Én innbygger én journal Utprøving i Helse Midt-Norge Bård H. Hofstad Seminar Tekna 9. januar 2014
Utviklingstrender IKT i Helse Midt-Norge Standardiserte arbeidsprosesser Regional IKT-enhet Pasientmedvirkning IKT samordning i fylkeskommuner Felles EPJ/PAS Felles PACS/RIS (rekv og svar bilder) Felles laboratoriesystem (rekv og svar prøver) Nytt sykehus St Olavs Hospital Stabil drift og endringshåndtering Standardiserte pasientforløp Talegjenkjenning Utvikle kurve, medisinering, forordning (ekurve) Nytt EPJ/PAS og lab.system Nytt logistikk- og økonomisystem IKT-organisering med økt gjennomføringsevne Nytt sykehus i Møre og Romsdal Før foretaks-modellen Gjennomføringsevne og klinisk dokumentasjon Stabilisering og utvikling Digital samhandling Neste generasjon -2002 2002-2007 2008-2012 2013-2018
Strategiske hovedmål bedre pasientsikkerhet Standardisering Informasjonsdeling gjennom hele pasientforløp Journalsystemer i strukturert form og med aktiv beslutningsstøtte til klinisk aktivitet Bedre ressursutnyttelse og pasientlogistikk, samt redusert pasienttransport 3 Bedre prioriterings- og gjennomføringsevne
Standardisering (som generelt prinsipp) Medisinske prosedyrer og pasientforløp som defineres av fagfolk på erfaringsbasert grunnlag Bruk av elektronisk pasientjournal, pasientadministrative system samt fagsystemer, opplæring og gevinstrealisering Organisering og ressursforvaltning i helseforetak/avdelinger/enheter, herunder støttetjenester Begreper og IKT arkitekturer, herunder integrasjonsløsninger Teknologi 4
Helse Midt-Norge fikk i januar 2013 oppdrag om å planlegge utprøving av Én innbygger én journal i Midt-Norge Helse Midt-Norge er en egnet region for regional utprøvning Helse Midt-Norge skal i samarbeide med Helsedirektoratet, Norsk Helsenett SF og de andre regionale helseforetakene utarbeide forslag til innhold og konkretisering av regional utprøving av én journal innen 1. juli 2013 Arbeidet skal skje i samarbeid med KS, kommuner og primærhelsetjenesten i regionen Det skal legges til rette for at arbeidet kan følges av forskningsaktivitet og innovasjon Den regionale utprøvingen skal ses i sammenheng med det nasjonale arbeidet for utredning av én journal 5
Formålet med utprøving av én journal Prøve ut samarbeidsformer for utarbeidelse av standardiserte pasientforløp sammen med kommuner og primærleger Prøve ut standardiserte pasientforløp på tvers av nivåene kombinert med nye IKT-løsninger, spesielt strukturert journal med beslutningsstøtte Prøve ut økt pasientmedvirkning Prøve ut modell for håndtering av kostnader på tvers av nivåer, vurdere effekter i forhold til dagens finansieringsmodell Prøve ut gevinstrealisering (kvalitativt og kvantitativt) på tvers av nivåer Prøve ut felles drift og forvaltning av felles IKT-løsninger på tvers av nivåene
Slik utprøving kan ikke gjøres som papir-/laboratorieøvelse, og forutsetter annen systemstøtte enn den som brukes i dag Systemer i bruk støtter ikke utprøving som beskrevet HMN må skifte ut eksisterende EPJ/PAS før/som del av utprøvning
Vedtak styret i Helse Midt-Norge RHF august 2013 1. Styret i Helse Midt-Norge ønsker å gå videre med regionalt prosjekt og regionale samarbeidsparter for å etablere nye felles dokumentasjonssystemer i tråd med vår IKT strategi og handlingsplan og det felles målbilde som framkommer i Meld. St. 9 (2012-2013) Én innbygger én journal. 2. Helse Midt-Norge ønsker å være en arena for erfaring og læring fra prosess, organisasjonsendring og samarbeid som helse-norge kan nytte godt av i framtiden. 3. Adm. dir. bes videreføre arbeidet med prosjektet i samarbeid med aktuelle aktører som kommuner, fastleger og andre. 4. Styret ønsker saken til ny behandling når rammebetingelser, økonomi og prosjektbeskrivelse er ytterligere klarlagt. 5. Vedlagte rapport oversendes Helse- og omsorgsdepartementet som forslag og svar på oppdraget i foretaksmøtet 30. januar 2013.
Status 9
Helse Midt-Norge ønsker nå sammen med kommuner og primærhelsetjeneste i regionen etablere felles PAS/EPJ Planlegge Gjennomføre Realisere Aktiviteter Planlegge og etablere gjennomføringsprosjekt Gjennomføre interessentanalyse Definere visjon og mål Avklare anskaffelsesstrategi Erfaringsinnhenting (studietur og RFI) Utarbeide budsjett, gevinstplan og business case Gjennomføre risikoanalyse Leveranser Prosjektdirektiv nytt PAS/EPJ Måldokument Gevinstplan og business case Risikostyringsplan Kommunikasjonsplan Aktiviteter Beskrivelse av pasientforløp og arbeidsprosesser (AS IS TO BE) Utarbeide konkurranse-grunnlag og kravspesifikasjon Videreforedle gevinstplan Definere drift og forvaltningsmodell Gjennomføre anskaffelse Konfigurer løsning Utarbeide opplæringsplan Pilotering og test Implementere løsning Organisasjonsutvikling Leveranser Kontrakt nytt PAS/EPJ Drift og forvaltningsmodell Plan for endringsledelse og opplæring Oppdatert Gevinstplan og business case Aktiviteter Følge opp endringsprosess og organisasjonsutvikling Monitorer og evaluere gevinstrealisering Gjennomføre følgeforskning Utvikle forvaltnings-organisasjonen Leveranser Dokumentasjon av gevinstrealisering (gevinstevalueringsplan) Forskningsrapporter Standardisering av pasientforløp og arbeidsprosesser
Ny PAS/EPJ Fremdriftsplan tidlig estimat 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Planlegge Gjennomføring Anskaffelse Design og konfigurering Pilot Utrulling Realisering Standardisering og andre aktiviteter i programmet
for generisk indhold Organisationsdiagram Klinisk og administrativt indhold Styregruppe for Sundhedsplatformen Tværregionalt udvalg for KAI for psykiatri Primær aktør på strategisk niveau Primær aktør på taktisk niveau Primær aktør på operationelt niveau Faglig styring Projektstyring, Sundhedsplatformen for neuroforløb for hjerte/lunge/kirtler for bevægeapparatet for blod- og kræftsygdomme for operation og anæstesi for medicinering for afregning og registrering Projektets arbejdsgrupper* for sanseorganer (øre, næse, hals, øjne) for mave/tarm og urinveje for mor og barn for ambulatoriefunktion for akutmodtagelse og intensiv for primærsektor og kronikerforløb for paraklinik I alle beslutningsudvalg er der lige repræsentation af Region Hovedstaden og Region Sjælland. *Det præhospitale område vil blive inddraget i du arbejdsgrupper der kommer til at ligge under akut området.
Trygghet Respekt Kvalitet