PROTOKOLL FRA MØTE MED HÅNES MENIGHETSRÅD Sted: Hånes kirke. Tid: Onsdag 6.april kl.18.00-21.15 Til stede: Rune Mørland, Elin Saltrøe, Lars Hollerud, Kristin Wallem Timenes, Lillian Bondø Bjørnestad, Trine Voreland (kom kl 19.30), Olav Trømborg og undertegnede. Fra kl 18-19.30 var domprost Bjarne Sveinall og kirkeverge Hans Erik Ruud til stede. Forfall: Gerd Ytre-Eide og Oddvar Fredheim. Åpning og enkel bevertning: Lillian Bondø Bjørnestad Fra Arbeidsutvalget, onsdag 16.mars kl.19-21.30 Salg av frityrkoker og varmebeholder. AU ønsker å selge dette kjøkkenutstyret da det ikke lenger er i bruk. Penger fra dette salget brukes til å kjøpe en pølsekoker. Sak fra Petter T Lomeland ift søknad om å anlegge lekeplass ved oppkjøringen til kirka. AU er i utgangspunktet positive til det men mener at saken bør utredes litt mer. Da spesielt med tanke på om hva som er en hensiktsmessig plassering av en lekeplass. Se vedlegg. Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, april 2016 1
SAKER: MR 15/16 - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 16/16 - GODKJENNING AV REGNSKAPET 2015 MR 17/16 - GODKJENNING AV ÅRSRAPPORT 2015 FRA MR-FORMANN MR 18/16 - BUDSJETT 2016 MR 19/16 - RENHOLD; ANNONSE MR 20/16 - INFORMASJON MR 21/16 - EVENTUELT MERK AT MØTETS PROGRAM BLIR SOM FØLGER: BESØK AV DOMPROST OG KIRKEVERGE KL.18.00-19.30. PAUSE SAKER TIL BEHANDLING FREM TIL KL 20.30. BESØK AV JULEMESSEKOMITEE SISTE HALVE TIMEN. Referatsaker, protokoller, brev mm: Stefanusalliansen, invitasjon til Egypt Ref fra Flerkulturell gruppe Innkalling til FR april 2016 Søknadspapirer til lekeplass ved kirka Rune Mørland Leder, Hånes menighetsråd, april 2016 2
MR 15/16 GODKJENNING AV POROKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt måtte være gjort. Vedlegg Ingen Bakgrunn Vurdering konklusjon 3
MR 16/16 GODKJENNING AV REGNSKAPET FOR 2015 Regnskapet godkjennes og vedtas. Informasjon som er gitt ved fremlegg av regnskap, tas til etterretning. Vedlegg: Ja Bakgrunn: Vurdering konklusjon Fra møtet: 4
MR 17/16 GODKJENNING AV ÅRSRAPPORT FRA MENIGHETSRÅDSFORMANN Årsmelding vedtas. Vedlegg Årsmelding fra MR-formann Bakgrunn Vurdering konklusjon Fra MR-møtet: 5
MR 18/16 BUDSJETT 2016 Budsjettforslaget arbeidet frem av økonomiutvalget, vedtas. Men vi kommer tilbake til prispolitikken på et senere møte, det er nødvendig å se på oppjusteringer av egenandeler og priser på forskjellige ting, f eks husleie for faste leietakere og prisen på middag på SuperOnsdag. Dermed kan det bli en liten justering på inntektssiden ift det fremlagte budsjett for 2016. For 2016 bestilles feiing av området rundt kirka, dette vil bli satt inn i budsjettet med en utgift på ca 2500 kr. Vedlegg: Ja. Bakgrunn: For forklaring til budsjettposter, se vedlegget. Vurdering konklusjon: Fra møtet: Egenandeler må økes. Likedan må middagspris på SuperOnsdag diskuteres om den skal økes. Husleie for fast leietaker må økes i løpet av 2016. Sjekk feiemaskin. Er dette noe vi kan tenke oss å investere i til neste år? For 2016 bestilles feiing av området rundt kirka, dette for å avlaste kirketjener. Det er også unødvendig å bruke såpass mye resurser på feiing som man gjør på dugnaden. 6
MR 19/16 RENHOLD; ANNONSE Undertegnede sjekker med Frelsesarmeen ift et tilbud de har om formidling av arbeidskraft. Undertegnede sjekk med personalleder ift utlysningstekst og oppgaver/lønn. Undertegnede sender forslag til tekst til AU. Ut med annonsen. Vedlegg: Nei. Bakgrunn: Det trengs en renholder til den menighetsfinansierte del av kirka. Dvs festsal, gang ved biljardbord, grupperom, kjøkken, trapp til kjeller og kjellerrom. Tidligere har vi hatt frivillige vaskegrupper som har tatt seg av dette men de ressursene har vi ikke lenger. Kirketjener har også tatt et ansvar her men det ligger ikke til denne stillingen med renhold av menighetsfinansiert del av kirka. Med stor bruk av lokaler er dette nå viktig å få på plass slik at staben ikke må ta denne jobben. Det økonomiske aspekt diskuteres på møte. Her er et forslag til annonse: RENHOLDER i Hånes kirke, Kristiansand Stilling ledig umiddelbart. Renholdet utgjør ca 2 t/uke, evt mer ved behov. Følger skolens ferier og fri. Lønn etter avtale. Henvendelse skjer til daglig leder, tlf 38 19 69 10. Utfylt søknadsskjema sendes sammen med vitnemål og attester innen xx.xx til: Vurdering konklusjon: Fra møtet: 7
MR 20/16 INFO V DAGLIG LEDER, SOGNEPREST, MR-LEDER OG FR-REPRESENTANT Informasjon tas til orientering. V/daglig leder: Ungdomsarbeider slutter i juni, takkes av på gtj siste søndag i mai. Hvordan tenker vi ift denne stillingen nå? Skal vi tenke nytt? Tur til Egypt med Stefanusalliansen Møte med Giverkomitee ift kampanje V/sogneprest Ang prestesituasjonen. Frode Fjeldbraaten slutter her i Hånes. Domprosten og studieprest på UIA blir faste vikarer i Hånes Ikke gtj på Kristi Himmelfart lenger Møte med Frikirken og Misjonskirken neste uke V/MR-leder MRformann har snakket med leder av eldsterådet i Hånes Frikirke på telefon. Frikirken tilbyr seg å komme på MR-møte hvis det er ønskelig. V/FR-rep. FR-møte i går; mye som skjer Regnskap 2015; positivt resultat Budsjett 2016 8
MR XX/16 BESØK FRA DOMPROSTEN OG KIRKEVERGEN Fra møtet: Fra Kirkevergen og domprosten Det å sitte i rådet er en viktig oppgave, vi overlevere budskapet og historiene videre til nye generasjoner. Jesus er der for å inspirere oss! Minner om «håndtrykket» - fra kurset i Voie i høst. Et bra hefte til bruk i MRarbeidet. Kirken i Kristiansand er levende! Det representerer stor bredde og har svært mange besøkende gjennom ukene. En aktiv kirke med stor deltagelse. Det har vært krevende tider men de ligger bak oss nå ser vi fremover. Det er spennende tid kirken er i for tiden. Det gjelder å finne en god struktur og en god arbeidsform videre. Kommunereformen; hver kommune skal ha et fellesråd. Hvordan blir dette? Dette kan være en god ting for kirken fordi man får større enheter og dette kan styrke kompetansen. Reduksjon ift presteressurser mot Lauvåsen. Fra MRformann og andre i rådet 2015 har vært et år med utfordringer men staben har tatt godt grep. Satsing på babysang; dette er inngangen for mange. Samme med SuperOnsdag. Ulønnede medarbeidere gjør en stor jobb og det legges ned mye ressurser i menighetens frivillige arbeid. TAKK! Spesielt kan nevnes Diakoniutvalget med undergruppen Flerkulturell gruppe, dette har vært en stor ressurs inn i menigheten og det er et spennende arbeid som er startet her. Engasjement. Satsing på barnedåp; staben har lagt en strategi her. Hvordan bli veien videre ift prosjektmidler og stillingen vi har rettet mot Lauvåsen? MR-formann vil gjerne ha tett dialog med kirkevergen på det området. Domprosten jobber også med denne saken. Hånes vil gjerne ha info underveis når noen vet noe mer. Om forbønn for likekjønnede. Det var en krevende sak på mange måter. Det er viktig å avklare roller ift råd og ansatte. 9
MR XX/16 BESØK FRA JULEMESSEKOMITEEN Fra MR: TAKK til komiteen! Solveig Schou er blitt med i komiteen. Vidar Iversen er ute av hovedkomitee men er med ift økonomi. Kirsten B Fauske er ikke med i hovedkomiteen lengr men har et stort ansvar ift kjøkken og cafe. Kristin Wallem Timenes er også med i hovedkomiteen men det hadde trengtes en person til.. Det tenkes ift å organisere litt annerledes med bruk av rom. F eks at juleverkstedet blir i bakre kirkesal. Det viser seg bakevarer og julesnacks selger best. Hva med gavepakker i cellofan? Tenk litt konkurranse ift dette med loddsalget; hvordan få med barn og unge til å selge? Hva med premie til den som selges mest? Forsett med samme opplegg ift loddbøker; folk må få vite at de ikke trenger å kjøpe alt selv. Det er fint om barn kan delta og det er fint om barn kan lage ting å selge. Oppgradere organiseringen. Hva med et skjema hvor folk kan skrive seg opp på. Lag et xl-skjema som viser det store bildet. Blås det opp og heng det synlig slik at folk kan skrive seg opp allerede fra august/september. (Med forbehold om endringer). Det er ønskelig å få med ungdommer som medarbeidere. Kan ungdomsarbeider ta ansvaret for å skaffe folk her? Det er en stor jobb å organisere kjøkken og cafe på basaren, det trengs mange!! Pass på å komme tidlig i gang med kunngjøringer og info om julemessa. Gevinster det trengs alltid hjelp til å skaffe gevinster! 10