Funksjonsbeskrivelse

Brukerveiledning Funksjonsbeskrivelse Skjema og Skjemasvar Software versjon 5.0.0 eller nyere Rev A

Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Bruke Skjema... 3 2.1 Åpne spørsmålsskjemaet... 4 2.1.1 Åpne via Skjema... 4 2.1.2 Åpne via aktivitet... 4 2.1.3 Åpne via snarvei... 5 2.2 Besvare spørsmålene i spørsmålsskjemaet... 5 2.3 Tilbakemelding... 6 2.3.1 Poeng... 6 2.3.2 Vekt... 6 2.3.3 Handlingsplan... 7 3. Bruke Skjemasvar... 8 3.1 Velg Skjemasvar... 8 3.2 Velg svartype... 8 3.3 Sammenstilling alle spørsmål... 9 3.4 Sammenstilling per spørsmål...10 3.5 Poeng...11 3.6 Spørsmål + svar...12 4. Skjema i Kalender...13 4.1 Skjema i Aktivitetsvinduet...13 4.2 Legge inn Skjema i aktivitet...13 4.2.1 Legge inn Skjema i en engangs aktivitet...14 4.2.2 Legge inn Skjema i en gjentagende aktivitet...14 4.2.3 Bruke standardaktivitet med Skjema...15 4.3 Slette Skjema fra aktivitet...16 2

1. Innledning Med funksjonen Skjema kan man opprette ulike typer av individuelle Skjema med et bredt bruksområde, f. eks.: Selvvurderingsspørsmål om f. eks symptomer (selvdiagnostiske spørsmål). Avhengig av hvordan man besvarer spørsmålene visas ulike handlingsplaner. Skjemaet utgjør dermed en tilpasset beslutningsstøtte, men også en selvhjelp i krisesituasjoner. Skjema med tydelige og konkrete KAT-strategier hvor ulike personlige mål skal oppnås f. eks. i spørsmål om kost, mosjon, skolearbeid. (Kognitiv adferdsterapi (KAT), med spørsmål om f. eks. mosjon og kost.) Spørsmål for å samle inn data som f. eks. søvnkvalitet, bivirkninger, blodsukkerverdier osv. Med funksjonen Skjemasvar kan man i ettertid selv se på de svarene som er gitt i Skjema. Man kan både se enkelt svar samt sammenstillinger i form av diagram, poeng og vekt. Via PC-programmet HandiTools kan man få ut ytterligere statistikk samt skrive ut Skjemasvarene for å kunne vise sin lege eller annen terapeut. I HandiTools oppretter og håndterer man Skjema direkte i en tilkoblet Handi. Man kan altså koble til en Handi til hvilken PC som helst, som har HandiTools og arbeide med Skjema. Ingenting av det man gjør blir lagret på PC-en, hvis man ikke aktivt lagrer det der. Skjema som er opprettet for Handi generasjon 4 kan brukes i Handi generasjon 5. 2. Bruke Skjema Hvordan man legger inn et spørsmålsskjema i Handi. For å kunne bruke Skjema må man først legge inn spørsmålsskjema via PC-programmet HandiTools. Der bestemmer man formålet med Skjemaet, skriver spørsmålene samt velger hvilken tilbakemelding man skal få når Skjemaet er besvart i Handi. Se hvordan man gjør i HandiTools brukerveiledningen. I dette kapittelet beskrives hvordan man åpner spørsmålsskjema i Handi, fyller ut Skjemaet og får ulike typer av tilbakemelding. 3

2.1 Åpne spørsmålsskjemaet Man kan åpne spørsmålsskjemaet på flere måter: 2.1.1 Åpne via Skjema Man velger Skjema i Startmenyen og åpner så ønsket spørsmålsskjema i listen. Hvis det ikke finnes noen Skjema er listen tom. Hvis det finnes fler enn 7 Skjema vises Bla-knappene. Når man trykker på et Skjema blir det gråmarkert. Navnet på Skjemaet kan da leses opp ved å trykke på Talestøtte-knappen. (Forutsatt at innstillingen Talestøtte i menyer er gjort.) Når man trykker på Neste-knappen åpnes Skjemaet. 2.1.2 Åpne via aktivitet Det er mulig å koble Skjemaet til aktiviteter. Når aktiviteten alarmerer blir man dels påminnet om å fylle ut Skjemaet, og kan dessuten gjøre det direkte fra Aktivitetsvinduet. Man kommer til Skjemaet ved å trykke på Skjema-knappen. (Se kapittel 4. Skjema i Kalender hvordan man kobler Skjema til en aktivitet.) 4

2.1.3 Åpne via snarvei Man har en snarvei til ett særskilt spørsmålsskjema i Startmenyen og åpner Skjemaet derfra. 2.2 Besvare spørsmålene i spørsmålsskjemaet SpørsmålsSkjemaet kan være av ulike typer: Ja/Nei Tallskala VAS-skala Tall Velg mellom to svaralternativer: Ja og Nei. Svar ved å velge et av tallene. Svar ved å trykke på linjen. (De ulike Skjematypene beskrives mer detaljert i HandiTools bruksanvisning.) Man kan trykke på spørsmålet for å få det lest opp. Skriv inn et tall. Når man trykker på knappen vises ett numerisk tastatur der man kan skrive inn tallene. Når man har svart på alla spørsmål trykker man på OK og kan då få tilbakemelding på sine svar, se nedenfor. 5

2.3 Tilbakemelding Når man har svart på alle spørsmål og trykker på OK skjer noe av følgende, avhengig av hvordan Skjemaet er definert og hvordan man har svart: 1. Ingenting, dvs. man kommer tilbake til der man begynte. 2. Vinduet Poeng vises. 3. Vinduet Vekt vises. 4. En Handlingsplan vises. 5. Vinduet Poeng vises fulgt av vinduet Handlingsplan. 6. Vinduet Vekt vises fulgt av vinduet Handlingsplan. 2.3.1 Poeng Med poeng menes summen av alle svar. Poeng-vinduet ser ulikt ut avhengig av type Skjema. Hvis Skjemaet har Ja/Nei-spørsmål vises antall Ja og Nei i søyler. For øvrige Skjema vises poengene og makssummen med sifre og en søyle. Vekt-knappen viser om svaret er bra/nøytralt/dårlig. Hvis man trykker på knappen kommer man til Vekt-vinduet, se nedenfor. 2.3.2 Vekt Vekten gis i tre nivåer og kan ha valgfri tekst. 6

2.3.3 Handlingsplan En eller flere handlingsplaner kan kobles til Skjemaet. Hvilken handlingsplan som så skal aktiveres avhenger av hvordan spørsmålene er besvart. I eksemplet til venstre vises Litt dårligere hvis man har svart Ja på noen av spørsmålene, og Nå er det krise hvis man har svart Ja på alle spørsmål. 7

3. Bruke Skjemasvar For å kunne bruke Skjemasvar må man ha fylt i et spørsmålsskjema minst en gang. I dette kapittelet beskrives hvordan man ser på svarene i Handi og får fram ulike sammenstillinger og statistikk: Alle spørsmål. Diagram med svarene på alle spørsmål under en valgt periode. Ett spørsmål. Diagram med svarene på ett enkelt spørsmål under en valgt periode. Poeng. Summen av alle svar ved en enkelt inntasting. Spørsmål + svar. Alle spørsmål inklusive svar ved en enkelt inntastning. Skjemasvarene kan også vises i PC-programmet HandiTools, der man kan få mer oversiktlig informasjon og også skrive ut diagrammene. 3.1 Velg Skjemasvar En liste med de Skjemaene som det finnes svar til vises. Hvis det ikke finns noen Skjemasvar er listen tom. Hvis det finns fler enn 7 Skjema med svar vises Bla-knappene. Når man trykker på ett Skjema blir det gråmarkert. Navnet på Skjemaet kan da leses opp ved å trykke på Talestøtte-knappen. (Forutsatt at innstillingen Talestøtte i menyer er gjort.) Når man trykker på Neste-knappen vises neste vindu der man kan velge ønsket statistikk. 3.2 Velg svartype Her velger man hvordan Skjemasvarene skal sammenstilles. Man kan velge mellom følgende alternativ: Alle spørsmål = Diagram med svarene på alla spørsmål under en valgt periode. Ett spørsmål = Diagram med svarene på et enkelt spørsmål under en valgt periode. Poeng = Summen av alle svar ved en enkelt inntasting. Spørsmål + svar = Alle spørsmål med svar ved en enkelt inntasting. 8

Nedenfor vises de ulike svaralternativene. 3.3 Sammenstilling alle spørsmål Når man velger Alle spørsmål i kapittel 3.2 Velg svartype vises en sammenstilling av alle spørsmålene i Skjemaet. Sammenstillingen kan presenteres med både søylediagram og linjediagram. Søylediagrammet har røde/grønne søyler hvis Skjemaet har Ja/Nei-spørsmål, ellers er det svarte søyler. Man bytter mellom søylediagram og linjediagram ved å trykke på knappen. Ja/Nei-diagram som Y-aksen viser poengene søylediagram. Alle svar og X-aksen inntastingstilfellene. Graderingen er slått sammen til en rød respektiv grønn del av på Y-aksen er minste søylen der Grønt=Nei og mulige poeng til høyeste Rødt=Ja (valgbart). X- mulig poeng. aksen viser inntastingstilfellene. Y-aksen viser antall spørsmål. Ja/Nei-diagram som linjediagram. X-aksen viser inntastingstilfellene. Y-aksen viser antall spørsmål. Det er plass til 20 Skjemasvar på en side. Hvis man har fler enn 20 svar, vises de 20 siste svarene i diagrammet. For å se eldre svar kan man bytte periode via knappen. Da vises vinduet til høyre og man kan angi start- og sluttdato. 9

3.4 Sammenstilling per spørsmål Når man velger Et spørsmål i kapittel 3.2 Velg svartype vises en sammenstilling av et av Skjemaets spørsmål. Man begynner med å velge ønsket spørsmål og så trykke på Nesteknappen. Sammenstillingen kan presenteres med både søylediagram og linjediagram. Man bytter mellom søylediagram og linjediagram ved å trykke på knappen. Ja/Nei-diagram som Y-aksen viser angitt søylediagram. Grønn verdi og X-aksen antall søyle hvis svaret er Nei, inntasting-tilfellene. rød søyle hvis svaret er Ja. (fargene er valgbare) Ja/Nei-diagram som linjediagram. Y-aksen viser angitt verdi (her Ja eller Nei) og X-akse inntastings-tilfellene. 10

Hvis man har fler enn 20 svar, vises de 20 siste svarene i diagrammet. For å se eldre svar kan man bytte periode via knappen. Da vises vinduet til høyre og man kan velge start- og sluttdato. 3.5 Poeng Når man velger Poeng i kapittel 3.2 Velg svartype vises poengene ved et inntastingstilfelle. Først velger man hvilket inntastingstilfelle som man vil se svarene til. Svarene vises i omvendt kronologisk rekkefølge med siste inntasting først. Når man har valgt ønsket inntastingstilfelle trykker man på Nesteknappen. Nå vises Poeng-vinduet (samme som i kapittel 2.3.1 Poeng): Poeng-vinduet ser ulike ut avhengig av type Skjema. Hvis Skjemaet har Ja/Nei-spørsmål vises antall Ja og Nei i søyler. For øvrige Skjema vises poengene og makssummen med sifre og en søyle. Vekt-knappen viser om svaret er bra/nøytralt/dårlig. Hvis man trykker på knappen kommer man til Vekt-vinduet, se nedenfor. 11

Vekten kan gis i tre nivåer og ha valgfri tekst. 3.6 Spørsmål + svar Når man velger Spørsmål + svar i 3.2 Velg svartype vises alle spørsmål med svar ved et enkelt inntastingstilfelle Først velger man hvilket inntastingstilfelle som man vill se svarene til. Svarene vises i omvendt kronologisk rekkefølge med siste inntasting først. Når man har valgt ønsket inntastingstilfelle trykker man på Nesteknappen. Bakgrunnsfargen er grå for og tydelig vise at dette er Skjemasvar som ikke kan endres. 12

4. Skjema i Kalender For best forståelse av dette kapittelet bør man ha kjennskap om Handi-funksjonen Kalender, se Kalender Brukerveiledningen. Spesifikke spørsmålsskjema kan legges inn som snarvei i en aktivitet. Da trykker man på en knapp i Aktivitetsvinduet for å komme til spørsmålsskjemaet. På den måten kan man f. eks. hver morgen ha aktiviteten Fyll ut Skjema og besvare spørsmålsskjemaet Min nattesøvn. I dette kapittelet beskrives Skjema i aktiviteter. OBS! For at man skal kunne ha Skjema i aktiviteter må Skjema være valgt i Innstillinger Kalender Info-menyen 4.1 Skjema i Aktivitetsvinduet Når ett spørsmålsskjema er koblet til en aktivitet vises den i Aktivitetsvinduet. (Hvordan man legger inn spørsmålsskjemaet i aktiviteten beskrives i neste kapittel.) En Skjema-knapp vises i Aktivitetsvinduet, se vinduet til venstre. Når man trykker på knappen kommer man til det koblede spørsmålsskjemaet Min nattesøvn, se vinduet til høyre. Hvis man besvarer Skjemaet og trykker på Skjema-knappen igjen får man se Skjemasvaret som vist i kapittel 3.6 Spørsmål + svar. 4.2 Legge inn Skjema i aktivitet Man kan legge inn Skjema i en aktivitet på flere måter, disse beskrives nedenfor. (Beskrivelsen går ut i fra at innstillingen er Legge inn aktivitet via Endrevinduet, men det gjøres på samme måte når innstillingen er Legg inn aktivitet via sekvens.) 13

4.2.1 Legge inn Skjema i en engangs aktivitet 1. Trykk på Info-knappen 2. Velg Skjema i Infomenyen. i Endrevinduet. 3. Velg ønsket spørsmålsskjema. Info-knappen i Endrevinduet viser at Skjemaet er lagt inn. 4.2.2 Legge inn Skjema i en gjentagende aktivitet Når Skjemaet er lagt inn i en gjentagende aktivitet lagres hvert Skjemasvar for seg. Når man går inn i Handi-funksjonen Skjemasvar kan man se Skjemasvarene der også. Å legge inn en snarvei til Skjema i gjentagende aktivitet gjøres på samme måte, som i kapittel 4.2.1 Legge inn Skjema i en engangs aktivitet, etter att man har valgt gjentagendemønster. 14

4.2.3 Bruke standardaktivitet med Skjema Hvis man ofte vil legge inn en aktivitet med snarvei til et spesifikt spørsmålsskjema, uten å ville ha den som gjentagende aktivitet, kan man opprette en standardaktivitet med dette spørsmålsskjemaet. Det gjøres slik: 1. Gå til Innstillinger Kalender Standardaktiviteter. 2. Trykk på Ny-knappen. 3. Velg bilde og navn til standardaktiviteten via knappene Bilde og Gi aktiviteten navn. 4. Trykk på knappen Info og velg Skjema, velg ønsket spørsmålsskjema i neste vindu. 5. Gjør ønskede innstillinger for Slett etterpå, Påminnelse, Kvittering og Alarm. 6. Trykk på OK for å lagre standardaktiviteten. Gjør dette for å legge inn standardaktiviteten (i engangs eller gjentagende aktivitet): 1. Trykk på Standardaktivitetknappen i Endrevinduet 2. Velg Standardaktivitet i listen Standardaktiviteten Fyll ut Skjema med spørsmålsskjemaet Min nattesøvn er lagt inn. 15

4.3 Slette Skjema fra aktivitet Hvis man vil slette Skjemaet i en aktivitet, men ikke selve aktiviteten, gjør man det på følgende måte. 1. Trykk på Infoknappen i Endrevinduet 2. SpørsmålsSkjemaet er markert, trykk på Tilbake 3. Velg Ingen info og trykk på Neste Tilbake til Endrevinduet Abilia AS, Buvikveien 22, 4950 Risør, Norway Phone +47 37 14 94 50 Fax +47 37 14 94 51 info@abilia.no www.abilia.no 16