Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET ÅRSMØTE

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET ÅRSMØTE 2013 1

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Innkalling til årsmøte i Studentparlamentet tirsdag 29.01.13 SAK 1 - Konstituering Valg av møteleder / ordstyrer og referent Forslag til vedtak: «Alexander Sæbø Løtvedt velges som møteleder og Christine Svendsrud til referent» Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: «Innkalling godkjennes.» Godkjenning av forretningsorden (ligger ved, side 3-4) Forslag til vedtak: «Forretningsorden godkjennes.» Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: «Saksliste godkjennes.» Valg av protokollunderskrivere (2. stk) Forslag til vedtak: «Forslag til protokollunderskrivere fremlegges årsmøtet.» Valg av tellekorps Forslag til vedtak: «Forslag til tellekorps fremlegges årsmøtet.» SAK 2 - Årsrapport 2012 SAK 3 - Økonomirapport 2012 SAK 4 - Budsjett 2013/2014 SAK 5 - Arbeidsprogram 2013 SAK 6 - Vedtektsendringer SAK 7 - Valg av valgkomitè SAK 8 - Presentasjon av det nye styret SAK 9 - Eventuelt 2

Forretningsorden Årsmøte ledelse Årsmøtet avholdes med en ordstyrer valgt av representanter på årsmøtet. Forhandlingene Studenter som har betalt studieavgift inneværende studieår har tale-, forslag- og stemmerett. Observatører og gjester kan innvilges samme rettigheter som i det ovenfornevnte punkt eller deler av rettigheten dersom stemmeberettigede på årsmøtet går inn for dette. Dette gjøres med alminnelig flertall. Forhandlingene i plenum føres for åpne dører dersom ikke annet blir bestemt av stemmeberettigede på årsmøtet. For å lukke dørene kreves 2/3 flertall. Alle forslag til vedtak som ikke gjelder dags- eller forretningsorden skal formuleres og leveres ordstyrer skriftlig. Forslagene skal leses opp av ordstyrer. Innlegg til dags- eller forretningsorden bryter dagsorden umiddelbart. Forslag til forretningsorden tas opp til votering umiddelbart, før dagsorden gjenopptas. Forslag om endring av dagsorden eller forretningsorden under møtet krever minst 2/3 flertall. Det tillates to replikker og en svarreplikk pr. innlegg. Innlegg begrenses til tre minutter, og replikker til ett minutt. Alle med forslagsrett kan fremsette forslag om at strek settes. Dette vedtas med alminnelig flertall. Dersom dette vedtas opplyser ordstyrer at det er anledning til å tegne seg før og under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer lese opp talerlisten og spørre plenum om noen er oversett. Forslag som ikke er kunngjort i plenum kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Avstemning Ordstyrer skal gi klart til kjenne når en sak tas opp til votering. Fra da av er saken stengt for videre debatt. Ordstyrer skal før votering referere alle innkomne forslag, og forvisse seg om at forsamlingen har forstått disse til fulle. Ordstyrer redegjør for avstemningsmetode, og forsamlingen har anledning til å uttale seg om metode og rekkefølge. Avstemning kan foretas med alminnelig, absolutt eller kvalifisert flertall. Ved alminnelig og absolutt flertal må forslaget ha flere stemmer enn de stemmene som er avgitt mot forslaget. Ved absolutt flertall medregnes de blanke stemmene som stemmer for forslaget. Kvalifisert flertall er regulert og beskrevet i vedtektene. Prøveavstemning foretas når en stemmeberettiget ønsker dette. Ved åpen avstemning anvendes håndsopprekning. Skriftlig avstemning avholdes når en stemmeberettiget krever dette. Ordstyrer skal forvisse seg om at alle stemmeberettigede har fått stemmeseddel, og at alle har avgitt stemme. Etter at ordstyrer har spurt om alle har avgitt stemme og ingen avkrefter dette, klubbes det og avstemning blir lukket for nyankomne stemmer. Skriftlig avstemning skal holdes ved personvalg der det foreligger flere kandidater. Personvalg avgjøres ved absolutt flertall. Ved stemmelikhet foretas omvalg mellom kandidatene med likt antall stemmer. Ved stemmelikhet mellom samme kandidater på ny, foretas det loddtrekning, og den kandidatens navn som blir trukket ut anses som valgt. Ved åpen og skriftlig avstemning skal opptelling foretas av to valgte stemmetellere. Ved skriftlig avstemning vil den ene av tellekorpset åpne og tilkjennegi innholdet av stemmeseddelen, og gi stemmen videre til den andre som kontrollerer og fører skriftlig telling med stemmene. Alle øvrige vedtak der ikke annet er fastsatt avgjøres ved alminnelig flertall. 3

Gjennomføring av årsmøtet Valg og forslag: «Alle valg må foregå i samsvar med de bestemmelser som er fastsatt i forretningsorden. Alle forslag må foreligge skriftlig på ordstyrers bord før votering over forslaget.» Strek: Ordstyrer, stemme- og forslagberettigede har anledning til å foreslå at det settes strek. Dette gjøres når saken synes tilstrekkelig belyst, og det ikke fremkommer noe særlig nytt under debatten eller debatten overgår de tidsrammer som er gitt i dagsorden. Når strek settes, skal de som ønsker innlegg tegne seg på talerlisten umiddelbart eller under neste innlegg. Talerlisten skal så refereres. Etter at strek er satt er debatten lukket og forslag kan ikke stilles eller trekkes tilbake. Til forretningsorden: Den som ber om ordet til forretningsorden skal få ordet straks og utenom talerlisten. Ordet til forretningsorden kan kun brukes for å korrigere behandlingsmåten av saken, uttale seg om voteringsorden, kritisere møteledelsen, fremme forslag om begrenset taletid, eller saksopplysninger. Det er ikke lov til å debattere saken som behandles; hvis dette skjer, vil den som har bedt om ordet bli klubbet og talerlisten gjenopptas. Mistillitsforslag kan fremsettes mot ordstyrer hvis man mener en sak er feil behandlet. Mistillitsforslag avgjøres med alminnelig flertall. Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er registrert i denne forretningsorden skal vanlig forhandlingspraksis gjelde. Årsmøtets representanter avgjør hva vanlig forhandlingspraksis er, og dette skal føres som et tillegg 4

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-2/13 Type Informasjon Saksnavn Årsrapport 2012 Vedtak Godkjent / ikke godkjent Saksbehandler Edward Disch Lagt frem av Edward Disch, m. fl Leder og avdelingstillitsvalgte legger frem sine årsrapporter fra året 2012 og det vil bli rom for spørsmål og kommentarer. Se «Vedlegg A - Årsrapport 2012» på side 13 20 for rapportene Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner Årsrapporter for 2012 med de merknader / endringer / tillegg gitt under diskusjonen» 5

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-3/13 Type Informasjon Saksnavn Resultatregnskap 2012 Vedtak Godkjent / ikke godkjent Saksbehandler Dag Otto Jostad Lagt frem av Dag Otto Jostad Nestleder i Studentparlamentet legger frem resultatregnskapet fra året 2012 og det vil bli rom for spørsmål og kommentarer etterpå. Se «Vedlegg B - Resultatregnskap 2012» på side 21 for denne. Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner Økonomirapport for 2012 med de merknader / endringer / tillegg gitt under diskusjonen» 6

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-4/13 Type Vedtektssak Saksnavn Budsjett 2013 Vedtak Må vedtas av årsmøtet for å være godkjent Saksbehandler Dag Otto Jostad Lagt frem av Dag Otto Jostad Nestleder i Studentparlamentet legger frem budsjett for året 2013 og det vil bli rom for spørsmål og kommentarer. Se «Vedlegg C - Budsjett 2013» på side 22 for dette. Forslag til vedtak: «Årsmøtet vedtar Budsjett 2013 slik det foreligger» 7

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-5/13 Type Vedtektssak Saksnavn Arbeidsprogram 2013 Vedtak Må vedtas av årsmøtet for å være godkjent Saksbehandler Edward Disch Lagt frem av Edward Disch Leder i Studentparlamentet legger frem arbeidsprogrammet for året 2013 og det vil bli rom for spørsmål, diskusjon og endringer før vedtak. Se «Vedlegg D - Arbeidsprogram 2013» på side 23 for denne. Forslag til vedtak: «Årsmøtet vedtar Arbeidsprogram 2013 med de endringer som er gjort av Årsmøtet» 8

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-6/13 Type Vedtektssak Saksnavn Vedtektsendringer Vedtak Enkeltvedtak Saksbehandler Vedtektskomiteen Lagt frem av Vedtektskomiteen Forslag til vedtektsendringer Vedtektskomiteen presenterer forslag til endring av vedktentene som har kommet inn og fremmer sin instilling til hvert forslag, det vil bli rom for spørsmål, diskusjon og endringer før vedtak. Se «Vedlegg E - SPs vedtekter» på side 24 36 for nåværende vedtekter og «Vedlegg F - Forslag nye vedtekter» på side 37 46 for disse. Forslag til vedtak: Kommer etter hvert enkelt vedtaksforslag Studentparlamentet forholder seg retten til å rette opp redaksjonelle feil etter møteslutt. (f.eks: Skrivefeil, feil i nummerering osv.) 9

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-7/13 Type Vedtaktssak Saksnavn Valg av valgkomitè Vedtak Saksbehandler Edward Disch Lagt frem av Edward Disch Forslag til valgkomitè fremsettes på Årsmøtet, og vedtas av Årsmøtet 2013. Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner valgkomiteen slik den er lagt frem på Årsmøtet 2013» 10

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-8/13 Type Informasjon Saksnavn Presentasjon av nye Vedtak medlemmer i SP Saksbehandler Valgkomiteen Lagt frem av Dag Otto Jostad De nyvalgte medlemmene av Studentparlamentet ønskes velkomne, og de gamle takkes for et godt år i Studentparlamentet Nye medlemmer: LEDER IMT Hovedtillitsvalgt: Varatillitsvalgt: TØL Hovedtillitsvalgt: Varatillitsvalgt: HOS Hovedtillitsvalgt: Varatillitsvalgt: Edward Anthony C Disch Hilde Søndrol Chris Haug Inger Kristine Liodden Bjørn Erik Ness Julie Kronstad Line Cecilie Solis Forslag til vedtak: Ingen vedtak å fatte 11

Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Saksnummer ÅR-9/13 Type Avhengig av sak Saksnavn Eventuelt Vedtak Saksbehandler Edward Disch Lagt frem av Edward Disch Ingen saker er meldt inn til eventuelt. Forslag til vedtak: Ingen vedtak å fatte 12

Vedlegg A Side 1-8 Årsrapporter 2012 Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Årsrapport for Studentparlamentet 2012 Økonomi Vi fortsetter med å bygge ned egenkapitalen til Studentparlamentet men i mindre steg enn fjoråret. Dette for at man kan trappe ned egenkapitalen gradvis. Støtte til UKA Studentparlamentet støtter UKA2013 med 25.000kr i henhold til UKA13 sine sponsornivå. Dette betyr at Studentparlamentet vil bli promotert under avvikling av UKA i de forskjellige mediene som UKA vil ha. Midler fra NSO Studentparlamentet søkte NSO og fikk innvilget midler for å dekke samarbeidstur med LiSt og StorHK til Oslo. I tillegg til midler for økt profilering av Studentparlamentet. Midler fra HiG Høgskolen satte av midler i budsjettet deres for å kunne støtte bedre opp om studentdemokratiet. De pengene har gått til å forbedre Studentparlamentets møterom for å gjøre den mer anvendbart med tillegget av en monitor. Profilering Arbeidsprogrammet for 2012 ble vedtatt med større profilering av Studentparlamentet. Studentparlamentet har da satt inn mer krefter på å profilerer Studentparlamentet ovenfor studentene gjennom stands hvor det ble informert om verv og hvor interesserte studenter kunne skrive seg på en interesseliste. Det ble også gjennomført vaffel og kaffe stand for generell profilering av Studentparlamentet. Responsen har vært positiv og man har opplevd en økt interesse i Studentparlamentet og vervene. Studentposer Som tidligere år fikk Studentparlamentet i august ifjor, paller med studentposer. I forbindelse med aktivitetsdagen under fadderuka sto Studentparlamentet på stand i kantina og informerte om Studentparlamentet, dens funksjon og oppbygging. Etter gjennomgangen ble det delt ut studentposer. Infoskjerm Infoskjermen utenfor Studentparlamentet har fungert under optimalt på grunn av formateringsproblemer med sending av nyheter til skjermen. Systemet har nå blitt forandret og i tillegg har skjermen blitt delt opp i flere seksjoner for å kunne vise flere nyheter samtidig. 13

Vedlegg A Side 2-8 Årsrapporter 2012 Valg høsten 2012 I år så har det blitt lagt større krefter i å nå ut til studentene angående valget. Facebook har blitt brukt mer aktivt for å nå ut til studentene, i tillegg til å sende ut informasjon på epost og henge opp plakater. Valgkomiteen har vært aktive og tatt flere runder i kantina og rundt om på skolen for å snakke med studenter for å vekke interesse og snakke om vervene. Dette viser seg i antall kandidater som stilte til valg, med TØL som hadde hele 6 kandidater. Det var dessverre noen problemer med gjennomføring av valget elektronisk som vi har tatt til oss og skal jobbe med å forbedre til neste valg. Til syvende og sist var valget veldig positiv da det var en 135% økning i antall stemmer fra fjorårets valg. Dette er nok en kombinasjon av flere kandidater til vervene og elektronisk valg som gjør det enklere for studenter å stemme når det passer deres timeplan. Omstrukturering Fusjonering En av sakene på arbeidsprogrammet ifjor var å jobbe mot en fusjonert studentorganisasjon i forbindelse med Prosjekt Innlandsuniversitet. I slutten av februar greide ikke de forskjellige høgskolestyrene å komme til enighet om fusjonering, og slutten av juni ble KUF-fondet, som finansierte prosjektet, oppløst. Dette gjorde at saken om fusjonering av studentorganisasjoner med LiSt og StorHK ble ugyldig. Sammenslåing av Gjøvik Studentsamfunn (GSTUD) og Studentparlamentet I henhold til fjorårets årsmøte hos GSTUD og Studentparlamentet, ble GSTUD vedtatt nedlagt og velferdsfunksjonene overtatt av Studentparlamentet. Prosessen har ikke vært enkel, og vi ser at det trengs fortsatt litt arbeid. Sammenslåingen har gjort at studentene nå har kun et kontaktpunkt for både velferd og andre spørsmål angående Studentparlamentet og tillitsvalgtsystemet. Kvalitetsseminaret Den 18. og 19. oktober ble det arrangert årlig kvalitetsseminar på Fagernes i regi av Studiekvalitetsutvalget. Nesten samtlige fra Studentparlamentet deltok. HTV IMT holdt et innlegg om studentengasjement som ble godt mottatt. Leder holdt en presentasjon om Studentparlamentet og organisering av tillitsvalgtsapparatet. Det var rekord oppmøte på kvalitetsseminaret der tillitsvalgt utgjorde to tredjedeler av de oppmøte. Økning i tillitsvalgte som møtte opp er positivt og gjør at studenter er godt representert på seminaret. Tilbakemeldingene har vært positive fra de som deltok. 14

Vedlegg A Side 3-8 Årsrapporter 2012 Høgskolen i Gjøvik STUDENTPARLAMENTET Årsrapport for IMT Fra vår- til høstsemesteret har det vært en merkbar økning i engasjement og oppmøte blant de tillitsvalgte på avdelingen. Mens det før sommerferien møtte rundt 8-10 personer på TV-møtene, har det etter sommeren alltid vært 20+ på hvert eneste møte. Det har vært en veldig positiv utvikling, og de tillitsvalgte er aktive og intersserte. Blant den økte interessen har også master-studentene kommet mer på banen en tidligere. Vi er utrolig fornøyd med dette, og håper trenden vil vedvare. Det har blitt opprettet en Facebook-gruppe for alle de tillitsvalgte på avdelingen. Tanken bak dette var at det skulle fungere som et uformelt fora for kommunikajson mellom møtene. Erfaringene med dette har vært positive, og de tillisvalgte har selv sagt at de har syntes dette har vært en grei ordning. På Kvalitetsseminaret ble det ønsket et felles Fronter-rom for alle tilligsvalgte hvor det skulle bli en lettere flyt av kommunikasjon og dokumenter. Dette er i skrivende stund ikke ordentlig implentert og tatt i bruk på IMT, noe jeg tar på egen kappe for å ikke ha ordnet. Dette innebærer å gi de tillitsvalgte tilgang på rommet i tillegg til å legge ut relevante dokumenter. Hvis jeg selv ikke rekker over det, oversendes saken til neste hovedtilitsvalgt på avdelingen. Et tema som har vært mye diskutert er omstendighetene rundt renoveringen av A-bygget. Dette er svært relevant for avdelingen siden dette er bygget hvor vi har vårt «hovedkvarter». Det har vært ønske om bedre informasjon fra ledelsen om hvilke planer som er gjort for bygget, tidsfrister og lignende. Studentene vil veldig gjerne vite hva som skal gjøres, og hvordan de skal forholde seg til det. Spesifikt ble det etterspurt en løsning for TimeEdit med forelesninger og arbeidstimer som skal gjennomføres i andre bygg enn vanlig under renoveringsprosessen. Spørsmålene og bekymringene fra avdelingen ble tatt med videre til høgskoledirektøren. Vi er blitt henvist til hig.no.blog-siden, men studentene synes ikke denne siden gir tilstrekkelig med informasjon. Studentene ønsker å få være en del av renoveringsprosessen, og skal renoveringen bli optimal, er det essensielt at skolen og studentene har en åpen kommunikasjon om temaet. En tilleggssak til renoveringen i A-bygget har vært klager på en del av møblene som er i bygget nå. Stoler og bord faller fra hverandre, og det er ikke mulig å tilpasse høyde o.l ved bruk (dårlig ergonomi). Saken ble tatt opp med høgskoledirektøren, hvor vi da fikk beskjed om at det ikke vil bli kjøpt inn nye møbelsett til A- bygget. Møbler som er ødelagt vil bli skiftet ut. Det ble ytret øsnke om enkelt kontorrekvisita på Mac-labene (hullemaskiner, stiftemaskiner, sakser, osv.). Saken ble tatt videre til Eivind Johansen som var positivt innstilt til dette. Hvis studentene hadde utstyr de ønsket å få kjøpt inn, så var det bare å melde fra til ham. Dette vil nok være en sak som er mer naturlig å følge opp etter fullført renovering av A-bygget. I forkant og etterkant av Idélab 24 var det en del «murring» og misnøye. Det ble etterspurt bedre informasjon om grunnlaget for obligatorisk deltagelse blant annet. Vi regner med at disse klagene ble fanget opp av evalueringsskjemaet som ble sendt ut i etterkant av arrangementet. Saken ble tatt opp til ledelsen før dette skjemaet ble sendt ut til deltagerne. 15

Vedlegg A Side 4-8 Årsrapporter 2012 Ventilasjon og temperaturer i klasserom og auditoriumer har vært en gjenganger. Saken ble til slutt tatt opp med høgskoledirektøren siden det ikke merkes noen bedring over tid på dette problemet. Temperaturmessig kom det inn en del klager under eksamensgjennomføring, de som klagde på dette (ihvertfall innenfor et emne) fikk tilbud om å ta eksamen en gang til på nyåret. Ved oppstart av høstsemesteret var det misnøye på grunn av økte priser i kantina. Saken ble tatt opp med studentrepresentantene i SOPP. Prisøkningen var et resultat av økte råvarepriser og et tidligere ønske fra studenter om en litt større økning fremfor mange små. Siste delen av perioden bar preg av at vara for hovedtilltisvalgt falt fra sitt verv. På grunn av usikkerheter rundt dette, ble det ikke gjennomført suppleringsvalg for vervet. Som følge av dette har vært større arbeidspress på hovedtillitsvalgt, og klassetillitsvalgte har blitt lånt inn som referent på de berørte tillitsvalgtsmøtene. Hovedandelene av sakene som kommer frem i denne rapporten er fra høstsemesteret. Grunnen til dette var som tidligere nevnt dårlig oppmøte på tillitsvalgtmøtene før sommeren, og at det her ble tatt opp lite saker fra klassene selv. 16

Vedlegg A Side 5-8 Årsrapporter 2012 Årsrapport for TØL Året 2012 har blitt preget spesielt av renovering av B-bygget, økt studentantall med påfølgende mangel på grupperom, parkering- og leseplasser. Renovering B-bygg Renovering av B-bygget bydde dessverre på flere problemer. Arbeidsvirksomhet parallelt med forellseninger førte til store problemer med støy for enkelte klasser, studiemiljøene ble spredt over store områder (brakker, hjemmekontor og andre lokaler). Bygget sto også i lengre tid uten velfungerende ventilasjonsanlegg og oppvarming. Det hele bar preg av at studentene ble flyttet tilbake for tidlig, mens ordinær drift som for eksempel renhold uteble. I ett ledd til HiG s videre renovering av A-bygget har det blitt understreket overfor ledelsen at bruk av bygget under renovering bør tenkes til et minimum. Renoveringen må derfor gjøres i en omgang slik at studentene kan flytte tilbake til et ferdig bygg og det ikke oppstår problemer med arbeidsvirksomhet parallelt med undervisning. Grupperom Trykker på grupperom og leseplasser har blitt stadig større ettersom HiG s student antall økes hvert år. En viktig sak i forbindelse med TØL og HiG s videre satsing har derfor vært å gi tydelig beskjed om at det ønskes flere grupperom/arbeidsplasser ved renovering av A-bygget og ved nybygg av nytt/ekstra B-bygg. Det er også blitt presisert at de ikke kan øke studentantallet ytterligere før flere grupperom og flere/større auditorier er på plass. Det ble i 2012 satt opp et par kollokviegrupper i kjelleren på A-bygget og flere er blitt lovet. Parkeringsplasser Mangel på parkeringsplasser og disponering av disse har vært en gjenganger gjennom hele 2012. Ekstra press på parkeringsplassene ble det når flere av de ansattes parkeringsplasser ble fjernet på grunn av renovering av B-bygget. HiG omdisponerte da tilsvarende studentplasser til nye ansattplasser. Senere snudde ledelsen og ga halvparten av disse plassene tilbake til studentene. Campus ligger under kommunens reguleringsplan og kommunen er derfor blitt spurt om det kan etableres flere parkeringsplasser ved dagens revidering av reguleringsplan. Så langt har kommunen vist liten interesse og peker på at de selv har redusert antall parkeringsplasser ved for deres ansatte. Det mens at flere bør la bilen stå. Det er viktig at det videre opprettholdes et krav om økt antall parkeringsplasser og at det vises til et økt antall studenter fra et stort geografisk område. Som et ledd for flere parkeringsplasser må det kanskje også sees på om reguleringen av parkeringsoblater må revideres. Kollektivtransport Parallelt med parkeringsproblematikker er det blitt tatt opp bruk av kollektivtrafikk som avlastning. Kollektivtrafikken til og fra campus må i den forstand økes/forbedres med flere og bedre ruter, som for eksempel direkte ruter mellom studenthjemmene og campus, i samsvar med timeplaner. 17

Vedlegg A Side 6-8 Årsrapporter 2012 Forum for tillitsvalgte I 2011 ble det opprettet ei Facebook gruppe for de tillitsvalgte ved avdelingen TØL. Gruppen fungerte tilfredsstillende for enkelte, men problemet med at alle ikke var/er på Facebook ble et problem. Gruppen ble derfor avviklet til fordel for et Fronter-rom. Fronters verktøy for diskusjoner er ikke på samme nivå som for eksempel Facebook, men noen ting er blitt gjort for å prøve å forbedre det. «Min side» har nå fått diskusjonsinnlegg som standard, der vises nå nye innlegg. Det er også blitt ytret et ønske om et bedre diskusjons verktøy i Fronter til Fronter-forumet. Fordelene med Fronter er at dokumenter som omhandler tillitsvalgtrollen kan lastes opp i rommet (innkallinger, referater med mer.), slik at rollen som tillitsvalgt kan bli lettere. Fronter Fra tidligere år har klager på store individuelle forskjeller på Fronter-rom endelig fått en løsning. Ved oppstart av 1. semester i 2013 har alle emner ved avdelingen TØL tatt i bruk en standard mal for utforming av emne rommene. Dette er ett steg i riktig retning, men det gjenstår å passe på at de enkelte emne ansvarlige vet å dra nytten av disse malene. «Min Side» har også blitt endret i et forsøk og gjøre ting tidligere. Tanken nå er at «nyheter» er det du må vite, mens «meldinger» er det som er kjekt å vite. Ikke alle følger denne standarden enda og videre arbeid blir å følge opp dette. På kvalitetsseminaret ble det ytret et ønske om et felles Fronter-rom for de tillitsvalgte uavhengig av avdeling. For å imøtekomme dette ønsket er nå TØL sitt Fronter-rom åpnet for innleggelse av tillitsvalgte fra de andre avdelingene, og dette kommer forhåpentlig på plass snart. I dette Fronter-rommet kan de tillitsvalgte lettere finne relevant informasjon angående sitt verv (innkallinger, referat med mer.). Forhåpentligvis vil alle avdelingene da kunne være med å utvikle dette rommet. Studentengasjement Studentengasjementet har blitt betydelig forbedret på avdelingen TØL. I Studentparlamentets valg i år 2012 stilte hele 6 kandidater til valg av hovedtillitsvalgt med vara. Dette er en fordobling fra år 2011. Avdelingen TØL kan også vise til en betydelig del av stemmene i Studentparlamentsvalget. Julekalender Representanter fra avdelingene TØL og IMT har stått i bresjen for studentparlamentets julekalender i 2012. Julekalender kan sies at ble en suksess med over 400 nye likes på Studentparlamentets Facebook side og nesten 2000 avgitte svar om relevante studentpolitiske spørsmål. Organisasjonsarbeid HiG har i de siste årene arrangert et valgfag for de tillitsvalgte, som omhandler organisasjonsarbeid. Dette ble også gjort i 2012. Til tross for at ledelsen på forhånd hadde sagt at opplysninger rundt dette valgfaget var 18

Vedlegg A Side 7-8 Årsrapporter 2012 noe de skulle sattes på i år 2012, kan det sies at ble en fiasko. Dette ble da tatt tak i og informert ut til de som kunne ta dette valgfaget og første forelesning av de fire obligatoriske forelesningene ble kjørt en ekstra gang slik at flere fikk mulighet til å delta. I år må dette valgfaget gis enda større oppmerksomhet slik at slike hastemeldinger og ekstra undervisninger unngås. Priser i kantinen Ved oppstart av 2. semester i 2012 økte SOPP sine priser betraktelig, argumentasjonen var tidligere tilbakemeldinger at studentene ønsket større og sjeldnere prisjusteringer. Prisene hadde frem til 2012 stått rolig og dette ga da utslag i en større prisjustering grunnet økt råvarekost. Det bør likevel jobbes videre med at det må bli billigere å spise sunt. Frukt med mer. Kaffeprisene har vist seg å oppta studentene. Studentparlamentet har derfor i 2012 tilbudt gratis kaffe (egen kopp) i sine åpningstider. Idélab-24 Før gjennomføringen av idélab-24 var det stor misnøye angående obligatorisk arbeidskrav for alle 2. års studenter. Etter gjennomført arrangement var likevel flertallet av tillitsvalgte på avdelingen TØL for at HiG skulle satse videre på dette opplegget. Alle deltagere i Idélab 2012 fikk muligheten til å komme med tilbakemeldinger på opplegget. Det er da å forvente at neste års opplegg blir bedre. Møtevirksomhet Det ble gjennom 2012 prøvd ut forskjellige måte for påminnelser av tillitsvalgtmøter. Utsending av SMS har vist seg å fungere meget tilfredsstillende. Et videre arbeid der er å se på utsending av SMS fra fronter, da det er litt tungvint å sende til så mange mottakere via mobil. Bruk av innleveringsmappe ble også prøvd som en påminnelse på neste møte, etter forslag på kvalitetsseminaret. Flertallet syntes denne ordningen var grei, men enkelte mente at innleveringer og påminnelser ikke hadde noe med hverandre å gjøre. Videre arbeid kan være å se på om det finnes muligheter for rene påminnelser. 19

Vedlegg A Side 8-8 Årsrapporter 2012 Årsrapport for HOS Skoleåret 2012 har vært et rolig år for HOS. Det har vært for det mest små saker som er blitt ordnet opp innenfor avdelingen. Høsten 2012 var det ikke noe problem å finne klassetillitsvalgte da flere studenter viste interesse og engasjement for vervet. Det har vært bra oppmøte på alle TV-møter både på våren og høsten. De fleste klassetillitsvalgte og vara deltok på kvalitetsseminaret. Sentrale saker fra året 2012: Det har vært problemer med stikkontakter, varme og ventilasjon på flere rom, spesielt 1/3 og 2/3 Eureka. Dette er blitt tatt opp flere ganger, men ser ikke ut til å bli gjort noe med. Det jobbes videre med denne saken i 2013. Etter samarbeid mellom lærere og studenter under kvalitetsseminaret 2012 kom vi fram til disse prioriterte tiltakene til studiekvalitetsarbeid på avdelingen kommende år: 1. Innføring av fagfaddere f.o.m. høsten 2013 for 1.årsstudenter ved bachelorutdanningene HOS. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av koordinatorer og studenttillitsvalgte for å definere innholdet, tilnærmingen og omfanget av fagfaddere som lønnede studentassistenter. De kan har besluttet innføring. 2. Ressurssenter for bruk av digitale pedagogiske verktøy. Trekkes inn i arbeidet med revidering av HiGs strategiplan. Tiltak for å løfte kompetansen og anvendelsen av digitale pedagogiske verktøy blant lærere ved HiG for å styrke kvalitet og tilgjengelighet (for eksempel streaming, Q & A etc.) 20

Vedlegg B Side 1-1 Resultatregnskap 2012 Resultatregnskap for Studenparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik 201 Beskrivelse Inntekter Utgifter Resultat Midler fra SOPP kr 598 625,00 kr - kr 598 625,00 Renteinntekter kr 6 053,32 kr - kr 6 053,32 Fordeling til Huset kr - kr 115 350,00 - kr 115 350,00 Fordeling til Velferd kr - kr 366 620,00 - kr 366 620,00 Drift SP kr - kr 20 380,90 - kr 20 380,90 Årsmøte kr - kr 5 357,00 - kr 5 357,00 Uforutsette utgifter kr - kr - kr - Studentaktiviteter kr - kr 86 400,00 - kr 86 400,00 Kurs, konferanser og eksterne utvalg kr - kr 3 543,00 - kr 3 543,00 IMT kr - kr 1 848,00 - kr 1 848,00 TØL kr - kr 2 499,00 - kr 2 499,00 HOS kr - kr 1 559,50 - kr 1 559,50 Profilering kr 35 000,00 kr 55 101,43 - kr 20 101,43 PIU kr 8 290,00 kr 12 667,90 - kr 4 377,90 Julebord kr - kr 8 751,00 - kr 8 751,00 Sum: kr 647 968,32 kr 680 077,73 - kr 32 109,41 Bankinnskudd pr. 01.01.12 kr 373 490,81 fra kontoutskri8 Bankinnskudd pr. 31.12.12 kr 346 545,40 fra kontoutskri8 1. Økning i semesteravgi8 2. Huset fikk i 2011 innvilget kr 25.000 <l nyi PA- anlegg, refundert i 2012 i vente av flere sp Betales ut <l Huset igjen når de har opparbeidet seg nok kapital <l PA- anlegg. 3. Kr 6933 <l julebord 2011 + mer kjøp av kaffe. 4. Sommeravslutning kr 50.000, søie <l UKA12 kr 30.000, sponsing buss skidagen kr 6.400 5. Utgi8 <l kjøring og mat <l PIU- møter. 5000kr får vi igjen fra HiG som er lagt i poien på n 21

Vedlegg C Side 1-1 Forslag til budsjett 2013 Budsje' for Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik 2013 22 Beskrivelse Inntekter Utgi.er Midler fra SOPP kr 600 000,00 kr - Fordeling El Velferd kr - kr 380 000,00 Fordeling El Huset kr - kr 125 000,00 Uforutse'e utgijer kr - kr 5 000,00 StudentakEviteter kr - kr 40 000,00 Kurs, konferanser og eksterne utvalg kr - kr 5 000,00 IMT kr - kr 2 500,00 TØL kr - kr 2 500,00 HOS kr - kr 2 500,00 Profilering kr - kr 10 000,00 Årsmøte kr - kr 5 000,00 DriJ SP kr - kr 12 000,00 Julebord kr - kr 10 000,00 Totalt: kr 600 000,00 kr 599 500,00 Balanse: kr 500,00 1) Utbetales av SOPP en gang per semester, beløpet er regnet ut fra antall studenter v 2) Dekke uforutse'e tap (grupper/lag) 3) Stø'e El studentarrangementer 4) Midler som hovedellitsvalgt disponerer for å drive studentakevitet(er) på sin avdel 5) Profilering av studentparlamentet

Vedlegg D Side 1-1 Arbeidsprogram 2013 Arbeidsprogram for Studentparlamentet 2013. 1. Renovasjon/Overbooking Høgskolen går en spennende men omfattende ombygging i møte, og i forbindelse med dette er det viktig at studentene studiehverdag blir opprettholdt og blir forstyrret minst mulig. Studentparlamentet vil da jobbe med å skaffe nok grupperom og arbeidsplass slik at studenter blir minst mulig lidende. Parkering er også noe Studentparlamentet har tenkt å jobbe videre med da flere plasser blir tatt pga ombyggingen. Det er ikke bare det fysiske det gjelder, men også forsikre om at studenter ikke blir lidende når det gjelder nettverket, slik som har skjedd før, men forsikre om at det er god nok dekning og IP-adresser for alle studenter som trenger det. 2. Profilering Studentparlamentet har hatt et godt år med utbredt profilering og dette er noe som burde jobbes med videre for å nå ut til enda flere studenter. Vi har minsket terskelen delvis for at flere studenter tar kontakt og kommer innom kontoret men det kan fortsatt jobbes mer med dette. Ved å opprettholde og øke profileringen til Studentparlamentet vil vi prøve å nå ut til de studentene som fortsatt ikke kjenner til Studentparlamentet. Det er tenkt gjennom å holde flere stands, fortsette å levere ut Studentparlamentetsartikler, bruke sosiale medier mer aktivt og holde en høyere oppdateringsfrekvens på websiden til Studentparlamentet. Det er også tenkt å gjøre informasjon fra Studentparlamentet mer og lettere tilgjengelig på websiden, slik at alle studenter kan følge med på arbeidet i Studentparlamentet. 3. Tillitsvalgte En kanal som Studentparlamentet kan utnytte bedre er de tillitsvalgte som fins i den enkelte klassen. Studentparlamentet vil bruke mer krefter og midler på de tillitsvalgte ved å holde kurs, bedre oppfølging og samholdsmøte. Samholdsmøte er tenkt å være for alle tillitsvalgte på kryss av avdelinger slik at det kan være større utveksling av informasjon mellom avdelinger. Det fins flere fag som undervises på tvers av avdelinger og dermed kan informasjonsflyt over avdelinger være en god måte for tillitsvalgte å samle seg rundt enkelte emner/ forelesere men også bli bedre kjent. Ved å følge opp de tillitsvalgte bedre så vil også informasjonsflyten øke og dermed gjøre informasjon lettere tilgjengelig for studenter på alle linjer og avdelinger, da dette er en gjentatt klage fra studenter. Større krefter fokusert på tillitsvalgte og brukt på å motivere de kan da ha en positiv effekt utover i klassen og på den måten motivere utenfor tillitsvalgtsystemet og nå flere studenter generelt. 23

Vedlegg E Side 1-13 SPs vedtekter Studentparlamentets nåværende vedtekter. Kapittel 1 Navn og formål 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 1.1 Navn Organisasjonens navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik. 1.2 Definisjoner Høgskolen: Høgskolen i Gjøvik (HiG) Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik: Er det øverste utøvende studentorgan ved HiG i tiden mellom hvert årsmøte. Norsk Studentorganisasjon (NSO): Er den største interesseorganisasjonen for studenter i Norge. Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP): SOPPs oppgave er å tilby relevante produkter og tjenester til studievirksomheten ved høgskolene i Gjøvik og Lillehammer. Medlemmer i Studentparlamentets styre: Lederen av Studentparlamentet Nestleder av Studentparlamentet Hovedtillitsvalgte for alle avdelinger, eller dens vara. Velferds-Ansvarlig Medlemmer i Studentparlamentet: Lederen av Studentparlamentet Nestleder av Studentparlamentet Hovedtillitsvalgte for alle avdelinger Vara hovedtillitsvalgte for alle avdelinger Velferds-Ansvarlig Velferds-Kontaktperson Årsmøtet: Studentparlamentets øverste organ, der alle studenter har møte- og stemmerett. Velferdspolitisk: Ansvarlige for studentaktiviteter og grupper underordnet Studentparlamentet i tillegg til studenttjenester av psykososiale natur. Observatører: Deltagere som ønsker å møte på Studentparlamentets møter. Disse har ikke møterett men kan møte dersom studentparlamentet inviterer dem. Grupper: All samordnet aktivitet underordnet Studentparlamentet og tilfredsstiller krav om verv regnes som en gruppe. Kulltillitsvalgt: Talsperson for en enkelt klasse. 1.3 Verv og stillinger Leder av Studentparlamentet: Øverste tillitsvalgt ved institusjonen. Nestleder av Studentparlamentet: Nest øverste tillitsvalgt ved institusjonen. Velferds-Ansvarlig: Ansvarlig for velferdspolitikk i Studentparlamentet. Velferds-Kontaktperson: Ansvarlig for kontakt med studenter og grupper underordnet Studentparlamentet og kontaktperson for psykososiale tjenester. Organisasjonssekretær: Ansatt av skolen som sekretær for Studentparlamentet. 24

Vedlegg E Side 2-13 SPs vedtekter 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 Hovedtillitsvalgt ved avdelingen: Øverste tillitsvalgt ved sin respektive avdeling valgt av studentene på avdelingen. Vara studentrepresentant for avdelingen: Nest øverste tillitsvalgt ved sin respektive avdeling valgt av studentene på avdelingen. Kulltillitsvalgt: Representant for sin klasse, valgt av klassen for et skoleår. 1.4 Formål Studentparlamentet ved Høgskolen i Gjøvik er en interesseorganisasjon for alle studenter ved Høgskolen. Organisasjonen har til oppgave å: Ivareta studentenes faglige interesse, og fremme saker som angår studentenes arbeidsvilkår og trivsel på tvers av avdelingene. Fremme studentenes syn i saker som tas opp til behandling i de øvrige organer ved Høgskolen. Fatte vedtak i saker der Studentparlamentet har fått delegert vedtaksrett. Være bindeledd mellom studentene, avdelingene og skolen, og mellom studentene og andre organisasjoner. Drive tillitsvalgtsapparatet. Arbeide for en kvalitativ høyverdig utdanning ved Høgskolen. Studentorganene skal høres i alle saker som angår studentene på det aktuelle nivå. Jf. Lov om universiteter og høgskoler 4-1, punkt 4. Tilrettelegge og stimulere til et aktivt miljø blant studentene ved Campus Gjøvik. 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 Kapittel 2 Årsmøtet 2.1 Årsmøtets myndighet Årsmøtet er Studentparlamentets øverste organ og avholdes én gang i året, i løpet av januar. 2.2 Årsmøtets sammensetning Følgende deltakere har møterett og -plikt: Studentparlamentets styre Studentenes representanter i Høgskolestyret Følgende deltakere har møterett: Samtlige studenter ved HiG som har betalt studieavgift for inneværende studieår. Hvis SOPP-representant ikke er betalende student, har denne også møterett. Stemmerett: Samtlige studenter ved HiG som har betalt studieavgift for inneværende studieår med møterett har også stemmerett ved Årsmøtet. 2.3 Årsmøtets beslutningsdyktighet Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 15 stemmeberettigede er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer må vedtas med kvalifisert flertall, ¾ av fremmøtte. Årsmøtet skal behandle følgende saker: Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og 2 to protokollunderskrivere. Rapporter Årsrapport fra Studentparlamentets arbeid det foregående året. 25

Vedlegg E Side 3-13 SPS vedtekter 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 Årsrapport fra de tillitsvalgtes arbeid på de ulike avdelingene. Aktivitetsrapport fra velferdspolitisk i Studentparlamentet. Årsregnskap fra foregående året. Forslag Forslag til budsjett for kommende år. Arbeidsprogram for det kommende år. Forslag til vedtektsendringer. Forslag til endringer i organisasjonens sammensetning. Innkomne saker. 2.4 Frister for Årsmøtet Kunngjøring med varsel om tid og sted for Årsmøtet skal skje med minst 3 tre ukers varsel. Alle saker må sendes Studentparlamentets styre senest 2 to uker før Årsmøtet. Forslag til endringer av vedtekter må sendes Styret innen 2 to uker før Årsmøtet. Innkalling og alle sakspapirer skal sendes alle møtedeltakerne senest 1 én uke før Årsmøtet. 2.5 Vedtektsendringer Studentparlamentet skal på første møte i perioden utnevne en Vedtektskomité på tre personer som skal innstille på vedtektsendringer til Årsmøtet. Leder av komiteen velges fra Styret. Eventuelle vedtektsendringer vedtas av Årsmøtet. De nye vedtektene trer i kraft umiddelbart etter Årsmøtet. 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 Kapittel 3 Ekstraordinært årsmøte 3.1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom: minst 10% av de stemmeberettigede studentene, eller 50% av Studentparlamentets styre krever det. Tidspunkt og sted for ekstraordinært årsmøte fastsettes av Studentparlamentets styre. Ekstraordinært årsmøte må finne sted innen 5 fem uker etter at krav er fremsatt i henhold til denne paragraf. 3.2 Frister for ekstraordinært årsmøte Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes ut senest 2 to uker før møtet. Saksdokumenter sendes ut senest 1 én uke før møtet. 120 Kapittel 4 Studentparlamentet 26

Vedlegg E Side 4-13 SPs vedtekter 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 4.1 Studentparlamentets myndighet Studentparlamentet behandler og fatter beslutninger etter retningslinjer og myndighet gitt av Årsmøtet. Studentparlamentet innstiller alle saker til Årsmøtet, med unntak av saker hvor innstillingen er delegert. Studentparlamentet innkaller til Årsmøtet, jf 7. 4.2 Regler for verv i Studentparlamentet Representantene i Studentparlamentet plikter seg å delta på 75% av Studentparlamentsmøtene de har møteplikt på for å kunne få attest for vervet. Gyldig fravær skal dokumenteres til Studentparlamentet. En representant kan ikke velges til flere verv i Studentparlamentet. Studentparlamentet kan ikke pålegge studentrepresentanter til Høgskolestyret mandat i saker. Representantene er pliktig i å lese og sette seg inn i stillingsbeskrivelsen utarbeidet av Studentparlamentet som gjelder sitt verv. 4.3 Studentparlamentets oppgaver Studentparlamentet skal behandle og gjøre vedtak i saker som vedrører hovedlinjene for Studentparlamentets virksomhet eller som er av stor prinsipiell betydning for denne. De enkeltes arbeidsoppgaver er videre regulert av arbeidsinstruksene. Studentparlamentet skal oppnevne: - Representanter til utvalg og nemder oppnevnt av skolen. - Representanter til styret i Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) - Representanter til Norsk Studentorganisasjon (NSO) 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 Kapittel 5- Møtevirksomhet i Studentparlamentet Styret innkaller til møte når det finner det nødvendig eller når minst 50% av Studentparlamentets medlemmene krever det. Møteinnkalling skal skje med minst 1 én ukes varsel, og sakslisten skal følge innkallingen. Saksliste for møte skal minimum inneholde følgende punkter: Tid og sted for møte Navn på alle som har møteplikt Referat fra møtevirksomhet i Studentparlamentet sendes ut innen en uke etter møteslutt. Det kan ikke gjøres vedtak under punktet eventuelt på sakslisten. Saker må meldes inn til Studentparlamentet i god tid før sakslisten og innkallingen til møtet sendes ut. Alle som har møteplikt eller møterett ved alle Studentparlamentets møter har også tale- og forslagsrett. Alle som har møteplikt har stemmerett ved alle Studentparlamentets møter. Studentparlamentet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene med stemmerett er tilstede. 27

Vedlegg E Side 5-13 SPS vedtekter 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 Vedtak i Studentparlamentet fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 5.1 Tillitsvalgtsmøte Samtlige studenter som har betalt studieavgift for inneværende studieår samt har tilhørighet til et studium som tilhører avdelingen har tale- og stemmerett på egen avdeling. Studenter skal normalt representeres ved en Kulltillitsvalgt på tillitsvalgtsmøtet. Representanter i Studentparlamentet har observatørstatus på de ulike Tillitsvalgsmøter, med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. (Tillitsvalgtsmøte holdes avdelingsvis minimum 2 to ganger i halvåret.) Tillitsvalgtsmøte er et diskusjonsforum og man kan ikke fatte vedtak på disse møtene. Hovedtillitsvalgt ved hver avdeling er sammen med sin vararepresentant ansvarlig for å avholde tillitsvalgtsmøter på egen avdeling. Innkalling skal sendes ut minimum 1 én uke før møtet. Det skal skrives referat for samtlige tilitsvalgsmøter. Følgende har møteplikt på tillitsvalgtsmøtene: Hovedtillitsvalgt for avdelingen Vara hovedtillitsvalgt for avdelingen Følgende har møterett på tillitsvalgtsmøtene: Klassetillitsvalgte for alle klassene som hører til den respektive avdelingen Medlemmer i Studentparlamentet Dekan på den respektive avdelingen Innkallingen til tillitsvalgtsmøte skal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt Referat fra tillitsvalgtsmøte skal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt Dekan på den respektive avdeling 5.2 Studentparlamentsmøte Det skal avholdes minst 2 to Studentparlamentsmøter i semesteret,) samt ett i forkant av Årsmøtet. Følgende har møteplikt på Studentparlamentsmøte: Studentparlamentets styre Følgende har møterett på Studentparlamentsmøte: Medlemmer i Studentparlamentet Studentrepresentanter i SOPP Studentrepresentanter i Høgskolestyret Studentpresten 28

Vedlegg E Side 6-13 SPs vedtekter 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 23 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 Følgende har stemmerett på Studentparlamentsmøte: Studentparlamentets styre Studentrepresentanter i Høgskolestyret Medlemmer i Studentparlamentet Observatører med talerett: Rektor og prorektor. Studiedirektør. Høgskoledirektør. Dekaner. Representant fra øverste studentorganisasjon ved Fagskolen Innlandet. Representant fra administrasjonen i Studentsamskipnaden i Oppland. Studentrepresentanter fra Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) oppnevnt av Studentparlamentet. Representant(er) til landsstyret i Norsk Studentorganisasjon (NSO) oppnevnt av Studentparlamentet. Innkallingen til Studentparlamentsmøte skal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt Referat fra Studentparlamentsmøte skal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt 5.3 Styremøte i Studentparlamentet Styret møtes ved behov, minimum før hvert tillitsvalgtsmøte. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.organisasjonssekretær deltar på møtene men har ikke stemmerett. Følgende har møteplikt på Styremøte i Studentparlamentet: Studentparlamentets styre Følgende har møterett på Styremøte i Studentparlamentet: Ingen med unntak av spesielt inviterte. Innkallingen til Styremøte i Studentparlamentet skal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt Referat fra Styremøte i Studentparlamentet skal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt 5.4 Møte med ledelsen Det skal avholdes minst 2 to Møte med ledelsen hvert semester for å drøfte forhold knyttet til studentdemokratiet ved høgskolen. Studentparlamentet innkaller til dette møte. Følgende har møteplikt på møte med ledelsen: Studentparlamentets styre Rektor Høgskoledirektør Studiedirektør 29

Vedlegg E Side 7-13 SPS vedtekter 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 Følgende har møterett på møte med ledelsen: Prorektor Administrerende direktør i SOPP Spesielt inviterte. Innkallingen til Styremøte i Studentparlamentetskal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt Referat fra Styremøte i Studentparlamentet skal sendes til: Alle som har møterett og møteplikt 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 Kapittel 6 Styret Dersom andre medlemmer av Styret fratrer sine verv, kan Studentparlamentet foreta suppleringsvalg. 6.1 Arbeidsoppgaver Styret utarbeider forslag til stillingsinstruks for de forskjellige representantene, forslaget må vedtas av Studentparlamentet med 2/3 flertall. Enhver representant plikter å følge sin stillingsinstruks. Studentparlamentet har ansvar for at studentene er representert i råd og utvalgt oppnevnt av høgskolestyret. 6.2 Styrets myndighet Styret er ansvarlig for den daglige driften av Studentparlamentet ved HiG, og behandler saker i tiden mellom Studentparlamentsmøtene, etter retningslinjer og myndighet gitt av Årsmøtet. Styret er ansvarlig overfor Årsmøtet, men kan fatte beslutning i saker etter fullmakt gitt av Studentparlamentet. 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 Kapittel 7 Valg 7.1 Valgkomité Valgkomiteens sammensetning - Komiteen består av 3 personer som velges på Årsmøtet. Hvis Årsmøtet ikke lykkes med å finne representanter, kan disse utpekes av Studenparlamentet. - Komiteen konstituerer seg selv Valgkomiteen i samarbeid med Styret har ansvar og skal legge til rette for: - Informere nye studenter ved semesterstart om muligheter i Studentarbeidet. - Innstille kandidater til de ulike vervene. - Informere Høgskolens studenter om kandidater som stiller til valg. 7.2 Stemmelikhet 30

Vedlegg E Side 8-13 SPs vedtekter 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 Ved stemmelikhet ved urnevalg til Studentparlamentet, er det loddtrekning av leder i påsyn av valgkomiteen. 7.3 Valgperioder Nestleder, velferdsansvarlig, velferdskontaktperson og studentrepresentanter til Høgskolestyret velges i vårsemesteret, og har funksjonstid fra 1. juni til 31. mai påfølgende år. De øvrige medlemmene av Studentparlamentet velges i høstsemesteret, og har funksjonstid fra 1. februar til 31. januar påfølgende år. Alle representantene velges for en periode av gangen. 7.4 Resultater Alle manntallslister og stemmesedler skal makuleres umiddelbart etter valget. Tallene og differansen skal arkiveres og ikke offentliggjøres med mindre studentparlamentet ved 2/3 flertall krever disse fremlagt eller 5 -fem- prosent av studentene. 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 Kapittel 8 - Velferd 8.1 Velferdsmedlemmer For å kunne benytte seg av Studentparlamentet sitt velferdstilbud må man være velferdsmedlem i Studentparlamentet. Alle som betaler medlemsavgift til Studentparlamentet er velferdsmedlemmer. Velferdstilbudet er all organisert aktivitet tilbudt av grupper underordnet Studentparlamentet. 8.1.1 Høgskolen i Gjøvik Studenter ved Høgskolen i Gjøvik er automatisk velferdsmedlemmer da de betaler medlemsavgift til Studentparlamentet gjennom semesteravgiften. 8.1.2 Eksterne medlemmer og Fagskolen Innlandet Studenter ved Fagskolen Innlandet og ikke-studenter som har betalt medlemsavgift til Studentparlamentet kan benytte seg av Studentparlamentets velferdstilbudet men med følgende forbehold: Kan ikke inneha verv i Studentparlamentet eller underordnede grupper. Ved aktiviteter i grupper har studentmedlemmer fortrinnsrett. Ikke-studenter må dermed vike ved begrensninger. 8.2 Opprettelse av grupper Velferdsmedlemer av Studentmedlemmer kan opprette en ny gruppe ved å levere inn dokument etter mal som er utarbeidet av Studentparlamentet til Studentparlamentet. En gruppe kan kun opprettes dersom: Gruppens aktivitet ikke strider med Studentparlamentet sine vedtekter. Gruppen består av minimum to representanter hvorav styrevervene, leder og økonomiansvarlig inngår. 8.3 Formål En gruppe skal gjennom en de finert aktivitet tilrettelegge, rekruttere og stimulere til et aktivt miljø blant studentene ved Campus Gjøvik. 31

Vedlegg E Side 9-13 SPS vedtekter 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 8.4 Plikter og arbeidskrav 8.4.1 Årsrapport Gruppene skal skrive en årsrapport som skal inneholde følgende punkter: Hva pengene har blitt brukt på Hva planen er med eventuelle penger som er til overs Om budsjettet ikke har blitt overholdt, må dette grunngis Endringer i gruppa (fusjonering, aktivitetsendring etc) 8.5 Regler for aktivitetsgrupper Alle grupper forplikter seg til å følge Regler for aktivitetsgrupper gitt av Studentparlamentet. Om gruppen ikke har utført sine plikter i forhold til reglene, vil gruppen anses som inaktiv. Studentparlamentet har følgende regler for aktivitetsgrupper: Vedtekter for Studentparlamentet Stillingsinnstrukser Retningslinjer for grupper Betalingsmaler 8.6 Møteplikt Gruppene som har søkt om midler plikter å møte på Fordelingsmøtet, i henhold til 4.1.4. 8.7 Markedsføring Gruppene må markedsføre sin gruppe, samt sine budsjetterte aktiviteter til alle velferdsmedlemmer i Studentparlamentet. 8.8 Rapportering Gruppene har ansvar for å holde Studentparlamentet oppdatert om endringer i gruppens styre. Dersom en gruppe settes inaktiv, skal Studentparlamentet informeres om dette. 8.9 Lister Alle grupper skal til enhver tid holde oppdaterte lister over både utstyr og medlemmer. 8.10 Tildeling av midler Ved søknad om midler gjelder bestemmelsene i 8.18 om fordelingsmøte. 8.11 Sammensetning av styret i en gruppe 8.11.1 Påkrevde verv En gruppe må til enhver tid inneha både leder og økonomiansvarlig. Hvis gruppen ikke innehar disse vervene regnes gruppen som inaktiv. Et medlem kan ikke inneha flere enn et påkrevd verv i samme gruppe. De påkrevde vervenes arbeidsoppgaver er de finert i vervets stillingsinstruks. 8.11.2 Øvrige styreverv Utover de påkrevde vervene kan styret selv bestemme sin egen sammensetningen. 32