Innkalling Utval: VALSTYRE Møtestad: Møterommet Dato: 26.06.2017 Tid: Kl. 09:00 Solund valstyre vert med dette kalla inn til møte. Representantar med lovleg forfall eller som er ugilde i nokon av sakene, må snarast råd melde frå til Solund Servicekontor, telefon 57 78 62 00 eller e- post post@solund.kommune.no slik at vararepresentantar kan kallast inn. Vararepresentantar til valstyret møter etter nærare innkalling. Saksdokumenta ligg til ettersyn i ekspedisjonen på kommunehuset Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Skriv og melding 002/17 Røystestadar og røystetider ved Stortingsval og Sametingsval 2017 003/17 Val av røystestyrer 2017 004/17 Førehandsrøysting 2017 005/17 Delegasjon til leiar i valstyret Solund kommune 21.06.2017 Gunn Åmdal Mongstad -ordførar-
Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Skriv og melding 002/17 Røystestadar og røystetider ved Stortingsval og Sametingsval 2017 003/17 Val av røystestyrer 2017 004/17 Førehandsrøysting 2017 005/17 Delegasjon til leiar i valstyret
Arkiv: K1-033 ArkivsakID: 17/428 JournalpostID: 17/1989 Sakshandsamar: Sollaug Steinsund Osland Dato: 21.06.2017 Saksframlegg Saksnr. utval Utval Møtedato 001/17 VALSTYRE 26.06.2017 Skriv og melding Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak: Meldingane vert tekne til vitande slik dei ligg føre. 32T Saksnummer Tittel 1 Handsaming av stemmer frå velgjarar med adressesperre
Kommunene v/ valgstyret Deres ref.: Vår ref.: 2017/31 Dato: 20.06.2017 Valg 2017 - behandling av stemmer fra velgere med adressesperre kode 6 eller 7 i folkeregisteret Personer med beskyttet adresse etter Beskyttelsesinstruksen står ikke oppført i det manntallet som kommunene får tilgang til i EVA. Skattedirektoratet vil i stedet distribuere et særlig manntall som omfatter denne gruppen. Dette manntallet vil bli sendt i rekommandert brev direkte til den enkelte kommunes valgstyre v/valgstyrets leder i løpet av den første uka i august (uke 31). Vi gjør oppmerksom på at kun de kommuner som har personer bosatt med beskyttet adresse, vil motta slike lister. Opplysninger om personer i denne særskilte manntallslisten skal ikke på noen måte legges inn i et elektronisk datasystem eller blandes sammen med det øvrig manntallet i EVA eller på papir, men holdes helt atskilt. Opplysningene skal behandles med forsiktighet. De skal ikke gjøres tilgjengelig for flere personer enn nødvendig. Den særskilte manntallslisten skal kun beholdes i papirversjon og må ikke kopieres. Siden den særskilte manntallslisten inneholder beskyttede opplysninger, skal den ikke distribueres eller gjøres tilgjengelig for stemmemottakerne verken ved forhåndsstemmegivningen eller valgtingsstemmegivningen, men oppbevares sentralt i kommunen. Dette innebærer at velgeren ikke vil stå i det manntallet stemmemottakeren har tilgang til. Disse personene vil heller ikke få tilsendt valgkort. Dersom velgeren stemmer på forhånd, må stemmemottaker fylle ut et duplikatvalgkort på bakgrunn av de opplysningene som velgeren oppgir. I og med at velgeren har beskyttet adresse, må stemmemottakeren notere velgerens Postadresse Postboks 2080 NO-3101 Tønsberg post@valg.no Kontoradresse Rambergveien 9 3115 Tønsberg Telefon 33 41 29 40 Org no. 916 132 727 Saksbehandler Axel Proet-Høst Tlf. 33412954
fødselsnummer på valgkortet. Fødselsnummeret vil bli brukt til å identifisere velgeren ved prøvingen av stemmegivningen. På valgdagen må velgeren avgi «særskilt stemme». Stemmegivningen skal da legges i særskilt omslag og vurderes av valgstyret i ettertid. Også her må stemmemottaker huske å notere velgerens fødselsnummer på omslagskonvolutten. Ved prøvingen av stemmegivningene må valgstyret sørge for at alle stemmegivninger som er lagt i særskilt omslag og som valgstyret ikke finner i kommunens manntall, blir sjekket mot den særskilte manntallslisten. Det samme gjelder for forhåndsstemmer kommunen mottar. Den særskilte manntallslisten kan distribueres til fylkeskommunen v/fylkesvalgstyrets leder etter avtale, dersom det er behov for det. Manntallslisten kan imidlertid ikke som det ordinære manntallet distribueres til de som stiller liste ved valget, jf. valgforskriften 3. Alle personer med sperret adresse oppført i den særskilte manntallslisten vil bli informert om stemmegivningen i et eget brev som sendes til dem via Kripos. Med hilsen Elin Olderlund avdelingsleder Axel Proet-Høst seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 2
Arkiv: K1-011 ArkivsakID: 16/513 JournalpostID: 17/1973 Sakshandsamar: Mark Elvevåg Dato: 20.06.2017 Saksframlegg Saksnr. utval Utval Møtedato 002/17 VALSTYRE 26.06.2017 Røystestadar og røystetider ved Stortingsval og Sametingsval 2017 Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak: Det vert slike røystetider på følgjande stadar valdagen måndag 11. september 2017: Hardbakke, Solund Grendahus, kl. 10-17 Ytrøygrend, tidlegare Havsula barnehage, kl. 12-17 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Vallova Kva saka gjeld: Fastsetting av røystestadar og røystetider ved Stortings- og Sametingsvalet i Solund 2017. Saksutgreiing: I 2017 er det val til Stortinget og Sametinget. Det er valstyret som fastset røystestadar og røystetider (jf. vallova 9-3) på valdagen 11. september. Røysting på valdagen kan ikkje skje etter kl. 21.00. Valstyret skal kunngjere stadane og tidene. Vurdering: Administrasjonen tilrår røysting på dei to stadar som er registrert som krets hjå Kartverket. Tidene er same som ved førre stortingsvalet i 2013. Etter endeleg vedtak utskrift til:
Arkiv: K1-033 ArkivsakID: 17/416 JournalpostID: 17/1974 Sakshandsamar: Mark Elvevåg Dato: 21.06.2017 Saksframlegg Saksnr. utval Utval Møtedato 003/17 VALSTYRE 26.06.2017 Val av røystestyrer 2017 Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak: Desse vet oppnemnde som representantar i røysttestyra ved Stortingsvalet 2017: Ytrøy krins: Leiar: Aud Wesenlund Ødejord Nestleiar: Odd Kårstad Medlem: Bente Ø. Utvær Varamedlem: Egil Rong Varamedlem: Synnøve Haustveit Hardbakke krins: Leiar: Oddlaug Hersvik Nestleiar: Gunnlaug Olsvoll Røed Medlem: Bjørn Trovåg Medlem: Magne Hamre Varamedlem: Jørn Otto Olsen Varamedlem: Bjarnhild Færøy Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Vallova
Kva saka gjeld: Oppnemning av røystestyre for Hardbakke krins og Ytrøy krins ved stortingsvalet 2017. Saksutgreiing: I følgje vallova 4.2 skal det vere minst 3 medlemer i røystestyret. Kommunestyret/valstyret skal velje leiar og nestleiar. Kommunestyret kan delegere valet til valstyret og det er gjort i ksak 022/17. Medlemane i røystestyra vil få eit lite kurs på førehand. Vurdering: Alle som er føreslegne er spurde og dei er positive til å stille i røystestyra. Etter endeleg vedtak utskrift til: Dei valde
Arkiv: K1-011 ArkivsakID: 17/417 JournalpostID: 17/1977 Sakshandsamar: Mark Elvevåg Dato: 21.06.2017 Saksframlegg Saksnr. utval Utval Møtedato 004/17 VALSTYRE 26.06.2017 Førehandsrøysting 2017 Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak: Førehandsrøysting og ambulerande røysting 2017 vert gjennomført slik: Røysting ved institusjon/omsorgsbustader for bebuarar og andre Røysting i heimen for dei som søkjer om det Båtrute i Nord-Solund til øyane, røysting om bord ved stoppestadane Båtrute til Utvær frå Kolgrov, dersom det er nokon som vil førehandsrøyste på stoppestadane Røysting på kommunehuset på Solunddagen 26. august Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Vallova Kva saka gjeld: Organiseringa av førehandsrøysting og ambulerande røysting ved Stortingsvalet og Sametingsvalet 2017. Saksutgreiing: Det er kommunen som har ansvaret for førehandsrøysting. Valstyre skal vedta kvar det skal gjennomførast førehandsrøysting. Tidlegrøysting byrjar 01. juli og varer til og med 09. august. I denne perioden er det personar som ikkje har mogelegheit å førehandsrøyste eller røyste på valdagen som kan røyste. Det er nok med 1 røystemottakar på tidlegrøysting. Førehandsrøysting byrjar 10. august og varer til og med fredag før valdagen, dvs. 08. september. Det skal vere minst 2 røystemottakarar på førehandsrøysting. Solund kommune legg opp til tidlegrøysting og førehandsrøysting på kommunehuset og dei tilsette ved stabseininga får opplæring som røystemottakarar. Den siste veka før valdagen gjennomfører stabseininga ambulerande røysting for personar som bur på institusjon/omsorgsbustader eller av andre grunnar har vanskar med å ta seg fram til vallokalet på valdagen. Personar som ynskjer å få røyste i heimen må søkje Solund kommune om dette.
Det har tidlegare år vore tilbod om førehandsrøysting på rutebåten i Nord-Solund. På denne måten kan ein kombinere ordinær førehandsrøysting med ambulerande røysting. Røysting om bord i båten som går til øyane i Nord-Solund har vore svært godt motteke. Røystinga på båtruta har ved dei siste vala vore gjennomført ved at ein nytter ordinær rute med velvilje frå skyssutøvarar for tilpassingar. Det har difor vore lite økonomiske utlegg til dette. Dersom nokon ynskjer å førehandsrøyste langs båtruta Kolgrov-Utvær så vert det lagt opp til førehandsrøysting og ambulerande røysting også på desse stoppestadane. Det vert ikkje lagt opp til laurdagsrøysting siste laurdagen før valdagen, men det vert lagt opp til røysting på Solunddagen, laurdag 26. august. Administrasjonen kjem til å samarbeide med flyktningskoordinatoren og Frivilligsentralen for å sikre at utanlandske statsborgarar får nødvendig informasjon om valet og rettane dei har. Vurdering: Førehandsrøysting og ambulerande røysting 2017 vert gjennomført som ved førre val, med mindre justeringar. Etter endeleg vedtak utskrift til:
Arkiv: K1-033, K3 - &15 ArkivsakID: 17/164 JournalpostID: 17/1975 Sakshandsamar: Mark Elvevåg Dato: 21.06.2017 Saksframlegg Saksnr. utval Utval Møtedato 005/17 VALSTYRE 26.06.2017 Delegasjon til leiar i valstyret Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak: Leiar i valstyret får delegasjon til å gjere vedtak i einskildsaker som er kurante og som gjeld førebuing og gjennomføring av stortings- og sametingsvalet i 2017. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Vallova Kva saka gjeld: Delegasjon til leiar i valstyret Saksutgreiing: I 2017 er det val til Stortinget og Sametinget. Kommunane er ansvarlege for å gjennomføre ei effektiv og korrekt valavvikling i tråd med vallova. Mykje av førebuinga til valet er i sommarmånadene og det er føremålstenleg at leiar har fullmakt frå valstyret til å kunne gjere vedtak i saker som er kurante. Vurdering: Ved å gje leiar fullmakt til å gjere vedtak i einskildsaker som er kurante vil administrasjonen kunne gjennomføre valet på ein tidssparande måte. Etter endeleg vedtak utskrift til: