DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET MØTEREFERAT Møte i: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Møteleder/referent: Åge Danielsen/Åshild Strømmesen Møtedato: 24. oktober 2011 Arkivref.: 2011/3 ASS032/MØTEBOK Til stede: Åge Danielsen, styreleder Marit Lind, nestleder Åshild Fause, representant for vitenskapelige ansatte Ellisiv B. Mathiesen, representant for vitenskapelige ansatte Eva Sjøttem, representant for vitenskapelige ansatte Gunbjørg Svineng, vararepresentant for vitenskapelige ansatte Randi Olsen, representant for teknisk administrativt ansatte Svein Are Tjeldnes, representant for teknisk administrativt ansatte Anita Iversen, representant for midlertidig vitenskapelig ansatte Cathrine Finvåg, studentrepresentant Abubakar A. Ali, studentrepresentant Cecilie Hartvig, studentrepresentant Forfall: Ole Petter Rekvig, representant for vitenskapelige ansatte Martin Eisemann, representant for vitenskapelige ansatte? Jan Abel, vararepresentant for vitenskapelige ansatte Møtet startet med presentasjon av Magne Arve Flaten om Your brain is our business. Fakultetsstyret takket Flaten for en interessant presentasjon. FS HELSEFAK 43-11 MØTEINNKALLING OG SAKSLISTE (ephorte 2011/3) Møteinnkalling og saksliste ble godkjent. FS HELSEFAK 44-11REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER Referat fra fakultetsstyremøte 22. september 2011 Referatet ble godkjent Økonomirapport per 30. september 2011 Referat fra felles utdanningsutvalg med UNN Det ble bemerket at utdanningsutvalget bare er rådgivende, og at beslutninger tas i felles ledermøte mellom Helsefak og UNN. Referat fra møte om muligheten for å etablere en idrettshøgskole ved Universitetet i Tromsø NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
Styret takket for orienteringen. Opprettelse av studie i ernæringsfysiologi Planene om opprettelse av et nytt studie i ernæringsfysiologi ble positivt mottatt. Styret forutsetter at fakultetet i samarbeid med rektor og universitetsdirektør arbeider for at studiet kan finansieres. Nåværende kostnadsrammer og studiefinansiering tilsier at UiT må tilføres midler utenfor rammen før oppstart. Prioritering av rekrutteringsstillinger ved Det helsevitenskapelige fakultet for 2012 og 2013 Styret ba om kriterier for prioritering av stipendiatstillinger settes på sakslisten for vårsemesteret 2012 i tilslutning til behandlingen av fakultetets forskingsmelding. FS HELSEFAK 45-11 UTDANNINGSMELDING FOR DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET (ephorte 2011/1613) Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret godkjenner utdanningsmeldinga for Det helsevitenskapelige fakultet for studieåret 2010/2011 med de merknader som fremkom i møtet 2. Fakultetsstyret ber dekan klargjøre hva som menes med synergieffekter i studietilbudene, og utrede i hvilken grad synergieffekter kan utnyttes for faglig gevinst og effektivisering. 3. Fakultetsstyret ber seksjon for utdanningstjenester utrede mulighetene for å gjøre bruk av Ephorus obligatorisk i forbindelse med alle skriftlige innleveringer. 4. Fakultetsstyret bed seksjon for utdanningstjenester holde fokus på kvalitetssystemet, med spesiell vekt på oppfølging av evalueringer. 5. Fakultetsstyret tar de tre notatene vedrørende rekruttering til etterretning og ber fakultetet ha fokus på rekruttering særlig for studieprogram som har ledige studieplasser. Nestleder Marit Lind foreslo endringer i vedtaksteksten og følgende vedtak ble enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret godkjenner utdanningsmeldinga for Det helsevitenskapelige fakultet for studieåret 2010/2011 med de merknader som fremkom i møtet. Utdanningsmeldingen bør innarbeides som en fast del av fakultetets virksomhetsstyring. 2. Fakultetsstyret ber dekan klargjøre hva som menes med synergieffekter i studietilbudene, og utrede i hvilken grad synergieffekter kan utnyttes for faglig gevinst og effektivisering. 3. Fakultetsstyret ber seksjon for utdanningstjenester utrede mulighetene for å gjøre bruk av kontrollsystemer i forbindelse med skriftlige innleveringer. 4. Fakultetsstyret ber fakultetet etablere et robust system som sikrer at evalueringer gjennomføres og følges opp på en god, forpliktende og systematisk måte. Oppfølgingstiltak skal tas inn i årsplaner og rapporteres på lik linje med andre tiltak. 5. Fakultetsstyret tar de tre notatene vedrørende rekruttering til etterretning og ber fakultetet ha fokus på rekruttering. 6. Fakultetet bes om å vurdere de ulike styringsordningene for studiene ved Det helsevitenskapelige fakultet. Merknad: Styret takket Anita Gulbrandsen, studieleder ved sykepleierutdanning for hennes presentasjon av utfordringer knyttet til studielederrollen. Fakultetet har tre ulike ledelser av studier og styret ba om at det vurderes hvordan disse lederfunksjonene skal innplasseres i organisasjonen. Styret ba om at det vurderes egne styremøter med fokus på utdannings- og forskingsmeldingen. Styret ønsket en mer fokusert melding til neste år og ba om at kvaliteten på meldingen vurderes samt om ressursene kan utnyttes på en bedre måte. Fakultetet ble bedt om å vurdere jevnlig ekstern evaluering av studieprogrammene. 2
FS HELSEFAK 46-11INNSTILLING OM REVISJON AV MEDISINSK STUDIEPLAN (ephorte 2011/4310) Innstilling til vedtak: 1. Fakultetsstyret godkjenner at det reviderte studieprogrammet for medisin skal bygge på følgende prinsipper foreslått i Innstilling om medisinsk studieplan av august 2011: a) Store, integrerte emner på ett eller to semestre b) Inndeling av emnene i tematiske delemner c) Integrasjon av biomedisinske, kliniske og samfunnsmedisinske fag i de tematiske delemnene d) Prinsippet om spirallæring e) Desentralisert praksis for alle studenter i 5. studieår f) Kliniske rotasjoner i 6. studieår, men med økt vekt på praksis i primærhelsetjenesten g) Kliniske problemstillinger/presentasjon som utgangspunktet for å definere pensum og som utgangspunkt for å definere varighet av delemnene h) Case-basert læring som en viktig pedagogisk tilnærming til stoffet i) Vekt på studentaktiviserende undervisning gjennom studiet j) Tydelige læringsmål og kompetansekrav mht basalmedisinske, kliniske og samfunnsmedisinske kunnskaper og ferdigheter k) Tydelige læringsmål og opplæring i vitenskapelige kompetanse på mastergradsnivå l) Bedre student-lærerkontakt gjennom basisgrupper (studentgrupper) som erfaren lege som mentor m) Opplæring i leder- og veilederrollen gjennom veiledet fadderundervisning n) Opplæring i flerfaglig samarbeid gjennom samhandling i praksis o) Mer praksiserfaring fra nye praksisarenaer i primær- og spesialisthelsetjenesten 2. Oppstart av revidert studieprogram er høsten 2011, forutsatt at: a) Studieplan med emnebeskrivelse som tilfredsstiller UiT og NOKUTs krav er godkjent av Programstyret for medisin innen 1- april 2012. b) Undervisningsplan for de tematiske delemnene i MED-100 foreligger og er godkjent av Programstyrene for medisin og odontologi innen 1. april 2012. c) Undervisingsplan for 1. studieår for de langsgående delemnene i Legerollen, Pasientmøte og Vitenskapelig kompetanseutvikling foreligger og er godkjent av Programstyret for medisin innen 1. april 2012. 3. I påvente av MH II ber Fakultetsstyret om at dekanen arbeider for provisoriske løsninger for å oppfylle de økte rombehov for studentaktiviserende undervisningsformer som studieprogrammet medfører. 4. Fakultetsstyret bed dekanen om å videreføre arbeidet med økt desentralisering av studiet slik det er skissert i innstillingen. 5. Fakultetsstyret slutter seg til prosjektorganisering av implementeringsarbeidet slik det er foreslått i saksfremlegget. 6. Fakultetsstyret forutsetter at implementeringen av den nye studieplanen skal skje innenfor eksisterende undervisningsressurser ved IKM, IMB og IMS i henhold til virksomhetsanalysen av mai 2011 supplert med prosjektmidler innenfor de strategiske midler som tildeles prodekan utdanning medisin og odontologi med nåværende budsjettmodell. Merknad: Styret takket for det store arbeidet som er gjort med revisjon av medisinstudiet. Styret er innforstått med utfordringene knyttet til implementeringen og ba om å bli holdt løpende orientert om fremdriften. 3
FS HELSEFAK 47-11 OPPNEVNING AV NY EKSTERN VARAREPRESENTANT TIL INSTITUTTSTYRET VED INSTITUTT FOR HELSE-OG OMSORGSFAG (ephorte 2009/2703) Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet oppnevnte Cato Johansen som vararepresentant fra kommunehelsetjenesten til instituttstyret ved Institutt for helse- og omsorgsfag. Funksjonsperioden er fram til 31.7.2013. FS HELSEFAK 48-11 STUDIEPROGRAMPORTEFØLJEN FASTSETTING AV OPPTAKSRAMMER OG MÅLTALL FOR STUDIEPOENGSPRODUKSJON 2012/2013 Fakultetsstyret godkjenner studieprogramporteføljen 2012/2013 for Det helsevitenskapelige fakultet for studieåret 2010/2011 med de merknader som fremkommer i møte. Merknad: Fakultetsstyret ba om at det fortsatt arbeides offensivt i rekrutteringsarbeidet og at faglige og administrative synergier utnyttes best mulig. FS HELSEFAK 49-11 DISKUSJONSSAK VEDRØREENDE OPPRETTELSE AV MASTER I SYKEPLEIE OG VIDEREFØRING AV TO STUDIERETNINGER INNEN MASTER I HELSEFAG 1. Fakultetsstyret ber dekanen i samarbeid med IHO om å arbeide videre med saken ut i fra de føringer som ble gitt i møtet slik at den kan legges fram som vedtakssak i neste fakultetsstyremøte. 2. Fakultetsstyret ber IHO om å hente ut faglige synergier med komplementære emner ved annen masterutdanning. Dette gjelder særlig synergier i samarbeid med de andre masterprogrammene i helsefag. Utvikling og etablering av masterstudier for de tradisjonelle 3-årige helsefagutdanningene ved IHO er en politisk prioritert utdanningssak i det nye fakultetet ut i fra føringer i fusjonsprosessen. Styret gjorde ingen vedtak i saken som også ble fremlagt som en diskusjonssak. Styret ba om et saksfremlegg hvordan det skal finnes økonomisk handlingsrom for alle de tre masterstudiene. Videre forutsetter styret om at fakultetet samordner dette med instituttets egen budsjettprosess og at nødvendige faglige synergier tas mellom masterutdanningene. Hvis dette ikke er mulig så bes instituttet om å prioritere studiene på basis av de samfunnsmessige behovene. Dekanen ble bedt om å delta på neste instituttstyremøte på Institutt for helse- og omsorgsfag. Merknad: Styret mener at det ut i fra de foreliggende økonomiske forhold finnes rom for å beholde alle masterstudiene med den kostnadsrammen som ble skissert i saksfremlegget. Styret ønsker å bli forelagt en egen vedtakssak i forbindelse med endelig budsjettbehandling for 2012. Instituttleder ved IHO ble bedt om å henvende seg til fondet for fysioterapeuters videre- og etterutdanning for å drøfte muligheten for overgangsordninger ved videreføring av studiet. Styret forutsetter at det hentes ut tverrfaglige synergieffekter før saken presenteres for fakultetsstyret på styremøte den 7.desember 2011. 4
FS HELSEFAK 50-11 ETABLERING AV BIOBANK I FARMASIKJELLER Fakultetsstyret slutter seg til prosjektplanen innenfor den skisserte kostnadsrammen. FS HELSEFAK 51-11 EVENTUELT Styrets strategiske rolle og utsendelse av sakspapirer Dekanen orienterte om bakgrunnen for utsending av sakspapirene til møte. Styret ba om at det presenteres kortere saksfremlegg med forslag til vedtak på maks to sider i saker som fremlegges for styret. Større saksdokumenter som for eksempel forslag til utdanningsmelding må også ha et eget sammendrag. Helseteknologi Styreleder Åge Danielsen ba styret vurdere det fremtidige behovet for økt medisinskteknologi innenfor helsefagene. Det ble fremmet forslag om å utrede muligheten for å lage et felles studietilbud i bachelor- og masterutdanning om medisinsk teknologi i samarbeid med Høgskolen i Narvik (HiN) og andre fakultet ved Universitetet i Tromsø. Styreleder Åge Danielsen vil presentere ønsket fra Det helsevitenskapelige fakultet for høgskolestyret ved Høgskolen i Narvik. Dekanen ble bedt om å forankre dette hos universitetets ledelse og undersøke muligheten for et felles studieløp innenfor medisinsk teknologi, gjennom å nedsette en arbeidsgruppe i samarbeid med HiN, som skal utrede saken. Nasjonalt senter for telemedisin senter og NT-fak bør inviteres til å delta i arbeidsgruppen. Styret ba om å få saken presentert på styremøte 7. desember for vedtaksbehandling. Tromsø, 24.10.2011 Åge Danielsen styreleder Arnfinn Sundsfjord dekan 5