SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 07.05.2014 Tid: Kl. 09:00 13:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne, Susanne Solhaug, Jon Odden, Gerd M. Wang. Susanne Solhaug. (Terje Odden ble innvilget permisjon under sak 68/14 og varaordfører Rune Selj overtok som møteleder). Per Briskodden (settevaramedlem) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Pål Rønningen, Randi Marta Berg (til sak 68), Knut Åge Berge (til sak 57, 58 og 68). Økonomisjef Terje Lindalen, fagansvarlig regnskap Steffen Rudsengen og Janne Bjørnsrud fra økonomiavdelingen (til sak 55/14). Kultursjef Tone Gellein (til sak 62/14). Innkalling: Ok. Merknader: Ingen. Behandlede saker: F.o.m sak 55/14 t.o.m 70/14. Det framkom noen tilleggsreferatsaker og spørsmål under møtet. Se sak 68/14. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 7.mai 2014, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 55/14 14/211 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2013 56/14 14/533 OPPTUR SØNDRE LAND OMSTILLINGSPLAN 2013-2015 OG HANDLINGSPLAN 2014 57/14 13/1300 SØKNAD OM ENDRING AV MINSTEMANN FAMILIEBARNEHAGE TIL PRIVAT BARNEHAGE 58/14 14/639 LAND MONTESSORIBARNEHAGE - PERMANENT GODKJENNING OG DRIFTSTILKUDD 59/14 13/1527 UTVIKLINGSPROGRAM FOR SMÅ OG MELLOMSTORE BYER SOM REGIONAL UTVIKLINGSKRAFT 60/14 14/708 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG, PÅKOBLING KOMMUNALT AVLØP 61/14 14/709 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND WHANG HIN CATERING 62/14 14/715 SØKNAD OM STØTTE TIL "TID FOR TØMMER" 63/14 14/109 SØKNAD OM STØTTE TIL TILTAK FOR Å BEGRENSE FISKEDØDELIGHET 64/14 14/729 'OPPISTUA' - LANDS MUSEUM AVD. HOV OG EDITH VESTERÅSSAMLINGEN 65/14 14/723 LOKAL FORSKRIFT OM ÅPEN BRENNING OG BRENNING AV AVFALL I SMÅOVNER I SØNDRE LAND KOMMUNE 66/14 14/81 Side 2 av 14
SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVEN - GBNR. 91/1 HYTTE 67/14 12/220 KLAGE PÅ AVSLAG OM DELING AV LANDBRUKSEIENDOMMEN HOFSLIEN, GBNR 92/1 OG 2 68/14 14/719 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 07.05.2014 69/14 14/254 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM STARTLÅN 70/14 14/643 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND NYE PETROPLAST Side 3 av 14
55/14 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2013 Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2013. Økonomisjef Terje Lindalen orienterte om årsregnskapet for 2013. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsregnskap og årsmelding for 2013. 56/14 OPPTUR SØNDRE LAND OMSTILLINGSPLAN 2013-2015 OG HANDLINGSPLAN 2014 1. Kommunestyret godkjenner revidert Omstillingsplan for 2013 2015. 2. Kommunestyret godkjenner handlingsplan for 2014. Flere uttrykte seg positivt over Oppturprosjektet. 1. Kommunestyret godkjenner revidert Omstillingsplan for 2013 2015. 2. Kommunestyret godkjenner handlingsplan for 2014. 57/14 SØKNAD OM ENDRING AV MINSTEMANN FAMILIEBARNEHAGE TIL PRIVAT BARNEHAGE 1. Kommunestyret omgjør formannskapets vedtak av 30. oktober 2013, og godkjenner Minstemann familiebarnehage som privat barnehage. 2. Barnehagen godkjennes for 8 barn fra 0 3 år. Side 4 av 14
3. Minstemann familiebarnehage innvilges driftstilskudd som privat barnehage fra 1. august 2014 for inntil 8 barn fra 0 3 år. 4. Utgiften for 2014, kr. 160 000.-, dekkes innenfor budsjettrammen for kommunalområde oppvekst. 5. Merutgiften på årsbasis, kr. 400 000.-, legges inn i konsekvensjustert budsjett for planperioden 2015 2018. 1. Kommunestyret omgjør formannskapets vedtak av 30. oktober 2013, og godkjenner Minstemann familiebarnehage som privat barnehage. 2. Barnehagen godkjennes for 8 barn fra 0 3 år. 3. Minstemann familiebarnehage innvilges driftstilskudd som privat barnehage fra 1. august 2014 for inntil 8 barn fra 0 3 år. 4. Utgiften for 2014, kr. 160 000.-, dekkes innenfor budsjettrammen for kommunalområde oppvekst. 5. Merutgiften på årsbasis, kr. 400 000.-, legges inn i konsekvensjustert budsjett for planperioden 2015 2018. 58/14 LAND MONTESSORIBARNEHAGE - PERMANENT GODKJENNING OG DRIFTSTILKUDD 1. Kommunestyret vedtar å gi Land Monterssoribarnehage permanent godkjenning for 14 plasser. 2. Tidligere garanti for driftstilskudd for 14 plasser ut barnehageåret 2014 2015 opprettholdes. 3. Søknad av 9.4.14 om utvidelse av rammen for driftstilskudd for barnehageåret 2014-2015 avslås. Kommunalsjef Knut Åge Berge orienterte om saken. Formannskapet understreket at en likebehandling av alle barnehagene, både de private og kommunale, er en viktig forutsetning. Det ble presisert at utgiften på årsbasis må legges inn i kommunens budsjett også for Montessoribarnehagen. Det var noe uklarhet om hvor mange plasser som skulle godkjennes. Rådmannen understreket at utgangspunktet må være hva kommunen tidligere har godkjent, som er 14 plasser. Innstillingen ble rettet i samsvar med dette. Side 5 av 14
1. Kommunestyret vedtar å gi Land Montessoribarnehage permanent godkjenning for 14 plasser. 2. Tidligere garanti for driftstilskudd for 14 plasser ut barnehageåret 2014 2015 opprettholdes, og gjøres permanent. Merutgiften på årsbasis, kr. 1 300 000, legges inn i konsekvensjustert budsjett for planperioden 2015 2018 3. Søknad av 9.4.14 om utvidelse av rammen for driftstilskudd for barnehageåret 2014-2015 avslås. 59/14 UTVIKLINGSPROGRAM FOR SMÅ OG MELLOMSTORE BYER SOM REGIONAL UTVIKLINGSKRAFT Formannskapet tar prosjektpresentasjonen til orientering og slutter seg til opplegget og målsettingene for prosjektet. Rådmannen orienterte om saken. Det ble fra enkelte poengtert at vegstandarden i regionen bør bli bedre mellom Gjøvik og omlandet. Formannskapet tar prosjektpresentasjonen til orientering og slutter seg til opplegget og målsettingene for prosjektet. 60/14 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG, PÅKOBLING KOMMUNALT AVLØP Formannskapet vedtar at søker tildeles bidrag på 75% av anleggskostnadene som overstiger 1G (85 245),- dvs kr 54 038,-. Midlene dekkes fra investeringsbudsjettet prosjekt 12003 tilkoblinger avløp. Side 6 av 14
Formannskapet vedtar at søker tildeles bidrag på 75% av anleggskostnadene som overstiger 1G (85 245),- dvs kr 54 038,-. Midlene dekkes fra investeringsbudsjettet prosjekt 12003 tilkoblinger avløp. 61/14 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND WHANG HIN CATERING Formannskapet vedtar å støtte etablering av Wang Hin Catering med 43 750 kroner, som tilsvarer 25 % tilskudd av godkjent kapitalbehov på 175 000 kroner. Støtten belastes næringsfond, og saldo reduseres fra 852 938 kroner til 809 188 kroner. Inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for framdrift i etableringen. For sluttutbetaling av tilskudd kreves rapport over utført tiltak, godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Formannskapet vedtar å støtte etablering av Wang Hin Catering med 43 750 kroner, som tilsvarer 25 % tilskudd av godkjent kapitalbehov på 175 000 kroner. Støtten belastes næringsfond, og saldo reduseres fra 852 938 kroner til 809 188 kroner. Inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for framdrift i etableringen. For sluttutbetaling av tilskudd kreves rapport over utført tiltak, godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. 62/14 SØKNAD OM STØTTE TIL "TID FOR TØMMER" Formannskapet vedtar: Å støtte bygdefestivalen Tid for tømmer med 176 000 kroner, som tilsvarer 34 % tilskudd av kapitalbehovet. Støtten belastes DA fond, og saldo reduseres til 1 702 835 kroner Inntill 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for fremdrift. For sluttutbetaling av tilskuddet kreves rapport over utført tiltak, godkjent prosjektregnskap underskrevet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Side 7 av 14
Kulursjef Tone Gellein møtte og orienterte om saken. Formannskapet vedtar: Å støtte bygdefestivalen Tid for tømmer med 176 000 kroner, som tilsvarer 34 % tilskudd av kapitalbehovet. Støtten belastes DA fond, og saldo reduseres til 1 702 835 kroner Inntill 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for fremdrift. For sluttutbetaling av tilskuddet kreves rapport over utført tiltak, godkjent prosjektregnskap underskrevet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. 63/14 SØKNAD OM STØTTE TIL TILTAK FOR Å BEGRENSE FISKEDØDELIGHET Formannskapet vedtar: Å støtte tiltak for å begrense fiskedødelighet ved FOSA fiskeanlegg med 20 000 kroner. Det settes som vilkår for Søndre Land kommune sin støtte at Nordre Land og Gran kommune bidrar til prosjektet. Et regnskapssammendrag for tiltaket med en kort rapport om hva som er utført må fremlegges før støtten kan utbetales. Saldo på fond til vilt, fiske og friluftsliv reduseres etter vedtaket til 99 734 kroner. Formannskapet vedtar: Å støtte tiltak for å begrense fiskedødelighet ved FOSA fiskeanlegg med 20 000 kroner. Det settes som vilkår for Søndre Land kommune sin støtte at Nordre Land og Gran kommune bidrar til prosjektet. Et regnskapssammendrag for tiltaket med en kort rapport om hva som er utført må fremlegges før støtten kan utbetales. Saldo på fond til vilt, fiske og friluftsliv reduseres etter vedtaket til 99 734 kroner. 64/14 'OPPISTUA' - LANDS MUSEUM AVD. HOV OG EDITH VESTERÅSSAMLINGEN Side 8 av 14
1) Formannskapet vedtar å stille bygningen Oppistua (i dag brukt som Menighetskontor) til fri bruk av Lands Museum for å etablere Lands Museum avd. Hov. Kommunen fortsetter å eie bygningen og har i samarbeid med Lands Museum ansvar for det ytre vedlikeholdet. Lands Museum tar ansvar for drift, formidling og faglig innhold. Utgifter knyttet til forsikring av bygningen, strøm og vann belastes kommunen. Dette kan først tre i kraft når menighetskontoret har fått andre lokaler. 2) Formannskapet vedtar fritt å motta deler av Edith Vesterås sin samling av 1900-talls gjenstander som gave. Kommunen forplikter seg til forsvarlig å lagre, presentere og formidle gjenstandene med Lands Museum som faglig rådgiver og formidler. Et utvalg av samlingen velges ut av Lands Museum og kultursjefen innen juni i år, da samlingen skal avvikles. 1. Formannskapet vedtar å stille bygningen Oppistua (i dag brukt som Menighetskontor) til fri bruk av Lands Museum for å etablere Lands Museum avd. Hov. Kommunen fortsetter å eie bygningen og har i samarbeid med Lands Museum ansvar for det ytre vedlikeholdet. Lands Museum tar ansvar for drift, formidling og faglig innhold. Utgifter knyttet til forsikring av bygningen, strøm og vann belastes kommunen. Dette kan først tre i kraft når menighetskontoret har fått andre lokaler. 2. Formannskapet vedtar fritt å motta deler av Edith Vesterås sin samling av 1900-talls gjenstander som gave. Kommunen forplikter seg til forsvarlig å lagre, presentere og formidle gjenstandene med Lands Museum som faglig rådgiver og formidler. Et utvalg av samlingen velges ut av Lands Museum og kultursjefen innen juni i år, da samlingen skal avvikles. 65/14 LOKAL FORSKRIFT OM ÅPEN BRENNING OG BRENNING AV AVFALL I SMÅOVNER I SØNDRE LAND KOMMUNE Formannskapet vedtar at utkast til Lokal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner for Søndre Land kommune, med kommentardel som sendes til høring før endelig behandling i kommunestyret. Finn Øksne kom med med noen spørsmål/innspill til høringsutkastet. Side 9 av 14
Det ble foreslått å utsette saken slik at innspill fra Finn Øksne kan bli vurdert innarbeidet i utkastet. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. 66/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVEN - GBNR. 91/1 HYTTE I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 vedtar formannskapet å gi dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner oppføring av hytte i LNF område ved Stortjenn på eiendommen Bjørlien, GBNR 91/1. Det settes følgende vilkår for tillatelsen: - Hyttetomta tillates ikke fradelt fra hovedbølet. - Enkel bilveg fram til hytta, ca 40 meter skal bygges med skånsomme terrenginngrep og skjæringer og fyllinger skal blendes harmonisk mot eksisterende terreng. - Utslippstillatelse må innhentes dersom hytta skal ha innlagt vann og avløp. I medhold av plan- og bygningsloven 19-2 vedtar formannskapet å gi dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner oppføring av hytte i LNF område ved Stortjenn på eiendommen Bjørlien, GBNR 91/1. Det settes følgende vilkår for tillatelsen: - Hyttetomta tillates ikke fradelt fra hovedbølet. - Enkel bilveg fram til hytta, ca 40 meter skal bygges med skånsomme terrenginngrep og skjæringer og fyllinger skal blendes harmonisk mot eksisterende terreng. - Utslippstillatelse må innhentes dersom hytta skal ha innlagt vann og avløp. 67/14 KLAGE PÅ AVSLAG OM DELING AV LANDBRUKSEIENDOMMEN HOFSLIEN, GBNR 92/1 OG 2 Side 10 av 14
Formannskapet tar ikke klage fra Ole Arne Bjørlien på avlag om søknad om deling av landbrukseiendommen Hofslien, GBNR 92/1 og 2 til følge. Klagesaken oversendes Fylkesmannen for endelig behandling. Formannskapet tar ikke klage fra Ole Arne Bjørlien på avlag om søknad om deling av landbrukseiendommen Hofslien, GBNR 92/1 og 2 til følge. Klagesaken oversendes Fylkesmannen for endelig behandling. 68/14 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 07.05.2014 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 14/511-5 04.04.2014 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 02.04.2014. 2. 14/638-1 10.04.2014 HOV/NAV/SL X00 SLT styringsgruppe / Politirådet REFERAT FRA MØTE 19.03.14 3. 14/520-3 11.04.2014 STB/FELLES/KDS 033 &14 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne ÅRSMELDING 2013 RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 4. 14/529-3 11.04.2014 STB/FELLES/KDS 033 &14 Eldrerådet ÅRSMELDING 2013 ELDRERÅDET 5. 13/1433-24 22.04.2014 STB/FELLES/LIB 141 Kommuneplanlegger KOSTNADSANSLAG HASSVOLDSETER NÆRINGSAREAL 6. 14/417-3 22.04.2014 STB/FELLES/ISTKV J48 Mattilsynet Distriktskontontoret for Valdres og Gjøvikregion Side 11 av 14
SVAR PÅ TILSYNSRAPPORT ETTER VARSEL OM VEDTAK - ETTER TILSYN MED NÆRINGSMIDLER 7. 14/417-4 28.04.2014 STB/FELLES/ISTKV J48 Mattilsynet BEKREFTELSE PÅ ETTERKOMMET VEDTAK - ETTER TILSYN MED NÆRINGSMIDLER 8. 14/725-1 29.04.2014 RÅDMANN/RÅDMANN/NH 125 Rådmann VIRKSOMHETSPLAN 2014 Delegerte saker: 13/1181 31.03.2014 DS 21/14 LOKAL//ANS V13 Rune Østdahl SØKNADSMATERIELL FOR PRODUKSJONSTILSKUDD I JORDBRUKET - SØKNADSFRIST 20. AUGUST 2013 14/488 01.04.2014 DS 22/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Sangkoret Landslaget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 14/510 03.04.2014 DS 23/14 LOKAL/AREAL/ES GBNR 41/5 Per-Åge Mauseth SØKNAD OM BRUKSENDRING GBNR 41/5 14/475 11.04.2014 DS 24/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Jon Olav Johansen SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 14/567 14.04.2014 DS 25/14 LOKAL/AREAL/ES V83 Kristen Granum SØKNAD OM BYGGING AV LANDBRUKSVEG GBNR 67/1 14/656 14.04.2014 DS 26/14 LOKAL/AREAL/ES GBNR 26/2 Jan Hagen SØKNAD OM KONSESJON - GBNR 26/2 14/640 24.04.2014 DS 27/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Ringelien AS SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING 2014 Side 12 av 14
14/698 25.04.2014 DS 28/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Land kunstforening SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN ENKELTANLEDNING 14/580 29.04.2014 DS 29/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Madstun AS SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING Saker som framkom i møtet: Finn Øksne stilte noen spørsmål vedr. virksomhetsplanen. Rådmannen redegjorde. Erik Bjørnsveen stilte spørsmål vedr. en annonse om utlysing av rammeavtaler for diverse håndverkertjenester i Gjøvikregionen. Rådmannen redegjorde. Formannskapet ønsker en egen sak om innkjøpsordningen på et senere tidspunkt. Kommunalsjef Knut Åge Berge redegjorde for status vedr. bygging av ny barnehage i Fluberg. Kommunalsjef Randi Marta Berg redegjorde for status vedr. ombygging av legesenteret i Hov og bolig for unge i Odnes. Kommunalsjef Pål Rønningen redegjorde for status vedr. bygging av kunstgressbane på Hov stadion. Kommunalsjef Pål Rønningen redegjorde for en eventuell overtallighet og nedbemanning i organisasjonen. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 69/14 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM STARTLÅN Formannskapet viser til rådmannens saksutredning og tar ikke klagen til følge. Formannskapet viser til rådmannens saksutredning og tar ikke klagen til følge. Side 13 av 14
70/14 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND NYE PETROPLAST Formannskapet vedtar å støtte etablering av Nye Petroplast Industrier AS med 100 000 kroner, som tilsvarer 14,3 % tilskudd av godkjent kapitalbehov på 700 000 kroner. Støtten belastes næringsfond, og saldo reduseres fra 809 188 kroner til 709 188 kroner. Inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for framdrift i etableringen. For sluttutbetaling av tilskudd kreves rapport over utført tiltak, og godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. (Vedtaket er ikke unntatt offentlighet. Det er kun søknaden og saksutredningen som er unntatt). Formannskapet vedtar å støtte etablering av Nye Petroplast Industrier AS med 100 000 kroner, som tilsvarer 14,3 % tilskudd av godkjent kapitalbehov på 700 000 kroner. Støtten belastes næringsfond, og saldo reduseres fra 809 188 kroner til 709 188 kroner. Inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd ved fremleggelse av en detaljert plan for framdrift i etableringen. For sluttutbetaling av tilskudd kreves rapport over utført tilttak, og godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Side 14 av 14