Oslo Golfklubb 2016 2019 Virksomhetsplan for Oslo Golfklubb
INNHOLD: Innledning... s. 3 Visjon... s. 5 Verdigrunnlag... s. 7 Virksomhetsidé... s. 9 Hovedmål... s. 11 Mål for planperioden... s. 13 Aktiviteter og virkemidler... s. 15 Historie... s. 17 Medlemsutvikling... s. 18 Organisering... s. 19
INNLEDNING Oslo Golfklubb er Norges ledende golfklubb og ett av landets største idrettslag. Klubben har en lang og tradisjonsrik historie, mer enn 2200 medlemmer og en omsetning på 35 millioner kroner. Forvaltning og videreutvikling av medlemstilbud, klubbdrift og anlegg krever langsiktig planlegging og gjennomførings kraft. Planen tar utgangspunkt i føringer som er gitt av Norges Golfforbund og Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Virksomhetsplanen for perioden 2016 2019 bygger i tillegg på klubbens virksomhetsplan for 2012 2015 og en prosess i 2015 som har involvert komiteer og frivillige, ansatte i klubben og klubbens styre. Virksomhetsplanen tar for seg klubbens virksomhet på et overordnet nivå. Virksomhetsplanen gir retningslinjer for styret og administrasjonen i klubben, og danner grunnlaget for handlingsplaner for hver enkelt avdeling. Målet er at planen også skal bidra til å synliggjøre for medlemmer og andre interessenter hva klubben står for og hvilke hovedmål som prioriteres i perioden. Virksomhetsplanen omfatter alle enheter og avdelinger som har sitt virke på Oslo Golfklubbs arealer: Administrasjonen, baneavdelingen, idrettsavdelingen, pro-shopen, restauranten, simulatorsenteret, komiteer, tillitsvalgte og andre frivillige. Medlemmene og deres gjester skal være de viktigste målgruppene for alle aktiviteter og tjenester som tilbys på klubbens arealer. 3
4
VISJON «Et fantastisk sted å være» «Et fantastisk sted å være» er vår visjon. Oslo Golfklubb skal være et «fantastisk sted å være» for alle medlemmer, samarbeidspartnere, gjester, ansatte og andre brukere Golfopplevelsen ved Oslo Golfklubb skal være uovertruffen, og miljøet skal være åpent, inkluderende og positivt Tillitsvalgte og ansatte i alle ledd skal gjennom sin profesjonalitet innfri forventningene fra medlemmer, samarbeidspartnere og gjester. Vi skal levere det vi lover, og alltid jobbe mot ambisiøse, men samtidig realistiske mål. Alle enheter skal fremstå som én enhet med samme verdigrunnlag. De skal sammen bygge opp under en enhetlig merkevare som bidrar til stolthet blant brukerne og skaper positive assosiasjoner til klubben blant alle interessenter. Lokalene skal være ryddige, innbydende og funksjonelle Oslo Golfklubb skal være et forbilde for andre golfklubber og idrettslag, og vi skal bidra aktivt til rekruttering til golfsporten Visjonen «Et fantastisk sted å være» betyr at vi skal legge til rette for positive opplevelser som gjør at brukere i alle aldre vil ønske å komme tilbake til Oslo Golfklubb gjennom hele livet. 5
6
VERDIGRUNNLAG Inkluderende Kvalitetsbevisst Ambisiøs Engasjert Inkluderende Vi skal tilby et inkluderende klubbmiljø for medlemmer, gjestespillere og samarbeidspartnere, både på banen og i klubbens øvrige fasiliteter. Vi skal legge til rette for trivsel og tilhørighet blant alle ansatte, tillitsvalgte og medlemmer der vi deler gode golfopplevelser på tvers av generasjoner og uavhengig av bakgrunn og ferdigheter. Kvalitetsbevisst Ansatte og tillitsvalgte skal opptre profesjo nelt, bestrebe seg på å innfri brukernes behov og levere tjenester av god kvalitet og til avtalt tid. Klubben skal sikre relevant og god informasjon til brukere og ansatte. Banestandarden skal holde meget høy kvali tet og overgå andre golfanlegg vi ønsker å sammenlikne oss med, både i dag og i fremtiden. Anlegget skal være en arena for spill, trening og sosiale aktiviteter. Vi skal gi spillerne gode opplevelser og en følelse av å bli godt ivaretatt både på og utenfor golfbanen. Golfopplevelsen skal bidra til at medlemmer og gjester ønsker å komme tilbake, igjen og igjen. Ambisiøs Vi skal bidra til rekruttering til både klubben og golfsporten og arbeide for at klubbens utøvere kan hevde seg i toppen i alle aldersklasser Vi skal ha en klar miljøprofil og være en positiv faktor for nærmiljøet. Vi skal samarbeide med andre klubber og idrettsmiljøer for å bidra til videreutvikling av golfsporten og styrke idrettsmiljøet for klubbens medlemmer. Engasjert Vi ønsker engasjerte medlemmer som aktivt bidrar til klubbens utvikling og drift, gjennom tillitsverv og annen frivillig innsats. Alle brukere skal oppmuntres til å følge regler, bidra til kvalitet i spill og på anlegget og etterleve klubbens booking-rutiner. 7
8
VIRKSOMHETSIDÉ Oslo Golfklubb skal være ledende i forhold til andre golfanlegg vi ønsker å sammenlikne oss med. Intensjonen med alt vi arbeider med skal være å skape «et fantastisk sted å være» for våre målgrupper som er medlemmer, samarbeidspartnere, gjester og ansatte. Virksomhetsidéen og -planen tar utgangspunkt i følgende hovedprinsipper: Service Klubben skal imøtekomme medlemmenes behov så langt det lar seg gjøre innenfor klubbens regler, retningslinjer og ressurser. Henvendelser fra medlemmer og andre interessenter skal besvares raskt, nøyaktig og vennlig. Kommunikasjon Klubben skal benytte effektive kanaler for kommunikasjon med medlemmer, gjester og samarbeidspartnere. Profesjonelle tjenester og markedsaktiviteter skal bidra til å tiltrekke gjester og samarbeidspartnere og til å bygge Oslo Golfklubb som merkevare med utgangspunkt i visjon og verdier. Sunn økonomi Klubben skal drives med overskudd, ha tilstrekkelig buffer mot uforutsette kostnader og redusere gjeld i et forsvarlig tempo. Det skal settes ambisiøse, men realistiske mål for salg til samarbeidspartnere, gjester og greenfeespillere. Organisasjonsutvikling Klubben skal ha dyktige ansatte og engasjerte medlemmer som setter brukernes interesser først. Styret og administrasjonen skal arbeide for å sikre en god balanse mellom effektiv drift og videreutvikling av klubbvirksomhet og anlegg. Aktivitet og idrett Oslo Golfklubb skal ha et variert aktivitetstilbud som i størst mulig grad tilfredsstiller medlemmenes behov og ønsker. I tillegg ønsker vi å bidra til økt interesse for golf blant unge og til å tiltrekke oss yngre medlemmer som blir engasjert i en idrett de kan drive med gjennom hele livet. Klubben skal påta seg og selv ta initiativ til å arrangere internasjonale og nasjonale turneringer, turneringer for barn og ungdom i region, klubbturneringer og sosiale arrangementer som kan bidra til et godt og aktivt klubbmiljø. Klubben skal videreføre satsingen på junioraktivitet med fokus både på bredde- og elitenivå, og kurs- og treningstilbudet for medlemmer i alle aldre og med ulike ferdighetsnivå skal styrkes. Klubben skal tilby treningsmuligheter gjennom hele året og legge til rette for at anlegget kan benyttes til utendørs aktiviteter utenom golfsesongen. Anlegg Videreutvikling av banen skal pågå kontinuerlig for å sikre at klubben kan tilby landets beste golfbane. Nye tee-steder tilpasset yngre, eldre og kvinnelige spillere skal opparbeides, og klubben skal tilrette legge for gode treningsmuligheter for alle typer slag. Drivingrangen skal ferdigstilles med utslagsmatter i to etasjer og det skal etableres et svingstudio. Videre skal klubben arbeide for å få etablert en korthulls bane i umiddelbar nærhet til golfbanen der vi kan tilby et flerbruksanlegg for alle, med «pay-and-play» golf om sommeren og skiaktiviteter om vinteren. 9
10
HOVEDMÅL Oslo Golfklubb skal ha et anlegg tilrettelagt for helårsaktiviteter og med fasiliteter og banestandard høy nok til å kunne arrangere turneringer på høyeste internasjonale nivå. 11
12
MÅL FOR PLANPERIODEN Klubbens virksomhet deles i tre hovedområder: Organisasjon og Klubbdrift, Aktivitet og Idrett, og Anlegg. Følgende mål er definert for hvert område i planperioden: 1. ORGANISASJON OG KLUBBDRIFT Definere ambisiøse mål som er kjent for alle som jobber i Oslo Golfklubb Sikre at alle ansatte og tillitsvalgte er bevisst sin rolle og sitt ansvar, og arbeide i henhold til klubbens visjon og verdier Legge til rette for hensiktsmessig organisasjons- og komitéstruktur Stimulere til frivillig engasjement Legge til rette for personlig vekst og kompe tanse utvikling for ansatte og tillitsvalgte Utnytte tidsriktige arbeidsverktøy og effektive kommunikasjonskanaler Utarbeide en kommunikasjonsplan for informa sjon til medlemmer og en markedsplan for å tiltrekke oss gjester og samarbeidspartnere. 2. AKTIVITET OG IDRETT Forbedre medlemmenes kunnskap om regler og atferd som bidrar til å ivareta banen og et positivt klubbmiljø Utarbeide mål og planer for å oppnå god sports lig aktivitet på trening, i turneringer og gjennom sosiale aktiviteter for medlemmer i alle aldre Utvikle egne aktiviteter for å stimulere kvinne lige medlemmer til økt spill Arbeide systematisk for å oppnå gode resultater i nasjonale mesterskap og turneringer Utvikle juniormedlemmer til nivåer som kreves for å spille på amerikanske universitetslag og/eller høyt internasjonalt nivå Videreføre et bredt juniortilbud og arbeide for 50 % andel jenter i trening Definere mål for deltakelse i klubbens turneringer, og for økt deltakelse i definerte turneringer. Arrangere turneringer på høyeste nasjonale nivå hvert år Vurdere hvert år om vi skal arrangere turnering på internasjonalt nivå 3. ANLEGG Banen skal ha førsteklasses kvalitet fra primo mai til medio oktober Golfanlegget skal tilfredsstille krav til miljø sertifisering Treningsanleggene skal tilfredsstille kravene for alle typer golftrening Klubbhuset og anlegget skal tilpasses for å tilby helårsdrift som vil bedre medlemstilbudet og bidra positivt til klubbens økonomi Strategi for realisering av nytt og tidsriktig klubb hus skal utarbeides i planperioden 13 AKTIVITETER OG
14
VIRKEMIDLER Følgende aktiviteter og virkemidler er definert for å nå målene som er definert for planperioden: 1. ORGANISASJON OG KLUBBDRIFT Utarbeide operative handlingsplaner som er forankret i alle ledd i organisasjonen Sikre tydelige roller og ansvar med tilhørende instrukser og mandat for ansatte og tillitsvalgte Legge til rette for løpende evaluering og utvikling av medarbeidere og gjennomføre motivasjons fremmende tiltak for ansatte og tillitsvalgte Utnytte ulike kommunikasjonskanaler, for eksempel elektronisk nyhetsbrev, medlemsblad, nettsider og sosiale medier for å nå ut med ønsket informasjon til medlemmer Videreutvikle klubbens nettsider og sosiale medier som kanaler for å tiltrekke oss samar beidspartnere, gjester og greenfeespillere 2. AKTIVITET OG IDRETT Tiltrekke og videreutvikle trenerressurser som skal trene juniorspillere på alle nivåer og gi et bredt kurs- og treningstilbud til klubbens medlemmer Kontinuerlig oppdatere og forankre en helhetlig treningsfilosofi som trenerteamet skal arbeide etter Videreutvikle en treningskultur preget av gode holdninger og en god kombinasjon av muligheter og forventninger om bidrag og engasjement fra hver enkelt spiller Utvikle og vedlikeholde et attraktivt turnerings program for medlemmer og åpne turneringer for spillere på alle nivåer og i alle aldre 3. ANLEGG Løpende oppdatere måldokumentet for å nå kvalitetsmål for banen Etablere treningsfasiliteter som tilfredsstiller ønsket standard og kvalitet, herunder innendørs anlegg for vintertrening, svingstudio, ferdigstilt driving range, naturgreener, nærspill områder og korthullsbane Etablere en komité for arbeid med planlegging og realisering av et nytt klubbhus Gjennomføre en undersøkelse blant norske golfere om hvilke egenskaper de forventer av et førsteklasses golfanlegg og om hvilken bane de betrakter som Norges beste 15
16
HISTORIE Oslo Golfklubb ble stiftet 13.6.1924 på Bogstad. Skipsreder A. F. Klaveness ble valgt til klubbens første formann. Klubben festet arealer av Nini Egeberg som var eier av Bogstad Gård. Golfbanen, da med ni hull, ble åpnet for spill i august 1924. I 1932 ble banen utvidet til 18 hull. Hullenes spillerekkefølge er blitt endret flere ganger opp gjennom årene, sist i 1974. I 1936 ble det bygget et nytt klubbhus der dagens klubbhus er plassert. Det første klubbhuset på Bjerkodden brant ned noen år senere. Dagens klubbhus har vært bygget på ved flere anledninger og ble senest oppgradert i 2000. Oslo Golfklubb er landets eldste golfklubb og var initiativtaker til opprettelsen av Norges Golfforbund i 1948. Oslo Golfklubbs elitespillere har bestandig hevdet seg nasjonalt og internasjonalt. Olaf Heyerdahl, John Johansen, Erik Dønnestad og Per Heidenreich leverte gode resultater på henholdsvis 1930-, 1950- og 1970-tallet, mens spillere som Vibeke Stensrud, Henrik Bjørnstad og Suzann «Tutta» Pettersen er eksempler på spillere som har utmerket seg i nyere tid. Under andre verdenskrig ble banen pløyd opp for å unngå at tyske offiserer skulle spille golf på banen. Etter krigen ble banen opparbeidet på nytt med økonomisk støtte fra Oslo Golfklubb American Chapter. Etter mange års drift var banen nedslitt, og i 2007 vedtok Årsmøtet å bygge om banen for 60 millioner kroner. Banen var stengt fra september 2007 til den ble gjenåpnet 31. mai 2009, med førsteklasses europeisk standard. 17
MEDLEMSUTVIKLING Oslo Golfklubb har pr februar 2016: 2300 medlemmer 1500 aktive voksne 520 passive voksne 290 aktive juniorer 1550 på venteliste Kvinneandel på 30 prosent 40 hel- og deltidsansatte fordelt på 21 årsverk 50 tillitsvalgte fordelt på styret og ni komiteer 18
ORGANISERING
Oslo Golfklubb Bogstad, 0766 Oslo 22 51 05 60 post@oslogk.no www.oslogk.no Oslo Golfklubb et fantastisk sted å være!