MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til Servicekontoret på telefon

Transkript

1 l SANDE KOMMUNE MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtestad: Formannskapssalen, Sande Rådhus, Larsnes Dato: Tid: 13:45 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn. Jfr. 8, 3.ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til Servicekontoret på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Servicekontoret kallar inn vararepresentantar. B-saker er unnateke offentleg innsyn og skal ikkje verte omtala i media. Møtet er ope for publikum, med unntak for saker som er underlagt teieplikt (B-saker). Saksdokumenta i orginal og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på servicekontoret fram til møtedagen., 19. desember 2016 Dag Vaagen Leiar

2 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaksm- PS 1/17 Skriv og meldingar PS 2/17 Folkerøysting 27. februar opplegg og delegasjon 2016/1331 PS 3/17 Godkjenning av røystesetel Eventuelt

3 ~ms l SANDE KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Tove Cathrine Kvamme Arkivsaknr: 2016/ /2016 Arkiv: 010 Utvalsaksnr Utval Mjøftedato 2/17 Valstyret Saka gjeld: FOLKERØYSTING 27. FEBRUAR OPPLEGG OG DELEGASJON Tilråding: l. Rådmannen får fullmakt til å oppnemne førehandsrøystemottakarar, jf. Vallova 8-2, og dette vert i hovudsak tilsette på Servicekontoret. Så langt det let seg gjere bør det alltid vere 2 røystemottakarar tilstades ved røystegjevinga. Valansvarleg har ansvar for nødvendig opplæring. 2. Førehandsrøysting vert i perioden Førehandsrøystinga føregår på Servicekontoret på Rådhuset i opningstida kl til kl Det vert mottak av førehandsrøyster på Sandetun og Haugatun tysdag 21. februar frå kl Ambulerande røystemottak vert utført i veke 8. Ved ambulerande røystemottak skal det nyttast røystesetelkonvolutt og omslagskonvolutt. 3. Manntalet vert lagt ut til offentleg ettersyn på rådhuset så snart manntalsutkastet ligg føre etter skjeringsdatoen 15. desember 2016, og fram til valdagen. Veljarar som ikkje står i manntalet kan søkje om innføring etter gjeldande reglar. 4. Måndag 27. febmar vert det valting i desse vallokala med slike opningstider: For Gjerdsvika røystekrins: Gjerdsvika oppvekstsenter, kl For Gursken røystekrins: Gursken oppvekstsenter, kl For Larsnes røystekrins: Larsnes oppvekstsenter, kl For Sandsøy røystekrins: Sandsøy oppvekstsenter, kl For Kvamsøy røystekrins: Kvamsøy oppvekstseater, kl Valstyret godkjenner følgjande prosedyrer for folkerøystinga: l. Prosedyre for brevstemmer førehand 2. Prosedyre for førehandsrøysting

4 3. Rutiner på valdagen i vallokala 6. Valstyret, saman med sekretariatet står for oppteljinga. Rådhuset vert oppteljingsstad. Det skal teljast samla for alle krinsane. Sperrefrist for offentleggjering av resultat vert sett til kl Det vert gitt delegasjon til valsekretariatet v/valansvarleg så langt som mogleg for praktisk gjennomføring av vaiet. Særutskrift:

5 Kfifl l r^twn Il fii a Ba n i ^ ^ 11'H i 'w iy ni SANDE KOMMUNE RÅDMANNEN Folkerøysting 2017 PROSEDYRE BREVSTEMMER VED FOLKERØYSTING Mål: Sikre at brevstemmer kjem fram til valstyret innanfor perioda for førehandsrøysting. I forbindelse med rådgjevande folkerøysting om kommunesamanslåing den 27. februar 2017 kan det brukast brevstemming til utanriksrøysting og førehandsrøysting i andre kommunar for dei som ikkje er i Sande kommune under den ordinære førehandsrøystinga eller på valdagen. Brevstemmer vert motteke i tidsromet Veljarane er sjølve ansvarlege for at røysta vert sendt så tidleg at den er valstyret i hende innan valdagen. Framgangsmåte: l. Legg røysteseddel i ein blank konvolutt (røysteseddelkonvolutt) og lim igjen. 2. Legg deretter den blanke konvolutten i ein ny konvolutt (omslagskonvolutt) og påfør denne følgjande opplysningar: Rådgjevande folkerøysting i Sande kommune 27. februar 2017 Namn og adresse i Norge Fødselnummer Skriv under med namn og dato Om mogleg, bør eit vitne bekrefte opplysningane påført omslagskonvolutten 3. Legg omslagskonvolutten i ein oversendingskonvolutt til Valstyret i Sande, Rådhuset, 6084 Larsnes, og send den så tidleg at den er valstyret i hende innan 27. februar 2017.

6 l l f M S f'1 vlj/ SANDE KOMMUNE RÅDMANNEN Folkerøysting 2017 PROSEDYRE FØREHANDSRØYSTING VED FOLKERØYSTINGA Mål: Sikre gjennomføring av førehandsrøysting etter lov. Utføring: Ordinær førehandsrøysting skal skje i tidsromet tom Førehandsrøystinga er på kvardagar mellom og på rådhuset. Valstyret kan fastsetje andre tider og stadar dersom dette er formålstenleg. Valansvarleg sørgjer for kunngjering på eigne heimesider og i lokalavisa om førehandsrøysting. Kunngjeringa bør vere minst l veke før førehandsrøystinga startar. Siste veka før vaiet skal det haldast førehandsrøysting på Sandetun og Haugatun og gjennomførast ambulerande røysting etter søknad. Ved ambulerande røysting og ved røysting på institusjon skal det vere to røystemottakarar, og ein skal bruke røystekonvolutt, valkort og omslagskonvolutt. Servicekontoret er utpeika til å organisere førehandsrøystinga og tek imot veljarar som vil røyste. Veljar skal i einerom og usett brette samen røystesetelen slik at det ikkje er synleg kva ein har stemt. Vi brukar universelt utforma røysteavlukke ved Servicekontoret. Veljar som er manntalsførd i kommuna legg sjølv røystesetelen i urna, etter at den er stempla. Røystemottakar set kryss i manntalet ved veljaren sitt namn. Veljar som er ukjend for røystemottakar skal legitimere seg. På institusjon kan veljar sin identitet verte bekrefta av ein tilset, som legitimerer seg. Stempel som vert brukt ved førehandsstemmegjevinga skal vere forskjellig frå stempel som vert bruk ved ordinært valting. Funksjonshemma kan ha med personleg hjelpar, men det skal alltid vere ein valfunksjonær til stades Røystene skal oppbevarast i forsegla urne, trygt og innelåst.

7 issa l ir s w "W a * SANDE KOMMUNE VALSTYRET Folkerøysting 2017 RUTINER PÅ VALDAGEN I VALLOKALA Alle skal få røyste Veljar vert teken imot, får forklart gangen i vallokalen og vert vist korleis røystesetel skal brettast. Veljar skal i einerom og usett gjere sitt val, og brette saman røystesetel en slik at «stempelrommet» kjem fram. Veljarar skal avkryssast i manntalet før/samtidig som røystesetelen vert lagt i urna. Funksjonær skal ikkje røre røystesetelen. Sjå også «Forklaring til avkryssingsmanntall». Den som krysser må gå god for at den som røyster er den han er. Den som er ukjend må vise legitimasjon (legitimasjon må innehalde namn, fødselsdato og bilete). Veljar held fram røystesetelen til funksjonær som stemplar, veljar legg setel i urna og røystesetelen er godkjent. Dersom det hamnar ein ustempla setel i urna, kan veljar røyste på nytt. Den ustempla røysteseddelen vert telt som tvilsom og skal førast i møteboka. Ustempla røystesetel vert forkasta av valstyret. Avvik i mantalskryss og setlar i urna må då forklarast. Framande røyster Veljar som ikkje er maatallsførd i den røysteskrinsen dei møter opp i, men som er folkeregistrert i Sande kommune, skal få røyste. Desse vert registert som framande røyster. Veljarar frå andre kommunar må visast til den kommuna han høyrer heime i for å røyste. Framand røyster skal stemplast, veljar får ein røystesetelkonvolutt (brun) som han legg setelen i, leverer til røystestyre som legg konvolutten i særskilt omslag som skal klistrast igjen. Namn på veljar, samt fødselsdato og adressa må skrivast på konvolutten slik at veljar kan identifiserast. Særskilde røyster Veljar som er avkryssa i mantal som førehandsrøysta skal likevel få røyste dersom han ber om det, men setelen skal ikkje i valurna, men handsamast på same måte som framand røyst. Veljar som meiner seg busett i Sande kommune, men som ein ikkje trur står i manntalet skal også få røyste, men må handsamast som særskild røyst. Konvolutten må utfyllast på best mogleg måte slik at veljar kan identifiserast, før på heile namn og heile fødselsnummeret. Veljar som treng hjelp Veljar som treng hjelp med røysting, har rett på å få hjelp, valfunksjonærar kan vere hjelpar (denne hjelparen er underlagt teieplikt). Røystestyre skal vere merksame og hjelpsame på veljarar som har behov for bistand. Dei som ikkje kan ta seg inn i vallokalet på eiga hand kan røyste like utanfor til to røystemottakarar (eit sett røystesetlar, stempel og urne).

8 SANDE KOMMUNE Sikring og oppbevaring Valstyret har ansvar for trygge rutinar for oppbevaring og transport av valmateriell i alle faser av valg] ennomføringa. Innhaldet i urna og konvoluttar i særskilte omslag skal leggast over i forseglingspose ved transport til oppteljingslokalet. Stempel, møtebok og manntall skal pakkast for seg sjølv. Ubrukt valmateriell kan destmerast Skjema for innlevering av valmateriell frå røystestyre til valansvarleg skal fyllast ut og signerast ved overlevering. Skjemaet har valansvarleg i oppteljingslokalet. Kontaktpersonar: Dag Vaagen, leiar i Valstyret mobil: Tove Cathrine Kvamme, valansvarleg mobil: Elin Muren Rokstad, valansvarleg mobil: