Møteprotokoll for Fellesnemnd Møtedato: 17.08.2017 Møtested: Smaalenene Hotell Møtetid: 13:15-14:00 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli - Trøgstad - H, Elisabeth Gundersen - Eidsberg - Sp, Erik M. Unaas - Eidsberg - H, Grete Johanne Hansen, Heidi Eriksen - Spydeberg - Ap, Håvard Osflaten, Ingolf Paller - Askim - FrP, Ingunn Herstad Hensel - Eidsberg - V, Kjell Håvard Jensen, Knut Espeland - Spydeberg - KrF, Lars Holene - Askim - Sp, Lise Rognerud - Askim - H, Martha Hersleth Holsen - Trøgstad - Sp, Olav P. Breivik, Ole Andrè Myhrvold - Trøgstad - Sp, Pernille Backer Lemming, Petter Schou - Spydeberg - H, Rowena von Ohle - Spydeberg - FrP, Thor Hals - Askim - H, Tor Melvold - Trøgstad - Ap, Tron Kallum - Spydeberg - Sp, Øivind T. Reymert - Eidsberg - KrF Varamedlemmer: Svend Saxe Frøshaug - Trøgstad - Sp, Torill Bergene - Askim - Ap Hilde Sørby Haakaas - Trøgstad - Sp, Kathrine Hestø Hansen - Askim - Ap, Kjetil Igletjern - Eidsberg - Ap Bjørn Sjøvold Saksliste Saksnr Tittel 17/12 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 17/14 Valg av leder, nestleder og varamedlemmer til felles partssammensatt utvalg (PSU) 17/15 Eventuelt 19. august 2017 Thor Hals leder
17/12: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Fellesnemnd - 17/12 Enstemmig. Innkalling og saksliste godkjennes. 17/13: Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte godkjennes. Fellesnemnd - 17/13 Enstemmig. Protokoll fra forrige møte godkjennes. 17/14: Valg av leder, nestleder og varamedlemmer til felles partssammensatt utvalg (PSU) 1. Som leder av PSU velges: 2. Som nestleder i PSU velges: 3. Som varamedlemmer velges: 2
Fellesnemnd - 17/14 Fellesnemnda ønsket separat avstemming på valg av leder og nestleder. Forslag fra Håvard Osflaten: Som leder velges Tor Melvold Forslag fra Petter Schou: Som leder velges Øivind T. Reymert Votering: Tor Melvold fikk 11 stemmer Øivind T. Reymert fikk 13 stemmer Valg av nestleder: Forslag fra Håvard Osflaten: Som nestleder velges Tor Melvold Forslag fra Petter Schou: Som nestleder velges Håvard Jensen Det ble foretatt skriftlig avstemming ved valg av nestleder. Votering: Ved første gangs avstemming ble det stemmelikhet, 12 stemmer til hver av kandidatene. Det ble foretatt omvalg og resultatet ble slik: Tor Melvold fikk 11 stemmer. Håvard Jensen fikk 13 stemmer. Protokolltilførsel: Kathrine Hestø Hansen (Askim) trer ut som fast medlem av PSU. Lars Holene (Askim) trer inn som nytt fast medlem i Hestø Hansens sted. Forslag til varamedlemmer fra de respektive kommunene: Askim: 1. Lise Rognerud (H) 2. Katrine Hestø Hansen (Ap) 3. Bjørnar Grønbech (KrF) Eidsberg: 1. Ingunn H. Hensel (V) 2. Kjetil Igletjern (Ap) 3. Erik Unaas (H) Hobøl: 1. Pernille Lemming (H) 2. Håvard Osflaten (Ap) 3
Spydeberg: 1. Rowena von Ohle (FrP) 2. Heidi Eriksen (Ap) 3. Tron Kallum(Sp) Trøgstad: 1. Martha Hersleth Holsen (Sp) 2. Christian Granli (H) Votering: Enstemmig Forslag til varamedlemmer for de tillitsvalgte: Anne Jorunn Nilsen (Fagforbundet) Anne Amundsen (Unio) Margrethe Brinch (YS) Tirill Røssum (Akademikerne) Votering: Enstemmig 1. Som leder av PSU velges: Øivind T. Reymert (KrF, Eidsberg) 2. Som nestleder i PSU velges: Håvard Jensen (FrP, Hobøl) 3. Som varamedlemmer velges: Askim: 1. Lise Rognerud (H) 2. Kathrine Hestø Hansen (Ap) 3. Bjørnar Grønbech (KrF) Eidsberg: 1. Ingunn H. Hensel (V) 2. Kjetil Igletjern (Ap) 3. Erik Unaas (H) Hobøl: 1. Pernille Lemming (H) 2. Håvard Osflaten (Ap) Spydeberg: 1. Rowena von Ohle 2. Heidi Eriksen (Ap) 3. Tron Kallum (Sp) Trøgstad: 1. Martha Hersleth Holsen (Sp) 2. Christian Granli (H) For de tillitsvalgte: Anne Jorunn Nilsen (Fagforbundet) 4
Anne Amundsen (Unio) Margrethe Brinch (YS) Tirill Røssum (Akademikerne) Protokolltilførsel: Kathrine Hestø Hansen (Askim) trer ut som fast medlem av PSU. Lars Holene (Askim) trer inn som fats medlem i Hestø Hansens sted. 17/15: Eventuelt Fellesnemnd - 17/15 Referat fra Arbeidsutvalget (AU) publiseres på prosjektportalen Det foretas en revidering av prosjektplanen etter at organisasjonsplanen er vedtatt av fellesnemnda Ønske fra AU om en felles henvendelse til KMD med anmodning om fortgang i kommunenavn-prosessen. Brevet skal inneholde en sammenstilling av behandlingen og vedtakene som er gjort i de respektive kommunene. Dokumentene settes på sakskartet til fellesnemndas møte 21. august 2017 5