KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-A OPPDRAGET NS 8405 Prosjektnavn: Skjold fornyelse kinosal / Prosjektnummer: 2455237 Kontraktsnummer: 450758
INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN)... 4 2.1 Entrepriseform... 4 2.2 Byggherrens organisasjon... 4 2.3 Nærmere om bygge- og anleggsarbeidet... 4 2.3.1 Beskrivelse av de aktuelle bygge- og anleggsarbeidene... 4 2.3.2 Beskrivelse av opsjoner... 7 2.3.3 Tomteforhold... 7 2.3.4 Status i forhold til offentlige myndigheter... 7 2.3.5 Orientering om spesielle forhold... 7 2.4 Grensesnitt mot andre aktører... 8 2.5 Tiltransport og byggeplassadministrasjon... 8 2.5.1 Tiltransport til underentreprise... 8 2.5.2 Byggplassadministrasjon med fremdriftskontroll av entreprenør... 9 2.6 Mengdekontroll... 9 2.7 Prøvedrift... 9 2.8 Annet... 9 3 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER... 9 Versjonsdato 14.10.2012 Side: 2 av 10
1 INNLEDNING Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på www.forsvarsbygg.no. Velferdsbygget på Skjold ligger rett utenfor leirgjerdet ved hovedvakta, og er et av byggene som er fredet i tilknytning til leiren. Bygningen er tegnet av arkitektene Gudolf Blakstad og Herman Munthe-Kaas og ble ferdigstillt i 1956. I opprinnelig planløsning inneholdt den ene hovedfløyen kino og den andre fløyen velferdslokaler og kapell. Velferdsbygget har et totalt areal på 3.122 m2 og et bebygd areal på 1357 m2. 2054 m2 av dette arealet inngår i prosjektet med renovering. Velferdsbygget er ihht fredningsforskriften fredet og fredningen omfatter både eksteriør og interiør. I dette prosjektet er målet å tilbakeføre elementer i bygningen til eksisterende utførelse. Det skal likevel tilrettelegges for universell utforming i bygningen. Det er i beskrivelsen benyttet henvisninger til de 3 bygningsdelene som kinofløy, midtfløy og velferdsfløy. Dette tilsvarer tegningene inndeling i hhv del 1, del 2 og del 3. Forutsetninger for utførelsen av arbeidene. Det er et krav at det skal opprettholdes drift i deler av bygningene mens arbeidene pågår. Dette gjelder driften av kantinen og boligdelen. For kantinen skal det i tillegg være adkomst for vareleveranser i underetasjen. Her må ny port etableres før den gamle porten rives. Det etableres midlertidig adkomst for velferdsavdelingen via trapperom på forsiden av bygget. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 3 av 10
2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Entrepriseform Denne kontrakten gjennomføres som en Generalentreprise i henhold til NS 8405. 2.2 Byggherrens organisasjon Byggherrens organisasjon inkludert prosjekteringsytelser er organisert slik: Funksjon Firma Kontaktperson Regionsjef FBUN Hårek Elvenes Prosjektleder FBUN Hans Magnus Stensrud Byggeleder FBUN Stein Hugo Ingebrigtsen Prosjektkoordinator bruker: Hærens Styrker Kristian Ouren Prosjektkoordinator FBMO MONO Ola Kvammen KP Rambøll Marvid Johansen PGL Rambøll Marvid Johansen ARK Contur arkitektur AS Jens Kroer RIB Rambøll Marvid Johansen RIV Rambøll Johanna Kreyser RIE Rambøll Jan Erik Mathisen RIBR RIAKU Rambøll Rambøll 2.3 Nærmere om bygge- og anleggsarbeidet 2.3.1 Beskrivelse av de aktuelle bygge- og anleggsarbeidene Utvendige arbeider Det skal etableres ny adkomst for bevegelseshemmede ved eksisterende hovedinngang på midtfløyen. Det skal også etableres ny inngang til kapellet, denne inngangen skal ligge på baksiden av bygningen. I underetasjen i kjøkkenfløy skal varemottak flyttes fra langvegg til gavlvegg. Hensikten er å få en mer «presentabel» og «verdig» adkomst til kapellet. Alle fasader skal renoveres. Her skal gammel maling fjernes, betongen skal repareres i den grad det fins skader på den, og ny overflatebehandling legges. Det skal skiftes vinduer i alle fløyene, med unntak av de arealer der det ikke utføres innvendige arbeider. Takene på de 3 fløyene skal rehabiliteres. I den forbindelse må eksisterende skifertekking demonteres og lagres for gjenbruk. Utlekting, sløyfer og papp på takene demonteres, og takene bygges opp for å gi plass til isolasjonen og nytt undertak. Mens tekking og undertak er demontert skal alle kanaler og utstyr som ikke kan legges på plass via andre adkomster, legges inn i takkonstruksjonene. Utendørs skal terreng føres tilbake til opprinnelig utførelse. Oppgravde grøfter skal tilsåes, og oppgravde arealer for adkomster skal asfalteres. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 4 av 10
Innvendige bygningsmessige arbeider: Kinofløyen: Her skal alle arealene renoveres. I underetasjen skal det endres noe på planløsningen, rom flyttes, og nye funksjoner etableres i noen rom. Spesielt nevnes nytt teknisk rom. De største installasjonene til dette rommet må tas inn gjennom underetasjens yttervegg, da de er for store for dagens døråpninger. På scenen i kinosalen skal det etableres ny adkomst til loftsrommet, med leider montert på bakveggen i scenen. I kinosalen skal det skiftes ut stoler, og ny rullestolnisje etableres like innenfor døra. Midtfløyen: Hovedinngangen ligger i midtfløyen. Deler av betongkonstruksjonene som danner trapp/repos skal rives, og nytt repos med varmekabler innstøpt skal etableres. Videre skal det etableres adkomstrampe for bevegelseshemmede, og det skal etableres heis i inngangspartiet. Heisen skal gå mellom underetasjen og 1 etg, med stopp også på en mellometasje/nivå i høyde med repos på trapp i foajeen. I underetasjen skal det etableres ny resepsjon for velferdsavdelingen. Toalettrommene i underetasjen skal renoveres. Velferdsfløyen: Det skal etableres nytt inngangsparti til kapellet. Utvendig bygges en liten portal, som markering av denne inngangen. Golv for dette inngangspartiet skal senkes, da det er nivåforskjell mellom velferdsfløyen og kapellet innerst i velferdsfløyen. I velferdsfløyen etableres i tillegg bønnerom, samtalerom, besøksrom og venterom. I kjøkkenfløyen etableres nytt teknisk rom. Dette rommet skal i hovedsak betjene velferdsfløyen. VVS-arbeider: Sanitær Det skal inn nye varmtvannsberedere i teknisk rom under kino. I arealer som skal rehabiliteres skal sanitæranlegg skiftes ut, hvor noen toalettrom skal tilbakeføres til 1950-tallsstil. I arealer som ikke bygges om skal nye rørføringer tilknyttes eksisterende sanitæropplegg. For oppvask i kjøkken skal det etableres hettvannsvannsbereder. Varme Det skal etableres ny varmesentral med varmeveksler for romoppvarming og tappevann i teknisk rom under kino, som forsyner hele velferdsbygningen samt boligfløyen i tilknytning til denne. I de rehabiliterte arealene skal det inn et helt nytt radiatoranlegg, mens i de arealene som ikke inngår i denne entreprisen kun skal tilknyttes nye rør til eksisterende anlegg. Brann Eksisterende brannslukningsanlegg basert på branntromler på vegg videreføres. Det kompletteres med nye brannskap i områder med planløsning. Luftbehandling Det skal være 4 ulike ventilasjonsanlegg i bygget. 360.001 har roterende gjenvinner og skal forsyne kino samt arealer i etasjen under kinoen. Det vil bli et nytt anlegg, men noe gjenbruk av eksisterende ventiler i områder som tilbakeføres hvor dette er hensiktsmessig. 360.002 har roterende gjenvinner og skal forsyne mellombygget samt velferdsavdelingen på plan U. Det vil bli et helt nytt anlegg. 360.003 har væskekoblet gjenvinner og skal forsyne kjøkken og kantine. Noe gjenbruk av eksisterende avtrekk- og tilluftskanaler i områder der dette er hensiktsmessig. 360.004 er et eksisterende ventilasjonsaggregat som skal forsyne kapell og tilhørende arealer. Det skal inn ny varmeforsyning til varmebatteri, samt ny automatikk. Det vil bli noe omlegging av eksisterende kanaler. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 5 av 10
Kinofløyen. I kinosalen skal eksisterende stoler skiftes ut. Det skal legges nytt golvbelegg og installeres nye stoler i et større antall en det som fins i dag. Himlingen skal utbedres mht lydforholdene, men overflatene skal beholdes slik de er i dag, eventuelt med materialer som er lik de som var benyttet. I underetasjen skal det legges nytt belegg på gulvene, en del av planløsningen endres for bedre utnyttelse av arealene. Dører i underetasjen skiftes med dører som er i «gammel stil» I dag er det dører her av forskjellige utførelser. Det etableres nytt teknisk rom under kinosalen, og musikkrommet flyttes og oppgraderes med tanke på bedre akustikk. Midtfløyen. Her skal det installeres heis og rullestolrampe. Heisen skal ha 3 stopp, slik at brukerne kan nå begge etasjene, samt adkomsten som blir liggende på et mellomnivå. Det etableres derfor nytt dekke for adkomst til heisen. I underetasjen blir det ny ekspedisjon for velferdssavdeling i denne fløyen. I 1. etasje beholdes vestibylen foran inngangen til kinoen slik den er i dag, men det reetableres 2 vinduer her. Elektroarbeider Generell elkraft. I områder som skal ombygges eller rehabiliteres, skal de elektriske installasjoner skiftes og bygges etter gjeldende forskrifter. I områder som skal tilbakeføres, søkes å benyttes tidsriktig synlig materiell. Som føringsveier benyttes kabelbroer i tekniske rom og over himlinger. I rom med arbeidsplasser skal det monteres veggkanaler med uttak. Eksisterende skjult røranlegg benyttes i størst mulig grad for fremføring av enkeltkurser. Jordingsanlegget skal oppgraderes. Inntak- og stigeledninger. Det legges nye inntakskabler fra en av leirens nettstasjoner. Kablene legges frem til utvendig kabelskap ved kinofløyen. Fra kabelskapet legges kabler til ny hovedfordeling i kinofløyen, mens kabel fra kabelskapet til fordeling i velferdsfløyen beholdes. Det legges nye stigeledninger fra ny hovedfordeling til de enkelte underfordelinger, heis osv. Fordelingsanlegg. Eksisterende hovedfordeling i kinofløy og tavle for scenelys skal koples ut, men beholdes som «museum». Ny hovedfordeling skal etableres. Denne skal også ha felt som underfordeling for kinofløyen. Nytt lysdemperanlegg for scenelys etableres. Ny underfordeling etableres i kott i velferdsfløyen. Lysanlegg. I områder som skal tilbakeføres, benyttes lysarmaturer som er tidsriktige. I kinosal skal spesialbygde veggarmaturer benyttes som skjerm for nye armaturer. I kinosalen monteres i tillegg nye pendelarmaturer. Det installeres nytt nødlysanlegg. Elvarme. Det installeres varmekabler i nye dusjer, rampe og trapp ved hovedinngang og utenfor ny inngang til kapell. Driftstekniske anlegg. Kabling i tekniske rom utføres åpent på kabelbroer. Utover vanlig mengde stikkontakter for virksomhet, etableres større uttak til lydutstyr for band osv. Generelle teleanlegg. Føringsveier osv. utføres på samme måte som for elkraft og er i hovedsak felles. Det etableres ny byggfordeler i samme rom som hovedfordelingen samt i kott i velferdsfløyen. Aktivt nettverksutstyr monteres av byggherren. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 6 av 10
Alarmanlegg. Nytt brannarmanlegg monteres, men tilkoples eksisterende brannalarmsentral plassert i boligdel. Enkelte dører skal ha adgangskontroll. Fellesantenneanlegg. Eksisterende yagi-antenner skal fjernes, mens parabolantennene flyttes til sydgavl på kjøkken fløyen. Tilhørende antenneutstyr flyttes til nytt rom i kjøkkenlager. Lyd- og bildeanlegg. En del høyttalere for kinolyd flyttes. Nytt lydanlegg for foredrag/forelesning etableres i kinodel. I kino og kapell monteres IR-anlegg for hørselshemmede. Videre skal lyd fra klokketårn overføres til kapell. 2.3.2 Beskrivelse av opsjoner Det er ingen opsjoner. 2.3.3 Tomteforhold Ingen spesielle. 2.3.4 Status i forhold til offentlige myndigheter Rammetillatelsen er gitt med forbehold om to vilkår før igangsettingstillatelse blir gitt. 1. Samtykke/dispensasjon fra Riksantikvaren må foreligge før Igangsettingstillatelse blir gitt. 2. Samtykke fra Arbeidstilsynet må foreligge før igangsettingstillatelse blir gitt. 2.3.5 Orientering om spesielle forhold Midlertidige tiltak Bygningsmessige Det må etableres en gangtunnel for brukere av velferdsfløyen på forsiden av bygningen, ref riggplanen. Det skal også sikres innvendig i bygningen mot at personell/besøkende kan gå inn i arbeidsområdene til entreprenøren. Disse skillene skal også fungere som sperrer for støvsmitte. VVS-arbeider Generalentreprenør må lage en detaljert fremdriftsplan som sikrer nødvendige funksjoner for å opprettholde driften i kantine, kjøkken og boligfløyen. For å opprettholde normal drift lengst mulig for nødvendige funksjoner driftes eksisterende varmesentral lengst mulig samtidig som arbeidene med ny sentral er i gang. Varmeforsyning til boligfløyen må ivaretas i hele byggeperioden. En mulig løsning er å legge opp midlertidige føringer fra varmesentral/varmeveksler i eksisterende varmesentral i kinofløyen og frem til eksisterende rørledninger som går ut mot boligfløyen i kjelleren i kinofløyen. Alternativt er å etablere midlertidig energiforsyning til boligfløyen. Mest mulig arbeider utføres før eksisterende varmesentral rives og den nye sentralen idriftsettelse, dette for å korte ned driften av midlertidige tekniske løsninger. For kantinen og kjøkken skal tappevannsforsyning, romoppvarming og ventilasjon opprettholdes i hele byggeperioden. For oppvarming av kantinen og kjøkken i byggeperioden er en mulighet å distribuere varme fra eksisterende varmesentral og koble på eksisterende radiatorledninger opp til kantinene/kjøkken. Alternativt benyttes f eks elektriske varmluftsvifter i fyringssesongen. Kjøle- og fryserom skal være i drift i hele byggeperioden. Nytt kjøleanlegg monteres tidlig i byggefasen for å frigjøre arealer og føringsveier for eksisterende kjøleanlegg. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 7 av 10
Ved omlegging av kanaler for ventilasjon av kjøkken, nye kanalføringer og ventiler for kantinen samt ny sjakt gjennom oppholdsrom inne på kjøkkenet må det tas hensyn til driften av kjøkkenet. Tappevann kan f eks fås direkte fra vanninnlegget i boligfløyen eller ved tilknytting av eksisterende vannledning inne i velferdsfløyen før riving eller etter montering av ny kaldtvannsledning. En elektrisk varmtvannsbereder plasseres i lager i underetasjen for å ivareta varmtvannsbehovet på kjøkkenet. Dersom det er VVS-tekniske anlegg som f eks må stenges, tappes ned eller kobles om må dette avklares med driftspersonell i god tid. Eventuelt må arbeidene utføres utover normal driftstid. Det må etableres midlertidige WC er som skal brukes for kantinens gjester i byggeperioden. Eksisterende brannskap som eventuelt blir koblet ut må erstattes med annet godkjent slukkeutstyr. Elektrotekniske arbeider Byggestrøm må forsynes fra Troms Kraft Nett AS. Det må raskest mulig legges nye inntakskabler til nytt kabelskap. Eksisterende stigerkabel til kantinedel flyttes over til nytt kabelskap. Kantinedelen strømforsynes dermed som før under hele byggeperioden. Kurser i kantinedel som forsynes fra sikringsskap i trappeoppgang forsynes midlertidig fra fordeling i kantinedel. Ny hovedfordeling med nye inntakskabler bør etableres og idriftsettes tidlig byggeperioden. Tidspunkt for idriftsettelse må imidlertid vurderes ut i fra tilkoplingsarbeider som skal utføres på hovedfordelingen. Boligdelen forsynes fra eksisterende hovedfordeling inntil ny hovedfordeling er etablert og satt i drift Eventuelle midlertidige VVS-tekniske anlegg strømforsynes fra anlegg for byggestrøm. Parabolantenner og utstyr for kabel-tv flyttes så raskt som mulig. Kabel-TV i kantinedel, boligdel og utenfor bygget skal være i drift under hele byggeperioden. Brannalarmanlegget i kantinedel og boligdel må være i drift under hele byggeperioden. Det skal være et midlertidig brannalarmanlegg i øvrige områder som er under ombygging. Internettilgang for PCer i kantindelen skal være i drift i hele byggeperioden. 2.4 Grensesnitt mot andre aktører Kontrakten gjennomføres som en beskrevet Generalentreprise etter NS8405. prosjekterende er Rambøll AS med prosjekterende oppfølgingsansvar i byggetiden. 2.5 Tiltransport og byggeplassadministrasjon 2.5.1 Tiltransport til underentreprise Alternativ 1: Entreprenøren kan få tiltransportert sideentreprenører som blir hans underentreprenører. Alternativ 2: Entreprenøren kan tiltransporteres til en sideentreprenør Alternativ 3: Tiltransport er ikke avtalt. Er det ikke krysset av for noen av alternativene, gjelder alternativ 1. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 8 av 10
2.5.2 Byggplassadministrasjon med fremdriftskontroll av entreprenør Alternativ 1: Entreprenøren kan underlegges byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll eller pålegges å utføre byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører. Alternativ 2: Byggplassadministrasjon er ikke avtalt. Alternativ 3: Entreprenøren kan underlegges byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll. Er det ikke krysset av for noen av alternativene, gjelder alternativ 1. 2.6 Mengdekontroll Alternativ 1: Mengdekontroll av konkurransegrunnlagets mengder skal skje innen fire uker fra avtaleinngåelsen. Foreligger ikke mengdekontroll innen fristens utløp, kan byggherren gjennomføre mengdekontroll for entreprenørens regning. Alternativ 2: Entreprenøren skal innen angitt frist kontrollere de i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget mengder. Foreligger ikke mengdekontroll innen fristens utløp, kan byggherren gjennomføre mengdekontroll for entreprenørens regning. Frist for mengdekontroll settes til dato: Alternativ 3: Entreprenøren har foretatt mengdekontroll av de i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget angitte mengder. Alternativ 4: Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll. Er det ikke krysset av for noen av alternativene, gjelder alternativ 1. 2.7 Prøvedrift Alternativ 1: Det skal ikke gjennomføres prøvedriftperiode. Alternativ 2: Det skal gjennomføres prøvedrift for samtlige tekniske anlegg/installasjoner. Prøvedriftsperioden er på 1 måneder. Er ikke annet fastsatt er prøvedriftsperioden 6 måneder. Alternativ 3: Det skal gjennomføres prøvedrift for følgende tekniske anlegg/installasjoner: (angi hvilket anlegg). (angi hvilket anlegg). (angi hvilket anlegg). Prøvedriftsperioden er på måneder. Er ikke annet fastsatt er prøvedriftsperioden 6 måneder. Er det ikke krysset av for noen av alternativene, gjelder alternativ 1. Dersom det ovenfor er bestemt at det skal avholdes prøvedrift, skal prøvedriften gjennomføres i henhold til de nærmere bestemmelser i konkurransegrunnlaget del II. 2.8 Annet 3 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER Forsvarsbygg har satt følgende tidsplan for gjennomføringen av oppdraget. Forsvarsbygg kan kreve dagmulkt i henhold til kontraktsbestemmelsene for overskridelse av de oppgitte dagmulktbelagte fristene. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 9 av 10
Nr. Beskrivelse Dato Dagmulkt 1 Kontraktsinngåelse 18.7.2013 Nei 2 Fremleggelse av fremdriftsplan Fire uker etter kontraktsinngåelse 3 Igangsetting av arbeid på byggeplass 26.8.2014 Ja 4 Levering av FDV-dokumentasjon Tre uker før overtakelse (eller oppstart prøvedrift dersom avtalt) 5 Oppstart prøvedrift (dersom avtalt) 1.11.2014 Ja 6 Overtakelse av kontraktarbeidet 1.11.2014 Ja Nei Ja Tidsplan for utsendelse av byggherrens arbeidstegninger gjennomgås i forbindelse med kontraktsinngåelsen, sett i lys av entreprenørens planlagte framdrift. Versjonsdato 14.10.2012 Side: 10 av 10