STJØRDAL KOMMUNE Møteprotokoll Stjørdal kontrollkomitè Møtested: Møterom Steinvikholm, Rådhuset Møtedato: Onsdag 28. mars 2007 Møtetid: Kl. 09:00-12:15 Fra saksnr. 007/07 011/07 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede: Ole Meier Kjerkol, leder Einar Lund, nestleder Tor Inge Pedersen Eva Dybwad Alstad Gunvor Saur Forfall: Merknader: Ellers møtte: Tove Melgård KomRev Marit Ingunn Holmvik, KomRev Paul Stenstuen, KomSek Arne Minde og kommunens fagansvarlig for regnskap Torstein Skulbørstad redegjorde for kommunens regnskap og årsrapport under sak nr. 007/07 og 008/07. Overformynder Jorulf Sætnan og revisor Mali Østerås ga en orientering under sak nr. 009/07. Kemneren Egil Moen ga en orientering under sak 010/07. Underskrifter: Ole Meier Kjerkol leder Einar Lund nestleder Tor Inge Pedersen Eva Dybwad Alstad Gunvor Saur 0
Saksliste: 007/07: Stjørdal kommunes årsregnskap 008/07: Stjørdal kommunes årsberetning for 2006 009/07: Orientering fra overformynderiet 010/07: Kontrollkomiteens fremtidige tilsyn med skatteoppkreverfunksjonen 011/07: Referatsaker 1
007/07: Stjørdal kommunes årsregnskap Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollkomiteen vedtar vedlagte forslag til uttalelse til årsregnskapet for Stjørdal Saksbehandler la frem revisjonsberetning, revisors brev nr. 1-2006, revisjonsnotat samt justert forslag til kontrollkomiteens uttalelse. 1. Kontrollkomiteen vedtar justert forslag til uttalelse til årsregnskapet for Stjørdal 3. Kontrollkomiteen finner det uheldig at det i revisors brev nr. 1 2006 blir omtalt et forhold som er blitt påpekt over flere år. Kontrollkomiteen ber derfor rådmann om å følge dette opp. KONS-007/07 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen vedtar justert forslag til uttalelse til årsregnskapet for Stjørdal 3. Kontrollkomiteen finner det uheldig at det i revisors brev nr. 1 2006 blir omtalt et forhold som er blitt påpekt over flere år. Kontrollkomiteen ber derfor rådmann om å følge dette opp. 008/07: Stjørdal kommunes årsberetning for 2006 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollkomiteen finner Stjørdal kommunes årsberetning for 2006 oversiktlig og informativ. Årsberetningen gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2006. KONS-002/07 Vedtak: Kontrollkomiteen finner Stjørdal kommunes årsberetning for 2006 oversiktlig og informativ. Årsberetningen gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2006. 2
009/07: Orientering fra overformynderiet KomSek sitt forslag til vedtak: 1. Kontrollkomiteen tar redegjørelsen fra overformynderiet til orientering. 2. Kontrollkomiteen ber for fremtiden om kopi av revisjonsberetning/revisjonsnotat Overformynder la fram rapport fra kontrollerende overformynder i Stjørdal kommune. KONS-009/06 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen tar redegjørelsen fra overformynderiet til orientering. 2. Kontrollkomiteen ber for fremtiden om kopi av revisjonsberetning/revisjonsnotat 010/07: Kontrollkomiteens fremtidige tilsyn med skatteoppkreverfunksjonen Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollkomiteen tar saken til orientering. 2. Den årlige orienteringen vedr. skatteoppkreverfunksjonen legges til 2. halvår 1. Kontrollkomiteen tar saken til orientering 2. Kontrollkomiteen ser med bekymring på Stjørdal kommunes ressursinnsats når det gjelder arbeidsgiverkontrollen 3. Den årlige orienteringen vedr. skatteoppkreverfunksjonen legges til 2. halvår KONS-0010/07 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen tar saken til orientering 2. Kontrollkomiteen ser med bekymring på Stjørdal kommunes ressursinnsats når det gjelder arbeidsgiverkontrollen 3. Den årlige orienteringen vedr. skatteoppkreverfunksjonen legges til 2. halvår 3
011/07: Referatsaker KomSek sitt forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Saksbehandler la frem flg referatsaker: 1. Melding om kommunestyrets vedtak i sak 16/07 den 15.03.07 2. Einfo fra NKRF om gjennomføring av selskapskontroll KONS-0011/07 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. 4