Yrkesopplæringsnemnda Møteinnkalling Sted: Hedmark fylkeshus møterom: Femunden 1. etg. Dato: 08.09.2011 kl.: 0930-1400 (Lunsj kl. 1145 1215) Forfall meldes snarest til tlf. 62 54 45 73 - astrid.holm@hedmark.org eller tlf. 62 54 46 18 Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling.
HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte 08.09.2011
HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte 08.09.2011 SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK REFERATER Protokoll fra møte i yrkesopplæringsnemnda 27.06.2011 9/11 11/2218 STATUS FOR OPPLÆRING I BEDRIFT I HEDMARK 2010 95 10/11 11/5896 YRKESOPPLÆRINGSNEMNDA I HEDMARK FOR PERIODEN 2012-2015 104 ORIENTERINGER NY GIV STATUS OG MÅLSETTINGER v/paal Morken Andersen YRKESRETTING AV FELLESFAGENE v/paal Morken Andersen STATUS OPPNEVNING AV PRØVENEMNDER 2012 2015 v/simon Rostgaard FORMIDLING TIL LÆREPLASS INNTAK VIDEREGÅENDE SKOLE v/ Turid Borud, Hans Skjøthaug og Kasper Tøstiengen STATUS TILTAKSPAKKEN v/turid Borud FOU-PROSJEKT I REGI AV KS v/arild Sørum Stana REFERAT FRA NASJONAL OPPLÆRINGSKONFERANSE 2011 v/turid Borud ØKONOMIPLAN 2012 2015 v/turid Borud EVENTUELT
HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte 08.09.2011
HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte 08.09.2011 Saknr. 11/2218-2 Ark.nr. Saksbehandler: Inger Masdal SAK 9/11 STATUS FOR OPPLÆRING I BEDRIFT I HEDMARK 2010 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/11 Yrkesopplæringsnemnda 07.04.2011 7/11 Yrkesopplæringsnemnda 27.06.2011 9/11 Yrkesopplæringsnemnda 08.09.2011 Forslag til vedtak: 1. Fylkessjefen for videregående opplæring skal prioritere å ha årlige dialogmøter med daglige ledere og styreledere i opplæringskontor med adresse i Hedmark. 2. Fylkessjefen for videregående opplæring skal ha oppfølgingsmøter med alle selvstendige lærebedrifter med lærekontrakt. Bedrifter med 1. års lærlinger prioriteres. 3. Kommunene Hamar, Stange, Ringsaker og Løten følges opp årlig med dialogmøter med administrasjonen samt oppfølgingsmøter ute på virksomhetene. 4. Faglige ledere og instruktører i lærebedrifter i Hedmark skal ha kompetanse minimum på nivå med Modul A-kurset som tilbys av fylkeskommunen. Hamar, 29.08.2011 Tore Gregersen fylkessjef Videregående opplæring
Sak 9/11 K O R T U T G A V E STATUS FOR OPPLÆRING I BEDRIFT I HEDMARK 2010 Lærebedriften skal årlig rapportere til fylkeskommunen om opplæringen av lærlinger og lærekandidater (Opplæringslova 4-7). Fylkessjefen for videregående opplæring la til rette for at bedriftene kunne rapportere elektronisk om opplæringen i 2010 innen utgangen av januar 2011. I denne saken oppsummeres tilbakemeldingene fra bedrifter og opplæringskontor etter oppfølgingsmøter i løpet av våren 2011. Det har vært oppfølgingsmøter i 110 selvstendige lærebedrifter og 21 opplæringskontor. Hensikten med oppfølgingen er å sikre at lærlinger og lærekandidater får opplæring som er i samsvar med opplæringslov og forskrift. S A K S U T R E D N I N G: STATUS FOR OPPLÆRING I BEDRIFT I HEDMARK 2010 Innledning Lærebedriften skal årlig rapportere til fylkeskommunen om opplæringen av lærlinger og lærekandidater (Opplæringslova 4-7). Fylkessjefen for videregående opplæring la til rette for at bedriftene kunne rapportere elektronisk om opplæringen i 2010 innen utgangen av januar 2011. I denne saken oppsummeres tilbakemeldingene fra bedrifter og opplæringskontor etter oppfølgingsmøter i løpet av våren 2011. Utredning 1. januar 2011 var det 1040 løpende lærekontrakter i Hedmark, hvorav 719 kontrakter var med et opplæringskontor. Alle lærebedrifter i Hedmark med løpende kontrakter ble i begynnelsen av januar 2011 bedt om å rapportere om opplæringen foregående år. Nær halvparten rapporterte elektronisk. Ca 30 benyttet anledningen til svare på papir. Uavhengig av om bedriften rapporterte innen fristen, avtalte fylkessjefen for videregående opplæring oppfølgingsmøter med alle bedrifter og opplæringskontor innen 15. juni 2011. I alt 110 selvstendige lærebedrifter ble besøkt av fagansvarlig. Avdelingsleder og fagansvarlig hadde 21 dialogmøter med opplæringskontor. Hensikten med oppfølgingen er å sikre at lærlinger og lærekandidater får opplæring som er i samsvar med opplæringslov og forskrift. Drøfting Alle de 21 opplæringskontorene hvor det har vært avholdt dialogmøter, tilfredsstiller kravene i opplæringslova. En utfordring for mange av kontorene er å ha tett nok kontakt med medlemsbedriftene for å ha god oversikt over alle læreløp de har ansvaret for. Interne planer er ikke alltid tilpasset forholdene i medlemsbedriftene. Det er fortsatt behov for å ha årlige dialogmøter med daglige ledere og styreledere i opplæringskontor med adresse i Hedmark. Det er fylkeskommunen i det fylket hvor opplæringskontoret har adresse, som i utgangspunktet skal følge opp
Sak 9/11 opplæringskontor. Men det kan være aktuelt å ha dialogmøter også med opplæringskontor i andre fylker, som har lærekontrakter i Hedmark. I 2011 er det avviklet 110 oppfølgingsbesøk i selvstendige lærebedrifter. Fylkessjefen for videregående opplæring ser det som svært viktig at disse bedriftene blir fulgt opp det første året med nye lærlinger. Ettersom det ikke blir brukt ressurser på oppstartsamlinger med nye lærlinger i selvstendige lærebedrifter, er dette den eneste kontakten bedrift og lærling har med fylkeskommunen utenom kontraktskrivingen. Flere av de store kommunene fungerer mer som egne opplæringskontor enn selvstendige lærebedrifter. Fylkessjefen for videregående opplæring vurderer derfor å ha årlige dialogmøter med disse. Det kan vurderes om oppfølgingen av lærebedrifter skal skje spredt ut over hele året, og at bedrifter med spesielle behov for oppfølging prioriteres. Status for opplæring i bedrift i Hedmark 2010 Opplæringskontor Det er avholdt dialogmøter med 21 opplæringskontor (daglig leder) i perioden 1. mars til 15. juni 2011. For alle disse er konklusjonen at de oppfyller kravene i opplæringsloven, og ikke trenger oppfølging ut over det som er gjort. Styreleder i opplæringskontorene deltok i rundt halvparten av møtene. Fra fylkeskommunen møtte avdelingssjef for Fag- og yrkesopplæring og en av fem fagansvarlige. Opplæringskontorene fikk tilsendt sjekkliste på forhånd med oversikt over temaene som ville bli berørt (se vedlegg). De seks opplæringskontorene som det ikke var ressurser til å følge opp i år, har adresse i Oslo, Lillestrøm, Drammen eller Gjøvik, og har til sammen ni lærlinger i Hedmark. Temaer på dialogmøtene : Opplæringskontoret og medlemsbedriftene Faglig leders kompetanse System for kvalitetssikring Interne planer og halvårlige vurderingssamtaler Samarbeid med skoler om Prosjekt til fordypning Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark 112 kontrakter Fag: Helsearbeider, Barne- og ungdomsarbeider, Hestefaget, Ambulansefaget, Dataelektroniker, Institusjonskokk, Kokk, IKT-servicefaget, Feier. Gode arbeidshefter og interne planer, ryddige systemer. Fagkonsulenter som er ansatt i opplæringskontoret besøker medlemsbedriftene to ganger i året. Kontoret arbeider med en avtaletekst som avklarer roller og ansvar. Avtalen skal skrives under av medlemsbedriftene. Det er en stor utfordring for opplæringskontoret at medlemsbedriftene, og dermed fagene, er svært forskjellige. Prosjekt til fordypning (PTF): Kontoret gjennomfører et prosjekt finansiert av
Sak 9/11 tiltaksmidler. De kan ha en mer aktiv rolle i PTF gjennom motivasjon av medlemsbedrifter og bruk av partnerskapsavtaler for å forbedre samarbeidet med skolene. 149 kontrakter Bilbransjens opplæringskontor i Hedmark Fag: Bilfaget lette kjøretøy, Bilfaget tunge kjøretøy, Billakkerer, Bilskade, Dataelektroniker, Hjulutrustning, Kulde- og varmepumpemontør, Landbruksmaskinmekaniker, Motorsykkelfaget, Reservedelsfaget, Salgsfaget. God systematikk og tett oppfølging. Lærlingene fører opplæringsbok. Følges opp av faglig leder med møter hver 3.måned. Godt samarbeid mellom faglige ledere/instruktører. Forbedringsområde: Opplæringskontoret kan bruke mer tid med bedrift og lærling, og kan vektlegge praktiske prøver for lærlingene hvert halvår. Prosjekt til fordypning: Opplæringskontoret mener at det beste er at skoler og medlemsbedrifter samarbeider direkte. De etterlyser mer praksis for elevene. 15 kontrakter Traktorbransjens opplæringskontor Fag: Landbruksmaskinmekanikerfaget Daglig leder fungerer som faglig leder for alle sine lærlinger i ni fylker. Besøker medlemsbedriftene minst fire ganger pr år. Sikrer implementering av interne planer ved å holde kurs med grupper på rundt åtte lærlinger. Kontoret ønsker å foreslå representanter til prøvenemnda for perioden 2012-15. 36 kontrakter BYGGOPP Hedmark og Oppland Fag: Tømrer, Asfaltfaget, Betongfaget. Opplæringskontoret har gode rutiner og kvalitetssikringen av opplæringen fungerer godt. De bruker elektronisk logg i kommunikasjon med lærlingene. Samarbeider med Oppland fylkeskommune om gjennomgående elektronisk dokumentasjon på Vg1, Vg2 og Vg3. Ønsker bedre samarbeid mellom opplæringskontorene. Prosjekt til fordypning: Opplæringskontorene ønsker å delta i fagfora som er opprettet innen hvert programområde. 49 kontrakter Tverrfaglig opplæringskontor i Fjellregionen Fag: Tømrer, Barne- og ungdomsarbeider, Billakkerer, Salgsfaget, Kontor- og administrasjon, Dataelektroniker, IKT-servicefaget, Bilfaget, lette kjøretøy, Sveisefaget, Betongfaget, Institusjonskokk, Tømrer, Maler, Helsearbeider. Kontoret har gode planer og prosedyrer som sikrer god opplæring. Krav til faglig leder om fagbrev eller ti års praksis, og at bedriften kan vise at de har arbeid/oppdrag nok til å oppfylle læreplanen. Sikrer oppfølging av interne planer ved minst to besøk i medlemsbedriftene hvert år. Gjennomfører halvårsprøver med lærlingene. Arrangerer kurs i veiledning for egne medlemsbedrifter (halv dag), og ønsker å lage et felles kurs med fylkeskommunen høsten 2011. Kontoret har fullført et eget
Sak 9/11 prosjekt om PTF (Prosjekt til fordypning) med midler fra tiltakspakken De samarbeider godt med skolene i regionen. Påpeker at vurderingskriterier varierer mellom prøvenemndene. 1 kontrakt Lærlingekompaniet i Oslo Fag: Kokkfaget Dette møtet ble gjennomført som et oppfølgingsmøte med en selvstendig lærebedrift. Det vil si at opplæringskontoret og lærlingen var til stede sammen med faglig ansvarlig i Avdeling for fag- og yrkesopplæring. Fokuset i denne samtalen var på intern plan og underveisvurdering i bedriften. Opplæringskontoret har god systematikk i opplæringen med elektronisk opplæringsbok. De arrangerer samlinger og kurs for lærlingene, slik at alle kompetansemål blir oppfylt. 13 kontrakter Lærlingekompaniet Innlandet Fag: Kokk, servitør. Opplæringskontoret bruker elektronisk opplæringsbok, og er svært fornøyd med det. Gir god oversikt underveis i læreløpet. Tidligere har det vært flere hevinger i kontoret. Positivt at de har hatt bare én heving i 2010. Opplæringskontoret har én intern plan for alle medlemsbedrifter. Ny samarbeidsavtale med medlemsbedriftene er under utarbeidelse. Vurderer blant annet å kreve at faglig leder deltar på bransjekurs i samarbeid med fylkeskommunen. Prosjekt til fordypning: Kontoret har partnerskapsavtale med Storhamar videregående skole. Mener det er vanskelig å pålegge medlemsbedriftene et felles opplegg. Har hatt stort utbytte av å delta i faget Mat og Helse i ungdomsskolen. Matbransjens opplæringskontor Hedmark og Oppland 34 kontrakter Fag: Automatiseringsfaget, Industriell matproduksjon, Butikkslakter, Industrimekaniker, Kjøttskjærer, Slakter. Dette kontoret har en systematisk og god oppfølging av lærlingene. Gode rutiner for introduksjon, underveisvurdering og samtaler. Tett og godt samspill mellom kontoret og medlemsbedriftene. Bransjen er opptatt av fagopplæring, og har latt 25 faglige ledere og instruktører delta på fem dagers kurs arrangert av fylkeskommunene i Hedmark og Oppland. 34 kontrakter OKAB region Øst Fag: Skogfaget, Anleggsmaskinfører. Elektronisk dokumentasjon og kommunikasjon med lærlingene. Felles system for OKAB over hele landet. Opplæringskontoret deltar på alle halvårlige vurderingssamtaler sammen med lærlingens faglige leder. Kontoret har ingen spesiell rolle i forbindelse med Prosjekt til fordypning.
Sak 9/11 96 kontrakter Opplæringskontoret for elektrofag i Hedmark Fag: Elektriker, Telekommunikasjonsmontør, Dataelektroniker, Tavlemontør. Dokumenter fra opplæringskontoret utgjør en viktig del av kommunikasjonen med medlemsbedriftene. Vurderingssamtaler avvikles uten at kontoret er til stede. Lærlingene får delta på ukessamlinger med faglig innhold. Det utarbeides ikke egne interne planer for hver medlemsbedrift. Dette opplæringskontoret er en del av et nasjonalt nettverk med 35 opplæringskontor i elektrobransjen. All dokumentasjon er utarbeidet felles for bransjen. Prosjekt til fordypning: Fungerer svært bra. De prioriterer elever fra Vg2. Opplæringskontoret ønsker et tettere samarbeid med fylkeskommunen. 16 kontrakter Opplæringskontoret for forsvaret Fag: Fotograf, Kontor- og administrasjon, Anleggsmaskinmekaniker, IKT-servicefaget, Institusjonskokk, Bilfaget tunge kjøretøy, Ambulanse, Børsemaker. Det arbeides aktivt med kvalitetssikring av opplæringen i dette kontoret. Ingen kontrakter ble hevet siste år. Kontoret samarbeider med fylkeskommunen om grunnleggende innføring i fagopplæring for faglige ledere og instruktører. Det er obligatorisk for faglige ledere i kontoret å delta. Lærlingkoordinator deltar som regel i halvårlige vurderingssamtaler sammen med lærling og instruktør. Han bruker denne anledningen til å sikre at interne planer er på plass. Prosjekt til fordypning (PTF): Opplæringskontoret for forsvaret er aktive når det gjelder besøk på skolene. De har både gode og dårlige erfaringer i kontakt med skolene, og mener det er avgjørende at PTF er godt forankret hos skolens ledelse. 18 kontrakter Opplæringskontoret for frisørfag i Hedmark Fag: Frisørfaget Kontoret bruker elektronisk læringsplattform (OLK-web). Tett oppfølging av faglige ledere. Dokumentasjon på opplæringen skjer ved at faglig leder laster opp sin vurdering på OLK-web, slik at daglig leder i kontoret kan følge med i læreløpet. Lærling, faglig leder og ansvarlig leder signerer på vurderingene. Kontakt med medlemsbedrifter: Kontoret følger opp digitalt annenhver måned, og er med på én halvtårssamtale pr. lærling i løpet av læretiden. I tillegg mye kontakt pr. telefon. Svært mange fra denne bransjen, inkludert leder av opplæringskontoret, har deltatt på kurs (Modul A, B, C). Prosjekt til fordypning (PTF): Kontoret vil gi eksempler på konkrete arbeidsoppgaver i medlemsbedriftene for elever i PTF. 8 kontrakter Fag: Hestefaget Opplæringskontoret for heste- og hovslagerfaget Kontoret besøker medlemsbedriftene fire ganger pr. år. I tillegg mye telefonkontakt. Kontoret har problemer med å rekruttere medlemsbedrifter til å gå på kurs. Interne planer og rutiner på plass.
Sak 9/11 Halvårssamtaler gjennomføres med opplæringskontoret, faglig leder og lærling til stede. Kontoret har ingen spesiell rolle i forbindelse med Prosjekt til fordypning. Opplæringskontoret for industribedrifter, Østlandet 9 kontrakter Fag: Platearbeider, Dataelektroniker, Industrimekaniker, Platearbeider, Automatiseringsfaget, Barne- og ungdomsarbeider, CNC-maskineringsfaget. Kontoret omorganiseres i 2011. Har nå to ansatte. Opplæringskontoret for lærlinger, Sykehuset Innlandet 23 kontrakter Fag: Helsearbeider, Ambulanse, Institusjonskokk Kommunikasjonen med medlemsbedriftene foregår ved besøk, e-post og felles samlinger for lærlinger. Opplæringskontoret gjennomgår intern plan, nådde mål og dokumentasjon av disse. Faglig leder er med på å utarbeide planer. Dokumentasjon på halvårsvurdering sendes til leder av kontoret, som følger opp eventuelle avvik. Kontoret mener de lykkes godt med samarbeidet mellom skole og bedrift. Det er opprettet eget fagforum for ambulansefaget. Opplæringskontoret besøker alle aktuelle skoler med informasjon om sine fag. De opplever en positiv holdning til utdanning gjennom lærlingeordningen. Et forbedringsområde er rutiner internt, blant annet revisjon av opplæringsbok for ambulansefaget. Opplæringskontoret for treindustri og byggevarehus 4 kontrakter Fag: Trelastfaget, Limtreproduksjon, Tømrer. Dialogen mellom opplæringskontoret og medlemsbedriftene foregår på faste tilbakemeldingspunkter, blant annet halvårssamtaler. De interne planene synliggjør tydelig sammenhengen mellom opplæring og kompetansemål. Kontoret ønsker å ha en fleksibel organisering med mye individuell tilrettelegging for medlemsbedriftene. Daglig leder har tett kommunikasjon med fylkeskommunen gjennom deltakelse i prosjekter, og som kursholder på Modul A. Prosjekt til fordypning: Kontoret ønsker å profilere treindustrien for rådgivere i ungdomsskolen, VGO, videregående skoler og andre opplæringskontorer. Opplæringskontoret for yrkestransport i Hedmark 23 kontrakter Fag: Yrkessjåfør Kontoret har tett oppfølging av lærlinger og bedrifter. De gjennomfører minimum seks møter med bedrift og lærling i løpet av læretida. Opplæringsbøkene er godt kvalitetssikret. Halvtårssamtaler gjennomføres med daglig leder i kontoret, faglig leder i bedrift/instruktør og lærlingen til stede.
Sak 9/11 Kontoret har et forbedringspotensial når det gjelder å systematisere informasjon om faglig lederes kompetanse, og å sørge for at alle faglige ledere er godkjent hos fylkeskommunen. Kontoret ser selv et behov for å bruke et elektronisk system for loggføring og dokumentasjon av opplæringen. 25 kontrakter Opplæringskontoret i elektro, Østlandet Fag: Energimontør, Energioperatør. Kontoret har et elektronisk system fro kommunikasjon og oppfølging av lærlinger. Her dokumenteres blant annet halvårssamtalen, hvor faglig leder og daglig leder av opplæringskontoret deltar sammen med lærlingen. Kontoret holder egne kurs (delvis faglige) for faglige ledere og instruktører. Kontoret har ingen spesiell rolle i forbindelse med Prosjekt til fordypning. ORHO, Opplæringskontoret for rørfag, Hedmark og Oppland 25 kontrakter Fag: Rørlegger Opplæringskontoret har gode rutiner og kvalitetssikring av opplæringen. Faglige ledere i medlemsbedriftene skal ha fagbrev/mesterbrev, og er ofte leder av bedriften. Kontoret bruker elektronisk logg for lærlingene, og tilbyr faglige kurs. ORHO lager alle interne planer for medlemsbedriftene, og er med på halvårlige vurderingssamtaler. Kontoret samarbeider med de relevante videregående skolene om å finne utplasseringsbedrifter. Det arbeides i bransjen med å få til en felles prøvestasjon for Hedmark og Oppland. Tresenter Øst, Opplæringskontor for trefag, Hedmark 25 kontrakter Fag: Trevare-/bygginnredning, Tømrer, Møbelsnekker, Murer, Møbeltapetserer. Kontoret har gode systemer og rutiner. Lærlingene fører elektronisk logg. Interne planer lages av Tresenter Øst. Sammen med faglig leder tilpasses planene gjennom at kontoret tydeliggjør sammenhengen mellom kompetansemål og praksis i bedriftene. Opplæringskontoret deltar på halvårlige vurderingssamtaler. Prosjekt til fordypning: Kontoret fungerer som koordinator mellom skole og medlemsbedrifter, spesielt i forhold til Elverum videregående skole. 1 kontrakt Raise Fag: Frisørfaget Kontoret har en opplæringsperm som danner grunnlag for systematisk opplæring. De har egne kurs for faglige ledere. Kommunikasjonen mellom Raise i Oslo og medlemsbedriftene foregår ved at daglig leder i opplæringskontoret og regionsjef for frisørsalongene har kontakt, og stiller krav til bedriften. Opplæringen for faglig leder og lærling i kvalitetssystemet foregår i Oslo, og det er
Sak 9/11 frivillig å delta. Opplæringskontoret mener selv de har et forbedringspotensial når det gjelder kontakten med salongen i Hamar. Oppfølgingen av ny faglig leder skal vektlegges. Tidligere har det vært mange hevinger av kontrakter i salongen på Hamar. Faglig leder er nøkkelpersonen for å kvalitetssikre opplæringen. Den lave gjennomføringsgraden hos salongen må bedres. Fylkeskommunen vil fortsette å komme på årlig besøk i medlemsbedriften på Hamar. Selvstendige lærebedrifter Lærebedrifter utenom opplæringskontor har i løpet av våren 2011 fått invitasjon til oppfølgingsmøte fra fagansvarlig i Avdeling for fag- og yrkesopplæring. Temaene for møtene har vært (se vedlagte sjekkliste): Faglig leders rolle. Bedriftens interne plan(er) basert på læreplanen for faget/fagene. Underveisvurdering og tilbakemelding til lærlingen/lærekandidaten. Bedriftens opplegg for halvårlige vurderingssamtaler. Kompetanseheving av faglig leder/instruktører? Fylkeskommunens kurstilbud. Bedriftens samarbeid med videregående skoler om Prosjekt til fordypning. Til sammen 110 besøk er gjennomført. Av disse har 92 lærebedrifter status OK, mens 10 skal følges opp videre, fordi de mangler interne planer eller andre rutiner for å tilfredsstille krav i opplæringslova. Disse bedriftene har lærlinger i følgende fag: Tømrer, frisør, salgsfaget, dataelektroniker, platearbeider og kulde-/varmepumpemontør. De øvrige 8 bedriftene som har status Følges opp kan ha planer og rutiner på plass, men det har ikke vært tid til å avholde oppfølgingsmøter ennå. Oppfølging av store kommuner Store kommuner som ikke er medlem i opplæringskontor blir fulgt opp spesielt. Her kan det være utfordringer blant annet knyttet til rollen som faglig leder. Vi startet med dette i fjor, og har fulgt opp på samme måte i år. Kommunene Hamar, Stange, Ringsaker og Løten ble invitert til to møter: Ett med administrasjonen som koordinerer lærlingordningen (ofte Personalavdelingen), og ett møte med instruktører og lærlinger på de enkelte virksomhetene. I møtet med administrasjonen var systemet for opplæring hovedtema. Roller og ansvar ble klarlagt. På møtene i virksomhetene ble det fokusert på detaljer som angår læreløpet eller enkeltindivider. I kommunene Stor-Elvdal, Våler og Åsnes, som også står utenfor opplæringskontor, er det avholdt ett møte. Til disse møtene kom administrasjon, instruktør og lærling sammen. Det er stor variasjon mellom kommunene i hvordan de organiserer opplæringen og ansvarsfordelingen. Flere kommuner utvikler nå egne prosedyrer for oppfølging av lærlinger, som del av sitt system for internkontroll. I hovedsak blir lærlingene godt fulgt opp av instruktørene ute i virksomhetene. Men kommunikasjonen med administrasjonen er varierende, og dermed kan eventuelle problemer i læreløpet unngå å bli fanget opp i tide. Dette kan også gjøre instruktørrollen ekstra krevende.
Sak 9/11
HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte 08.09.2011 Saknr. 11/5896-1 Ark.nr. Saksbehandler: Turid Borud SAK 10/11 YRKESOPPLÆRINGSNEMNDA I HEDMARK FOR PERIODEN 2012-2015 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/11 Yrkesopplæringsnemnda 08.09.2011 Forslag til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda anbefaler at Yrkesopplæringsnemnda i Hedmark har følgende sammensetning for neste fylkestingsperiode: 2 representanter fra LO 1 representant fra NHO 1 representant fra KS 2 politikere 1 representant fra lærlinger/lærekandidater Følgende innkalles som observatører, med tale- og forslagsrett, til møtene i Yrkesopplæringsnemnda: 1 representant fra NHO 1 representant fra NAV 1 representant fra lærerorganisasjonene 1 representant fra øvrige arbeidstakerorganisasjoner 1 representant for lærlinger/lærekandidater 1 representant for elever Hamar, 01.09.2011 Tore Gregersen
Sak 10/11 fylkessjef Videregående opplæring S A K S U T R E D N I N G: YRKESOPPLÆRINGSNEMNDA I HEDMARK FOR PERIODEN 2012-2015 INNLEDNING Det skal for perioden 2012-15 velges ny yrkesopplæringsnemnd i Hedmark. Opplæringslovens 12-3 om sammensetning av Yrkesopplæringsnemnda lyder slik: 12-3. Yrkesopplæringsnemnder og yrkesutval Fylkeskommunen nemner opp yrkesopplæringsnemnd med oppgåver etter 4-3, 12-3 og 12-4. Nemnda skal ha medlemmer med personlege varamedlemmer som til saman skal ha brei innsikt i heile fag- og yrkesopplæringa og i nærings- og sysselsetjingsspørsmål. Det skal i alle høve nemnast opp medlemmer frå partane i arbeidslivet etter forslag frå arbeidstakarorganisasjonane og etter forslag frå arbeidsgivarorganisasjonane. Partane i arbeidslivet skal ha fleirtal i nemnda. Dessutan skal det nemnast opp minst éin representant for elevar, lærlingar eller lærekandidatar etter forslag frå organisasjonar eller organ som representerer desse. Fylkeskommunen kan be lærarorganisasjonane om forslag til medlemmer i nemnda. Nemnda vel sjølv leiar og nestleiar. Funksjonstida til nemnda er den same som for fylkestinget. Representantane for elevane, lærlingane og lærekandidatane blir oppnemnde for to år om gongen. Fylkeskommunen skal førebu dei sakene nemnda skal behandle. Departementet kan gi nærmare forskrifter om arbeidet i nemnda. Nemnda skal nemne opp eit rådgivande yrkesutval for kvart av faga eller fagområda, eller nytte prøvenemnda som yrkesutval. Departementet kan gi forskrifter om samansetjinga av og verksemda til yrkesutvala. Kommunelova 14 nr. 1 bokstav a gjeld ikkje for oppnemning av medlemmer til yrkesopplæringsnemnda. Lovendringen fra 1.11.07 betyr at det er fylkestinget som bestemmer antall medlemmer og hvilke grupper som skal være representert. De bindingene som ligger i lovteksten er at arbeidslivets parter skal ha flertall i nemnda og at det skal være minst en representant for elever, lærlinger og lærekandidater. Opplæringslovens 12-4 Oppgavene til yrkesopplæringsnemnda
Sak 10/11 Yrkesopplæringsnemnda skal fremje behov hos og synspunkt frå arbeidslivet overfor fylkeskommunane. Yrkesopplæringsnemnda skal i form av vedtak uttale seg i saker som fylkeskommunen etter 4-8 er pliktig til å leggje fram for nemnda. Dette gjeld mellom anna saker om godkjenning av lærebedrifter og tap av godkjenning, og om fylkeskommunens kvalitetssystem for fag- og yrkesopplæringa. Yrkesopplæringsnemnda skal arbeide for å heve kvaliteten av heile fag- og yrkesopplæringa. Yrkesopplæringsnemnda skal særleg - fremje forslag til organisering, arbeidsmåtar og strategiar for å utvikle kvaliteten av fag- og yrkesopplæringa - vurdere og uttale seg om rutinane i fylkeskommunen for å sikre kvaliteten av fag- og yrkesopplæringa - vurdere korleis partane i arbeidslivet skal bidra til kvalitetsutvikling og -sikring i fag- og yrkesopplæringa - vurdere korleis samhandlinga mellom skolar og lærebedrifter kan betrast - vurdere korleis kompetanseutvikling kan sikrast. Yrkesopplæringsnemnda skal arbeide for best mogleg dimensjonering av den vidaregåande opplæringa, og gi fylkeskommunen råd om tiltak i samband med den årlege fastsetjinga av tilbod. Yrkesopplæringsnemnda skal arbeide for at rådgivinga om fag- og yrkesopplæring blir best mogleg, og foreslå tiltak der ho finn det nødvendig. Yrkesopplæringsnemnda skal gi råd om korleis utvikling av fag- og yrkesopplæringa og samhandling mellom skolar og bedrifter kan medverke til regional utvikling, mellom anna utvikling av nye verksemder og arbeidsplassar. Yrkesopplæringsnemnda kan gi fylkeskommunen fullmakt til å gjere den faglege vurderinga av bedrifter eller til å utføre andre oppgåver som etter lov eller forskrift er lagde til yrkesopplæringsnemnda. UTREDNING Yrkesopplæringsnemnda i Hedmark har følgende sammensetning for inneværende fylkestingsperiode: 2 representanter fra LO 1 representant fra NHO 1 representant fra KS 2 politikere 1 representant fra lærlinger/lærekandidater
Sak 10/11 Følgende innkalles som observatører, med tale- og forslagsrett, til møtene i Yrkesopplæringsnemnda: 1 representant fra NHO 1 representant fra lærerorganisasjonene 1 representant fra øvrige arbeidstakerorganisasjoner 1 representant for lærlinger/lærekandidater 1 representant for elever DRØFTING Dagens sammensetning av Yrkesopplæringsnemnda og praksisen med å innkalle observatører synes å fungere godt. Økt fokus på det fireårige løpet og på sammenhengen og samarbeidet mellom skole og arbeidsliv er viktig for å øke gjennomføringen i videregående skole. De ansatte i skolen har gjennom observatørordningen hatt sin representant med i drøftingene i nemda. Det er behov for å styrke samarbeidet mellom skole og næringsliv og yrkesopplæringsnemndas rolle for medvirkning til regional utvikling, blant annet utvikling av nye bedrifter, arbeidsplasser og læreplasser. NAV foreslåes derfor som observatør i yrkesopplæringsnemnda for perioden 2012-2015. Det er viktig å ha en elevrepresentant i møtene, samtidig som det er hensiktsmessig at det er to representanter for lærlinger/lærekandidater til stede på møtene. Begrunnelsen for dette er at det skaper større trygghet for lærlingene/lærekandidatene når det er to til stede, samtidig som det gir mulighet for å dekke en større bredde i yrkesfagene. Ut fra dette videreføres dagens sammensetning av Yrkesopplæringsnemnda i Hedmark.