Kommunestyre- og fylkestingsval. Valprotokoll for valstyret Kommune: A Administrative forhold. A1 Valstyret

Transkript

1 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk År: Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret Kommune: Fylke: A Administrative forhold A1 Valstyret Sekretær i valstyret: E-postadresse: Direkte tlf.: Mobiltlf.: Faksnr.: Heimetlf.: Leiar i valstyret: Andre medlemmer (inkl. møtande varamedlemmer) A2 Valtinget Røystekrinsar og tid Namn på alle krinsane i kommunen: Krins Opningstid Krins Opningstid Oppdatert

2 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk B Førebels oppteljing av førehandsrøyster B1 Førehandsrøystegivingar mottekne totalt B1.1 Mottekne forkasta godkjende kol I kol II kol III mottekne forkasta godkjende a. Kor mange førehandsrøystegivingar innanriks frå 1. juli 9. august (tidleg-røyst.) b. Kor mange førehandsrøystegivingar innanriks frå 10. august c. Kor mange brevrøyster utanriks og på Svalbard og Jan Mayen: d. Kor mange førehandsrøystegivingar utanriks og på Svalbard og Jan Mayen e. = Kor mange godkjende røystegivingar totalt etter 10-1 f. - Røystesetelkonvoluttar til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala stengde. Til B2.1a g. - Røystesetelkonvoluttar til behandling etter at vallokala stengde, inkl. seint innkomne. Til B2.2a h = KONTROLLSUM 0 B1.2 Grunnane til at førehandsrøystegivingane vart forkasta Kor mange forkasta røystegivingar totalt Frå B1.1 a. - Veljaren var ikkje manntalsført i kommunen 10-1(1) a) b. - Det var ikkje mogleg å identifisere veljaren 10-1(1) b) c. - Røystegivinga var ikkje avgitt til rett tid 10-1(1) c) d. - Røystegivinga var ikkje levert til rett røystemottakar 10-1(1) d) e. - Noko tyder på at omslagskonvolutten har vore opna 10-1(1) e) f. - Veljaren har alt fått godkjent ei røystegiving 10-1(1) f) g. - Røystegivinga kom for seint fram 10-1(1) g) h. Sum = a Innanriks B1.1ab kol II b Utanriks, Svalbard og Jan Mayen B1.1cd kol II B1.2.1 Kontroll Sum B1.2 rad h) er lik 0 Årsak til eventuell differanse: Oppdatert

3 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk B2 Førehandsrøyster til førebels oppteljing B2.1 Røyster til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala stengde Røystesetelkonvoluttar til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala vart a. stengde. Frå B1.1f Innhaldet fordelte seg slik: Røystesetelkonvoluttar lagde til side etter 10-5(4) for nærmare vurdering b. av innhaldet (tvilsame). Til D2.1a Blanke røystesetlar c. Til D4.5 Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike vala d. Til fordeling i B3.1a og B3.2a Fval kol I Kor mange Kval kol II B2.2 Røyster til førebels oppteljing etter at vallokala stengde Røystesetelkonvoluttar til behandling etter at vallokala var stengde, inkl. a. seint innkomne. Frå B1.1g Kor mange Innhald: Røystesetlane fordelte seg slik Røystesetelkonvoluttar lagde til side etter 10-5(4) for nærmare vurdering b. av innhaldet Til D2.1b Blanke røystesetlar c. Til D4.5 Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike vala d. Til fordeling i B3.1b og B3.2b Fval kol I Kval kol II Oppdatert

4 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk B3 Fordeling av godkjende røystesetlar på dei ulike vallistene B3.1 Fylkestingsvalet resultat frå førebels oppteljing Valliste a b c Førehandsrøyster Førehandsrøyster Totalt Frå førebels Frå oppteljing etter oppteljing fire timar at vallokala før vallokala stengde stengde Frå B2.1d kol I Frå B2.2d kol I SUM Til samanstilling D3.1a kol I B3.1.1 Kontroll B2.1d kol I er lik sum B3.1a Årsak til eventuell differanse: B2.2d kol I er lik sum B3.1b Årsak til eventuell differanse: Oppdatert

5 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk B3.2 Kommunestyrevalet resultat frå førebels oppteljing Valliste a b C Førehandsrøyster Førehandsrøyster Totalt Frå førebels Frå oppteljing etter oppteljing fire timar at vallokala før vallokala stengde stengde Frå B2.1d kol II Frå B2.2d kol II SUM Til samanstilling D3.1a kol II B3.2.1 Kontroll B2.1d kol II er lik sum B3.2a Årsak til eventuell differanse: B2.2d kol II er lik sum B3.2b Årsak til eventuell differanse: Oppdatert

6 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk C Førebels oppteljing av valtingsrøyster C1 Oversikt over røystegivingar mottekne i alle krinsane Røystekrins Stad for førebels oppteljing Manntall Kor mange røystegivingar avgitt på valtinget a b c d Kryss i manntallet Ordinære (urnene) Særskilt omslag Søndag Mandag Fval kol I Kval kol II Framande Førehandsavkryssa/ ikkje i manntalet SUM Vidareførast ev. C2.2a kol I ev. C2.2a kol II C2.1.1a eller D1.1.a D1.2a C1.1 Kontroll av valprotokollane til røystestyra Det er ikkje motteke fleire ordinære røystegivingar til fylkestingsvalet (C1b kol I) enn det er kryss i manntalet totalt søndag og måndag (C1a) Det er ikkje motteke fleire ordinære røystegivingar til kommunestyrevalet (C1b kol II) enn det er kryss i manntalet totalt søndag og måndag (C1a) Årsak til eventuell differanse: Oppdatert

7 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk C2 Førebels oppteljing av valtingsrøyster hos valstyret C2.1 Framande røyster som vart tekne med i førebels oppteljing C2.1.1 Godkjenning av røystegivingar a. Kor mange røystegivingar (konvoluttar) Frå C1c b. - forkasta fordi veljaren ikkje stod i manntalet i kommunen 10-2(1) a) Kor mange c. - forkasta fordi veljaren hadde røysta i den krinsen der vedkommande var manntalsført 10-2(1) c) d. - forkasta fordi veljaren hadde avgitt godkjend førehandsrøyst 10-2(1) c) e. = Godkjende røystegivingar til førebels oppteljing Til C2.1.2a C2.1.2 Godkjenning av røystesetlane Godkjende røystegivingar frå framande a. Frå C2.1.1e Kor mange Innhald: Røystesetlane fordelte seg slik Blanke røystesetlar b. Til D4.5 forkasta fordi c. setelen manglar off. stempel 10-3(1) a) forkasta fordi d. det går ikkje fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi e. det går ikkje fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) forkasta fordi f. partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) Godkjende røystesetlar til førebels oppteljing g. Til C2.2b Fval kol I Kval kol II C2.2 Røystesetlar til førebels oppteljing hos valstyret a. Ordinære valtingsrøystesetlar frå røystekrinsar som ikkje tel sjølv. (Ev. frå C1b kol I og kol II) b. Røystesetlar blant dei som vart avgitt framand Frå C2.1.2g c. Mellomsum = d. - Røystesetlar lagde til side etter 10-5(4) for nærmare vurdering. Til D2.2a e. - Blanke røystesetlar Til D4.5 f. Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike vallistene Til fordeling i C3.1a og C3.2a = Fval kol I Kor mange Kval kol II Oppdatert

8 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk C3 Fordeling av godkjende røystesetlar på dei ulike vallistene C3.1 Fylkestingsval resultat frå førebels oppteljing SUM Valliste a b c Valtingsrøyster Frå førebels oppteljing hos valstyret Valtingsrøyster Frå førebels oppteljing hos røystestyra Totalt Frå C2.2f kol I Frå * * Talla frå førebels oppteljing hos røystestyra skal hentast frå møtebøkene til røystestyra post B3.2. C3.1.1 Kontroll C3.1a er lik sum C2.2f kol I Årsak til eventuell differanse: C3.1b er lik sum B3.2 i møteboka til røystestyret Årsak til eventuell differanse: Til samanstilling D3.1d kol I Oppdatert

9 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk C3.2 Kommunestyreval resultat frå førebels oppteljing SUM Valliste a b c Valtingsrøyster Frå førebels oppteljing hos valstyret Valtingsrøyster Frå førebels oppteljing hos røystestyra Totalt Frå C2.2f kol II Frå * Til samanstilling D3.1d kol II *Tal frå førebels oppteljing hos røystestyra skal hentast frå møtebøkene til røystestyra post B3.4. C3.2.1 Kontroll C3.2a er lik sum C2.2f kol II Årsak til eventuell differanse: C3.2b er lik sum B3.4 i møteboka til røystestyret Årsak til eventuell differanse: Oppdatert

10 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk D Endeleg oppteljing D1 Behandling av røystegivingar i særskilt omslag D1.1 Røystegivingar frå veljarar som røysta framand (skal berre fyllast ut dersom framande røyster ikkje vart tekne med i førebels oppteljing) a. Kor mange røystegivingar Frå C1c b. - forkasta fordi veljaren ikkje stod i manntalet i kommunen 10-2(1) a) Kor mange c. - forkasta fordi veljaren hadde røysta i den krinsen der vedkommande var manntalsført 10-2(1) c) d. - forkasta fordi veljaren hadde avgitt godkjend førehandsrøyst 10-2(1) c) e. = Godkjende røystegivingar (konvoluttar) Til D1.3a D1.2 Røystegivingar frå veljarar som var førehandsavkryssa, eller som ikkje stod i manntalet i kommunen a. Kor mange røystegivingar Frå C1d b. - forkasta fordi veljaren ikkje stod i manntalet i kommunen 10-2(1) a) Kor mange c. - forkasta fordi veljaren har avgitt godkjend førehandsrøyst 10-2(1) c) d. = Godkjende røystegivingar (konvoluttar) Til D1.3b D1.3 Godkjenning av røystesetlar frå særskilt omslag Kor mange a. Røystesetelkonvoluttar frå framande Frå D1.1e b. Røystesetelkonvoluttar frå førehandsavkryssa/ikkje i manntal Frå D1.2d c. = Godkjende røystegivingar frå særskilt omslag Innhald: Røystesetlane fordelte seg slik Blanke røystesetlar d. Til D4.5 forkasta fordi e. setelen manglar off. stempel 10-3(1) a) forkasta fordi f. det går ikkje fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi g. det går ikkje fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) forkasta fordi h. partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike listene i. Til samanstilling D3.1e Fval kol I Kval kol II Oppdatert

11 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk D2 Behandling av tvilsame røyster D2.1 Behandling av tvilsame røyster blant førehandsrøystene a. Røystesetelkonvoluttar med innhald lagde til side i samband med førebels oppteljing. Frå B2.1b b. Røystesetelkonvoluttar med innhald lagde til side blant dei som vart behandla etter at vallokala stengde, inkl. seint innkomne. Frå B2.2b c. = Totalt kor mange røystesetelkonvoluttar Kor mange Innhald: Røystesetlane fordelte seg slik Blanke røystesetlar d. Til D4.5 forkasta fordi e. det ikkje går fram kva val setelen gjeld 10-3(1)b forkasta fordi f. det ikkje går fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1)c forkasta fordi g. partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1)d Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike listene h. Til samanstilling D3.1b Fval kol I Kval kol II D2.2 Behandling av tvilsame røyster blant valtingsrøystene a. b. c. = d. - e. - f. - g. - h. - i. = Røystesetlar lagde til side for nærmare vurdering i samband med den førebelse oppteljinga til valstyret. Frå C2.2d Røystesetlar lagde til side for nærmare vurdering i samband med den førebelse oppteljinga til røystestyra. Frå B3.1d i møtebøkene til røystestyra Mellomsum: Totalt kor mange røystesetlar Blanke røystesetlar Til D4.5 forkasta fordi setelen manglar off. stempel 10-3(1) a) forkasta fordi det ikkje går fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi det ikkje går fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) forkasta fordi partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike vala Til samanstilling D3.1f Fval kol I Kor mange Kval kol II Oppdatert

12 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk D3 Resultat frå endeleg oppteljing Kor mange D3.1 Samandrag kor mange samla godkjende røystesetlar til endeleg oppteljing Førehan d a. Godkjende røystesetlar frå førebels oppteljing av førehandsrøyster Frå B3.1c og B3.2c b. Godkjende frå tvilsame førehandsrøyster Frå D2.1h c. = Førehand: Kor mange røystesetlar til endeleg teljing Valting d. Godkjende røystesetlar frå førebels oppteljing av valtingsrøyster Frå C3.1c og C3.2c e. Godkjende røystesetlar frå særskilt omslag Frå D1.3i f. Godkjende frå tvilsame valtingsrøyster Frå D2.2i g. = Mellomsum = h. - Blanke røystesetlar Til D4.5 i. - forkasta fordi setelen manglar off. stempel 10-3(1) a) j. - forkasta fordi det ikkje går fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) k. - forkasta fordi det ikkje går fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) l. - forkasta fordi partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) m = Valting: Kor mange røystesetlar til endeleg teljing Fval kol I Kval Kol II D3.2 Fylkestingsvalet resultat frå endeleg oppteljing Kor mange røystesetlar Namnet på vallista a. Førehandsrøyster b. Valtingsrøyster c. Røystetal totalt Retta Uretta Retta Uretta Oppdatert

13 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk KONTROLLSUMMAR = = = D3.2.1 Kontroll D3.1c kol I er lik sum D3.2a Årsak til differanse: D3.1m kol I er lik sum D3.2b Årsak til differanse: D3.3 Kommunestyrevalet resultat frå endeleg oppteljing Kor mange røystesetlar Namnet på vallista a. Førehandsrøyster Retta Uretta b. Valtingsrøyster Retta Uretta c. Røystetal totalt KONTROLLSUMMAR = = = D3.3.1 Kontroll D3.1c kol II er lik sum D3.3a Årsak til differanse: Oppdatert

14 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk D3.1m kol II er lik sum D3.3b Årsak til differanse: Oppdatert

15 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk D4 Samanstilling og statistikk kommunestyrevalet D4.1 Kryss i manntalet Talet på kryss i manntalet SØNDAG Talet på kryss i manntalet MÅNDAG Kor mange Kor mange røystegivingar D4.2 Førehandsrøystegivingar Referanse Forkasta Referanse Godkjende Tidlegrøyster innanriks B1.1a kol II B1.1a kol III (mottekne 1. juli 9. august) Øvrige førehandsrøystegivingar innanriks: B1.1b kol II B1.1b kol III (mottekne frå 10. august) Brevrøyster utanriks B1.1c kol II B1.1c kol III Øvrige førehandsrøystegivingar utanriks og på Svalbard og Jan Mayen: B1.1d kol II B1.1d kol III D4.3 Valtingsrøystegivingar Røystegivingar i urnene Kor mange røystegivingar Referanse Forkasta Referanse Godkjende C1b kol II Framande røystegivingar (dersom tekne med i førebels oppteljing) Framande røystegivingar (dersom ikkje tekne med i førebels oppteljing) Røystegivingar (førehandsavkryssa stod ikkje i manntalet) C2.1.1b-d D1.1b-d D1.2b-c C2.1.1e D1.1e D1.2d D4.4Forkastingsgrunnar for røystegivingar Heimel Førehand Valting Referanse Kor mange Referanse Kor mange Veljaren var ikkje manntalsført i kommunen (1) a)/ 10-2 (1) a Det var ikkje mogleg å identifisere veljaren - B1.2b 10-1(1) b) Røystegivinga var ikkje avgitt til rett tid B1.2c 1(1) c) Røystegivinga var ikkje levert til rett B1.2d røystemottakar (1) d) Noko tyder på at omslagskonvolutten har vore B1.2e opna (1) e) Veljaren har alt fått godkjent ei røystegiving - B1.2f 10-1(1) f) Røystegivinga kom for seint fram (1) g B1.2g B1.2a C2.1.1b D1.1b D1.2b Veljaren hadde røysta i den krinsen der vedk. var manntalsført (1) c) Veljaren hadde avgitt godkjend førehandsrøyst (1) c) C2.1.1c D1.1c C2.1.1d D1.1d D1.2c D4.5Røystesetlar Førehand Valting Referanse Kor mange Referanse Kor mange Godkjende røystesetlar D3.1c D3.1m Forkasta røystesetlar D2.1e-g C2.1.2c-f D1.3e-h D2.2e-h Oppdatert

16 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk Blanke røystesetlar B2.1c B2.2c D2.1d D3.1i-l C2.1.2b C2.2e D1.3d D2.2d D3.1h St.Mø B3.1e D4.6 Forkastingsgrunnar for røystesetlar Heimel Førehand Valting Referanse Kor mange Referanse Kor mange Setelen manglar off. stempel (1)a Det går ikkje fram kva val setelen gjeld (1)b Det går ikkje fram kva liste veljaren har røysta på (1)c Partiet/gruppa stiller ikkje liste (1)d D2.1e D2.1f D2.1g C2.1.2c D1.3e D2.2e D3.1i C2.1.2d D1.3f D2.2f D3.1j C2.1.2e D1.3g D2.2g D3.1k C2.1.2f D1.3h D2.2h D3.1l Oppdatert

17 E Valoppgjer ved kommunestyrevalet E1 Mandatfordeling E1.1 Utrekning av listerøystetal og mandattal til listene Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk Namnet på vallista Kor mange røystesetlar x kor mange kst.repr. = Slengjarar Listerøystetal 1. div. 2.div. 3.div. 4.div. 5.div. 6.div 7.div 8.div Mottekne Avgitt 1,

18 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret nynorsk Mandata vart fordelte slik Mandat nr. Parti Kvotient E2 Kandidatkåring E2.1 Utrekning av røystetillegg og personrøyster Valliste: Kor mange røystesetlar: Røystetillegg på 25 %: Listeoppsett Røystetillegg Personrøyster Totalt kor mange røystetillegg og personrøyster osv. Ein tabell for kvar valliste blir lagd ved. Ny rangering

19 E2.2 Valde representantar og vararepresentantar Namnet på vallista: Nr. Namnet på representanten Fødselsår Nr. Namnet på vararepresentanten Fødselsår osv. Ein tabell for kvar valliste blir lagd ved. Underskrifter Dato: (Leiar) (Andre medlemmer) Oppdatert

20 Rettleiing til valprotokollen Innleiing Vallova 10-7, jf. valforskrifta 41, krev at valstyret skal føre protokoll i samband med forberedelser og gjennomføring av valg. Protokollen skal førast i samsvar med formular som er fastsett av departementet. Protokollen til valstyret skal vise at oppteljinga er gjord i samsvar med krava i lova. Protokolleringa er med andre ord nødvendig for å sikre at oppteljinga og oppgjeret kan etterprøvast. Derfor er det ikkje tilstrekkeleg at det berre er dei endelege oppteljingsresultata som blir bokførte. Det er eit krav i lova at det blir gjennomført ei førebels oppteljing av både førehandsrøyster og valtingsrøyster. Det er dessutan eit krav at røyster som ikkje utan vidare kan godkjennast (tvilsame), blir haldne utanfor den førebelse oppteljinga. For å sikre at krava i lova blir oppfylte, må det derfor bokførast særskilde tal på veg til det endelege resultatet. Slik bokføring gir grunnlag for kontroll og godkjenning i neste instans. Oppteljing, kontroll og eigengodkjenning Kommunen står for godkjenning av røystegivingar og oppteljing av røystesetlar. Når oppteljinga er ferdig, skal møteboka og materiellet sendast til fylkesvalstyret i fylket for kontroll. Oversendinga skal skje med ein gong. Ved kommunestyrevalet er det kommunestyret sjølv som tek stilling til om valet skal godkjennast, jf. vallova Det er naturleg å bruke valprotokollen for valstyret som grunnlag for avgjerda i kommunestyret. Ved fylkestingsval er myndigheita lagd til fylkestinget, jf. vallova Her er det naturleg å bruke valprotokollen til fylkesvalstyret som grunnlag for avgjerda til fylkestinget. I god tid før valdagen Uavhengig av om kommunen skal fylle ut valprotokollen manuelt eller elektronisk via eit valdatasystem, er det viktig at det blir sett av tid til å førebu utfyllinga av protokollen. Det vil lønne seg når protokollen skal fyllast ut, og gjer at valstyret kan leggje opp arbeidet på ein slik måte at alle relevante kontrolltal kjem fram og kan førast. Prøving av røystegivingar og røystesetlar Skiljet mellom røystegivingar og røystesetlar er viktig ved godkjenninga. Meir informasjon om dette står i valhandboka. Godkjenning av ordinære røystegivingar på valtinget og røystegivingar som er lagde i særskilt omslag, skjer på ulikt tidspunkt. Prøving av og godkjenning av ordinære røystegivingar som er gitt på valtinget, skjer samstundes med at det blir røysta, dvs. når veljaren blir kryssa av i manntalet og legg røystesetelen ned i urna på valtinget. Dette er annleis enn for førehandsrøystegivingane, som blir godkjende i ettertid. Men røystegivingar som blir gitt på valtinget, men som er lagde i særskilt omslag, skal også godkjennast i ettertid. Om blanke røystesetlar Blanke røystesetlar ved protokolleringa skal haldast utanfor både dei godkjende og dei forkasta røystesetlane. Sjå meir om dette under dei respektive postane. Blanke røystesetlar skal forkastast. Heimel for forkasting er vallova 10-3 (1)c. Blanke røystesetlar må sorterast ut under heile oppteljingsprosessen (slik også tvilsame røyster blir sorterte ut). Noter alltid kor mange som blir sorterte ut frå dei ulike bunkane. Alle tal skal samlast i kap. D for ei statistikkoversikt. Som ein hovudregel reknar ein desse røystesetlane som blanke: 1. Førehandstrykt blank setel utan påteikning for valliste. Dersom ein slik setel er nytta, MEN der veljaren har ført på namn på parti/gruppe, skal setelen godkjennast dersom vilkåra elles er til stades. 2. Førehandstrykt setel med registrerte politiske parti, der setelen manglar avkryssing for valt parti. Oppdatert

21 3. Blank setel utan påteikning for valliste. 4. Blank setel der veljaren har påført teksten blank røyst eller liknande. Tomme konvoluttar blir ikkje rekna som blanke røyster. Det må fysisk finnast ein setel for at han kan reknas som ei blank røyst. Dersom valstyret er i tvil om setelen skal reknast som blank, bør det ved tolkinga leggjast vekt på viljen til veljaren. Døme: Ein blank setel er nytta, og veljaren har ført på parti. Partiet stiller ikkje liste i fylket. Denne setelen kan ikkje reknast som ein blank setel. Rett forkastingsgrunn er her at partiet ikkje stiller liste, vallova 10-3 (1)d. Sending til fylkesvalstyret Valstyret skal så snart den endelege oppteljinga er ferdig, sende til fylkesvalstyret alt valmateriell som vedkjem fylkestingsvalet. Eventuelle klager skal sendast til departementet med kopi til fylkesvalstyret. Dette materiellet skal sendast til fylkesvalstyret frå kvart valstyre, jf. vallova 10-8: alle godkjende førehandsrøystesetlar; retta og uretta, for seg (bokstav a) alle godkjende valtingsrøystesetlar; retta og uretta, for seg (bokstav a) alle forkasta førehandsrøystesetlar (bokstav b) alle forkasta valtingsrøystesetlar (bokstav b) alle forkasta røystegivingar (bokstav b) alle valkort som har komme inn med førehandsrøystene (bokstav c) alle omslagskonvoluttar frå førehandsrøystegivinga utanriks og på Svalbard og Jan Mayen (bokstav d) stadfest avskrift av det som er innført i møteboka til valstyret som gjeld fylkestingsvalet (bokstav e) kopi av innkomne klager som er sende til departementet (bokstav f) Merk: Lova krev at kommunane skal sortere røystesetlane i bunkar med retta og uretta for seg. Denne regelen må ein sjå på som ein ordensregel, han er gitt for å lette arbeidet til fylkesvalstyret. Fylkesvalstyret kan bestemme at slik sortering er unødvendig (til dømes fordi røystesetlar skal teljast optisk). Lovreglar Ei oversikt over vilkåra i vallova for godkjenning av røystegivingar og røystesetlar står bakarst. Ordliste Det er laga ei eiga ordliste der ulike omgrep er nærmare definert. Sjå bakarst i rettleiinga. Kapittelinndelinga i boka Boka er delt inn i fire kapittel med nemningane A, B, C og D. Kapittel A Her skal valstyret føre inn ulike administrative forhold. Kapittel B Her skal resultata frå den førebelse oppteljinga av førehandsrøystene førast. Kapittel C Her skal resultat frå den førebelse oppteljinga av valtingsrøystene førast. Kapittel D Dette kapitlet inneheld resultat frå den endelege oppteljinga, inklusiv behandlinga av tvilsame førehandsrøyster/valtingsrøyster og røystegivingar som er lagde i særskilt omslag. Under enkelte av tabellane er det lagt opp kontrollpostar. Det er svært viktig at valstyret sjekkar at det er samsvar i det kontrollpostane viser. Dersom det er avvik, skal det gjerast nærmare greie for grunnen til dette. Kommentarar til postane Kapittel A Administrative forhold Her skal det førast inn opplysningar som gjeld administrative forhold. Føringane i dette kapitlet kan gjerast før valdagen. Oppdatert

22 Kapittel B Førebels oppteljing av førehandsrøyster Generelt om bokføring av førehandsrøyster Førehandsrøystegivingar kan leggjast fram for godkjenning etter kvart som dei kjem inn, sjå vallova 10-1 (3). Valstyret finn sjølv ut kor mange møte det treng til godkjenninga av røystegivingar. Flest mogleg av førehandsrøystegivingane skal behandlast før valtinget opnar for at flest mogleg av dei blir kryssa av i manntalet og dermed blir endelege. Den siste prøvinga av førehandsrøystegivinga må likevel ikkje takast seinare enn at valstyret er sikker på at alle røystestyra får krinsmanntala før vallokalet opnar søndag eller måndag. Prøvinga av førehandsrøystegivingar det ikkje vart tid til å godkjenne før manntalet vart lagt ut valdagen, eller som kjem inn i løpet av valdagen, kan ikkje byrje før alle vallokala er stengde måndag og valstyret har fått inn alle krinsmanntala frå røystestyra. Ved oppteljinga og bokføringa er det såleis naturleg å skilje mellom 1. førehandsrøyster som er utgangspunktet for og blir behandla ved den førebelse oppteljinga som startar seinast 4 timar før vallokala stengjer (B2.1), og 2. førehandsrøyster som blir behandla etter at valtinget var stengt/seint innkomne (B2.2). Etter vallova kan det takast førebels oppteljing av førehandsrøystene 4 timar før røystegivinga er avslutta valdagen berre dersom dette kan gjerast utan å stride mot prinsippet om hemmelige valg, jf (1). Det vil seie at dersom kommunen tek imot få førehandsrøyster, kan det ikkje takast førebels oppteljing av desse før røystegivinga er avslutta valdagen. I staden må røystegivingane leggjast til sides og blandast med eventuelt seint innkomne førehandsrøystegivingar. Bokføring skjer i tilfelle berre i B2.2. Dersom valstyret tek imot ei tilstrekkeleg mengd med førehandsrøystegivingar, skal det takast førebels oppteljing av førehandsrøystene (det vil ikkje stride mot prinsippet om hemmeleg val). Men valstyret må først sørgje for å leggje til side mange nok røystegivingar som skal blandast med seint innkomne røystegivingar. Desse går altså ikkje til førebels oppteljing. Bokføring av røyster som går til førebels oppteljing seinast 4 timar før lokala stenger, skjer i B2.1, og bokføringa av dei som blir lagde til side og talde etter at vallokala er stengde, skjer i B2.2. Førebels oppteljing skal starte seinast fire timar før vallokala i kommunen stengjer, sjå vallova 10-5 (1). Utover dette avgjer valstyret sjølv når oppteljinga skal byrje, men det kan ikkje starte med dette før valdagen (måndag). B1 Førehandsrøyster mottekne totalt B1.1 Mottekne forkasta godkjende Denne tabellen kan ikkje fyllast heilt ut før røystegivinga valdagen er slutt, dvs. etter kl Rad a og b. I dei to første radene i tabellen skal valstyret føre ei oversikt over kor mange mottekne, forkasta og godkjende førehandsrøystegivingar det er totalt, innanriks fordelt på røyster mottekne før og etter 10. august. Rad c og d. Her fører ein talet på mottekne, forkasta og godkjende førehansrøystegivingar utanriks, samt på Svalbard og Jan Mayen, fordelt på brevrøyster og øvrige førehandsrøystegivingar. Når valstyret behandlar røystegivingar for godkjenning, undersøkjer ein omslagskonvolutt og valkort. Røystesetelkonvolutten er ikkje gjenstand for prøving. Prøvinga skjer etter vilkåra i vallova 10-1 (1). Dersom ikkje alt er i samsvar med krava i lova, må røystegivinga forkastast. Veljaren blir da ikkje kryssa av i manntalet. Er alt i orden, blir veljaren kryssa av i manntalet og røystegivinga godkjend. Kor mange godkjende røystegivingar det er totalt, blir summert i rad e kol III. Men dette kan ikkje førast inn før etter at røystegivinga er avslutta på valdagen og alle røystegivingane har komme inn. Rad f. Her fører valstyret inn kor mange røystesetelkonvoluttar som var utgangspunktet for førebels oppteljing 4 timar før lokala vart stengde. Røystesetelkonvoluttar som blir lagde til side for å blandast med Oppdatert

23 seint innkomne, skal førast i rad e. Dersom det ikkje er motteke mange nok førehandsrøyster og det såleis ikkje kan takast ei førebels oppteljing 4 timar før lokala stengde, skal talet her vere 0. Rad g. Her fører valstyret inn kor mange røystesetelkonvoluttar som vart behandla og talde opp etter at valtinget stengde (dvs. dei som vart lagde til side for seinare behandling seint innkomne). Merk at valstyret må kontrollere desse mot avkryssingsmanntalet frå valdagen. Rad h. Kontrollsum Kontrollsummen skal bli 0. Er han ikkje det, har valstyret gjort ei feilføring. ALLE godkjende røystegivingar i rad c skal ANTEN gå til førebels oppteljing 4 timar før lokala stengjer ELLER behandlast og teljast etter at valtinget er stengt. B1.2 Grunnane til at førehandsrøystegivingane vart forkasta Merk at det berre er grunnane til forkasting av røystegivingane som skal førast her, dvs. forkastingar i kontrollprosessen føre avkryssinga i manntalet. I denne tabellen skal det førast opp kvifor nokre av førehandsrøystegivingane vart forkasta. Dei veljarane som har gitt desse røystegivingane, har ikkje vorte kryssa av i manntalet. Tala blir henta frå tabell B1.1 rad ab kol II og rad cd kol II. Vilkåra for godkjenning går fram av vallova 10-1(1). Øvst i tabellen fører ein kor mange forkasta røystegivingar det var totalt fordelte på innanriks og utanriks. Deretter fører ein opp kor mange forkasta det er, ved rett forkastingsgrunn. B1.2.1 Kontroll Summen skal vere lik null. Dersom han ikkje er lik null, har valstyret gjort ei feilføring. B2 Førebels oppteljing av førehandsrøyster B2.1 Røystesetlar til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala stengde Merk at denne tabellen ikkje er eit reknestykke. Rad a. Her fører valstyret kor mange røystesetelkonvoluttar som gjekk til førebels oppteljing fire timar før vallokala stengde. (Talet skal også førast under behandlinga av røystegivingane i post B1.1. Post B1.1 vil mest sannsynleg likevel ikkje kunne førast ferdig før etter at vallokala stengde, når valstyret får oversikt over seint innkomne førehandsrøystegivingar.) Rad b. Utsortering av tvilsame Når røystesetelkonvoluttane blir opna, må valstyret sortere ut røyster som ikkje utan vidare kan godkjennast, og leggje desse til side som tvilsame. Desse skal haldast utanfor førebels oppteljing. Talet på tvilsame fører ein i rad b. Vilkåra for godkjenning av røystesetlar går fram av vallova 10-3 (1). Tvilsame vil seie at det er noko ved røystesetelen som gjer at han ikkje kan godkjennast utan vidare. I desse tilfella skal røystesetelen leggjast tilbake i røystesetelkonvolutten og førast opp som tvilsam i rad b. Merk at dette altså er kor mange konvoluttar som blir lagde til side, ikkje kor mange røystesetlar. Det er ikkje nødvendig å registrere kor mange konvoluttar utan røystesetel det er. Ein tom konvolutt blir heller ikkje rekna som ei blank røyst. Tvilsame vil seie at ein ikkje utan vidare kan avgjere om setelen kan godkjennast, til dømes at røystesetelkonvolutten inneheld meir enn to røystesetlar, og det er uklart om to av desse kan godkjennast til kvart sitt val. I desse tilfella skal røystesetelen/røystesetlane leggjast tilbake i røystesetelkonvolutten og førast opp som tvilsame i rad b. (Det gjeld også der det i ein konvolutt ligg ein røystesetel som er ok, men der den andre ikkje utan vidare kan godkjennast. Heile røystegivinga skal altså leggjast til side.) Merk at dette altså er kor mange konvoluttar som blir lagde til side, ikkje kor mange røystesetlar. Oppdatert

24 Sjølv om det i ein konvolutt berre ligg éin røystesetel (og denne blir godkjend), skal denne takast med i den førebelse oppteljinga. Det er ikkje nødvendig å registrere kor mange konvoluttar utan røystesetel det er til det eine eller det andre valet, eller heilt tomme røystesetelkonvoluttar. Rad c. Utsortering av blanke Her skal valstyret bokføre kor mange blanke røystesetlar som fanst blant dei som skulle til førebels oppteljing. Kva som skal reknast som blanke røystesetlar, går fram av innleiinga. Merk at tomme konvoluttar ikkje blir rekna som blanke røyster, heller ikkje dersom det manglar røystesetel til eitt av vala. Rad d. Her bokfører ein kor mange godkjende røystesetlar som blir tekne med i den førebelse oppteljinga 4 timar før vallokala stengde. Fordelinga av røystesetlane på dei ulike vallistene gjer ein i post B3.1a og B3.2a. Merk at tabellen ikkje kan summerast, sidan tomme konvoluttar ikkje skal registrerast. B2.2 Behandling av røystegivingar etter at vallokala stengde Merk at denne tabellen ikkje er eit reknestykke. Rad a. Dette er røystegivingar som valstyret har lagt til side før oppteljinga på valtinget starta røystegivingar som kom inn seint valdagen. Kor mange slike røystesetelkonvoluttar det er, kjem fram under behandlinga av røystegivingane i post B1.1. Talet her kan derfor hentast frå post B1.1e. Rad b. Når røystesetelkonvoluttane blir opna, må valstyret sortere ut eventuelle tvilsame røyster, sjå om dette i punktet ovanfor. Rad c. I tillegg skal valstyret sortere ut blanke røystesetlar, sjå om dette i punktet ovanfor og i innleiinga. Rad d. Her bokfører ein kor mange godkjende røystesetlar det var som vart behandla og talde opp etter at vallokala var stengde (inkl. seint mottekne). Fordelinga av røystesetlane på dei ulike vallistene gjer ein i post B3.1b og B3.2b. Merk at tabellen ikkje kan summerast, sidan tomme konvoluttar ikkje skal registrerast. B3 Fordeling av godkjende røystesetlar på dei ulike vallistene B3.1 Fylkestingsvalet resultat frå førebels oppteljing I kolonnane a og b skal valstyret føre opp korleis godkjende røystesetlar frå den førebelse oppteljinga av røyster som vart gitt til fylkestingsvalet, fordelte seg på dei ulike listene. Det vil seie a. korleis røystesetlar som gjekk til førebels oppteljing 4 timar før vallokala stengde, vart fordelte på vallistene (frå B2.1d), b. korleis røystesetlar blant dei som vart talde opp etter at valtinget var slutt, vart fordelte på listene (frå B2.2d). Det krevst ikkje at røystesetlane blir bokførte fordelte på retta og uretta ved oppteljinga første gong. Det er likevel ingenting i vegen for slik bokføring dersom valstyret ønskjer det. (Kvar kolonne (a c) må i tilfelle delast i to.) B3.1.1 Kontroll Her tek ein kontroll av faktisk fordelte røystesetlar til listene mot kor mange røystesetlar som var utgangspunktet før fordeling. Tala skal stemme overeins. Dersom det ikkje gjer det, skal valstyret skrive ein sannsynleg grunn her. B3.2 Kommunestyrevalet resultat frå førebels oppteljing I kolonnane a og b skal valstyret føre opp korleis godkjende røystesetlar frå førebels oppteljing av røyster som vart gitt til kommunestyrevalet, fordelte seg på dei ulike listene. Det vil seie a. korleis røystesetlar som gjekk til førebels oppteljing 4 timar før vallokala stengde, vart fordelte på vallistene (frå B2.1d), Oppdatert

25 b. korleis røystesetlar blant dei som vart talde opp etter at valtinget var slutt, vart fordelte på listene (frå B2.2d). Det krevst ikkje at røystesetlane blir bokførte fordelte på retta og uretta ved oppteljinga første gong. Det er likevel ingenting i vegen for slik bokføring dersom valstyret ønskjer det. (Kvar kolonne (a d) må i tilfelle delast i to.) B3.2.1 Kontroll Her tek ein kontroll av faktisk fordelte røystesetlar til listene mot kor mange røystesetlar som var utgangspunktet før fordeling. Tala skal stemme overeins. Dersom det ikkje gjer det, skal valstyret skrive ein sannsynleg grunn her. Kapittel C Førebels oppteljing av valtingsrøyster C1 Oversikt over røystegivingar mottekne i alle krinsane Dette er ein tabell der det blir ført ei oversikt over kor mange røystegivingar som vart mottekne i kvar røystekrins i kommunen. Røystestyret er ansvarleg for gjennomføringa av røystegivinga på valtinget. I vallova 10-7 (1) heiter det at røystestyret skal føre protokoll i samband med røystegivinga på valtinget. Alle røystestyre, anten dei tek den førebelse oppteljinga sjølv eller ikkje, må derfor i valprotokollane sine registrere kor mange røystegivingar som låg i urnene, og kor mange røystegivingar som er lagde i særskilt omslag. Korleis dette skal førast i protokollen til røystestyret, går fram av rettleiinga. Merk at også røystestyre som ikkje skal telje sjølv, må gjere greie for kor mange mottekne røystegivingar det er, og kontrollere mot kryss i manntalet i sin protokoll (utan å sortere setlar per valliste). Tala til denne tabellen skal finnast i møtebøkene til røystestyra. I andre kolonne fører ein opp kvar den førebelse oppteljinga av valtingsrøystene skal gjerast. Merk at sluttsummen for mottekne ordinære røystegivingar til begge vala berre førast vidare dersom valstyret skal stå for all førebels oppteljing av valtingsrøystene. C1.1 Kontroll av valprotokollane til røystestyra Veljarar som har fått røystegivingar lagde i særskilt omslag, vil ikkje bli kryssa av i manntalet på valdagen. Dei som blir kryssa av, er veljarar som leverer ordinære røyster og legg røystesetelen/røystesetlane i urna/urnene. Kor mange kryss det er i manntalet, skal da i utgangspunktet stemme overeins med kor mange røystesetlar som er mottekne. Ein slik kontroll er likevel ikkje mogleg, sidan det berre blir sett eitt kryss i manntalet, mens veljaren kan levere to røystesetlar; ein til kommunestyrevalet og ein til fylkestingsvalet. Likeins kan veljaren la vere å levere røystesetel til eitt av vala. Talet på kryss i manntalet vil derfor ikkje nødvendigvis stemme med talet på mottekne røystesetlar. Valstyret skal kontrollere at det ikkje er motteke fleire ordinære røystegivingar til anten fylkestingsvalet eller til kommunestyrevalet enn det er kryss i manntalet. Dersom det er høgare, skal valstyret gjere greie for ein sannsynleg grunn til dette. C2 Førebels oppteljing av valtingsrøyster hos valstyret Vallova krev at det blir teke ei førebels oppteljing av valtingsrøystene, sjå vallova 10-5 (2). Førebels oppteljing av valtingsrøystene skjer anten ute på røystestaden (for ein eller fleire krinsar) eller hos valstyret. Dersom oppteljinga skjer ute på røystestaden, vil resultat frå den førebelse oppteljinga finnast i valprotokollen til røystestyra. Dersom oppteljinga skal skje hos valstyret, skal dette bokførast her i valprotokollen til valstyret. Kven som har ansvar for den førebelse oppteljinga, skal gå fram av post C1. Merk. C2 skal berre fyllast ut dersom valstyret tek førebels oppteljing av valtingsrøyster for alle eller nokre krinsar. Dersom valstyret ikkje tek førebels oppteljing for nokre krinsar, skal C2 ikkje fyllast ut. Oppdatert

26 C2.1 Framande røyster som vart tekne med i førebels oppteljing Framande røyster kan behandlast på to måtar. Dei kan takast med i den førebelse oppteljinga av dei andre valtingsrøystene, eller dei kan behandlast i samband med den endelege oppteljinga. Dersom dei skal med i den førebelse oppteljinga, skal post C2.1 fyllast ut. Dersom dei ikkje skal takast med, skal behandlinga skje i D1.1. Det er berre mogleg å ta framande røystegivingar med i førebels oppteljing dersom valstyret har tilgang til alle krinsmanntala for kontroll. Behandlinga av framande røystegivingar må i tilfelle vente til alle krinsmanntala har komme inn. Godkjenning av framande røystegivingar før førebels oppteljing bør berre gjerast dersom det ikkje fører til forseinkingar for oppteljinga elles, sjå vallova 10-5 (3). Dersom det er motteke få framande røyster, bør desse takast med i den førebelse oppteljinga dersom dette let seg gjere. I C2.1.1 bokfører ein behandlinga av framande røystegivingar som er tekne med i den førebelse oppteljinga. Talet på røystegivingar kan ein hente frå oversikta i C1c. I C2.1.2 bokfører ein behandlinga av sjølve røystesetelen. Godkjende røystegivingar (konvoluttar) må opnast for kontroll av røystesetel. Ein sorterer ut blanke og dei som ikkje kan godkjennast. Resten er godkjende røystesetlar som blir blanda med dei andre valtingsrøystesetlane før førebels oppteljing. C2.1.2d: Dersom ein røystesetel må forkastast fordi det ikkje går fram kva val setelen er gitt til, må bokføringa skje i kolonnen for anten fylkestingsvalet eller kommunestyrevalet. C2.2 Røystesetlar til førebels oppteljing hos valstyret Rad a. Utgangspunkta for oppteljinga er røystesetlar som er mottekne på røystestader som ikkje tel sjølv. Talet kan eventuelt hentast frå C1.1. I rad b skal valstyret føre opp framande røyster dersom dei vart tekne med i førebels oppteljing. Godkjenning og forkasting av framande røystegivingar blir behandla i C2.2. Dei av desse som blir godkjende, skal blandast saman med dei andre valtingsrøystene før oppteljinga byrjar. Merk at rad b berre skal fyllast ut dersom valstyret tek dei framande røystene med i den førebelse oppteljinga. Dersom dei framande ikkje blir tekne med i den førebelse oppteljinga, skal behandlinga av dei framande gjerast ved den endelege oppteljinga og førast i D1.1 (talet i rad b blir i tilfelle 0). Rad c gir ein mellomsum, røystesetlar til førebels oppteljing. Rad d. Dersom det er nokre røystesetlar som ikkje utan vidare kan godkjennast, må desse leggjast til side for å vurderast seinare, jf. vallova 10-5 (4) (tvilsame). Om tvilsame, sjå rettleiing til post B2.1 ovanfor. Rad e. Blanke røystesetlar må ein sortere ut, og ein må føre opp kor mange det er. Sjå nærmare om blanke røystesetlar i innleiinga. Rad f gir talet på røystesetlar frå den førebelse oppteljinga hos valstyret som skal fordelast på dei ulike vallistene. Fordelinga skjer i C3.1a og C3.2a. C3 Fordeling av godkjende røystesetlar på dei ulike vallistene C3.1 Fylkestingsvalet resultat frå førebels oppteljing I kolonnane a og b skal valstyret føre opp korleis godkjende røystesetlar frå førebels oppteljing av røyster som blir gitt til fylkestingsvalet, fordelte seg på dei ulike listene. Det krevst ikkje at røystesetlane blir bokførte fordelte på retta og uretta ved oppteljinga første gong. Det er likevel ingenting i vegen for slik bokføring dersom valstyret ønskjer det. (Kvar kolonne (a c) må i tilfelle delast i to.) Oppdatert

27 C3.1.1 Kontroll Her tek ein kontroll av faktisk fordelte røystesetlar til listene mot kor mange røystesetlar som var utgangspunktet før fordeling. Tala skal stemme overeins. Dersom det ikkje gjer det, skal valstyret skrive ein sannsynleg grunn her. C3.2 Kommunestyrevalet resultat frå førebels oppteljing I kolonnane a og b skal valstyret føre opp korleis godkjende røystesetlar frå den førebelse oppteljinga av røyster som vart gitt til kommunestyrevalet, fordelte seg på dei ulike listene. Det krevst ikkje at røystesetlane blir bokførte fordelte på retta og uretta ved oppteljinga første gong. Det er likevel ingenting i vegen for slik bokføring dersom valstyret ønskjer det. (Kvar kolonne (a c) må i tilfelle delast i to.) C3.2.1 Kontroll Her tek ein kontroll av faktisk fordelte røystesetlar til listene mot kor mange røystesetlar som var utgangspunktet før fordeling. Tala skal stemme overeins. Dersom det ikkje gjer det, skal valstyret skrive ein sannsynleg grunn her. Kapittel D Endeleg oppteljing Ved den endelege oppteljinga må valstyret ta stilling til om røyster som er lagde til side som tvilsame, og røyster som er lagde i særskilt omslag, skal godkjennast. Dette skal skje før den endelege oppteljinga byrjar. Dei røystesetlane som blir godkjende, skal blandast saman med dei andre røystesetlane frå den førebelse oppteljinga, og alle setlane skal teljast på nytt og fordelast på listene. D1 Behandling av røystegivingar i særskilt omslag Desse røystegivingane ligg i ein omslags- og røystesetelkonvolutt og må behandlast særskilt. Dette er røyster som er gitt i ein annan krins i kommunen enn den veljaren er manntalsført i (framande), røyster frå veljarar som ikkje stod i manntalet, eller røyster frå veljarar som alt var kryssa av i manntalet da dei røysta. Felles for desse røystegivingane er at dei ikkje blir lagde i urna. Vilkåra for godkjenning av røystegivingar går fram av vallova 10-2 (1). D1.1 Røystegivingar frå veljarar som røysta framand Dersom framande røystegivingar ikkje vart tekne med i den førebelse oppteljinga av ordinære valtingsrøyster, må valstyret bokføre behandlinga av desse røystegivingane her. (Dersom røystene vart tekne med i den førebelse oppteljinga, skal bokføringa i staden skje i C2.1.) Talet kan hentast frå post C1d. Grunnane til forkasting skal førast opp. D1.3 Godkjenning av røystesetlar frå særskilt omslag Merk at denne tabellen ikkje er eit reknestykke. Når valstyret har teke stilling til om røystegivingar i særskilt omslag skal godkjennast, må ein vidare ta stilling til om sjølve røystesetelen skal godkjennast. Resultatet fører ein her. Når konvoluttane blir opna, tek valstyret stilling til om røystesetlane skal godkjennast eller ikkje. Blanke røystesetlar må sorterast ut og talet førast opp i rad d. Grunnane til forkasting skal førast opp under rad e h. Vilkåra for godkjenning av røystesetlar går fram av 10-3 (1). Merk at dersom røystesetlar i særskilt omslag manglar offentleg stempel, skal valstyret føre påslikt stempel i ettertid. Det skal derfor ikkje forkastast røystsetlar frå særskilt omslag pga manglande stempel. I rad i fører ein kor mange godkjende røystesetlar det er. Merk at valstyret ikkje skal bokføre fordelinga på dei ulike vallistene for desse røystesetlane. Godkjende røystesetlar skal blandast saman med dei andre røystesetlane før den endelege oppteljinga byrjar. (Dersom valstyret ønskjer å fordele setlane på vallistene, må ein bruke eit hjelpeskjema til dette.) Oppdatert

28 D1.3f: Dersom ein røystesetel må forkastast fordi det ikkje går fram kva val setelen er gitt til, må bokføringa skje i kolonnen for anten fylkestingsvalet eller kommunestyrevalet. Dersom det ligg to setlar i ein konvolutt og ein ikkje kan avgjere kva val desse gjeld for (til dømes at begge har rosa farge med påskrift for to vallister), bokfører ein ein setel i kolonnen for fylkestingsval og ein setel i kolonnen for kommunestyreval. D2 Behandling av tvilsame røyster Her skal valstyre bokføre behandlinga av alle røyster som under den førebelse oppteljinga vart lagde til side som tvilsame. Talet kan hentast frå post C1c. Grunnane til forkasting skal førast opp. D1.2 Røystegivingar frå veljarar som var førehandsavkryssa, eller som ikkje stod i manntalet i kommunen Valstyret skal her bokføre behandlinga av røystegivingar frå veljarar som var kryssa av i manntalet da dei røysta, eller frå veljarar som ikkje stod i manntalet i kommunen. Desse røystegivingane ligg i særskilt omslag. D2.1 Behandling av tvilsame røyster blant førehandsrøystene Merk at denne tabellen ikkje er eit reknestykke. Den førebelse oppteljinga av førehandsrøyster skjer normalt i to omgangar: fire timar før lokala stengjer, og etter at lokala stengjer. I begge tilfella kan valstyret ha sortert ut tvilsame røyster. Behandlinga av desse skjer før den endelege oppteljinga byrjar, og skal bokførast i denne tabellen. Sjølve røystegivinga er alt godkjend (i B1.1), her bokfører ein godkjenning eller forkasting av røystesetlane. Blanke røystesetlar må sorterast ut og talet førast opp i rad d. Grunnane til forkasting skal førast opp under rad e g. Vilkåra for godkjenning av røystesetlar går fram av 10-3 (1). D2.1e: Dersom ein røystesetel må forkastast fordi det ikkje går fram kva val setelen er gitt til, må bokføringa skje i kolonnen for anten fylkestingsvalet eller kommunestyrevalet. I rad h fører ein kor mange godkjende røystesetlar det er. Merk at valstyret ikkje skal bokføre fordelinga på dei ulike vallistene for desse røystesetlane. Godkjende røystesetlar skal blandast saman med dei andre røystesetlane før den endelege oppteljinga byrjar. (Dersom valstyret ønskjer å fordele setlane på vallistene, må ein bruke eit hjelpeskjema til dette.) D2.2 Behandling av tvilsame røyster blant valtingsrøystene Merk at denne tabellen er eit regnestykke (fordi desse røystesetlane ikkje ligg i røystesetelkonvoluttar). Her skal valstyret bokføre behandlinga av tvilsame røyster som vart sorterte ut før den førebelse oppteljinga av valtingsrøyster. I rad a fører valstyret opp kor mange røystesetlar det la til side i samband med eiga oppteljing. Talet hentar ein frå C2.2b. Rad b. Dersom det har vore ei førebels oppteljing på nokre av røystestadene, har røystestyra kanskje lagt til side tvilsame røystesetlar frå den førebelse oppteljinga si. Desse røystene skal vurderast av valstyret, ikkje av røystestyra. Kor mange det er, fører ein inn i rad b. Det er svært viktig at røystestyra registrerer kor mange tvilsame røystesetlar dei sjølv har lagt til side for vidaresending til valstyret. Dette må valstyra instruere røystestyra om. Talet hentar ein frå møteboka til røystestyra, post B3.1d kol I og kol II. Mellomsum i rad c gir kor mange røystesetlar som totalt er lagde til side som tvilsame blant alle valtingsrøystene. Blanke røystesetlar og røystesetlar som blir forkasta av andre grunnar, må sorterast ut. Vilkåra for godkjenning av røystesetlar går fram av 10-3 (1). Blanke blir registrerte i rad d. Grunnane til forkasting skal førast opp i radene e h. Oppdatert

29 D2.2f: Dersom ein røystesetel må forkastast fordi det ikkje går fram kva val setelen er gitt til, må bokføringa skje i kolonnen for anten fylkestingsvalet eller kommunestyrevalet. I rad i kjem røystesetlar til fordeling på vallistene fram. Merk at valstyret ikkje skal bokføre fordelinga på dei ulike vallistene for desse røystesetlane. Godkjende røystesetlar skal blandast saman med dei andre røystesetlane før den endelege oppteljinga startar. (Dersom valstyret ønskjer å fordele setlane på vallistene, må ein bruke eit hjelpeskjema til dette.) D3 Resultat frå endeleg oppteljing Valstyret skal her bokføre det endelege resultatet frå oppteljinga andre gong av alle førehandsrøystene og valtingsrøystene i kommunen. D3.1 Samandrag kor mange samla godkjende røystesetlar til endeleg oppteljing Tal kan her hentast frå tidlegare føringar og skal samla vise det endelege talet på røystesetlar som er utgangpunktet når den endelege oppteljinga byrjar. Merk: I samband med endeleg oppteljing av valtingsrøystene hos valstyret kan det vise seg at røystestyret ved førebels oppteljing feilaktig har godkjend røystesetlar. Dersom dette er tilfelle skal dei aktuelle røystesetlane forkastast i tabell D3.1 h-l. D3.2 Fylkestingsvalet resultat frå endeleg oppteljing Etter at valstyret har talt alle røystesetlane på nytt, fører ein opp korleis røystesetlane til fylkestingsvalet, både frå førehandsrøystene og frå valtingsrøystene, fordelte seg på dei ulike listene. Merk: Lova krev at kommunane skal sortere røystesetlane i bunkar med retta og uretta for seg. Denne regelen må ein sjå på som ein ordensregel, han er gitt for å lette arbeidet til fylkesvalstyret. Fylkesvalstyret kan bestemme at slik sortering er unødvendig (til dømes fordi røystesetlar skal teljast optisk). Ein kontrollerer tala mot utgangspunktet i D3.1 og oppgir sannsynleg grunn til eit eventuelt avvik i D D3.3 Kommunestyrevalet resultat frå endeleg oppteljing Etter at valstyret har talt alle røystesetlane på nytt, fører ein opp korleis røystesetlane til kommunestyrevalet, både frå førehandsrøystene og frå valtingsrøystene, fordelte seg på dei ulike listene. Merk at ved den endelege oppteljinga må førehandsrøyster og valtingsrøyster fordelast også på retta og uretta som ein fører i ulike kolonnar. Ein kontrollerer tala mot utgangspunktet i D3.1 og oppgir sannsynleg grunn til eit eventuelt avvik i D D4 Samanstilling og statistikk kommunestyrevalet Her skal valstyret føre opp ulike statistiske data. I kvar kolonne i tabellen er det oppgitt kvar tala skal hentast frå. I Excel-versjonen skjer summeringa automatisk, med eitt unntak. Dersom røystestyret har stått for den førebelse oppteljinga av valtingsrøystene og har lagt til side blanke røystesetlar, må talet hentast frå møteboka til røystestyret. Kapittel E Valoppgjer ved kommunestyrevalet E1 Mandatfordeling Her reknar ein ut korleis mandatplassane i kommunestyret blir fordelte på dei ulike vallistene. E1.1 Utrekning av listerøystetal og mandattal til listene Reglar for mandatfordelinga ved kommunestyreval går fram av vallova Listerøystetalet skal leggjast til grunn for mandatfordelinga som skjer etter St. Laguës modifiserte metode. Kvar røystesetel tel like mange listerøyster som det skal veljast medlemmer til kommunestyret. Talet blir korrigert for listerøyster som er gitt til og mottekne frå andre lister, jf. vallova 10-6 (3). Oppdatert

30 Listerøystetalet finn ein altså ved å gonge kor mange røystesetlar vallista har fått ved valet, med kor mange representantar som skal veljast til kommunestyret. Døme: Der det skal veljast 19 representantar og valliste X har fått 1000 røystesetlar, får denne vallista til saman listerøyster. Når veljarar gir personrøyster til kandidatar på andre lister, blir det samstundes overført eit tilsvarande tal med listerøyster til den lista der kandidaten står oppført. Dersom det på valliste X er ført opp ein kandidat frå ei anna liste, mister valliste X ei listerøyst, og den lista kandidaten kjem frå, får ei ekstra listerøyst. Denne utrekninga må gjerast før ein kjem fram til det endelege listerøystetalet til vallista. Listerøystetalet for kvar valliste blir dividert med 1, osv. (St. Laguës modifiserte metode). Talet ein da får, er kalla kvotient. Den vallista som får den største kvotienten, tek det første mandatet. Den vallista som får den nest største kvotienten, tek det andre mandatet, osv., heilt til alle mandata er fordelte. Utrekninga gjer ein som i tabellen i E1.1. Til slutt skal valstyret føre opp korleis mandata fordeler seg på dei ulike listene. E2 Kandidatkåring Her reknar ein ut kva for kandidatar som blir tildelte dei mandatplassane som vart rekna ut under E1.1. E2.1 Utrekning av røystetillegg og personlege røyster Røystetillegg Kandidatar som er førte opp øvst på vallista med utheva skrift, skal få eit røystetillegg som svarer til 25 prosent av talet for kor mange røystesetlar lista har fått ved valet, jf. vallova 6-2 (3). Personrøyster Veljarar kan gi så mange kandidatar på vallista dei ønskjer, éi personrøyst kvar, jf. vallova 7-2 (1). Veljarar kan dessutan gi personrøyster til kandidatar på andre vallister (slengjarar). Ein kan gi personrøyster til kandidatar på andre lister til maksimalt så mange kandidatar som svarer til ein firedel av talet på medlemmer som skal veljast til kommunestyret, men likevel alltid til minst fem kandidatar, jf. vallova 7-2 (2). Utrekningane av røystetillegg og personrøyster skal gjerast slik: 1. I utgangspunktet har ALLE kandidatane på vallista eit røystetal på Deretter reknar ein ut røystetillegget, dvs. kor mykje 25 prosent av talet på røystesetlar til lista utgjer. Talet ein kjem fram til, utgjer røystetillegget til kandidaten. (Døme: Vallista har fått 1000 røystesetlar, 25 prosent av dette utgjer 250. Det vil seie at kandidatane med utheva skrift får eit røystetillegg på 250 røyster.) 3. Deretter tel ein kor mange personrøyster kvar kandidat har fått frå veljarane, dvs. kryss ved namnet på kandidaten på røystesetelen og/eller kor mange gonger vedkommande er ført opp på røystesetelen til ei anna valliste. Eitt kryss gir ei røyst. Ei oppføring på ein annan setel gir ei røyst. (Døme: Dersom dei fire øvste kandidatane på vallista skal ha røystetillegg, vil dette seie at nummer 5 på lista må ha fått personlege røyster frå 251 veljarar for å gå framom dei fire øvste, når dei fire øvste kvar, som i dømet ovanfor, har fått 250 røyster.) Talet på røyster ved røystetillegg og talet på personlege røyster frå veljarane blir lagde saman. Den kandidaten som da får det høgste talet, blir sett opp på første plass i ny rangering. Den som får nest høgast tal, blir sett opp på andre plass, osv. Det må gjerast éi utrekning per valliste. Utrekningar for alle vallistene må leggjast ved møteboka. E2.2 Valde representantar og vararepresentantar Valde representantar og vararepresentantar blir førte opp i vald rekkjefølgje. Det skal førast opp ei liste per valliste som har fått valt inn representantar. Underskrifter Medlemmer i valstyret som var til stades i møte der valprotokollen vart godkjend, skal underskrive. Oppdatert

31 Materiell og kopi av møteboka skal sendast til fylkesvalstyret snarast råd etter oppteljinga. Kapittel E kan takast ut, men hugs at boka må underskrivast. Oppdatert

32 Lovreglar om godkjenning Nedanfor følgjer vilkåra i vallova for godkjenning av røystegivingar og røystesetlar: 10-1 Godkjenning av stemmegivning avgitt på forhånd (1) En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i manntallet i kommunen, b) stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, c) stemmegivningen er avgitt til rett tid, d) stemmegivningen er levert til rett stemmemottaker med mindre den er avgitt som brevstemme, e) omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, f) velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning og g) stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl. 21 på valgdagen. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i manntallet. (3) Forhåndsstemmegivningene skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig Godkjenning av stemmegivning avgitt på valgtinget (1) En stemmegivning avgitt på valgtinget skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i manntallet i kommunen, b) velgeren har fått anledning til å avgi stemme, og c) velgeren ikke allerede har avgitt godkjent stemmegivning. (2) Velgerens stemmegivning er godkjent når vedkommende er krysset av i manntallet Godkjenning av stemmesedler (1) En stemmeseddel skal godkjennes dersom a) den har offentlig stempel når den er avgitt på valgtinget, b) det fremgår hvilket valg stemmeseddelen gjelder, c) det fremgår hvilket parti eller gruppe velgeren har stemt på, og d) partiet eller gruppen stiller liste i valgkretsen. Stemmeseddel beregnet på en annen valgkrets kan bare godkjennes dersom den gjelder et registrert politisk parti. (2) En avgitt stemmeseddel anses å være enslydende med den offisielle valglisten. (3) Dersom velgeren har benyttet en trykt stemmeseddel som ikke er enslydende med den offisielle valglisten, skal det ses bort fra eventuelle endringer foretatt av velgeren. Oppdatert

33 Ordliste Her følgjer ei liste med kva ord og omgrep tyder, slik dei er brukte i møteboka. Blank røyst/røystesetlar røystesetlar som ein veljar har levert utan skrift, røystesetlar (avkryssingsark) med alle partinamn som ein veljar har levert utan at det er kryssa av for/ført opp valt parti. Endeleg oppteljing endeleg kontroll og teljing av røyster (andre gongs oppteljing). Vallova Finteljing sjå endeleg oppteljing. Forkasta røyster røystegiving eller røystesetel som ikkje oppfyller vilkåra for å bli godkjend og derfor ikkje blir rekna med i valoppgjeret. Vallova 10-1, 10-2 og Forkastingsgrunn grunn som fører til at røystegivingar eller røystesetlar blir forkasta. Vallova 10-1, 10-2 og 10-3 Framande røyster røyster som er mottekne på valdagen frå veljarar som er manntalsførte i ein annan krins i kommunen enn der dei røysta. Valforskrifta 31. Førebels oppteljing første gongs oppteljing av førehandsrøyster og valtingsrøyster med fordelinga på vallistene for å få fram eit førebels valresultat på eit så tidleg tidspunkt som råd, også kalla grovteljing. Vallova Førehandsavkryssa røyster frå veljarar med namn som er kryssa av i manntalet valdagen, og røystesetelen derfor blir lagd i røystesetelkonvolutt etter at han er stempla, som igjen blir lagd i særskilt omslag. Valforskrifta 31. Førehandsrøyster/førehandsrøystegivingar røyster som er gitt til røystemottakar før vallokala opnar. Vallova kapittel 8. Grovteljing sjå førebels oppteljing. Ikkje i manntalet røyster frå veljarar som ikkje står i manntalet i kommunen der dei røysta, røystegivinga blir lagd i særskilt omslag. Valforskrifta 31. Kandidatkåring sjå valoppgjør. Klage generelt sett har ein veljar klagerett på alle forhold i samband med førebuing og gjennomføring av valet. Vallova Mandatfordeling Sjå valoppgjer. Manntal namneliste over alle som i krinsen/kommunen kan røyste ved valet. Vallova kapittel 2. Møtebok fastlagt protokoll som røystestyra og valstyra er pålagde å fylle ut. Vallova 10-7, jf. valforskrifta 41. Omslagskonvolutt innanriks konvolutt som ein bruker ved sending av valkort og røystesetelkonvolutt ved førehandsrøystegivinga. Valforskrifta 27 (5). Omslagskonvolutt utanriks konvolutt som ein bruker ved sending av røystesetelkonvolutt ved førehandsrøystegivinga utanriks, på Svalbard og Jan Mayen. Omslagskonvolutten er påført skjema for opplysningar om veljaren og skjema for innføring i manntalet. Valforskrifta 27 (6) og 28 (3). Ordinære røyster røystesetlar som på valdagen blir lagde i urna. Vallova 9-5. Retta røystesetlar røystesetlar som inneheld gyldig endring av listekandidatane. Røystegiving resultatet av det at ein røystar, er ei røystegiving. Røystekrins Kommunestyret avgjer kor mange krinsar kommunen skal delast inn i. Kvar krins har éin røystestad eller eitt røystelokale der veljarane røystar på valdagen/valdagane. Vallova 9-3 Røystesetelkonvolutt innanriks er dette ein spesiell type konvoluttar som røystesetlane ved førehandsrøystegivinga skal liggje i. Valforskrifta 27 (4). Blir også brukt dersom røystesetlar på valtinget må leggjast i særskilt omslag. Valforskrifta 31. Røystestader/røystelokale dei lokala der veljarane kan røyste valdagen/valdagane. Vallova 9-3. Røystestyre organ som har ansvar for å leie valavviklinga på kvar røystestad. Vallova 4-2. Særskilt omslag omslag som innehelder røystegivingar (røystesetelkonvoluttar) frå veljarar som ikkje står i manntalet på staden der dei har røysta, eller som alt er kryssa av i manntalet på valtinget. Valforskrifta 31. Tomme konvoluttar røystesetelkonvoluttar som er leverte av veljarar, og som ikkje inneheld røystesetlar. Desse skal ikkje bokførast. Tvilsame røyster røyster som før den førebelse oppteljinga byrjar, blir lagde til side for nærmare vurdering fordi det ikkje utan vidare er klart om dei skal godkjennast eller ikkje. Vallova 10-4 (4). Oppdatert

34 Uretta røystesetlar røystesetlar utan endringar frå veljarar, eller med endringar som ikkje er gyldige (blir òg kalla reine røystesetlar). Valkort kort som blir sende til alle veljarar, inneheld opplysningar om veljaren, tid og stad for røystegiving osv. Valforskrifta kapittel 5. Valliste røystesetel. Godkjend liste over kandidatar med partinamn og informasjon om kva for eit val ho gjeld. Valoppgjer fordeling av mandattal til kvar enkelt valliste (mandatfordeling) og kåring av kandidatar på kvar valliste (kandidatkåring). Vallova kapittel 13. Valstyre det organet som har ansvar for førebuing og gjennomføring av val i kommunen. Vallova 4-1. Valtingsrøyster røyster som er gitt på valdagen/valdagane. Valurne urne i røystelokalet der veljarane legg røystesetel eller røystesetlar. Oppdatert

35 Visuelt oppset av møteboka (møtebokpostar i ovale felt) Oppdatert

36 Oppdatert

37 Oppdatert