljødirektoratet. Søknad til oppgradering av FAGUS Fakta om invaderende fremmede organismer kr 90 000. Søknad avslått med begrunnelse at «søknaden ikke kunne prioriteres under ordningen det var søkt under». c. Søknad om støtte til konferanse og Veileder Friluftslivets år 2015 Miljødirektoratet. Søknad om støtte kr 150 000 til konferanse og utarbeidelse av veileder for friluftsliv i forbindelse med Friluftslivets år 2015. Søknaden avslått med begrunnelse at «formålet ikke falt innenfor det som var satt opp som kriterier for søknader». 7) FAGUS Rådgivning FAGUS Rådgivning utgjør grunnpilaren i virksomheten, både når det gjelder kunnskapsspredning og økonomisk inntjening. Det er i 2014 inngått ny avtale med Rådgiver Pernille Leivestad innenfor tema Urbant landbruk. FAGUS har nå 26 Rådgivere. Styret setter stor pris på den innsatsen rådgiverne gjør. Det var ved rådgivningsårets slutt i november 2014 registrert 109 aktive abonnerende virksomheter. Antall brukere under de forskjellige abonnementstypene i virksomhetene har gjennom 2014 fordelt seg i henhold til tabell 1 nedenfor: FAGUS Årsmelding 2014, totalt 7 sider Side 2
Tabell 1: Fordeling brukere 2014 dato normal innsyn student Ikke Betalende Ikke 1. januar 1. juni 249 54 8 1 10 0 31. november 254 54 8 2 9 0 Års-differanse +5 +1-1 Ev. rekrutteringstiltak Statens vegvesen: Tilbud om ubegrenset antall brukere i region øst for 20 000 kr - 29 st Bymiljøetaten: 12 brukere til 10 000 kr Bymiljøetaten: Investeringsavdelingen 5 normal + 7 innsyn til 5000 kr Ikke Antallet brukere gir imidlertid ikke et helt sikker bilde av hvor mange som faktisk bruker abonnementene. Endel virksomheter tegner kun en eller to brukere under sitt abonnement og har brukertilgangen på deling. Det kan derfor antas at det er fler enn de som vises i tabellen som benytter seg av FAGUS Rådgivning. Det ble i 2014 inngått forsøksordninger med Statens vegvesen region øst og Bymiljøetaten. Statens vegvesen region øst fikk tilbud om ubegrenset antall brukere under sitt abonnement, hvor 29 personer meldte interesse og ble registrert. Bymiljøetaten forvaltning fikk 12 brukere for 10 000 kr. Bymiljøetaten investering fikk 5 vanlige brukere og 7 innsynsbrukere til 5000 kr. Forsøksordningene ble inngått med formål om å øke interessen for rådgivningen og gi flere tilgang til informasjon om FAGUS aktiviteter. Rekrutteringstiltaket har ikke ledet til fler spørsmål til rådgivere. For året 2014 var antallet deltakere på FAGUS arrangementer fra Statens vegvesen region øst og Bymiljøetaten ikke målbart større enn tidligere år. Styret mener at forsøksordningen bør gå frem til sommeren 2015 og deretter evalueres før eventuell fortsettelse/utvidelse av ordningen. Det er behov for å avdekke de reelle behovene mellom ulike brukere (store og små bedrifter og ulike offentlige store og små institusjoner). Abonnementsordningen bør tilpasses dette. Evalueringen kan f.eks. gjøres gjennom en brukerundersøkelse. FAGUS Årsmelding 2014, totalt 7 sider Side 3
Antall spørsmål Veiledende tall over antall stilte spørsmål og utviklingen over tid i antall stilte spørsmål vises i tabell 2 nedenfor: Tabell 2: Spørsmål stilt i FAGUS Rådgivning Antall spørsmål 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Januar 16 30 16 18 25 14 13 Februar 19 28 23 37 13 10 13 Mars 16 36 23 26 13 23 23 April 40 25 24 19 10 17 14 Mai 27 41 30 18 20 18 21 Juni 36 36 29 15 24 23 20 Juli 6 10 10 4 7 4 7 August 22 20 15 6 25 15 17 September 21 30 14 25 23 14 24 Oktober 17 19 7 9 15 25 19 November 20 11 9 17 18 13 14 Desember 28 8 12 5 9 12 10 SUM 268 294 212 191 191 188 194 Trenden i antall stilte spørsmål er tilnærmet uendret fra 2013. Spørsmålsmengden til de enkelte rådgiverne har variert fra 0 til 20 spørsmål. Total sum innefatter også spørsmål stilt til feil rådgiver, og samme spørsmål stilt til mange rådgivere (helgarderinger). Imidlertid foregår også en del rådgivning over telefon hvor noen av spørsmålene ikke er blitt registrert inn i databasen. Tabellen gir således et tilnærmet riktig bilde av situasjonen. FAGUS Fakta: Det er blitt publisert tre FAGUS Fakta dette år. Det er en meget tung og tidskrevende oppgave å få fagpersoner til å skrive FAGUS Fakta. Mange er interesserte, men tiden strekker ikke til. Totalt er 100 FAGUS Fakta tilgjengelig på hjemmesiden. FAGUS Årsmelding 2014, totalt 7 sider Side 4
8) Prioriterte oppgaver 2014: a. Formalisert samarbeid med ILP, NMBU Det er i 2014 inngått samarbeidsavtale med institutt for landskapsplanlegging(ilp), Norges miljø- og biovitenskapelige universitet og FAGUS. FAGUS og ILP har også tidligere hatt et godt og konstruktivt samarbeid, så formålet med avtalen var å sikre en formalisering av dette samarbeid. ILP og FAGUS vil fremfor alt samarbeide om kunnskapsspredning samt innhenting av behov og ønsker, hvor FAGUS fungerer som mellomledd mellom institusjonen og grøntanleggssektoren. Det foreligger også intensjon om samarbeidsprosjekter rundt temaer som er relevante for begge parter. Partene forplikter seg til to møter i året. Det er avholdt et samarbeidsmøte i 2014 og innledende arbeid om et pilotprosjekt er påbegynt. Dette pilotprosjekt omhandler jord på gravplasser. Bjarne Kjeldsen fra Norsk forening for kirkegårdskultur, gravplasskonsulent Åse Skrøvset, Trond Knapp Haraldsen fra Bioforsk og Ståle Navrud fra Handelshøyskolen, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet deltar også i samarbeidsgruppen. b. Prosjekt Viltvoksende vegetasjon til grøntanlegg og hager FAGUS var i 2014 prosjektleder og prosjektkoordinator for forprosjektet «Viltvoksende vegetasjon til grøntanlegg og hager.» Tidligere daglig leder i FAGUS Hege Abrahamsen sto for prosjektledelsen, og arbeidsgruppen besto av Ingvild Austad fra Høgskulen i Sogn og Fjordane, Per Anker Pedersen fra institutt for plante- og miljøvitenskap, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet, Nils Skaarer med eget landskapsarkitektfirma, Anna Blix fra Samarbeidsrådet for biologisk mangfold, og Ronny Berdinesen fra Norsk Gartnerforbund. Prosjektets mål var å kartlegge norsk plantemateriale i produksjon, samt å kartlegge muligheter til bruk av viltvoksende vegetasjon som erstatning for eventuelle planter som forsvinner i forbindelse med forskrift om fremmede organismer. Det ble i 2014 avholdt to planleggingsmøter, og seminar ble avholdt den 16. januar 2015. Prosjektet ble avsluttet i februar 2015. Planlegging innfor et eventuelt hovedprosjekt vil foregå i 2015. c. Nordic green space award (NGSA) Forberedelser innfor satsningsåret 2015 som er sammenfallende med Friluftslivets år. Det er avholdt to møter med den norske styringsgruppen bestående av BPI, Norsk friluftsliv (tidligere FRIFO) og FAGUS. Møte med nordisk styregruppe ble avholdt 28. november i København. Norsk friluftsliv skal sponse tre søknader i 2015 for områder som er tilrettelagt for friluftsliv. FAGUS har fått tilskudd fra Stavanger, Bergen og Oslo kommune for å følge opp videreutvikling av merkeordningen i 2015. d. Ny hjemmeside FAGUS FAGUS hjemmeside har behov for fornying. Dette er et viktig grep for å sikre funksjonalitet og trekke interessenter til hjemmesiden. Det ble i 2014 inngått avtale med hjemmesidens webutviklere FAGUS Årsmelding 2014, totalt 7 sider Side 5
(Pixelsyndikatet) om å utføre større oppdateringer. Arbeidet ble påbegynt i november 2014. Styret har initiert at det bør legges opp til at sponsorer kan reklamere på hjemmesiden. e. Fagpersoner Håndbok 169 Statens Vegvesen FAGUS deltok i 2014 i anbudskonkurranse om revidering av Statens vegvesens håndbok 169 Vegetasjon ved trafikkårer. TNT landskap vant hele oppdraget mens FAGUS ble tildelt enkeltkapitler. Målet med deltakelsen var å skape blest rundt rådgivningstjenesten og den kompetanse FAGUS rådgivere kan tilby. Arbeidet med den delen av konkurransen som ikke innebar inntjening, var imidlertid omfattende. Det ble også fra annen deltaker i konkurransen reist spørsmål ved legitimiteten av at FAGUS deltar i slike konkurranser. Noen erfaringer rikere er FAGUS styre av den oppfattelse at anbudskonkurranser ikke bør inngå i arbeidsporteføljen fremover. f. Sakkyndig for VEA Daglig leder Maria Fall ble forespurt og takket ja til å inngå i sakkyndigkomité for fagskolestudiet «Skjøtsel og drift av uteområder» for VEA - Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører. Jobben ble, etter styrets godkjenning, utført i arbeidstiden og inntektene tilfalt således FAGUS som organisasjon. 9) Høringer FAGUS har i 2014 sendt inn to høringssvar Endringer i naturmangfoldloven svar til Miljødirektoratet januar 2014 Forslag til forskrift om fremmede organismer svar til Miljødirektoratet oktober 2014. Daglig leder har nedlagt et betydelig arbeid i disse uttalelsene. 10) Fagdager og konferanser FAGUS har i 2014 gjennomført sine faste arrangementer Vinterkonferansen og Høstkonferansen. Antall deltakere ble mindre enn forventet. På Vinterkonferansen 6. februar med tema «Helse og grønne verdier» deltok 36 deltakere. På Høstkonferansen 9. oktober med tema «Landskap og parker som nasjonal identitet deltok 44 deltakere. Erfaringen fra disse konferansene er at de har vært litt på siden av Fagus sine mer tradisjonelle «kjerneområder». Styret har hatt et ønske om å favne bredere med tanke på medlemsorganisasjonene. Den lave deltakelsen gir imidlertid et signal om at det er innenfor kjerneområdene at Fagus må satse dersom organisasjonens økonomi skal være avgjørende. I tillegg til arrangementene ovenfor holdt daværende daglig leder i FAGUS (Hege Abrahamsen) foredrag om svartelisten i februar på Natur videregående skole. FAGUS Årsmelding 2014, totalt 7 sider Side 6
11) Samarbeid med andre a. Medlemsorganisasjonene Det er gjennomført to møter mellom sekretariater/daglige ledere i medlemsorganisasjonene og FAGUS hvor informasjon og samkjøring av aktivitetskalendere er gjennomført. FAGUS har deltatt på ett styremøte i NLA. FAGUS delte stand med NORSKE ANLEGGSGARTNERE, MILJØ- OG LANDSKAPSENTREPRENØRER (naml), Senter for opplæring i anleggsgartnerfaget (SOA) og VEA på Park og anleggsmessa. På den samme messa holdt FAGUS innlegg om naturmangfoldloven og forslaget til forskrift om fremmede organismer. Tiltaket ble arrangert av naml. FAGUS holdt innlegg om naturmangfoldloven og forslaget til forskrift om fremmede organismer på pedagogisk nettverksdag 27. november arrangert av naml. Planleggingen av Grønn Galla et samarbeid på tvers av FAGUS og medlemsorganisasjonene er påbegynt. Bioforsk og NMBU: Daglig leder har presentert FAGUS, Rådgivningstjenesten og aktuelle saker FAGUS jobber med for studenter på kurset PLV 210. Daglig leder deltok på bransjemøte for LING 8. desember. Forskere fra Bioforsk og NMBU har deltatt som Rådgivere og foredragsholdere for FAGUS i 2014. Park & Anlegg: Daglig leder sitter i redaksjonsrådet. Også i 2014 har «Fra Fagus spørsmålsbank» vært fast spalte i bladet. Oslo den 13.2.2015 FAGUS Årsmelding 2014, totalt 7 sider Side 7