Konkurransegrunnlag for Kjøp av ny traktor Oppdragsgjevar: Årdal kommune Postboks 40, 6881 Årdalstangen Ansvarleg person: Rådmann Ingvar Laberg Innkjøpsprosedyre: Åpen anbodskonkurranse Tilbodsfrist: Fredag 17. februar 2012 kl. 12.00
Oppdragsgjevar Årdal kommune, Postboks 40, 6881 Årdalstangen. Besøksadresse: Rådhuset Kontaktperson: Bjørn Indrebø e-post: bin@ardal.kommune.no Telefon: 57 66 51 22/958 91730 All kontakt skal gjerast skriftlig med kontaktpersonen. Tilbodsinnbyding Årdal kommune skal byte ut gammal traktor med ny traktor. Traktoren skal nyttast til: feiing, transport med containervogn/hengar, brøyting/strøing og anna førefallande vegvedlikeholdsarbeid. Det er ein føresetnad at den gamle traktoren vert teke i innbyte. Tilbydar må gje tilbod på heile forespørselen. Dersom økonomi eller liknande etter endt entreprisekonkurranse ikkje vert godkjent, har kommunen rett til å avbryte oppdraget her. Det vert ikkje gjeve erstatning for utgifter som blir påført som følgje av dette. Konkurransen er kunngjort på DOFFIN Tilbodet med vedlegg skal vera skrive på norsk og gjeve på grunnlag av konkurransegrunnlaget. Tilbodet skal innehalde alle opplysningar som konkurransegrunnlaget stiller krav om. Tilbodet (2 eksemplar) skal vera underskrive og sendast/leverast i lukka konvolutt merka: Kjøp av ny traktor til : Årdal kommune, Postboks 40 6881 Årdalstangen (eller leverast på Rådhuset, tenestetorget på Årdalstangen) Tilbodsfrist er : Fredag 17. februar 2012 kl. 12.00. Det er tilbydar sitt ansvar at tilbodet når fram i tide. Tilbydarane må vedstå seg tilbodet til 17. mai 2012 Årdalstangen 10.01.2012 For Årdal kommune Marian Teigen
Framdriftsplan Framdriftsplanen er rettleiiande og ikkje bindande for oppdragsgjevar. Utsending av konkurransegrunnlag i DOFFIN Veke 2/2012 Frist for tilleggsopplysningar 10. februar 2012 Frist for levering av tilbod 17. februar 2012 kl. 12.00 Tilbodsopning 17. februar 2012 kl. 14.00. Val av tilbydar Veke 9/2012 Inngåing av avtale Veke 11/2012 Reglar for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbod Innkjøpsprosedyre Innkjøpsprosedyren som er valt følgjer av forskrift til lov om offentlege anskaffingar del II 5-1 åpen anbodskonkurranse. Etter at tilboda er mottekne vil kvalifikasjonskrava i konkurransegrunnlaget vurderte. Tilbydarar som ikkje oppfølgjer desse krava i konkurransegrunnlaget vil bli avvist i medhold av FOA 8-4. Tilleggsopplysninger Dersom tilbydar finn at konkurransegrunnlaget ikkje har tilstrekkelig informasjon, eller at det vert oppdaga feil i konkurransegrunnlaget, kan ein skriftlig be om tilleggsopplysningar/melda frå til oppdragsgjevar sin kontaktperson (bin@ardal.kommune.no) merka med: Kjøp av ny traktor Opplysningar om retting, supplering og endringar vert og kunngjort elektronisk på DOFFIN. Tilbod Det vert ikkje gjeve høve til å gje tilbod på deler av forespørselen. Årdal kommune skal ha tilbod på ny traktor og innbytepris for gammal traktor. Atterhald og avvik Dersom tilbydaren tek atterhald mot deler i konkurransegrunnlaget, skal det gå klart fram av tilbodet. Atterhald skal spesifiserast med kva for konsekvensar dette har for ytinga, pris eller andre tilhøve. Det same gjeld for avvik. Atterhald og avvik skal være presise og eintydige slik at oppdragsgjevar kan vurdere dei utan kontakt med tilbydarane. Forbehold og avvik skal refere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og takast med i tilbodsbrevet. Vesentlige atterhald og avvik vil føre til at tilbodet vert avvist. Tilbydaren si henvising til standardiserte leveringsvilkår eller lignande vil bli betrakta som atterhald dersom dei avvik fra føreliggande konkurranse- eller kontraktsbestemmelser Offentlegheit For innsyn i innkjøpsprosessen gjeld Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr. 16 (offentleglova). Oppdragsgjevar gjer potensielle leverandørar merksame på at tilbod og innkjøpsprotokoll i utgangspunktet er offentleg og kan krevjast innsyn i etter offentleglova 13.
Kvalifikasjonskrav Generelle krav Attest for betalt skatt og trygdeavgift, ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist Attest for betalt meirverdiavgift, ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. Økonomisk og finansiell kapasitet Leverandøren sitt årsrekneskap for dei 3 siste åra med beretningar Balanse- og resultatrekneskap med revisorrapport skal vedleggjast for at oppdragsgivar skal vurdere tilbydars økonomiske stilling. Teknisk kapasitet Tilbydar sine viktigaste leveransar dei siste åra, inkludert verdi, tidspunkt og mottakar Erklæring av føretaket si totale omsetning, og føretaket si omsetning med relevans til kontrakten de siste tre rekneskapsåra. Erklæring om barnearbeid Tilbydar skal ved førespurnad leggje fram stadfesting på at det ikkje vert nytta barnearbeid i framstilling av produkta. Kvalitetskrav Beskriving av føretakets mål for kvalitetssikring (kort beskriving). Sertifikat utstedt av offisielle kvalitetskontrollinstitutt. Relevante referansar, produktdokumentasjon og oversikt over kompetanse i alle ledd skal dokumenterast. Kompetanse gjeld for eiga verksemd og for eventuelle underleverandørar. Underleverandørar Gje opp navn på underleverandørar og kva tenester dei utfører. Det vert stilt same krav til dokumentasjon av kvalifikasjonskrava til underleverandørar, som til tilbydar. Attestar gjeld også for underleverandørar. Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav til tilbydar skal leverast saman med tilbodet. Tilbydarar som ikkje har dokumentert kvalifikasjonskrava kan verta avvist. Vedlagt HMS erklæring skal fyllast ut og nyttast ved innlevering av tilbod.
Krav til ytelsen og tildelingskriterie Kravspesifikasjon Krav til kjøp av traktor og innbytte av gammal traktor er utarbeida i kravsspesifikajson til slutt i dette dokumentet. Tildelingskriterie Tildelingen skjer på grunnlag av kva for tilbod som er mest økonomisk fordelaktig for oppdragsgjevar. Følgjande kriterie vert vektlagt: 1. Pris 60% 2. Komfort og brukseigenskapar etter prøvekøyring 20% 3. Service 20% Handsaming av tilboda Tilbodsopning Tilbodsopning vert utført på Rådhuset fredag 17. februar 2012 kl.14.00. Tilboda vil bli opna av to representantar frå oppdragsgjevar, og tilboda vil bli protokollført. Tilbodsopningen vil vere lukka. Avvising av tilbod Oppdragsgjevar har plikt til å avvise tilbydarar dersom forhold som følgje av FOA 11-10 fyrste ledd føreligg og 11-11 fyrste ledd bokstav a-f føreligg. Oppdragsgjevar kan avvise tilbydarar dersom forhold som følgjer av FOA 11-10 andre ledd bokstav a-g og 11-11 andre ledd bokstav a-d føreligg. Avlysning av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar kan avlysa konkurransen eller forkasta samtlige tilbod dersom det er saklig grunn for det. Informasjon om tildeling av kontrakt Oppdragsgjevar si avgjerd om kven som skal tildelast kontrakt, vil verte varsla skriftlig til alle tilbydarane samtidig, i rimelig tid før kontrakt vert inngått. Med «kontrakt er tildelt» meinar me det tidspunkt da begge partar har underteikna kontrakten.
Kravspesifikasjon Årdal kommune skal kjøpe ny traktor og ynskjer pris på ein traktor som skal ha desse funksjonane: Automatisk klimakontroll Motorvarmar/kupevarmar med vedlikehaldsladar 3 stk. doble hydraulikk utak framme med trykkfri retur, 5 stk. doble hydraulikk uttak bak med trykkfri retur, programerbar skal styrast frå armlene Framlagt hydraulikk til lastarfunksjon. Hydraulikkfunksjon på lastar, brøyteskjær og anna frontmontert utstyr skal ligga til originalt joystikk funksjon. Aktiv forakselfjæring med låsing. Bredde maks 2,5 meter. Motoreffekt ca.180 210 hk. Trinnlaus girkasse. Hastighet inntil 50 km/t med avfjæra framaksle og hytte, luftstyrt. 4WD. Svingradius maks 12m Dekk 4 stk. tri II/asfaltdekk. Komplette hjul m/felg Dekk 4 stk. tri II pigges med traktorpigg sigrip 12/24. Multikontroll armlene. Hydraulisk utskyvbar krok, med hydraulisk betjening Krok bak, høgd maks 0,5m. Krok bak, lengde (inn til krok) maks 0,3m frå ytterkant bakdekk. Radio/CD. Brøytelys framme Xenonlyspakke Arbeidslys bak Frontlastar dimensjonert for fôrakseltrykk. Tellefstal brøytefeste, paralellogram justerast etter brøyteutstyr frå Årdal kommune. Lastar hydraulisk redskapslås Tredjefunksjon på lastar Lastedemping 3 funksjonar på joystikk Ad blue teknologi Hydraulikk pumpe, kapasitet 150 160 L De luxe komfort sete Framskjerm Me ber om at standardutstyr som ikkje er nemnt over må listast opp. Tilleggs utstyr: Årdal kommune ynskjer og at de gjev oss pris på: KM- teljar Takluke Lydnivå max 70 (dbh) Speglar med varme Hydraulisk avvatring Ryggekamera
Innbyte: Det er ein føresetnad at det er eitt innbyte av eksisterande traktor: Case CVX 6 syl 130 hk mod 2001 antall timar 12500 1 stk. lastar, Trima 480 Professional 4 stk. Nokia TRI2 industridekk inkl. felgar (2 sesong). 4 stk. Nokia TRI2 industridekk m/pigg inkl. felg (2 sesong) Service: I nødssituasjonar må tilbydar stilla med ein serviceperson i Årdal innan 12 timar, eller kunne tilby tilsvarande erstatningskøyretøy.