DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 09.06.2017 Tid: 09:00 14:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen (deltok ikke under sakene 46,48 og 50), Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen og Gunnar Lorentzen Nils Jenssen (deler av møtet), Trine Sivertsen Hjortdahl, Yngve Skei Jens Carlsen (deltok på sakene 46, 48 og 50), Kirsti Aasvik Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 46/17 66/17 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 09.06.2017 John Erik S. Johansen Mari Brox Mikalsen Gunnar Lorentzen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/17 17/822 ÅRSMELDING 2016 47/17 17/75 REGNSKAP 2016 48/17 17/786 ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL 2017 49/17 17/878 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET - NR. 1-2017 50/17 17/704 KOMMUNEHUSET-OPPGRADERING AV MØTEROM OG KANTINE/KJØKKEN. 51/17 17/814 STILLINGSUTVIDELSE FLYKTNINGTJENESTEN 52/17 17/867 DOS - INVESTERINGER I KJØKKEN 53/17 17/865 ASFALTERING AV KOMMUNALE GRUSVEIER 54/17 17/883 INVESTERINGSTILTAK ANSKAFFELSE AV DATAUTSTYR VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 55/17 17/395 REGULERINGSPLAN FOR ALMVIK HYTTEOMRÅDE GNR. 33/3 BREISTRAND. SLUTTBEHANDLING. 56/17 17/852 EGENERKLÆRING OM KONSESJONSFRIHET VED ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 11/15 - EIRIK THOM SKARET 57/17 17/857 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM - GNR 6/14 JAN OLAV KVITVÆR OG JANNICKE GRØNS KVITVÆR 58/17 17/719 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HOTEL OG RESTAURANTDRIFT AS Side 2 av 29
59/17 17/270 KOMPETANSEPLAN SKOLE - HANDLINGSPLAN 2017-2018 60/17 17/879 VIDERE SATSING PÅ FOLKEHELSE 61/17 17/124 UTVIKLING AV FRIVILLIGHETSPOLITIKK I DØNNA 62/17 17/884 VEILYS 63/17 17/422 DELTAELSE I PROSJEKTET "SKAPE EN ATTRAKTIV, INKLUDERENDE OG BÆREKRAFTIG REGION" 64/17 17/370 UTREDNING OM FREMTIDIG FERGE- OG HURTIGBÅTTILBUD I NORDLAND - HØRNGSUTTALELSE 65/17 17/787 UTMELDING AV FORENINGEN SAGAVÄGEN 66/17 17/885 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Side 3 av 29
REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskap Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/661-1 10.04.2017 DK/STAB/PABL H10 1829/17 Alstahaug Kommune PROSESS HELGELANDSSYKEHUSET 2025 Tatt til orientering 17/82-9 11.04.2017 DK/STAB/PABL 223 1869/17 Jelena Budesa SØKNAD OM KULTURMIDLER TIL ALSTAHAUG OG LEIRFJORD STRYKEORKESTER (ALSO) Tatt til orientering 17/685-1 11.04.2017 DK/STAB/PABL 223 1873/17 Nordland Fylkeskommune INVITASJON TIL Å SØKE SPLEISETILSKUDD SOMMERJOBB 2017 Tatt til orientering 17/683-1 11.04.2017 DK//TOJO F17 1866/17 Løkta Helselag TILBUD OM LEIE - EVENTUELT KJØP AV LØKTA ELDREBOLIG Tatt til orientering 17/686-1 11.04.2017 DK/STAB/PABL F17 1874/17 Dønna Boligstiftelse REFUSJON AV DRIFTSUTGIFTER DØNNA BOLIGSTIFTELSE Tatt til orientering 17/431-5 26.04.2017 DK/STAB/PABL F60 &40 2104/17 Fylkesmannen I Nordland SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKUDD TIL KOMMUNALT RUSARBEID OVER STATSBUDSJETTET KAPITTEL 765 POST 602 FOR 2017 Tatt til orientering 17/86-23 28.04.2017 DK/STAB/PABL 060 2178/17 Fosby Geir HØRING - FORSKRIFT OM ARBEIDSTID FOR AVLASTERE Tatt til orientering Side 4 av 29
17/530-7 05.05.2017 DK/STAB/PABL 212 2263/17 Fylkesmannen i Nordland DEKNING AV UTGIFTER VEDR KOSTRA KURS 14 OG 15 MARS Tatt til orientering 17/82-11 09.05.2017 DK/STAB/PABL 223 2294/17 Norges Blindeforbund Nordland SØKNAD OM TILDELING AV KULTURMIDLER - NORDLAND LYDAVIS Tatt til orientering 17/530-8 10.05.2017 DK/STAB/PABL 212 2352/17 Kommunalbanken AS KOMMUNALBANKEN SETTER NED P.T. RENTEN MED 0,15 PROSENTPOENG Tatt til orientering 17/802-1 10.05.2017 DK/STAB/PABL 151 2355/17 Skatteetaten AVTALE MED OG FAKTURERING FRA SKATTEETATEN Tatt til orientering 17/86-24 15.05.2017 DK/STAB/PABL 060 2402/17 Skatteetaten ENDRET KONTORSTRUKTUR I SKATTEETATEN Tatt til orientering 17/798-2 16.05.2017 DK//TOJO 026 2412/17 Stavnes, Cathrine PROSJEKTLEDER - NAV I NORDLAND I EN NY TID Tatt til orientering 17/82-12 19.05.2017 DK/STAB/PABL 223 2432/17 sandnessjøen soroptimistklubb v/ Toril Sommerseth SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL FORESTILLING: "VALGT DET" - FORESTILLING OG SAMTALE OM MENNESKEHANDEL Tatt til orientering 17/854-1 26.05.2017 DK/LAN/JOHO V00 2545/17 NLR Nordland v/tone Andersen BEREGNING AV AVLINGSTAP VED REINBEITESKADER I HERØY OG DØNNA Tatt til orientering 17/64-4 26.05.2017 DK/STAB/PABL 011 2567/17 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep INFORMASJON OM MULIG ENDRING I VALGLOVEN Tatt til orientering Side 5 av 29
17/227-8 26.05.2017 DK/STAB/PABL F40 2574/17 Bufdir NASJONAL TILSKUDDSORDNING MOT BARNEFATTIGDOM - UTBETALING OG OVERSIKT OVER VEDTAK Tatt til orientering 17/86-25 26.05.2017 DK/STAB/PABL 060 2575/17 Postmottak HOD HØRING - INNFØRING AV OVERTREDELSESGEBYR MV. I FLERE LOVER MED FOLKEHELSEFORMÅL MV. Tatt til orientering 17/881-1 31.05.2017 DK/STAB/PABL 212 2649/17 Ytre Helgeland kommunerevisjon NUMMERERT BREV NR 1-2017 FRA YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON Tatt til orientering Bjørnsmartnansprisen Formannskapet er gjort oppmerksom på en diskusjon om at det er rett at Bjørnsmartnansprisen er å anse som kommunens kulturpris. Etter en gjennomgang av historikken rundt dette er det tydelig at kommunen alltid har forholdt seg til at det er slik. Formannskapet anser at Bjørnsmartnansprisen er å anse som kommunens kulturpris fram til kommunestyret evt. bestemmer noe annet. Innkjøp av benker til Snekkevika Ordføreren har inngått avtale om nye benker til Snekkevik skole. Det er enighet om at dette finansieres av midler til formannskapets disposisjon. Side 6 av 29
46/17 ÅRSMELDING 2016 Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for 2016. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for 2016. Side 7 av 29
47/17 REGNSKAP 2016 Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2016 med ett regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på 6 129 050,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet disponeres slik; 1. Kr. 5 249 050,- settes av til disposisjonsfond 2. Kr. 880 000,- settes av til oppgradering av kommunehuset. AP v/john Erik S. Johansen fremmet følgende endringsforslag (første avsnitt som rådmannens innstilling, og andre avsnitt endres til): Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet disponeres slik; Kr 6.129.050 avsettes til disposisjonsfond. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra AP v/john Erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2016 med ett regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på 6 129 050,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet disponeres slik; Kr 6.129.050 avsettes til disposisjonsfond. Side 8 av 29
48/17 ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL 2017 Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2017 til etterretning. Formannskapet ber om at det legges fram en egen sak vedrørende den økonomiske situasjonen ved Dønna barne- og ungdomsskole. AP v/john Erik S. Johansen fremmet følgende forslag: Siste setning endres til Dønna barne- og ungdomsskole og teknisk drift. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra AP v/john Erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2017 til etterretning. Formannskapet ber om at det legges fram en egen sak vedrørende den økonomiske situasjonen ved Dønna barne- og ungdomsskole og teknisk drift. Side 9 av 29
49/17 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET - NR. 1-2017 Kommunestyret vedtar budsjettregulering nr. 1 av driftsbudsjettet i tråd med det vedlagte budsjettreguleringsskjemaet. AP v/john Erik S. Johansen fremmet følgende endringsforslag: Som rådmannens innstilling, men reguleringen for redusert inntekt ved salg av sykehjemsplass fjernes. Tilsvarende redusert bruk av disposisjonsfond. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra AP v/john Erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar budsjettregulering nr. 1 av driftsbudsjettet i tråd med det vedlagte budsjettreguleringsskjemaet, med følgende endring; reguleringen for redusert inntekt ved salg av sykehjemsplass fjernes. Tilsvarende redusert bruk av disposisjonsfond. Side 10 av 29
50/17 KOMMUNEHUSET-OPPGRADERING AV MØTEROM OG KANTINE/KJØKKEN. 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre en oppgradering av deler av kommunehuset som skissert i dette saksframlegg innenfor en total kostnadsramme på kr.1 100 000, og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre tiltaket. 2. Kommunestyret vedtar at tiltaket skal finansieres slik: Bruk av egenkapital (overskudd 2016) kr. 880 000 Bruk av momskompensasjon kr. 220 000 Sum finansiering Kr. 1 100 000 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre en regulering av investeringsbudsjettet for 2017 i tråd med dette. AP v/john Erik S. Johansen fremmet følgende endringsforslag: Finansieringen i punkt endres til bruk av lån på kr 880.000 i stedet for egenkapital. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra AP v/john Erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre en oppgradering av deler av kommunehuset som skissert i dette saksframlegg innenfor en total kostnadsramme på kr.1 100 000, og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre tiltaket. 2. Kommunestyret vedtar at tiltaket skal finansieres slik: Låneopptak kr. 880 000 Bruk av momskompensasjon kr. 220 000 Sum finansiering Kr. 1 100 000 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre en regulering av investeringsbudsjettet for 2017 i tråd med dette. Side 11 av 29
51/17 STILLINGSUTVIDELSE FLYKTNINGTJENESTEN 1) Kommunestyret godkjenner at det opprettes en stillingshjemmel som flyktningkonsulent/miljøarbeider i 100 % stilling i Flyktningtjenesten fra 1.8.2017. 2) Lønnskostnadene for høsten 2017 dekkes ved budsjettregulering. 3) Ny årskostnad på kr.575.000 innarbeides i budsjett 2018 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1) Kommunestyret godkjenner at det opprettes en stillingshjemmel som flyktningkonsulent/miljøarbeider i 100 % stilling i Flyktningtjenesten fra 1.8.2017. 2) Lønnskostnadene for høsten 2017 dekkes ved budsjettregulering. 3) Ny årskostnad på kr.575.000 innarbeides i budsjett 2018 Side 12 av 29
52/17 DOS - INVESTERINGER I KJØKKEN 1. Kommunestyret vedtar å iverksette tiltaket DOS investeringer i kjøkken innenfor en kostnadsramme på kr. 650 000,- (inkl. mva) 2. Kommunestyret vedtar at kostnaden for tiltaket skal finansieres slik: Bruk av lån: Kr. 520 000,- Mva-kompensasjon Kr. 130 000,- Sum finansiering: Kr. 650 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å iverksette tiltaket DOS investeringer i kjøkken innenfor en kostnadsramme på kr. 650 000,- (inkl. mva) 2. Kommunestyret vedtar at kostnaden for tiltaket skal finansieres slik: Bruk av lån: Kr. 520 000,- Mva-kompensasjon Kr. 130 000,- Sum finansiering: Kr. 650 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Side 13 av 29
53/17 ASFALTERING AV KOMMUNALE GRUSVEIER 1. Kommunestyret vedtar å legge asfalt på de kommunale veiene i henhold til den prioriterte rekkefølgen i saken. 2. Kommunestyret vedtar at kostnaden i 2017 skal finansieres slik: Bruk av lån: Kr. 1 000 000,- Mva-kompensasjon Kr. 250 000,- Sum finansiering: Kr. 1 250 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å legge asfalt på de kommunale veiene i henhold til den prioriterte rekkefølgen i saken. 2. Kommunestyret vedtar at kostnaden i 2017 skal finansieres slik: Bruk av lån: Kr. 1 000 000,- Mva-kompensasjon Kr. 250 000,- Sum finansiering: Kr. 1 250 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Side 14 av 29
54/17 INVESTERINGSTILTAK ANSKAFFELSE AV DATAUTSTYR VED DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Rådmannen gis fullmakt til å iverksette anskaffelsen av datautstyr til Dønna barne- og ungdomsskole innenfor en ramme på kr 150 000 + mva. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette anskaffelsen av datautstyr til Dønna barne- og ungdomsskole innenfor en ramme på kr 150 000 + mva. Side 15 av 29
55/17 REGULERINGSPLAN FOR ALMVIK HYTTEOMRÅDE GNR. 33/3 BREISTRAND. SLUTTBEHANDLING. 1. Kommunestyret godkjenner; med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12; fremlagte forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser for Almvik hytteområde, del av gnr. 33 bnr. 3 Breistrand med følgende endring: - Plankartet endres slik at dette viser frisiktlinje ved avkjøring til hytteområdet. - Privat veg planlegges og utføres i henhold til gjeldende vegnormaler. - Det tas inn i planbestemmelsene at byggehøyde settes til min. 295 cm over dagens middelvann. - De to tomtene nærmest strandsonen lengst øst i feltet og de to tomtene nærmeste tomtene nærmest strandsonen øst for planlagt område for vann- og avløpsanlegg tas ut av planen. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og evt. klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og 15-3. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om å fremme privat forslag til detaljregulering av Almvik hytteområde, del av gnr. 33/3 Breistrand i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, 12-10 og 12-11 vedtar formannskapet, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til detaljreguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside www.donna.kommune.no Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Side 16 av 29
Frist for innsendelse av merknader settes til 28. april 2017. 3. Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2017, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Side 17 av 29
56/17 EGENERKLÆRING OM KONSESJONSFRIHET VED ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 11/15 - EIRIK THOM SKARET Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 gis Eirik Thom Skaret konsesjon for erverv av gnr 11, bnr 15 i Dønna. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 gis Eirik Thom Skaret konsesjon for erverv av gnr 11, bnr 15 i Dønna. Side 18 av 29
57/17 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM - GNR 6/14 JAN OLAV KVITVÆR OG JANNICKE GRØNS KVITVÆR Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 gis Jannicke Grønås Kvitvær og Jan Olav Kvitvær konsesjon for erverv av gnr 6, bnr 14 i Dønna. Det er følgende vilkår til konsesjonen: 1. Landbruksarealene skal drives i henhold til Jordloven. 2. Ervervet areal skal være del av driftsenheten/samla fast eiendom, tilknyttet gnr 6/2 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 gis Jannicke Grønås Kvitvær og Jan Olav Kvitvær konsesjon for erverv av gnr 6, bnr 14 i Dønna. Det er følgende vilkår til konsesjonen: 1. Landbruksarealene skal drives i henhold til Jordloven. 2. Ervervet areal skal være del av driftsenheten/samla fast eiendom, tilknyttet gnr 6/2 Side 19 av 29
58/17 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HOTEL OG RESTAURANTDRIFT AS Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Hotell og restaurantdrift AS, org.nr. 998 588 898 jfr. søknad mottatt 26.04. 2017. Som styrer for den tildelte skjenkebevillingen godkjennes Khai Van Phan, og som stedfortreder godkjennes Jan Magne Berglund. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune, slik at hensynet til tilstrekkelig kontroll med skjenkingen kan ivaretas. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er fra 1.1.2017 kr 4.900 pr. år. Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2020. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2020. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 20 av 29
Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Hotell og restaurantdrift AS, org.nr. 998 588 898 jfr. søknad mottatt 26.04. 2017. Som styrer for den tildelte skjenkebevillingen godkjennes Khai Van Phan, og som stedfortreder godkjennes Jan Magne Berglund. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune, slik at hensynet til tilstrekkelig kontroll med skjenkingen kan ivaretas. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er fra 1.1.2017 kr 4.900 pr. år. Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni 2020. Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april 2020. Side 21 av 29
59/17 KOMPETANSEPLAN SKOLE - HANDLINGSPLAN 2017-2018 Formannskapet vedtar fremlagte handlingsplan 2017-2018. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar fremlagte handlingsplan 2017-2018. Side 22 av 29
60/17 VIDERE SATSING PÅ FOLKEHELSE Rådmannen bes om å legge fram en sak der det er utredes detaljert hvordan en frisklivssentral kan utvikles og etableres, herunder skisse for finansiering. Saken inngår i budsjettprosessen for 2018. Forslag fra Sp/KP v/nils Jenssen: Som rådmannens innstilling med følgende tillegg i avsnitt 1 (siste setning): skisse for finansiering og eventuell utvidelse av driftstilskudd for fysioterapeutene. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Sp/KP v/nils Jenssen ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes om å legge fram en sak der det er utredes detaljert hvordan en frisklivssentral kan utvikles og etableres, herunder skisse for finansiering og eventuell utvidelse av driftstilskudd for fysioterapeutene. Saken inngår i budsjettprosessen for 2018. Side 23 av 29
61/17 UTVIKLING AV FRIVILLIGHETSPOLITIKK I DØNNA Dønna kommunestyre godkjenner sluttrapporten fra prosjektgruppen «Frivillighetspolitikk i Dønna kommune» - og legger den til grunn for det videre arbeidet med frivillighet i kommunen. Kommunestyret ber administrasjonen prioritere oppgavene med å definere og utvikle rollen som frivillighetskoordinator, utvikle «Frivillighetsforum» og arrangere «Frivillighetens dag» 05.12. 2017 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyre godkjenner sluttrapporten fra prosjektgruppen «Frivillighetspolitikk i Dønna kommune» - og legger den til grunn for det videre arbeidet med frivillighet i kommunen. Kommunestyret ber administrasjonen prioritere oppgavene med å definere og utvikle rollen som frivillighetskoordinator, utvikle «Frivillighetsforum» og arrangere «Frivillighetens dag» 05.12. 2017 Side 24 av 29
62/17 VEILYS Saken fremmes uten innstilling. Gunnar Lorentzen og Hilde Andreassen ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at de er styremedlemmer i sine respektive veilysforeninger. Begge ble enstemmig kjent habile til å delta i behandlingen. Forslag fra Sp/KP v/nils Jenssen: Kommunestyret betrakter veilysforeningenes arbeid som meget viktig trafikksikringsarbeid i regi av frivillige. På denne bakgrunnen dekker kommunen veilysforeningenes strømregninger med virkning fra 1.10.2017. Side 25 av 29
63/17 DELTAELSE I PROSJEKTET "SKAPE EN ATTRAKTIV, INKLUDERENDE OG BÆREKRAFTIG REGION" 1. Kommunestyret i Dønna kommune stiller seg positiv til forespørselen fra Helgeland Regionråd i forhold til deltakelse i prosjektet «Skape en attraktiv, inkluderende og bærekraftig region». 2. Dønna sin deltakelse betinger deltakelse fra øvrige inviterte kommuner, og at prosjektet også omfatter fylkesvei 828 (Dønna - Herøy), samt ser på muligheten for også å ta med aksen Alstahaug Brønnøy. 3. Utgiftene til Dønna kommune sin deltakelse, 87 500,- pr år i 2018 og 2019, innarbeides i kommende budsjett/økonomiprosess. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Dønna kommune stiller seg positiv til forespørselen fra Helgeland Regionråd i forhold til deltakelse i prosjektet «Skape en attraktiv, inkluderende og bærekraftig region». 2. Dønna sin deltakelse betinger deltakelse fra øvrige inviterte kommuner, og at prosjektet også omfatter fylkesvei 828 (Dønna - Herøy), samt ser på muligheten for også å ta med aksen Alstahaug Brønnøy. 3. Utgiftene til Dønna kommune sin deltakelse, 87 500,- pr år i 2018 og 2019, innarbeides i kommende budsjett/økonomiprosess. Side 26 av 29
64/17 UTREDNING OM FREMTIDIG FERGE- OG HURTIGBÅTTILBUD I NORDLAND - HØRNGSUTTALELSE 1. Dønna kommune er tilfreds med at det er gjennomført ett prosjekt for å utvikle nytt ferge- og hurtigbåttilbud i Nordland. 2. Dønna kommune viser til tidligere innspill i forhold til fremtidig ferge- og hurtigbåttilbud i Nordland. 3. Saksutredningen utgjør Dønna kommune sin høringsuttalelse. AP v/john Erik S. Johansen fremmet følgende endringsforslag: Nytt punkt 3: Det forutsettes at dagens tilbud opprettholdes frem til et nytt og bedre tilbud er i drift (punkt 3 i innstillingen blir punkt 4). Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra AP v/john Erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommune er tilfreds med at det er gjennomført ett prosjekt for å utvikle nytt ferge- og hurtigbåttilbud i Nordland. 2. Dønna kommune viser til tidligere innspill i forhold til fremtidig ferge- og hurtigbåttilbud i Nordland. 3. Det forutsettes at dagens tilbud opprettholdes frem til et nytt og bedre tilbud er i drift. 4. Saksutredningen utgjør Dønna kommune sin høringsuttalelse. Side 27 av 29
65/17 UTMELDING AV FORENINGEN SAGAVÄGEN Dønna kommune vedtar å melde seg ut av foreningen Sagavägen med virkning så snart som mulig. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommune vedtar å melde seg ut av foreningen Sagavägen med virkning så snart som mulig. Side 28 av 29
66/17 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Ordførerens innstilling: Møtegodtgjørelse økes til kr 450 for alle møter som gir rett til dette i henhold til reglementet. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste settes til kr 1200, utbetaling etter krav om dette gjøres i henhold til reglementet. Sats for bruk av egen båt med motor over 50 hk settes til kr 15 pr km. Gunnar Lorentzen fremmet følgende endringsforslag: Møtegodtgjørelsen endres til kr 300. Ordførerens innstilling med endringsforslag fra Gunnar Lorentzen ble enstemmig vedtatt. Møtegodtgjørelse økes til kr 300 for alle møter som gir rett til dette i henhold til reglementet. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste settes til kr 1200, utbetaling etter krav om dette gjøres i henhold til reglementet. Sats for bruk av egen båt med motor over 50 hk settes til kr 15 pr km. Side 29 av 29