MØTE: X STYRET AVLSUTVALET INFOUTVALET.. TID: 31.februar - 2. februar 2014 MØTELEIAR: STAD: INNKALLA: MØTT: Kjell Horten Hjerkinn Kjell Horten, Åge Øibakken, Linn Waaler Rønning, Olav Stormorken Trude Langvad, Guro Hagen, Otto-Arne Schau Kjell Horten, Åge Øibakken, Linn Waaler Rønning, Olav Stormorken Trude Langvad og Guro Hagen 1/14 SAK: Godkjenning av innkalling og sakliste Saklista manglet sak fra avlsutvalget. Ellers godkjent. 2/14 SAK: Gjennomgang av vedtekter Styret gjennomgikk vedtektene og vil fremme forslag til endringar på årsmøtet i 2014. Forslag til endringar: Alle punkt der det står dølahest endrast til dølahest. 2.2 Medlemane betaler ein årskontingent, som fastsettast av landsmøtet. Medlemar som ikkje har betalt sin årskontingent innen 01.03 blir purret 1 gang. Dersom dei ikkje har betalt innan 01.05 blir dei strokne frå medlemsregistret. Kontingent innbetaling og ajourhold av medlemslister skjer sentralt, lokallagene melder inn nye medlemmer som ikkje har blitt innmeld sentralt og medlemane har sjølv ansvaret for adresseendring. 2.4 Ved siden av ordinært medlemskap, skal Landslaget for Dølahest gje tilbod om husstandsmedlemskap og utanlandsmedlemskap. Husstandsmedlemane har same rettar som ordinære medlemar. Utlandsmedlemar utan tilknytting til eit lokallag har ingen ordinære medlemsrettar. Desse medlemane administrerast av Landslaget (1)
3/14 SAK: Status Møre og Romsdal sentralt. Ny 2.5 Det gjevast anledning til å opprette lokallag i andre land enn Noreg. Dei har same rettar og pliktar som lokallag i Noreg med unnatak av 2 rettar: Lokallag i utlandet har rett til bere 1 utsending til landsmøtet med tale, forslag og stemmerett uavhengig av medlemstal. Lokallag i utlandet har heller ikkje automatisk rett til tilskot til drift eller andre tilskot som landslaget til ein kvar tid bestemmer. Lokallag i utlandet må òg til ein kvar tid følgje gjeldande avlsplanar, utstillingsreglement og bruksprøvereglement. Ny 2.6 Det gjevast anledning for lokallag å administrere støttemedlemskap for medlemar i andre lag. Støttemedlemskap gjev ikkje rettar i landslaget. Lokallaget bestemmer sjølv storleiken på ein eventuell kontingent. 3.2 Landsmøtet består av landslaget sitt styre og to delegatar frå kvart lokallag. Ut over dette gjevast kvart lokallag ein utsending per. 30. medlem. Lokallag i utlandet har kun ein delegat. Medlemstalet uttrykkast gjennom kor mange som har innbetalt kontingent pr. 31.12 året før. Utvalsmedlemar har òg møterett på landsmøtet. Ny 9.5 Landslaget skal forholde seg til eit lokallag i det einskilde land hvis ikkje anna blir bestemt av landsmøtet. Ny 9.6 Lokallaga administrerer støttemedlemskap. Orientering om status i lokallaget for Møre og Romsdal. Orienteringen vart teken til etterretning. Landslaget tilbyr å være med på eit ope medlemsmøte i laget. 4/14 SAK: Tildeling av Landslaget sin ærespris Landslaget manglar statuttar for tildeling av LD sin ærespris. Nestleiar utarbeider framlegg til statuttar til neste styremøte. (2)
5/14 SAK: Forholdet til NHS Styret gikk igjennom avtalen med NHS. Styret anser at sekretariatsavtala ikkje er oppfylt frå NHS si side 6/14 SAK: Regnskap 2013 7/14 SAK: Budsjett for 2014 Vi ber om et møte for gjennomgang av avtalen og viktige presiseringer. Dette bør skje i løpet av mars. Gjennomgang av rekneskapen, det manglar framleis nokre postar før rekneskapen kan godkjennast. Rekneskapen vart teken til orientering. Styret er bekymra for den økonomiske situasjonen framover. For å oppretthalde den aktiviteten vi ønsker må vi få tilført meir midlar. Her diskuterte styret fleire mogelegheiter slik som sponsorar, større bidrag gjennom NHS eller frå LMD. Budsjettforslaget vart teken til orientering. INFOUTVALGET: 8/14 SAK: Infoskriv til medlemmer Styret ønsker å utforme et infoskriv til medlemmene om arbeidet som gjerast i laget. ANSVAR: Det lages ein mal for info ut til lokallag og medlemar. Dette leggast ut på heimesida og sendast lokallaga annankvar månad. Det viktig at lokallaga vidareformidlar informasjonen. Sekretær + styret og utvalg 9/14 SAK: Heimeside/Facebook Styret diskuterte hvordan info skal formidles via nettet. Det må lagast ein strategi for svar på spørsmål på FB. Einskilde spørsmål kan svarast på direkte, andre tyngre spørsmål svarast på med at dei takast med til styret. All info ut frå LD leggast på heimesida med link til FB. Det lagast ein (3)
strategi for svar på spørsmål på FB. 10/14 SAK: Nettbutikk Nettbutikk blir tilgjengeleg frå B&S i løpet av året. Meir detaljering blir avgjort når nettbutikken opnar. Eurofoto vil gje oss eit tilbod på netthandel òg. Det er stor etterspurnad etter kvite skjorter. 11/14 SAK: Promofilm 12/14 SAK: Sponsorutval Utval og prisar vil bli gjevne på neste styremøte. Linn kjem med forslag og pris på kvite skjorter. Vi har fått tilbod på utarbeiding av ny promofilm frå Høyde Media. Før bestilling må finansieringa på plass. Elin gjevast ansvar for dette. Styret ønsker å spørre aktuelle personer om de ønsker å sitte i et slikt utvalg.. Kjell, Åge og Olav tar ansvar for å kontakte aktuelle kandidatar. 13/14 SAK: Rørosmartn Som i fjor vil LD ha en enkel stand saman med Lasskøyrarlaget frå Gudbrandsdalen. 14/14 SAK: Nettsjikane Kjell sammen med de fra styret som er på martn betjener standen sammen med lasskøyrarlaget. Styret opplever til tider at det på ulike nettsteder forekommer til dels grove uttalelser om tillitsvalde og tilsette. Dette ser vi på som uheldig. LD har lagt ein generell uttalelse om desse tilhøva ut på nettsida. 15/14 SAK: Grunnlovs jubileet 2014 (4)
Mange lokallag har engasjement rundt i landet i forbindelse med jubileet. På Eidsvoll blir det ei større markering og styret undersøker ev. delaktighet der. AVLSUTVALET 16/14 SAK: Avlsplan Det ligg føre eit vedtak i avlsrådet og styret i NHS med omsyn til at delar av gjeldande avlsplan blir gjeven dispensasjon for. Dette gjeld dei punkta som omfattast av det nye utstillingsreglementet. Det nye reglementet skal tre i kraft fra utstillingssesongen 2016. Olav følger opp denne saken. 17/14 SAK: Stambok Kjell føl opp saka med NHS. 18/14 SAK: Vidareutvikling av utstillingssystemet nasjonale rasar Styret er orientert om status pr. d.d., og har kome med innspel til arbeidsgruppa på moment som ønskjast lagt vekt på for dølahesten. Det er viktig med god informasjon ut til alle medlemar. Styret gir sin støtte til arbeidsgruppa som ser på utviklinga av nytt utstillingssystem, til å gå amed arbeidet. (5)
AKTIVITETSUTVALET 19/14 SAK: Skeid, forslag til testløype Styret gjekk gjennom eit førebels reglement og ga sine innspel. Styret kjem med vidare innspel til Trude som så legg forslaget frem på neste styremøte. 20/14 SAK: AEG Orientering frå leiar av aktivitetsutvalet. LD søker om fellesmidlar til denne fremsyninga. Kostnadsramme er på omlag 20.000 for kvar av dei særnorske raselaga. Styret tek orienteringa til etterretning. 21/14 SAK: Dølahestmeisterskapen 2014 Meisterskapen avholdes på Stav 13-15.06.14. Leigeavtala med Stav er underteikna med ei ramme på kr. 12 000. Trude og Linn arbeider videre med saka. 22/14 SAK: Biletarkiv Infoutvalet får i oppdrag å skaffe naudsynt biletmateriell. Kva bilete (prioritering) og kontakt med dei som har opphavsrett. (6)