GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG. stiftet 13. desember 1949 ÅRSMELDING 2013



Like dokumenter
INNKALLING ÅRSMØTE I GJØ-VARD O-LAG

INNKALLING ÅRSMØTE I GJØ-VARD O-LAG

MØTEREFERAT Styremøte Gjø Vard o lag

GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG. stiftet 13. desember 1949 ÅRSMELDING 2014

Gjø-Vard orienteringslag Sesongen 2012

Nr Sak Tiltak Frist Ansvar 1.13 Godkjenning av Innkalling til styremøte nr ble godkjent.

INNKALLING ÅRSMØTE I GJØ-VARD O-LAG

GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015

Gjø-Vard Orienteringslag Sesongen 2011

INNKALLING ÅRSMØTE I GJØ-VARD O-LAG

GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG stiftet 13. desember 1949 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2019

Retningslinjer for drift av Fana Idrettslag orienteringsgruppen

INNKALLING ÅRSMØTE I GJØ-VARD O-LAG

TILLITSMANNSHÅNDBOK GJØ-VARD O-LAG

INNKALLING ÅRSMØTE I GJØ-VARD O-LAG

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE 2013

Årsmelding 2015 IL Gular, orienteringsgruppa

INSTRUKSER, STATUTTER OG RETNINGSLINJER FOR HEDRUM ORIENTERINGSLAG. GODKJENT AV STYRET 3. FEBRUAR 2014.

Årsberetning for Lierbygda o lag 2007

Styremøte Raumar Orientering. Sak nr. Sak Ansvarlig Politiattester Alle i styret må ha, samt trenere i Raumar-regi. Mangler fra Katja.

Årsmelding IL Gular orienteringsgruppa 2014

Årsberetning 2014 for Rond O-lag

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2018

Årsmelding for orienteringsåret 2015

Retningslinjer for orienteringsavdelingen i TIF Viking

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb Onsdag

Årsmelding Mo orienteringsklubb 2010

Årlig møte i Orienteringsgruppa i Driv IL. Torsdag 26. januar 2017 kl på Klubbhuset

Årsberetning for. Rond O-lag

Styremøte Raumar Orientering

Årsberetning for Røros IL, skiskyting 2012

Årsberetning 2013 for Rond O-lag

Ringerike o-lag

Årsmelding 2013 IL Gular Orientering

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2017

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2019

Årsmøte i Stokke idrettslag Ski 23. februar 2015 kl 19.30

VIRKSOMHETSPLAN og handlingsplan. Raumar orientering

Årsmelding Leknes Skiklubb

STYREMØTE LØTEN O-LAG

MIDTSOMMERSPRINTEN MIDTSOMMERLØPET CAMP STOKKE CAMP OSLOFJORD 16, 17. OG 18. JUNI 2017 MIDT I VESTFOLD

-cupen. Mjøs-O. inviterer til.

UTKAST Årsmelding 2016/2017. Skiskyttergruppa

ARIES-Cupen 2008 Trøyevinnerne i ARIES-cupen 2007 og Anne Margrethe Hausken fotografert etter finalen på Biri Travbane.

Årsberetning Fotballavdelingen årsmøte 2015 ÅRSBERETING 2014 FOTBALLAVDELING HEGRA IL

Mars Ny sponsor i klubben

LAGLEDERMØTE Bardufosstun Lørdag 5. februar kl. 10:30-13:50 SAKSLISTE INNSTILLINGER

ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Espen Hagberg har sittet som kasserer i Oppland O krets.

Retningslinjer for Raumar orientering

Styremøte Raumar Orientering

ÅRSMØTE 6. mars Sakspapirer og Årsmelding

VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

Retningslinjer for Raumar orientering

Året som er gått - trening og turer

Årsmelding for orienteringsåret 2016

Årsmøte Foreningen arbeidshesten

1. Målsetninger og ledelse av Norgescup

O-gruppa i Nesodden IF avholdt årsmøte på Berger mandag 9. februar 2009.

Årsberetning Vassøy idrettslag 2013 side 2 av 7

Trondheim Bryteklubb Årsberetning

Oppstartsmøte LK Nordland den

Stein Turtumøygard. Tormod Strand og Morten Karlsen. Stein Turtumøygard og Per Hermann Krøger. Tormod Strand og Gro Hege Ludvigsen.

Innbydelse. Grue IL orientering inviterer til O- helg på Finnskogen september 2013.

ÅRSMØTE 2012 ORKDAL IDRETTSLAG HOVEDLAGET

Trondheim Bryteklubb Årsberetning

Årsberetning 2016 Røros IL Orientering

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

Årsberetning. Bokn Sykkelklubb 2015

Tid: Onsdag ls.0z.zal2 kl. 1g,30. l) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) l0) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Y"lg av o-rdsfyrer, sekretærer og protokoilunderskrivere.

ÅRSMØTE 24 JANUAR 2017 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1

Årsberetning Stovner Frisbee Klubb

Velkommen til NM-uka i orientering Vegårshei, september 2018

Styremøte i Vestfold o-krets torsdag klokken 18.00

1. Målsetninger og ledelse av Sport8-Norgescup

Styremøte Raumar Orientering

Årsrapport Fana Idrettslag Alpingruppen 2017

1. Målsetninger og ledelse av Norgescup

Stokke IL Skigruppe Årsberetning for året 2009.

Varanger Sportsklubb Årsberetning 2012

Årsmelding 2018 Mo orienteringsklubb

Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag

ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2011

INVITASJON. til NORGESCUP II

Årsberetning Oslo Øst Taekwon-Do klubb 2011

INVITASJON NORGESCUP 3 UNGDOMSMESTERSKAP K1 SOMMERLEIR LAKSEVÅG KAJAKKLUBB

ÅRSMØTE Onsdag 17. februar kl , Skistua, Eidsvoll Verk

Invitasjon til LM Øst skiskyting. innbyr til. Østlandsmesterskap. i skiskyting 21. og 22. januar (iht SSF s reglement for LM)

Frol IL Orientering Handlings-/tiltaksplan Visjon: Frol IL Orientering skal være en attraktiv klubb for alle, uansett ambisjonsnivå.

ÅRSPLAN HOVEDARBEIDSOPPGAVER FOR STYRET og ARBEIDSUTVALGET 2011

Årsmelding 2011 Ringerike Taekwondo klubb

Årsberetning Vassøy idrettslag 2014 side 2 av 6

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

Trondheim Bryteklubb Årsberetning Årsberetning 2017 / 2018

1. Målsetninger og ledelse av Sport8-Norgescup

ÅRSMØTE Torsdag 12. februar kl , Skistua, Eidsvoll Verk

5. ÅRSMELDING FOR MYRE BRIDGEKLUBB STYRETS ARBEID.

Årsmelding HSV Fotball 2015

Kongsberg Orienteringslag Kartplan Innhold

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE

VAALER IF Renninnbydelse til Junior NM Ski Nordiske grener Vang-Våler februar 2007

Transkript:

GJØ-VARD ORIENTERINGSLAG stiftet 13. desember 1949 ÅRSMELDING 2013 1

2. STYRETS BERETNING Styret i Gjø-Vard har avholdt 7 møter siden siste årsmøte. I tillegg har det vært mange uformelle møter. Alle styrereferater fra perioden har blitt lagt ut på hjemmesida kort tid i etterkant, slik at alle som er interessert kan følge styrets arbeid og være informert. Klubbens web-side er viktigste informasjonskilde. Styret har tidlig 2013 registrert samtlige nye styremedlemmer i Brønnøysundsregistret. Klubbens organisasjonsnummer i registret er 879 423 872. Klubben hadde 01.11.2013 115 medlemmer. Medlemmene fordeler seg på 61 menn hvorav 18 under 17 år og 54 kvinner, hvorav 25 under 17 år. Styret har under året opprettet nytt system for medlemslisten. Under 2013 har leder og kasserer deltatt ved Norges Idrettsforbunds informasjonsmøte om ny programvare «KlubbAdmin» for å administrere idrettsklubber. Dette arbeid kommer å fortsette i 2014, og styret ønsker at klubben skal ta i bruk tilbudet fra Norges Idrettsforbund. Den opprettede medlemslisten kan importeres og holdes oppdatert i KlubbAdmin. KlubbAdmin kommuniserer med MinIdrett og SportsAdmin og kommer i framtiden bl a å tilby betalingsløsninger. Betalingsløsningene meldes via e-post og kan betales via MinIdrett eller KID. Systemet har lave avgifter og tilbyr en betydelig redusering av arbeidsmengde for kasserer og resten av styret. I framtiden kommer systemet å bli obligatorisk og bl a erstatte den nåværende formen for idrettsregistreringen. Styret kommer å gi informasjon på hjemmesiden om betydningen for den enkelte medlem ved overgang til nytt administrativt system. Sportslig har klubbens juniorløpere representert ved 10-MILA og Jukola stafettene i sammensatte lag fra Mjøs-O/Innlands-O. Juniorløpere har også deltatt i NC og NM med gode resultater. Klubben har også hatt deltakere i NC ski-o. Under året har 97 medlemmer deltatt i minst ett løp og antallet starter blant de yngre er i fin utvikling. O-festivalen foregikk i Kristiansand med løp i Dyreparken og ved travbanen. Gjø-Vard hadde som tidligere år ønske om å bruke O-festivalen som en miljøsamling med mulighet for å bli bedre kjent med medlemmer innad i klubben. Klubben hadde derfor reservert hotellrom ved Quality hotell med gangavstand til begge arenaer. Oppslutningen var god med ca 40 deltakende medlemmer, spesielt trivelig med deltakelse av mange barn og ungdommer. Tilbakemeldingene var meget positive til tross for litt kaotiske forhold i hotellets matsal i forbindelse med frokost og middag. Styret ønsker å videreføre tradisjonen med miljøsamling under O-festivalen, og klubben har reservert leiligheter for O-festivalen 2014 ved Norefjell. Informasjon og mulighet til påmelding finnes på hjemmesiden. Gjø-Vard var teknisk delarrangør for O-land 28-30. juni 2013 ved Skei Resort. O-Land har ikke blitt arrangert på flere år og arrangementet 2013 ble gjennomført etter stor arbeidsinnsats fra Jens Harald Fossheim. Jens Harald tok tidlig initiativ for å få i gang O-Land og presenterte en arrangementsplan ved et møte i o-kretsen basert på samarbeid med Skei Resort. Kretsen støttet planen. Jens Harald tok rollen som løpsleder og gjennomførte et fint arrangement ved Skei Resort sammen med sønnene Elling og Peder samt Hans Jørgen Bergum. Gjø-Vard følger opp satsningen og skal derfor arrangere O-Land 20-22. juni 2014. Gjø-Vard 2-dagers ble gjennomført 17-18 august med sprint ved Kopperud skole og mellomdistanse ved Skumsjøen. Ved Kopperud skole gjennomførte rekruttkomiteen en åpen Finn Fram Dag. Under helgen arrangerte Gjø-Vard i tillegg kretsens o-troll-leir ved Skistua. Sprek i Gjøvik har vært årets store prosjekt for Gjø-Vard, gjennomført med meget stor innsats fra en arbeidsgruppe med Arnfinn Pedersen, Tommy Gullord, Bjørn Godager, Terje Gullord, Sondre Sande Gullord og Olaf Anders Pedersen. Sprek i Gjøvik med stolpejakt ble en suksess med ca 2500 deltaker og stort medialt interesse. Arrangementet er planlagt å drives over flere år med tenkt utvidelse for 2014. Prosjektet er selvfinansiert med en egen post i Gjø-Vards regnskap. Sesongavslutning ble gjennomført på skistua lørdag 26. oktober med ca 50 deltaker, deriblant mange rekrutter. Det ble gjennomført en oppsummering av sesongen 2013 og en presentasjon av noen interessante arrangement 2014, samt premiering for klubbmesterskap, utdeling av vandringspremier og 2

premiering fra rekruttenes pokalcup. Klubben hadde også i år flest deltakere på Moelven cup hvilket viser på en flott rekruttvirksomhet og god tilvekst. Kartproduksjonen omfattet utgivelse av nytt og meget oppskattet Bymarka kart, kart til Sprek i Gjøvik samt revidering av flere eksisterende kart bl a skolekart. For 2014 vises til kartplanen i årsrapporten fra kartutvalget. Økonomien i klubben er god med et resultat på ca 50.000,- for 2013, herav ca 27.000,- fra Sprek i Gjøvik som skal håndteres med egen budsjettpost. For 2013 var det budsjettert med et underskudd på ca 20.000,-, men inntektene var ca 100.000,- og utgiftene ca 30.000,- over budsjettert. De to største utgiftspostene er startkontingenter og kartproduksjon, hvilket er helt grunnleggende for klubbens virksomhet. Klubbens kontantbeholdning er god og bidrar til å sikre klubbens videre drift. Styret vil rette en stor takk til våre samarbeidspartnere og sponsorer for sesongen 2013. Klubbens komiteer og utvalg utgjør kjernen i klubbarbeidet og er meget betydelsesfulle for den omfattende virksomhet som klubben har. Styret ønsker å gi god støtte til komiteer og utvalg og vil rette en stor takk fra klubbens medlemmer til alle dem som legger ned stor arbeidsinnsats i komiteer og utvalg. Styret ønsker også å takke alle klubbens medlemmer for god innsats i 2013 både i form av frivillig arbeid og sportslig innsats. Styret ved leder 3

REPRESENTASJONER FRA GJØ-VARD I 2013 HAR VÆRT: Bengt Erik Johansson Deltatt på lagledermøte for O-kretsen Arnfinn Pedersen Deltatt på Årsmøte i Idrettsrådet Tommy Gullord Deltatt på Årsmøte i Mjøs-O Tommy Gullord Gjø-Vard Mjøs-O-kontakt Knut Sterten Leder Valgkomite Oppland O-krets Sonja Snuggerud Deltatt på Ting i Oppland O-krets Anders Bergum Deltatt på Ting i Oppland O-krets Bengt Erik Johansson Deltatt på Ting i Oppland O-krets Jens Harald Fossheim Klubbansvarlig for 10-MILA Hans Jørgen Bewrgum Klubbansvarlig for Jukola Kretsting ble avholdt 1. desember 2013, SAMMENSETNING AV STYRE OG UTVALG 2013 Leder: Bengt Erik Johansson (på valg) Nestleder: Arnfinn Pedersen (på valg) Sekretær: Sonja Snuggerud (ikke på valg) Kasserer: Knut Sterten (ikke på valg) Styremedlem: Martin Øhman (på valg) Ungdomsrepresentant: Anders Bergum (på valg) Varamedlem: Knut Åge Berge (ikke på valg) Statistikkfører: Materialforvalter: Tøyforvalter: Kartutvalg: Arnfinn Pedersen Ingen Knut Sterten Hans Jørgen Bergum Torbjørn Kravdal Trenings og rekrutteringskomite: Audun Strandlie Are Strandlie Astrid Kravdal Martin Øhman (ansvarlig) Web-utvalg: Trimutvalg: Skistuakomite: Praktisk løsning med arbeidsdeling mellom: Anders Bergum, Eirik Gullord og Torbjørn Kravdal Tommy Gullord Einar Sigstad Arne Strandlie Åshild Stuve Strandlie Ann-Magritt Sande Aneta Laskowska (utleieansvarlig) Mjøs-o-kontakt: Valgkomite: Revisorer: Tommy Gullord Bjørn Godager (leder), Eirik Gullord, og Øyvind Lien, Tommy Gullord (vara) Erik Slettum (på valg) Gunnar Haug (på valg) Bengt Erik Johansson (sign) Arnfinn Pedersen (sign) Martin Øhman (sign) (Leder) (Nestleder) (Styremedlem) Knut Sterten (sign) Sonja Snuggerud (sign) Anders Bergum (sign) (Kasserer) (Sekretær) (Ungdomsrepresentant) 4

JUNIOR-SENIOR GRUPPEN, ÅRSRAPPORT 2013 Anders Bergum, Jens Waage, Elling Fossheim Asplin og Peder Fossheim Asplin har representert juniorløperne i klubben siste sesong. Alle har deltatt i klasse H 17-18 på elitenivå i Norge. Guttene har vært svært ivrige og deltatt i stafettene Tio-Mila, Jukola og NM junior. I individuelle løp har det vært junior NM er og Norgescuper som de høyeste rangerte løpene. På lokalt plan har Mjøs-O sin Moelven Cup vært prioritert og guttene har vist seg frem på en verdig måte i klassen H 17-20. I tillegg har det vært deltagelse i Norges Cupen i Skiorientering, hvor Elling ble nr 11 sammenlagt i klassen H 17-20 Av resultater er Ellings 24 plass fra Junior NM lang på Kongsberg det beste. For øvrig varierte resultatene en god del. I 5-dages ble Anders nr 6 og Elling nr 8 i klasse H18L sammenlagt, noe som må sier å være meget bra. Her ble forøvrig Elling nr 2 på etappe 3 og 4. Øvrige resultater vises til løpsstatestikken. Med bred deltagelse i årets løp har erfaringsgrunnlaget i gruppa økt betydelig, noe som forhåpentlig vil gi seg utslag i bedre resultater de kommende år, noe klubben ser med glede frem til. For juniorgruppen Jens Harald Fossheim TRENINGS OG REKRUTTERINGSKOMITE, ÅRSRAPPORT 2013 (Barn födda 1998 eller senare) Vi har haft aktivitet fördelat på 3 grupper födda 1998-2002, 2003-2004 och 2005-yngre. Sammanlagt har vi ca 40 aktiva ungdommar där 23 st av dessa är så pass aktiv att man har fått pokal i "Pokal cup". I pokal cup har vi valt ut 10 tävlingar (5 Moelven cuper och 5 andra löp) där barn födda 2003 eller tidigare får pokal för deltagande i minst 6 löp och där barn födda 2004 eller senare får pokal för deltagande i minst 4 tävlingar. Fortsatt positiv utveckling. Klubben hade i år igen flest deltagare på Moelven cup. Tränare för de äldre barnen har varit Astrid Kravdal, Are Strandlie och Martin Öhman. Tränare för de ynge har varit Hege Solerød och Espen Torseth. Träning har varit förlagd till tisdagar medan Mjøs O aktiviteter, däribland Moelven cup, har varit förlagd till onsdagar. Den aktiva träningsperioden har varit mitten av april till mitten av juni samt mitten av augusti till början av oktober. Flera av rekrutterna har tagit steget upp till B nivå och detta har medfört träningsupplägg på N,C och B nivå. Sesången inleddes med en ta med vän-kväll som resulterat i ny o familj som löpande deltagit. Vi har också arrangerat introduktionskurs, med några nya rekrutter i yngsta gruppen. I år har vi haft förmånen att arrangera O trolläger för Opplands rekrutter. Det var ca 20 ivriga orienteringslöpare som deltog uppe på skistua. På O festivalen var det ca 40 st från klubben som valde att ta turen ned till Kristiansand. Kapten Sabeltands hemtrakter utgjorde bas för årets tävlingar. Även i år tog vi också bussturen till Holmenkollen med efterföljande pizza på Peppes i Løren. Barnen koste sig. Hälsningar Rekruttkommitte 5

TRIMUTVALGET, ÅRSRAPPORT 2013 Trimutvalget har bestått av Einar Sigstad, Arne Strandlie og Tommy Gullord. I tillegg har Svein Skoglund vært assosiert medlem av utvalget. Utvalget har i perioden hatt to møter utenom telefonkontakt. Stifinner n 2013 ble arrangert for 44. gang. Følgende kart ble benyttet: * Øverby 10 poster * Vesterås 15 poster * Glæstadhøgda 15 poster * Flyplassen (Skjelbreia) sammen med Toten-Troll og Raufoss 10 poster * Turkart Gjøvik (utsnitt Åslendet) med sykkelposter 10 poster Det ble i år forsøkt en ordning med betaling per nettbank i stedet for ved det enkelte utsalgssted. Dette har fungert tilfredsstillende, men det er dessverre cirka 15 personer som ikke har betalt tross purring. Neste års trimutvalg må vurdere om de vil fortsette med årets praksis, eller gå tilbake til kontant betaling ved kjøp av Stifinner-konvolutt. Postene ble satt ut i starten av mai, og Stifinner-konvoluttene lagt ut for salg samtidig. I alt er det solgt 123 konvolutter i år. Det er dessverre en nedgang på 26 konvolutter fra i fjor. Nedgangen kan ha sammenheng med tilbudet trimglade folk har fått gjennom Sprek i Gjøvik i tillegg til at ikke alle har betalt. Stifinner n har også vært tilgjengelig via nettportalen turorientering.no. Bare ni personer har levert inn klippekort etter endt sesong. Av de få tilbakemeldingene vi har fått, er de fleste positive. Men noen ønsker også at vi blir flinkere til å velge de beste delene av terrenget på hvert kartområde, og at postene gjerne må gjøres mer barne- og familievennlige (flere innenfor et mindre område). Det er utvalgets oppfatning at neste års utgave at Stifinner n bør koordineres med Sprek i Gjøvik i området Øverby Bergstoppen, der det neste år legges opp til stolpejakt med kartslipp i forbindelse med Gjø-Vard 2-dagers (O-Land) tredje helga i juni. For trimutvalget Tommy Gullord 6

KARTUTVALGET, ÅRSRAPPORT 2013 Kartutvalget 2013 har bestått av: Torbjørn Kravdal, Sindre Godager (ikke deltatt), Anders Bergum og Hans Jørgen Bergum (leder) Møtevirksomhet Kartutvalget har hatt 2 møter, samt korrespondanse på telefon og e-post. Status kartprosjekter 2013 Sprintkart/skolekart Kopperud, mindre justeringer i forbindelse med Gjø-Vard 2 dagers. ferdigstilt. Skumsjøen øst 2013, området sør vest for Skonhovdvegen revidert i forbindelse med Gjø-Vard 2 dagers. Arbeidet er utført av Bjørn Godager. Turkart Bymarka 2013. Kartet ble ferdigstilt i vår og utgitt i juni. Utvalget er meget godt fornøyd med sluttresultatet. Kartet er i målestokk 1:25000 og det dekker et område på ca. 36 km2. På baksiden av kartet er det trykt små artikler over aktuelle turmål, samt info om både Gjø-Vard og Skistua. Det hadde ikke vært mulig å gi ut dette kartet uten støtte i fra Sparebankstiftelsen DnB som har bidratt med kroner 100000,-. I forbindelse med lansering fikk vi en fin reportasje i Gjøviks Blad, samt at vi annonserte salg med annonse i OA. Kartet har blitt veldig godt mottatt og så langt er det solgt/distribuert ca. 600 kart. Øverbymarka 2013. 3 av 5 parseller er ferdig revidert i år. Kartet utarbeidet etter vanlig kartnorm og blir således et ordinært konkurransekart. Sindre Godager har utført både synfaring og rentegning. Planen er å ferdigstille de 2 siste parsellene i 2015. Kart til Sprek i Gjøvik. For å kunne «levere» nødvendig kart til prosjektet, ble utvalget nødt til å omprioritere synfarings- og reintegningsressursene før sommerferien. Da ble sentrum og Engelandsjordet kartlagt. Etter ferien har det vært arbeidet med utvidelsen som skal bruke neste år. Det gjelder Kallerud, Tongjordet, Mjøspromenaden/Vikodden samt resten av Nordbyen slik at eksisterende kart kan knyttes sammen med Øverby/Eiktunet. I tillegg er det foretatt en mindre revidering av Holmen/Blomhaug. Alt er synfart, men det gjenstår en del rentegning som vil bli utført i løpet av vinteren. Vegard Ruttenborg og Anders Bergum er de som jobber med dette prosjektet. Sprintkart/skolekart Myrvang Biri. Planen var å ferdigstille dette kartet i år, men pga. mangel på synfaringsressurser har det ikke vært mulig å komme i mål. Synfaringsjobben har startet, men kartet vil ført bli ferdig til sommerferien 2014. Anders Bergum jobber med dette prosjektet. Kartplan Kartplan er revidert og går nå fram til og med 2018, se vedlegg. Kartprosjektene vil dekke kart til trening, ordinære løp og til Sprek i Gjøvik i perioden. Klubben har over tid vært heldige som har hatt kvalifiserte synfarere egne rekker, men nå er situasjonen at kapasiteten er for liten i forhold til planene framover. Det er også «kamp» om de profesjonelle synfarerne, slik at dette kan bli en kritisk faktor for kommende kartprosjekter. Kartprosjekter i 2014. Følgende nye kartprosjekter vil bli prioritert i 2014: 1. Skumsjøen øst. Ferdigstille revidering av området nord-vest for Skonhovdvegen. Det arbeides for å skaffe synfarer til dette prosjektet. 2. Sprintkart/skolekart Myrvang Biri, ferdigstilles 1. halvår 2014 av Anders Bergum 3. Kart til Sprek i Gjøvik. I tillegg til ferdigstilling av kartet som skal brukes i 2014, vil det også bli arbeidet med å kartlegge resten av sørbyen, dvs. området sør for Vestre Toten vei, samt Kopperud nord. Dette kart som vil bli brukt til Sprek i Gjøvik 2015. Vegard Ruttenborg og Anders Bergum vil jobbe med dette prosjektet. 7

Spillemidler Det er sendt spillemiddelsøknad for alle sprintkartene som er ferdigstilt de 2 siste årene, på til sammen 80.000,-. I tillegg er det søkt for det nye Øverbymarka-kartet. Det er lite trolig at vi får noe til utbetaling i 2014. Det vil også bli søkt for sprintkart over sørbyen til bruk for Sprek i Gjøvik i 2015. I fra 2014 kommer det nye retningslinjer for spillemidler. De søknadene som er levert før den tid, vil bli behandlet etter gamle retningslinjer. Utskrift av kart og løyper Utskrift av kart og løyper har også i år vært en stor jobb for kartutvalget. Derfor har utvalget delt på denne oppgaven ved at Torbjørn har printet kart til treningene, mens Hans Jørgen og Anders har printet til løpene, Utsnitt av Sprek i Gjøvik til skolene, samt til Bedriftskarusellen Kartlageret Opplaget av trykte kart ligger hjemme hos Torbjørn Kravdal. Eldre kart ligger på Skistua. NOF's anleggsregister Kartutvalget oppdaterer informasjon i NOF's anleggsregister fortløpende. Kartarkiv på hjemmesida Alle digitale kart er lagt og arkivet oppdateres forløpende. Utlegging av eldre analoge kart vil kreve skanning og er mer tidskrevende og vil ikke bli en prioritert oppgave. Se: http://gjovard.com/kartarkiv/ Kartarkiv for løpere Programvaren som er installert for kartarkivet på hjemmesida gir mulighet til å opprette flere brukerkontoer. Alle aktive medlemmer kan nå få brukernavn og passord for å legge ut sine egne kart med veivalg fra løp. Torbjørn tildeler brukernavn og passord til nye brukere. Få har tatt muligheten i bruk. Se: http://gjovard.com/kartarkiv/ Kart til skoler Kartutvalget har laget PDF-filer av alle oppdaterte kart i nærheten av skoler slik at disse kan lastes ned og skrives ut av skolene gratis. Det er sendt informasjonsbrev til skolene om dette tilbudet, linker til relevant kursmateriell, samt tilbud om print av kart. For kartutvalget 27. november 2013 Hans Jørgen Bergum 8

WEB-UTVALGET, ÅRSRAPPORT 2013 Web-utvalget har under 2013 bestått av Anders Bergum og Eirik Gullord. Anders og Eirik har sammen med Torbjørn Kravdal driftet hjemmesiden. Flere andre medlemmer har i tillegg lagt ut informasjon og bilder på hjemmesiden. Torbjørn har vært hovedansvarlig for Eventor. Hjemmesiden inneholder en aktivitetskalender som oppdateres regelmessig samt linker til ulike aktiviteter. Skistua ligger under egen fane. Styret ved leder SPONSORUTVALGET, ÅRSRAPPORT 2013 Utvalget har bestått av Arnfinn Pedersen og Terje Gullord. Vi har fortsatt på det gode arbeidet som har gitt gode resultater over flere år. Flere av våre sponsorer/samarbeidspartnere har stilt positivt opp for Gjø-Vard i flere år og vi har mange gode erfaringer med samarbeidet. Målet var derfor å forlenge avtalene med disse firmaene samt å se på muligheten for å knytte til oss enda noen nye sponsorer. Arbeidet med reforhandling av tidligere avtaler gikk som ønsket. Vi har skaffet noen nye sponsorer i løpet av året og erfarer at Gjø-Vard har god standing i det lokale næringslivet. Ikke minst er lagets bidrag til folkehelse godt likt. Lagets innsats med drifting av Skistua, tilbud om turorientering og aktivisering av barn og unge har stor verdi da sponsoravtaler skal inngås. Gjø-Vard har nå 13 sponsoravtaler til en verdi av 131000,- kroner. For utvalget, Terje Gullord 9

SKISTUAKOMITEEN, ÅRSRAPPORT 2013 Skistuakomiteen har bestått av følgende medlemmer: Ann-Magritt Sande Åshild Stuve Strandlie Olaf Småstuen (kun enkelte oppgaver) Aneta Laskowska (Ikke Gjø-Vard medlem) Olaf har nå kun forefallende oppgaver som vi avtaler med han. Vi to andre i komiteen er veldig glade for at Olaf er villig til å være litt altmuligmann når det trengs. Ann-Magritt og Åshild har sine faste jobber med kasse, vaktlister, innkjøp osv. Aneta har hatt ansvar for utleie. Vi har hatt to møter i løpet av året, i tillegg har vi hatt mye uformell kontakt. Møtet med Skistuas venner er avholdt i høst. Dette er et årlig møte hvor vi avklarer ulike spørsmål om vedlikehold, nødvendige investeringer m.m. Alle involverte opplever dette som et meget konstruktivt møte som gir økt innsats for Skistua. Driften på Skistua har vært som tidligere år. Vi har hatt åpent lørdager og søndager i vintersesongen, og søndager på høsten. I vinterhalvåret var Skistua godt besøkt. Høsthalvåret har ikke svart til forventningene. Neste år vil vi vurdere å åpne Skistua først når skiføret kommer. Dette har Styret i Skistuas venner sagt seg enig i. Utleien første halvår var bra, mens vi i høstsesongen ikke har hatt så stor pågang. Også i år ble Skistuadagen arrangert i februar. Skistuas Venner og Gjø-Vard samarbeidet om denne dagen. Det ble delt ut gratis pølser, samt solgt tradisjonelle varer. Jordet ved siden av var kjørt opp til skileik. Været var ikke helt topp i år, men til tross for det var mange gjester innom denne dagen. Vedlikehold som er utført i år er maling av yttergangen, samt skifting av vinduene mot sør øst i yttergang og lillesalen. I lillesalen er det også byttet en del panel under de nye vinduene. Vedlikeholdet er utført av Skistuas venner. Inntektene fra Skistua kan leses i regnskapet. Vi i Skistuakomiteen vil takke alle som har hjulpet til i året som har gått. 26.11.13 for Skistuakomiteen Åshild Stuve Strandlie 10

TØYFORVALTNING, ÅRSRAPPORT 2013 Knut Sterten har hatt ansvaret som tøyforvalter under 2013. Det har vært relativt stort salg av de nye løpsdraktene fra 2012. Nytt for året er overtrekksjakker med ferdig påtrykt logoer fra sponsorene samt nye klubbluer. Klubbluene ble meget oppskattet og ble bl a delt ut som premier for klubbmesterskapet. Klubben subsidierer prisene på klubbtøy og aktuell prisliste ligger på hjemmesiden. Styret ved leder SPREK I GJØVIK, ÅRSRAPPORT 2013 Sprek i Gjøvik har etter initiativ og stor arbeidsinnsats fra Arnfinn Pedersen, Tommy Gullord, Bjørn Godager og Terje Gullord gjennomført en Over 1000 personer i alle aldre har registrert seg digitalt eller manuelt som deltakere i høstens Sprek i Gjøvik. Over 1200 skolelever har benyttet seg av tilbudet. Klubben hadde et mål om 500 deltakere da vi startet lavterskeltilbudet Sprek i Gjøvik i midten av august. De endte på minst fire ganger så mange deltakere. Det er vanskelig å fastslå det eksakte antallet. Vi vet ikke hvor mange av skoleelevene som har registrert seg digitalt. Vi vet heller ikke hvor mange som har gått på stolpejakt uten å gi noen tilbakemelding. Men at det har vært mellom 2000 og 3000 stolpejegere i Gjøvik denne høsten, føler vi oss sikre på. I alt har de som har registrert seg, sanket til sammen nesten 30.000 stolper. Nesten 350 av disse har oppsøkt samtlige 50 stolper. Drøyt 1000 registrerte sprekinger har totalt tilbakelagt en strekning på nesten 10.000 kilometer. I tillegg kommer altså skoleelever og andre som ikke har dokumentert sin deltakelse. Vi var spente på mottakelsen da vi satte i gang tidligere i høst. Responsen har vært over all forventning. Vi er både ydmyke og takknemlige i forhold til den oppslutningen vi har fått om Sprek i Gjøvik. Sprek i Gjøvik hadde et budsjett på kr. 200.000,-. Kostnadene har blitt på kr. 155.000,- Prosjektet er finansiert med midler fra Gjøvik Kommune, Oppland Fylkeskommune, NOF og det lokale næringsliv. Det vises til ellers til årets regnskap. Neste år utvides prosjektet. Deler av sørbyen blir med, det samme området opp mot Hunndalen. Og klubben lover enda flere stolper når de presenterer neste års Sprek i Gjøvik til våren. I tillegg vil vi ha et slipp med stolper i Gjøvikmarka før sommerferien, for de som ønsker litt mer skogsterreng. Og til høsten blir det stolpejakt både i Biri, Snertingdal og på Kopperud. Arnfinn Pedersen 11

STATISTIKKFØRER, ÅRSRAPPORT 2013 LØPSSTATISTIKK 2013 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 Antall løpere med minst en start 97 106 109 79 73 78 91 90 99 90 Herav 16 år og yngre - gutter 20 21 27 14 12 21 20 19 27 25 Herav 16 år og yngre - jenter 21 26 30 11 7 5 10 8 10 11 Herav 17 år og eldre - herrer 36 40 34 35 37 32 39 44 40 33 Herav 17 år og eldre - damer 20 19 18 19 17 20 22 19 22 21 Totalt antall individuelle starter 904 995 721 723 716 808 972 939 1113 1008 Herav 16 år og yngre - gutter 160 172 156 101 107 222 205 235 315 273 Herav 16 år og yngre - jenter 254 236 138 36 16 58 77 61 74 95 Herav 17 år og eldre - herrer 331 409 265 379 385 333 500 461 459 439 Herav 17 år og eldre - damer 159 178 162 207 208 195 190 180 265 201 2011-2013 inkluderer Ariescupen Deltagere stafett 15 25 12 27 27 35 41 44 45 55 Antall 1. premier 65 44 30 30 36 70 67 113 95 95 KM Brandv.Kong Grue il Vang o-lag Sprint Mellom Lang Stafett H 17-20 Anders Bergum Gull 1 av 9 H 17-20 Elling Fossheim Aspelin Sølv Sølv 5 av 9 4 av 9 H 17-20 Peder Fossheim Aspelin Bronse 6 av 9 H 35 Øyvind Lien Gull Gull 3 av 4 2 av 3 H 75 Gunnar Haug Gull 3 av 3 D 21 Astrid Kravdal Gull 1 av 3 H 65 Knut Sterten Gull 3 av 5 H 45 Are Strandlie Gull 3 av 8 H 50 Audun Strandlie Gull 1 av 9 D 13-14 Kristine Haanes Strandlie Gull 2 av 2 Nordmar NM ka ski o klubb Ås Porsgrunn Nitte-dal Kongsberg NM lang Natt Sprint Ultralang Lang Mellom H 17-18 Anders Bergum 17 H 17-18 Elling Fossheim Aspelin 8 (17-20) x x 24 36 H 17-18 Peder Fossheim Aspelin 9 (17-20) x x 35 12

VETERAN WMOC Italia NM Øystre Slidre Sprint Lang Mellom Lang Sprint D 65 Kirsten Bakke 24 23 19 D 65 Elin Dahlen 9 7 11 D 55 Margrete Jørandli 64 28 6 7 5 D 55 Barbro Falck-Ytter 58 B D 50 Åshild Stuve Strandlie 6 x H 80 Olaf Småstuen B 11 4 11 Gull H 75 Gunnar Haug x 24 16 H 75 Arne Strandlie 23 x H 65 Harald Bakke C H 55 Arnfinn Pedersen 45 37 H 50 Audun Strandlie 11 3 H 45 Michael Sætvedt 11 STAFETTER Tiomila Anders Bergum, Elling Fossheim Aspelin og Peder Fossheim Aspelin på to sammensatte Mjøs-o Lag Jukola 196 Anders, Sindre, Peder og Jens Waage samt tre løpere fra andre lag BESTEMANNSPRISER Beste innsats KM Audun Strandlie Gull lang Beste innsats Hovedløpet Ingen Flest starter D u16 Kristine Kravdal 36 Flest starter H u16 Annar Erlien Solerød 18 Flest starter nybegynnere Marie Kravdal 28 Flest seiere Damer Astrid Kravdal og Margrete Jørandli 5 Flest seiere Herrer Torbjørn Kravdal og Audun Starndlie 4 13