STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN FOR AKERSHUS MUSIKKRÅD 2009-2014
HANDLINGSPLAN FOR AKERSHUS MUSIKKRÅD 2009-2011 Kulturloven som ble vedtatt i juni 2007 fastsetter at Fylkeskommunen og kommunen skal syta for økonomiske, organisatoriske, informerande og andre relevante verkemiddel og tiltak som fremjar og legg til rette for eit breitt spekter av kulturverksemd regionalt og lokalt det blir viktig for Akershus musikkråd å være en aktiv medspiller for fylkeskommunen i arbeidet med å definere sin regionale kulturpolitiske rolle. Musikkrådet må også, i samarbeid med de lokale musikkrådene, være en aktiv medspiller for kommunene når de med utgangspunkt i loven skal definere sin egen lokale kulturpolitiske rolle. Den uklare framtiden fylkeskommunene har levd med de siste årene er nå i stor grad avklart, gjennom regionreformen der fylkeskommunens videre rolle i samfunnsutviklingen i Norge behandles. Det er klart at det fortsatt skal være fylkeskommunene som vil være det offentlige mellomnivået med hovedoppgaver knyttet til regional utvikling, samferdsel og videregående skole. Kultur inngår normalt som et virkemiddel innen regional utvikling. Rådet vil i 2-årsperioden 2009-2011 ha spesielt fokus på følgende områder: Akershus musikkråd som regionalt kompetansesenter. I samarbeid med fylkeskommunen, medlemsorganisasjonene og musikklivet o Videreutvikle Akershus musikkråd som regionalt kompetansesenter for hele musikklivet i Akershus o I samarbeid med sjangermiljøene innen rock, jazz og folkemusikk Utvikle Akershus musikkråd som regionalt kompetansesenter for enkeltsjangrene rock (band), jazz og folkemusikk Musikklokaler. Musikklivet trenger gode lokaler øving og konserter, lokaler som er tilpasset akustisk, ikke for dyre og praktisk tilrettelagt. o Utvikling og veiledning i bruk av metode for registrering, vurdering og utbedring av lokaler til musikkformål, herunder utvikling av planer for musikklokaler i den enkelte kommune o Hovedfokus på akustiske forhold for den enkelte musikksjanger, herunder foreta akustiske målinger av lokaler som brukes av musikklivet Kultur-frivillighet. Dette området har for tiden stort politisk fokus, og det er viktig at musikkrådet er aktiv både som medspiller for det offentlige og gjennom å formidle nye lover, regler, muligheter etc til musikklivets frivillige lag og organisajoner o Oppfølging av kulturloven og frivillighetsmeldingen o Frivillige lag og organisasjoners situasjon og arbeidsvilkår o Samordning og utvikling av frivillig kultursektor Lokale musikkråd. De aller viktigste rammebetingelsene for det lokale musikklivet bestemmes i kommunen. Det er derfor spesielt viktig å ha fokus på de lokale musikkrådene. o Aktiv veiledning og hjelp til eksisterende lokale musikkråd og lokale samarbeidsorgan for musikk o Aktivt arbeide for etablering av lokale musikkråd / samarbeidsorganer i kommuner som ikke har slike
Utfordringene for det lokale musikklivet er på den ene siden forholdsvis uendret og på den andre siden i endring. I de lokale lagene spilles og synges det som før, lagsstrukturen er i det store og hele fast, titusenvis av barn og voksne spiller og synger i kor, trekkspillklubber, orkestre, band, korps og andre lokale musikklag. Det er behov for gode og rimelige øvingslokaler, gode konsertlokaler, godt repertoar og dyktige instruktører. Konsertene holdes i stor grad som før, selv om både innhold og form endrer og utvikler seg med tiden. Det er behov for lokale styrer og tillitsvalgte, det trengs organisasjonsopplæring, dugnadsinnsats og pengeinnsamling på flere måter. Samtidig skjer det endringer i samfunnet rundt oss, folk har stadig mindre tid, ikke minst til å påta seg oppgaver med organisering og tilrettelegging av lagsdrift og tilrettelegging av aktiviteter forseg selv og andre. Bruk av Internett gjør delvis kommunikasjonen med medlemmene enklere for de fleste lagene, kommunikasjon via e-post og nettsteder er nå normalt i de fleste lag. Konsertene blir av stadig høyere kvalitet med vekt også på de tekniske sidene av gjennomføringen, lys, lyd og det å skape en god ramme rundt arrangementet blir tatt stadig mer på alvor. Behovet for hjelp til lokale musikklag, at disse har et sted å spørre, noen som står opp for dem, er fortsatt til stede i minst like stor grad som før. Musikkrådet må derfor ha som hovedoppgave løpende å holde rammebetingelsene under kontinuerlig overvåkning, og arbeide for hele fylkets musikkliv på best mulig måte med spesiell fokus på de lokale lag som er medlemmer i rådet og musikkrådets organisasjoner. Dette innebærer å holde fingeren på pulsen både samfunnets puls og musikklivets puls på en og samme tid. Og selvsagt å handle ut fra den til enhver tid eksisterende situasjon. Den nye handlingsplanen er bygd opp på en noe annen måte enn tidligere med et overordnet innledningsavsnitt og konkrete arbeidsmål, men hovedelementene ligger fast. Hovedarbeidsområdene er fortsatt opplæring (og aktivitet), formidling (og opplevelse) og organisasjon, administrasjon og økonomi. Handlingsplanen for Akershus musikkråd må også ses i sammenheng med Norsk musikkråds prinsipp-program og Musikkens studieforbunds handlingsprogram og handlings- og arbeidsplaner for lokale musikkråd. Musikkrådet jobber på alle områdene i forhold til Samfunnet (kommunene, fylkeskommunen informasjon, påvirkning) Musikklivet (service, veiledning, informasjon, tilskudd) Med egne konkrete tiltak/aktiviteter/tilbud
STRATEGIPLAN FOR AKERSHUS MUSIKKRÅD 2009-2014 Alle som deltar i musikklivet i Norge ønsker et styrket og helhetlig musikkliv der alle får like muligheter til å utøve og oppleve levende musikk. Framdriften i dette arbeidet står og faller med innsats og samarbeid fra alle deler av musikklivet så vel fritidsmusiker som yrkesmusiker. Akershus musikkråd har for perioden 2009-2014 lagt opp et ambisiøst arbeidssprogram - og for å makte oppgaven er vi avhengige av at alle gjør en innsats. Planen vedtas av årsmøtet som består av medlemsorganisasjonene og de lokale musikkrådene i fylket og anses således som retningsgivende også for deres arbeid. Planens totale tidsperspektiv er 5 år. Virksomhetsdelen har et 2-års-perspektiv. Planen rulleres med 2 års mellomrom. Planen vektlegger Akershus musikkråd som hele musikklivets fellesorganisasjon. Den innebærer en noe sterkere vektlegging av rådet som selvstendig aktør i det regionale musikklivet, i tråd med utviklingen de siste årene. Planen innebærer også en noe sterkere vektlegging av musikkrådets funksjon som regionalt service- og kompetansesenter på den ene siden og rådets tiltak og aktiviteter på den andre siden. Kontakten mot musikklivets uorganiserte aktiviteter overfor og aktiviteter og tiltak som ikke direkte er med i musikkrådet foreslås også videreutviklet Musikkrådets to grunnpilarer kulturorganisasjon og studieforbund står fast, og begge dimensjoner utvikler seg i tiden. Det er stadig større fokus på frivillighet, ikke minst fra politikere. Frivillige lag og organisasjoner anses som viktige, og det offentlige prøver å legge forholdene til rette for økt frivillighet. Musikklivets frivillige organisasjoner er mange og omfattende og det er viktig at vi bidrar til at alle våre lokale lag og foreninger kan dra nytte av den nye offentlige satsingen på frivillige organisasjoner. Folkehelse er et sentralt begrep i Akershus fylkeskommunes handlingsplan. Kulturens folkehelse-virkning fokuseres sterkere. Dette innebærer at allerede eksisterende tiltak blir synliggjort som folkehelsefremmende, ikke minst den effekt det frivillige lokale musikkliv har for folks engasjement og livskvalitet. Gleden ved å spille eller å synge, eller å høre andre spille eller synge er utvilsomt trivselsfremmende, og er kanskje musikklivets viktigste bidrag til å oppfylle fylkesplanens hovedmål om trivelige lokalsamfunn. I tillegg innebærer økt fokus på folkehelse også en økt vekt på igangsetting og utvikling av tiltak som i større grad har et rent folkehelse-perspektiv. Akershus musikkråd oppfordrer hele fylkets musikkliv til å samarbeide om å løse oppgavene - felles arbeid til felles beste. Spesielt vil vi oppfordre offentlige myndigheter på lokalt og regionalt plan til å samhandle og gjennom det daglige arbeidet bidra til å nå det egentlige mål - aktive og levende lokalmiljøer der musikken har en stor og naturlig plass i det totale kulturbildet. Det lokale musikklivet i Akershus har behov for et aktivt og potent regionalt musikkråd.
OPPLÆRING OG AKTIVITET Dagens situasjon preges av to tendenser: På den ene siden lokale lag som drives god, trives og er aktive og der trivselen er god. På den andre siden lokale lag med anstrengt økonomi, problemer med å rekruttere tillitsvalgte og der rekruttering og aktiviteten er dalende. Fortsatt er det en del steder vanskeligheter med å skaffe kvalifiserte instruktører, og kostnaden for kvalifiserte lærerkrefter er også mange steder meget stor kun få kommuner bidrar med tilfredsstillende økonomiske tilskudd. Samarbeidet mellom kulturskolene og lagene har i enkelte kommuner hatt en positiv utvikling de siste årene, mens det i andre kommuner har stagnert. Det gjenstår fortsatt mye arbeid på dette området i en del kommuner. Det er for tiden sterk fokus på voksenopplæring, noe som blant annet medfører en ny lov fra 2010. Denne fokuserer i sterkere grad enn tidligere på kulturlivets rolle og plass innen voksenopplæringen. Mange musikklag sliter med dårlige lokaler for sin daglige aktivitet. Dårlig tilrettelagte øvingslokaler sliter på laget på mange måter. Lite tilpasset akustikk vanskeliggjør innøvingen, gjør at laget låter dårlig på øvelsene, sliter rent fysisk på stemmebånd, hindrer samspill og utvikling av klang både for den enkelte utøver og for laget som helhet og senker i stor grad trivselen i laget. For mange lag oppfattes mangel på akseptable øvingsforhold som hovedproblemet i den daglige driften. Hovedmål Akershus musikkråd har som hovedmål å styrke muligheten for meningsfull og kvalitativ god musikkopplæring for alle aldersgrupper. Tilbudet om musikkopplæring skal bidra til en personlig utvikling hos den enkelte samtidig som det også tas hensyn til lagets totale utvikling. Gjennom en god utnyttelse av voksenopplæringssystemet gis musikklivet bedre mulighet for å øke kvaliteten i sin opplæring samtidig som kostnadene kan reduseres. Arbeidsmål i planperioden Arbeide for at alle kommuner i Akershus får et godt kommunalt musikkopplæringstilbud samt bidra til godt samarbeid mellom musikklivet, kulturskolen og grunnskolen. Arbeide aktivt for at hele musikklivet har god tilgang til lokaler med god akustisk kvalitet til øving. Videreutvikle voksenopplæringen innen musikk, herunder bidra til bedre planlegging av opplæringen i musikklagene - spre kjennskap til undervisningsplanlegging generelt og spesielt for voksne, samt å spre kjennskap til sentralt utarbeidede planer og kursopplegg Bedre de lokale arrangørenes kjennskap til regelverk og vedtekter generelt og voksenopplæringsloven med sine forskrifter spesielt Bidra til å bedre opplæringstilbudet til band Gjennomføre egne opplæringstiltak, for eksempel innen bruk av teknisk utstyr, lyd og lys til bruk ved konserter, opplæring i konsertarrangering, rekrutteringsarbeid, organisasjonsarbeid, og andre emner knyttet til drift, aktivitet og konserter samt videreføre Jeg-kan-ikke-synge -kursene. Side 5
FORMIDLING Mange av de lokale konsertene i Akershus har etter hvert blitt stadig bedre. Flere og flere lokale lag holder konserter med stor publikumsoppslutning, men det er fortsatt for mange konserter som er litt for tilfeldig planlagt. Hvert år arrangeres det over 5 000 konserter i fylket - hovedsakelig i regi av lokale musikkorganisasjoner. Mange av konsertene er mer eller mindre interne arrangementer, men svært mange henvender seg til et åpent publikum. En del konserter bærer preg av lite publikum og manglende engasjement, men denne situasjonen har blitt vesentlig bedre de siste årene. Kompetansen i konsertarrangering er generelt sett fortsatt lav. Det legges ofte for lite vekt på markedsføring, innhold og på musikalsk kommunikasjon mellom utøvere og publikum. Samtidig er det også tydelige positive trekk i utviklingen. Flere og flere lag legger etter hvert større vekt på å få til gode konsertarrangementer og konsertprosjekter - noe befolkningen setter tydelig pris på. Samarbeidet med alle sider av det profesjonelle musikermiljøet er i god utvikling. Innen konserter for beboere i sosiale institusjoner er Akershus et foregangsfylke. De aller fleste konsertene holdes i lokaler som ikke er egnet eller tilpasset for musikkframføring, selv om det de siste årene har skjedd en stor utbygging av kulturhus i fylket. I kommuner med kulturhus er den akustiske situasjonen i de øvrige musikklokalene i kommunen om mulig enda verre enn tidligere. De færreste kommuner har et bevisst forhold til de akustiske forhold som tilbys konsertutøvere og publikum i kommunen. Det er viktig å ha god dialog med kulturhusene for å kunne gi det lokale musikklivet gode betingelser og arbeidsforhold i disse husene. Akershus musikkråds egne aktiviteter innen formidling er også viktige. Både konsertformidling til sosiale institusjoner og Ungdommens kulturmønstring er fyrtårn i fylkets kulturliv - og trekkes ofte fram i lyset når man skal gi gode eksempler på vellykkede tiltak i regi av det regionale nivået i Akershus. Hovedmål Akershus musikkråd er et kompetansesenter for musikkformidling i Akershus. Rådet skal gjennom veiledning, kurs og på annen måte bidra til å høyne nivået på musikkformidlingen innen amatørmusikklivet - og samtidig være kilde til en inspirasjon for de profesjonelle miljøene. Rådet er en naturlig samarbeidspartner for all systematisk musikkformidling og store formidlingsprosjekter i Akershus, og står selv for formidlingsoppdrag - særlig overfor sosiale institusjoner. Rådets egne formidlingstiltak skal være profilerte arrangementer med kvalitet i alle ledd. Denne del av virksomheten skal økes moderat. Akershus musikkråd skal arbeide for videreutvikling og spredning av en felles nettbasert kulturkalender i samarbeid med Kulturnett Norge og Kulturnett Akershus. Arbeidsmål i planperioden Akershus musikkråd vil arbeide for: Å bidra til å øke kvaliteten i fritidsmusikklivets konsertarrangementer og å øke lagenes kompetanse innen konsertformidling Arbeide aktivt for å gi musikklivet tilgang til gode og tilpassede konsertlokaler for alle musikksjangre, med spesiell fokus på akustiske forhold. Bidra til kvalitetssikring av offentlige investeringer i musikklokaler på regionalt og lokalt nivå. Bidra til økt bevisstgjøring omkring konsertlokalenes kvalitet, spesielt akustisk - samt bidra til utvikling av helhetlige lokale planer for musikklokaler i regi av lokale musikkråd og kommunene En aktiv musikk- og kulturformidling til de sosiale institusjonene i fylket. Øke deltakelsen og kvaliteten i Ungdommens kulturmønstring, og Side 6
videreutvikle arrangementene basert på de opprinnelige UKM-ideene, herunder fortsatt ha flest deltakere i UKM i perioden I samarbeid med fylkeskommunen videreutvikle samarbeidet mellom musikklivet og de lokale og regionale kulturhusene, herunder å gi de lokale musikklagene god tilgang til kulturhusene som konsertarena, ikke minst med økonomisk akseptable betingelser Gjennom videreutvikling av en felles nettbasert kulturkalender bidra til bedre markedsføring av musikklivets konserter Øke antall konserter som markedsføres gjennom kulturkalender.no og videreutvikle et nett av lokale kultur- og konsertkalendere som et ledd i bedre markedsføring av musikklivets konserter Tilby kurs og veiledning til organisasjoner og lag i konsertarrangering Videreutvikle TEKPOOLs tilbud om utleie av PA-utstyr og lys til kommuner, institusjoner og frivillige organisasjoner Bidra til å bedre tilbudet til band om å spille på gode spillesteder bl.a. gjennom opplæring av ansvarlige på scener for band. Side 7
ORGANISASJON - ADMINISTRASJON - ØKONOMI Organisasjon, administrasjon og økonomi er ikke noe mål i seg selv, men et middel til å få selve den musikalske aktiviteten - opplæring, sosialt fellesskap, utøvelse og opplevelse - til å bre seg. Området omfatter alle organisatoriske, administrative og økonomiske forhold innen Akershus musikkråd, herunder forholdet til hovedsamarbeidspartnerne: medlemsorganisasjonene, de lokale musikkrådene, Norsk musikkråd, Musikkens studieforbund, Akershus Fylkeskommune, kultur.akershus og andre. Arbeidet med å styrke alle ledd i de frivillige organisasjonene er avgjørende for å kunne tilpasse seg et samfunn i stadig raskere utvikling. Det er også et faktum at godt organisasjonsarbeid fører til økt kvalitet og oppslutning om selve musikkaktiviteten. Gjennom samarbeid oppnås en rasjonell drift hvor ressursene blir utnyttet bedre. Et godt eksempel på dette er samarbeidet med Fylkesbiblioteket i Akershus om Dokumentasjonssenteret for Musikk i Akershus, samarbeidet med kultur.akershus om konserter i sosiale institusjoner og utviklingen av bandkontoret i Akershus. Akershus musikkråd og musikkorganisasjonene har sammen bygd opp et felles ressurs- og kompetansesenter i lokalene på Kjeller. Musikkrådets administrasjon er hjørnesteinen i senteret. Musikkrådet har gjennom sitt samarbeide med omverden - ikke minst med Akershus fylkeskommune og kultur.akershus - en sentral plass i fylkets musikkliv. Denne er ytterligere befestet de siste årene. Dokumentasjonssenteret for Musikk i Akershus er en nyttig ressurs for fylkets musikkliv. Det er viktig å styrke samarbeidet mellom musikkrådet og omverden ytterligere, med spesiell fokus på samarbeide med medlemsorganisasjonene, fylkeskommunen og de lokale musikkrådene. Det lokale organisasjonslivet er under press fra mange hold, og det er viktig å følge med i samfunnsutviklingen samtidig som de gode tradisjonene i organisasjonene tas vare på. Det blir stadig vanskeligere å rekruttere styremedlemmer til både lokale lag som til kulturlivets regionale overbygninger. Rammebetingelsene for både Akershus musikkråd og for musikklivet er i stadig endring. Det er viktig å tilpasse seg disse endringene fortløpende, noe som krever både beredskap og kunnskap. Hovedmål Akershus musikkråd skal være det viktigste kompetansesenter for musikklivet i Akershus, både på musikkfaglig og organisatorisk nivå. Dette gjelder spesielt for medlemsorganisasjonene og deres lokale lag, men også overfor det øvrige musikklivet og befolkningen generelt. I kommunene skal de lokale musikkrådene være det naturlige fellesorgan for musikklivet overfor kommunen og egne medlemmer. Akershus musikkråd bistår og veileder de lokale musikkrådene i deres arbeid. Hovedfokus for lokale musikkråd er innflytelse, gode lokaler til musikkformål, rammebetingelser for musikklivet i kommunen og egne konkrete tiltak. Musikkrådet skal arbeide politisk og administrativt for å styrke de frivillige organisasjoners plass i samfunnet generelt og på musikkområdet spesielt. Musikkrådet skal arbeide for å bedre medlemsorganisasjonenes og deres lokale medlemmers arbeidsvilkår. Det er i perioden spesielt viktig å være en aktiv part i samfunnsutviklingen på vegne av fylkets totale musikkliv og delta aktivt i den løpende diskusjonen både i politiske og administrative fora for å få gjennomslag for bedrede rammebetingelser for frivillig lagsvirksomhet på lokalplanet. Side 8
Musikkrådet som studieforbund skal i samarbeid med studieorganisasjonene særlig yte faglig og organisatorisk veiledning, og har som mål at studieaktiviteten skal bli et effektivt og godt redskap for musikklivet i fylket i dets arbeid for å gi Akershus-befolkningen et godt tilbud i musikkopplæring. Musikkrådet skal holde seg orientert om aktuelle samfunnsendringer og endringer i musikklivets organisering samt informere og veilede det lokale musikklivet på denne bakgrunn. Musikkrådets gode samarbeid med de kommunale kulturskolene skal videreutvikles i perioden. Arbeidsmål i planperioden Videreutvikler kontakten og samarbeidet med medlemsorganisasjonene og de lokale musikkråd Gjennom samarbeid med hovedsamarbeidspartnerne videreutvikle musikkrådet som det viktigste ressurs- og kompetansesenter for fylkets musikkliv, spesielt for medlemsorganisasjonene og deres lokale lag og medlemmer Øke antall lokale musikkråd og hjelpe de lokale musikkrådene i deres arbeid for innflytelse, gode lokaler, rammebetingelser og egne konkrete tiltak Fortsatt være en sentral premissleverandør for Akershus fylkeskommune og kultur.akershus i spørsmål knyttet til musikksektoren i Akershus I samarbeide med bandmiljøene videreutvikle bandkontoret som et fullverdig regionalt kompetanse- og servicesenter for band I samarbeid med folkemusikkmiljøene utvikle miljøet på Kjeller til et regionalt kompetansesenter for folkemusikk i Akershus I samarbeid med jazzmiljøene arbeide for en regional kompetansesenterfunksjon for fylkets jazzmiljøer Videreutvikle samarbeidet med Akershus fylkeskommune, Fylkesbiblioteket i Akershus og kultur.akershus. Videreutvikle Dokumentasjonssenteret for Musikk i Akershus og dets tilbud til musikklag og til den musikkinteresserte del av befolkningen generelt, i samarbeid med Fylkesbiblioteket En hovedutfordring for musikkrådet er å følge med i de raske endringene i samfunnsutviklingen, fylkeskommunens situasjon, kommunenes situasjon og endringer i offentlige tilskuddsordninger. Disse endringene må legges til grunn for eget arbeid og rådet må også ha en beredskap på å informere det lokale musikklivet om disse endringene Bidra til at fylkeskommunen og kommunene avklarer hva kulturloven innebærer i Akershus og den enkelte kommune Utnytte statlige tilskuddsordninger som Voksenopplæringssystemet, Musikkutstyrsordningen og Frifond til beste for fylkets musikkliv Yte assistanse til medlemsorganisasjonene og lokale musikkråd Holde god kontakt med det politiske nivået i fylkeskommunen og være en pådriver i aktuelle saker for musikklivet Ha oversikt over kultursituasjonen i kommunene i fylket for å kunne yte bedre service til det lokale musikklivet i konkrete saker Opprettholde og videreutvikle den fylkeskommunale andel av rådets driftsbudsjett Side 9