Konkurransegrunnlag Konkurranse for innleie av Byggherrepersonell til prosjektene E16 Sandvika Skaret / Høvik stasjon og E18 Ørje - Vinterbro Dokumentets dato: 15.2.2013 Saksnummer: 2013/19707 Side 1 av 21
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - Innholdsfortegnelse Innhold A Informasjon om anskaffelsen... 4 A.1 Innbydelse til konkurranse... 4 A.1.1 Om oppdragsgiver... 4 A.1.2 Generelle konkurranseregler... 4 A.1.3 Konkurranseform... 4 A.1.4 Tjenestekategori... 4 A.1.5 Terskelverdi... 4 A.2 Orientering om anskaffelsen... 4 A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang... 4 A.2.2 CPV-koder... 5 A.2.3 Kunngjøring... 5 A.2.4 Tilbudskonferanse eller befaring... 5 A.2.5 Tilbudsåpning... 5 A.3 Konkurransegrunnlaget... 6 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav... 6 B.1 Spesielle konkurranseregler... 6 B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen... 6 B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer... 6 B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud... 6 B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet... 6 B.1.5 Vedståelsesfrist... 6 B.1.6 Adresse for levering av tilbud... 6 B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden... 7 B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke... 7 B.1.9 Språk, format og kopier... 7 B.1.10 Tilbudet... 7 B.1.11 Deltilbud... 7 B.1.12 Alternative tilbud... 7 B.1.13 Forbehold og avvik... 8 B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)... 8 B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket... 8 B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav... 9 B.3 Kriterier for valg av tilbud... 9 C Kontraktsbestemmelser... 10 C.1 Avtaledokumentet... 10 C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 11 C.2.1 Lønns- og arbeidsvilkår... 11 C.2.2 Priser (se NS8403 punkt 10)... 11 C.2.3 Fakturering (se NS8403 punkt 11)... 11 C.2.4 Avtaleperiode og levering... 12 C.2.5 Diverse... 12 C3 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 12 D Beskrivelse/Kravspesifikasjon... 14 D.1 Oppdragets omfang... 14 D.2 Beskrivelse av oppdraget... 14 D.2.1 Oppdraget... 14 D.2.2Oppgaver som inngår i oppdraget... 14 D.2.3 Tidsplan og tilhørende frister... 15 D.3 Presisering av tildelingskriteriene (se kapittel B.3)... 15 Side 2 av 21 15.02.2013
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - Innholdsfortegnelse D.3.1 Krav til byggherrepersonell... 15 D.4 Deltilbud... 15 E Svardokumenter... 16 E.1 Tilbudsopplysninger... 16 E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon... 17 E.3 Andre kvalifikasjonskrav... 17 E.4 Oppdragsbesvarelse/besvarelse av kravspesifikasjon... 17 E.5 Beskrivelse av forventet leveransekvalitet/besvarelse på tildelingskriteriene... 17 E.5.1 CV for tilbudt personell... 17 E.5.2Referanser for tilbudt personell... 18 E.5.3 Prisskjema... 19 Vedlegg 1... 21 Side 3 av 21 15.02.2013
A Informasjon om anskaffelsen A.1 Innbydelse til konkurranse A.1.1 Om oppdragsgiver Statens vegvesen Region øst innbyr som oppdragsgiver til konkurranse for kjøp av teknisk byggeledere / kontrollingeniører til prosjektet E16 Sandvika Skaret og E18 Ørje - Vinterbro. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: http://www.vegvesen.no/om+statens+vegvesen. A.1.2 Generelle konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 «LOA» med endringslov av 30. juni 2006 og forskrift om offentlige anskaffelser 03. september 2010 nr 1236 «FOA» med senere endringer gjelder for konkurransen. A.1.3 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse [innebærer prekvalifisering] Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20-8 [innebærer prekvalifisering] Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11-8 A.1.4 Tjenestekategori Konkurransen omfatter anskaffelse av: Prioritert tjeneste, tjenestekategori, tjenestekategori 12 Uprioritert tjeneste, tjenestekategori A.1.5 Terskelverdi Anskaffelsen gjøres i henhold til reglene som gjelder kontraktsverdi: over EØS-terskelverdi under EØS-terskelverdi [eller] uprioriterte tjenester A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på teknisk byggeleder og kontrollingeniører som skal inngå i vår byggherreorganisasjon ifbm med gjennomføring av prosjektet E16 Sandvika Skaret / Høvik stasjon og E18 Ørje- Vinterbro. Formålet med anskaffelsen er å få byggherrepersonell som skal følge opp entrepriser som gjennomføres i 2013/2014. Det er stram fremdrift på gjennomføring av deler av prosjektene, og byggherrepersonellet må derfor være innstilt på helg / nattarbeid spesielt for E16 Sandvika Skaret /Høvik stasjon. Side 4 av 21
Det er behov for inntil 3 tekniske byggeledere og 3 kontrollingeniører. Avtale skal gjelde fra kontraktsinngåelse i april 2013 til 30.04.2014. Oppdragsgiver har i tillegg opsjon på å forlenge avtalen med 1 + 1 år slik at total mulig avtalelengde blir 3 år. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D «Beskrivelse/Kravspesifikasjon». A.2.2 CPV-koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): 1. 71541000 Byggteknisk prosjektledelse A.2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i: DOFFIN (www.doffin.no) DOFFIN og TED (www.doffin.no) A.2.4 Tilbudskonferanse eller befaring Tilbudskonferanse: [sted, dato og klokkeslett] Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse A.2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted: [sted, dato og klokkeslett] Side 5 av 21 15.02.2013
A.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Konkurransegrunnlagets del A, B, C, D og E - Vedlegg 1 Administrative bestemmelser B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B.1 Spesielle konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: 5.4.2013 klokka 12.00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til 21.5.2013 klokka 24.00 B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers adresse er: Statens vegvesen, Region øst, Jongsåsveien 4 1338 Sandvika Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l. Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning. Side 6 av 21 15.02.2013
B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller andre mangler i konkurransegrunnlaget og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: eller E-post: mari.barstad@vegvesen.no E-post: elin.amundsen@vegvesen.no Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 20.3.2013 klokka 12.00. Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: «Tilbud: 201319707 Byggherrepersonell til E16 Sandvika Skaret og E18 Ørje-Vinterbro» Tilbudet skal ikke leveres i e-post. B.1.9 Språk, format og kopier Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket «original». Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E Svardokumenter. B.1.11 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D «Beskrivelse/Kravspesifikasjon»), jf. pkt. D.4. B.1.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D «Beskrivelse/Kravspesifikasjon», minstekrav for det alternative tilbud er angitt i punkt xx. Side 7 av 21 15.02.2013
B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 «Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden». Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og beskrives i tilbudsbrevet, og så vidt mulig være prissatte. Forbehold som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon) For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/ta-20060407-0402-035.html Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Side 8 av 21 15.02.2013
B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Firmaattest. B.3 Kriterier for valg av tilbud For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav 1. Kompetanse og erfaring hos tilbudte byggherrepersonell 70 % CV og referanseliste. Når det gjelder erfaring vil det bli spesielt lagt vekt på: erfaring fra kontrolloppgaver knyttet til gjennomføring av veg/samferdselsprosjekter erfaring fra arbeid i høytrafikkområder erfaring fra tilsvarende oppdrag for offentlige byggherrer Det skal oppgis minimum 3, maksimum 5, referanseoppdrag. Referanselisten skal inneholde navn på oppdrag samt telefonnummer og e postadresse til en kontaktperson. Kontaktpersonene som oppgis må være tilgjengelig i perioden etter tilbudsåpning fram til vedståelsesfrist. Se punkt D.3.1, E.5.1 og E.5.2 2. Pris 30 % Prisskjema i punkt E.5.3 Side 9 av 21 15.02.2013
C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet Avtale om kjøp av byggherrepersonell til E16 Sandvika Skaret og E18 Ørje-Vinterbro med saksnummer i sveis 201319707 inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region øst Postadresse: Postboks 1010 Postnr.: 2605 og Leverandør: Postadresse: Poststed: Lillehammer Organisasjonsnr.: 971032081 Telefonnr.: 02030 Telefaksnr.: 61257480 Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (sign.) Statens vegvesen Region øst (sign.) Leverandør Side 10 av 21 15.02.2013
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at alle hans ansatte og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren skal oppfylle nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Ved manglende oppfyllelse av dette krav, kan oppdragsgiveren ved skriftlig meddelelse til leverandøren kreve oppfyllelse av dette kravet innen en siste rimelig frist som ikke skal være kortere enn en uke. Dersom leverandøren fortsatt ikke har oppfylt kravet innen denne fristen, skal dette anses som vesentlig kontraktsbrudd og oppdragsgiveren kan rettmessig heve kontrakten og kreve erstatning av leverandøren. C.2.2 Priser (se NS8403 punkt 10) Priser fremgår av prisskjemaet i E.5.3. Utlegg dekkes bare av oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i kontrakten. Partene dekker egne reisekostnader i forbindelse med reiser/møter. Med mindre annet er avtalt, skal alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, være inkludert i satsene. Lokale reiser er reiser til det geografiske området oppdraget knytter seg til, samt reiser til Oppdragsgiverens kontorsted. Blir Leverandør pålagt reiser ut over lokale reiser, skal kostnadene refunderes i henhold til Statens reiseregulativ. Dersom ikke annet er avtalt, skal reisetid være inkludert i kontraktssummen. Prisene er faste det første året kontrakten løper. Deretter kan prisene reguleres en gang pr. år. Første regulering skal skje 01.01.2014 dersom leverandøren fremmer skriftlig krav om dette til oppdragsgiver innen denne datoen. Det er leverandørens ansvar å dokumentere kravet. Leverandøren skal sende oppdatert prisskjema til oppdragsgivers kontaktperson. Regulering av prisen er begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks for varer og tjenester gruppert etter leveringssektor med arbeidslønn som dominerende faktor med utgangspunkt i indeksen for den måneden avtalen ble signert. Prisen skal imidlertid ikke reguleres under den prisen som ble avtalt på kontraktstidspunktet. C.2.3 Fakturering (se NS8403 punkt 11) Faktura skal merkes med ansvarsnummer 13210 for E16 Sandvika Skaret eller 13020 for E18 Ørje-Vinterbro, samt «avtale 201319707». Attestanten fremgår av bestillingen. Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt. Side 11 av 21 15.02.2013
Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Leverandør skal sende oppdragsgiver månedlige fakturaer. Fakturaen skal vedlegges en oversikt over det arbeid som er utført. Leverandørens fakturaer skal være med god trykk på nøytral bakgrunn og skal spesifiseres med følgende informasjon: navn og adresse på avsender, organisasjonsnummer, bankkontonummer, fakturanummer, saksnummer, fakturadato, og fakturabeløp (må komme tydelig frem). Leverandørens fakturaer skal sendes til: Statens vegvesen, regnskap, Båtsfjordveien 18, 9815 VADSØ. Fakturaer som ikke oppfyller minstekravene i denne bestemmelsen, har oppdragsgiver rett til å returnere. Dersom oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges til et tidspunkt som er rimelig. C.2.4 Avtaleperiode og levering Kontrakten gjelder fra og med kontraktsinngåelse i april 2013 til og med 30.04.2014, med opsjon for oppdragsgiver på forlengelse av kontrakten med ett år av gangen i inntil to år. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge kontrakten, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette innen 3 måneder før kontrakten utløper. Oppdrag som er påbegynt i kontraktsperioden kan ha varighet utover kontraktens opprinnelige varighet. Dersom et oppdrag varer utover kontraktens opprinnelige varighet, skal bestemmelsene i kontrakten som gjelder dette oppdraget også gjelde for dette oppdraget etter kontraktens opphør. Fremdriftsplan fremgår av Del D «Beskrivelse/Kravspesifikasjon». C.2.5 Diverse Byggherrepersonell skal være tilgjengelig for oppdragsgiver minimum 90 % av tiden i kontraktsperioden. C3 Alminnelige kontraktsbestemmelser For denne kontrakten gjelder NS 8403 Alminnelig kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag i sin helhet med unntak av ytelsesbeskrivelse. Følgende punkter utgår: Side 12 av 21 15.02.2013
Punkt 3.1 c) «Herunder i ytelsesbeskrivelsen» i punkt 3.2.1 Punkt 3.2.2 i helhet Side 13 av 21 15.02.2013
D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Oppdragets omfang Det er behov for inntil 3 stk. teknisk byggeledere. To av dem skal tilhøre prosjektet E16 Sandvika Skaret, og 1 skal tilhøre E18 Ørje - Vinterbro. En skal følge opp Statens vegvesen sine arbeider ifbm med bygging av ny Høvik stasjon og nye ramper til/fra E18 og rehabilitering av bro over jernbanen. Prosjektet ligger tett på meget høytrafikkert veg og har en meget stram tidsplan. Den andre tekniske byggeleder skal følge opp gjennomføring av entreprise for støytiltak på boliger og mindre lokale skjermer. Den tredje tekniske byggeleder skal følge opp Statens vegvesen sine arbeider ifbm med bygging av ny E18 Melleby Momarken. Prosjektet er i gang med bygging og skal åpnes sommeren 2014. Det er behov for inntil 3 kontrollingeniører til oppfølging av større og mindre entrepriser på E16 Sandvika Skaret eller E18 Ørje - Vinterbro. For E16 Sandvika Skaret/Høvik stasjon vil arbeidssted være Bærum. For E81 Ørje- Vinterbro vil arbeidssted være Mysen. Det er stram fremdrift på gjennomføring av deler av prosjektene. Byggherrepersonellet må derfor være innstilt på helg / nattarbeid, spesielt for E16 Sandvika Skaret /Høvik stasjon. D.2 Beskrivelse av oppdraget D.2.1 Oppdraget Byggherrepersonellet skal følge opp entrepriser på prosjekter som skal bygges i 2013/2014. All planlegging og gjennomføring av prosjekter skal foregå i hht. HB151 «Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter». HB151 er et styrende dokument og skal være en sjekkliste for å sikre riktig prosjekt- og utførelseskvalitet. Teknisk byggeleder skal bidra i gjennomføring av kontrakter på vegne av Statens vegvesen som byggherre. Vi vil legge vekt på at teknisk byggeleder og kontrollingeniør kan samarbeide med ulike fagmiljøer og andre etater / aktører i byggeprosessen. E16 Sandvika-Skaret /Høvik stasjon er i oppstartfase. For Ørje-Vinterbro er parsellen under utbygging. D.2.2Oppgaver som inngår i oppdraget Prosjektene og de tilhørende entreprisene er ulike med hensyn på kompleksitet, størrelse, varighet og geografisk beliggenhet. Oppgaver innenfor den enkelte entreprise vil variere. Sentrale oppgaver vil være: - Følge opp entreprenøren teknisk, økonomisk og mhp fremdrift - Utarbeide kontrollplan - Delta i byggherrens SHA- og YM-arbeid Side 14 av 21 15.02.2013
- Styre og gjøre avklaringer mot andre etater - Sørge for at nødvendige stikkprøver blir tatt og dokumentert ihht Statens vegvesens retningslinjer - Teknisk og økonomisk sluttrapport - Sluttdokumentasjon og FDV-dokumentasjon D.2.3 Tidsplan og tilhørende frister En grov oversikt over oppdragsgivers framdriftsplan for de ulike oppdrag vil bli presentert i oppstartsmøte med den enkelte byggherrepersonell. D.3 Presisering av tildelingskriteriene (se kapittel B.3) D.3.1 Krav til byggherrepersonell Krav til kompetanse: Teknisk byggeleder må inneha følgende minimumskompetanse: Utdannelse og erfaring: For å sikre nødvendig faglig grunnlag hos tilbudte kandidater kreves det utdanning fra universitet eller høgskole i minimum 3 år. Teknisk byggeleder støy må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Omfattende og relevant dokumentert erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning etter vurdering i hvert enkelt tilfelle. For teknisk byggeleder for E18 Ørje Vinterbro kreves det minst 10 års teknisk erfaring fra vegbygging samt erfaringer med fjellskjæring og sprengning. Erfaring kan erstatte utdanning fra universitet eller høgskole. Kontrollingeniør må inneha følgende minimumskompetanse: Utdannelse og erfaring: For å sikre nødvendig faglig grunnlag hos tilbudte kandidater kreves det minimum teknisk fagskole og erfaring fra praktisk vegbygging. Omfattende og relevant dokumentert erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning etter vurdering i hvert enkelt tilfelle. Utdanning og erfaring hos tilbudt personell utover minimumskravet vil ikke honoreres i evalueringen av tilbudet. Referanser: Det skal dokumenteres at tilbudte byggherrepersonell har erfaring fra minimum 3, maksimum 5, oppdrag av tilsvarende karakter for offentlige byggherrer. Språkkrav Byggherrepersonell må kunne snakke og skrive godt norsk. D.4 Deltilbud Det er mulig å inngi tilbud på deler av oppdraget da oppdragsgiver kan velge å inngå kontrakt med flere leverandører. Utvelgelsen av personell vil skje med bakgrunn i tildelingskriteriene for oppdraget. Side 15 av 21 15.02.2013
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Tilbyder skal selv utforme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. E.1 Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt i konkurransegrunnlaget Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Del A-E med vedlegg Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid: spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Punkt B.1.7 Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.13. Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) Skatteattest fra skattekontor i fylket HMS egenerklæring Firmaattest B.2.1/E.2 B.2.1/E.2 B.2.1/E.2 B.2.2/E.3 Side 16 av 21 15.02.2013
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E CV for tilbudt personell B.3/D.3.1/E.5.1 Referanser for tilbudt personell B.3/D.3.1/E.5.2 Prisskjema B.3/E.5.3 E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.1. E.3 Andre kvalifikasjonskrav Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.2. E.4 Oppdragsbesvarelse/besvarelse av kravspesifikasjon Tilbyder må beskrive og redegjøre for hvordan han vil løse oppdraget beskrevet i kapittel D.2. E.5 Beskrivelse av forventet leveransekvalitet/besvarelse på tildelingskriteriene E.5.1 CV for tilbudt personell Det skal legges ved CV for de personene som tilbys. Denne skal inneholde utfyllende informasjon om utdannelse og relevant erfaring. CV-ene er oppdragsgiver mulighet til å bli kjent med kandidatene og vurdere deres kvalifikasjoner. Det er derfor viktig at de er utførlige og CV-ene må derfor inneholde all relevant informasjon og bør bygges opp slik: Personalia Nøkkelkvalifikasjoner Utdanning: Årstall, institusjon, linje, grad Tilleggsutdanning: Årstall, institusjon, beskrivelse av fag, studiepoeng Erfaring: prosjekt/arbeidsgiver, prosjekt/oppdragsgiver, tidsrom, roller, arbeidsoppgaver Side 17 av 21 15.02.2013
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E E.5.2Referanser for tilbudt personell Det stilles krav om at kandidaten(e) har referanser som kan dokumentere kvalifikasjonene. Det skal derfor oppgis 3 referanseprosjekter, maksimum 5, med kontaktinformasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansene for utfyllende dokumentasjon. Referansene som oppgis må være tilgjengelig i perioden etter tilbudsåpning fram til vedståelsesfrist. Navn på tilbudt byggherrepersonell: Referanseprosjekt, Navn på prosjekt samt kort informasjon om prosjektet Utført for År utført Størrelse (kr) Kontaktperson Telefon E-post Referanseprosjekt, Navn på prosjekt samt kort informasjon om prosjektet Utført for År utført Størrelse (kr) Kontaktperson Telefon E-post Referanseprosjekt, Navn på prosjekt samt kort informasjon om prosjektet Utført for År utført Størrelse (kr) Kontaktperson Telefon E-post Referanseprosjekt, Navn på prosjekt samt kort informasjon om prosjektet Utført for År utført Størrelse (kr) Kontaktperson Telefon E-post Side 18 av 21 15.02.2013
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E Referanseprosjekt, Navn på prosjekt samt kort informasjon om prosjektet Utført for År utført Størrelse (kr) Kontaktperson Telefon E-post Referanseprosjekt, Navn på prosjekt samt kort informasjon om prosjektet Utført for År utført Størrelse (kr) Kontaktperson Telefon E-post E.5.3 Prisskjema For denne kontrakten skal det honoreres etter timepris. Prisen skal oppgis uten MVA og inkludere alle kostnader utover det som er beskrevet del D. Se for øvrig kontraktsbestemmelsens punkt C.2.2. Byggherrepersonell Navn på tilbudte Timepris (eks Tilgjengelighet i personell mva) kontraktsperioden* Teknisk byggeleder E16 Sandvika - Skaret Teknisk byggeleder E16 Sandvika - Skaret Teknisk byggeleder E18 Ørje - Vinterbro Kontrollingeniør Kontrollingeniør Side 19 av 21 15.02.2013
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E Kontrollingeniør * Det er et krav at tilbudt personell skal være tilgjengelig for oppdragsgiver minimum 90 % av tiden i kontraktsperioden, se spesielle kontraktsbestemmelser punkt C.2.5. Side 20 av 21 15.02.2013
Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E Vedlegg 1 Administrative bestemmelser 1. Kontaktpersoner Alle henvendelser vedrørende Kontrakten skal rettes til: Kontaktpersoner: Telefon: Mobiltlf.: E-post: [Oppdragsgivers kontaktperson] [Leverandørens kontaktperson] Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. Dersom det blir endringer i kontaktinformasjonen overfor plikter partene å informere hverandre skriftlig om dette uten ugrunnet opphold. Side 21 av 21 15.02.2013