Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Lensvik skole Møtedato: 08.06.2009 Tid: 09.00 10.15 Til stede på møtet Medlemmer: Martin Vatn, leder Per Arne Brevik Knut Arne Selbekk Ann Mari Talsnes Forfall: Line Ølstøren, nestleder Varamedlemmer: Anne B. Jørgensen, 1. vara Fra adm. (evt. andre): Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 13) Eva J. Bekkavik, møtesekretær, KonSek Midt-Norge IKS Innkalling sendt: 29. mai 2009 Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste Behandlede saker: 11-15/2009 NB! Godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 13-11-12-14-15 Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492216 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72492222
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN 06.05.2009 12/09 09/113 REFERATSAKER 13/09 08/150 FORVALTNINGSREVISJON - OMFANGET AV SPESIALUNDERVISNING I AGDENES KOMMUNE 14/09 09/113 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR 2009 15/09 09/113 EVENTUELT Side 2 av 6
11/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN 06.05.2009 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 06.05.2009 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 06.05.2009 godkjennes. 12/09 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Kommunal- og regionaldepartementet, Rapportering på vedlikeholdstilskuddet i tiltakspakken. 2. Kommunal- og regionaldepartementet, 6,5 milliarder mer til kommunene og fylkeskommunene. Tillegg til innstillingen: Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen om bruken av midlene i tiltakspakken i Agdenes kommune på sitt møte i september. Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering. Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen om bruken av midlene i tiltakspakken i Agdenes kommune på sitt møte i september. Side 3 av 6
13/09 FORVALTNINGSREVISJON - OMFANGET AV SPESIALUNDERVISNING I AGDENES KOMMUNE Kontrollutvalget tar rapporten til etterretning og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Omfang av spesialundervisning - til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 6.2. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av februar 2010. Forvaltningsrevisor Anna Ølnes ga en god og informativ orientering om prosjektet og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar rapporten til etterretning og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Omfang av spesialundervisning - til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt 6.2. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av februar 2010. 14/09 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR 2009 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2009: Side 4 av 6
Augus t September Oktober November Desember Kommunestyret 9. 14. 11. 16. Formannskapet 26. 23. 28. 11.-18.- 25. Kontrollutvalget 28. 30. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2009: Augus t September Oktober November Desember Kommunestyret 9. 14. 11. 16. Formannskapet 26. 23. 28. 11.-18.- 25. Kontrollutvalget 28. 30. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. 15/09 EVENTUELT Saken legges frem uten forslag til vedtak Side 5 av 6
Plan for forvaltningsrevisjon for 2009 Kontrollutvalgets sekretariat orienterte kontrollutvalget om at plan for forvaltningsrevisjon for 2009 ikke ble tatt med på kommunestyrets sakliste for møtet den 20. mai. Sekretariatet kunne derfor ikke legge frem en sak på bestilling av forvaltningsrevisjon for revisjonsåret 2009 i dagens møte. Omforent forslag: Kontrollutvalget ønsker en orientering fra ordfører om hvorfor kontrollutvalgets sak Plan for forvaltningsrevisjon for 2009 ikke ble tatt med på kommunestyrets sakliste for møte den 20. mai. Orientering om aktuelle saker fra sektorene og formannskapet: Ingen saker ble meldt. Plan for forvaltningsrevisjon for 2009 Kontrollutvalget ønsker en orientering fra ordfører om hvorfor kontrollutvalgets sak Plan for forvaltningsrevisjon for 2009 ikke ble tatt med på kommunestyrets sakliste for møte den 20. mai. Side 6 av 6