Side 1 av 23 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 26.11.2008 Sakspapirer Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 26/08 08/4087 BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNE Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2009 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 27/08 08/4088 BUDSJETT 2009 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. 28/08 08/4089 BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF
Side 2 av 23 AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Sørum Kommunale Eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. 29/08 08/4090 BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF AMU tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. 30/08 08/4375 REVITALISERING I KOMMUNENS AKAN-ARBEID 1. AKAN-avtalen; Sørum kommunes rusmiddelpolitikk med retningslinjer for personrettet arbeid vedtas. 2. Handlingsplan for AKAN-arbeid 2008 2009 vedtas. 3. AKAN-utvalget styrkes med en representant for yngre arbeidstakere.
Sak 26/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 26/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNE Arkivsaknr: 08/4087 Saksbehandler: RKO/INFO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato 26/08 Arbeidsmiljøutvalget 26.11.2008 / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget / Sosial- og omsorgsutvalget / Råd for funksjonshemmede 33/08 Oppvekstutvalget 03.12.2008 89/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 38/08 Kulturutvalget 02.12.2008 16/08 Eldrerådet 10.11.2008 19/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 90/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2009 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Side 3 av 23
Sak 26/08 Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Tidligere behandlinger: Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 10.11.2008 Sak: 16/08 Behandling: Rådmannens forslag til innstilling tas enstemmig til etterretning med følgende tillegg: Post 7351 Ønskes økt til kr 10 000,-. Post 5111 Det ønskes utvidet åpningstid på Sørum bibliotek avd. Frogner. Post 5232 Det ønskes driftstilskudd for en fysioterapeut til på Frogner. Vedtak: Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Tillegg: Post 7351 Ønskes økt til kr 10 000,-. Post 5111 Det ønskes utvidet åpningstid på Sørum bibliotek avd. Frogner. Post 5232 Det ønskes driftstilskudd for en fysioterapeut til på Frogner. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 12.11.2008 Sak: 19/08 Behandling: AMU tar rådmannens forslag til budsjett 2008 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Vedtak: AMU tar rådmannens forslag til budsjett 2008 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 90/08 Side 4 av 23
Sak 26/08 Behandling: Det ble gitt orienteringer om rådmannens budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2009 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Side 5 av 23
Sak 26/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4087 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNE K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2009 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Administrasjonens forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember. Vedlegg som egne dokumenter: 1. Årsbudsjett 2009 for Sørum kommune, rådmannens forslag. 2. Detaljert tallbudsjett, rådmannens forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: Side 6 av 23
Sak 26/08 I tråd med kommunens økonomireglement legger rådmannen fram forslag til budsjett for Sørum kommune for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandling av budsjett for 2009 vil forløpe etter følgende tidsskjema: Uke 44/45: Forslaget til budsjett foreligger og sendes til økonomi- og administrasjonsutvalget. Budsjettforslaget offentliggjøres samtidig. Uke 45, 5. november: Økonomi- og administrasjonsutvalget foretar en foreløpig behandling av budsjettforslaget og sender det på høring til de andre innstillingsutvalgene, AMU, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede. Øvrige organer som måtte ønske det, gis også anledning til å gi uttalelse. Uke 46 50, men før 10. desember: K/U, M/U, O/U, SO/U, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede foretar sin behandling av budsjettforslaget med uttalelse til økonomi- og administrasjonsutvalget, slik at denne foreligger skriftlig i økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 10. desember. Uttalelser fra andre utvalg, styrer og råd må også foreligge til økonomi- og administrasjonsutvalget møte 10. desember. Uke 50, 10. desember: Økonomi- og administrasjonsutvalget har fått alle avgitte uttalelser til budsjettforslaget, behandler budsjettetforslaget og avgir sin innstilling til kommunestyret. Uke 51, 17. desember: Kommunestyrets behandling av budsjettforslaget med endelig vedtak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Se også budsjettforslagene for de kommunale foretakene. Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet? Ja Rådet for funksjonshemmede? Ja Andre råd/utvalg - I tilfelle hvilke(t)? AMU, andre på eget initiativ. Forslaget til budsjett 2009 bør i tillegg til innstillingsutvalgene, som er økonomireglementets krav, også oversendes til eldrerådet, rådet for funksjonshemmede og AMU, slik at disse rådenes syn blir hørt i prosessen. Dessuten kan også andre utvalg mv. gi uttalelse, dersom de skulle ønske det. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Side 7 av 23
Sak 26/08 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 8 av 23
Sak 27/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 27/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF Arkivsaknr: 08/4088 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato 27/08 Arbeidsmiljøutvalget 26.11.2008 20/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 92/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 39/08 Kulturutvalget 02.12.2008 91/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. Tidligere behandlinger: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 12.11.2008 Sak: 20/08 Behandling: AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. Vedtak: AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 91/08 Behandling: Det ble gitt orientering om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. Side 9 av 23
Sak 27/08 De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Side 10 av 23
Sak 27/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4088 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Innstilling ved den endelige behandlingen: Styrets forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. KF-styrets forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember Vedlegg som eget dokument: 1. Årsbudsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF, styrets forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger styret for det kommunale foretaket fram forslag til budsjett for foretaket for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandlingen av budsjett for det kommunale foretaket for 2009 vil forløpe etter samme tidsskjema som er beskrevet i saken Budsjett 2009 for Sørum kommune. Det foreslås imidlertid at det ikke er obligatorisk for de øvrige innstillingsutvalgene og andre utvalg å behandle det budsjettforslaget (styrets forslag) som økonomi- og administrasjonsutvalget sender på høring. Utvalgene bør selv, på eget initiativ, avgjøre hvorvidt de ønsker å behandle og avgi uttalelse til budsjettforslaget for det enkelte kommunale foretak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i vedtatt økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Side 11 av 23
Sak 27/08 Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 12 av 23
Sak 28/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 28/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF Arkivsaknr: 08/4089 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato 28/08 Arbeidsmiljøutvalget 26.11.2008 21/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 91/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 40/08 Kulturutvalget 02.12.2008 92/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Sørum Kommunale Eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. Tidligere behandlinger: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 12.11.2008 Sak: 21/08 Behandling: AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Sørum Kommunale Eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. Vedtak: AMU tar styrets forslag til budsjett 2008 for Sørum Kommunale Eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 92/08 Behandling: Det ble gitt orientering om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Side 13 av 23
Sak 28/08 Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Side 14 av 23
Sak 28/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4089 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Innstilling ved den endelige behandlingen: Styrets forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Investeringsbudsjettet økes med kr 1.600.000, som lånefinansieres: Forprosjekt Melvold ungdomsskole kr 600.000 Forprosjekt Blaker aldersheim kr 500.000 Forprosjekt Blaker barnehage kr 500.000 For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. KF-styrets forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember Vedlegg som eget dokument: 1. Årsbudsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF, styrets forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger styret for det kommunale foretaket fram forslag til budsjett for foretaket for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandlingen av budsjett for det kommunale foretaket for 2009 vil forløpe etter samme tidsskjema som er beskrevet i saken Budsjett 2009 for Sørum kommune. Det foreslås imidlertid at det ikke er obligatorisk for de øvrige innstillingsutvalgene og andre utvalg å behandle det budsjettforslaget (styrets forslag) som økonomi- og administrasjonsutvalget sender på høring. Utvalgene bør selv, på eget initiativ, avgjøre hvorvidt de ønsker å behandle og avgi uttalelse til budsjettforslaget for det enkelte kommunale foretak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i vedtatt økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Side 15 av 23
Sak 28/08 Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 16 av 23
Sak 29/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 29/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF Arkivsaknr: 08/4090 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato 29/08 Arbeidsmiljøutvalget 26.11.2008 22/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 90/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 41/08 Kulturutvalget 02.12.2008 93/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: AMU tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. Tidligere behandlinger: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 12.11.2008 Sak: 22/08 Behandling: AMU tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. Vedtak: AMU tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 93/08 Behandling: Det ble gitt orientering om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. Side 17 av 23
Sak 29/08 De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Side 18 av 23
Sak 29/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4090 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Innstilling ved den endelige behandlingen: Styrets forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF. Styrets forslag til gebyrregulativ 2009 vedtas. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. KF-styrets forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember Vedlegg som eget dokument: 1. Årsbudsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF, styrets forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger styret for det kommunale foretaket fram forslag til budsjett for foretaket for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandlingen av budsjett for det kommunale foretaket for 2009 vil forløpe etter samme tidsskjema som er beskrevet i saken Budsjett 2009 for Sørum kommune. Det foreslås imidlertid at det ikke er obligatorisk for de øvrige innstillingsutvalgene og andre utvalg å behandle det budsjettforslaget (styrets forslag) som økonomi- og administrasjonsutvalget sender på høring. Utvalgene bør selv, på eget initiativ, avgjøre hvorvidt de ønsker å behandle og avgi uttalelse til budsjettforslaget for det enkelte kommunale foretak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i vedtatt økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Side 19 av 23
Sak 29/08 Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 20 av 23
Sak 30/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 30/08 Sakstittel: REVITALISERING I KOMMUNENS AKAN-ARBEID Arkivsaknr: 08/4375 Saksbehandler: RKO/LPK/KGAAL Kari Gaalaas K-kode: 430 Saksnummer Utvalg Møtedato 30/08 Arbeidsmiljøutvalget 26.11.2008 Administrasjonens innstilling: 1. AKAN-avtalen; Sørum kommunes rusmiddelpolitikk med retningslinjer for personrettet arbeid vedtas. 2. Handlingsplan for AKAN-arbeid 2008 2009 vedtas. 3. AKAN-utvalget styrkes med en representant for yngre arbeidstakere. Tidligere behandlinger: Side 21 av 23
Sak 30/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4375 Sakstittel: REVITALISERING I KOMMUNENS AKAN-ARBEID K-kode: 430 Saksbehandler: Kari Gaalaas Innstilling: 1. AKAN-avtalen; Sørum kommunes rusmiddelpolitikk med retningslinjer for personrettet arbeid vedtas. 2. Handlingsplan for AKAN-arbeid 2008 2009 vedtas. 3. AKAN-utvalget styrkes med en representant for yngre arbeidstakere. Det legges fram forslag til AKAN-avtale; rusmiddelpolitikk, skjema og handlingsplan i AKANarbeidet. Forslag til ny prosess 6.8.8 AKAN-arbeid legges fram som en orientering Vedlegg: 1. AKAN-avtalen Sørum kommunes rusmiddelpolitikk med retningslinjer for personrettet arbeid, momentliste og tilhørende skjema vedtas 2. Handlingsplan 2008 2009 vedtas 3. Prosess 6.8.8. AKAN-arbeid tas til orientering Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: I fbm revidering av Arbeidsgiverplattform med arbeidsreglement ble det vedtatt å revitalisere AKANarbeidet i Sørum kommune. Det ble vedtatt ny tekst vedr rusmisbruk i arbeidsreglementets 14 C og det ble valgt AKAN-utvalg og ny AKAN-kontakt. Utvalget fikk i oppdrag å legge fram forslag til rusmiddelpolitikk og nye retningslinjer for personrettet arbeid samt foreslå innhold i ny prosess 6.8.8. AKAN-arbeid Saksopplysninger: Her legges det fram forslag til AKAN-avtale, dvs kommunens rusmiddelpolitikk, skjema til bruk i arbeidet, momentliste til hjelp i vanskelige samtaler og handlingsplan for AKAN-arbeid 08 09. AKAN-utvalget har vært i kontakt med AKAN sentralt og fått gode råd. Den foreslåtte rusmiddelpolitikken er i store trekk hentet fra AKAN sentralt og omarbeidet slik at den skal passe for Sørum. Lederforums kommentarer er deretter innarbeidet. De vedlagte skjemaene er utformet hos AKAN sentralt, juridisk sikret der. Også momentlisten er hentet fra AKAN sentralt. Handlingsplanen gå i 08 og 09 ut på kompetansetiltak og informasjon i organisasjonen. Det foreslås å utvide AKAN-utvalget med en representant for yngre arbeidstakere. Hensikten er at denne har andre erfaringer enn eldre arbeidstakere og lettere kan se hva yngre medarbeidere kan ha av problemer på området og hva som evt kan være gode tiltak. Alternative løsninger: Fortsette dagens praksis uten rusmiddelpolitikk og handlingsplan Side 22 av 23
Sak 30/08 Vurdering: Sørum kommune har vedtatt å være AKAN-kommune for svært mange år siden. AKAN sentralt har tall på at en organisasjon av Sørum størrelse vil 3 5 % av de tilsatte ha rusproblemer. Selv om tallet ikke behøver være så høyt i Sørum kan det antas at det er en underrapportering i Sørum. Dette kan tyde på at det er riktig å revitalisere AKAN-arbeidet. Det anbefales på dette grunnlag å vedta den framlagte rusmiddelpolitikken, med skjema, momentliste og handlingsplan. Utskrift av saken til: Lederforum Fagorganisasjonene Sørumsand, den 17.11.2008 Rådmann Rannveig E. Eidet Side 23 av 23