Rapport for UHRs museumsutvalg for 2011 1
1. Rammene for arbeidet i UHR Museumsutvalget De viktigste føringene for arbeidet i UHR Museumsutvalget i 2011 har vært: 1. Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg. Vedtatt av Universitets- og høgskolerådets styre 17. oktober 2005, justert 14. oktober 2008 og endret ved styrevedtak 3. februar 2011. Reglement kan ses på hjemmesiden http://www.uhr.no/documents/reglement_utvalg 03022011_Endelig_versjon.pdf Det heter her bl.a.: Museumsutvalget er et rådgivende og koordinerende utvalg for Universitets- og høgskolerådet (UHR) i saker som gjelder samarbeid og koordinering innen universitetsmuseenes arbeidsområde. Utvalget kan gi innspill til og skal følge opp saker fra UHR styre. Utvalget skal blant annet a) bidra til samarbeid og faglig koordinering mellom universitetsmuseene, herunder utvikling av felles strategier i relevante saker b) være et bindeledd til museumsmiljøer ved internasjonale forsknings- og utdanningsinstitusjoner c) bidra til å avklare og definere universitetsmuseenes rolle innad i universitetssystemet og utad mot den nasjonale og internasjonale museumssektoren og samfunnet, samt bidra med innspill til retningslinjer for forvaltning og eksterne servicefunksjoner. d) fremme arbeidet med felles strategier for forskning, formidling, samlingsforvaltning og utadrettet virksomhet e) avgi uttalelser til eksterne instanser i saker av overordnet karakter med relevans for universitetsmuseene f) selv ta initiativ i form av utredninger og anbefalinger i aktuelle saker, og fremme disse overfor UHRs styre. Utvalget skal sikre at en sak behandles av relevante organer, og kan opprette ad-hoc-grupper, eller på annen måte sikre nødvendige utredningsressurser ved behov. Utvalget skal samarbeide med andre faglige eller faglig-strategiske organer under UHR i saker av felles interesse. Utvalget skal ha et overordnet ansvar for årlige temakonferanser og/eller nasjonale kontaktmøter om relevante spørsmål. 2. Universitets- og høgskolerådet Strategi 2008-2010 Se vennligst: http://www.uhr.no/om_uhr/sentrale_dokumenter/uhrs_strategi_2008-2010 3. UHR strategi 2011 2014 Se vennligst http://www.uhr.no/ressurser/uhrs_vedtekter_og_strategi/ 4. Arbeidsplan for UHRs museumsutvalg for 2009-2012 http://www.uhr.no/organisering/utvalg/museumsutvalget/sentrale_dokumenter 2
2. Museumsutvalgets sammensetning NTNU: Prorektor for nyskaping og eksterne relasjoner ved NTNU Johan E. Hustad Direktør ved Vitenskapsmuseet Axel Christophersen Vara: Førsteamanuensis ved Vitenskapsmuseet Jan Ivar Koksvik Universitetet i Bergen: Styreleder ved Bergen museum Henrik von Achen Direktør ved Bergen museum Siri Jansen, 1. halvår Direktør ved Bergen museum Christoffer Schander, 2. halvår Vara: Økonomidirektør ved UiB Kjell Bernstrøm Universitetet i Oslo: Assisterende universitetsdirektør ved UiO Tove Kristin Karlsen Direktør ved Kulturhistorisk museum Egil Mikkelsen, til 31.09.11 Direktør ved Kulturhistorisk museum Rane Willerslev, fra 01.10.11 Direktør ved Naturhistorisk museum Arne Bjørlykke Vara: Seksjonsleder ved UiO Ingrid Sogner Universitetet i Stavanger: Dekan ved det samfunnsvitenskapelige fakultet, UiS, Marit Boyesen, 1. halvår Prorektor ved UiS Tor Henning Hemmingsen, 2. halvår Direktør ved Arkeologisk museum Arne Johan Nærøy Universitetet i Tromsø: Forsknings- og utviklingsdirektør ved UiT Pål Vegar Storeheier Direktør ved Tromsø museum Marit Anne Hauan Vara: Seksjonsleder ved Tromsø museum Karl Frafjord Observatører fra Kunnskapsdepartementet: Seniorrådgiver Jorunn Nakken Sekretær: Seniorrådgiver Mona Majgaard, Universitets- og høgskolerådet Museumsutvalgets leder Prorektor for nyskaping og eksterne relasjoner Johan E. Hustad Museumsutvalgets nestleder Direktør ved Tromsø museum Marit Anne Hauan Arbeidsutvalget for UHRM Arbeidsutvalget har bestått av Johan E. Hustad, Marit Anne Hauan og Mona Majgaard 3
3. Møtevirksomhet og de viktigste saker UHRs museumsutvalg har i 2011 holdt 2 møter og har behandlet 17 saker, hvorav de viktigste var oppfølging av tre sentrale områder fra Stortingsmelding nr 15 (2007-2008) Tingenes Tale Universitetsmuseene fra mars 2008: *Nasjonalt digitalt universitetsmuseum. *Forskningsstrategiske prosjekter ved universitetsmuseene *Statusoversikt oppfølging av Tingenes tale 3.1 Nasjonalt digitalt universitetsmuseum Kunnskapsdepartementet (KD) nedsatte som oppfølgingen av Stortingsmeldingen Tingenes tale et utvalg for utredning av et nasjonalt digitalt universitetsmuseum. Utvalget avga sin rapport 29.05.09. Rapporten ble sendt på høring til bl.a. universitetene og Universitets- og høgskolerådet. UHR ba UHRM om å avgi en høringsuttalelse i saken. UHRM var i sin høringsuttalelse positiv til ambisjonene om å satse økonomisk og faglig på en digital portal for universitetsmuseene, men mente at formålet og oppgavene måtte presiseres. UHRM støttet ideen om oppbygging av sentral kompetanse og mente at MUSIT kunne utvides til å utføre disse oppgavene. UHRM mente at det er museene som skal prioritere og utføre formidlingsoppgavene, og at økt sentralisering innenfor museenes oppdrag må unngås. Kunnskapsdepartementet ba 01.07.10 UHR om å utarbeide en skisse til plan som identifiserer status, aktørene, organisering og ansvarsfordeling, en oppfølgingsplan og prosess for det videre arbeidet med et nasjonalt digitalt universitetsmuseum. Departementet ba om at arbeidet ble utført i samarbeid med relevante organ. UHR ba museumsutvalget utføre dette arbeidet. Tromsø Museum ved direktør Marit Hauan og overingeniør John Hansen påtok seg arbeidet med å utforme en skisse i samarbeid med museumsutvalgets sekretær. Som et ledd i arbeidet ble det ultimo 2010 holdt et seminar der sentrale tema i forhold til digitalisering, forvaltning og formidling samt forslag til modeller for et digitalt universitetsmuseum ble presentert og drøftet. Plan vedrørende tilgjengeliggjøring og digital formidling på universitetsmuseene, utarbeidet ved Universitets- og høyskolerådets museumsutvalg (UHRM) ble ferdigstilt og godkjent av UHRM og UHR februar 2011 og oversendt til Kunnskapsdepartementet 10.02.11. Utredningen pekte på potensialet i universitetsmuseenes samlinger når det gjelder tilgjengeliggjøring og påviste et stort behov for å etablere en enhet (kompetansesenter) som skal ivareta den digitale forskningsformidlingen basert på samlingene. I tillegg vises det i utredningen til Kunnskapsdepartementets visjoner om at Norge kan bli ledende innen digitalisering. Utredningen mente at det er viktig at det etableres en innovativ institusjon som har digital forskningsformidling som drivkraft og omdreiningspunkt, og hvor portalisering av museenes samlinger inngår som en organisk enhet. Virksomheten skal styres etter nasjonale 4
(overordnede) strategiske mål. Utredningen foreslår at det etableres en institusjon under KD, foreløpig kalt DigitalViten, som får ansvar for 1) drift og utvikling av feltet digital forskningsformidling og 2) drift- og vedlikehold av alle universitetsmuseenes databaser og portaler. Universitetsmuseene skal medvirke aktivt i institusjonen DigitalViten gjennom allokering av personellmessige ressurser knyttet til digitalisering, kvalitetssikring og digital forskningsformidling. DigitalViten skal dessuten samarbeide systematisk og aktivt med andre ABM-institusjoner i Norge og internasjonalt, for å fremme digitalisering og øke digital formidling. Utredningen er inntil videre ikke fulgt opp politisk, for eksempel i statsbudsjettet for 2012. 3.2 Forskningsstrategiske prosjekter ved universitetsmuseene På bakgrunn av Stortingsmeldingen Tingenes Tale Universitetsmuseene og St.prp. nr 1 (2008-2009) ga KD Forskningsrådet i oppgave å utvikle en nasjonal FoU-satsning rettet mot de 6 universitetsmuseene. Det ble i 2009 satt av 5 mill. kroner til denne strategiske satsingen. Følgende prosjekter ble tildelt støtte: Biosystematikk/taksonomi ledet av NHM, Arkeologi ledet av KHM, Museologi ledet av TMU. Alle prosjektene ble igangsatt, og museumsutvalget er på sine møte blitt informert om fremdrift og status for prosjektene. KD besluttet å forlenge satsningen med 5 mill. kr årlig frem til og med 2014. Videreføringen skulle i hovedsak bygge opp om de prosjektene som allerede var igangsatt, men prosjektene måtte utvikles til en helhetlig strategisk satsning for hele perioden 2009-2014. Ny prosjektstøtte ble utlyst høsten 2010 med søknadsfrist februar 2011. Som et ledd i dette arbeid var universitetsmuseene og museumsutvalget invitert til et seminar i Forskningsrådet for drøfting og konkretisering av forslag til videre strategisk forskningssatsning. Alle de omsøkte prosjektene er tildelt støtte. UHRM er i sine møter gitt orientering om framdriften i prosjektene. 3.3 Statusoversikt oppfølging av Tingenes tale UHRM har vedtatt at det skal holdes et internt seminar våren 2012 om status for oppfølgingen av de foreslåtte tiltakene i Stortingsmeldingen Tingenes tale. I Tingenes tale prioriterer Kunnskapsdepartementet følgende hovedområder og tiltak: Forskning Forvaltning av samlingene Formidling Digitalisering Styring, organisering og ledelse Bygg Direktørene er bedt om å gi tilbakemelding på hvilke tiltak som er realisert på det enkelte museum og ved de enkelte universiteter, hvilke tiltak som har KD satt i gang, og hva som er vesentlig å opprettholde fokus på. Tilbakemeldingene fra museene skal danne bakgrunn for det planlagte interne seminar våren 2012. 5
3.4 Midlertidige stillinger ved universitetsmuseene Museumsutvalget har satt sak om midlertidige stillinger ved universitetsmuseene på sakskartet. Utvalget har innhentet data og kategorisert hvilke ulike typer av midlertidige stillinger ved universitetsmuseene det er tale om. På bakgrunn av dette, vil utvalget i første halvdel av 2012 arrangere et miniseminar om bruken av midlertidige stillinger ved universitetsmuseene med fokus på Forvaltning forskning formidling. 3.5 Gjensidig informasjon Det blir i møtene lagt vekt på at det blir gitt fyldige orienteringer om aktuelle saker fra museene. 6