Styrearbeid i en lokalforening Kirsten Steenberg Follo Epilepsiforening
Follo Epilepsiforening et eksempel Aud Siv Laila Kirsten Cathrine Torunn
Styres sammensetning Bestående av seks damer Alle er mødre til barn med epilepsi Bredere sammensetning vs. motivasjon og lyst Utfordring: Bevissthet rundt alle medlemmers behov (barn, voksene, kjønn, sivilstatus) Styrke: Likere bakgrunn gir en mer homogen gruppe
Definisjon av foreningens oppgaver Follo Epilepsiforening Akershus Fylkeslag av NEF Norsk Epilepsiforbund sentralt Sosiale aktiviteter for samhandling blant foreningens medlemmer Lokal likemanns medlemsstøtte Veiledning i organisasjonen Informasjon om epilepsi lokalt Bidra økonomisk til AFL sine mer kostnadskrevende aktiviteter for egne medlemmer
Styrets funksjonsområder Aud: regnskap, bowling Siv: referater, hjemmeside, møtelokale Laila: medlemsansvarlig, pengesøknader Kirsten: arbeidsforhold for styret, styremøter, invitasjoner til teater/middager Cathrine: foreldregruppe, jurist spes. i helserett Torunn: utsendelse info, koordinere påmeldinger
Follo nøkkeldata 201 medlemmer i Follo 41 hovedmedlemmer 61 enkeltmedlemmer 99 familiemedlemmer 34 barn estimert opp til 18 år mange er ikke registrert med fødselsdato 48 stk +/- 18% deltagelse på aktiviteter God økonomi takket være bingo-penger Geografisk samlet innen en times kjøring til lokal aktivitet
Årsplanlegging Skjer i januar hvor styret tilbringer et døgn sammen tidsbruk er vesentlig Evaluering av fjorårets aktiviteter Planlegging av årets aktiviteter Gjennomgang regnskap /utarbeidelse budsjett Mål om årlig fornyelse Hensyn til medlemmers forslag Aktivitetenes deltagerantall
Medlemsdeltagelse Kampen om medlemmers tid er utfordrende. Ta hensyn til medlemmers ønsker Avgjørende å velge aktiviteter hvor medlemmer faktisk deltar (på sikt basert på erfaringer) Tilby aktiviteter for forskjellige målgrupper Kontrollert utprøving av nye aktiviteter Personlig oppfølging av enkeltmedlemmer med behov for dette, knytter medlemmene sterkere til foreningen Styreansvar: Skape et inkluderende samvær for alle
Aktivitetskalender Follo 2011/12 Dato Aktivitet Tid/Sted 11. april Bowlingkveld m/pizza Kl 18 på Metro bowling Ski Vi møtes til noen runder med bowling, før vi koser oss med pizza 19. mai Sosialmøte foreldregruppa Kl 19 Vi møtes for sosialt samvær, erfaringsutveksling og en liten matbit 29. aug Bowlingkveld m/pizza Kl 18 på Metro bowling Ski Vi møtes til noen runder med bowling, før vi koser oss med pizza 22. sept Fagmøte foreldregruppa Kl 19 på servicesenteret Medisiner og bivirkninger og Sosial kompetanse Okt Teater med middag Vi kommer tilbake med dato 7. nov Bowlingkveld m/pizza Kl 18 på Metro bowling Ski Vi møtes til noen runder med bowling, før vi koser oss med pizza 3. des Julebord Vi kommer med nærmere info om klokkeslett og sted 5. feb Tur til bade/leke-land i Sarpsborg med lunsjbuffet Vi møtes til hyggelig samvær og deilig julemat Nærmere info kommer. Vi vil prøve å ordne transport til dem som trenger det. 27.feb Årsmøte Kl 19 på servicesenteret på Ski Alle er hjertelig velkommen
Informasjon om aktiviteter Aktivitetsplanen sendes til alle medlemmer i posten Alle medlemmer oppfordres til å foreslå andre aktiviteter enn de som styret har lagt til rette for Vi legger ut invitasjon m/påmelding på hjemmesiden, og sender ut på mail / post Info i årsplan om Nordisk epilepsidag: tid og sted Info i årsplan om Grasrotandelen: Registrer gjerne ditt spillekort opp mot Follo Epilepsiforening. Info i årsplan om bowling: Det er ikke nødvendig å melde seg på bowlingkveldene
Ytterligere aktiviteter Bidrag til enkelte av Akershus Fylkeslags aktiviteter Islandstur, Langedrag, Rideleir Formidler av informasjon om aktiviteter i Asker & Bærum, samt Romerike lokalforening. De gjør det samme for oss.
Hvordan motivere tillitsvalgte? I stor grad individuelt med noen grunnleggende prinsipper: Et klart felles mål bidrar sterkt til å motivere til frivillig arbeid: arbeide for å fremme mestring og livskvalitet for mennesker med epilepsi og bidra til å utvikle og spre kunnskap om diagnosen Involvering og medbestemmelse
Hvordan motivere tillitsvalgte? Tidsbruken på styrearbeid må være effektiv for styremedlemmer med fulltids arbeid (fordeling av aktiviteter /styrearbeid gjennom året, møtefrekvens og -varighet) Klare funksjonsområder med begrensede ansvarsområder Styrearbeid kombineres med et sosialt aspekt Medlemmer som viser tilfredshet med tilbudet eller gir konstruktivt kritikk