Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Jon Halvorsen, Sven Bruun, Ståle Novik (vara) og Bente Asphaug Fraværende Dagfinn Terning og Stian B Tveit, Referat fra Styremøte 27 juni 2017 Saksnr. Sak 34/2017 Referat fra styremøte FORF 30.03.17 Odd ønsker vel møtt. Referat fra sist møte ble gjennomgått og godkjent med fremkomne kommentarer. 35/2017 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Bente og Odd har deltatt på møte med Redningsledelsen HRS på Sola i juni, det kommer eget referat fra dette møte. I juni var det to dagers møte i NRR, hvor Odd, Jon, Ole og Bente deltok. Odd orienterte kort om innholdet i møte. Eget referat blir lagt ut på nett fra møte. Senter for forskning på sivilsamfunn og frivillig sektor arrangerte i mai et frokostseminar om frivillige organisasjoners rolle i søks- og redningsarbeid. Her ble det presentert og diskutert funn fra to nyere studier om temaet, med særlig vekt på omfanget av den frivillige innsatsen, utfordringer knyttet til rekruttering og mobilisering, samt samspillet med politiet under og mellom oppdrag. Jon, Sven og Bente deltok her. Jon hadde også innlegg på vegne av egen organisasjon. Gjensidigestiftelsen sentralt inviterte i mai inn til et drøftingsmøte for å diskutere frivillige organisasjoners rolle i en nasjonal dugnad for å redde flere liv. Flere av organisasjonene var til stede på møte, Jon og Bente var der på vegne av FORF. Oppsummering fra dette møte er sendt ut til medlemsorganisasjonene og styret. I forbindelse med den pågående politireform (Nærpolitireformen) vil Buskerud, Vestfold og Telemark bli ett politidistrikt, Sør øst politidistrikt. Nedslagsfeltet til LRS representantene blir betydelig større enn i dag og det kan by på noen utfordringer. For å møte disse utfordringene ønsker de nåværende LRS representantene og organisasjonene lokalt å styrke samarbeidet og finne fremtidig samarbeidsform. Med bakgrunn dette kalte FORF sentralt inn til et møte i Sandefjord. Sven og Bente representerte FORF sentralt i denne sammenheng. Det blir lagt til rette for et oppfølgingsmøte til høsten. Se også sak 41/2017. Sven har deltatt på møte i Beredskapsgruppen Norge Digitalt. Se sak 47/2017 Bente har videre deltatt på møter med HRS i forhold til planlegging av erfaringsseminaret til Redningskonferansen, presentert FORF og medlemsorganisasjonene for Gjensidigestiftelsen Oppland og Norske Kvinners Sanitetsforening. Side 1 av 7
36/2017 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap ble gjennomgått. 37/2017 FORF Seminar 2017 Chris Young, har tre ulike innlegg. 1. Interview and Investigation Techniques for Search and Rescue Responders 2. The Dementia/Alzheimer s Search Managing the Missing at Risk Incident 3. SAR Intelligence and Being Smart About It Her må vi bestemme hvilke innlegg han skal ta og hvor mye tid han skal få. Her sender styremedlemmene innspill til Bente. Steinar Gjerde og Marte Slagsvold Winsvold, forskningsrapport om frivillige organisasjoners rolle i søks- og redningsarbeid. Bente har kontakt. Pål Bakken m.fl. NRH snøskred, Bente har kontakt med NRH Rovernes beredskapsgruppe, Stian melder inn tittel på foredrag og hvem som skal ha innlegget til Bente. Flytjenesten, Ståle/ Dagfinn melder inn tittel på foredraget og hvem som skal holde dette til Bente. Nye redningshelikoptre, Bente holder i saken. Justisdepartementet, Bente sender invitasjon og hører om ministeren kan åpne seminaret. Hans Vik, styret sender innpill til Bente på hva vi ønsker han skal snakke om. Ole Martin RKH, Nødnett og sporing. Bente har sendt invitasjon, men har ikke fått tilbakemelding. Sven følger opp og gir tilbakemelding til Bente. Erik Swanson, uorganiserte frivillige? Jon tar kontakt med han om innlegget og sender tittel og innhold til Bente. Norsk Folkehjelp, undersøkelse om risiko og bruk av sikkerhetsutstyr. Jon sender tittel på foredrag og hvem som skal holde dette til Bente. Geir Ourstorp, sikkerhet og ledelse; Sven sender mer om innhold i foredrag og kontakt info til Bente. Anette Sjølie, Skredknappen, Odd tar nærmere kontakt med henne. 2016/BA Side 2 av 7
Aksjoner, alle ser om det er hendelser hvor egen organisajon har deltatt som kan være relevant og nyttig å ha en gjennomgang av på seminaret. Landsbjørg, alle i styret melder inn ønske om hva de skal holde innlegg om og sender dette til Bente. Arbeid i KO. Komandoplass opp mot tid. Odd tar kontakt med stabssjefen i vest politidistrikt. Jon kontakter de andre organisasjonene og holder i trådene for et tilsvarene opplegg som han hadde på sist FORF seminar. Highland Patrol, en eller fler av deltakerne holder innlegg om sitt opphold på Island. Bente holder i dette. Andre saker som kan være aktuelle må meldes inn til Bente ASAP. Protokolltilførsel: Norsk Folkehjelp er ikke fornøyd med saksbehandlingen når det gjelder flytting av seminaret til et tidligere tidspunkt. Dette er en av de største happeningene i FORF og en så stor endring burde forankres bedre i organisasjonene. Saken skulle vært ute på høring før beslutning om flytting ble vedtatt. 38/2017 What if II Det ble diskutert hvordan vi best skal organisere arbeidet og temaer som må belyses i rapporten. Temaer som organisasjonsutvikling, ny teknologi og økonomiske forhold er viktig å få inn. Her må alle komme med innspill til forhold som må inn i rapporten. Det er også viktig å presisere at rapporten kun skal berøre redning og beredskapsorganisasjonene i redningstjenesten. Politi, helse og HRS må være med i innledende fase av arbeidet. Bente kontakter Justis for å høre om de ønsker innspill til mandat. 39/2017 Samarbeidsprosjekter FORF/ Landsbjørg FORF har to pågående samarbeidsprosjekter med Landsbjørg. Highland patrol og MLSO kurs. Bente jobber videre med disse prosjektene. Styremedlemmene har i oppgave å sjekke med egen organisajon om det er kurs, patrulje (påske, sommerberedskap) som kan være aktuelle å tilby frivillige på Island å delta på. Det gjennomføres også endel fagkurs som kan være aktuelle å tilby plasser på. NRH har kurs I Bodø 7 til 10 september i Bodø. Bente sjekker om det er mulig å få med deltagere/ observatører på dette kurset. 40/2017 Innkomne forslag fra Norsk Grotteforbund Jon var ikke til stede da saken ble tatt opp. Utsettes til neste møte. 2016/BA Side 3 av 7
41/2017 FORF møte Sandefjord Sven og Bente orienterte om et godt møte i Sandefjord. Det blir kalt inn til nytt møte på høsten. Oppfølgingpunkter fra møte: Hvordan organisere kontaktutvalg, og sammensettingen av dette Sette ett utvalg som finner løsning og forslag til hvordan varsling skal foretaes Kartlegge ressurser og hendelser i kartverk Se evt beredskapshull i politidistriktet, for evt potensielle oppstartsteder av frivillig organisasjon/sanitetslag/ hjelpekorps etc Egen plan på tidskritiske hendelser Øvelse - Hva tenker politiet? 42/2017 Høring om rapport fra arbeidsgruppen for oppfølging av Mulighetsstudien- «Samvirkekompetansegruppen" Styremedlemmene sender sine innspill til Bente etter gitt frist. Sven og Bente diskutere høringssvar, Bente lager utkast som sendes styre. Viktig moment å få med, hvis politiet i større grad skal delta på øvelser med de frivillige, må dette legges inn i tildelingsbrevet til politiet. 43/2017 Samarbeidsavtale FORF/ Sivilforsvaret FORF tar tilbakemelding fra Sivilforsvaret til orientering og ser ikke behov for å følge denne saken videre. 44/2017 Informasjonstilgang fra Felles Ressursregister for FORF representanter Saken utsettes til neste møte slik at Dagfinn legger frem saken for styre. 45/2017 Avklaringer etter møte i LRS Oslo Jon deltok i møte med LRS 14 juni og fikk da melding om at FORF ikke har levert i følgende prosesser: Skutersaken Mønsterplan Spørsmål fra NRH om hvorfor FORF ikke har formidlet invitasjon til Barents Rescue Jon gir sender tilbakemelding og avklaring til deltakerne på LRS møte. Når det gjeder scooter saken fikk FORF sentralt, i tillegg HRS SN og HRS NN en henvendelse fra Justis og beredskapsdepartementet 16 mai. Forespørselen gjaldt redningstjenestens bruk av snøscooter i utmark og forholdet til grunneier. Tilbakemeldingsfristen på dette var satt til 23 juni og FORF sendte sitt innspill til justis, med kopi til begge HRS SN og HRS 2016/BA Side 4 av 7
NN 20 juni. På LRS møte ble det hevdet at FORF har unnlatt å delta i arbeidet med ny mønsterplan for redningstjenesten og at det ikke har lyktes å få kontakt med FORF i forbindelse med dette arbeidet. 15 Juni var styreleder og daglig leder FORF i møte med Redningsledelsen HRS. I den forbindelse ble anledningen benyttet til å ta en prat med HRS sin representant i arbeidsgruppen angående overnevnte. I mandatet - som vi ble kjent med på møte, står det at FORF skal delta i arbeidet, men da arbeidet startet ble ikke FORF kalt inn til møter ei heller forsøkt kontaktet eller involvert i arbeidet. De har ikke noen god forklaring eller begrunnelse for dette, men ser nå i ettertid at dette ikke skulle ha skjedd. Utover i arbeidet ble det besluttet at arbeidsgruppen skulle involvere FORF på et senere tidspunkt, og da i forbindelse med høring som nå skal sendes ut. Representanten var helt tydelig på at FORF ikke på noen måte har gjort noe klanderverdig og feilen ligger utelukkende hos dem, som ikke har satt sammen arbeidsgruppen i henhold til mandat som er gitt for arbeidet. Det skal også presiseres at FORF ikke er fornøyd med prosessen i forhold arbeidet med ny mønsterplan og måten dette har blitt håndtert på. Invitasjon til deltagelse til Barents Rescue ble sendt alle medlemsorganisasjone 7 april 2016, med kopi til styret. Det kom ingen tilbakemelding fra organisasjonene om at dette var av interesse. Hvis det er manglede informasjon om dette ut til lokallagene, må dette tas opp internt i egen organisasjon. 46/2017 FORF nødnettgruppe Bente ferdigstiller utkastet til brev som sendes på høring til styret, med kort svarfrist. Brev sendes POD v/ Parnemann, med kopi til HRS SN, HRS NN og Justis. 47/2017 Beredskapsgruppe i Norge Digitalt Det er til nå gjennomført tre møter med nyttige diskusjoner. Det er deltagere fra POD, AMK, DSB og Forsvaret i tillegg til FORF. Kort oppsummert fra møte, så er planen å lage en beredskapspakke for digitale kart. Det er basiskart alle kan bruke og ha tilgang til. Det jobbes også med forskjellige tilleggselementer til basiskartene, men her er det mye som mangler, f.eks oppdaterte data over skoler, helseinstitusjoner og nødutganger i tunneler. På sist møte ble FRR presentert. De har ikke en fast plass i gruppen, men blir kalt inn etter behov. 48/2017 Gjensidigestiftelsen Se sak 35/2017. Vedrørende satsingen på førstehjelp, så har det etter drøftingsmøte i Gjensidigestiftelsen om frivilliges rolle i en nasjonal dugnad om å redde liv, kommet en invitasjon til å søke om prosjektmidler. Denne invitasjonen er sendt til alle medlemsorganisasjonene, med kopi til styret. 2016/BA Side 5 av 7
Bente var også på møte med Gjensidigestiftelsen Oppland vedrørende satsning på søk og redning, og presenterte FORF og medlemsorganisasjonene sitt arbeid i området. Etter møte har de gitt tilbakemelding på at de ønsker at FORF sentralt skal søke om midlene, for så å gjøre fordeling ut fra de prosjektene som gavner redningstjenesten best og hvor det vil styrke samhandling mellom organisasjonene på best mulig måte. Styret diskuterte også om FORF ønsker at midlene søkes Gjensidigestiftelsen av hver organisasjon og tildeles til hver organisasjon, eller om FORF skal stå for tildelingene. Styret ønsker at en representant i Gjensidigestiftelsen deltar på fordelingen. Styret sender innspill til relevante prosjekter til Bente. Bente tar kontakt med de organisasjonene som ikke er representert i styret og lager utkast til søknad. 49/2017 Henvendelse fra Tom Pedersen Styret ble orientert om hendelsen og tar saken til orientering. Saken dreier seg om en hendelse som primært involverte Redningsselskapet som ikke er medlem av FORF. 50/2017 Eventuelt 1. Barents Rescue 2017 Invitasjon er sendt til alle medlemsorganisasjonene og styre. Fra FORF sentralt deltar Sven, Odd og Bente. 2. Eventuell deltagelse på Redningskonferansen 2017 Odd, Sven og Bente deltar. 3. Innspill til Rundskrivet - omtale og satser til bruk av Droner Det som ikke er berørt er refusjon av utgifter til LRS representanten og representant til Redningsledelsen. Her har FORF spilt inn at utgifter i forbindelse med møter og aksjoner må refunderes. Tapt arbeidsfortjeneste kan ikke tas bort Rundskrivet er ikke blitt forenklet, det holdes på de gamle satsene og det blir ikke elektronisk saksbehandling som foreslått Ko bil, stå som det gjør i dag, det er mer enn samband Droner x antall kr per time. Søk etter antatt omkomne/ samme avtale som Tromsø Radiobatteri, forpleining m.m., 40 kr. Per døgn er for lite, må høynes til kr. 100,- Bente ber om et nytt møte med justis for å gå gjennom rundskrivet. 4. Høring - veileder for planverk og samvirke i redningstjenesten Se sak 45/2017 punkt to. Bente sender ut høringen med forslag til ny mønsterplan til styret. Hun setter en frist for styret, som sender innspill til hvordan vi skal håndtere saken videre. 5. Samvirkekurs for søk og redning Sivilforsvaret planlegger visstnok et kurs med fokus på samvirke innen 2016/BA Side 6 av 7
søk og redning. Vi har foreløpig liten info, og FORF er ikke involvert i dette. Bente sjekker ut mer rundt hva som er opplegget, og hvorfor Sivilforsvaret ser for seg en rolle her. 6. Faktaark for organisasjonene Kun to organisasjoner har sendt inn informasjon NFS og RKH. Disse to er lagt ut på hjemmesiden www.forf.no under hver organisasjon. 51/2017 Fastsettelse av dato for neste styremøte Tentativ 5 september. Styret melder tilbake til Bente om det passer. Bente sjekker når reisedager for Barents Rescue er. Sted: Oslo Dato: 27 juni 2017 Referent: Bente Asphaug 2016/BA Side 7 av 7