www.vjff.net e-post: foreningen@vjff.net Utvidet styremøte Styremøte 2/2013 22.7.2013 Nordlandia Lyngengården Tilstede: Svein Wika, Walter Paulsen, Torstein Einrem, Tom Roger Strøm, Bente Hyttebakk, Jørn Grøvnes, Kjell Turmo, Rune Einrem, Lars Farbu, Magne Mikalsen, Ria Fjeldavli og Gynther Haas Sak 9/13 Referat fra forrige møte Godkjent med følgende kommentarer: Enighet om at interimsstyret har følgende mandat: Drifte foreningen inntil nytt styre er på plass Sørge for å finne kandidater til nytt styre Det har nå vært jobbet intenst med å finne kandidater til å fylle vervene i styret. Slik det nå ser ut er det «meste» på plass slik at det kan avholdes generalforsamling januar/februar og nytt styre kan velges. Bente Hyttebakk ble godkjent som sekretær. Sak 2/13 Nytt naust Brunreinvatnet Totalt påløpt: 112.500 NOK Sak 4/13 - Økonomi Gjensidige jobber med et pakketilbud for jaktskyteanlegget. Svein Wika, Walter Paulsen og Rita Fjeldavli har hatt kontakt med Helgeland Sparebank. Hovedkasserer har nå fått tilgang til kontoene (bedriftskonto). VJFF har p.t. 18 kontoer. Undergruppene bes om å gå gjennom egne kontoer og eventuelt slette de som de ikke har behov for. Det er redegjort for gaver fra anonyme givere i tidligere årsregnskap. 1
Sak 5/13 Generalforsamling Vefsn Laks Lars Farbu er valgt inn i styret VJFF eier 10 % av aksjene Det understrekes viktigheten av arbeidet som må gjøres for å ivareta allemannsretten i Vefsna. Sak 7/13 - Samarbeid Viktigheten av samarbeidet med foreningene i nabokommunene og Statskog ble understreket. Det jobbes med å få reetablert et samarbeidsforum som også er et ønske fra Statskog. Sak 11/13 Eventuelt Leie av egne lokaler ikke aktuelt pr d.d. da lokalene er utleid. Ønskelig med eget møtelokale kombinert med lager/arkiv. Status utstyr for frilufts gruppe: oversikt mottatt fra Arne Rasmussen. Det er beklagelig at utstyr med betydelig verdi er på avveie. Alle oppfordres til å forsøke å spore opp dette. Sak 10/13 Nytt naust Brunreinvatnet Dispensasjonssøknad er sendt Hattfjelldal Kommune. Det jobbes aktivt med fremdriften i fht behandling av dispensasjonssøknaden som for øvrig også skal behandles av Fylkesmannen og Reindriftsforvaltningen. Det understrekes at Hattfjelldal JFF ikke har levert noen klage på byggingen av nytt naust. Forventer et tilskudd på ca 15 000 fra Alcoa. Torkil Berg er fortsatt engasjert for administrering av prosjektet som ledes av styret for Krutvasshytta. VJFF ved styret er juridisk ansvarlig. Sak 11/13 Status undergrupper Fuglhundgruppa o Lars Farbu kontakter Statskog mht muligheten for å arrangere lokalt kurs for å kunne gjennomføre årets rypetaksering. o Det planlegges jaktprøve august/september med utgangspunkt Hattfjelldal Camping. 2
Web ansvarlig o Ønsker innspill mht stoff fra undergrupper, fuglhundklubber og NJFF. Studieleder/jaktskyteanlegget o Jegerprøvene har differensierte deltakeravgifter. Ikke medlemmer: kr 2500 eks. kurshefte Medlemmer: kr 1800 inkl. kurshefte o Vervepremiene fra NJFF brukes til anskaffelse av våpen sist en damehagle. Det er ytterligere behov for våpen (har pr d.d. 3 stk) for å unngå bruk av egne. o Våpnene blir nå registrert. Jaktskyteanlegget o Bjørnebanen planeres onsdag denne uken. Forventes ferdigstilt i løpet av en mnd. o Har hatt en del problemer med elgbanen-umiddelbare tilbakemeldinger må gis til ansvarlig slik at dette kan bli ordnet så snart som mulig. o Prosedyrer for bruk av elg og leirduebanen er under utarbeidelse. o Anlegget skal være åpent hele vinteren. o Samarbeid rovvilt??? Litjvasshytta o Lite utleie leder håper på et godt bærår! Krutvasshytta o Behov for både utvendig og innvendig vedlikehold. Hyttestyret lager et oppsett som leveres styret. o «Ved sjau» er avholdt og taket er beiset. o Nytt naust ved Krutvatnet er bygd ble meget bra. o Mye utleie båten ved Brunreinvatnet leies ut separat. o Kjell Turmo har overtatt som utleieansvarlig inntil videre. Reserve er Tommy Lian. 3
Jengelhytta o Forefallende arbeid er gjennomført. Utfordringer mht taket. Dette må evalueres neste år. o Aggregat er innkjøpt. o Utfordring mht nøkkel gruppen må finne en smart løsning (kodelås??) Fiskeutvalget o Utvalget har ingen roller i regi av VJFF i forbindelse med VM. o Jahn Arne Rasmussen og Gynther Haas har overtatt som hhv leder og kasserer. o Utvalget ser at de har en stor utfordring i forbindelse med Vefsna. Sak 12/13 Økonomi Kasserer ber om at retningslinjene for fakturering blir fulgt. Fakturaer som ikke er signert bør sendes i retur. Det må ryddes opp i fht hvem som har muligheten til å gjøre innkjøp på vegne av gruppene Videre skal midler som er overskytende i fht budsjett tilbakeføres hovedlaget. Dette er svært viktig da det er behov for likvide midler slik at høyrentekontoen ikke må tas i bruk. Rita oversender konto no. til undergruppene. En eventuell momsrefusjon har liten betydning da dette fordeles i hht sentrale retningslinjer og ikke i hht det enkelte lags aktivitet. Midlene til frilufts- og harehundgruppa overføres til hovedlaget og kontoene slettes. Alle grupper skal føre materialister (alt med verdi >500 NOK). Årsmelding og regnskap sendes inn til NJFF. Ansvarlig: Torstein. Alle grupper med underdekning MÅ sørge for at det blir sendt søknad til styret ASAP. Sak 13/13 Strategidrøftinger 4
Undergruppene oppfordres til å sette dette på dagsorden hvordan skal vi bli mer attraktive? Hvilket rykte skal vi ha viktigheten av at foreningen fremstår som samlet omforent om vedtekter og vedtak. Følges opp på neste møte. Sak 14/13 Eventuelt Forslagskasse settes på jaktskytebanen Vedtektene ble delt ut disse må gjøres kjent! Det er kommet forespørsel om egen damegruppe. Dette følges opp av studieleder- de oppfordres til å organisere seg selv i hht ønsker og behov. Undergruppene innkalles jevnlig (ca. 1 gang pr kvartal) for øvrig i hut behov. Sluttord: leder takket for et godt møte og uttrykte at han nå var fornøyd med at mandatet var på plass. Videre oppfordret han alle til å følge lover og regler og sørge for at vi fortsatt har et godt renommé i lokalsamfunnet. Vi er en stor og viktig forening. MØTEPLAN Møtetype: Frist Ansvarlig Spesielle saker/kommentarer Styremøte Juli Walter Naust Brunreinvatnet Status OK Utvidet styremøte med undergrupper ble avholdt 22.7. Utvidet styremøte Samarbeidsmøte med Statskog Walter finner dato i løpet av 3 uker Før elgjakta Økonomiske rutiner i laget Økonor innkalles Møte med fylkeslag og forbund I løpet av september Tema?? Bente K. Hyttebakk 5