Styremøte 3 2013-2014: Sakliste Sted: Gardermoen Park Inn Tid: Onsdag 22. januar kl. 1030-1800 Sak 1/2014: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2/2014: Godkjenning av protokoll, Hovedstyremøte 2, Periode 2013-2014 Sak 3/2004: Økonomi Sak 4/2014: Sak 5/2014: Sak 6/2014: Sak 7/2014: Strategier for videre arbeid og utvikling Landsmøte Landskonferanse og fagseminar Samarbeid med fylkeslagene Sak 8/2014: Videre arbeid: Norges kulturkommune 2015 Sak 9/2014: Referatsaker Sak 10/2014: Eventuelt Møteplan 2013-2014 - Møte 1: 10.-11. september 2013, Oslo - Møte 2: 6.-7. november 2013, Trondheim - Møte 3: 22. januar 2014, Gardermoen - Møte 4: 19. mars 2014, Gardermoen - Møte 5: 23. april 2014 (telefonmøte om nødvendig) - Møte 6: 28. mai 2014, telefonmøte 1
Sak 1/2014: Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes 2
Sak 2/2014: Godkjenning av protokoll, Hovedstyremøte 2, Periode 2013-2014 Protokollen godkjennes 3
VEDLEGG Styremøte 2 2013-2014: Protokoll Sted: Rica Bakklandet hotell, Trondheim Tid: Onsdag 6. kl.1500 - Torsdag 7. november kl. 1500 Onsdag møtte styret representanter for Trondheim kommune, Norges kulturkommune 2013, og ble tatt med på befaring til utvalgte kultursteder i byen. Tilstede: Per Aimar Carlsen, styreleder Brynjar Pettersen Ellen Samuelsen Øyvind Stang Tone Strømø Tove Linda Høgstøl, 1. vara Dag Willien Eriksen, 3. Vara Åse V Festervoll, generalsekretær Monica Faye, referent Forfall: Hilde Pedersen Randi Langøigjelten Sak 34/2013: Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 35/2013: Godkjenning av protokoll, Hovedstyremøte 1, Periode 2013-2014 Protokollen godkjennes Vedtak: Protokollen godkjennes Sak 36/2013: Kultur for samfunnsutvikling Forslag til vedtak 4
Gjennomgangen tas til orientering Vedtak: Gjennomgangen tas til orientering. Det legges et styremøte i forbindelse med sluttkonferansen for pilotprosjektet i Sogn og Fjordane høsten 2014. Sak 37/2013: Strategidokument 2013-2014 Saken legges fram til diskusjon Vedtak: Strategidokument 2013-2014 godkjennes med de innspill og tillegg som kom fram i diskusjonen. Disse legges inn i dokumentet. Sak 38/2013: Prosjekt: Den kulturelle verktøykassen Saken legges fram til diskusjon Vedtak: Nye stillinger og engasjement lyses ut gjennom Norsk kulturforums egne kanaler. Sak 39/2013: Norges kulturkommune 2015 Erfaringer, innspill og orienteringer tas til etterretning Vedtak: Erfaringer, innspill og orienteringer tas til etterretning Sak 40/2013: Forum for kulturorganisasjoner Saken tas til etterretning Vedtak: Saken tas til etterretning Sak 41/2013: Statsbudsjettet 2014 Saken legges fram til diskusjon Vedtak: Innspill og føringer i diskusjonen tas med til høring hos Familie- og kulturkomiteen på Stortinget 5
Sak 3/2014: Økonomi Norsk kulturforums regnskap for 2013 er gjort opp med et overskudd på 147 700,-. Avsetningen til organisasjonsutvikling i 2013 står fremdeles urørt. Dette skyldes at arbeidet med prosjektet Den kulturelle verktøykassen ble påbegynt sent høsten 2013 og i realiteten ikke kommer i gang før januar 2014. Pengene er derfor overført til budsjettet for 2014. Norsk kulturforum fikk nedskjæringer på støtten for 2014 fra Norsk kulturfond. Tilskuddet gikk ned fra kr. 897 000 i 2013 til kr. 789 000 i 2014. Norsk kulturforums egenkapital er solid. Norsk kulturforum har de siste årene søkt eksterne midler til egne satsinger og utviklingsarbeid, som Den kulturelle verktøykassen, Kultur for samfunnsutvikling og Forum for kulturorganisasjoner. Dessverre er ingen av søknadene innfridd. Det er fra Norsk kulturforums side satt av midler til egenandel for de omsøkte prosjektene, men disse midlene er ikke nok til å sette i gang prosjektene uten ekstern støtte. Dette er hovedårsaken til økningen i egenkapitalen. Etter gjennomgang av prosjekter og tiltak i sak 31/2013 og sak 38/2013, legges det nå opp til å kjøpe tjenester for å få gjennomført vedtatte satsinger. Vedlagt regnskap for 2013 og budsjett for 2014 Regnskapsførers årsrapport legges fram på møtet. 1. Regnskap for 2013 godkjennes 2. Budsjett for 2014 godkjennes 6
VEDLEGG Eiendeler: Noter 2 013 2012. Nord- Trøndelag fylkeskomm - 30 000 Sør-Trøndelag fylkeskomm - 30 000 Sum fordringer - 60 000 Bank 3 2 967 672 2 662 909 Sum innskudd 2 967 672 2 662 909 Sum omløpsmidler 2 967 672 2 722 909 Sum eiendeler 2 967 672 2 722 909 Egenkapital og gjeld: Annen egenkapital 1 974 055 1 834 764 Årets resultat 2 130 008 139 291 Sum annen egenkapital 2 104 063 1 974 055 Leverandører 56 816 5 372 Overf fra NOKU Finmark - 30 834 Avsatt til organisasjonsutvikling 4 543 498 543 500 NOKU Oslo /Akershus 29 322 Sum kortsiktig gjeld 629 636 579 706 Skattetrekk 87 052 73 035 Aga 52 221 37 289 Aga av feriepenger 17 452 9 729 Utgående mva 49 125 92 662 Inngående mva -76 157-92 802 Inngående mva lav sats -19 492-19 766 Avsatt til feriepenger 123 772 69 001 Skyldig offentlige avgifter 233 973 169 148 Sum gjeld 863 609 748 854 Sum egenkapital og gjeld 2 967 672 2 722 909 Per Aimar Carlsen Brynjar Pettersen Randi Langøigjelten Styreleder Styremedlem Styremedlem Hilde Pedersen Ellen Samuelsen Tone Strømø Nestleder Styremedlem Styremedlem Øyvind Stang Styremedlem Åse Festervoll Generalsekretær 7
Sak 4/2014: Strategier for videre arbeid og utvikling Norsk kulturforums strategi- og handlingsdokumenter ligger nå på hjemmesiden som de førende dokumenter for vårt arbeid. Her legges også rapportering fra arbeidet. Landsmøte og landskonferanse er de årlige møteplassene som ligger fast hvert år. (Se også Sak 5/2014 og Sak 6/2014). I 2014 arbeider vi i tillegg med tre prosjekter/tiltak: 1. Kultur for samfunnsutvikling:! Cultural Planning - Pilotprosjekt i Sogn og Fjordane mht Cultural Planning - Arbeid for forankring av arbeidsmetodene i Cultural Planning i andre kommuner - Det arbeides med et notat om Cultural Planning til KS for videreformidling i deres nettverk! Barn, unge og kultur - Nordisk prosjekt for kompetansedeling og nettverksbygging 2. Den kulturelle verktøykassen! Gode eksempler på godt lokalt kulturarbeid gjennom synliggjøring av vinnere og nominerte kulturkommuner 2011 og 2013! Formidling av relevant kunnskap for medlemmene via hjemmeside, facebook oa. 3. Forum for kulturorganisasjoner! Oppfølging av Kulturutredningen 2014 med fokus på konkretisering av den kulturelle grunnmuren og et lokalt kulturløft Forslag til grunnlagsdokument for arbeidet med oppfølging av Kulturutredningen 2014 legges fram på møtet Det blir orientert om aktuelle samarbeidspartnere for prosjektene på møtet Gjennomgangen tas til orientering Grunnlagsdokument for arbeidet med oppfølging av Kulturutredningen 2014 legges fram til diskusjon 8
Sak 5/2014: Landsmøte Norsk kulturforums landsmøte er lagt til Hamar kulturhus tirsdag 10.juni kl 1700-2000. Det skal sendes innkalling senest tre måneder før, innkomne forslag skal være styret i hende senest 2 måneder før, og sakspapirene sendt delegatene senest 2 uker før landsmøtet. Innkallingen skal informere om tid, sted og ytre rammer, og om tidsfrist for å sende innspill til dagsorden. Hoveddokumentet til landsmøtet er Årsberetning 2013 der det redegjøres for virksomheten i 2013. Regnskaps- og revisjonsrapport inngår i årsberetningen. Årsberetningen sendes som vedlegg til e- post til delegater og medlemmer. Den trykkes også opp i et begrenset opplag. Det er behov for en gjennomgang av erfaringene fra landsmøtet 2013. Det er videre behov for gjennomgang av eventuelle saker styret ønsker å fremme knyttet til både tema og eventuelle forslag til endringer i vedtektene. En slik sak er eventuell flytting av tidspunkt og sted for kåring av Norges kulturkommune 2015 slik det foreslås i sak 8/2014. Se vedtekter for Norsk kulturforum på våre hjemmesider. Vedlagt utdrag fra vedtektene. Saken legges fram til diskusjon 9
VEDLEGG 5 Landsmøte Landsmøtet er Norsk kulturforums høyeste myndighet og avholdes hvert år i forbindelse med landskonferansen. Landsmøtet utgjøres av Norsk kulturforums medlemmer og hovedstyrets 7 medlemmer. Innkalling til ordinært landsmøte skjer skriftlig med minst 3 måneders varsel. Forslag som skal behandles av landsmøtet skal være hovedstyret i hende senest 2 måneder før landsmøtet. Fullstendig saksliste skal være medlemmene i hende senest 2 uker før landsmøtet. Landsmøtet behandler kun saker oppført på saklisten. Landsmøtet skal behandle: a) Årsmelding og revidert regnskap b) Overordnede handlingsprogram og rammebudsjett c) Innkomne forslag d) Valg: ------------------------- 6 Stemmerett Alle medlemmer, med unntak av støttemedlemmer, har stemmerett. Medlemmene velger selv hvordan de oppnevner sine delegater. Har et medlem flere stemmer kan en representant utøve stemmeretten i henhold til medbragte fullmakter Eventuelle fullmakter skal underskrives av ordfører/rådmann/styreleder. Medlemmene har stemmerett i forhold til følgende fordelingsnøkkel: Kommuner med inntil 10 000 innbyggere: 1 stemme Kommuner med 10 000-40 000 innbyggere: 2 stemmer Kommuner over 40 000 innbyggere: 3 stemmer Fylkeskommuner: 2 stemmer Institusjoner og organisasjoner: 1 stemme Styret har stemmerett i alle saker unntatt årsmelding og regnskap Medlemmer kan stille med observatører, som gis talerett. 10
Sak 6/2014: Landskonferanse og fagseminar Arbeidet med landskonferanse og fagseminar er godt i gang. Fagseminaret arrangeres tirsdag 10.juni kl. 10.00-16.00 i Hamar kulturhus, og har arbeidstittel Er det plass til oss? Gjennom fagseminaret ønsker vi å sette fokus på kulturarenaer generelt; hva finnes, hva brukes, hva savnes, og hva er utfordringene. Det vil være både overordnede innfallsvinkler og mer konkrete orienteringer om for eksempel ny norsk standard for akustikk i rom som brukes til musikk. Det vil i tillegg bli en avslutningsdel med tema moms og kulturarenaer. Norsk kulturforum har invitert Norsk teaterråd, Norsk musikkråd, Norges husflidslag, Musikkutstyrsordningen, Norsk kulturhusnettverk og Rune Håndlykken til å være samarbeidspartnere på fagseminaret. Landskonferansen arrangeres onsdag 11.juni kl.10.00 torsdag 12.juni kl. 16.00 i Hamar kulturhus, og har fått tittelen Er det rom for kultur? Vi får lære mer om arbeidet med Hamar kulturhus og utearealene, det blir buss-seminar til utvalgte kulturarenaer i nærheten av Hamar. Vi vil presentere prosjekter og erfaringer fra Troms, Trondheim, Sandnes og andre som jobber godt med kulturplanlegging, -tilrettelegging og utvikling. Og vi vil i år som i fjor følge opp rammevilkår og utvikling for lokale kulturaktører. Saken tas til etterretning. 11
Sak 7/2014: Samarbeid med fylkeslagene Styreleder, nestleder og sekretariatet hadde 9.januar et dagsmøte på Gardermoen med fylkeslederne fra i alt 8 fylkeslag. Dessverre var to fylkeslag forhindret fra å møte, men nestleder representerte det ene. Hensikten med møtet var gjensidig informasjon og samtale om felles utfordringer. I tillegg til generelle innspill og utfordringer ble Norges kulturkommune diskutert spesielt. Vedlagt følger referat fra møtet. Forslag til vedtak Saken tas til etterretning 12
VEDLEGG REFERAT Møte med fylkeslagene, Tid: 9. januar 2014 10.30 17.00 Sted: Radisson Blu, Gardermoen Tilstede: Margaret Aadalen styreleder, Østfold Jon Kristensen - styreleder, Agder Astrid Apalseth Vassbø - styreleder, Rogaland Arve Renå styreleder, Sør-Trøndelag Jørund Holst Hansen styreleder, Vestfold Espen Frøysland styreleder, Sogn og Fjordane Ellen Samuelsen styreleder, Nord-Trøndelag Randi Melgaard - Nordland Norsk kulturforum sentralt: Per Aimar Carlsen styreleder Hilde Pedersen nestleder Åse Festervoll generalsekretær Monica Faye rådgiver Velkommen og presentasjon av norsk kulturforum sentralt v/per Aimar Carlsen - - - Styrets arbeid Handlings- og strategidokument Dialog med Kulturdepartementet og andre nasjonale aktører Norsk kulturforums arbeid synliggjort gjennom hjemmeside og nyhetsbrev v/ Åse Festervoll - - - Norsk kulturforums aktivitet dokumenteres gjennom referater, oppslag og lenker på hjemmesiden. Det sendes ut nyhetsbrev når det legges ut ny informasjon av generell interesse Hjemmesider for Fylkeslag. Per i dag bare 2 lag som benytter seg av dette. Facebook og Twitter brukes noe tilfeldig. Dette skal vi jobbe for å forbedre Diskusjon rundt Norges kulturkommune Presentasjon av pågående gjennomgang av arbeidet v /Hilde Pedersen - Dialog med medlemmene viktig - Gjennomgang av regler, rammer, tanker, ideer - Oppdatere informasjonen og bedre tilgjengeligheten - Samarbeide med KS om utsendelse av informasjon - Flytte tilbake til Stortinget - Følge opp kandidater og vinnere bedre bedre synliggjøring. - Mer arbeid med artikler og besøk hos vinnere og de nominerte i etterkant. - Bedre og bredere oppfølging en del av premien Astrid Apalseth Vassbø: Arbeidet i NOKU Rogaland: - Setter ned en komite med journalist, politiker, tre representanter fra NOKU nettverket - Begynne prosessen med en e-post til alle kommunene ønsker å være kandidat? - Utfordre noen kommuner spesielt - Offentliggjort på kulturlunsj i NOKU Rogaland - Sandnes kommune fra 2011 har brukt kåringen aktivt men utnevningen fikk status hos politikerne som at en nå hadde nådd målet og at en kan slappe av - Tid og selvtillit viktig Vestfold har begynt en kommunepresentasjonsstafett på hjemmesidene til fylkeslaget. Hvor de hver måned lar en kommune få presentere seg. Dette med tanke på at når kommunen klikker seg inn for å lese om seg selv så leser de kanskje også andre ting og opplysninger på hjemmesidene. Samtidig er det en fin kartlegging for fylkeslaget (som også har med journalist og politiker i juryen) til å finne kommuner som skal nomineres. 13
Kulturindeksen ble nevnt fordi den får mye mer mediedekning enn vår pris, samtidig som tallstatistikken som denne indeksen belager seg på går på helt andre ting (kanskje) enn hva vi og vår jury legger vekt på. Men vi kan og bør følge den opp for å forbedre og heve status på vår egen. Vårt fokus er hvordan kommunen jobber med kultur, mens kulturindeksen er statistikk. Hva er det som er uklart i våre presentasjoner og vårt arbeid med synliggjøring? Ingen klare svar, bare at det var enighet om at vi kunne bli bedre. Agder sender ut info til alle kommuner og ber om at kommunene vurderer om de vil søke, men vanskelig å fremme seg selv. Kåring på høsten? Må i så tilfelle behandles på landsmøtet Fylkesvinnerne må knyttes til en presentasjonsmal for å kunne sammenligne. Norsk kulturforum må bidra til å hjelpe fylkesvinnerne til å bruke prisen Fylkesvinnerne er også viktige, og det kan brukes i markedsføring av kommunen. Flere fylkeslag ønsker gode eksempler på søknader på våre hjemmesider. Dette vil være til stor hjelp for kommuner som aldri har søkt før. Presentasjon fylkeslagene Telemark: - kårer kulturkommune - arrangerer årlig konferanse sammen med fylkeskommunen, ulike tema hvert år - utfordring: arbeidet i styret er tungt å dra vanskelig å samles (tid/prioritering/mm) vanskelig å holde aktiviteten oppe suksessen er personavhengig Nordland Sovende fylkeslag som forsøkes gjenopplivet. Søker samarbeid med andre, men uten hell hittil (fylkeskommune, kulturskoleråd mm). Vanskelig fylke å samle folk til felles møteplasser Få medlemmer få møteplasser Mye godt kulturarbeid i de ulike regionene i fylket (også samarbeid i regionene) Regionrådene fungerer og kan kanskje være innfallsvinkelen til mer aktivitet Nord-Trøndelag Fylkeskommunen sitter i styret Kommunene må få noe tilbake så styremøtene legges til ulike deler av fylket for å ha samtaler med kommunene i den aktuelle regionen. Diskuterer konkrete tema som kommunene arbeider med - Formalisert samarbeid med kulturskoleråd, bibliotekforening, KS og fylkeskommunen. Felles konferanse der også organisasjonenes årsmøter gjennomføres. - Arbeider med fagdag - Arbeider med studietur til Newcastle og Gateshead 3.-7. April (Byer i Midt-Norge to prosjekter: frivillighet og kultur i helsesektoren, rekruttering av kompetent arbeidskraft Bli-lyst) Sogn og Fjordane Nytt styre det siste året. Godt samarbeid med fylkeskommunen alle møtene legges til fylkeshuset i Førde. En fra fylkeskommunen sitter i styret. - Arrangerer kultursjefens lunsj oktober hvert år - Kulturansatte har mange ulike ansvarsområder - Regiongrupper for kulturansvarlige, fungerer best i Nordfjord - Har samtaler med kulturskolerådet om felles møteplasser - Viktig med fysiske møteplasser for gjensidig informasjon og kunnskapsutveksling Vestfold Lite fylke med relativt små avstander. - Arbeider med årets kulturkommune - Reiser mye rundt i fylket med styremøter med avsluttende omvisning og foredrag men få eksterne deltakere - Vellykket julelunsj - Aktiv fylkeskommune med årlige møteplasser - Arbeider med studieturer - Arbeider aktivt med egen hjemmeside 14
Sør-Trøndelag De fleste kommunene i fylket medlemmer - Sliter med forholdet til fylkeskommunen, men tror det løser seg nå - Felles konferanse i Østersund mht Jämtland-samarbeidet - Leter etter nye innfallsvinkler for kontakt med medlemmene - Se på eget arbeid med kulturkommunekåring Rogaland Arbeider ut fra en vedtatt handlingsplan ordnet etter et årshjul - Tre kulturlunsjer institusjoner, tema (forskøker å dekke hele kulturfeltet for å treffe alle som jobber med kultur) ansvar går på omgang mellom kommuner i samarbeid med styret - To-dagers konferanse annet hvert år - Studietur annet hvert år - Har hittil hatt god økonomisk støtte fra fylkeskommunen (fylkeskommunen representert i styret) - Kulturkommunesatsing Østfold Fylkeskommunen med i styret. Fylke er to-delt indre og ytre Godt samarbeid mellom kommunene i indre. Her kan NOKU gjøre en jobb for å samles - Fylkeskonferanse hvert år i samarbeid med fylket Julelunsj - Fylkeskommunen aktive i EU-program kontakt med Oslo-kontoret NOKU ønsker å arbeide videre med aktuelle EU-program - Har ikke hatt veldig sterkt fokus på kulturkommunearbeidet Agder De fleste kommunene er medlemmer godt samarbeid med fylkene - Styremøtene legges til ulike deler av fylkene - Arrangerer kulturkonferanse annet hvert år - Arrangerer studietur annet hvert år København mars 2014 (Barn, unge, kulturhus, EUkultur) - Invitasjon fra en Rockefestival der de ønsker samarbeid om en kulturkonferanse høsten 2014 - Arbeider med kulturkommune - Inviterer organisasjoner og institusjoner med på styremøtene Tema som ble diskutert - Skal Norsk kulturforum arrangere studieturer? Eller skal dette være fylkeslagenes ansvar? Kan da fylkesturene være åpen for andre enn fylkets kommuner? - Åpne styremøter? Kan det å invitere folk til møtene bidra til flere/bedre møteplasser? - Regioner hvordan forholde seg til dette nivå under fylkesnivå over fylkesnivå? Skal vi begynne å tenke kontakt med regionstrukturer? - Kommunereformen - Regionkommuner Kan vi forberede oss og gjøre noe arbeid i forkant av dette? Effektivisering og avbyråkratisering men flere oppgaver skal til kommunene man trenger kanskje flere å dele oppgavene på. NOKU må argumentere for at oppgavene ikke forsvinner men styrkes og utvikles gjennom kompetanseheving og kunnskapsdeling. Frivilligheten må ikke sees på som de som skal overta det lokale kulturlivet. Kultur må synliggjøres som fagområde i diskusjonen om kommunesammenslåing. - Innholdet i den kulturelle grunnmuren. Hvilken betydning har den lokale kulturen og hva er behovet for kompetanse og kvalifiserte kulturarbeidere. - Hvilke erfaringer har kommuner som nylig er sammenslått mht kultursektoren. Også interessant for Norsk kulturforums hjemmesider: erfaringer fra kulturfeltet mht sammenslåing. - Hvordan kan vi bli synlig i debatten.vi må være på kommunens side. Vi må få samarbeid med KS mht til disse utfordringene? - Må invitere departementsfolk til konferansene våre. Da er det lettere for kommuner og fylker og sende ordførere og politikere. Det er ønskelig med to samlinger for fylkeslagslederne pr. år. Neste møte planlegges i september. 14. januar 2014 Referent Monica Faye 15
Sak 8/2014: Videre arbeid: Norges kulturkommune Norsk kulturforums arbeidsgruppe har hatt to telefonmøter om arbeidet med Norges kulturkommune. Saken ble også diskutert med fylkeslagslederne på møtet 09.01.14. Vedlagt utvalgets oppsummering av eget arbeid og forslag til endringer. Saken legges fram til diskusjon 16
VEDLEGG Norges kulturkommune forslag til endringer og videre arbeid Sammendrag og konklusjoner fra arbeidsutvalget. (2 telefonkonferanser og som eget punkt på fylkeslagsledersamlingen). Kåringsseremonien flyttes tilbake til Stortinget. I og med at seremonien ikke legges til Landskonferansen, kan det hende at den skal flyttes til høsten samme år. Kriteriene og dokumentasjon om søkerprosessen som ligger på Nokus hjemmesider er bra som de er. Det er ingen interesse for å gjeninnføre søknadsskjemaer. Men alle som trenger hjelp kan få det. Fylkeskåringene må være i samme år som hovedkåring. Noku sentralt synliggjør og markedsfører prisen og nominasjonen i ettertid. Dette gjøres ved å besøke vinneren og de nominerte og lage artikler med bilder som legges ut på hjemmesider, nyhetsbrev og sosiale medier og som de respektive kan bruke i egen markedsføring. Se eksempler allerede på artikler fra Trondheim og snart følges dette opp med artikler fra Hammerfest, Utsira og Kvam (de 3 andre nominerte i 2013). Der hvor det ikke er fylkeslag kunne man kanskje samarbeide med fylkeskommunen for å få ut budskapet. Enda bedre hadde det vært å få til et samarbeid med KS (de sitter jo også i juryen) hvor de kanskje kunne være med på en invitasjon direkte til kommunene. Hvis vi ikke får noe gjennomslag her så sender vi ut til alle kommunen i Norge direkte fra NOKU sentralt. Vi må diskutere videre om vi skal endre søknadsfristen. Det har tidligere vært 1. desember året før kåring. I og med at alle regionale og den nasjonale kåringen skal være i det samme året, kan det hende at det holder med søknadsfrist 1. februar 2015. På fylkeslagsledermøtet på Gardermoen fikk vi vite litt mer om hvordan de forskjellige lagene forberedte seg på fylkeskåringen. Rogaland utnevnte en komité, som i tillegg til noen medlemmer av styret alltid besto av en journalist og en politiker. Dette i seg selv skaper mer blest om fylkeskåringen. Vestfold gjorde noe av det samme, men allerede nå har de invitert kommunene til å fortelle om seg selv på NOKU Vestfolds hjemmesider, slik at de får en slags gratis markedsføring samtidig som komiteen får kartlagt og bli mer kjent med den enkelte kommune. Sør Trøndelag mente vi måtte skjele mer til Kulturindeksen i vår prosess med å finne kandidater. Dette er vanskelig fordi Kulturindeksen forteller om så mye annet enn Kulturkommune-kriteriene. Men en liten pekepinn kan det jo være. Det var enighet rundt bordet om at fylkeslagene måtte være med på å gjøre fylkeskåringen viktig. Helt til slutt var det noen nye medlemmer av lag som etterlyste eksempler eller maler på hvordan man skriver og presenterer en søknad. Vi ble enige om å legge ut noen gode eksempler på våre hjemmesider. Alle mente at dette ville være til god hjelp for alle som slet med å komme i gang. 17
Sak 9/2014: Referatsaker Referatsakene tas til etterretning 18
2013-2014 Rapportering møte 3, 2013-2014 VEDLEGG Aktivitet Gjennomført jevnlige møter med regnskapsfører Jevnlige samtaler med styreleder og nestleder Forarbeid og etterarbeid styremøter Videre oppfølging av kulturutredningen 2014 Oppdatering av hjemmeside og utsendelse av nyhetsbrev Oppfølging pilotprosjekt Sogn og Fjordane Konkretisering av innholdet i Den kulturelle verktøykassen Strategiarbeid Konferanser/Seminar/Møter 2013: 6.-7.11 Styremøte, Trondheim (styre og administrasjon) 8.11: Møte med KS, Oslo (Carlsen, Festervoll) 11.11: Høring Statsbudsjettet, Stortinget (Carlsen, Festervoll) 13.-14.11: Norsk kulturråds årskonferanse, Bergen (Carlsen, Festervoll) 18.-19.11: Arbeidsseminar nordisk prosjekt barn, unge, kultur, København (Strømø, Festervoll) 22.11: Kulturdykk 2013 Rogaland, Sokndal (Faye) 28.11: Møte m nordiske samarbeidspartnere Cultural Planning, Oslo (Festervoll) 29.11: Kryss- konferanse, Oslo (Festervoll) 9.12: Planleggingsmøte landsmøte og landskonferanse, Hamar (Carlsen, Faye, Festervoll) 2014 8.01: AU-møte, Drammen (Carlsen, Pedersen, Festervoll) 9.01: Møte med fylkeslagsledere, Gardermoen (Carlsen, Pedersen, Faye, Festervoll) 13.01: Møte med samarbeidspartnere for fagseminar i forkant av landsmøte og landskonferanse, Kontoret (Faye, Festervoll) 16.01: Arbeidsmøte nordisk prosjekt barn, unge, kultur, København (Festervoll) 21.01: Arbeidsgruppemøte Forum for kulturorg, Kontoret (Festervoll) Handlingsprogram 2013-2014 Visjon Norsk kulturforum, for nytenkning og samhandling på et mangfold av kulturarenaer Mål Norsk kulturforum vil arbeide for et lokalt kulturløft med fokus på bredde, kvalitet og profesjonalitet, og bidra til å sikre en kunnskapsbasert nasjonal kulturpolitikk. Handlingsprogram Norsk kulturforum skal synliggjøre kulturens betydning som samfunnsutvikler Være premissleverandør for kulturpolitisk utvikling Arbeide for samordning av kulturrelaterte oppgaver i offentlig sektor Arbeide for å styrke den kulturelle grunnmuren der bredde, kvalitet og profesjonalitet er naturlige elementer Sette fokus på utviklingstrekk og trender og synliggjøre konsekvensene for lokalt kulturarbeid Arbeide for bred forankring av kulturloven og kulturens rolle som samfunnsutvikler, der kulturlovens intensjoner nedfelles i konkrete planer og strategier Alene eller i samarbeid med andre, utvikle og gjennomføre prosjekter av interesse for lokalt og regionalt kulturliv Synliggjøre gode eksempler på lokalt kulturarbeid Norsk kulturforum skal arbeide for å styrke kulturkompetanse, kunnskap og samarbeid Synliggjøre kompetansebehov for helhetlig og langsiktig samfunnsutvikling Gjennomføre kompetansehevende tiltak for utvikling av uttrykksformer, institusjoner og arenaer Bidra til kunnskapsdeling og bredere samarbeid mellom offentlig, frivillig og privat sektor Norsk kulturforum skal arbeide for samhandling på et mangfold av arenaer Utvikle gode møteplasser for samhandling og nytenkning Bygge nettverk for aktører med fokus på lokalt kulturutviklingsarbeid Arbeide for mangfold og inkludering gjennom åpne og tilgjengelige arenaer Arbeide for flere og bedre lokaler tilpasset lokalkulturens behov 19
Sak 10/2014: Eventuelt 20