KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2016/2017 RESULTAT ETTER BEFARING 8.10.2016 Målsetting: Styret skal systematisk arbeide for at sikkerheten for beboerne ivaretas på sameiets fellesområde slik at risikoen for ulykker er så liten som mulig. Styret skal kartlegge hvilke ulykker som kan inntreffe og sørge for å gjennomføre forebyggende tiltak. Ansvar: Sameiet ved leder er ansvarlig for å følge opp at sameiets internkontrollrutiner følges opp. o Styret skal to ganger i året, sommer og vinter, foreta en felles befaring på sameiets eiendom hvor faremomenter kartlegges. Temaer som skal behandles: Se tabellen o Det skal dokumenteres hvilke forhold som er undersøkt. Evt. Ulykkesforebyggende tiltak skal noteres og tiltakene skal iverksettes. Det skal dokumenteres at tiltakene er iverksatt. o Etter hver befaring skal styret gjennomgå funn og aktuelle tiltak. Styret skal vurdere om rutinene bør oppdateres. o Styret skal behandle søknader om installering av varmepumpe i den enkelte bolig etter gjeldende retningslinjer. Retningslinjene ligger som vedlegg til kontrollplanen. o Vedlagt: Sameiets retningslinjer for installering av lufttilluft varmepumper. Org.nr. NO896 166832 Befaring HMS 8.10.2016 Side 1 av 6 Besøksadresse: Th. Kittelsens vei 10104 Epost: styret@sameietvestregreverudm.no
Plan for HMSkontroll Lekeplassen Lekeapparatene og møblene skal være i god stand Ettersyn: Er lekeapparatene i forsvarlig stand? Trafikkforhold Støtdempingen under huskene skal være forsvarlig Gressplenen og trappen skal være i god stand Nødvendig kjøring på gangveiene skal ta hensyn til gående og barn som leker Motorkjøretøyer skal ikke parkeres inne på gangveiene eller oppkjørslene Busker og trær skal beskjæres slik at de gir god sikt Kontrollere barken under huskene Kontrollere om plenen er jevn Kontrollere om trappen er i god stand Registrere uforsvarlig kjøring. Snakke med den det gjelder Registrere ulovlig parkering. Snakke med aktuell person eller legge lapp i vinduet Vurdere omfanget Hver vår 08.10.16: Huskestativet skulle vært behandlet. Benkene har noe synlig slitasje Små lekeapparater slitt på setene Huskestativ, benker og små lekeapparater behandles til våren Hver vår Huskene tas ned når det blir frost Hver vår /dugnaden Hver vår / dugnaden Løpende Løpende Vår (dugnaden) og høst 08.10.16: se merknad 1) Potentilla beskjæres vår, resten etter blomstring juni Org.nr. NO896 166832 Befaring HMS 8.10.2016 Side 2 av 6 Besøksadresse: Th. Kittelsens vei 10104 Epost: styret@sameietvestregreverudm.no
Plan for HMSkontroll Brannsikkerhet Sikker oppbevaring av kjemikalier i sameiets bod Er maling, White spirit o.l. oppbevart forsvarlig? September og april hvert år. Ellers løpende 08.10.16: Kontroll i bod OK Elsikkerhet Risiko for å skli Trygg bruk av bålpannen Trygge eanlegg i boligene Trygge anlegg på fellesområdene (garasjene, gangveiene) Det skal måkes og strøs etter avtale med Fjeldstad AS. Styret engasjerer strømenn som strør ekstra i bakkene. Søndre bakke: Erik Dellerud Nordre bakke: Trond Halvorsen Overvann skal ikke ledes ut i felles gangveier fare for isdannelse. Ved bruk: Sjekke at riktig utstyr brukes og at det er tilgjengelig brannslukningsutstyr Innleid elektroinstallatør, sist våren 2014 Ved bruk Gjentas hvert 5. år 08.10.16: Ingen kjente avvik. Sjekkes ved ELkontroll Gjentas hvert 5. år Er utelampene i forsvarlig stand? Løpende 08.10.16: OK Er gangveiene og Veiene og parkeringsområdene forsvarlig måkt og strødd på bakgrunn av værforholdene? Se etter at det ikke er lagt rør e.l. for å lede overvann/avløpsvann ut i felles gangveier. Når det er aktuelt mht værforholdene (snøfall, holke, is) Hver høst Strømennene strør i bakkene. Styret bestiller strøbil ved behov. Steiner ved garasjene flyttes når snøen kommer 08.10.16: OK, rør fjernet Org.nr. NO896 166832 Befaring HMS 8.10.2016 Side 3 av 6 Besøksadresse: Th. Kittelsens vei 10104 Epost: styret@sameietvestregreverudm.no
Plan for HMSkontroll Snuble og fallfarer Høst / vår Fylle med kaldasfalt vår. Gangveiene og parkeringsområdene skal holdes i forsvarlig stand Er asfalten hel? Telehiv? Graving? Andre hindringer? 08.10.16: Hull i asfalt foran garasje. Skogen Trapper, gelendre, og gjerder på fellesområdene skal holdes ved like Skogen, bnr. 620 og 621, skal skjøttes slik at den ikke medfører unødige farer Avfallshåndtering Avfallsbeholdere skal plasseres forsvarlig mht. brann og trafikkfare Kontrollere trappene ned fra garasjene til gangveien trappen og gelenderet opp til Flåtestad skole gjerdene langs skråningen mot øst Er trær i ferd med å falle ned eller sperrer stien? Sjekke og ev. fjerne gamle hytter som utgjør risiko Bokser for papir og elavfall er plassert i samråd med Hafslund. Innenfor dybde for parkerte biler Hver vår 08.10.16: Gelender ved trapp øverste garasjerekke løse spikre. Feste spikre gelender Nye bord gelender ved skolen må behandles til våren Busker ved trapper garasjerekke må beskjæres til våren Hver vår Ryddemaskin skogen Felt K kvister selv Prosjektet ferdigstilles medio oktober Ved behov Løpende 08.10.16: OK Festet spikre gelender 8.10.16 Org.nr. NO896 166832 Befaring HMS 8.10.2016 Side 4 av 6 Besøksadresse: Th. Kittelsens vei 10104 Epost: styret@sameietvestregreverudm.no
Plan for HMSkontroll Vedlikehold av garasjene Er det behov for utvendig vedlikehold? Vurderes årlig Festet bord 8.10.16 Dugnader Vannkran ved sameiets bod Garasjene skal holdes forsvarlig ved like Det skal være trygge arbeidsforhold for alle under dugnadene Vannet skal være stengt om vinteren Er grunnforholdene for garasjene stabile? Er garasjedørene i forsvarlig stand? Er arbeidsforholdene forsvarlig for den enkelte deltaker? Tilførselskran i kum i gangveien stenges før frosten om høsten og åpnes etter frosten om våren 08.10.16: Løst bord ved sikringsskap Takrenne øverste garasjerekke mangler plastbend til avløpsrør. Feste bord Sette på plastbend Ingen registrert endring 08.10.16: Maling Male flasser på enkelte garasjedører neste garasjedører. Kan år. være maling som har vært frosset. Årlig Høst /vår 08.10.16: Vannkran var stengt Stengt oktober 2016 Åpnes april 2017 Kommentarer etter befaring 08.10.2016: Org.nr. NO896 166832 Befaring HMS 8.10.2016 Side 5 av 6 Besøksadresse: Th. Kittelsens vei 10104 Epost: styret@sameietvestregreverudm.no
1) Buskene ved utkjøringen har blitt beskåret tidligere i 2016, og vil ikke hindre utsyn fra innkjøring i vinter 2016/2017. Beskjæring av busker i område rundt flaggstangen utføres som følger til våren: Potentilla (med gule blomster) beskjæres i mai. Spirea kuttes langt ned etter blomstring i juni. Org.nr. NO896 166832 Befaring HMS 8.10.2016 Side 6 av 6 Besøksadresse: Th. Kittelsens vei 10104 Epost: styret@sameietvestregreverudm.no