RISØR KOMMUNE Enhet for barnehager og barneskoler Randvik barnehage Kjempestien 4950 RISØR Att: Anja Holme Vår ref: Deres ref: Arkiv: A10 Dato: 2013/252 /INU Løpenr.: 7425/2013 15.05.2013 TILSYNSRAPPORT Tilsynsbesøk i Randvik barnehage, den 14.05.2013 Tilsynet var uanmeldt/anmeldt/pålegg/årlig tilsyn gitt i form av tilsynsbrev Tilsynet ble varslet i brev av 05.04.2013 Tilstede ved tilsynet: fra barnehagen: fra tilsynet: Eier: Styrer/enhetsleder: Anja Holme Pedagogisk leder: Beate Granum Tilsynsleder: Enhetsleder for barnehager, Tvedestrand kommune: Linda Brevik Barnehagefaglig rådgiver, Risør kommune: Ingveig Urfjell 1. Oppfølging av tidligere merknader/pålegg Det ble gjennomført tilsyn i Randvik barnehage 06.12.2013. Det foreligger ingen tilsynsrapport fra tilsynet. 2. Gjennomføring av tilsynsbesøket. Tilsynet har ved dette besøket særlig tatt opp forhold knyttet til Kapittel 4: Planlegging, dokumentasjon og vurdering i Rammeplan for barnehages innhold og oppgaver. Gjennomgått del 1. Vedtekter. Barnehageloven 7. Barnehagens vedtekter ble sist oppdatert 06.02.2008, og er ikke oppdaterte i h.h.t 7. Må oppdateres i forhold til: 1 Formål og 12 a Rett til plass i barnehage. Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: Org.nr.: 964 977 402 MVA Postboks 158 4952 Risør Tlf.: Fax.: Bankkonto: E-post: postmottak@risor.kommune.no www.risor.kommune.no

Side 2 av 4 Leke- og oppholdsareal pr barn. Barnehageloven 10 Barnehagens godkjente areal inne er 172,5m2, og ute er arealet 1850 m2 Barnehagen er godkjent for 36 plasser. Intern kontroll. Lov om kommunehelsetjenesten 4 Barnehagen har mangelfulle rutiner for HMS og interne rutiner. Styrer er ny, og har ikke fått oversikt over gjeldene systemer. Hun har meldt til enhetsleder at systemet ikke er oppdatert. Administrasjonen jobber med å utbedre avviksrutiner og HMS arbeid for kommunen. Styrer må på sikt oppdatere HMS og interne rutiner i barnehagen. Samarbeidsutvalg. Barnehageloven 4 Barnehagen har samarbeidsutvalg, og de har møter 1-2 ganger i året. Politikerrepresentant har ikke møtt til møter med samarbeidsutvalget. Foreldre er lite aktive, og barnehagen opplever at møtene holdes kun for å innfri lovens krav. Barnehagens personale. Barnehageloven 17 og 18 Styrer har utdanning som førskolelærer, og pedagogisk ledere har utdanning som førskolelærer. Det til sammen 300 % stilling ped leder i barnehagen. Pedagogisk bemanning er innenfor lovens krav. 1 Norm for pedagogisk bemanning: Det skal være minimum en pedagogisk leder per 14-18 barn når barna er over tre år og en pedagogisk leder per 7-9 barn når barna er under tre år og barnas daglige oppholdstid er over seks timer. Henviser også til skriv fra Fylkesmannen 06.02.13 om presiseringer ved pedagogisk bemanning i barnehagene. Planlegging, dokumentasjon og vurdering: (Forskrift om Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver, del 3 Planlegging og samarbeid) Styrer og pedagogisk leder har ansvaret for at barnehagens mål og rammer er klarlagt for personalet, at det utvikles en felles forståelse for målene blant medarbeiderne og for at foreldre får god og tilstrekkelig informasjon om barnehagens virksomhet. Planlegging: Årsplanen skal inneholde informasjon om hvordan barnehagen vil arbeide med omsorg, danning, lek og læring for å fremme barnas allsidige utvikling i samarbeid og forståelse med barnas hjem. Planen må gi informasjon om hvordan barnehagelovens bestemmelser om innhold skal følges opp, dokumenteres og vurderes. Barnehagen har gode rutiner på planleggingsarbeidet. Det er en reell mulighet for foreldrene å komme med synspunkter om barnehagens innhold, og det holdes ukentlige møter med styrer og ped ledere. Årsplanen, månedsbrev og ukeplan bærer preg av tydelighet og god struktur på arbeidet.

Side 3 av 4 Dokumentasjon: Barns læring og personalets arbeid må gjøres synlig som grunnlag for refleksjon over barnehagens verdigrunnlag og oppgaver og barnehagen som arena for lek, læring og utvikling. Dokumentasjonen er rettet mot barna og foresatte, og gjøres ved bilder/tegninger på vegg på avdelingene, oppslagstavle i garderobe, egen bok med bilder, og fagområdene dokumenteres gjennom bilder. Barnehagen har egen hjemmeside som oppdateres ukentlig. Barnehagen legger også vekt på dokumentasjon gjennom dialog med foresatte. Dokumentasjon knyttet til enkeltbarn skjer på egent skjema og TRAS ved behov, som oppbevares i safe. Vurdering: Systematisk vurderingsarbeid legger grunnlaget for barnehagen som lærende organisasjon. Barnehagen som organisasjon bærer på tradisjoner, sammensatt kompetanse, innforståtthet og taus kunnskap som er viktig å sette ord på og reflektere over for å legge grunnlaget for videre kvalitetsutvikling. Barnehagen har fokus på evaluering/ vurdering av tidligere arbeid. De bruker mye tid på å snakke om hva som fungerer bra og hva som ikke fungerer bra. Hele personalet er delaktig, og assistenter har mye å komme med. Planer blir ofte revurdert og endret utfra hva som skjer underveis. Månedsbrev inneholder alltid en vurdering av hva som fungere bra/ikke bra. Barnehage sier at de lærer mye av det som ikke fungerte slik de planla. Barns medvirkning: Barn i barnehagen har rett til å gi uttrykk for sitt syn på barnehagens daglige virksomhet. Barn skal jevnlig få mulighet til aktiv deltagelse i planlegging og vurdering av barnehagens virksomhet. Barnets synspunkter skal tillegges vekt i samsvar med dets alder og modenhet.(barnehageloven 3) Årsplanen gir en reflektert holdning til hvordan en skal jobbe med barns medvirkning. Tilsynet får inntrykk av at dette jobbes det mye med, og at det er en viktig del av hverdagen i barnehagen. Barna er med på å påvirke hvilke tema de skal jobbe med. Det er viktig for barnehagen at det er noe som barna er opptatt av. Foreldresamarbeid. Barnehagen har inntrykk av at foreldrene er godt fornøyd med barnehagen, og dialogen er god. Det gjennomføres brukerundersøkelse 2. hvert år Personalledelse. Medarbeidersamtaler gjennomføres av både styrer og pedagogisk ledere 1 x i året Det er også fokus på veiledning av ansatte ved behov. Samarbeid med andre instanser: Barnehagen opplever stort sett samarbeid med andre instanser som god. Det er i hovedsak styrer som har dette samarbeidet. Kvello-prosjektet har vært med på å forbedre dette samarbeidet. Fysisk miljø Tilsynet fikk en befaring av barnehagen inne og på uteområdet. Inne er det jobbet bevisst med det fysiske miljø, og har fokus på hvordan tilrettelegge for god lek

Side 4 av 4 3. Tilsynet avdekket følgende forhold 3.1 Avvik. -Vedtekter må oppdateres i h.h.t bhg loven 1 og 12a - HMS rutiner må oppdateres og settes i system 3.2 Merknader: -ingen 4. Hovedkonklusjonen etter besøket Barnehagen ligger flott til i nærheten av skole, idrettsfasiliteter og natur. Barnehagen bærer preg av å være en veldreven barnehage med tydelige og strukturerte planer og rutiner. Det er reelle muligheter for foreldre å delta i barnehagens planer/vurdering. Det er god dialog mellom styrer og ped.leder, og de har felles forståelse for hvordan de vil oppnå barnehagens mål. Ved neste tilsyn vurderes det intervjubasert tilsyn med fokus på HMS-rutiner. 5. Avtaler som skal gjennomføres i h.h.t. punktene 4.1 og 4.2. Konklusjon/vedtak: Avvik: Nr Hva Rettes innen Ansvar Utført 1 Vedtekter Høst 2013 Bhg faglig ( ) rådgiver og styrer 2 Oppdatere HMS og interne rutiner Neste tilsyn styrer ( ) For tilsynet: Ingveig Urfjell Barnehagefaglig rådgiver Risør kommune Linda Brevik Enhetsleder, barnehage Tv strand kommune