KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune KONKURANSEGRUNNLAG ELEKTRISK INSTALLASJONSMATERIELL Side 1 av 7
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OM ANSKAFFELSEN...3 1.1 Anskaffelsens innhold... 3 1.2 Oppdragsgiver... 3 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.4 Anskaffelsens omfang... 3 1.5 Kontrakt og varighet... 3 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...3 2.1 Generelle regler og prosedyre... 3 2.2 Tilbudsfrist... 4 2.3 Fremdrift i konkurransen... 4 2.4 Levering av tilbud... 4 2.5 Krav til tilbud... 4 2.6 Tilbudsåpning... 4 2.7 Vedståelsesfrist... 5 2.8 Deltilbud... 5 2.9 Bruk av underleverandører... 5 2.10 Behandling av tilbud... 5 2.11 Forbehold i tilbudet... 5 2.12 Tilleggsopplysninger... 5 3 KVALIFIKASJONSKRAV...5 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav... 5 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 5 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 5 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 6 3.5 Erklæring og dokumentasjon fra underleverandører / samarbeidspartnere... 6 4 TILDELINGSKRITERIER...6 5 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN...7 6 VEDLEGG...7 KONKURANSEGRUNNLAG ELEKTRISK INSTALLASJONSMATERIELL Side 2 av 7
1 OM ANSKAFFELSEN 1.1 Anskaffelsens innhold Akershus fylkeskommune (AFK) heretter kalt oppdragsgiver, har til hensikt å inngå rammeavtale med 1 leverandør som kan levere elektrisk installasjonsmateriell i henhold til kravspesifikasjonen (se vedlegg 1). Se kravspesifikasjonen for mer informasjon om avtalens innhold. 1.2 Oppdragsgiver Akershus fylkeskommune er et regionalt folkevalgt organ og en sentral regional utviklingsaktør med ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, samferdsel, planlegging, miljø, næringsutvikling, kultur, tannhelse og folkehelse. Det vil hovedsakelig være de videregående skolene i Akershus med elektrofag som vil bruke denne rammeavtalen. For mer informasjon om oppdragsgiver: www.akershus.no 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Brian Mariampillai E-postadresse : brian.mariampillai@akershus-fk.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.4 Anskaffelsens omfang Oppdragsgiver kjøpte i 2013 elektrisk installasjonsmateriell m.m. for ca. 2 millioner ekskl. mva. Volumangivelsene er kun retningsgivende og forplikter ikke oppdragsgiver. 1.5 Kontrakt og varighet Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsbestemmelser. Rammeavtalen gjelder fra 30.6.2014 30.6.2016 (to år). Oppdragsgiver (se punkt 1.2) kan forlenge avtalen på likelydende vilkår med 1+1 (ett + ett år). 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Generelle regler og prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. KONKURANSEGRUNNLAG ELEKTRISK INSTALLASJONSMATERIELL Side 3 av 7
2.2 Tilbudsfrist Tilbudet skal leveres innen klokken 10.00, 26. mai 2014. 2.3 Fremdrift i konkurransen Det er planlagt følgende fremdriftsplan for konkurransen: Uke 12: Kunngjøring av konkurranse Uke 19: Tilbudsfrist (mandag 26. mai) Uke 21: Utsending av melding om valg av leverandør Uke 22: Signering av rammeavtalen Uke 23: Oppstart av rammeavtalen (mandag 30. juni) 2.4 Levering av tilbud Tilbudet skal leveres i innpakket i lukket og nøytral forsendelse merket: Tilbud Elektrisk installasjonsmateriell Leveringsadresse: Schweigaardsgate 4, hovedresepsjonen plan 2, 0185 Oslo. 2.5 Krav til tilbud Tilbudet skal ikke stiftes, limes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør kopiering. Tilbudet skal leveres i ringperm (A4 format), og ha følgende kronologisk rekkefølge: Dokumentasjon Skilleark Signert tilbudsskjema (se vedlegg 3) 1 Skatteattest jf. punkt 3.1 2 MVA-attest jf. punkt 3.1 3 HMS-egenerklæring (se vedlegg 5) jf. punkt 3.1 4 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling jf. punkt 3.2 5 Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomiske stilling jf. punkt 3.3 6 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner jf. punkt 3.4 7 Utfylt prisskjema (se vedlegg 4) 8 Besvarelse av kravspesifikasjonen (se vedlegg 1) 9 Eventuelle forbehold 10 Annen dokumentasjon 11 Tilbudet skal leveres i to eksemplar på papir og ett på minnepinne. Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon, har papirversjonen forrang. Den elektroniske versjonen av tilbudet skal, i tillegg til det ovenfor nevnte, inneholde en sladdet utgave av tilbudet og veiledende prislister og kataloger. For hjelp til sladdearbeidet, se vedlegg 7 "Veiledning sladding". Tilbudet skal være skrevet på norsk. 2.6 Tilbudsåpning Åpning av tilbudene vil finne sted i AFKs lokaler klokken 12.00, 26. mai 2014. Tilbyderne har ikke anledning til å være tilstede. KONKURANSEGRUNNLAG ELEKTRISK INSTALLASJONSMATERIELL Side 4 av 7
2.7 Vedståelsesfrist Tilbyderen skal vedstå seg sitt tilbud til klokken 10.00, 26. juli 2014. 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi deltilbud. 2.9 Bruk av underleverandører Det er tillatt å bruke underleverandører. 2.10 Behandling av tilbud Tilbud vil ikke bli returnert til tilbyderne. 2.11 Forbehold i tilbudet Forbehold som ikke medfører avvisning, vil bli skjønnsmessig priset av oppdragsgiver. 2.12 Tilleggsopplysninger Henvendelse om tilleggsopplysninger sendes konkurransens kontaktperson på e-post, merket «Tilleggsopplysninger - Elektrisk installasjonsmateriell» i meldingens emnefelt. Vi ber om at eventuelle henvendelser sendes før klokken 12.00, 12. mai 2014. 3 Kvalifikasjonskrav Leverandører som ikke oppfyller konkurransens kvalifikasjonskrav vil bli avvist. 3.1 Obligatoriske dokumentasjonskrav Norske leverandører skal fremlegge: 1. Skatteattest for merverdiavgift 2. Skatteattest for skatt 3. HMS egenerklæring i samsvar med gjeldende forskrift, se vedlegg 4. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder i forhold til fristen for innlevering av tilbud. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i faglige register, handelsregister eller foretaksregister, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglige register, handelsregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha den finansielle og økonomiske kapasitet som oppdraget Dokumentasjon: Utdrag fra foretakets årsregnskap for 2013 og revisors revisjonsberetning. Dersom dette ikke er KONKURANSEGRUNNLAG ELEKTRISK INSTALLASJONSMATERIELL Side 5 av 7
krever. ferdigstilt skal det vedlegges foretakets årsregnskap for 2012 og revisors revisjonsberetning. Foretak som ikke kan oppfylle kravet til utdrag av årsregnskap, kan alternativt fremlegge forretningsplan med overordnet plan for finansiering. Ved vurderingen av leverandørens finansielle og økonomiske stilling innhenter oppdragsgiver selv kredittvurdering fra Dun & Bradstreet Norge AS via StartBank. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal disponere over ressurser som har kompetanse og gjennomføringsevne innen de fagområder som oppdraget krever. Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 2 tilsvarende oppdrag. Dokumentasjon: Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin organisasjon, samt hvordan organisasjonen vil bli brukt til gjennomføring av avtalen. Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om tidspunkt og oppdragsgiver 3.5 Erklæring og dokumentasjon fra underleverandører / samarbeidspartnere Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle de krav til økonomisk og finansiell kapasitet eller teknisk og faglige kvalifikasjoner, som er gjengitt i tabellen ovenfor. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kravene til teknisk og faglige kvalifikasjoner må: a) Underleverandørens kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene angitt i tabellen ovenfor. b) Tilbudet vedlegges en underskrevet erklæring (se vedlegg 6) fra hver av de aktuelle underleverandører. 4 Tildelingskriterier Tildeling av avtale vil skje utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen, se tilbudsskjema totalsum (vedlegg 3). KONKURANSEGRUNNLAG ELEKTRISK INSTALLASJONSMATERIELL Side 6 av 7
5 Avslutning av konkurransen Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. 6 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 2 Avtaledokument med kontraktsbestemmelser 3 Tilbudsskjema 4 Prisskjema 5 HMS-egenerklæringsskjema 6 Forpliktelseserklæring for bruk av underleverandør 7 Veiledning sladding 11. april 2014 *** Thomas Ertsås innkjøpssjef Sentraladministrasjonen Akershus fylkeskommune Dokumentet er elektronisk godkjent KONKURANSEGRUNNLAG ELEKTRISK INSTALLASJONSMATERIELL Side 7 av 7