B03 Spesialmøbler Rammeavtale A Bilag 1a Kravspesifikasjon
Innhold 1. Bakgrunn og formål med anskaffelsen... 3 2. Leveranseomfang... 4 2.1. Multifunksjonsvegger... 4 2.2. Møbler til kantine, kontor og åpen samling... 4 3. Levering og service... 4 3.1. Administrative rutiner... 4 3.2. Leveringstid... 4 3.3. Levering... 5 3.4. Tegneprogram... 5 3.5. Service... 5 4. Miljø... 6 4.1. Beskrivelse av miljøkrav til materialer og produkter... 6 5. Grensesnitt mot øvrige aktører... 6 5.1. Leverandørens ansvar... 6 5.2. Grensesnitt mellom utstyrsleverandør og Statsbygg etter kontraktsignering... 7 5.3. Grensesnitt på byggeplass ved levering... 7 6. Bygningsmessige forhold... 7 6.1. Montering... 8 6.2. Størrelser... 8 7. Produktkvalitet... 8 8. Overordnede krav til anbudet... 8 9. Overordnede krav til produkter... 8 KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 2 av 9
1. BAKGRUNN OG FORMÅL MED ANSKAFFELSEN Kunst- og designhøgskolen i Bergen er ledende innen kunstnerisk utviklingsarbeid og tilbyr høyeste utdanning i Norge innen kunst og design. Utdanningen ved KHiB er basert på det fremste innen kunstnerisk utviklingsarbeid, forskning og erfaringskunnskap. KHiB tilbyr treårig bachelorstudier og toårig masterstudier innen kunst og design og har stipendiater ansatt knyttet til Stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid. Videre tilbys også praktisk-pedagogisk utdanning for kunstnere og designere. I dag har KHiB sin virksomhet fordelt på 7 ulike adresser. Dette er en utfordrende situasjon, både for studentene, de ansatte og driften av skolen. Sommeren 2017 flytter Kunst- og designhøgskolen inn i nytt bygg i Møllendalsveien 61 i Bergen, tegnet av Snøhetta Arkitekter. Det stilles derfor store forventninger til at skolen skal samles under ett tak. Det nye bygget er skreddersydd for å drive kunstog designutdanning på høyeste nivå, der kombinasjonen av sterk funksjonalitet og et «lavmælt bakteppe» skal danne en plattform for virksomhetens mangfoldige uttrykk over tid. I forbindelse med samlokaliseringen har KHiB målsettinger knyttet til «å videreutvikle sitt sterke fagmiljø som utfordrer etablert praksis, er nytenkende innenfor kunst- og designfeltet og å øke kunnskap om og formidling av resultater fra kunstnerisk utviklingsarbeid». Det skal også etableres en ny felles identitet for de ulike fagmiljøene som til nå har vært spredt i ulike bygg. Nye KHiB skal fremstå som én skole, med et bredt mangfold. I forlengelsen av disse målsetningene er det viktig at valg av møbler og inventar speiler virksomhetens innhold og ambisjoner. Som en av landets ledende utdanningsinstitusjoner for kunst og design stiller dette høye krav til inventarets funksjonelle og visuelle kvaliteter. Det er sammen med Scenario Interiørarkitekter utviklet et konsept for interiøret. Møbleringsplanene er etablert som kapasitetsstudier for fleksibel bruk og mulig omdisponering av arealene. Se vedlagte tegninger for de enkelte etasjenes møbleringsplan. Det nye bygget er på 14 800 m 2 over 4 etasjer, hvorav 340 studenter og 100 ansatte skal ha sine arbeidsplasser. KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 3 av 9
2. LEVERANSEOMFANG Følgende produktgrupper inngår i leveransen: 1. Multifunksjonsvegger og frittstående skillevegger 2. Møbler til kantine, kontor og åpen samling Leveransen omfatter også levering og montering på angitt adresse og sted. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at vedlagte tegninger fra interiørarkitekt kun er ment som et veiledende utgangspunkt for videreutvikling av de enkelte produkter. Oppdragsgiver ønsker innspill på smarte løsninger fra valgte leverandør. Det er leverandørs oppgave å sikre at spesialmøblene er utformet ihht. gjeldende krav og retningslinjer. 2.1. Multifunksjonsvegger Multifunksjonsveggene er avanserte modulbaserte elementer som skal variere i bruk og størrelse. Modulene skal inneholde ulike elementer som arbeidsbord, hyller og sofa. Av tegning l-629 inntatt i Del 2, bilag 1 fremgår en nærmere beskrivelse av krav til multifunksjonsveggenes utseende og kvalitet. Tegninger av de enkelte modulene fremgår tegningene l-630 til l-640. I tillegg skal det tilbys enkelte frittstående skillevegger som skal brukes sammen med multifunksjonsveggene. En nærmere beskrivelse av disse finnes i tegningene l-627, l- 627.1 og l-627.2. og i mengdebeskrivelse. 2.2. Møbler til kantine, kontor og åpen samling Kantinemøblene omfatter båser av ulike størrelser som inkluderer skrog og sitteplasser med polstret sete og rygg. I tillegg omfattes sittebenker av ulike størrelser. Nærmere beskrivelse av kantinemøblene finnes i tegningene l-621, l-621.1 og l-621.2. Det gjøres oppmerksom på at selve lampen i tegning l-621 utgår fra denne anskaffelsen, da den er inntatt i annen rammeavtale. Oppdragsgiver ønsker imidlertid at tilbyder leverer strømtilførsel til lampene, samt monterer lampene. Videre omfattes blant annet båser til bruk i administrasjonen, ulike hyller og selvbetjeningsstasjon til bibliotek. 3. LEVERING OG SERVICE 3.1. Administrative rutiner Leverandør skal beskrive og dokumentere administrative rutiner og retningslinjer som sikrer effektiv administrasjon og kundeoppfølging, bistand til behovsdefinisjon, bestilling og levering. Leverandør skal beskrive på maks 1 side hvordan den vil følge opp KHiB fra kontraktsinngåelse til første avrop av møbler. 3.2. Leveringstid Leverandør skal spesifisere leveringstid i forhold til produkt og oppgitt leveringssted som fremgår av konkurransegrunnlag. Leveringstid skal være oppgitt i antall KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 4 av 9
kalenderdager. Leveringstid skal være oppgitt i prismatrise, men vil ikke være gjenstand for evaluering. Ved den enkelte bestilling skal leveringstid være oppgitt i samsvar med Kontrakten, og sanksjoner ved for sene leveranser eller del-leveranser følger av kontrakt. 3.3. Levering Alle leveranser leveres DDP, i henhold til Incoterms 2010. Alle leveringer skal være godt merket med lett synlige pakke-seddel merket med ordrenummer, bestillers navn, leveringsadresse og plassering, herunder bygning, etasje, sone og rom. Informasjon om møblenes lokasjon/plassering vil fremgå av bestillingsordre og være tilknyttet endelige tegninger fra kunde ved leveranse. Ved senere leveranser/suppleringer vil tilbyder på forespørsel være ansvarlig for utarbeidelse av møbleringstegninger. Utplassering av alle møbler iht. møbleringsplaner og beskrivelser er leverandørens oppgave. Leverandør skal rydde og fjerne emballasje etter levering og montering, og alle kostnader i f.m. avfallshåndtering skal være inkludert i oppgitte priser. Alle produkter skal støvtørkes etter montasje og før ferdigbefaring. Alle områder som er tilsmusset av leverandør skal rengjøres. Leverandør skal dekke til egne leveranser og bygg for å unngå skader der det er nødvendig. KHiB benytter elektronisk faktureringssystem, og Leverandør skal ha interne rutiner / systemer som motsvarer og responderer på KHiB sitt system. Leverandør skal beskrive en framdriftsplan for levering av møbler ferdig montert, som indikerer antatt tidsbruk fra levering til møbler er ferdig montert og godkjent av oppdragsgiver. KHiB vil utforme en plan for levering til byggeplass. Herunder inngår antall leveringer, leveringstider og rutiner for avlessing av bil. Planen skal presenteres for leverandør for samkjøring med andre oppgaver/leveranser og for endelig godkjenning i god tid før leveransen. Leverandør skal forholde seg til denne planen. Leverandør skal beskrive hvordan møblene fraktes inn i bygget til sine respektive rom og monteres. Leverandør skal beskrive egne internkontrollrutiner for å unngå skader på møbler og bygg under transport, levering og montering. 3.4. Tegneprogram Leverandør bør bruke et digitalt tegne-program for utarbeidelse av tegninger i 2D og 3D, svart-hvit og farger, av møbler i plan og rom. Leverandør skal på forespørsel på alle leveranser etter hovedleveranse, administrere prosessen fra bestilling til levering, inklusiv blant annet utarbeidelse og levering av nødvendig møbleringstegninger for bestilling, koordinering og montering, i samråd med oppdragsgiver. 3.5. Service Leverandør skal ha gode rutiner for reklamasjoner Ved bestilling av møbler skal leverandør på forespørsel og innenfor gitte enhetspriser utarbeide og levere tegninger over valgte møbler i plan og/eller rom. Tegninger skal utarbeides og utskrift leveres i digitalt, generisk format (DWG-format eller tilsvarende, og PDF), i farger, samt i 2D og 3D. Tegninger skal ligge til grunn for levering og montering på det enkelte leveringssted, som KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 5 av 9
minimum ved prosjektleveranser men også på forespørsel for enkelt leveranser, dette for å sikre at bestillingsfeil ikke forekommer. Leverandør skal ha faste kontaktpersoner eller samarbeidende underleverandører som kan gi bistand til KHiB og fremme leverandørens produkter, kvaliteter og standard produktvariasjon innenfor rammeavtalen. Leverandøren sin kontaktperson skal ha kjennskap til universell utforming, logistikk, ergonomi og interiør. Leverandør skal dokumentere kontaktperson(er) sin kunnskap, kompetanse og erfaringer. Ved større enkeltkjøp/prosjektkjøp skal Leverandør peke ut en fast kontaktperson som er tilknyttet kjøpet/prosjektet. Leverandør skal på forespørsel og på et eventuelt senere tidspunkt kunne levere elektronisk katalog til KHiB. 4. MILJØ 4.1. Beskrivelse av miljøkrav til materialer og produkter Som en offentlig institusjon har KHiB plikt til å hensynta miljøet i sine anskaffelser. Materialer og komponenter klassifisert i en offisiell miljømerkeordning skal derfor prioriteres, forutsatt gode funksjonsegenskaper. Det er et krav at møblene oppfyller de til en hver tid gjeldende krav knyttet til bl.a. areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet, stabilitet, brannsikkerhet med mer i de internasjonale standardene (ISO og EN) for møbler. Dokumentasjonskrav: Møbelfakta-sertifikat (se http://www.mobelfakta.no/miljokrav/ for miljø- deklarering/dokumentering av møbel), Svanelisens, lisens fra andre tilsvarende miljømerkeordninger, testrapport som viser at kravene er oppfylt fra testlaboratorium akkreditert for den gjeldende standarden, eller egenerklæring med beskriving som viser at kravet er oppfylt. SFT`s OBS-liste; stoffer fra denne listen bør ikke benyttes dersom det er andre kjente gode kjemiske sammensetninger. 5. GRENSESNITT MOT ØVRIGE AKTØRER 5.1. Leverandørens ansvar Leverandøren har ansvar for alle grensesnitt i sine leveranser og montasjearbeider. I denne sammenheng skal et grensesnitt forstås som et område (teknisk, geografisk, organisatorisk e.l.) hvor to eller flere parter skal enes om en felles løsning for å oppnå tilfredsstillende resultat for sluttproduktene/systemene. Leverandøren skal i denne sammenheng gjennomføre grensesnittavklaringer mot alle aktører som berøres av leverandørens ytelser, hva disse måtte være av enten administrativ, funksjonell, sikkerhetsmessig eller teknisk art. Dette omfatter blant annet, men er ikke begrenset til, øvrige leverandører/entreprenører og prosjekterende som er engasjert av oppdragsgiver eller byggherren i forbindelse med prosjektet og oppdragsgivers og byggherrens organisasjoner. Dette inkluderer også alle relevante myndigheter og eksterne leverandører. Leverandøren skal samarbeide med andre grensesnittaktører for å oppnå en felles løsning på grensesnittproblemer. Leverandøren har ansvaret som grensesnittansvarlig for alle grensesnitt hvor det vil være naturlig på grunn av tidsfasing eller KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 6 av 9
systemløsning. Alle kostnader i forbindelse med grensesnitthåndtering skal være inkludert i leveransen. Leverandøren har ansvaret for å identifisere alle grensesnitt som man vil få med andre aktører gjennom hele prosjektet. Dessuten skal leverandøren aktivt sørge for å bidra til spesifisering av grensesnittet og løsning av grensesnittproblemer. Hvis leverandøren behøver ytterligere informasjon fra andre grensesnittsaktører, skal han uten unødig opphold be om slik informasjon. Skulle det oppstå situasjoner hvor en forsinkelse i en grensesnittavklaring, eller en manglende avklaring på et grensesnittproblem, kan bevirke forsinkelse av leveransen og/eller arbeidet eller gi risiko for mangelfull/feil utførelse, skal leverandøren øyeblikkelig gi oppdragsgiveren beskjed. Leverandøren har plikt til å levere alle ytelser som andre er avhengig av for å utføre sine arbeider. 5.2. Grensesnitt mellom utstyrsleverandør og Statsbygg etter kontraktsignering Leverandør må påregne kommunikasjon mot Statsbygg etter kontraktsignering for å sikre funksjonelle prosjektrom. Både bygg- og brukerutstyrsprosjektet ønsker tidlig å få kartlagt så mye detaljer som mulig slik at levering, montering og testing skal forløpe med minst mulig problemer. Leverandør er ansvarlig for å sikre at utstyr og tilbehør er kompatibelt med andre tekniske innretninger i prosjektrommene. For eksempel er det viktig å få fanget opp dimensjon på utstyr og dets anslutninger, hvor anslutningene er, antall, grensesnitt mot fastmonterte kontrollpanel etc. 5.3. Grensesnitt på byggeplass ved levering Statsbygg og KHiB plikter å sikre at byggeplass og lokalene er klart for mottak av utstyr. Leverandør er ansvarlig for levering og montering av utstyr i nybygget. Leverandør er videre ansvarlig for igangkjøring og testing sammen med verksmester, samt overlevering til KHiB. 6. BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Hovedplaner fra arkitekt / oppdragsgiver er de til enhver tid gjeldende tegninger for bygningsmessige angivelser. Disse kan bli tilgjengeliggjort for valgt leverandør etter nærmere avtale. Generell oversikt over gulvmaterialer i bygget: Gulv 1. etasje: Betong Gulv i prosjekthall/aktrom: Kubbegulv Gulv i flerbruksrom: Parkett sortbeiset Gulv generelt: Betong og vinyl Gulv toalett/våtrom: Vinyl Generell oversikt over vegger i bygget: Synlige bærekonstruksjoner: Betong og stål Vegg generell: Fibergips og kryssfiner (hel og perforert) Fendre: Vinyl Vegger i verksteder: Betong og fibergips KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 7 av 9
6.1. Montering Ved fastmontering til gulv eller vegg må bygningsmessige forhold kartlegges før gjennomføring (spikerslag, veggkvalitet, hulldekker etc). Leverandør er ansvarlig for riktig monteringsmateriell og -metode i forhold til gulv- og veggtype. Fuging med silikon / akryl mellom fastmontert inventar og tilstøtende flater skal ha farge mest mulig lik overflate på aktuelt inventar. Benyttet fugemasse skal være egnet for sitt bruk iht rommets funksjon. 6.2. Størrelser Oppgitte mål er retningsgivende. Leverandør er ansvarlig for å foreta kontrollmålinger på stedet for å sikre at lovpålagte krav overholdes. 7. PRODUKTKVALITET Det må tas utgangspunkt i at de forespurte møbler er i daglig røff bruk. Møblene skal benyttes av studenter og ansatte vil ha mange og ulike brukere og det setter dermed høye krav til slitestyrke og kvalitet. 8. OVERORDNEDE KRAV TIL ANBUDET - Utførelser beskrevet i dette dokument skal benyttes der ikke annet er angitt spesielt i tegningene. - RS = Rund sum - Priser skal oppgis i hht beskrivelse, møbleringsplaner og eventuelle skjemategninger. - Alle mål er oppgitt i B (bredde) x D (dybde) x H (høyde) i mengdeoppstilling og beskrivelse, der ikke annet er beskrevet spesielt. - Alle størrelser i hht møbleringsplaner og skjemategning, der tegning ikke foreligger, er mengdeoppstilling gjeldende. - Leverandør skal ivareta evt utsparinger grunnet tekniske bygningsmessige forhold (rør, el-kanaler etc) på stedet. 9. OVERORDNEDE KRAV TIL PRODUKTER - Produktene skal være utviklet og produsert i overensstemmelse med nasjonale og internasjonale møbelnormer. - Alle produkter skal ha god funksjonalitet og en garantitid på minst 5 fem år. - Det kreves at møblene oppfyller de til enhver tid gjeldene krav til areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet og stabilitet i tillegg til å være godt gjennomtestet. - Tilbudte produkter/inventar skal ha robuste overflater og være av god teknisk kvalitet i fht de ulike bruksområdene. KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 8 av 9
- Leverandør står ansvarlig for styrke og stabilitet. Dette gjelder også for nedbøying av hylleplater, benkeplater osv. Tilbyder skal tilbakemelde eventuelle tekniske og konstruksjonsmessige svakheter ved prosjekterte løsninger. - Det er viktig at produkter som tilbys har en samlet estetisk og formmessig helhet. - Ved montering kreves det at korrespondanse med omkringliggende arkitektoniske dimensjoner tas hensyn til i forhold til å ivareta mest mulig rene linjeføringer. - Produkter som skal spesialtilvirkes skal ha utførelse av god håndverksmessig kvalitet. - Alle understell skal være solide og ha god stabilitet ift sitt bruksområde. - Det skal leveres stillskruer under alle større enheter, for utjevning av ujevnheter i gulv. - I enkelte situasjoner er det beskrevet møbelenheter som må tilpasses bygningsmessige forhold / mål, der standard moduler ikke fyller disse målene skal resterende lengde fóres igjen med platemateriale lik øvrige skrog og fronter. Det må forventes kontrollmåling på stedet, etter at anbud er gitt. Løsning må fremlegges IARK for godkjenning. - Det forutsettes at valgt leverandør foretar kontrollmåling på stedet for å forsikre at det er tilstrekkelig plass til tilbudte produkter og antall, etter at tilbudet er levert, men i god tid før bestilling. KHiB_B03_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 9 av 9